9 приложений для очистки вашего почтового ящика

Загроможденный почтовый ящик может снизить производительность. Узнайте, как очистить электронную почту и иметь аккуратный почтовый ящик. Электронная почта стала популярным способом профессионального и личного общения. Однако этот инструмент повышения производительности может вызвать раздражение и отвлечение внимания, если он загроможден рекламными электронными письмами и информационными бюллетенями, которые вы никогда не удосуживаетесь открыть.

Кроме того, это снижает вашу эффективность, поскольку вы не можете легко найти важное электронное письмо и должны тратить время на поиск этого письма.

Чтобы избежать всех этих ситуаций, вы должны следовать некоторым основным советам. Если вы хотите знать, как очистить свой почтовый ящик Gmail или почтовые ящики Outlook и Yahoo, читайте дальше!

Как очистить электронную почту с помощью ручных методов

Если у вас есть время, чтобы очистить свой Gmail или любые другие почтовые ящики электронной почты, вы можете попробовать эти методы, которые помогут вам избавиться от нежелательных или неактуальных писем.

Удаление старых электронных писем
Вы помните, со сколькими людьми вы пытались связаться, когда искали работу пять лет назад? Ну, наверное, вы этого не делаете. В этом случае нет смысла заполнять ваш почтовый ящик этими электронными письмами.

Большинству людей не нужны разговоры по электронной почте, которые были 5-10 лет назад. Поэтому вы должны удалить эти электронные письма, чтобы ваш почтовый ящик был легким и аккуратным. Более того, если вы получаете множество электронных писем каждый день, удаление старых не позволит заполнить квоту места в вашей учетной записи электронной почты.

Если вы хотите знать, как очистить электронные письма старше 5 лет, вот хитрость. Выполните расширенный поиск, который покажет вам электронные письма до указанного вами года. Таким образом, вы можете удалить их все и сохранить только новые и актуальные электронные письма.

Фильтруйте электронные письма по ключевым словам
Иногда удаления электронных писем старше определенного времени недостаточно, чтобы удалить все ненужные электронные письма. Вам нужно отфильтровать их по определенным ключевым словам.

Предположим, что в предыдущие годы вы получали сотни предложений о работе в области веб-дизайна, но теперь вы перешли в другую профессию.

В этом случае ищите электронные письма, содержащие такие ключевые слова, как “веб-дизайн” и “фриланс-проекты”. Результаты, содержащие эти слова, могут попасть в вашу корзину.

Использование архивов и папок
Помимо вышеперечисленных методов, вы также можете попробовать архивировать электронные письма и отправлять их в отдельные папки. Многие пользователи электронной почты не знают о полезности папки архива в своих учетных записях электронной почты. Вы можете быстро переместить электронные письма из своего почтового ящика в папку архива.

Если есть электронные письма, которые вам сейчас не нужны, но вы не уверены, что их удаление было бы хорошей идеей, лучше переместить их в архив. Таким образом, он будет доступен в будущем и не заставит ваш почтовый ящик выглядеть загроможденным.

Еще один способ сохранить ваш почтовый ящик легким — назначить отдельные папки для отправителей электронной почты, которые не отправляют электронные письма, требующие немедленного внимания.

Например, вы всегда можете направлять уведомления из социальных сетей или банковские информационные письма в выделенные папки. Вы всегда можете проверить эти папки в свободное время и прочитать электронные письма.

Если вы не хотите использовать эти ручные подходы или считаете, что их недостаточно для очистки вашего почтового ящика, вы можете воспользоваться любым из этих инструментов.

Clean Email

Clean Email — идеальный инструмент для тех, кто ищет эффективный, но простой метод. Он позволяет вам очистить свой почтовый ящик, отказавшись от подписки на электронные письма из любого места. Сложный алгоритм этого приложения разумно объединяет похожие электронные письма вместе, что позволяет вам легко отказаться от массовой подписки.

Благодаря этой функции пользователи могут легко упорядочивать свои электронные письма, не классифицируя их по одному. Он показывает все подписки на электронную почту на единой панели мониторинга, и, таким образом, вы можете удалить те, которые вам больше не нужны, затратив минимум времени и усилий.

Помимо Gmail, Clean Email предлагает свой сервис для Yahoo, Outlook, Office 365 и других почтовых клиентов на основе IMAP. Этот инструмент поставляется с привлекательным интерфейсом, который прост в использовании. Более того, вы можете положиться на него, когда речь заходит о конфиденциальности данных.

С помощью функции автоматической очистки вы можете автоматически применять правила и действия к вашим входящим электронным письмам, таким как архивирование старых электронных писем и помечать письма из социальных сетей как прочитанные. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для удаления старых электронных писем и блокировки нежелательных отправителей электронной почты.

Unroll.Me

Вы устали удалять электронные письма с подпиской по отдельности? Позвольте Unroll.Me помочь тебе. Приложение идентифицирует все электронные письма с подпиской и мгновенно показывает вам список, так что вы можете легко отказаться от подписки одним щелчком мыши. Более того, это позволяет вам блокировать раздражающие контакты и запрещать им отправлять вам электронные письма.

После того, как вы удалите нежелательные электронные письма из своего списка подписчиков, вы получите возможность поместить все ваши любимые подписки в сводное электронное письмо. Эта функция называется накопительной, которая будет хранить все ваши электронные письма по подписке в отдельной папке с именем Unroll.Me .

Таким образом, эти электронные письма не будут попадать в ваш почтовый ящик, но вы можете получить к ним доступ в любое время из новой назначенной папки. Более того, Unroll.Me автоматически упорядочивает ваши подписки по категориям, чтобы помочь вам быстро находить электронные письма.

Будучи совместимой с протоколом IMAP, эта платформа поддерживает Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live и iCloud.

Mailstrom

Mailstrom предлагает вам простой подход к очистке вашего почтового ящика и сохранению только важных писем. Он не использует технологию искусственного интеллекта и не делает предположений о ваших предпочтениях в электронной почте. Вместо этого он дает вам власть и следит за вашими действиями и выбором.

Это приложение объединяет связанные электронные письма оптом, чтобы вы могли принимать меры по ним в группе. Он не навязывает своим пользователям какой-либо конкретный метод управления почтовыми ящиками и позволяет вам выбирать стиль. Его надежные инструменты помогут вам плавно достичь нулевого уровня входящих сообщений.

Вы можете быстро избавиться от нежелательных списков рассылки, отписавшись от них. Используя функцию блокировки в один клик, вы можете добавить дополнительный уровень защиты от спама и запретить нежелательным письмам загромождать вашу электронную почту.

Даже если вы случайно удалите некоторые электронные письма с помощью Mailstrom, не волнуйтесь. Ни одна команда, выполняемая этим приложением, не является окончательной. Пользователи всегда могут использовать кнопку Отмены, чтобы отменить действия.

Mailstrom поддерживает всех основных поставщиков услуг электронной почты, включая Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL и другие почтовые клиенты IMAP. Он также соответствует всем передовым методам обеспечения безопасности данных, включая лучшее в отрасли шифрование.

Triage

Triage — это приложение, которое спасает жизнь людям, пытающимся управлять своими почтовыми ящиками из-за переполненных рекламных писем. Его цель состоит не в том, чтобы заменить используемую вами службу электронной почты, а в том, чтобы убрать из нее беспорядок для более удобной отправки электронной почты.

Новые и непрочитанные письма отображаются в этом приложении в виде стопки карточек. Вы можете провести пальцем по открытке / электронному письму влево, чтобы заархивировать его навсегда, или провести пальцем вправо, чтобы сохранить его в папке «Входящие». Вы также можете прочитать всю ветку целиком или отправить быстрый ответ прямо с карточек.

Поскольку все происходит на вашем устройстве, вам не нужно беспокоиться о безопасности данных. Он также поддерживает темный режим. Этот инструмент доступен только пользователям iPhone, и для доступа к вашей учетной записи iCloud требуется разрешение для хранения метаданных, таких как ваша учетная запись и настройки.

В настоящее время он поддерживает Gmail, Fastmail, iCloud Mail и другие электронные письма IMAP. Однако он не работает с несколькими электронными письмами одновременно.

Sanebox

Иногда достаточно найти срочное сообщение из сотен непрочитанных электронных писем, чтобы свести вас с ума. Sanebox здесь, чтобы успокоить вас. Он анализирует заголовки вашей электронной почты, чтобы определить приоритетность входящих сообщений и составить сводку.

Некоторые электронные письма могут подождать — приложение помещает их в папку с именем “SaneLanter”, чтобы вы могли проверить позже. Чтобы сделать все это, SaneBox просматривает историю ваших ответов по электронной почте и другие важные сведения, чтобы выяснить, какие электронные письма важны, а какие нет.

В нем есть отдельная папка для хранения всех информационных писем, которые вы получаете, чтобы вы могли просматривать их в свободное время. SaneBox также позволяет вам установить режим «Не беспокоить», когда он перемещает новые входящие электронные письма в другую папку. Это приложение работает с любой учетной записью, включая Gmail, Office365 и iCloud.

Если вы не хотите отказываться от подписки, но не хотите видеть электронные письма от определенной компании или лица, вы можете переместить эти электронные письма в папку SaneBlackHole.

Cleanfox

Знаете ли вы, что вы можете уменьшить свой углеродный след, отказавшись от подписки на рассылку новостей? Это правильно. Cleanfox — это приложение, которое гарантирует, что вы больше не будете получать информационные и другие письма, которые вам больше не нужны.

Таким образом, это сокращает выбросы углекислого газа, вызванные маркетинговым электронным письмом, которое вы бы никогда не открыли. Он не только удаляет старые и неважные электронные письма из вашего почтового ящика. Этот инструмент также гарантирует, что с этого момента вы будете получать меньше писем похожих категорий.

Если вы беспокоитесь о том, как Cleanfox обрабатывает ваши данные, вот что вам нужно знать. Его алгоритм может обрабатывать электронные письма, которые подпадают под категорию подтверждений и возвратов заказов, а также информационных писем.

Помимо того, что вы знаете, как очистить свой почтовый ящик Gmail, вы должны знать, как этот инструмент обрабатывает ваши данные. Платформа соответствует GDPR и не продает пользовательские данные для рекламы или профилирования. Тем не менее, он продает собранную информацию в статистических целях, чтобы сохранить сервис бесплатным для пользователей.

SubscriptionZero

Пользователи, которые хотят просматривать все свои информационные письма в виде полного дайджеста, должны использовать SubscriptionZero. Этот веб-инструмент можно использовать для всех учетных записей Microsoft и Google, таких как Gmail (бесплатно и Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail и MSN.

Он избавит вас от поиска в почтовом ящике, полном информационных и холодных электронных писем от маркетинговых компаний. В то время как многие поставщики услуг очистки электронной почты хотят получить доступ к вашему почтовому ящику, этот инструмент этого не делает.

Он функционирует как онлайн-читалка, где вы можете читать, архивировать и отмечать свои информационные бюллетени. Кроме того, Вы можете использовать его для пересылки существующих информационных писем на определенный адрес электронной почты.

С SubscriptionZero вы можете подписаться на любую рассылку новостей, не сообщая свой адрес электронной почты другим пользователям. Таким образом, вы можете защитить свой адрес электронной почты от доступа третьих лиц. Кроме того, приложение автоматически блокирует информационные бюллетени, которые вы продолжаете получать, несмотря на отказ от подписки.

Leave Me Alone

Если вам интересно, как очистить свой почтовый ящик Gmail, попробуйте это приложение под названием Leave Me Alone. Это мощное приложение для отписки от рассылки по электронной почте, которое поставляется с первоклассным сервисом. Он уделяет приоритетное внимание конфиденциальности данных пользователей, чтобы вы могли оставить свои заботы позади.

С помощью этого инструмента пользователи могут просматривать все электронные письма с подпиской в одном месте и выбирать те, от которых они хотят отказаться. После избавления от нежелательных электронных писем он объединяет оставшиеся письма новостной рассылки в дайджест и доставляет их вам ежедневно или еженедельно, по вашему выбору.

Кроме того, он отфильтровывает холодные и спам-письма и позволяет письмам только от надежных отправителей попадать в ваш почтовый ящик. Вы можете использовать эту платформу, чтобы отказаться от подписки на информационные письма в почтовых клиентах, таких как Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail и другие электронные письма IMAP.

Этот простой в навигации инструмент доступен не только отдельным пользователям. Даже большие команды могут использовать его для создания свободного от беспорядка почтового ящика. Он имеет режим «не беспокоить», который позволит почтовым ящикам получать электронные письма, когда вы находитесь вне диапазона времени фокусировки.

Unsubscriber

Вы устали удалять холодные письма из своего почтового ящика? Unsubscriber позволяет вам сразу же очистить свой почтовый ящик. Все, что вам нужно сделать, это подключить этот инструмент к вашей учетной записи электронной почты, и он найдет все ваши подписки. Затем вы можете отписаться от ненужных за один раз.

Кроме того, он определяет электронные письма, которые вы должны удалить из своего почтового ящика и поместить в архив. Получив от вас одобрение, он автоматически очищает их и сохраняет ваши важные темы на вершине.

Эта платформа утверждает, что не продает пользовательские данные каким-либо сторонним или маркетинговым агентствам. Таким образом, вы можете не беспокоиться о безопасности и конфиденциальности ваших данных.

Вывод

Независимо от того, используете ли вы электронную почту по личным или профессиональным причинам, существует высокая вероятность того, что из-за рекламных писем у вас будет беспорядочный почтовый ящик. Некоторые люди могут оставаться продуктивными, когда их ящики заполнены непрочитанными электронными письмами, в то время как другие изо всех сил пытаются оставаться в здравом уме из-за загроможденных почтовых ящиков.

По этой причине люди часто хотят знать, как очистить свой почтовый ящик. Теперь, когда вы знаете, как очистить электронную почту с помощью различных ручных и автоматических методов, это не должно быть проблемой.