Как я беру отпуск как фрилансер и действительно оставляю работу позади

Мне посчастливилось регулярно брать отпуск на протяжении всей моей пятилетней карьеры фрилансера. От семейных поездок до длинных выходных, время для путешествий и посещения людей, которых я люблю, всегда было приоритетом. Конечно, на самом деле отключиться от работы во время отпуска — это совсем другая история. Вот пример: сейчас я пишу эту статью в самолете, летя в гости к родственникам (разумеется, с прививками и в маске). О том, соответствует ли рабочий отпуск определению отпуска вообще, мы можем поговорить в другой раз. Но владельцу фриланс-бизнеса трудно полностью отключиться от сети и расслабиться. Всегда есть электронная почта, на которую нужно отвечать, клиенты, с которыми нужно работать, маркетинг, не говоря уже о сроках, в которые нужно уложиться — и все это под влиянием ноющего страха, что если я замедлюсь, то потеряю работу или клиентов (или и то, и другое). А что, если я больше никогда не получу другого задания? Что, если я потеряю свой импульс? Что если мои клиенты возненавидят меня за то, что я бросил их на неделю или две? Что если, что если, что если. Возможно, это звучит драматично, но при ведении бизнеса легко закрутиться и позволить страху управлять процессом принятия решений. В конце концов, это мой заработок, и у меня нет такой роскоши, как встроенный отпуск или работа по найму, которая, как я могу быть уверена, будет готова к моему возвращению. Я работаю в одиночку. Свободное время часто означает, что деньги остаются на столе, а повседневные административные дела накапливаются. Это затрудняет поиск (и реальное использование) свободного времени. Но перерывы — это не просто роскошь или приятная мелочь. Ни в качестве наемного работника, ни, тем более, в качестве фрилансера. В этом году я понял это на собственном опыте.

Приближение к выгоранию

В этом году я сосредоточился на развитии своего бизнеса, превратив его из занятия на полставки в карьеру на полный рабочий день. Хотя это был полезный год, я быстро обнаружила, что работаю без перерыва, иногда более 50 часов в неделю. А когда летом я взял два семейных отпуска, то в итоге посвятил работе целые дни вместо того, чтобы расслабиться и побыть с людьми, которых я люблю.  Несмотря на то, что мне нравилось направление, в котором развивался мой бизнес, мое здоровье и самочувствие были под угрозой. У меня были проблемы со сном, что еще больше осложнялось моим непостоянным графиком, когда я часто писала до поздней ночи, чтобы опередить сроки. Я постоянно испытывала стресс, у меня было мало времени на физические упражнения, и я плохо питалась, слишком часто прибегая к обедам на вынос и ужинам из морозильной камеры, потому что у меня не было времени и сил на приготовление домашней еды.  Я знала, что нужно что-то менять. И я быстро поняла: мне нужно взять настоящий отпуск. Но знать, что делать, и делать это на самом деле — две разные вещи. Я знала, что мне нужен отдых, но для этого нужно было изменить свой подход.

8 советов, как взять отгул в качестве фрилансера

Когда ваши средства к существованию зависят от того, как вы работаете и поддерживаете бизнес, может показаться опасным отходить от дел. И это верно, независимо от того, заняты ли вы работой с клиентами или пытаетесь заполнить свой календарь. С одной стороны, если у вас растущий бизнес, отстраниться от него может означать бросить все дела. С другой стороны, если у вас недостаточно работы (или не так много, как вам хотелось бы), взять отгул может показаться чем-то, что вы буквально не можете себе позволить.  Но правда в том, что вы не можете позволить себе не сделать перерыв. Взять отгул в качестве фрилансера вполне возможно.

Планируйте заранее, чтобы включить его в свой календарь

Один из самых важных шагов для включения отпуска в свой график — это заранее расставить приоритеты. Выделите время, которое вы посвятите отпуску (даже если это будет отпуск с проживанием), и внесите его в календарь, чтобы вы могли планировать его при составлении графика работы с клиентами. Внесение в календарь гарантирует, что вы учли это время: вы не перегрузите себя и сможете заранее уведомить своих клиентов, чтобы они тоже были готовы. Это хорошее упражнение для ежегодного бизнес-планирования в начале года, особенно если вы знаете, что у вас намечается семейная поездка или отпуск, но вы можете делать это в любое время.

 

Сообщите своим клиентам заранее

Если речь идет о более длительном отпуске, который повлияет на график работы постоянных клиентов, уведомите своих клиентов как минимум за несколько недель до его начала, чтобы они могли вместе с вами спланировать свой отпуск.  Если вы говорите клиенту, что берете отгул (а не просите), то поначалу он может чувствовать себя неловко. В этом случае поможет простой сценарий. Вот что я написал одному клиенту:

Привет, клиент!

Я хотел предупредить вас о том, что в следующем месяце я возьму отпуск и буду недоступен с [дата по дату]. Просто хотел, чтобы это было у вас на заметке, когда вы будете планировать свой календарь на следующие несколько недель. В то же время, пожалуйста, продолжайте присылать работу в мою сторону — у меня есть возможность выполнять 1-2 проекта в неделю до того, как я уйду в отпуск.

В этой поездке я беру две недели отпуска и уведомила своих клиентов примерно за месяц до этого. Большинство клиентов проявляют гибкость и с радостью соглашаются работать с вами в соответствии с вашим календарем — особенно если вы предупреждаете заранее. Например, у одного из моих ежемесячных клиентов срок сдачи работы был назначен на момент моего возвращения, и я попросила перенести задание на несколько дней:

Здравствуйте, клиент,

Я буду в командировке две недели с [Дата по дату]. При нашем текущем графике я смогу сдать последнюю статью до моего отъезда, но устроит ли вашу команду, если мы перенесем первый дедлайн в следующем месяце с [Дата X на Дату Y]?

Или дайте мне знать, если для вас есть более подходящий график. Спасибо!

Их ответ?

Привет, Бритни,

Это отлично работает для нас, так что мы будем планировать это. Спасибо за предупреждение!

Легко и просто. Что касается остальных клиентов, то я постаралась завершить проекты за месяц до отъезда и отказывалась от всех заданий, которые появлялись во время моего отсутствия. Это подводит меня к следующему совету.

Бюджет вашего отпуска

Фрилансеры не получают от работодателя отпуск за нерабочее время — это время, когда они не зарабатывают деньги. Но это не значит, что вы не должны брать отпуск. Это просто означает, что вам нужно составить бюджет на него, установить расценки и сбалансировать свою рабочую нагрузку соответствующим образом. Для меня это включало повышение расценок в этом году и выполнение большего количества заданий в месяцы, предшествующие отпуску. Таким образом, к моменту поездки я могла позволить себе более легкий месяц работы и не чувствовать себя слишком виноватой за отказ от проектов. Совет: заведите бизнес-счет для своих доходов от фриланса, а затем запланируйте автоматические выплаты каждые две недели на свой личный счет, чтобы регулярно получать «зарплату». (Здесь вам потребуется сделать некоторые сбережения для подушки безопасности). Таким образом, у вас будет свой собственный «отпуск» с постоянным доходом. Это поможет вам составить бюджет не только на отпуск, но и на свои обычные ежемесячные расходы, не испытывая такого давления во время приливов и отливов в работе фрилансера.  

Добивайтесь успеха в работе

Вы не хотите доводить себя до изнеможения (еще больше), но если у вас есть пропускная способность, фронтальная загрузка работы может помочь вам уложиться во все ваши проекты заблаговременно, чтобы вы могли взять отпуск без ущерба для вашего дохода. Это легче всего сделать, если следовать первым двум шагам — планировать заранее и общаться с клиентами. Заблаговременное информирование клиентов о моем календаре и доступности дает им возможность планировать, какие проекты направлять мне (и вовремя их передавать). Хотя это означает, что вы можете удваивать работу в течение недели или двух, это также позволяет сохранить ваш доход относительно стабильным, что особенно важно для фрилансеров с менее гибким бюджетом.

Установите границы для себя

Границы — лучший друг фрилансера. Хотя говорить «нет» не всегда легко (особенно для нас, угождающих людям), определение ожиданий наперед является ключом к выживанию фрилансера. Вот почему я планирую полностью отключиться от сети во время этого отпуска. Не проверять электронную почту, не следить за работой, ничего. Для выздоравливающего перфекциониста и беспокойного владельца бизнеса эта перспектива кажется одновременно освобождающей и пугающей — мне ненавистна мысль о том, что я не могу контролировать ситуацию. А как я могу контролировать ситуацию, если я не проверяю электронную почту?! Но я также знаю, что это то, что мне нужно и чего я заслуживаю.  Чтобы это сработало, не оставляя клиентов и перспективы в подвешенном состоянии, я установила автоматическое уведомление о выходе из офиса на своей электронной почте.

Вы видите здесь какую-то тему? Все дело в общении. Научитесь говорить «нет» работе, запланированной на ваш отпуск, и общайтесь с клиентами, чтобы установить сроки, которые вас устраивают.

Рассмотрите возможность привлечения субподрядчиков

Сразу оговорюсь: мне еще не приходилось этого делать, но особенно в напряженные сезоны, когда не хочется отказываться от работы, нанять субподрядчика, который будет вести дела, пока я отсутствую, — хороший вариант.  Заключение субподряда требует более тщательного планирования, особенно если вы еще ни с кем не работаете. Если вы знаете, что хотите привлекать субподрядчиков на время отпуска, начните процесс найма раньше, поскольку потребуется время на проверку и привлечение нужных людей для вашего бизнеса. Поскольку я продолжаю развивать свой бизнес, я ожидаю, что буду хотя бы иногда работать с субподрядчиками в течение года. Выстраивание этих отношений сейчас, пока я не завален работой или накануне отпуска, позволит мне легче передавать задания и более гибко распоряжаться своим временем.

Работайте над своим мышлением

Фрилансерам трудно взять отпуск, потому что мы привыкли к циклу «пир или голод», и отказ от работы пугает. Но изменение вашего мышления может изменить мир к лучшему.  Я считаю полезным напоминать себе об этих вещах:

• Мои клиенты будут там, когда я вернусь.
• Я находил работу раньше, так что я смогу найти еще больше работы, когда вернусь.
• Отпуск — это не просто приятная мелочь: он поможет мне лучше выполнять свою работу.

Это простые мантры, но они помогают мне вернуться в реальность и остановить цикл беспокойства, не давая ему перерасти в полноценную панику. Если вы, как и я, склонны к беспокойству или вас просто пугает перспектива оставить свой бизнес на автопилоте на несколько дней или недель, поработайте над изменением образа мыслей. Это не только снизит стресс, но и поможет вам сделать отпуск и свободное время приоритетными.

Начните с малого

У каждого своя ситуация, и не все могут позволить себе длительный отпуск. Если вы не можете взять отпуск на всю неделю (или больше), начните с малого — с нескольких дней или длинных выходных, чтобы восстановить силы. Вам даже не обязательно куда-то ехать. Отдых может быть таким же расслабляющим и омолаживающим, как поездка на пляж (ладно, может быть, не таким расслабляющим, как пляж, но вы поняли суть). Просто сделав шаг назад, вы дадите своему разуму и телу время, необходимое для перезарядки. Даже просто день или два помогут вам вернуться к работе со свежими взглядами, обновленной энергией и мотивацией до следующего отпуска.

Отдохнувший фрилансер — лучший фрилансер

Взять отпуск в качестве фрилансера не всегда легко, но оно того стоит. Поэтому начните с того места, где вы находитесь. Будь то длинные выходные, однодневный отпуск или неделя (или две, или три) под солнцем, начните планировать свой следующий отпуск уже сейчас.  А сейчас, если позволите, мне пора в отпуск.