14 Лучших трекеров расходов для владельцев малого и среднего бизнеса

Отслеживание расходов-это процесс записи того, куда идут ваши деньги. Как часто вы отслеживаете свои расходы? Ежечасно, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно? Сначала может показаться, что это огромная работа, но со временем вы поймете ее важность.

Забота о наших финансовых ресурсах имеет первостепенное значение, и она начинается прямо с ваших дней в колледже. Для некоторых это начинается еще до этого. В наши дни требуется только один медицинский счет, который может привести людей на грань банкротства. Отслеживание расходов ежемесячно и ежегодно является рекомендуемым методом для владельцев бизнеса и частных лиц.

Важность отслеживания расходов

• Устойчивые привычки к расходам: отслеживание расходов поможет вам определить, ограничить или устранить ваши расточительные привычки к расходам. Это еще больше поможет вам положить свои деньги туда, где вам нужно.
• Предотвращение перерасхода: отслеживание расходов предотвратит явный перерасход, заставив вас создать ежемесячный бюджет. Расходование ваших доходов в соответствии с бюджетом, установленным вами самим, пригодится в долгосрочной перспективе.
• Контроль над финансами: Если вы постоянно в долгах, то, вероятно, потому, что не контролируете свои расходы. Отслеживание расходов даст вам свободу вкладывать свои деньги в продуктивные дела.

Допустим, вы ходили по магазинам с друзьями в выходные. Затем вы поняли, что в конечном итоге покупаете вещи, которые вам не нужны. Вы сделали это только из-за давления со стороны сверстников. Вместо этого было бы полезно инвестировать эти деньги в себя, купив книгу самопомощи или записавшись в какой-нибудь класс хобби.

Зачем фокусироваться на отслеживании расходов в бизнесе?

Для лиц, владеющих малым и средним бизнесом, важно отслеживать расходы. Кроме того, необходимо отделять личные расходы от деловых, поскольку компания является независимой единицей. Ваш бизнес может быть вашей страстью, и его следует рассматривать как таковой, поскольку:

• Это защитит вас от неприятностей: ваш бизнес имеет право на получение правовой защиты, которой вы, как человек, не можете. Если ваши расходы не являются отдельными, вы противоречите этим предложениям, оставляя себя ответственным, если клиент подаст в суд. В этом случае на карту могут быть поставлены ваши активы.
• Это делает вас готовым к налоговому сезону: вам не придется заглядывать в свой шкаф или автомобильные панели для счетов и квитанций. Кроме того, когда вы уезжаете из города на деловую встречу, вы можете претендовать на определенную сумму понесенных расходов. Некоторые бизнес-расходы не облагаются налогом и могут быть заявлены как стоимость деловых встреч. Работа ваших бухгалтеров также будет проще, так как будет просто отличить налогооблагаемые вещи от необлагаемых.
• Подсчет прибыли станет легким: вы сможете правильно называть свои цифры прибыли без догадок, когда клиенты спрашивают. Это в конечном итоге поможет в поддержании бюджета компании, отражая расходы.

Одним из способов отслеживания бизнес-расходов является использование приложений для отслеживания бизнес-расходов. Приложение для отслеживания расходов поможет вам вести своевременный и точный учет ваших расходов, следуя квитанциям и счетам. Некоторые приложения напрямую привязываются к вашим банковским и кредитным картам, экономя ваше время и избегая ручной работы.

Давайте теперь рассмотрим некоторые из лучших приложений для отслеживания расходов для вашего бизнеса.

1. FreshBooks

FreshBooks — это приложение для отслеживания расходов бизнеса, которое помогает отслеживать расходы для малого и среднего бизнеса. Ваша учетная запись будет обновляться каждый день, подключая ваш банковский счет и кредитную карту.

Он имеет функцию получения необходимых данных из изображения, которое вы загружаете из любого счета или квитанции. Вы также можете хранить свои квитанции внутри Freshbooks. Итак, у вас есть все во время подачи налогов. В то время как в проекте, ваша команда может выяснить их расходы, а также их расходы могут контролироваться вами.

Это поможет вам отслеживать объем работы, выполненной в течение дня из любой точки мира. Вам нужно только сосредоточиться на развитии своего бизнеса, так как все автоматизировано.

Предлагаемые цены минимальны для разных планов, но приложение полезно в долгосрочной перспективе, независимо от цены.

2. Zoho

Zoho — одно из лучших приложений для отслеживания расходов. Его UI/UX очень удовлетворяет клиентов, предлагая широкий спектр решений. Zoho гарантирует, что ни одна квитанция не останется незамеченной и не будет храниться в цифровом виде. Вы также можете автоматически пересылать свои квитанции по электронной почте. Даже если ваш бизнес находится за границей, Zoho позволяет вам вводить свои расходы в разных валютах.

Здесь вы можете создать настраиваемую страницу расходов и позволить своим сотрудникам разделить расходы. Если ваш бизнес требует много путешествий, ваши расходы на пробег можно отслеживать с помощью Zoho со 100% точностью. Таким образом, вы можете ограничить свои расходы.

Он совместим с любой платформой, включая Android и iOS. Zoho предлагает начинающим 14-дневную бесплатную пробную версию.

3. Mint

Вы можете увидеть всю свою финансовую жизнь через Mint. Mint предлагает вам индивидуальные решения, персонализирующие ваш опыт отслеживания расходов и расходов.

Все ваши платежи по счетам и ежемесячные расходы могут быть интегрированы в Mint вместе с другими приложениями. Это позволяет вам не пропустить ни одной суммы и отслеживать, куда вы тратите свои деньги.

Приложение позволяет вам установить свой бюджет, гарантируя, что вы придерживаетесь его, отправляя своевременные уведомления в случае перерасхода. Он также дает рекомендации по экономии денег и достижению ваших финансовых целей, возможно, быстрее.

Процесс открытия счета безопасен и доступен на всех устройствах.

4. Expensify

Expensify позволяет своим пользователям вести учет неограниченного количества поступлений. Синхронизируя свои учетные записи с Expensify, вы останетесь с очень небольшим количеством работы в течение этого налогового сезона. Вы также можете установить пользовательские налоговые ставки для указанной политики расходов.

Ручная загрузка ваших расходов устарела. Здесь все ваши счета и квитанции автоматически сканируются одним щелчком мыши. Кроме того, если вам надоели все эти процессы, вы можете выбрать карту Expensify вместо квитанций.

Вы можете попробовать бесплатную версию, поскольку она проста в использовании и дает вам возможность думать в правильном направлении для ваших деловых расходов. Это поможет вам отслеживать расходы во время переезда, дома или в офисе.

5. Bench

Приложение Bench действует как ваш виртуальный бухгалтер. В Bench программное обеспечение и человеческий мозг работают в паре. Основное внимание уделяется малым предприятиям и предпринимателям, готовящим финансовую отчетность для своего бизнеса.

Команда преданных своему делу специалистов берет на себя все, и с вами связываются только в том случае, если что-то нужно. Бухгалтерия ведется ежемесячно и делает вас и ваш бизнес финансово готовыми к налогообложению. Специальная команда экспертов работает быстро и надежно.

Приложение позволяет вам сосредоточиться исключительно на управлении своим бизнесом, не беспокоясь о налоговых режимах. Это одно из лучших используемых программ. Цены доступные, и пробная версия также предоставляется в начале, чтобы лучше понять приложение.

6. Shoeboxed

Shoeboxed — это приложение, которое предоставляет своим пользователям услуги оцифровки. Он направлен на оцифровку фактических поступлений, уменьшая человеческие ошибки. Он также поддерживает интеграцию различных приложений для облегчения рабочего процесса.

Приложение обрабатывает налоговые декларации, хранение отсканированных квитанций и счетов, а также предоставляет отчеты о расходах. Хранение важных документов в папке архива пригодится, когда это необходимо срочно.

Используя это приложение, вы можете создать онлайн-список своей команды и обновлять его. Он поддерживается как на платформах Android, так и на iOS. Его точная функция отслеживания пробега используется, когда вы находитесь в бюджетной поездке.

7. Dext

Dext — это приложение для отслеживания бизнес-расходов, которое хочет, чтобы вы стали безбумажными и делали минимальные документы. Это упрощает обработку номеров и документов, переходя на цифровые счета.

Dext будет извлекать необходимые данные и хранить их в своей памяти, загружая счета, квитанции или счета-фактуры. Он имеет более 95% точности при подаче документов и экономит ваше время и усилия. Это оставляет вам значительное количество времени для развития вашего бизнеса.

Загружайте свои данные из любого места и с любого устройства. Он предлагает и поручает более 30 интеграций для поддержания вашего рабочего процесса. Приложение разработано так, что его легко понять. Вы можете получить бесплатную пробную версию прямо сейчас, если ваш бизнес невелик или вы начинающий бизнес-энтузиаст.

8. Concur

Concur помогает вам расти как профессионалу бизнеса, так как приложение постоянно растет и добавляет новые функции. Здесь, изменив настройки в соответствии с вашими потребностями, вы можете адаптировать приложение к вашим способам.

Вы можете рассчитать ROI вашего бизнеса с высокой точностью. Он имеет доступную панель мониторинга, позволяющую вам видеть все ваши расходы на одной странице. Вы можете вносить изменения в свои бюджеты и контролировать их в любое время и в любом месте.

Вы также можете посмотреть демонстрацию работы приложения, которая довольно проста. Concur позволяет принимать финансовые решения, подкрепленные надежными данными. Это оказывается большой помощью для владельцев малого бизнеса и молодых стартапов.

9. Certify

Certify предоставляет отличную информацию об управлении расходами. Этот инструмент легко создавать и обрабатывать отчеты и делать возмещения. Вам нужно только загрузить фотографию своих расходов, и отчет будет создан автоматически.

Это идеальное решение для глобального бизнеса, поскольку оно доступно на более чем 60 языках и 140 валютах. Вы можете интегрировать свои бизнес-кредитные карты и политики с приложением и персонализировать каждую вещь в соответствии с вашим бюджетом.

Здесь также поддерживается интеграция с широким спектром приложений, чтобы ваша работа не останавливалась. Приложение поддерживается на всех устройствах и имеет безупречную производительность и высокую удовлетворенность пользователей.

10. MMC Receipt

MMC Receipt — это приложение для отслеживания расходов и сканирования квитанций. Приложение быстро сканирует счета и квитанции в различных валютах с высокой точностью данных.

Нет никаких ограничений на загрузку квитанций и количество пользователей. Вам не нужно беспокоиться о пространстве для хранения, так как приложение имеет неограниченное облачное хранилище и позволяет хранить его без ограничений.

Настройка функции многоступенчатого утверждения дает вашему бизнесу дополнительный импульс. Он оценивает, готовы ли захваченные данные к экспорту или нет, помогая повысить вашу способность принимать решения.

Вы также можете посмотреть демо-версию, чтобы лучше понять функции приложения и попробовать его бесплатную версию.

11. Everlance

Everlance сделала управление бизнесом главным приоритетом владельцев бизнеса, автоматизировав максимальное количество вещей. С помощью одного ника на экране вы можете сортировать и управлять своими расходами. Настройте свои личные и деловые расходы на этой платформе и будьте свободны от бремени во время налогового сезона.

Передача данных защищена, а организация облачного хранилища проста. Подключите несколько визитных карточек одновременно, чтобы сэкономить время и усилия для управления расходами. Предложения, касающиеся налоговых вычетов, являются его отличительной особенностью. Вы можете сэкономить свои налоги, предоставляя своевременную и правильную информацию.

Служба поддержки клиентов находится в вашем распоряжении семь дней в неделю по любым вопросам. Вы можете выбрать его бесплатную версию, чтобы попробовать, где он предоставляет множество функций. Кроме того, вы даже можете создать свой персональный шаблон в соответствии с вашими потребностями.

12. Wave

Wave больше ориентирована на развитие малого бизнеса в полной мере. Он имеет высокотехнологичное программное обеспечение, которое просто в обращении и безопасно для управления вашими расходами.

Он также позволяет отслеживать ваши прибыли и убытки в режиме реального времени и держит вас готовым к налоговому сезону. Программное обеспечение свободно использовать неограниченное количество раз без ограничений и скрытых платежей.

Единственное, что вам необходимо иметь при доступе к приложению, — это подключение к Интернету. Он поддерживается на всех устройствах и относительно прост в использовании. Переключение данных с различных приложений и веб-сайтов доступно удаленно.

13. Pleo

Pleo — это финтех-стартап, который управляет расходами бизнеса с помощью карт Pleo: кредитных и дебетовых карт. Вы можете организовать свои расходы, нажав несколько кнопок на экране.

Вы можете интегрировать Pleo вместе с другими инструментами бухгалтерского учета. Это позволяет вам устанавливать лимиты расходов, настраивать их в любое время и предлагать лучшие методы расходов. Кроме того, как только оплата будет произведена с вашей карты Pleo, вы получите уведомление, и этот расход будет добавлен.

Pleo-это приложение для малого и среднего бизнеса, которое имеет три разных ценовых диапазона. Pleo снимает нагрузку с непревзойденной и утомительной повседневной работы и позволяет сосредоточиться на своем бизнесе.

14. Veryfi

Veryfi помогает малому бизнесу расти быстрее, чем когда-либо. Приложение служит определенной цели для своих клиентов и обладает неиспользованным потенциалом роста.

Здесь вы можете оценить стоимость вашего проекта или бизнес — расходы до начала проекта. Данные автоматически вводятся в приложение, и никакой ручной работы делать не нужно. Вы можете просматривать ежемесячный отчет в любое время и в любом месте, так как он доступен 24/7.

Он доступен на всех устройствах и на всех платформах. Вы можете синхронизировать свою электронную почту с Veryfi для удобства получения счетов и квитанций. Он имеет широкий спектр других приложений, и приложение используется в различных областях.

Заключение

Прошли те времена, когда вы искали хорошего бухгалтера для своего бизнеса для подачи налоговых деклараций. Все, что вам нужно, — это приложение для отслеживания бизнес-расходов и ничего больше. Однако выбор правильного приложения для роста вашего бизнеса и эффективного управления затратами не менее важен. Использование этих приложений в вашем бизнесе оставит вас с достаточным количеством времени, усилий и энергии для себя и своей семьи