Как делать сезонные прогнозы: Превратите большие месяцы в большие годы

Если вы полагаетесь на доходы от нескольких месяцев для поддержания своего бизнеса в течение всего года, то прогнозирование доходов и расходов — это не просто приятная необходимость, а обязательное условие. И да, «прогнозирование доходов и расходов» звучит как фраза из курса бухгалтерского учета и финансов для малого бизнеса, который вы не проходили (или не любили) в школе, но это не так сложно, как кажется. В конце концов, прогнозирование — это просто модное слово для планирования.

Даже если вы работаете с финансовыми специалистами, такими как бухгалтер или бухгалтер, вы все равно являетесь экспертом по своему продукту и своей отрасли, потому что это то, на чем вы сосредоточены большую часть времени. Эти инсайдерские знания — один из самых мощных инструментов для прогнозирования, так что вы более чем готовы к этому. Кроме того, базовый прогноз поможет вам принять важные стратегические решения, например, обновить оборудование или разместить оптовые заказы. Именно такие решения вы хотите иметь возможность принимать самостоятельно, и прогноз — один из лучших способов сделать это.

Что такое сезонность в прогнозировании?

Сезонность обычно определяется как ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные сезонные закономерности, которые постоянно повторяются во времени. Многие предприятия в той или иной форме сталкиваются с сезонностью в своих циклах продаж или производства. В связи с этим сезонность часто учитывается при прогнозировании будущего спроса.

Как сделать сезонные прогнозы для вашего интернет-магазина

Для расчета будущих продаж вашего бизнеса вам понадобятся два основных элемента: прогноз продаж и прогноз расходов.  Как только вы сделаете оба этих расчета, вы сможете получить высокоуровневое представление о денежных делах вашего бизнеса на следующий год и принять некоторые ключевые решения на основе этой информации.

Прогнозирование продаж

Если что-то и звучит пугающе, так это «прогнозирование продаж». Прежде чем в вашем сознании возникнут видения продвинутых электронных таблиц и математических моделей, не волнуйтесь: по большей части прогнозирование — это просто обоснованное угадывание.  Ваша задача при составлении прогноза продаж — сделать разумное предсказание, а не назвать точные цифры, которые вы будете продавать через год. Как же это сделать? Есть несколько способов предсказать будущий спрос. Вы можете посмотреть на:

• Статистика отрасли. Есть ли в вашей отрасли устойчивые темпы роста, или аналитики прогнозируют конкретные темпы роста на ближайшие несколько лет?
• Коллеги по отрасли. Поговорите с другими владельцами бизнеса. Когда у них обычно бывает больше всего продаж? Сколько примерно они продают за год?
• Ваша собственная история продаж. Если вы давно занимаетесь бизнесом, насколько растут ваши продажи каждый год? Насколько они выросли в прошлом году, и сколько вы продали в прошлом году?
• Подписанные сделки. Если у вас уже заключены оптовые контракты на следующий год, вы знаете, что уже продадите столько-то, поэтому это учитывается в прогнозе.

Если вы начинающий онлайн-бизнес или планируете запустить в этом году новые продукты, по которым нет исторических данных, используйте то, что вы знаете о своем бизнесе и своей клиентской базе, чтобы сделать лучшее предположение. В конце концов, вы — эксперт в том, что вы делаете. Теперь пришло время перейти к цифрам. Давайте поговорим о продукции. Точнее, сколько их у вас? Если у вас меньше пяти или десяти фирменных продуктов, вы можете дать каждому из них отдельный прогноз. Когда количество ваших продуктов достигнет двузначной отметки, вы захотите сгруппировать их в линейки продуктов для более управляемого прогноза. Заведите для каждого продукта или линейки продуктов отдельную строку в электронной таблице в разделе «Продажи единицы продукции». Здесь вы введете прогноз того, сколько единиц каждого продукта вы продадите в этом году, и в каком месяце вы собираетесь их продавать. Затем добавьте цены, по которым вы планируете продавать эти продукты в каждом месяце. Возможно, вы планируете поднять цены в середине года, или вы предлагаете так много распродаж в ноябре, что вы знаете, что ваша средняя цена продажи будет ниже. Добавьте эти ежемесячные цены сейчас для каждого вида продукции. Прокрутите страницу вниз, и бум: у вас есть прогноз продаж.

Прогнозирование расходов

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, как будут выглядеть ваши продажи в следующем году, пришло время заняться вашими расходами. Есть два основных типа расходов, которые вы захотите рассмотреть при составлении прогноза: постоянные расходы и переменные расходы.

Постоянные расходы

Мы начнем с постоянных расходов, потому что, честно говоря, они проще. Постоянные расходы — это то, что вы оплачиваете каждый месяц, это может быть аренда офисного помещения, стоимость подписки на программное обеспечение или зарплата, которую вы платите себе из своего бизнеса.  Откройте банковский счет вашего бизнеса и посмотрите на транзакции за последние несколько месяцев. Все, что ежемесячно снимается с вашего счета, является постоянными расходами. Чтобы добавить их в свой прогноз, отведите для них отдельную строку на вкладке «Расходы» своей электронной таблицы и впишите ежемесячную стоимость.

Переменные расходы

Для сезонного бизнеса в сфере электронной коммерции ваши переменные затраты могут не на 100% коррелировать с продажами — даже когда речь идет о себестоимости проданных товаров. Большинство прогнозов предполагают, что себестоимость проданных товаров (деньги, которые вы тратите на создание своей продукции) происходит в том же месяце, что и продажи, но это не всегда так для сезонных предприятий. В большинстве случаев, если вы не запаслись товарами до начала сезона, вас ждут тяжелые времена, и, возможно, вы потеряете часть продаж. Вот почему так важно планировать все заранее. Если большинство ваших расходов происходит до начала продаж, вам необходимо иметь план, как вы собираетесь покрыть эти расходы, когда они возникнут.

ДАЛЬНЕЙШЕЕ ЧТЕНИЕ: Прогнозирование отлично подходит для предсказания того, как доходы и расходы будут распределяться по годам, но если вы хотите немного больше деталей, узнайте, как планировать денежные потоки вашего бизнеса на более тактическом уровне по неделям.

У вас есть оценки того, сколько вы продадите каждого продукта или линейки продуктов, так что давайте работать дальше. Во сколько вам обойдется производство каждого продукта? Перейдите на вкладку «Стоимость продукции» в электронной таблице, чтобы ввести стоимость единицы каждого продукта. На этой вкладке электронной таблицы будет рассчитана общая стоимость вашей продукции за год, которую вы найдете в правой нижней части листа. Возьмите эти цифры и ваши знания о процессе заказа и распределите эти расходы по месяцам, в которые вы планируете потратить деньги.  Возможно, общая стоимость заказа продукта разбита на несколько частей, или вы можете заказать меньшую партию продукции — только вы знаете свой бизнес достаточно хорошо, чтобы определить эти расходы. Как только вы узнаете, когда вы собираетесь потратить эти деньги, добавьте их в качестве переменных расходов на вкладке «Прогнозирование расходов» вашей электронной таблицы. Наконец, добавьте любые другие переменные расходы, которые вы запланировали на следующий год. Вы посещаете отраслевую конференцию или нанимаете сезонную помощь? Обязательно оцените расходы на все, что не относится к ежемесячным расходам, и выделите для них отдельные строки.

Лучшие практики сезонного прогнозирования

Знайте свои сезонные тенденции продаж

Прежде всего, лучший способ прогнозирования продаж — это знание своих исторических продаж, а также того, какими обычно бывают продажи в пик сезона из года в год. Поэтому, если вы отслеживали свои продажи с помощью такой системы, как QuickBooks Online, сделайте несколько отчетов, чтобы получить представление о тенденциях продаж. Сравните продажи за год и отметьте, есть ли какие-либо отклонения — всплески или падения продаж, не связанные ни с чем другим.  Если возможно, создайте отчет, сегментированный по типам клиентов, и просмотрите продажи и рост продаж каждого клиента за последний год или несколько лет. Вполне вероятно, что у вас есть несколько более прибыльных — или более надежных — клиентов, чем другие, и вы можете сосредоточиться на поддержании этих отношений.

Начните прогнозирование заблаговременно

Чем раньше вы начнете работу над прогнозами, тем больше времени у вас будет на планирование прогноза наилучших предположений.  Используйте приведенные выше шаблоны для прогнозирования потребностей в запасах и максимизации денежного потока, чтобы быть готовым к любому сценарию прогнозирования, который только можно придумать.

Поддерживайте запасы на складе

Сезонные предприятия чаще других сталкиваются с проблемами с товарными запасами. Это связано с тем, что управление запасами является сложной задачей, когда ваши продажи сильно варьируются между сезонами. Вы можете полностью избежать этой проблемы, если будете следить за тем, чтобы в межсезонье у вас было немного запасов, которые позволят вам продержаться до размещения следующего заказа. Старайтесь, чтобы минимальный уровень запасов составлял около 70% от максимального уровня запасов в сезон загруженности.

Приобретите программное обеспечение для управления запасами

Говоря о планировании и управлении запасами, вам стоит приобрести программное обеспечение для управления запасами, которое поможет автоматизировать прогнозирование.  Эти инструменты могут не только отслеживать уровни запасов для всех товаров, которые вы имеете, но и быть интегрированы с другими инструментами, такими как QuickBooks Online или платформа электронной коммерции, чтобы уровни запасов обновлялись автоматически, и вы могли видеть, если у вас скоро закончится тот или иной товар. Приложение Shopify Stocky — это отличный инструмент управления запасами, который поможет вам улучшить видимость цепочки поставок и узнать, какие товары вам следует заказывать, исходя из характеристик товара и сезонности.

Почему предприятиям электронной коммерции следует прогнозировать сезонный спрос?

В сезонном бизнесе бывают месяцы, когда кажется, что вы купаетесь в деньгах, а в другие месяцы ваш банковский счет больше похож на пустыню с одиноким бурьяном, пробивающимся сквозь нее. Это потому, что в большинстве сезонных предприятий доходы и расходы не совпадают. Несколько месяцев в году финансируют ваш бизнес для остальных, и вы, вероятно, тратите свои «свободные» месяцы на инвестиции в бизнес. Вот почему прогнозирование розничных продаж и расходов еще более важно для вас.

Покрыть все свои расходы

Бизнес никогда не бывает легким, давайте разберемся в этом, но легче окрылять финансы своего бизнеса, если вы зарабатываете $5 000 каждый месяц и имеете $1 500 в месяц на расходы. Но если вы зарабатываете $50 000 два месяца в году, а ваши ежемесячные расходы не очень стабильны, прогнозирование крайне важно. Это еще одна вещь, которая поможет вам не поддаться на уговоры в месяцы высоких доходов и покрыть любые недостатки в межсезонье. Это еще одна вещь, которая поможет вам не поддаться на уговоры в месяцы высоких доходов и покрыть любые недостатки в межсезонье.

Инвестируйте в свой бизнес

Если вам действительно нужен новый ноутбук или обновленное оборудование, прогноз поможет вам определить, когда вы сможете сделать эти крупные покупки — и есть ли у вас на это деньги. Если нет, но вы действительно нуждаетесь в модернизации, прогноз поможет вам решить, будет ли хорошим шагом привлечение финансирования бизнеса для финансирования покупки. Получите необходимый капитал без сложностей Благодаря Shopify Capital вы получите деньги, необходимые для развития вашего бизнеса, всего за несколько кликов. Нет длительного процесса подачи заявки и бумажных форм для заполнения.

Подготовьтесь к напряженному сезону

Запасы перед напряженным сезоном очень важны, поэтому мы рекомендуем делать такие вещи, как обеспечение достаточного количества товаров для доставки перед напряженным сезоном продаж, таким как «Черная пятница», «Киберпонедельник». Важность подготовки к напряженным периодам времени возрастает, когда напряженный сезон является для вас единственным сезоном, поэтому вам необходимо инвестировать в запасы, материалы и многое другое до того, как они вам понадобятся. Важность подготовки к напряженным периодам возрастает, когда напряженный сезон является вашим единственным сезоном. Ваш прогноз поможет вам составить план и управлять расходами на пополнение запасов до начала продаж.

Принимать стратегические решения

Возможно, именно в этом году вы наконец решите нанять сезонных работников или взять дополнительное финансирование для бизнеса. Принимать такие решения гораздо проще, если вы имеете представление о том, как выглядит ваш год, что вы уже готовы потратить и сколько, по вашему мнению, вы собираетесь продать. Это решения, которые не следует полностью перепоручать кому-то другому, вот почему работа над прогнозом так полезна.

Прогнозирование сезонного спроса для вашего магазина

Ваш прогноз не является незыблемым, и одна из самых полезных вещей, которую вы можете сделать, — это корректировать цифры по мере получения дополнительной информации. Сразу после составления прогноза вы можете понять, что некоторые из ваших переменных расходов не попадают в нужное время, и вы, возможно, захотите их изменить. Позже, когда продажи и заказы начнут поступать, вы можете понять, что вам необходимо скорректировать прогноз продаж и соответствующие затраты на выполнение заказов. Возможно, вы даже поймете, что да, вам необходимо привлечь финансирование для бизнеса, и у вас будет хорошее представление о том, как вы собираетесь использовать деньги, поскольку вы уже составили бюджет. И все это нормально. На самом деле, это замечательно, и это лучшая часть годового прогноза для вашего сезонного бизнеса. Возможность корректировать свой план, а не надеяться на лучшее, когда ситуация меняется, поможет вам чувствовать себя на вершине финансов вашего бизнеса круглый год.

FAQ по прогнозированию сезонного спроса

Как вы прогнозируете продажи в электронной коммерции? Для прогнозирования продаж в электронной коммерции можно использовать несколько различных методов. Некоторые распространенные модели прогнозирования включают анализ тенденций, регрессионный анализ и анализ временных рядов.

Как вы прогнозируете сезонные продажи? Наиболее распространенным методом является использование данных о прошлых продажах для разработки модели, которая предсказывает будущие продажи

Что такое сезонность в электронной коммерции? Сезонность в электронной коммерции — это колебания продаж, которые наблюдаются у предприятий электронной коммерции в течение года. Эти сезонные циклы обычно вызваны изменениями в потребительском спросе и поведении, например, увеличением расходов в праздничный сезон.

Как составить прогноз продаж на месяц? Для составления ежемесячного прогноза продаж необходимо изучить данные о продажах за прошлые периоды и выявить любые тенденции. Также необходимо учитывать любые сезонные колебания, которые могут повлиять на продажи.