лучшие решения для управления проектами

ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема. Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.

Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты.  Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.

В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него. В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.

Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение «Бесплатная CRM» для самозанятых.

Содержание скрыть
1 Какое ПО для управления проектами лучшее?

Какое ПО для управления проектами лучшее?

Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.

1. Wrike

Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.

Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.

С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.

Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.

Как мы делаем бизнес в Интернете в России?


Ключевые возможности:

  • Визуализация отслеживания данных
  • Удобное назначение приоритетов
  • Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов
  • Предлагает динамические формы запроса (DRF) для упрощения планирования проекта
  • Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
  • Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее
  • Продвинутая аналитика и результаты анализа данных, полученные от интеграции с Tableau

Плюсы:

  • Предлагает единую платформу для всех нужд бизнеса (нет необходимости использовать несколько приложений)
  • Включает в себя встроенные инструменты, поддерживающие и стимулирующие ваш проект
  • Использование автоматизации
  • Располагает надежными протоколами безопасности
  • Техническая поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в онлайн чате

Тарифные планы:

Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.

  • Первый — «Профессиональный» план, который предоставляет доступ к 1-15 пользователям и стоит $9,80 за пользователя ежемесячно.
  • План «Бизнес» предоставляет доступ к 5-200 обучающимся. Он стоит $24,80 за одного пользователя ежемесячно. Также он предлагает оптовые скидки.
  • Планы «Для маркетологов», «Профессиональные услуги» и «Корпоративный» предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей и могут быть индивидуально настроены под ваши требования.

Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.

Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.

2. Hive

Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.

Четыре представления проекта включают в себя:

  • Представление наподобие диаграммы Ганта
  • Канбан-представление
  • Календарное представление
  • Табличное представление

Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.

Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.

Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.

Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.

Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.

Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.

Ключевые возможности:

  • Hive помогает давать обратную связь и утверждать проекты прямо со своего телефона.
  • Добавляйте комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой.
  • Используйте таблицы учета рабочего времени (прим. пер. в оригинале «track sheets», но не нашел ничего о такой функции, поэтому, вероятно, автор ошибся и должно было быть «timesheets»), чтобы отслеживать время, потраченное на проекты.
  • Вы можете приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в вашу организацию, а также сотрудничать с ними (на один аккаунт допускается 5 внешних пользователей).
  • Задействуйте чат Hive или интегрируйте вашу информационную панель Hive со Slack для более эффективного общения.
  • Hive отправляет предупреждение всякий раз, когда вы передаете задачу любому члену команды.

Плюсы:

  • 14-дневный период бесплатного пробного использования.
  • Предлагает бесплатную демоверсию, чтобы помочь освоиться.
  • Мобильное приложение Hive поддерживает все платформы, включая Windows, Android, iOS.
  • Меры по обеспечению безопасности включают: единый вход в систему (прим. пер.: single sign-on), SAML, экспорт соответствия (прим. пер.: более детальный экспорт данных по сравнению со стандартным экспортом), интеграцию с Active Directory и ведение журнала аудита.
  • Особые скидки для некоммерческих организаций.
  • Вы можете импортировать данные из других инструментов наподобие Asana, Trello и прочих.

Стоимость:

Hive предлагает два типа тарифных планов:

  • Базовый пакет: $12 в месяц за одного пользователя.
  • Корпоративный пакет: план, который включает в себя все дополнительные модули и стоимость которого определяется индивидуально.

Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.

Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.

3. Plan.io

Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.

Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.

Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.

К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.

Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.

Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.

В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.

Ключевые возможности:

  • Любой член команды может управлять задачами прямо из электронной почты даже на своем телефоне. Вы даже можете менять статус, приоритет, исполнителя и так далее.
  • Предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают вам обзор прогресса ваших задач.
  • Измеряйте время выполнения своих работ.
  • Используйте форумы для командных обсуждений.
  • Мобильное приложение позволяет работать откуда угодно и в любое время.

Плюсы:

  • Предоставляет обслуживание клиентов в виде технической поддержки и чата.
  • Вы получаете 30-дневный бесплатный пробный период.
  • SSL-шифрование.
  • Вы можете работать над более чем сотней проектов.
  • Предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
  • Не нужно устанавливать, так как это веб-платформа.

Стоимость:

Plan.io предоставляет пять тарифных планов:

  • Серебряный: €19 в месяц (3 активных проекта)
  • Золотой: €39 в месяц (7 активных проектов)
  • Бриллиантовый: €75 в месяц (15 активных проектов)
  • Платиновый: €149 в месяц (40 активных проектов)
  • Корпоративный: €299 в месяц (100+ активных проектов)

Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.

4. Monday.com

Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.

Ключевые возможности:

  • Цветной план-график и возможность синхронизировать его с календарем
  • Предоставляет портал для заинтересованных лиц и клиентов
  • Предоставляет возможность, названную «create a new pulse» (прим. пер.: «создать новый импульс» — под «импульсами» в Monday.com понимаются задачи в виде строк таблицы с любым количеством столбцов разных типов, помогающие отслеживать прогресс проекта), позволяющую скопировать любой список, с которым вы работали в каком-либо другом ПО, и вставить его для полного переноса в Monday.com
  • Предлагает кнопку отмены
  • Предлагает гибко настраиваемые рабочие процессы
  • Графики для визуализации шкалы времени
  • Предлагает представление «Карта» для проектов, основанных на географическом расположении
  • Предлагает широкий ассортимент шаблонов для менеджеров проекта
  • Инструменты для управления ресурсами

Плюсы:

  • Неограниченное количество пользователей и досок (прим. пер.: под «досками» в Monday.com понимается список задач, или «импульсов»)
  • Особые тарифные планы для бизнеса, которые основываются на количестве пользователей
  • Предлагает бесплатный пробный период
  • Предлагает комплексное обучение на индивидуальное основе
  • Предоставляет обслуживание на разных языках (английский, немецкий, нидерландский, французский и другие)
  • Широкая интеграция (Outlook , Slack, Jira, Excel и так далее)
  • Предлагает Канбан-представление
  • Хорошая HelpDesk-система и инструменты службы поддержки
  • Во все тарифные планы входит поддержка 24/7 по телефону и электронной почте
  • Подходит для работы со сложными проектами

Минусы:

  • За добавление дополнительных пользователей нужно доплачивать на любых тарифных планах
  • Более дорогие тарифные планы по сравнению с другими решениями на рынке
  • Добавление подзадач может быть затруднительным
  • Начинающим пользователям может быть проблематично разобраться в этой платформе

Тарифные планы:

Monday.com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.

5. GanttPRO

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.

Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.

Ключевые возможности:

  • Доски и отслеживание процесса управления проектами
  • Календари проекта и история изменений
  • Пользовательские настройки и полномочия членов команды
  • Инструменты отслеживания времени и отчеты с затраченным на задачи временем
  • Сроки осуществления проекта и оценка времени
  • Настраиваемые пользователем и преднастроенные шаблоны проекта
  • Три типа отслеживания бюджета проекта

Плюсы:

  • Отлично проявляет себя в отношении удобства использования и простоты благодаря своим превосходным представлениям-планам.
  • Позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта.
  • Совместная работа над проектом в реальном времени позволяет легко планировать приоритеты с помощью наглядных крайних сроков.
  • Владельцы проекта являются единственным источником достоверных данных и назначают того, кто открывает/закрывает проект.
  • Первоклассная защита данных благодаря SSL, выделенному VPN и инфраструктуре Miscrosoft Azure Cloud.
  • Поддержка 24/7 по электронной почте и с понедельника по пятницу в рабочее время в онлайн чате.

Стоимость:

GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.

  • Их инструмент стоит $8,90 в месяц за одного пользователя в случае 5 пользователей ($44,50 в месяц).
  • $6,50 в месяц в случае 40 пользователей ($260 в месяц).
  • $4,50 за пользователя в месяц в случае 100 пользователей ($450 в месяц).

В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.

6. ProofHub

ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.

Ключевые возможности:

  • Полностью облачное решение
  • «Бесцветные» метки, позволяющие добавлять свои цвета, логотип, тему
  • Диаграммы Ганта для визуализации (отслеживайте прогресс, меняйте представления, экспортируйте)
  • Располагает эффективными протоколами безопасности
  • Доступен на нескольких языках
  • Предлагает доски в стиле системы Канбан для визуализации и самоуправления
  • Превосходные интеграционные функции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Предлагает отличные шаблоны проектов
  • Поставляется со встроенным инструментом проверки документов, позволяющим делиться файлами, проверять их, предварительно просматривать и размещать замечания
  • Для более эффективной совместной работы доступны как приватные, так и групповые чаты
  • Позволяет одновременно проверять несколько файлов

Плюсы:

  • Предоставляет подробные учебные материалы для знакомства с ProofHub
  • Задачи и подзадачи для легкого назначения исполнителей (также импортирует CSV файлы и предоставляет хранилище файлов)
  • Эффективное использование календаря (управляйте всеми событиями и вехами, а также получайте напоминания)
  • Широкие возможности по настройке
  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Предлагает множество сочетаний клавиш для эффективной работы

Минусы:

  • Не предлагает поддержку по телефону
  • Может быть сложным в использовании для начинающих
  • Некоторые пользователи жаловались на трудности при использовании определенных функций
  • Управление рабочими процессами и требованиями могло бы быть более эффективным

Стоимость:

Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Backlog

Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.

Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.

В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.

Ключевые возможности:

  • Инструменты отслеживания задач, отслеживание ошибок и контроль версий проекта в одном инструменте
  • Наглядные диаграммы Ганта и доски в Канбан-стиле для более эффективного управления ресурсами и планирования проекта
  • Встроенные репозитории SVN и Git
  • Настраиваемые пользователем под свой проект статусы и рабочие процессы
  • Мобильное приложение для пользователей Android и iOS

Плюсы:

  • Интеграция с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и прочими сервисами и приложениями.
  • Пользовательские электронные энциклопедии легко документируют информацию команды в одном месте для понимания истории проекта.
  • Создание задач и подзадач упрощает организацию проектов.
  • Объединенное отслеживание задач и ошибок отлично подходит для проектов, связанных с написанием программного кода.
  • Работает через Интернет, а также на устройствах iOS и Android.

Стоимость:

Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:

  • Бесплатный план предлагает 10 пользователей, один проект и хранилище объемом 100 МБ.
  • Стартовый план за $35 в месяц допускает вплоть до 30 пользователей, пять проектов и хранилище объемом 1 ГБ.
  • Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.
  • Премиальный план стоит $175 в месяц и дает вам неограниченное количество пользователей и проектов, хранилище объемом 100 ГБ, диаграммы Ганта и настраиваемые поля.

8. ProProfs Project

ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.

Ключевые возможности:

  • Используйте возможность «Зависимость задачи», чтобы одним щелчком мыши перемещать и настраивать даты для сотен задач и результатов реализации проекта (прим. пер.: под результатами понимается все, что проект дает на выходе, отчеты также являются результатами)
  • Позволяет создавать повторяющиеся задачи и использовать разнообразные шаблоны проекта для упрощения работы
  • С легкостью устанавливайте крайние сроки завершения задач и отслеживайте их с помощью установки таймеров Также вы можете отслеживать время со своего телефона даже во время путешествий
  • Создавайте комплексные отчеты о завершенности проекта для клиентов и резюмируйте их, группируя ваши результаты проекта, прогресс каждой задачи и ожидаемое время завершения
  • Вы можете управлять своими ресурсами и следить за ними с помощью назначения подходящих людей на правильные задачи и с помощью оптимизации процессов
  • Выполняйте комплексное управление бюджетом, разделяйте свой бюджет на части и управляйте расходами бюджета в конкретных направлениях работы
  • Обеспечивает своевременное выставление счетов и дальнейшую поддержку контакта с клиентами и поставщиками (прим. пер.: или дальнейшую работу с ними)
  • Предлагает диаграммы Ганта и помогает создавать финансовые сводки

Плюсы:

  • Безопасное выставление счетов для всех проектов
  • Обеспечивают простую интеграцию с Dropbox, Salesforce, Xero и другими инструментами и сервисами
  • Делитесь файлами в реальном времени
  • Предлагает бессрочный бесплатный тарифный план и всеобъемлющую поддержку клиентов
  • Можно легко устанавливать приоритет для задач с помощью присваивания им цветовых кодов, таких как красный, желтый и зеленый
  • Некоторые планы предоставляют экспорт данных в формате CSV, использование и настройку фирменного оформления, а также обучение в реальном времени
  • Позволяет совместно работать с внутрифирменными и сторонними командами

Минусы:

  • Инструмент несколько сложный для начинающих

Стоимость:

Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.

9. ClickUp

ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.

Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.

А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.

ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.

Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.

Ключевые возможности:

  • Предлагает широкий набор шаблонов
  • Предлагает четыре различных представления
  • Возможность перетаскивания объектов
  • Также вы получаете широкий арсенал сервисов, доступных для интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и многие другие)
  • Предоставляет отличные возможности по управлению контактами
  • Обеспечивает возможность отслеживать цели и время
  • Позволяет использовать автоматический импорт документов из других приложений
  • Позволяет разделять задачи на подзадачи
  • «Область минимизированных задач» (прим. пер.: task tray) позволяет обходиться без открытия новых вкладок
  • Позволяет устанавливать приоритеты для задач

Плюсы:

  • Невероятные возможности по настройке
  • Является облачным приложением
  • Предлагает условно-бесплатный тарифный план с базовыми сервисами
  • Обладает клиентоориентированным подходом
  • Представление «Панель мониторинга» очень эффективно
  • Служба поддержки, работающая в режиме 24/7

Тарифные планы:

Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.

10. Asana

Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.

Ключевые возможности:

  • Предлагает более 100 сервисов, доступных для интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и другие)
  • Использует RESTful API, который дает возможность легко обновлять данные и получать к ним доступ
  • Предлагает множество режимов просмотра, включая такие представления, как список, доска и календарь
  • Включает в себя более 50 доступных для выбора шаблонов
  • Создаваемые пользователем поля позволяют отслеживать критические показатели
  • Предлагает управление зависимостями
  • Предлагает список «Мои задачи» и режим концентрации на одной задаче (прим. пер.: focus mode)
  • Дает возможность получать автоматические обновления по электронной почте
  • Предоставляет модуль импорта CSV для загрузки бизнес-данных

Плюсы:

  • Облегчает обмен информацией с другими людьми
  • Включает в себя инструменты управления проектами по методологии Agile
  • Предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
  • Позволяет с легкостью назначать приоритеты и визуализировать работу
  • Предоставляет обновления в реальном времени и обмен файлами
  • Удобный для пользователя интерфейс с простыми списками задач в рамках всего жизненного цикла проекта
  • Предлагает поддержку электронной почты, тикеты и обучение
  • Широкие возможности по настройке (разрешается использовать сторонние модификации API)

Минусы:

  • Назначение исполнителей задач может быть затруднительным
  • Не предоставляет чат или поддержку по телефону

Тарифные планы:

Asana включает в себя четыре тарифных плана.

  • Первый — базовый условно-бесплатный план для физических лиц или коммерческих организаций, которые только начинают свою деятельность
  • План «Премиум» — это $10,99 за пользователя в месяц (при погодовой оплате).
  • План «Бизнес» стоит $24,99 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
  • И «Корпоративный» план, с индивидуальной стоимостью, который можно настроить по своим предпочтениям.

11. Workzone

Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.

Ключевые возможности:

  • Предлагает превосходные возможности для совместной работы
  • Информационная панель проекта ссылается на все имеющиеся возможности
  • Предлагает обширный выбор шаблонов
  • Полнофункциональное управление документами
  • Управление бюджетом и расходами
  • Комплексное управление портфелем проектов
  • Отображение в реальном времени списка дел
  • Отличная интеграция со множеством различного ПО, включая Dropbox, Tableau, Google и другое
  • Предлагает экспортируемые отчеты, которые могут быть как предварительно созданными, так и настроенными пользователем

Плюсы:

  • Поддержка 24/7 (по телефону и электронной почте)
  • Отлично подходит для коммерческих организаций, которые работают с большим количеством клиентов
  • Позволяет создавать внешние аккаунты для конкретных требований бизнеса

Минусы:

  • Управление временем могло бы быть лучше
  • Не хватает возможности создать портал для клиентов или внешних пользователей
  • Для начинающих может показаться сложным в использовании
  • Тарифный план не доступен на веб-сайте (нужно связываться с компанией, чтобы получить индивидуальную стоимость или чтобы запросить демоверсию)

Тарифные планы:

Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.

12. Trello

Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.

Ключевые возможности:

  • Предоставляет функционально ограниченный бесплатный план
  • Возможность перетаскивания объектов
  • Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других
  • Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий
  • Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей загрузкой и для ее разделения на части
  • Уникальная возможность — «Улучшения», которая позволяет редактировать содержимое на любой доске и интегрировать различные сервисы
  • Предлагает прямое редактирование, чек-листы (прим. пер.: список с кнопками-флажками для каждого пункта списка) и возможность прикреплять файлы
  • Предоставляет регулярные обновления и предупреждения о крайних сроках

Плюсы:

  • Выполняет синхронизацию на всех устройствах
  • Очень удобный для пользователя
  • Хорошо подходит для мобильных устройств
  • Поддерживает Android и iOS
  • Одно из самых недорогих приложений для управления проектами на рынке
  • Отличные возможности по настройке под несколько разных команд проекта
  • Канбан-доски просты в использовании
  • Инструменты для совместной работы, которые синхронизируются со Slack

Минусы:

  • Trello не предоставляет отдельный портал для клиентов
  • Бесплатный план не включает интеграцию с другими сервисами
  • Отсутствует поддержка по телефону

Стоимость:

Trello предлагает три тарифных плана.

  • Первый — бесплатный и с ограниченными возможностями, но отлично подходит для начинающих пользователей.
  • План «Бизнес-класс» стоит $9,99 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
  • План «Корпоративный» стоит $20,83 за пользователя в месяц (погодовая оплата).

13. Podio

Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.

Ключевые возможности:

  • Включает в себя параметры фильтрации и создания отчетов (помогает автоматизировать процесс осуществления продаж и отслеживание бюджета проекта)
  • Поддерживает рабочие процессы, основанные на логике «если-это-тогда-то» (прим. пер.: if-this-then-that)
  • Полноценные возможности по управлению задачами
  • Предлагает большое количество вариантов ведения календаря, включая персональный календарь, рабочий календарь и другие
  • Интеграция с целым рядом сторонних приложений (Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие)
  • Эффективные коммуникационные возможности и онлайн совещания (чат Podio, мгновенная передача сообщений, аудио и видео, а также другие возможности)
  • 256-битное AES шифрование для хранилища и использование SSL-сертификата (высокозащищенное окружение)

Плюсы:

  • Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
  • Высокая степень настраиваемости «под себя»
  • Предоставляет превосходную поддержку пользователей
  • Предлагает отличный бесплатный план, при котором можно подключить до 5 пользователей
  • Одна из самых доступных по цене платформ на рынке
  • Даже в бесплатной версии предоставляет неограниченное хранилище
  • Предлагает обучающие видео, позволяющие легко разобраться в том, как пользоваться системой
  • Мощные шаблоны

Минусы:

  • Ограниченное количество отслеживаемых показателей
  • Не позволяет выполнять архивирование и использовать инструменты разметки
  • Отсутствуют поддержка по телефону и электронной почте

Тарифные планы:

Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.

14. Teamwork

Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.

Ключевые возможности:

  • Предоставляет отличные возможности по интеграции (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и другие сервисы)
  • Функция «Портфель» позволяет получить панорамный вид всех ваших проектов
  • Представление «Доска» автоматизирует ваш рабочий процесс
  • Предлагает приложение «Таймер Teamwork» для отслеживания времени
  • Диаграммы Ганта для визуализации шкалы времени
  • «Регистрация рисков» позволяет управлять всеми рисками, связанными с вашим проектом, в одном месте
  • Предлагает портал для клиентов, чтобы таким образом делить проекты на сегменты
  • Командный чат для эффективной коммуникации
  • Позволяет создавать задачи и подзадачи
  • Используйте фильтры, чтобы просматривать информацию о проекте
  • Персонализированные информационные панели для отображения ключевых показателей проекта
  • Возможность использовать карточки и «умные» таблицы
  • Расчеты с клиентами с использованием встроенных таблиц для учета рабочего времени

Плюсы:

  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Предлагает базовый бесплатный план, при котором можно использовать до 5 пользователей
  • Служба поддержки 24/7 по электронной почте, телефону и посредством чата
  • Предлагает бесплатные руководства и обучающие материалы для приобретения практических навыков
  • Предлагает доску в Канбан-стиле

Минусы:

  • Может быть сложным для новичка
  • Интерфейс несколько перегружен

Тарифные планы:

Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.

15. MeisterTask

MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.

Ключевые возможности:

  • Доски в Канбан-стиле, помогающие управлять задачами
  • Отлично работает на мобильных устройствах и совместимо как с Android, так и с iOS
  • Используйте любое количество чек-листов, которые позволяют разделять длинные списки на удобные вложенные списки
  • Встроенный инструмент для отслеживания времени
  • Простое управление портфелем проектов
  • Предлагает широкую интеграцию с большим количеством приложений (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и другие)
  • Располагает отличными протоколами безопасности
  • Предоставляет возможность прямого импорта из различных приложений, таких как Trello, Asana и Wunderlist
  • Вы получаете персональный URL (для возможности подписываться на свои задачи), календари и многое другое

Плюсы:

  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Предопределенный рабочий процесс помогает обеспечить эффективную совместную работу команды
  • Очень эффективная автоматизация — предлагает возможность, называемую «Действия с группами задач» (прим. пер.: section actions — заданные действия выполняются при перемещении задачи в группу или при создании задачи в группе)
  • Позволяет создавать повторяющиеся задачи
  • Отличный набор обучающих видео, по которым можно ориентироваться
  • Предоставляет богатые возможности по настройке

Минусы:

  • Подзадачи не отображаются сразу
  • Не предоставляет встроенную функцию напоминаний
  • Отсутствует совместимость с Linux
  • Служба поддержки по телефону предлагается только для плана «Бизнес»

Тарифные планы:

Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.

16. BaseCamp

BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.

Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.

Ключевые возможности:

  • Предоставляет доски сообщений для публикации объявлений и для предложения идей
  • Списки дел (создавайте список того, что нужно выполнить)
  • Эффективное календарное планирование
  • Вы можете делиться документами, файлами и электронными таблицами
  • Отлично реализованные группы и приватный чат
  • Система ведения календаря проекта
  • Предлагает широкий выбор шаблонов проекта
  • Предоставляет портал для клиентов и сторонних лиц
  • Позволяет создавать уведомления и планировать их отправку
  • Предлагает встроенное управление файлами для каждого из проектов
  • Доступны возможности по интеграции сервисов и приложений (Zapier, TaskClone, Pleexy и другие)
  • Интеграция с сервисом Klipfolio, возможности которого позволяют визуализировать ваши показатели бизнеса на одной информационной панели

Плюсы:

  • Предоставляет широкие возможности по настройке
  • Количество пользователей не влияет на стоимость
  • Способствует совместной работе между подразделениями компании и облегчает ее
  • Предлагает отличный бесплатный план (с ограниченными возможностями)
  • Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для платного плана
  • Совместим с Android, Mac, Windows и iOS
  • Обучающие материалы, затрагивающие большое количество тем, для углубленного изучения BaseCamp

Минусы:

  • Полностью облачное решение, поэтому не подходит для организаций, которые отдают предпочтение управлению проектами, не выходящему за рамки организации
  • Отсутствует поддержка пользователей по телефону

Тарифные планы:

Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.

Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.

Что такое ПО для управления проектами?

Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.

Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).

Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.

С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.

В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:

  • Реализуемые для стационарных ПК или работающие через Интернет
  • Мобильные приложения
  • Для одного пользователя
  • Для совместной работы
  • Визуальные

Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.

Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.

ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:

  • Планирование
  • Составление расписаний управления временем
  • Распределение ресурсов
  • Совместная работа и коммуникация
  • Ведение документации

Как использовать ПО для управления проектами?

В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.

Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.

Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.

Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:

1. Проанализируйте проект

Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.

Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:

  • Является ли ваша потребность внутренней или внешней
  • Вам нужно сотрудничать с клиентами или с любыми другими сторонними лицами
  • Возможна ли удаленная работа и какого рода инструменты удаленной работы вам требуются
  • Какой у вас бюджет

Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.

2. Выберите правильный тарифный план

После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.

Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.

Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.

3. Освойтесь с панелью навигации

На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.

Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:

  • Ящик входящей электронной почты
  • Информационная панель
  • Потоковые уведомления (прим. пер.: stream feeds)
  • Папки/проекты/задачи (подзадачи)
  • Календари (помогают отслеживать и выполнять ежедневную работу)

Вот так выглядит типичная панель навигации:

4. Создайте новую папку

Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.

Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.

Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.

Источник: Flowdocs.built.io

5. Приступите к осуществлению проекта

После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.

Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:

Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления

6. Добавьте членов команды

Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.

7. Добавляйте задачи и подзадачи

После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.

Возьмем, для примера, Trello:

Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.

Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.

8. Детализация задач и подзадач.

После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.

Некоторые из них включают:

  • Подзадачи
  • Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
  • Сроки выполнения

По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.

Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.

И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:

  • Ключевая информация
  • Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
  • Сроки выполнения
  • Дополнительные подробности (если таковые имеются)

Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.

Вот отличный пример:

9. Установите уровень приоритета

Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.

Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:

  • Высокой важности
  • Умеренной важности
  • Низкой важности

В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.

Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.

10. Отчеты и информационная панель

Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.

Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.

Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.

11. Получайте визуальное представление и работайте совместно

Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.

Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.

Источник: Proofhub.com

В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:

  • Подготовка
  • Планирование
  • Выполнение
  • Мониторинг и контроль
  • Закрытие

Выводы

При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.

Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:

  • Нужно ли вам, чтобы команда работала удаленно?
  • Нужен ли вам адаптируемый под ваши потребности тарифный план?
  • Нужен ли вам тарифный план, в котором не взимается плата за количество пользователей?
  • Поможет ли диаграмма Ганта лучше всё организовать?
  • Хотите ли вы иметь портал для клиентов или сторонних лиц?
  • Интеграция с каким сервисами вам нужна?

Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.

Вашу рекламу скликивают конкуренты? Подключите защиту и экономьте бюджет!
This is default text for notification bar

Защита от 🐞скликивания рекламы

Даете рекламу в Яндексе, а конкуренты вас скликивают? Мы сделали систему защиты от скликивания рекламы.