Лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами

Рабочий процесс в бизнесе подобен системе кровообращения в вашем теле. Если ваши задачи не организованы и не управляются должным образом, вы начнете видеть, как “здоровые клетки” вашей работы начинают увядать. 

Если вы чувствуете, что ваша команда работает не с максимальной эффективностью. А люди тратят время на лишние задачи, вам нужен способ оптимизировать повторяющиеся процессы.

Управление рабочими процессами – это простой способ начать работу. Когда вы замечаете, что базовый список дел или программное обеспечение для управления задачами больше не выполняют свою работу, пришло время перейти на программное обеспечение для управления рабочими процессами.

Имейте в виду, что управление рабочими процессами—это не то же самое, что управление проектами. Эти два термина часто используются как взаимозаменяемые, но каждый из них имеет свое уникальное назначение. В большинстве случаев инструменты управления проектами используются для проектов с окончательными датами окончания. Управление рабочими процессами является компонентом управления проектами, но задачи выполняются постоянно.

Небольшим командам с простыми рабочими процессами и простыми проектами, вероятно, пока не понадобится инструмент управления рабочими процессами. Но по мере того, как вы будете усложнять и масштабировать, программное обеспечение для управления рабочими процессами значительно облегчит вашу жизнь.

#1 – ProofHub — Лучший Для Большинства

Используйте ProofHub для управления рабочими процессами, управления проектами и командной коммуникации. Настройте свои рабочие процессы и воспользуйтесь преимуществами фиксированной цены с неограниченным количеством пользователей.

ProofHub – это больше, чем просто решение для управления рабочими процессами. Это универсальный инструмент для повышения производительности. И они продолжают совершенствоваться, поэтому мы рекомендуем этого поставщика как лучшего для большинства.

Программному обеспечению доверяют более 85 000 команд по всему миру, включая Nike, NASA, Netflix, Tripadvisor и другие.

Программное обеспечение сочетает в себе управление рабочими процессами с управлением проектами под одной крышей. Он поставляется с инструментами командной коммуникации, такими как чат, обсуждения и многое другое.

Вы получите преимущества от пользовательских рабочих процессов, досок Канбана, диаграмм Ганта и управления задачами. Руководители проектов получат полный обзор наиболее важной информации, касающейся рабочих процессов их команды.

ProofHub легко интегрируется с приложениями и инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Quickbooks, Freshbooks и другими. Используйте ProofHub для создания рабочих процессов с четко определенными этапами, автоматизации повторяющихся задач и настройки автоматических напоминаний.

Ценообразование простое и понятное, без платы за каждого пользователя.

ProofHub начинается с 45 долларов в месяц для 40 проектов и неограниченного количества пользователей. Однако план начального уровня не учитывает пользовательские рабочие процессы. Поэтому вам нужно будет перейти на пакет Ultimate Control, чтобы получить максимальную отдачу от ProofHub, стоимость которого начинается с 89 долларов в месяц.

#2 – Kintone — Лучшее Для Управления Пользовательскими Рабочими Процессами

Автоматизируйте избыточные задачи и назначьте их членам вашей команды. Kintone обладает широким спектром преимуществ, которые выходят за рамки базового управления рабочими процессами.

Kintone оптимизирован для совместной работы. Программное обеспечение позволяет командам легко создавать, обмениваться и автоматизировать индивидуальные процессы и рабочие процессы для получения результатов, основанных на данных.

Более 15 000 организаций по всему миру полагаются на Kintone для управления рабочими процессами.

Использовать Kintone для управления рабочими процессами очень просто. Просто наметьте этапы процесса, автоматизируйте избыточные части и назначьте задачи членам команды. Kintone позволяет легко изменять ваши автоматизированные рабочие процессы по мере того, как вы вносите коррективы для повышения эффективности.

Программное обеспечение отправляет оповещения и уведомления, чтобы все знали, когда у них есть задача.

Весь ваш рабочий процесс также будет записываться. Таким образом, вы всегда можете вернуться назад, чтобы узнать, что произошло и когда это произошло позже. Все рабочие процессы полностью настраиваемы и легко автоматизируются.

Kintone также предлагает широкий спектр решений для удаленной работы, управления проектами, управления задачами, управления базами данных, управления претензиями, быстрой разработки приложений и многого другого.

Это одно из самых универсальных решений для управления рабочими процессами, которые вы найдете сегодня на рынке.

Цены начинаются от 24 долларов США за пользователя в месяц, с минимумом для пяти пользователей. Kintone также предлагает большие скидки для некоммерческих организаций, образовательных учреждений и государственных организаций.

 

#3 – Nintex — Лучшее Решение Для Расширенных Рабочих Процессов

В Nintex есть визуальный конструктор процессов перетаскивания. Используйте это средство для автоматизации сложных рабочих процессов во всех отделах.

Nintex – это инструмент управления процессами и автоматизации рабочих процессов. Он разработан для упрощения сложных рабочих процессов.

Он также предназначен для бизнес-аналитиков, ИТ-команд, специалистов по процессам и других опытных пользователей.

Более 8000 организаций, включая лидеров отрасли, таких как Amazon, Zoom, Coca-Cola, Johnson & Johnson, LinkedIn, Microsoft и по всей стране, используют Nintex.

Мне нравится Nintex, потому что программное обеспечение упрощает стандартизацию ваших процессов с помощью автоматизации, даже для продвинутых рабочих процессов.

Программное обеспечение имеет визуальный инструмент перетаскивания, который прост в использовании любому пользователю. Эта визуализация значительно упрощает отслеживание сложных рабочих процессов.

Вы даже можете использовать Nintex для автоматического создания и подписания документов, поступающих в ходе процесса. Используйте этот инструмент для совместной работы по различным каналам и подключения вашей команды, где бы они ни находились.

Программное обеспечение может использоваться отделами кадров, отделами продаж, финансовыми отделами, операционными и другими подразделениями вашей организации.

Платформа автоматизации процессов Nintex начинается с 875 долларов США в месяц с неограниченным количеством пользователей и 10 рабочими процессами. План предприятия начинается с 1350 долларов в месяц. Они также предлагают базовый план для простой автоматизации, начиная с 85 долларов США на пользователя в месяц с минимумом в пять лет.

 

#4 – Zapier — Лучшее Решение Для Автоматизации Рабочих Процессов

Более 2000 интеграций и кросс-платформенных автоматизаций. У Zapier есть планы для команд всех размеров, в том числе бесплатный план для базового использования.

Очевидно, что автоматизация является важнейшим компонентом управления рабочими процессами. И когда дело доходит до автоматизированных функций, Zapier не имеет себе равных.

Zapier интегрируется с более чем 2000 инструментами. Вы можете использовать это программное обеспечение для настройки кроссплатформенной последовательности автоматизации на основе определенных триггеров. Например, предположим, вы получаете новое электронное письмо с вложением в свою учетную запись Gmail. Zapier может автоматически скопировать этот файл в Dropbox, а затем уведомить вас через Slack.

Создавать новые рабочие процессы легко; любой может сделать это всего несколькими щелчками мыши.

Программное обеспечение достаточно универсально для работы с одиночными пользователями и занятыми профессионалами, а также командами и организациями.

Существует даже бесплатный тарифный план “Навсегда”, который включает в себя пять ” Zap ” (подключенных приложений) и 100 задач в месяц. Но большинство бизнес-пользователей захотят перейти на платный план.

  • Стартер — Начинается с $19,99 в месяц
  • Профессиональный — от 49 долларов в месяц.
  • Команда — от 299 долларов в месяц.
  • Компания — от 599 долларов в месяц.

Планы в основном основаны на количестве задач, для которых вам нужно использовать Zapier ежемесячно. Как и ожидалось, функции улучшаются и расширяются на каждом уровне. Но не каждому пользователю понадобятся эти дополнительные услуги. Поэтому просто внимательно изучите преимущества плана, прежде чем выбрать лучший из ваших бизнесов.

 

#5 – Process Street — Лучшее простое программное обеспечение Для Управления рабочими процессами

Автоматизируйте рутинные задачи с помощью условной логики и динамических контрольных списков. Улица процессов имеет широкий спектр потенциальных вариантов использования, и это легко понять любому.

Программное обеспечение для управления рабочими процессами может быть сложным, но это не обязательно. Process Street доказывает, что вы можете внедрить решение для управления рабочими процессами как новичок без какого-либо опыта использования этих инструментов.

Всю основу программного обеспечения можно объяснить в три быстрых шага:

Используйте программное обеспечение для создания документов процедур, встроенных клиентов и запуска процессов в виде совместных рабочих процессов. Улица процессов даже позволяет настраивать простые правила условной логики со сценариями “если/то”. Эти динамические контрольные списки автоматически адаптируются к потребностям вашей команды по мере их изменения.

Программное обеспечение подключается к более чем 1000 приложениям для автоматизации задач.

Общие варианты использования Process Street включают создание счетов-фактур, прием сотрудников, настройку новых клиентов, публикацию подкастов, отбор кандидатов, поддержку ИТ-службы поддержки, продажу недвижимости и многое другое. Эта горстка примеров показывает, насколько действительно универсально программное обеспечение.

Базовый план Process Street начинается с 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Для автоматизации рабочего процесса (которая понадобится большинству из вас) планы начинаются с 25 долларов США за пользователя в месяц.

 

#6 – Backlog — Лучшее Программное Обеспечение Для Управления Рабочими Процессами Для Разработчиков

Backlog – это инструмент управления проектами с функциями автоматизации рабочего процесса. Программное обеспечение помогает разработчикам повысить эффективность таких функций, как отслеживание ошибок, контроль версий и долгосрочные проекты.

Backlog немного уникально по сравнению с другими платформами в нашем списке. Это программное обеспечение фактически позиционируется как программное обеспечение для управления онлайн-проектами. Но он также поставляется со встроенными инструментами для управления рабочими процессами.

Более 10 000 организаций по всему миру полагаются на невыполненную работу для управления рабочими процессами.

Еще одним отличием Backlog является его пользовательская база; платформа разработана специально для команд разработчиков.

Программное обеспечение поставляется с такими функциями, как диаграммы Ганта, вики-страницы, иерархии задач, общий доступ к файлам, доски в стиле Канбан и другие инструменты для совместной работы. Вы также сможете использовать отставание для создания пользовательских категорий и полей в соответствии с рабочим процессом вашей команды.

Команды разработчиков обычно используют отставание для рабочих процессов, связанных с отслеживанием ошибок и контролем версий.

Вот краткий обзор планов и цен:

  • Стартер — 35 долларов в месяц
  • Стандарт — 100 долларов в месяц
  • Премиум $175 в месяц

Ставки основаны на количестве пользователей и проектов, которые у вас есть. Программное обеспечение не столь продвинуто с точки зрения автоматизации, как другие платформы в нашем списке. Но это все равно сделает работу для большинства команд разработчиков.

 

#7 – Hive — Лучшее Программное Обеспечение Для Управления Рабочими Процессами Для Удаленных Команд

 

В Hive есть инструменты для управления проектами, определения приоритетов задач и удаленного взаимодействия с командой. Он интегрируется с более чем 1000 инструментами и имеет аналитику в режиме реального времени.

Сегодня, когда так много предприятий вынуждены работать удаленно, популярность Hive стремительно возросла. Программное обеспечение предназначено для повышения производительности удаленных команд.

Это помогает решать проблемы, связанные с общением в команде, неэффективными процессами, проблемами определения приоритетов и другими проблемами, возникающими при работе вдали от ваших коллег.

Hive интегрируется с более чем 1000 сторонними инструментами и платформами, такими как Dropbox, Slack, Git, HubSpot, Zendesk и другими. Эти интеграции помогут оптимизировать рабочие процессы и настроить вашу команду на максимальную эффективность.

Используйте Hive для аналитики в реальном времени с проектами, планирования ресурсов, совместной работы в команде и обмена файлами.

Отдельные пользователи могут управлять проектами на основе своих предпочтений с помощью таблиц Канбанов, диаграмм Ганта, представлений календаря и представлений таблиц. Легко переключаться между этими опциями для обеспечения полной гибкости.

Hive начинается с 12 долларов за пользователя в месяц. У вас будет возможность добавлять дополнительные функции для таких вещей, как расписания, безопасность, аналитика и многое другое. Эти дополнения попадают в диапазон от 4 до 6 долларов США.

 

Методология выбора 

Чтобы устранить любую путаницу относительно того, что важно с этим программным обеспечением, мы определили основные функции и рекомендации, которые следует оценить, когда вы совершаете покупки.

Это та же методология, которую мы использовали, чтобы сузить список платформ в нашем списке. С этим парнем

Интеграции

Программное обеспечение для управления рабочими процессами бесполезно, если оно не интегрируется с инструментами, которые вы уже используете. Без этих интеграций внедрение определенных решений усложнило бы ваши рабочие процессы, а не уменьшило бы их.

Многие платформы могут похвастаться тысячами интеграций, с которыми они совместимы. Но не позволяйте этим цифрам сбить вас с толку. Всегда проверяйте, чтобы убедиться, что программное обеспечение интегрируется с инструментами, которые вы на самом деле используете.

Автоматизация

Автоматизация задач и процессов, возможно, является лучшей частью программного обеспечения для управления рабочими процессами.

Воспользуйтесь бесплатными испытаниями, предлагаемыми, чтобы увидеть, как работают эти автоматизации. Если вы правильно настроите автоматизированные рабочие процессы, вы сможете сэкономить бесчисленное количество часов на утомительных задачах. Этот компонент также относится к нашему предыдущему пункту, касающемуся интеграции. Для того чтобы программное обеспечение автоматизировало определенные процессы, платформа должна быть совместима со сторонними инструментами.

Сотрудничество

Скачки между различными приложениями для общения в команде могут быть болезненными. Поэтому ищите инструменты управления рабочими процессами со встроенными инструментами совместной работы, такими как чат и доски объявлений.

Вы также захотите убедиться, что члены команды должным образом предупреждены и уведомлены, когда в их очереди назначены новые задачи.

управление проектом

Как упоминалось ранее, управление проектами и управление рабочими процессами-это не одно и то же. Но с учетом сказанного эти двое часто идут рука об руку.

Некоторые из вас могут воспользоваться универсальным инструментом управления проектами со встроенными функциями управления рабочими процессами. Эти инструменты, как правило, содержат диаграммы Ганта, доски Канбана и другие стандартные функции управления проектами.

 
 
 

Итоги

Какое лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами?

Есть много отличных вариантов для рассмотрения. Чтобы найти лучший вариант для вашего бизнеса, обратитесь к рекомендуемым вариантам использования в списке выше. Убедитесь, что вы также ознакомились с нашей методологией сужения ваших возможностей.

Независимо от размера вашей команды или отрасли вы можете использовать это руководство, чтобы найти лучшее решение для управления рабочими процессами в соответствии с вашими потребностями.

Защита от скликивания 🐞 вашей рекламы
This is default text for notification bar

Защита от 🐞скликивания рекламы

Даете рекламу в Яндексе, а конкуренты вас скликивают? Мы сделали систему защиты от скликивания рекламы.