17 Лучших программных продуктов для планирования встреч и переговоров

Сегодня предприятиям приходится иметь дело с множеством совещаний, встреч, планирования работы сотрудников, управления персоналом и других сложных бизнес-процессов. Как частным лицам, так и предприятиям становится непросто следить за графиком и обеспечивать эффективность бизнеса. И типичных систем недостаточно для управления сообщениями из электронной почты, текстовыми сообщениями и другими цифровыми каналами.

В таких случаях специалистам и организациям нужна интеллектуальная система, чтобы все было гладко и организованно на рабочем месте.

И именно здесь в игру вступает программное обеспечение для планирования.

Хороший инструмент планирования может помочь компаниям повысить вовлеченность клиентов, оптимизировать управление ресурсами и проектами, а также оптимизировать бизнес-операции. Организации также могут использовать программное обеспечение для планирования, чтобы свести к минимуму бумажную работу, пробелы в рабочих процессах и порадовать своих клиентов, чтобы заработать больше денег в Интернете.

Чтобы помочь вам, мы рассмотрели лучшее программное обеспечение для планирования, доступное сегодня.

Давайте начнем.

Какое программное обеспечение для планирования встреч является лучшим?

Вот список некоторых из лучших инструментов планирования, а также их ключевые функции, плюсы, минусы и планы ценообразования.

1.Acuity Scheduling

Лучшее Программное Обеспечение Для Общего Планирования Встреч.

Acuity Scheduling предлагает решения для планирования пользователям, которым необходимо получать доступ в режиме реального времени и назначать встречи в зависимости от заранее запланированного расписания. Программное обеспечение славится своей высокой функциональностью и удобным пользовательским интерфейсом.

Кроме того, это позволяет клиентам легко отслеживать свое ежедневное расписание.

• Можно отслеживать доходы на основе сведений о неоплаченных и оплаченных встречах. Пользователи также могут отмечать записывать время выполнения, плюс часы, отведенные на встречу.
• Простые варианты настройки
• Возможность делиться своим календарем в социальных сетях, включая Facebook и Twitter. Им также можно поделиться по электронной почте и разместить на веб-сайте, чтобы люди могли самостоятельно бронировать встречи.
• Комплексная защита информации о клиентах как на веб -, так и на мобильных устройствах.
• Безопасные онлайн-транзакции по нескольким направлениям, включая PayPal и Stripe.
• Легкая интеграция с Squarespace, iCal и Zapier.

Стоимость:

Бесплатная пробная версия. Платные планы начинаются от 15 долларов в месяц до 50 долларов в месяц, в зависимости от ваших потребностей в планировании.

2. SimplyBook .

Лучше Всего Подходит Для Сервисных Компаний.

SimplyBook-лучший инструмент онлайн-планирования, доступный на рынке для предприятий сферы услуг.

Это особенно отличное решение для бизнеса, основанного на обслуживании, и вы можете получить профессиональный веб-сайт с полной системой бронирования. Это дает вам возможность добавлять виджеты с кнопками “Забронировать сейчас” на свой веб-сайт или в профили Facebook, Instagram и Google.

SimplyBook также предлагает возможность принимать платежи онлайн через свою POS-систему и обладает множеством других отличных маркетинговых функций. Их программное обеспечение-от проведения видеоконференций и отправки маркетинговых электронных писем до предоставления купонов и подарочных карт-является универсальным решением для предприятий сферы услуг.

Предприятия могут использовать свой поток деятельности для эффективного сотрудничества под одной крышей и отслеживания всех задач.

• Это позволяет автоматизировать доставку подтверждения бронирования по электронной почте и SMS. И пользователи могут отменить бронирование в любой момент времени.
• У вас есть возможность оформить билеты в виде QR-кодов.
• Вы можете легко встроить страницу бронирования в свои социальные профили и веб-сайт.
• Пользователи могут использовать его широкие возможности настройки, чтобы предлагать множество услуг и клубных предложений в значимых пакетах.
• Это позволяет компаниям получать онлайн — платежи из нескольких платежных систем. Способы оплаты включают Skrill, Биткойн, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort.
• Легко синхронизируйте доступное время и транзакции бронирования с помощью плагина синхронизации календаря Google.
• Его интуитивно понятная панель мониторинга предлагает все данные, включая транзакции бронирования и их статусы, в разных цветах для удобства доступа.
• Он обеспечивает эффективную интеграцию с Google Analytics для отслеживания посетителей и взаимодействия.
• Он также предлагает систему вознаграждений, с помощью которой предприятия могут поощрять своих существующих клиентов продвигать свой бизнес.
• Вы можете легко создавать классы и события с помощью недавно запущенной функции класса и членства.
• В каждом плане есть специальные функции, которые включают дополнения для расширения функциональности ваших бронирований.

Стоимость:

Бесплатный план и бесплатную пробную версию своих платных планов, которые начинаются от 9,90 долларов в месяц до 59,90 долларов в месяц.

• Бесплатный план – включает в себя веб-сайт планирования с 50 записей и одной пользовательской функцией.
• Базовый план ($9,90 в месяц) – включает до 100 записей , 3 пользовательских функции, а также добавляет POS-карты и купоны/подарочные карты.
• Стандартный план (29,90 доллара в месяц) – дает вам до 500 записей и 8 пользовательских функций, а также добавляет правила HIPAA.
• Премиум-план ($59,90 в месяц) – обеспечивает до 2000 записей , неограниченное количество пользовательских функций и добавляет удаление ссылок, которое удаляет Simplybook.me текст из ваших виджетов.

3.  HubSpot Meetings .

Лучший Бесплатный Планировщик встреч со встроенными маркетинговыми Инструментами.

Инструмент планирования собраний HubSpot предоставляет вам персонализированную ссылку для бронирования, которую вы можете использовать, чтобы приглашать людей просматривать вашу доступность и бронировать встречи с вами. Когда кто-то назначает встречу, его контактные данные автоматически добавляются в ваш календарь и помещаются в базу данных CRM HubSpot (CRM бесплатна-навсегда, для неограниченного количества пользователей).

Встречи HubSpot интегрируются как с календарем Google, так и с Office 365 и являются частью универсального плагина WordPress от HubSpot. Когда вы зарегистрируетесь на встречи HubSpot, вы получите доступ к бесплатным инструментам CRM, маркетинга, продаж и обслуживания клиентов HubSpot, включая автоматизацию маркетинга по электронной почте, чат и формы, а также к Академии HubSpot, бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

Основные характеристики:

• Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (снимок головы, логотип, цветовая палитра)
• Интеграция как с Google, так и с Office 365
• Ссылка на групповые встречи позволяет потенциальным клиентам планировать время с более чем одним сотрудником в вашей организации
• Вопросы в пользовательской форме, чтобы предоставить вам ценную информацию о вашем контакте перед встречей
• Доступно как часть бесплатного плагина WordPress «Все в одном» от HubSpot
• Возможность встроить свой календарь на свой веб-сайт

Стоимость:

• Бесплатный план – включает в себя одну персональную ссылку на встречу, неограниченное количество встреч, интеграцию с бесплатной CRM-системой HubSpot и возможность встроить календарь на свой веб-сайт.
• Стартовый план (50 долларов в месяц) – Включает в себя все другие платные функции продаж HubSpot, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

4. Bookafy.

BЛучший общий инструмент планирования для малого бизнеса

Основные характеристики

Бесплатный план является многофункциональным.

• Включает в себя красивый интерфейс для работы с клиентами, который можно настроить в соответствии с вашим брендингом, включая цвета, шрифты, стиль и т. Д.
• Простой и надежный – один из самых обширных наборов функций, доступных в пространстве
• Встречи с одним клиентом и одним персоналом, Один Клиент с несколькими сотрудниками, Групповые мероприятия для нескольких клиентов
• Разовые встречи для планирования Adhoc.
• 2-сторонняя и 1-сторонняя синхронизация с iCloud, Outlook.com, Exchange, календарь Google и ссылка на подписку на календарь ICS.
• Открытый API, индивидуальная разработка, доступны корпоративные функции.
• Клиенты, говорящие на 34 языках в более чем 180 странах, используют Bookafy для онлайн-бронирования встреч
• Соответствует требованиям GDPR, HIPAA.
• Аферы

Нет Мобильного Приложения. Все на основе Интернета.

• Отслеживание времени отсутствует
• Цены

План Pro+ стоит $11,00 в месяц, оплачиваемый ежегодно, или $13,00 в месяц, оплачиваемый ежемесячно.

• Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию плана Pro. Кредитная карта не требуется. Никаких обязательств.
• Pro+ Plan costs $11.00 per month billed annually, or $13.00 per month billed monthly.
• You also get a 7-day free trial to the Pro plan. No credit card required. No commitment.

5.  Setmore

Он способен оптимизировать множество процессов, которые включают платежи, планирование и взаимодействие с клиентами. Кроме того, программное обеспечение оснащено простыми в использовании административными функциями и повышает эффективность рабочего процесса.

Основные характеристики:

Предприятия могут использовать свой поток деятельности для эффективного сотрудничества под одной крышей и отслеживания всех задач.

• Он совместим с любым устройством, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны, что обеспечивает гибкость его использования из любого места и в любой момент времени.
• Он предлагает текстовые напоминания и мобильное планирование, чтобы пользователи не пропускали встречу.
• Предприятия могут предоставлять доступ внутренним сотрудникам для управления встречами, проводимыми пользователями.
• Он предлагает оповещения по SMS и электронной почте о каждой перенесенной и отмененной встрече.
• Setmore позволяет клиентам назначать встречи через платформы социальных сетей, включая Facebook. Это позволяет легко интегрироваться с Facebook и веб-сайтом.
• Компании могут использовать виджеты веб-сайтов для ускорения доставки.
• Его высоко оптимизированная функция обработки платежей обеспечивает более быстрые транзакции с помощью карт.
• Он предлагает надежную поддержку клиентов, которая реагирует почти мгновенно.

Недостатки:

• Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим.
• Интеграция со сторонними приложениями может быть более надежной и надежной.

Стоимость:

Он предлагает бесплатный тарифный план со всеми необходимыми функциями и без кредитной карты. Платные планы начинаются от 25 долларов в месяц.

6. Calendly.

Calendly предлагает интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, который подходит для оказания помощи малым и средним организациям.

Это программное обеспечение для планирования встреч помогает предприятиям повысить качество обслуживания, увеличить количество продаж и в то же время стимулировать экономию.

Кроме того, Calendly устраняет необходимость вручную планировать встречи, звонки, собеседования и демонстрации.

Если вы ищете больше продуктов, похожих на Calendly, вот некоторые альтернативы Calendly, которые вы можете проверить.

Предприятия могут использовать свой поток деятельности для эффективного сотрудничества на одной платформе и отслеживания всех задач.

• После того как клиент или коллега выберет дату, программа автоматически обновит ее в календаре.
• Надежная интеграция с Office 365, Google и Outlook.
• Программа перепроверяет все календари, чтобы избежать конфликтов и двойного бронирования.
• Пользователи могут отправлять автоматические приглашения с помощью пользовательских напоминаний и функций подтверждения.
• Calendly совместим со всеми устройствами, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны. Это означает, что вы можете использовать платформу в любом месте в любой момент времени.
• Calendly позволяет пользователю проверять, доступна ли команда или нет, а также автоматизированные напоминания по электронной почте и последующие действия.
• Надежная поддержка по электронной почте.

Недостатки:

• Поддержка по электронной почте доступна для премиум-версии Calendly.
• Возможно подключение только к одному календарю для каждой учетной записи.
• Иногда неправильно интерпретируются данные и назначаются ложные встречи.

Стоимость:

Бесплатная версия со всеми необходимыми функциями. Платные тарифные планы начинаются с 8 долларов США в месяц за пользователя.

7. Findmyshift.

Findmyshift- идеально подходит для создания расписаний сотрудников, отслеживания затрат на рабочую силу, управления запросами на смену и расписаниями, а также эффективного общения с сотрудниками.

Облачная платформа планирования предлагает удобный интерфейс, который может быть легко использован нетехническими людьми. Самое приятное то, что он обеспечивает стабильный, надежный и масштабируемый процесс планирования для организаций всех размеров и типов.

Достоинства:

• Легко отслеживать всех сотрудников из одного места.
• Используйте любой веб-браузер, чтобы создавать и планировать обязанности из любого места и мгновенно делиться ими с сотрудниками.
• Бесплатная пробная версия на один месяц со всеми функциями премиум-класса.
• Используйте приложение time clock для отслеживания рабочего времени и графика работы сотрудников. Этот инструмент поставляется с нулевой абонентской платой.
• Команды до 5 человек могут использовать бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников, чтобы легко создавать расписания сотрудников.
• Отправляйте уведомления и сообщения сотрудникам с помощью текстовых сообщений, электронных писем и push-уведомлений.
• Отправляйте автоматические напоминания о смене и выполняйте планирование смены на одной панели мониторинга.
• Используйте его интеллектуальный расчет ставки оплаты, чтобы точно оплачивать сотрудникам различные почасовые ставки.
• Защитите все данные в облаке с помощью автоматического резервного копирования.

Недостатки:

• Пользовательский интерфейс настольной версии выглядит немного устаревшим.
• Для большой организации варианты могут показаться ограниченными.

Стоимость:

Предлагается бесплатная пробная версия для 5 сотрудников. Вы также получаете 1-месячную бесплатную пробную версию для платных версий, которые начинаются от 16,50 фунтов стерлингов за команду.

8. Bitrix24

Преимущества

• Облачный тариф премиум-класса совместим с любым устройством, включая планшеты и смартфоны.
• Организации могут получить доступ к исходным кодам, приобретать дополнительные инструменты для управления данными.
• Вы можете легко интегрировать Битрикс24 для централизации деятельности, проектов, информации и задач.
• Пользователи также могут загружать файлы и обмениваться ими с другими пользователями с помощью этого программного обеспечения.
• Предприятия могут использовать услуги интрасети, включая беседы, вики, файлы, уведомления по электронной почте, задачи, фотогалереи, для эффективного управления внутренней и внешней связью.
• Битрикс24 позволяет пользователям принимать или совершать виртуальные телефонные звонки.
• Битрикс24 оснащен множеством инструментов, в том числе отслеживанием времени, регистрацией/выездом с работы, планированием, отчетностью о задачах, справочником сотрудников и диаграммой отсутствия, среди прочего.
• Пользователи могут легко получить доступ к инструментам планирования времени, включая менеджер собраний, планировщик мероприятий и календари, синхронизируя Outlook и CalDAV.
• Его библиотеки документов оснащены версиями WebDAV, а также предлагают гибкие функции разрешений.
• Он предлагает как телефонную, так и онлайн-поддержку клиентов.

Недостатки:

• Премиум подписка стоят дороже, чем другие варианты на рынке.
• Множество вариантов интеграции и функций может ошеломить нового пользователя.
• Для эффективного использования всех его функций требуется крутая кривая обучения.

Стоимость:

• Бесплатный план для команды до 12 человек. Битрикс24 также предлагает бесплатную пробную версию для всех своих платных планов, которые варьируются от 12 до 99,50 долларов США в месяц.

9. Appointy.

Appointy предлагает мощное универсальное онлайн-решение для планирования. Лучше всего подходит для оказания помощи пользователям в продвижении вертикального роста бизнеса.

Кроме того, у Appointy интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который является функциональным, но достаточно простым для людей, которые не знакомы с технологиями. Программное обеспечение является одним из наиболее предпочтительных вариантов для малого и среднего бизнеса.

Достоинства:

• Поставляется с простой интеграцией, которую можно легко выполнить в течение нескольких минут.
• Appointy может помочь компаниям внедрить программы лояльности клиентов, чтобы легко удерживать существующих клиентов.
• Это позволяет клиентам назначать встречи через Facebook и веб-сайт.
• Компании, у которых нет веб-сайта, могут использовать поддомен Appointy для создания уникальной страницы бронирования.
• Appointy позволяет клиентам совершать регулярные встречи и бронирования.
• Он корректирует часы работы, чтобы помочь клиентам назначать встречи в удобное для них время.
• Он предлагает уведомления в режиме реального времени, которые можно проверить в любом месте с помощью мобильных устройств.
• В нем предлагаются эффективные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания производительности персонала и назначений.

Недостатки:

• Поддержка клиентов ненадежна.
• Проблемы с синхронизацией со сторонними приложениями.

Стоимость:

Платные планы начинаются от 19,99 доллара в месяц и варьируются от 79,99 доллара в месяц. Вы также получаете бесплатную пробную версию на 14 дней и бесплатный тарифный план для ваших основных требований.

10. SuperSaaS.

SuperSaaS предлагает услуги по планированию встреч для любого вида бизнеса. Вы можете использовать это высоко настраиваемое программное обеспечение для индивидуального планирования, бронирования и аренды, группового планирования и записи на прием, среди прочего. Самое приятное то, что он интегрируется с множеством сторонних инструментов и предлагает удобный интерфейс.

Достоинства:

• Бесшовная интеграция с веб-сайтом и Facebook с помощью кнопки «Забронировать сейчас»
• SuperSaaS способен отправлять автоматические напоминания по SMS и электронной почте, что снижает вероятность позднего прибытия и незаезда.
• Растущим предприятиям предлагается масштабируемое решение для размещения неограниченного числа пользователей, увеличения числа сотрудников и других ресурсов.
• Автоматическая настройка часового пояса и поддержку 34 языков.

Недостатки:

• Календарь имеет только один дизайн.
• Он показывает клиенту часовой пояс бизнеса. Это означало бы, что клиент из другого часового пояса увидит неправильное время.

Стоимость:

Бесплатная версия для максимального количества 50 предстоящих встреч. Платные планы начинаются от 8 долларов в месяц и доходят до 46 долларов в месяц.

11.  Ganttic .

Ganttic-это высокоэффективный инструмент планирования, который предлагает все необходимые ресурсы для планирования и управления вашим рабочим процессом и встречами.

Ganttic предлагает возможность визуально планировать все с помощью простой функции перетаскивания. Помимо того, что он предлагает высокоэффективный графический интерфейс, он также предоставляет диаграммы для эффективного запуска шоу.

Основные характеристики:

• Ganttic способен обеспечивать совместную работу в режиме реального времени с неограниченным количеством пользователей.
• Используйте планирование перетаскивания, чтобы легко создавать задачи, редактировать детали и добавлять любое количество пользовательских данных.
• Планируйте рабочие ресурсы в зависимости от требуемой продолжительности или уровня необходимых усилий.
• Вы можете иметь отдельные представления для разных проектов и использовать общий вид, чтобы следить за всеми проектами.
• Используйте диаграммы и расчеты использования ресурсов, чтобы избежать нехватки или перенасыщения персонала в любом проекте.
• Создавайте графики и пользовательские отчеты, в частности, для анализа проектов, задач и ресурсов.
• Это позволяет распределять одну и ту же задачу по нескольким ресурсам.
• Предлагает интеграцию с страницей Facebook.
• Используйте отслеживание времени для расчета эффективности и улучшения планирования ресурсов в будущем.
• Используйте мобильные приложения iOS и Android, чтобы оставаться на связи в дороге.
• Вы можете синхронизировать его с календарем телефона и календарем Outlook, чтобы избежать конфликтов и дублирования задач.

Недостатки:

• Для интеграции сложных задач может потребоваться больше времени, чем ожидалось.

Стоимость:

Ganttic бесплатен для использования до 10 ресурсов. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов, которые начинаются от 25 долларов в месяц.

12. Square Appointments..

С годами Square Appointments. превратились в нечто большее, чем просто программное обеспечение для планирования и бронирования. Теперь он предлагает полнофункциональную систему торговых точек (POS), которая также способна принимать платежи, создавать скидки и принимать чаевые, среди прочего. Кроме того, это идеальный выбор для бизнеса в области здравоохранения и оздоровления.

Основные характеристики:

• Компании могут эффективно встраивать кнопки бронирования и виджеты встреч на свой веб-сайт.
• Он поддерживает автоматическое обновление услуг, расписаний и цен по всем каналам.
• Компании, у которых нет веб-сайта, могут использовать бесплатный веб-сайт бронирования Square и могут включать множество функций, включая биографию персонала, услуги, календари, цены и правила отмены бронирования.
• Пользователи также могут отправлять персонализированные сообщения клиентам для достижения более высокой удовлетворенности клиентов.
• Владельцы бизнеса могут работать на нескольких устройствах, поскольку функции синхронизации программного обеспечения легко распределяются между платформами и устройствами.
• Подтверждения о встрече и напоминания отправляются автоматически по электронной почте и SMS.
• Пользователи могут заказать несколько услуг одновременно.
• Он поставляется в комплекте с приложениями для смартфонов и планшетов.
• Клиенты могут использовать Square Assistant для записи или переноса встреч с помощью цифрового чата.

Аферы:

• Он предлагает ограниченные возможности настройки.
• Функции могут выглядеть базовыми для крупных предприятий.
• Это относительно дорого по сравнению с услугами других конкурентов.

Стоимость:

Square Appointments. предлагает бесплатную пробную версию для индивидуального использования. Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

13. Bookwhen.

Bookwhen, отвечающий требованиям планирования для предприятий всех форм и типов. Bookwhen предлагает множество надежных функций и элементов, включая пользовательские формы бронирования, возможность экспорта заказов в Excel и многое другое. Кроме того, программное обеспечение легко в использовании и интеграции.

Основные характеристики:

• Предприятия могут настраивать формы бронирования для каждого мероприятия, проверять ответы и подписываться на маркетинг.
• Он позволяет осуществлять онлайн-платежи через Paypal, Stripe и WorldPay. Вы также можете предоставить опцию » Оплатить позже’ для приема автономных платежей или других способов оплаты.
• Электронное письмо с подтверждением и напоминанием содержит важную информацию, включая ссылку, по которой клиенты могут управлять бронированием, файлом календаря и настраиваемым текстом, отправляемым предприятием.
• Воспользуйтесь онлайн-регистрацией, чтобы отметить посещаемость.
• Один пользователь может назначить несколько встреч или бронирований. Он также предлагает регулярные бронирования.
• Используйте простой код для встраивания виджета бронирования на любой веб-сайт, включая Wix, WordPress и Squarespace.
• Он идеально оптимизирован для мобильных устройств.
• Он доступен на нескольких языках, включая английский, итальянский, датский, голландский, немецкий, шведский, французский, испанский и венгерский.
• Его функция франчайзеров позволяет автоматически вычитать комиссию из торговых точек-партнеров.

Аферы:

• Их служба поддержки в чате работает только по будням.
• Предприятия не могут перенести встречу.

Стоимость:

Предлагается бесплатная версия, которая позволяет до 50 бронирований в месяц. Платные планы начинаются от 15 долларов в месяц и варьируются от 59 долларов в месяц.

14. SkedPal.

SkedPal-это очень удобное приложение для планирования. Программное обеспечение творит чудеса для людей, которые всегда заняты и хотят оптимизировать свой рабочий процесс, чтобы повысить эффективность. Более того, он идеально подходит для каждого профессионала, будь то предприниматель или фрилансер.

Основные характеристики:

• SkedPal предлагает приложения для всех платформ, включая Windows, Mac и Linux. Приложения для смартфонов для iOS и Android помогают пользователям оставаться на связи и работать в любом месте.
• SkedPal позволяет пользователям создавать привычки, которые повторяются ежемесячно, еженедельно или ежедневно. Это помогает пользователям в свободное время достигать этих целей и привычек.
• Легко интегрируется с календарями Outlook, Google, Office 365 и iCloud, чтобы избежать дублирования заказов и конфликтов.
• Просто расскажите SkedPal о том, чего вы хотите достичь, и его искусственный интеллект автоматически сопоставит все ваши приоритеты, требующие внимания.
• Используйте функцию Карты времени, чтобы эффективно планировать свою неделю, планируя время для разных дел, включая работу, хобби и встречи. Все это происходит одним нажатием кнопки.

Недостатки:

• Мобильное приложение работает не так гладко, как настольные приложения.
• Отслеживание времени отсутствует.

Стоимость:

Стоимость SkedPal составляет 9,95 доллара в месяц на одного пользователя и оплачивается ежегодно. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить, соответствует ли инструмент вашим требованиям или нет.

15. Setster.

Setster-это инструмент планирования корпоративных онлайн-встреч. Это поможет вам упростить сложные задачи планирования с помощью удобного пользовательского интерфейса и действенной логики.

Кроме того, Setster предлагает многоканальный опыт для повышения эффективности и стимулирования более активного взаимодействия с клиентами.

Основные характеристики:

• Setster допускает определенные настройки и правила для каждой назначенной вами встречи, в зависимости от клиентов, с которыми вы встречаетесь.
• Это позволяет связывать членов команды из любого места, в том числе виртуального или географического.
• Пользователи могут избежать повторных встреч с помощью заполнения. Это позволяет добавить время буфера, чтобы быстро подготовиться к следующей встрече.
• Предприятия могут отправить предварительное уведомление о встрече, чтобы избежать незаезда и более позднего прибытия.
• Контролируйте доступность членов команды, блокируя свободное время и добавляя праздники.
• Вы можете напрямую принимать оплату в своем аккаунте через PayPal, Stripe и FreshBooks. Это также позволяет клиенту произвести оплату лично после завершения встречи.
• Setsterпредлагает API для высоконадежной интеграции приложения.
• Получите бесшовную интеграцию со сторонними приложениями, включая Salesforce и Zapier.
• Эффективно синхронизируется с Office 365, Outlook.com, и календарь Google, чтобы убедиться, что весь запланированный рабочий процесс остается на одном экране.
• Доставляйте уведомления клиентам в удобное для вас время для более высокой вовлеченности.
• Клиенты также могут запросить время встречи до получения окончательного подтверждения.

Недостатки:

• Интеграция с системой Salesforce ненадежна.
• Это один из самых дорогих доступных вариантов.

Стоимость:

Платные планы начинаются от 20 долларов в месяц и доходят до 300 долларов в месяц. Вы также можете получить скидку в размере 20 процентов на годовую подписку.

16. EngageBay.

EngageBay выходит за рамки простого планирования и нацелен на решение множества различных маркетинговых задач. Программное обеспечение, которому доверяют более 12 000 предприятий, сочетает в себе эффективность продаж, маркетинга и услуг в одном решении.

Основные характеристики:

• EngageBay предлагает отличные возможности персонализации для отправки очень привлекательных электронных писем клиентам.
• Включите более быстрое планирование встреч, помогая клиентам записываться на прием.
• Автоматически синхронизируйте встречу с Google или Office 365, чтобы убедиться, что у вас есть самый обновленный список расписания на день.
• Позволяет назначать групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации посредством одного бронирования.
• Покажите временные интервалы в зависимости от вашей доступности. Пользователи также могут устанавливать доступность в зависимости от разных часовых поясов, чтобы избежать какой-либо путаницы.
• Настройте поля формы для сбора ценной информации о клиентах, которую впоследствии можно будет использовать для создания потенциальных клиентов.
• Он заблаговременно информирует клиентов о предстоящих встречах с помощью автоматических напоминаний.
• Программное обеспечение предоставляется бесплатно.

Недостатки:

• EngageBayпредлагает ограниченные функции, что делает его подходящим только для малого бизнеса.
• Пользовательский интерфейс может быть более интуитивно понятным.

Стоимость:

Инструмент доступен полностью бесплатно для 15 пользователей. После этого тарифные планы начинаются от 8,99 доллара за пользователя в месяц.

17. InviteOnce.

InviteOnce стремится взять на себя ответственность за все ваши деловые заказы. Он предлагает эффективное планирование нескольких встреч в одно мгновение. Он способен обслуживать различные отрасли, включая B2B SaaS, финансовые услуги, консалтинг, здравоохранение, образ жизни и образование.

Основные характеристики:

• Вы можете настроить каждую встречу с помощью индивидуальных настроек, включая местоположение и время.
• Его функция “кругового планирования” обеспечивает равное распределение работы между членами команды.
• Это максимизирует доступность ресурсов за счет объединения профессионалов из разных команд. Это помогает свести к минимуму количество отмен и отказов.
• Его механизм планирования автоматически выбирает наиболее подходящий временной интервал в зависимости от требований собрания.
• Вы можете указать предлагаемое время встречи в сообщении электронной почты, чтобы клиент мог мгновенно подтвердить встречу одним щелчком мыши.
• Создавайте шаблоны собраний мгновенно, чтобы эффективно оценивать потребности вашей организации. Пользователи могут легко создать новый шаблон одним щелчком мыши.

Недостатки:

• Интеграция с Instagram и другими каналами социальных сетей не является бесшовной.
• В нем есть некоторые ошибки, которые могут отменить запланированную встречу или показать пустые места в качестве забронированных.

Стоимость:

Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц. Хорошей новостью является то, что вы получаете бесплатную пробную версию в течение 14 дней, чтобы определить, подходит ли она вам идеально или нет.

Что Вам следует искать в Программном обеспечении для планирования?

Когда вы начнете поиск правильных программных решений, вы, скорее всего, будете ошеломлены всеми доступными вариантами. Становится сложно определить ключевые отличительные черты и принять правильное решение.

Вот несколько важных моментов, которые вы должны учитывать при поиске правильного программного обеспечения для планирования.

1. Функции Планирования.

Большинство программных платформ онлайн-планирования имеют множество привлекательных функций и элементов. Но вам нужно выбрать тот, чьи функции отвечают всем вашим требованиям. Поищите программный инструмент планирования, который предлагает функциональные возможности, способные сделать ваш бизнес-процесс плавным и эффективным. Не поддавайтесь влиянию экстраординарных особенностей, вместо этого ставьте свои приоритеты на первое место.

2. Сторонние Интеграции.

Убедитесь, что выбранная вами платформа планирования обеспечивает надежную и бесшовную интеграцию с веб-сайтом, приложениями социальных сетей и другими сторонними приложениями. Это поможет вам поддерживать омниканальную связь с ресурсами и клиентами.

Возьмите, например, InviteOnce:

Он обеспечивает интеграцию с жизненно важными сторонними инструментами, такими как календарь Office 365, Календарь Google, календарь Exchange/Outlook и календарь iCloud. Эти интеграции позволяют InviteOnce получать доступность в реальном времени и упрощать работу.

3. Совместимость.

Обязательно найдите платформу планирования, которая обеспечивает эффективную совместимость со всеми платформами и устройствами. Возможно, вы также захотите поискать вариант, предлагающий мобильное приложение для обеспечения плавного и беспрепятственного доступа ко всему вашему рабочему графику.

4. Масштабируемость.

Если вы занимаетесь малым бизнесом, но находитесь на высоких темпах роста, то было бы разумно использовать масштабируемое программное обеспечение для планирования. Важно убедиться, что платформа сможет удовлетворить ваши растущие требования в будущем. Поэтому проверьте количество пользователей, которых он поддерживает, и количество клиентов, с которыми он может работать в один момент времени.

5. Поддержка клиентов.

Поищите платформу планирования, которая предлагает многоканальную поддержку клиентов для решения проблем. Кроме того, обязательно проверьте, помогает ли платформа в настройке или нет.

Рассмотрите эти моменты, чтобы более критически оценить каждый вариант и легко выделить подходящие варианты.

Выводы:

Итак, вот оно — одна из лучших программ для планирования, доступных сегодня в Интернете. Однако, чтобы сделать правильный выбор, вам сначала нужно проанализировать требования вашей организации.

Вот несколько моментов, которые вы должны иметь в виду, прежде чем выбирать правильное программное обеспечение для планирования:

• Количество сотрудников: Если вы фрилансер или ведете бизнес с небольшой командой, выберите бесплатную версию, которая предлагает достойные функции. Однако, если у вас есть компания с более многочисленной командой, выберите корпоративный план, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.
• Тип бизнеса: Вашему бизнесу может потребоваться программное обеспечение для бронирования билетов, планирования встреч или распределения задач. Выберите платформу, которая отвечает вашим конкретным потребностям в планировании, вместо того, чтобы использовать инструмент, предлагающий множество бесполезных функций.
• Бюджет: Убедитесь, что выбранная вами платформа соответствует вашему бюджету и предлагает наилучшее соотношение цены и качества. Сравните цены с характеристиками других вариантов, чтобы получить лучшую сделку. Ищите бесплатные версии, если у вас небольшая команда или простые требования.

Обдумайте эти моменты и критически проанализируйте каждый инструмент.

Когда дело доходит до планирования встреч и других жизненно важных бизнес-задач, нет простого способа управлять всем. Лучшее, что вы можете сделать, — это воспользоваться помощью платформы планирования, чтобы оптимизировать ваши деловые встречи для вас.