7 Лучших программ для управления собраниями сотрудников

Поскольку в повседневной работе организации происходит так много событий, совещания дают заинтересованным сторонам возможность согласовать цели, убедиться, что все находятся на одной странице, и участвовать в стратегических обсуждениях.

Обеспечение того, чтобы все работали синхронно друг с другом, часто является сложной задачей. Также не всегда возможно, чтобы каждый участник физически присутствовал на собрании, что добавляет еще один уровень сложности.

Вот тут-то и вступает в игру программное обеспечение для совещаний Этот тип программного обеспечения помогает избежать недопонимания и гарантирует, что все находятся на одной странице с актуальной информацией под рукой. Правильное программное обеспечение для управления собраниями будет действовать как эффективный инструмент коммуникации между членами правления, в то время как неправильное принесет больше вреда, чем пользы.

Проще говоря, эти инструменты помогут вам идеально оптимизировать все виды деятельности и повысить общую производительность бизнес-организации. Давайте сразу перейдем к делу.

Какое программное обеспечение для проведения собраний является лучшим?

Ниже приведен список лучших программных средств, используемых организациями на сегодняшний день.

1. Wrike.

Лучше всего подходит для команд, которые хотят полной видимости в совместной работе.

С помощью Wrike вы можете легко создавать задачи и назначать их соответствующим членам команды.

Это поможет всем сотрудникам вашей организации отслеживать, что они делают, и направлять свои усилия на достижение видения компании.

Обзорность на 360°, подлинное межведомственное сотрудничество и мощная автоматизация позволяют вашим сотрудникам выполнять лучшую работу в своей жизни.

Проще говоря, Wrike помогает вам создать среду совместной работы, в которой вы можете легко отслеживать ход выполнения каждого проекта в организации членами команды из разных отделов.

Благодаря всему, от настраиваемых панелей мониторинга до рабочих процессов для упрощения операций, Wrike вас охватит. Нет ничего другого с таким уровнем гибкости.

Основные характеристики:

• Организуйте свои отделы и прививайте лучшие практики во всей компании в целом.
• Вы можете легко создавать задачи, планировать события календаря и отслеживать проекты.
• Быстро находите информацию и принимайте решения в режиме реального времени, устраняя подразделения с полным пониманием операций. Быстро находите знания и принимайте меры в тот момент, когда это имеет значение.
• Вы можете сотрудничать и мгновенно передавать данные, документы и отчеты. С помощью визуальной проверки и автоматизированных систем утверждения вы можете сократить процесс обратной связи.

Цены

Существует 4 доступных тарифных плана, Wrike включает бесплатную версию, которая позволяет неограниченному количеству пользователей. После этого платные тарифные планы будут следующими:

• Professional: Для быстрорастущих команд-$9,80 за пользователя в месяц
• Business: Для всех команд в организации – $24,80 на пользователя в месяц
• Enterprise: Для больших команд

2. Boardable.

Лучше всего подходит для тех, кто хочет по-настоящему эффективных командных встреч.

Boardable гарантирует, что правление вашей компании выполняет все необходимые действия, решает проблемы ответственности, делится материалами заседаний правления (например, записями) и запрашивает электронные подписи для эффективного и современного управления.

Для команд, которые хотят организовать гибридные совещания, программное обеспечение для совещаний совета директоров Boardable-отличный выбор. Это программное обеспечение позволяет вам проводить виртуальные и личные встречи с одинаковой эффективностью.

Кроме того, он предлагает такие функции, как эффективная документация протоколов заседаний, простой обмен информацией, персонализированные каналы связи для групп и комитетов и т.д.

Благодаря возможности найти подходящее время для встречи, которое соответствует расписанию каждого, вы можете без проблем бронировать разовые встречи или повторяющиеся мероприятия.

Основные характеристики:

• Вы можете быстро управлять своими задачами и проектами с помощью диспетчера задач. Во время и между собраниями вы можете создавать, назначать и управлять элементами деятельности. Это гарантирует, что задачи выполняются с помощью интеллектуальных отчетов.
• Поддерживайте разговор, делясь интересными статьями и контентом, загружая презентации или планируя события одним щелчком мыши. Кроме того, вы можете создавать опросы, чтобы привлечь всех к участию. С помощью программного обеспечения для совещаний совета директоров Boardable вы можете легко управлять своей командой.
• Центр документов соединяет все документы вашей доски в одном месте. Вы избегаете беспорядка и суеты с вложениями электронной почты, быстро организуя и распространяя документы без использования бумаги.
• Boardable Spotlight предоставляет инструменты, необходимые для общения с другими людьми в глобальном масштабе, совместной работы без особых усилий и принятия решений по документам в одном месте.
• Автоматизация планирования совещаний не только экономит время, но и освобождает внимание совета директоров, чтобы каждый мог сосредоточиться на корпоративном управлении, стратегии и других аспектах вашей миссии.

Цены

Boardable фокусируется на предоставлении прозрачных цен, где вы можете точно знать, сколько вы заплатите по ходу дела. Их ценовые планы следующие:

• Низовые: 79 долларов в месяц
• Essentials: : От 149 долларов в месяц
• Professional: От 249 долларов в месяц
• Enterprise

У них также есть бесплатная пробная версия, так что вы можете протестировать программное обеспечение, прежде чем принимать окончательное решение.

3. InVision.

Лучше всего подходит для воплощения идей от проектирования до реализации на одной платформе.

Благодаря мощной системе проектирования InVision члены команды могут добиться большего на работе, работая умнее, быстрее и синхронно.

Приведите выравнивание в соответствие с духом команды, улучшите связь между вами и вашими заинтересованными сторонами, упростите процесс проектирования и создайте библиотеку компонентов – все на одной платформе.

Используйте аннотации для создания карточек, показывающих путешествие вашего клиента, и сбора отзывов в режиме реального времени. Вы тратите больше времени на совершенствование своего продукта и меньше времени на то, чтобы понять, как вы собираетесь его создавать.

InVision подчеркивает важность улучшения и ускорения рабочего процесса за счет таких функций, как возможность тестирования и создания прототипов до начала разработки, простой обмен файлами и многое другое.

Соедините процесс вашего собрания с помощью прилежных досок с необходимыми соединениями. InVision работает с вашими текущими инструментами для оптимизации всего процесса разработки продукта.

Основные характеристики:

• Создавайте подлинные впечатления без какого-либо кода, чтобы вы могли создавать прототипы и тестировать свой продукт с реальными пользователями еще до начала разработки.
• Создавайте интерактивные интерактивные каркасы и создавайте прототипы, которые выглядят и работают именно так, как вы собираетесь их кодировать.
• Разблокируйте непрерывную разработку и выберите правильные спецификации, чтобы каждый компонент чувствовал себя превосходно в любой среде.
• Благодаря интеграции с эскизами вы можете более эффективно создавать связанные проекты, что делает ваш рабочий процесс плавным.

Цены

С помощью трех простых планов InVision позволяет каждому легко понять, что он получает:

• Free: Бесплатно навсегда для индивидуальных и небольших команд
• Pro: $7,95 за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
• Enterprise: Вам придется связаться с ними, чтобы получить индивидуальное предложение

4. Ayoa.

Программные решения Ayoa использовались миллионами людей, для выполнения задач индивидуально и вместе.

Ayoa создана для того, чтобы быть доступной для всех участников. Программа полностью настраиваема, что позволяет вашей команде адаптировать панель мониторинга именно так, как они этого хотят.

Разработанный для команд с разнообразным составом, Ayoa предлагает простой и эффективный способ общения со всеми участниками.

Благодаря интеграции интеллектуального картографирования, досок и управления задачами вы всегда будете в курсе того, что происходит во всей вашей команде.

Основные характеристики:

• Различные команды неизбежно порождают различные мысли, которые могут продвинуть ваш бизнес вперед. Используя Ayoa, ваша команда сможет отслеживать каждую идею по мере ее появления, назначать задачи и возвращаться к этим идеям позже.
• Нейро-инклюзивный подход Ayoa позволяет каждому полностью раскрыть свой потенциал, устраняя технологические барьеры и предоставляя им инструменты, необходимые для лучшего общения.
• Просто пообщайтесь с клиентом или встретьтесь со своей командой, не выходя из приложения, с помощью интеграции масштабирования и сквозного зашифрованного видео Ayoa.
• С помощью радиальных карт в Айоа вы можете создавать фантастические идеи и достигать своих целей.

Цены

Ayoa предлагает два простых тарифных плана, которые включают в себя необходимые функции и интеграции, которые может потребоваться вашей команде. Существует также возможность бесплатной 7-дневной полнофункциональной пробной версии, которая должна дать вам хорошее представление о том, как работает программа:

После этого платные планы будут следующими:

• Pro: 10 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно
• Ultimate: 13 долларов США за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно

5. Miro.

Лучше всего подходит для объединения команд в одном интерфейсе.

Miro-это облачная онлайн-доска, которая позволяет вам лично сотрудничать в разных часовых поясах, командах и регионах.

Miro предоставляет веселую, простую в использовании среду для личной совместной работы с многочисленными вариантами взаимодействия в режиме реального времени или асинхронного взаимодействия на онлайн-доске.

Он прост в понимании, удобен в использовании и поддерживается службой поддержки клиентов, которая поможет вашей организации получить от него максимальную отдачу.

Поскольку все группы находятся на одной странице, вы можете быть уверены, что все синхронизированы и работают вместе, чтобы улучшить сотрудничество и производительность.

Вы можете сотрудничать с 1 человеком или сотнями людей одновременно, независимо от вашего местоположения. Miro объединяет всех в режиме реального времени, позволяя вам вводить данные, вносить исправления, объединять различные версии, отслеживать изменения и сохранять все в процессе.

Проведение безбумажных совещаний никогда не было проще. С помощью Miro вы можете создать бесконечное пространство для совместной работы, каковы бы ни были ваши потребности.

Основные характеристики:

• Благодаря безопасности корпоративного уровня и сложным инструментам управления Miro легко использовать в любой организации (как некоммерческой, так и прибыльной).
• У вас будет менеджер по работе с клиентами, который будет работать, чтобы понять ваши потребности и помочь найти правильное решение для вас.
• Miro предоставляет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет каждому, независимо от его набора навыков или опыта, быстро освоить его. От импорта файлов до проведения вебинаров Miro охватывает все, что он может сделать.
• Вы можете работать так, как хотите, с бесконечно масштабируемой поверхностью Miro и веб-доской. Эти инструменты повышают вашу гибкость и позволяют вам общаться так, как вам больше подходит.

Цены

Когда дело доходит до Miro, существует 4 тарифных плана.

• Free: 0 долларов и позволяет неограниченному количеству членов команды
• Team: 8 долларов за участника в месяц
• Business: 16 долларов США с участника в месяц
• Enterprise

6. BoardPro.

Лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса.

С BoardPro вы сможете тратить меньше времени на административные задачи и больше времени на свой бизнес. С помощью BoardPro вы можете создавать быстрые повестки дня собраний и распространять их среди всех до начала собрания.

Доски, чаты и опросы Boardpro позволяют вам легко сотрудничать с участниками проекта – в любое время и в любом месте –независимо от местоположения или устройства – используя только браузер и доступ в Интернет.

Упростите сложность, чтобы советы директоров и команды руководителей могли работать более эффективно, двигаться быстрее и достигать большего для своих компаний. Бесперебойное сотрудничество является ключевым для всех предприятий, и BoardPro делает все это возможным.

Основные характеристики:

• Сократите время, потраченное впустую на конференц-звонки, проведя упорядоченные и эффективные встречи с BoardPro. У вас будут средства связи в режиме реального времени, чтобы получать информацию от всех и поддерживать их на одной странице.
• Используя конструктор пакетов досок BoardPro, объединяйте документы для совещаний в простые для автоматического чтения пакеты досок.
• Программное обеспечение BoardPro позволяет членам правления и комитета принимать важные решения между запланированными заседаниями. Все решения автоматически заносятся в ваш реестр решений.
• Голосование в BoardPro позволяет участникам быстро и легко отдавать свои голоса. С помощью этой функции вы получите наиболее точные результаты в рекордно короткие сроки.

Цены

Когда дело доходит до ценообразования в коммерческих целях, доступны три плана BoardPro:

• Essentials: 1500 долларов США за питание в год
• Premium: 2500 долларов США за питание в год
• Ultimate: 4000 долларов за питание в год

7. Parabol.

Лучше всего подходит для команд, которым требуется гибкость при подключении.

Сократите время подготовки к собраниям и потери времени, определив приоритетность информации, наиболее важной для вашего собрания.

Это означает, что вы можете продолжать проводить свою встречу и слышать, что происходит на заднем плане, не беспокоясь о том, что что-то пропустите.

Если вы хотите развить командное товарищество и индивидуальные лидерские качества, то parabol-идеальный инструмент.

Основные характеристики:

• С помощью удобной для пользователя системы голосования Parabol вы можете предоставить своим сотрудникам равный голос на вашем собрании.
• Участники могут (публично или в частном порядке) быстро проголосовать, предоставив вам всю информацию, необходимую для принятия обоснованных решений по важнейшим вопросам компании.
• Широкие возможности отчетности Parabol позволяют легко отслеживать прогресс команды.
• Организуйте уединенное место для обсуждения и убедитесь, что все находятся в равных условиях. По замыслу, взносы и голосование являются анонимными и обеспечивают непредвзятый способ вовлечения всех участников в подготовку собрания.

Цены

У Parabol есть три тарифных плана, упомянутых на их веб-сайте:

• Personal: Бесплатно и предлагает такие функции, как неограниченное количество встреч
• Pro: 6 долларов за активного пользователя в месяц
• Enterprise: Свяжитесь с ними, если вы хотите использовать Parabol, чтобы раскрыть потенциал вашей организации и использовать это программное обеспечение в полной мере.

Что такое Программное обеспечение для совещаний?

Программное обеспечение для совещаний -это онлайн-приложение, которое позволяет членам собрания делиться своими мыслями и мнениями по темам, имеющим отношение к бизнесу или организации.

Такое программное обеспечение, позволяет членам совещаний, обмениваться идеями, голосовать по вопросам и быстро принимать решения.