7 Лучших программ и приложений для отслеживания времени

7 Лучших программ и приложений для отслеживания времени 2021 – 2022 года (Рейтинг)

Использование правильного программного обеспечения для отслеживания времени очень важно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес оставался в рамках бюджета, сохраняя при этом точные записи об использовании ресурсов.

Вызывает беспокойство тот факт, что более 34% сотрудников тратят до пяти часов в неделю на совещания, на которых ничего не делается. Это проблема, с которой может помочь справиться отслеживание времени.

Отслеживание времени также играет важную роль при использовании программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы гарантировать, что сотрудникам справедливо платят за выполняемую ими работу.

Проблема с отслеживанием времени заключается в том, что поиск программного обеспечения для вашего бизнеса (независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или бизнесом с несколькими сотрудниками) может быть дорогостоящим и трудоемким. Многие из существующих программных пакетов либо слишком сложны, либо слишком просты, чтобы удовлетворить ваши потребности. Если вы раньше не использовали какое-либо программное обеспечение для отслеживания времени, может быть трудно понять, с чего начать поиск.

Чтобы помочь в этом, я рассмотрел 7 лучших вариантов программного обеспечения для отслеживания времени, доступных на рынке прямо сейчас, поэтому вам не нужно этого делать. Давайте сразу приступим к изучению того, какое решение лучше всего подходит для ваших нужд.

0.001,799.00
0.002,999.00

СТРОИТЕЛЬНЫЕ КОМПАНИИ

БАЗА СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ РОССИИ

0.001,599.00

WILDBERRIES

WILDBERRIES

0.001,999.00

МАРКЕТПЛЕЙСЫ

ОЗОН.РУ

0.001,999.00
0.001,299.00
0.001,299.00

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

АВИТО.РУ

0.00

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

ЦИАН

0.00
0.00799.00

Каковы лучшие программы и приложения для отслеживания времени?

Ниже приведены лучшие программы и приложения для отслеживания времени на данный момент.

1. Monday.com

Лучше всего подходит для настройки рабочих процессов, которые прекрасно работают на одной платформе.

Monday.com отлично работает, если вы хотите управлять всеми процессами отслеживания времени (и не только) с помощью одной панели мониторинга.

Организуя свои рабочие процессы с помощью этого приложения для отслеживания времени, вы можете сразу увидеть, что происходит в вашей команде, и легко переключаться между различными проектами.

Настраивая рабочие процессы с понедельника, вы можете создавать задачи для каждого из ваших сотрудников, чтобы все находились на одной странице.

Кроме того, эти задачи автоматически добавляются в календари всех пользователей, поэтому каждый точно знает, когда и где ему нужно быть, чтобы что-то сделать. Использование функций производительности понедельника, когда дело доходит до программного обеспечения для управления задачами, делает его мощным средством отслеживания времени, которое даст вам лучшее из обоих миров: интуитивно понятное приложение для членов вашей команды и полный контроль над всеми процессами в компании.

Вы также можете интегрировать понедельник с существующими в настоящее время инструментами, чтобы отслеживать время и другие важные детали. Это может быть полезно, если вы хотите оптимизировать свои рабочие процессы так, чтобы они идеально работали для компании в целом.

Характеристики:

  • Служба поддержки клиентов, доступная в любое время в течение дня, гарантирует, что вы получите необходимую помощь всякий раз, когда почувствуете, что можете быть перегружены.
  • В понедельник акцент на рабочих процессах облегчает управление временем сотрудников – даже прямо с их мобильного устройства.
  • Используя пользовательские представления, вы сможете отслеживать, как тратится ваше время и над чем должны работать сотрудники (и вы сами).
  • Используйте автоматизацию для экономии времени и оптимизации процессов. Это помогает гарантировать, что все сообщается правильно, независимо от того, на какой платформе находится член команды (настольной или мобильной).

Цены

Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам понять, если Monday.com это подходящее программное обеспечение для вас. Для запуска этой пробной версии не требуется кредитная карта.

После пробной версии у вас есть 5 планов на выбор:

  • Индивидуальный: $0 (бесплатно навсегда)
  • Базовый: 8 долларов США за место в месяц
  • Стандарт: 10 долларов США за место в месяц
  • Pro: 16 долларов за место в месяц
  • Предприятие: Свяжитесь с ними для получения индивидуального предложения

Вышеуказанные цены основаны на размере команды из 3 мест. Цены будут меняться в зависимости от количества необходимых мест. Вы также экономите 18%, если платите ежегодно, а не ежемесячно.

2. Wrike

Лучше всего подходит для плавного управления отслеживанием времени в рамках нескольких проектов.

Wrike позволяет вам оптимизировать рабочие процессы и легко управлять всеми вашими проектами с помощью одной и той же интуитивно понятной платформы.

Wrike гордится тем, что является облачным инструментом, который можно использовать для управления всем, от небольших задач до крупных проектов, поэтому он идеально подходит для тех, кто хочет решение “все в одном”.

Используя свои собственные рабочие процессы (которые просты в реализации и использовании), ваша команда сможет быстро отслеживать время, не беспокоясь о том, чтобы тратить время на попытки собрать всех на одной странице.

Это приложение также имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет членам команды быстро узнать, как все работает, без особых проблем с обучением. Это делает его идеальным для владельцев малого бизнеса (или менеджеров), которые хотят, чтобы их сотрудники могли легко пользоваться Wrike.

Кроме того, Wrike предоставляет полный набор представлений временной шкалы, которые позволят вам увидеть, как рабочие процессы развиваются с течением времени. Это позволяет вам следить за проектами и задачами, поэтому ничто никогда не упускается из виду.

Характеристики:

  • Создайте интерактивные диаграммы Ганта, которые позволят вам увидеть, как будут выполняться задачи с течением времени.
  • Поддерживайте ясность с помощью отчетов, которые показывают, что происходит и где конкретная работа вписывается в общую картину. Это позволяет менеджерам гарантировать, что все будет сделано вовремя и в соответствии с ожиданиями
  • Сосредоточьтесь на том, что важно в вашей работе, чтобы вам и вашей команде было легче понять задачи, которые необходимо решить немедленно.
  • Посмотрите, что происходило в прошлом, что происходит сейчас, и предсказайте, что произойдет в будущем в любом проекте – и в любой момент на этом пути

Цены

Имея 4 различных ценовых плана, Wrike может помочь со стратегиями управления временем для любой команды. Доступны следующие планы:

  • Бесплатно (идеально подходит для команд, которые только начинают): 0 долларов за пользователя в месяц
  • Профессионал (для команд, которые масштабируются): $9,80 за пользователя в месяц
  • Бизнес (для бизнеса, в котором много команд): $24,80 за пользователя в месяц
  • Предприятие (для крупного бизнеса): Свяжитесь с Райком для получения индивидуального предложения

3. Timedoctor

Лучше всего подходит для создания более производительной рабочей силы за считанные секунды.

Timedoctor-один из лучших вариантов отслеживания времени по нескольким причинам. Сотрудники ценят, что им предоставляется простой в использовании способ отслеживать свое время, и это именно то, что предоставляет Timedoctor.

Отслеживание времени автоматизировано для ранее созданных проектов в этом программном обеспечении, что позволяет вам видеть, где команда преуспевает и где ей нужна помощь. В результате этого личное и командное развитие может значительно улучшиться

Вы сможете привлекать больше сотрудников к каждому проекту, отслеживая и анализируя, как ваши сотрудники тратят свое время. Это означает, что вы также сможете точно выставлять счета клиентам и в то же время быть уверенным, что вы не платите за непродуктивное или свободное время.

Характеристики:

  • Используя Timedoctor, вы увидите, сколько времени ваши сотрудники тратят на каждый проект и задачу, что идеально подходит для сбора данных, которые ваш бизнес может использовать для точного выставления счетов.
  • Менеджеры получают регулярные и еженедельные отчеты, которые включают потраченные часы, посещенные веб-сайты, использование приложений, разбивку задач и клиентов и т.д.
  • Поощряйте баланс между работой и личной жизнью и избегайте эмоционального выгорания, избегая чрезмерного стресса.
  • Вы можете отслеживать, сколько времени вы тратите на использование определенных программ или приложений, а также количество времени, проведенного на разных сайтах.

Цены

Цены зависят от количества пользователей в вашей организации. На нижнем конце шкалы (1 пользователь) цены следующие:

  • Базовый: 7 долларов в месяц
  • Стандарт: 10 долларов в месяц
  • Премия: 20 долларов в месяц

Существует также бесплатная 14-дневная пробная версия, включенная во все планы. С любым выбранным планом нет никаких контрактов, и вы можете отменить их в любое время.

4. Hubstaff 

Лучше всего подходит для того, чтобы тратить меньше времени на отслеживание и больше времени на рост.

Hubstaff предоставляет чистое и легкое приложение для нескольких устройств.

Независимо от того, используете ли вы его для настольных компьютеров, Chrome, мобильных устройств или веб-приложений (независимо от того, используете ли вы Windows, Linux или Mac), вы сможете создавать неограниченное количество проектов, устанавливать таймеры, вести расширенный учет времени и получать отчеты в одном месте.

Hubstaff отлично подходит для стартапов, которые ищут интуитивно понятный интерфейс, упрощающий отслеживание времени, чтобы они могли больше сосредоточиться на бизнес-аспектах. Это также отлично подходит для крупных организаций с распределенной рабочей силой.

Организации любого размера смогут отслеживать время и получать отчеты с помощью Hubstaff, что позволит точно выставлять счета и управлять проектами.

Автоматизация управления командой и выставления счетов сэкономит вам деньги и время, и Hubstaff-лучший пакет для этого.

Сосредоточение внимания на прибыльности вашего бизнеса не должно быть сложным, когда дело доходит до отслеживания времени – с Hubstaff вы просто нажимаете, отслеживаете время и позволяете программному обеспечению делать все остальное.

Характеристики:

  • Hubstaff используется широким кругом компаний в более чем 100 отраслях промышленности, что означает, что он предоставляет множество функций для удовлетворения ваших потребностей.
  • Устанавливайте еженедельные бюджеты или ограничения по времени для команд и получайте уведомления, когда проекты превышают свой бюджет или крайний срок.
  • Работайте со спокойствием, чтобы каждый знал, над чем ему нужно работать в приоритетном порядке и когда пришло время переключиться на другие задачи.
  • Отслеживайте несколько проектов по клиентам и смотрите, как именно ваша команда тратит свое время, без необходимости добавлять новые таймеры для каждого проекта.
  • Используйте данные отслеживания от опытных сотрудников и объединяйте их с программным обеспечением для адаптации, чтобы гарантировать, что у новых сотрудников будет постоянно развивающийся плавный старт в вашей компании.

Цены

Поскольку доступны как годовые (вы получаете два месяца бесплатно с этой опцией), так и ежемесячные планы платежей, вы можете выбрать 3 основных плана в зависимости от потребностей вашей компании. Это:

  • Время Хабстаффа
  • Рабочий стол Хабстаффа
  • Поле Хабстаффа

Когда дело доходит до рабочего стола Hubstaff (лучше всего подходит для управления командой и отслеживания времени для тех, кто работает за рабочим столом), ценовые планы следующие.

  • Рабочий стол бесплатно: Бесплатно только для одного пользователя
  • Стартовый стол: $5,83 за пользователя в месяц
  • Desk Pro: $8,33 за пользователя в месяц
  • Предприятие: Поговорите с сотрудниками Hubstaff, чтобы получить индивидуальный план в соответствии с вашими потребностями

5. Paymo

Лучше всего подходит для поддержания сплоченности и вовлеченности вашей команды.

Paymo позволяет вам создавать задачи для вашей команды и управлять ими, одновременно позволяя легко видеть, кто что делает, чтобы ничто не проваливалось сквозь трещины.

Он также идеально подходит для отслеживания времени в различных проектах, поскольку позволяет легко определить количество времени, затраченного на выполнение одной задачи, а также понять, сколько работы выполняется конкретным человеком или определенной группой людей.

В приложении есть множество способов увидеть, что происходит, в том числе возможность организовывать задачи в проекты, подзадачи и этапы.

Это позволяет вам легко сосредоточиться на самом важном, обеспечивая бесперебойную работу без каких-либо сбоев или задержек, в то время как возможность создания пользовательских отчетов гарантирует, что все находятся на одной странице.

Характеристики:

  • Настольное приложение и мобильные приложения для iOS и Android позволяют отслеживать рабочее время в офисе или в дороге.
  • Вы также можете быстро определить, доступен ли кто-то для работы, и увидеть всех, кто забронирован (или даже недостаточно забронирован), чтобы освободить место для любых необходимых изменений.
  • Просмотрите подробный список задач и подзадач, чтобы убедиться, что ничего не пропущено, а также вы можете просмотреть все проекты сразу в одном удобном месте.
  • Держите своих клиентов в курсе развития проекта с помощью живых и статических отчетов.

Цены

Имея 3 доступных плана, у вас есть возможность платить ежегодно или ежемесячно.

Доступные планы Paymo следующие:

  • Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц
  • Небольшой офис: $9,95 на пользователя в месяц (без ограничений для пользователей)
  • Бизнес: $15,79 на пользователя в месяц (без ограничений для пользователей)

Для вышеуказанных платных планов действует 15-дневная неограниченная бесплатная пробная версия.

6. Clockify

Лучше всего подходит для решения для отслеживания времени, которое хорошо работает на нескольких устройствах.

Clockify позволяет вам понять производительность вашей команды и предоставляет подробные отчеты о том, кто над какой задачей работает, а также различные теги и фильтры проектов.

Clockify имеет простой интерфейс, который позволяет как менеджерам, так и сотрудникам сразу же вставать и работать. Это позволяет вашей команде оставаться продуктивной, не тратя время на возню со сложными функциями.

Благодаря возможности устанавливать теги и метки для конкретных задач Clockify позволяет вам оставаться сосредоточенным на том, что действительно важно, вместо того, чтобы отвлекаться на дополнительные функции, которые могут вызвать путаницу и задержки.

Характеристики:

  • Отслеживание времени и анализ ежедневных задач могут использоваться для выявления областей, требующих улучшения, определения того, сколько времени сотрудники тратят на специальные запросы, и автоматического распределения времени между нужными сотрудниками.
  • Предложите своим сотрудникам отслеживать время, затраченное на выполнение задач, определять, кто над чем работает, управлять рабочей нагрузкой и предоставлять данные о посещаемости для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
  • Убедитесь, что ваши клиенты знают, как долго вы работали над их проектами, сколько времени вы потратили на каждую задачу и какой процент работы вы выполнили.
  • Создавайте точные счета-фактуры для отправки клиентам на основе сгенерированных отчетов.

Цены

Clockify поставляется с 4 стандартными планами на выбор. Все планы (кроме корпоративного) можно попробовать бесплатно, чтобы помочь вам понять, как работает приложение. Вот 4 стандартных плана Clockify:

  • Базовый: 3,99 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Стандарт: $5,49 на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Pro: $7,99 за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Предприятие: $11,99 за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Если счет выставляется ежемесячно, стоимость каждой посылки немного увеличивается.

7. Toggl Track

Лучше всего подходит для тех, кто хочет превратить отслеживание времени в простой процесс.

Toggl Track можно использовать независимо от размера вашей компании или даже места работы. Независимо от того, есть ли у вас один сотрудник или сотня, работающих в офисе или удаленно, Toggl Track может предоставить правильное решение для вашего бизнеса.

Он предоставляет всю информацию о том, как ваша команда проводит свое время через свой простой интерфейс, а также помогает вам оставаться организованными, отслеживая конкретные задачи в различных проектах.

Это инструмент, который предоставляет вам ценные данные о том, сколько времени требуется для завершения проектов. Он идеально подходит для совместной работы, потому что позволяет менеджерам видеть, как было потрачено время, и помогает прогнозировать будущие проекты на основе таких данных.

Оставаться подотчетным внутри и за пределами вашей команды – это несложно благодаря удобным отчетам Toggl Track. Это одна из лучших функций программного обеспечения, и это еще одна причина, по которой Toggl считается отличным программным обеспечением для отслеживания времени.

Характеристики:

  • Настройте Toggl Track, чтобы предлагать идеи для ввода времени на основе используемой вами программы (для тех, кто более забывчив).
  • Представление календаря Toggl Track включает дату и время события календаря, что позволяет добавлять или начинать записи времени на основе запланированных событий.
  • С помощью одной из основных функций Toggl Track вы можете автоматически отслеживать каждое приложение или веб-сайт, которые вы используете более 10 секунд, а затем преобразовывать эти данные в записи времени.
  • Отправляйте напоминания об отслеживании времени команды нужным людям, чтобы убедиться, что отслеживание времени выполняется по мере необходимости.

Цены

Существует 30 – дневная бесплатная пробная версия всех премиум-планов, а также скидка 10% при ежегодной оплате.

В комплект поставки Toggl Track входит 4 пакета, а именно:

  • Бесплатно: 0 долларов США для 5 пользователей
  • Стартер: 9 долларов США за пользователя в месяц
  • Премия: 18 долларов США за пользователя в месяц
  • Предприятие: Индивидуальные цены для неограниченного числа пользователей

Что Такое Программное Обеспечение Для Отслеживания Времени?

Программное обеспечение для отслеживания времени-это инструмент, используемый для отслеживания количества времени, потраченного на выполнение конкретных задач на работе.

Когда вы часами работаете над чем – то, может быть трудно определить, сколько времени было посвящено этому конкретному проекту, особенно если в определенных задачах задействовано несколько человек.

Это может привести к тому, что у людей будут разные взгляды на статус задачи или даже привести к спорам между коллегами о том, кто должен выполнить группу задач, основываясь на том, кто их начал или сколько времени было посвящено работе над этими задачами.

Именно здесь появляется программное обеспечение для отслеживания времени – сотрудники смогут точно отслеживать свои часы, в то время как работодатели смогут легко получить доступ к этой информации для использования при принятии важных бизнес-решений.

Программное Обеспечение Для Отслеживания Времени – Обязательные Функции

Ниже перечислены функции, которыми должно обладать используемое вами программное обеспечение для отслеживания времени.

Отслеживание веб-рабочего стола и мобильных устройств

Правильный инструмент отслеживания времени должен быть способен отслеживать время, которое вы тратите на различные задачи, независимо от того, какое устройство вы используете.

Независимо от того, с какого устройства сотрудники входят в систему, будь то персональный компьютер, мобильное устройство или рабочий ноутбук, они должны иметь возможность легко получить доступ к информации об отслеживании времени.

Это поможет работодателям не только получать более точные данные, но и предоставит сотрудникам более широкий доступ, когда речь заходит об их рабочей ситуации.

Настраиваемый Интерфейс

Пользовательский интерфейс должен быть простым в использовании для всей вашей организации, позволяя пользователям персонализировать тему, представления и отображаемые значения своей учетной записи – все на основе того интерфейса, который имеет наибольший смысл.

Возможность настройки интерфейса сделает использование программного обеспечения намного проще и эффективнее. Инструменты отслеживания времени, позволяющие настраивать их интерфейс, полезны, когда речь идет о командах с большим объемом работы, а также могут обеспечить легкую интеграцию дополнений с брендингом вашей компании.

Гибкие смещения по времени и Графики смен

Поскольку люди работают в разных часовых поясах, а некоторые даже помогают пересекать границы, используемое вами программное обеспечение должно иметь возможность автоматически корректировать любые расписания в соответствии с местными часовыми поясами и не создавать путаницы между сотрудниками, которые, например, могут заканчивать работу в конце рабочего дня.

Для рабочих графиков, которые не считаются гибкими, это не должно быть большой проблемой, но всегда лучше иметь функции, которые вы не используете, а не нуждаться в функциях, которых у вас нет.

Настраиваемые Часы Работы

Поскольку программное обеспечение и функции для управления проектами важны для многих заинтересованных сторон на рабочих местах, лучшие инструменты отслеживания времени позволят вам настроить свой рабочий день и рабочую неделю в соответствии с вашими конкретными потребностями.

В зависимости от того, нужно ли вам отслеживать рабочее время для целей налогообложения или просто хотите лучше понять, сколько времени тратится на различные задачи, возможность настройки этих аспектов поможет улучшить ваш рабочий процесс.

Отслеживание сверхурочных

Поскольку не все работают одинаковое количество времени каждый день, для некоторых проектов может потребоваться больше часов, чем было первоначально выделено (исходя из предполагаемой даты завершения).

Приложения для отслеживания времени должны облегчать сотрудникам и работодателям отслеживание и запись любых сверхурочных часов, потраченных на выполнение задачи или проекта, – это также помогает с программным обеспечением для отслеживания расходов, чтобы ничто не пропадало даром.

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени также позволит вам делать это в зависимости от рабочей недели по сравнению с календарной неделей или месяцем, в зависимости от предпочтительного метода отслеживания рабочего времени вашей компании.

Расчет оплачиваемых часов по сравнению с Неоплачиваемым временем

Некоторые люди могут быть обеспокоены использованием программного обеспечения для отслеживания времени, потому что они думают, что оно покажет сотрудникам, сколько времени тратится на различные задачи, даже если эти часы не оплачиваются.

Хорошей новостью является то, что правильный инструмент отслеживания времени позволяет вам различать, какое время оплачивается, а какое не оплачивается.

Это означает, что программные средства отслеживания времени могут дать вам более точное представление о том, на что сотрудники тратят свое время, и помочь улучшить распределение работы между различными проектами для более эффективной работы.

Экспорт данных в электронную таблицу, CSV или другие программы

Функции отслеживания времени в различных программах и приложениях должны позволять экспортировать ваши данные в формате, обеспечивающем легкую интеграцию с любыми другими используемыми вами программами или службами.

Хотя могут быть некоторые исключения, лучшие инструменты отслеживания времени будут иметь API, чтобы разработчики могли создавать интеграции с другим программным обеспечением без необходимости доступа к внутренним серверам вашей компании.

Это полезно, если ваша компания использует множество различных программных средств для управления документами, маркетинга по электронной почте и даже инструментов управления проектами.

Если ваш инструмент отслеживания времени не позволяет экспортировать данные в формате, который можно легко импортировать в другие программы или службы, вы рискуете потерять всю эту информацию и потратить драгоценное время на поиски альтернативного решения.

Отслеживание GPS также может быть чем-то, что следует учитывать, когда дело доходит до экспорта данных. Это позволяет легко видеть, какие члены команды работают из удаленного офиса, в отличие от назначенного им офисного помещения.

Панель мониторинга, Отчеты и уведомления по электронной почте для всех пользователей в Организации

Решения для отслеживания времени должны позволять всем сотрудникам просматривать свое рабочее время и производительность в режиме реального времени.

Это поможет менеджерам (и самим сотрудникам) увидеть, где в организации тратится онлайн-время, чтобы они могли лучше распределять проекты между различными командами или отделами.

Лучшие приложения для мониторинга рабочего времени сотрудников также будут включать функции отчетности, которые предоставляют менеджерам на всех уровнях доступ к обновлениям задач, отчетам о ходе работы и обновлениям статуса для всех членов их команды.

Еще одна причина, по которой приложения для отслеживания правильного времени должны предоставлять уведомления по электронной почте, заключается в том, что они помогут менеджерам отслеживать обновления в разных командах и проектах без необходимости постоянно проверять их.

Некоторые приложения также отправляют скриншоты, прикрепленные к электронным письмам, чтобы сотрудники не отвлекались на сторонние веб-сайты.

Руководители групп могут просматривать Отчеты Своих Подчиненных

Правильное программное обеспечение для отслеживания времени позволит менеджерам видеть, сколько времени сотрудники тратят на различные задачи и проекты, в зависимости от их текущей стадии завершения.

Позволяя менеджерам просматривать расписание своих сотрудников, это позволит руководителям групп лучше распределять работу и давать более конкретные инструкции, чтобы они могли получить более точное представление о том, над чем сотрудники в настоящее время работают и в чем заключаются их сильные и слабые стороны.

Это также означает, что менеджеры могут быть более строгими, когда дело доходит до определения этапов выполнения задач и сроков, сохраняя при этом возможность отслеживать прогресс.

Интегрируется с другим программным обеспечением или службами, которые Вы используете

Руководители проектов могут использовать системы отслеживания времени, чтобы лучше оценить рабочую нагрузку членов своей команды, но это будет менее эффективно, если им придется переключаться с программного обеспечения на программное обеспечение для получения необходимых данных.

Приложения для отслеживания времени должны позволять вам интегрироваться с другими службами и программами, которые ваша компания уже может использовать, и экономить время, не заставляя сотрудников выполнять дополнительный ввод данных.

Почти все лучшие (и простые в использовании) программы и приложения для отслеживания времени также предлагают интеграцию с популярными платформами, такими как OneDrive, Dropbox, Google Drive или Slack, для обеспечения своевременного резервного копирования данных.

Это позволяет вам легко (и автоматически) загружать файлы для доступа всех членов команды без необходимости каждый раз переключаться между различными приложениями.

Возможность назначать задачи Сотрудникам в конкретных проектах или Командах

Наконец, лучшие приложения для отслеживания времени также дадут менеджерам возможность назначать задачи и проекты различным членам команды с помощью центрального интерфейса.

Таким образом, они могут легко отслеживать свой прогресс и вносить коррективы, где это необходимо, без необходимости постоянно обращаться к ним за обновлениями.

Умение понимать, когда сотрудники работают и с какой работой они в состоянии справиться, важно для того, чтобы никто не страдал от эмоционального выгорания.

Другие Примечательные Упоминания, Когда Речь Заходит О Программном Обеспечении Для Отслеживания Времени

Хотя приведенный выше список является довольно полным, другие инструменты могут помочь в отслеживании времени.

Хотя некоторые из следующих программ и приложений технически не являются программами для отслеживания времени, у них есть простые функции отслеживания времени, которых может быть достаточно для тех, кто ищет быстрое и простое решение для выполнения задач.

Как я уже сказал, хотя все вышесказанное не является идеальным в долгосрочной перспективе, наличие правильных шаблонов при работе с вышеуказанным программным обеспечением может помочь в самом начале.

Имейте в виду, что многие из вышеперечисленных программ для часов времени также имеют бесплатный тарифный план, который вы можете использовать, чтобы решить, подходит ли решение для нужд вашей компании.

Итог.

Все лучшие приложения для отслеживания времени предназначены для бесперебойной работы с другими программами и службами, которые вы уже используете в своей компании. Приложения для отслеживания времени могут предоставлять подробные отчеты, аналитику и частые уведомления об обновлениях для менеджеров всех уровней, при этом предлагая базовые функции, такие как регистрация пользователей, настройка проекта и назначение задач, без дополнительных затрат. Подводя итог, можно сказать, что лучшими программами и приложениями для отслеживания времени являются:

Mondey: Лучше всего подходит для настройки рабочих процессов, которые прекрасно работают на одной платформе.

Wrike: Лучше всего подходит для плавного управления отслеживанием времени в рамках нескольких проектов.

Timedoctor: Лучше всего подходит для создания более производительной рабочей силы за считанные секунды.

Хабстафф: Лучше всего подходит для того, чтобы тратить меньше времени на отслеживание и больше времени на рост.

Paymo: Лучше всего подходит для поддержания сплоченности и вовлеченности вашей команды.

Clockify: Лучшее решение для отслеживания времени, которое хорошо работает на нескольких устройствах.

Toggl Track: Лучше всего подходит для тех, кто хочет превратить отслеживание времени в простой процесс.

Учитывая вышеупомянутые функции при выборе приложения для отслеживания времени, вы сможете выбрать идеальное программное обеспечение и начать отслеживать рабочее время и производительность своей команды, как никогда раньше.

Какой трекер времени вы используете для своей компании? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже.

Защита от скликивания 🐞 вашей рекламы
This is default text for notification bar

Защита от 🐞скликивания рекламы

Даете рекламу в Яндексе, а конкуренты вас скликивают? Мы сделали систему защиты от скликивания рекламы.