Лучшие сервисы предоставления виртуальных почтовых адресов в США

Получение физической почты и посылок-это часто упускаемая из виду часть начала нового бизнеса, особенно если ваш бизнес полностью онлайн или распространяется по всему миру. Основываясь на двухнедельных исследованиях нашей собственной исследовательской группы и нашем собственном опыте использования виртуального почтового ящика, мы сузили десятки вариантов до лучших вариантов на рынке, в зависимости от того, что вам нужно. При этом мы определили Anytime Mailbox как наш лучший выбор, потому что он прост в настройке и чрезвычайно доступен по цене всего от $4,98 в месяц.

Лучший виртуальный почтовый ящик для большинства

Лучше всего для Большинства

Получите виртуальные почтовые ящики с реальными уличными адресами, пересылку почты и пакетов, а также сканирование почты, начиная с $4,98 в месяц. Многие местоположения и планы почтовых ящиков Anytime предлагают неограниченное онлайн-хранилище для вашей цифровой почты, так что вам не нужно будет беспокоиться о потере чего-либо важного.

Получите лучшее из виртуального почтового ящика с помощью Anytime Mailbox. Вы можете выбрать простой в настройке почтовый ящик в одном из 1288 мест по всей территории США, Канады, Гонконга и других стран. Затем выберите план, который включает в себя услуги, необходимые вам или вашему бизнесу, такие как 30-дневное хранение, локальная доставка и измельчение документов. Удаленные команды также могут воспользоваться преимуществами нескольких получателей, включенных в одну учетную запись почтового ящика.

Лучшие варианты виртуальных почтовых ящиков для рассмотрения

1. Anytime Mailbox – Лучший виртуальный почтовый ящик для большинства
2. US Global Mail – Лучшее решение для управления корпоративной почтой
3. PostScanMail – Лучше всего подходит для пересылки пакетов
4. iPostal1 – Лучший виртуальный почтовый ящик для малого бизнеса
5. Виртуальная почтовая почта – Лучше всего подходит для услуг зарегистрированных агентов

Когда имеет смысл инвестировать в виртуальные почтовые ящики

Как предприниматель или бизнес, планирующий работать удаленно, а не в физическом месте, вы должны учитывать, как будет приниматься деловая почта и посылки. Использование вашего домашнего адреса не так безопасно, как адрес исключительно для вашего бизнеса, и виртуальный почтовый ящик решает эту проблему. Виртуальный офис обычно имеет эту функцию, но в конечном итоге вы можете заплатить за функции, которые вам не нужны.

С помощью виртуального почтового ящика ваш бизнес может извлечь выгоду из получения обычной почты в цифровом виде. Сервис открывает и сканирует вашу почту, так что вы никогда не пропустите жизненно важную коммуникацию. Многие сервисы также позволяют пересылать почту и посылки или местные пикапы, так что вы можете забрать те, которые вам нужны.

Путешественники также могут счесть виртуальные почтовые ящики подходящими. Фрилансеры, работающие удаленно из разных мест, могут получать почту и платежи от клиентов непосредственно в свой виртуальный почтовый ящик.

Виртуальные почтовые ящики, как правило, чрезвычайно доступны даже для солопренеров и малого бизнеса, так что вам не нужно будет беспокоиться о значительных инвестициях. Услуги, ориентированные на бизнес, в среднем варьируются от $10 до$50 в месяц, и они обычно предлагают скидки на ежегодные платежи.

Anytime Mailbox — Лучшее для большинства

Получите виртуальные почтовые ящики с реальными уличными адресами, пересылку почты и пакетов, а также сканирование почты, начиная с $4,98 в месяц. Многие местоположения и планы почтовых ящиков Anytime предлагают неограниченное онлайн-хранилище для вашей цифровой почты, так что вам не нужно будет беспокоиться о потере чего-либо важного.

Большинство фрилансеров, путешественников, предпринимателей и предприятий могут найти то, что им нужно, в виртуальном почтовом ящике с помощью Anytime Mailbox. Эта служба предлагает больше физических адресов, чем многие другие, причем большинство из них находится в Соединенных Штатах, а другие-в Европе, Азии и по всему миру.

С помощью Anytime Mailbox вы получите постоянный фактический уличный адрес, который выглядит точно так же, как физическое местоположение бизнеса. Когда вы просматриваете сайты, вы можете точно увидеть, как будет выглядеть ваш адрес, прежде чем сдавать его в аренду. Например, почтовый ящик в Амарилло, штат Техас, будет выглядеть следующим образом:

600 S Tyler St

Люкс 2100 #ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК

Амарилло, Техас 79101

США

Вы будете иметь круглосуточный доступ к своему почтовому ящику, войдя в свою онлайн-учетную запись. Вы можете просмотреть любую отсканированную почту, управлять настройками пересылки почты и пакетов, запросить депонирование чека и утилизировать ненужную почту из своей учетной записи. Многие планы также предлагают услуги местного самовывоза, позволяя вам забирать почту и посылки в рабочее время вашего местоположения.

Одно из важнейших соображений для фрилансеров или владельцев бизнеса, которые планируют получать чеки на свой почтовый ящик: трудно найти местоположение почтового ящика в любое время с помощью служб депонирования чеков. Из более чем 50 сайтов, которые мы просмотрели, мы нашли только пять, предлагающих эту услугу. В настоящее время веб-сайт не предоставляет простого способа фильтрации местоположений по нужным вам услугам, поэтому вы можете потратить много времени на копание.

Цены на подписку Anytime Mailbox начинаются всего с $4,98 в месяц. Тем не менее, вы не найдете много по этой цене. Цены варьируются в зависимости от популярности места и предлагаемых услуг, поэтому крупные города обычно стоят дороже, чем другие. Чаще всего можно найти коробки, начинающиеся с $9,99 в месяц и поднимающиеся до $29,99 в месяц для получения дополнительных услуг, таких как неограниченное цифровое хранилище.

Большинство планов также включают снижение ставки, когда вы платите ежегодно, а не ежемесячно. Все почтовые ящики поставляются с 30-дневной политикой возврата денег, если вы не воспользуетесь услугами в течение первых 30 дней после их аренды.

US Global Mail — Лучшее для управления корпоративной почтой

Лучше всего подходит для управления корпоративной почтой

Компании всех размеров могут воспользоваться услугами глобальной почты США, но предприятия могут пользоваться доступными тарифами за более длительное, чем в среднем, время хранения, неограниченную отправку и получение почты, а также льготные тарифы на доставку.

Крупные компании, получающие почту со всего мира, имеют совершенно иные потребности в управлении почтой, чем частные лица и малые предприятия. US Global Mail удовлетворяет потребности таких предприятий, как Netflix и Shell, благодаря своим безбумажным услугам управления почтой, подкрепленным безопасными и экологически чистыми функциями.

По сравнению с другими виртуальными почтовыми ящиками, US Global Mail предлагает предприятиям множество льгот. Например, ваша учетная запись интегрируется с другими инструментами, используемыми вашим бизнесом, такими как QuickBooks, для организации счетов и платежей. Компании также могут получить скидку до 80% от обычных тарифов доставки, когда им нужно, чтобы посылки были отправлены в другое место.

Безопасность также является важным направлением деятельности этой компании. Подписчики получают банковское шифрование своих счетов, надежно храня все почтовые отправления в цифровом файле. Используя упрощенную систему управления почтой, вы можете безопасно загрузить и удалить любую почту из своей учетной записи в течение нескольких секунд.

А поскольку крупные предприятия, как правило, получают больше нежелательной почты, чем мелкие, US Global Mail вносит свой вклад в улучшение окружающей среды, сажая деревья для борьбы с нежелательной почтой.

Цены на глобальную почту США для бизнеса начинаются с $359,88 в год или $39,99 в месяц. Этот пакет включает в себя неограниченное количество имен учетных записей, 180 дней хранения физической и цифровой почты, предварительно отсортированную нежелательную почту и чековые депозиты. Предприятия также могут связаться с компанией, чтобы получить индивидуальный план, соответствующий их конкретным потребностям. Любой план включает в себя 30 дней безрискового использования, чтобы убедиться, что услуга подходит именно вам.

PostScanMail — Лучшее для пересылки пакетов

Храните и пересылайте посылки с помощью PostScanMail более доступно, чем с помощью других сервисов. Кроме того, абоненты могут использовать услугу консолидации пакетов и выбирать из лучших услуг доставки, чтобы сэкономить на пересылке.

В зависимости от сервиса люди и предприятия с виртуальным почтовым ящиком могут столкнуться с проблемами при получении пакетов. Некоторые виртуальные почтовые ящики вообще не позволяют пользователям получать пакеты, в то время как другие взимают высокую плату за хранение и пересылку пакетов. PostScanMail-это лучший вариант для пересылки посылок, обеспечивающий доступные тарифы и простую пересылку посылок, независимо от того, где вы находитесь в мире.

Удаленные предприятия, заказывающие товары из различных магазинов, могут отправлять их в свой почтовый ящик PostScanMail, который принимает посылки от всех основных перевозчиков. Оказавшись там, выберите, что вы хотите сделать со своими пакетами. Один из вариантов-заставить службу сканировать содержимое пакета, чтобы увидеть, что пришло. Вы также можете попросить PostScanMail объединить все отправления в одну коробку, чтобы сэкономить на стоимости доставки.

Ваш план включает в себя такие льготы, как бесплатные инструкции по доставке, когда вам нужно что-то упакованное и отправленное определенным образом, и доступные местные услуги самовывоза. Международные абоненты также могут совершать покупки в магазинах в Соединенных Штатах, которые обычно не отправляются за границу, используя свой почтовый ящик PostScanMail для получения своих отправлений. Затем сэкономьте на дорогостоящих международных перевозках, используя доступные тарифы PostScanMail.

Малые предприятия или одиночные удаленные работники могут начать с PostScanMail всего за $15 в месяц со стартовым пакетом для получения 30 почтовых отправлений в месяц. Более крупные компании могут выбрать Премиум с неограниченным количеством входящих почтовых отправлений за $30 в месяц. PostScanMail будет хранить посылки бесплатно в течение семи дней, а затем по $0,10 за фунт в день.

iPostal1 — Лучший виртуальный почтовый ящик для малого бизнеса

Лучше всего подходит для виртуального почтового ящика для малого бизнеса

Доступная цена и множество функций делают iPostal1 отличным вариантом для малого бизнеса. Льготы включают номинальную плату за депонирование чеков, круглосуточный доступ к цифровому почтовому ящику и бесплатное хранение посылок сроком до 10 дней. Малые предприятия ставят во главу угла доступность, платя только за необходимые им услуги и переоценивая их по мере роста. iPostal1 предлагает некоторые из самых популярных функций с лучшими ценами для малого бизнеса.

Во-первых, iPostal1 имеет более 2000 филиалов в Соединенных Штатах, Канаде, Сингапуре и других странах. Гиперлокальные адреса можно найти в большем количестве пригородных районов, чем аналогичные сервисы, которые часто ориентированы только на крупные города. Это может принести пользу вашему малому бизнесу, если вы ищете адрес, который находится рядом с большинством клиентов, которых вы обслуживаете.

Затем компании могут получить доступ к множеству функций со своим почтовым ящиком, включая:

• Местные пикапы
• Выбор перевозчиков доставки
• Новая почта оповещения по электронной почте
• Круглосуточное цифровое сканирование
• Консолидирует почтовые отправления для пересылки
• Управление почтой мобильных приложений iPhone и Android

iPostal1 взимает небольшие сборы за депонирование чеков, дополнительную страховку пакетов, расширенное хранение и дополнительные почтовые ящики. Предприятия могут даже получать факсы на свой почтовый ящик. Все функции доступны в любом месте iPostal1.

Что касается ценообразования, iPostal1 имеет три различных плана для семей, предприятий и предприятий, которым нужен виртуальный офис. Если вы фрилансер или компания, которая ищет исключительно службы виртуальных почтовых ящиков, выберите бизнес-адресный план. Они начинаются с $9,99 в месяц или $99,99 в год, чтобы получать 30 почтовых отправлений каждый месяц.

Другие бизнес-планы варьируются от $14,99 в месяц или $149 в год для 60 почтовых отправлений до $39,99 в месяц или $399 в год для 240 почтовых отправлений. Все бизнес-планы включают в себя обязательные требования для малого бизнеса, такие как 30 дней хранения почты, застрахованная доставка, 2 ГБ облачного хранилища и до четырех имен получателей.

Виртуальная почтовая почта — Лучшее для услуг зарегистрированных агентов

Лучше всего подходит для Услуг Зарегистрированного агента

Получите бесплатные услуги зарегистрированного агента в сочетании с цифровым почтовым ящиком, чтобы ваши юридические сообщения всегда были под рукой. Виртуальная почтовая почта экономит предприятиям $ 100 или более в год с помощью этого перка, предлагая другие функции, такие как измельчение почты и бесплатное подтверждение доставки.

Для получения юридической и правительственной документации многим предприятиям требуется зарегистрированный агент. Эта услуга-лишь одна из многих, за которые владельцы бизнеса должны раскошелиться, чтобы вести свой бизнес легально. Но виртуальная почтовая почта обладает уникальным преимуществом: бесплатная услуга зарегистрированного агента для компаний, нуждающихся в нем и подписавшихся на план виртуального почтового ящика.

Услуга зарегистрированного агента бесплатна для подходящих планов. Используйте эту услугу, чтобы обезопасить свой домашний или деловой адрес, получить сканирование документов в тот же день и переслать необходимые документы 24/7.

Одним из потенциальных недостатков виртуальной почтовой почты является то, что в настоящее время она ограничивает свою службу зарегистрированных агентов Делавэром, Калифорнией и Невадой-штатами, в которых она находится. Тем не менее, бизнес расширяется по всей территории Соединенных Штатов, поэтому ожидайте, что в ближайшее время будет доступно больше мест.

Виртуальные почтовые планы также включают в себя следующие функции:

• До 150 сканирований в месяц
• До 20 получателей почты
• Регистрация без контракта
• 60-дневное физическое хранение почты
• Пересылка пакетов
• Чековые депозиты
• Неограниченное цифровое хранилище

Стартовый план составляет $20 в месяц за 25 почтовых отправлений, чего может быть достаточно для компаний, нуждающихся в виртуальном почтовом ящике только для юридических сообщений зарегистрированному агенту. Те, кому требуется почтовый ящик для всей корпоративной почты и пакетов, могут выбрать один из планов с неограниченным количеством почты в диапазоне от $35 до $90 в месяц. Все планы включают 30-дневную гарантию возврата денег.

Методология выбора лучших виртуальных почтовых ящиков

Выбор лучшего виртуального почтового ящика зависит от нескольких факторов. То, что лучше всего работает для одного бизнеса, может не работать так же хорошо для другого.

Чтобы помочь вам сузить ваши возможности, мы составили список критериев, которые мы использовали для формирования нашего верхнего списка виртуальных почтовых ящиков. Наша методология подробно описывает, почему каждый критерий необходимо учитывать, чтобы найти правильное решение.

Постоянный адрес и Почтовый ящик

В то время как некоторые службы виртуальных почтовых ящиков предоставляют владельцам почтовый ящик для получения почты, другие предлагают постоянный почтовый адрес. Для бизнеса постоянный адрес обычно является лучшим решением. Ваш виртуальный почтовый ящик будет иметь физический адрес для всех почтовых отправлений, точно так же, как если бы вы использовали обычное место для своего бизнеса.

В то время как почтовый ящик может пригодиться для сбора обычных почтовых отправлений, они не являются хорошими вариантами для получения посылок, так как некоторые курьеры не доставляют их. Кроме того, большинство банков требуют физического адреса при открытии банковского счета для бизнеса.

Доступные бизнес-услуги

Ваш виртуальный почтовый ящик не обязательно должен быть просто виртуальным почтовым ящиком. Некоторые услуги лучше ориентированы на потребности бизнеса, чем другие, благодаря таким функциям, как сбор и пересылка посылок. Владельцы бизнеса также могут получать отправленные по почте чеки без необходимости физически обрабатывать их с помощью таких сервисов, как Anytime Mailbox.

Некоторые службы виртуальных почтовых ящиков копают еще глубже, предлагая такие функции, как микро-логистика, при которой они распаковывают и отправляют товары отдельно. Услуги зарегистрированного агента также могут пригодиться компаниям, которым требуется получить юридические документы или официально зарегистрировать свой бизнес.

Пользователи учетной записи

Если в вашем бизнесе несколько членов команды получают почту, вам понадобится служба виртуальных почтовых ящиков, которая позволяет использовать дополнительных пользователей.

Такая служба, как PostScanMail, может создавать суб-учетные записи для людей в вашем бизнесе, чтобы получать и проверять почту, не имея собственной учетной записи. Служба хранит их почту в их субсчете, позволяя им сканировать и просматривать почтовые отправления в частном порядке.

Физические местоположения

Сервисы с сотнями и тысячами физических местоположений облегчают поиск виртуального почтового ящика рядом с вами. Хотя ваш почтовый ящик является виртуальным, все же полезно иметь тот, который подходит вашему бизнесу. Например, если вы обслуживаете клиентов в основном в Грузии, то имеет смысл иметь физический адрес в Грузии, а не в соседнем государстве.

Некоторые службы также имеют почтовые ящики на международном уровне, что может быть полезно для компаний, обслуживающих глобальных клиентов. И если ваш сервис не предлагает пересылку почты или посылок, необходимо найти физическое место, которое находится как можно ближе для удобной доставки.

Длина и пространство для хранения

Как долго виртуальный почтовый ящик хранит вашу почту в своей базе данных? Сколько штук он будет хранить за один раз? Эти переменные различаются в зависимости от служб виртуальных почтовых ящиков. Некоторые позволяют хранить до 30 штук в течение 30 дней, в то время как другие предлагают неограниченное хранение в течение 180+ дней.

В то время как малые предприятия и предприниматели, вероятно, могут сэкономить деньги, сделав выбор в пользу более короткого времени хранения, крупные компании, скорее всего, не получат необходимого объема хранения и времени от этих более скромных услуг.