Для любителей производительности такие инструменты ведения заметок и управления задачами, как Notion, невероятно интересны.

Для людей, которые не обязательно дрожат от волнения по поводу инструментов организации, и особенно для тех, кто не любит организовывать, такие инструменты, как Notiont, делают это настолько простым, что практически полностью избавляют вас от этой задачи.

В этой статье мы рассмотрим 10 альтернативных инструментов, которые можно использовать для ведения заметок, управления проектами и управления задачами.

Некоторые инструменты имеют больше возможностей, чем другие — мы постарались сохранить их разнообразными и приспособить к множеству различных потребностей и уровней сложности.

 

Преимущества организационных инструментов 👨💻

Правильная организация рабочего процесса и личной жизни имеет большие преимущества и жизненно важна для вашего успеха. Организация действительно может сделать или сломать бизнес, поэтому помощь цифровых инструментов чрезвычайно полезна. Эти преимущества включают в себя:

  • Повышение производительности
  • Создание легкости в вашем рабочем процессе
  • Улучшение коммуникации в компаниях
  • Снижение стресса
  • Улучшенный рабочий процесс исследования
  • Никогда не пропускайте удар, имея все ваши заметки надежно сохранены и легко расположены для памяти
  • Освобождение ментального пространства
  • Улучшение сотрудничества

Что такое Notion? 🤔

Notion — это приложение, которое предлагает универсальное рабочее пространство. Вы можете планировать, писать, сотрудничать и организовывать.

Вы можете делать заметки, создавать задачи и управлять проектами. Notion — это идеальное приложение для управления всем на одной платформе и идеально подходит как для бизнеса, так и для личных проектов и организации контента. Многие команды, использующие Notion, называют его внутренней Вики — местом, где они могут делать все свои заметки, хранить файлы и строить совместные проекты.

Это отличный инструмент для обмена идеями между командой и создания баз знаний, а также для того, чтобы оставаться на вершине проектов.

Понятие также очень хорошо работает для создания документов и заметок. Многие блогеры пишут и хранят свои посты непосредственно в Notion, прежде чем вставить их в свою CMS и нажать кнопку «опубликовать».

Он имеет отличную функцию встраивания, так что вы можете встраивать на страницу практически все, что угодно, а это значит, что вы можете создавать визуально приятные страницы и хранить множество ссылок, к которым можно будет вернуться позже.

Благодаря этому понятие может быть очень полезно для создания планов путешествий и досок настроения.

Notion предлагает множество вариантов организации вашей информации из таблиц, различных видов страниц и множество вариантов настройки, включая иконки и баннеры страниц.

Плюсы

  • Он удобен в использовании и имеет красивый интерфейс
  • Организуйте все в одном месте
  • Наслаждайтесь множеством функций, таких как ведение заметок, составление списков, календари, планировщики и многое другое.
  • Храните ссылки и закладки на внешние источники
  • Настройка и цветовой код
  • Неограниченное бесплатное хранилище
  • Неограниченный объем хранения файлов

Минусы

  • Нет возможности записи звука
  • Нет возможности делать наброски
  • Нет автономного режима
  • Никаких сторонних интеграций
  • Поисковая навигация может быть улучшена

Цены

  • Бесплатный персональный план
  • Персональный профессиональный план US$4 в месяц
  • Командный план US$8 на участника в месяц
  • План предприятия — свяжитесь с нами для получения дополнительной информации

Каждый платный план включает в себя бесплатную пробную версию. Узнайте больше о каждом плане на сайте.

Совместим с iOS, Mac, Windows и веб-браузерами.

Как выбрать альтернативу Notion? 🤷‍♀️

Идея потрясающая, в этом нет никаких сомнений! Он обладает множеством замечательных функций и работает в самых разных бизнес-условиях.

Однако у вас могут быть определенные требования, которые Понятие не удовлетворяет, и в этом случае вы захотите прояснить свои потребности, чтобы найти подходящее приложение для вас.

Каждый инструмент имеет свой собственный набор возможностей, плюсов и минусов, которые мы рассмотрим позже. Некоторые альтернативы являются мощными приложениями для заметок, но не очень подходят для полноценного управления проектами.

Другие — это высокоуровневые инструменты управления проектами, которые могут и не понадобиться, если все, что вам нужно,-это создавать красивые заметки.

Некоторые инструменты лучше подходят для дизайнеров и креативщиков, а некоторые-для бухгалтеров и менеджеров.

💡 Вещи, которые следует учитывать, прежде чем экспериментировать с различными инструментами управления задачами, включают в себя:

  • Вам нужно запечатлеть идеи с помощью свободного письма и набросков?
  • Вам нужны мощные инструменты редактирования, такие как аннотации?
  • Вам нужны возможности управления файлами?
  • Вы предпочитаете простой интерфейс, который имеет крутую кривую обучения?
  • Вы хотите управлять проектом в команде?
  • Вам нужен инструмент для бизнеса или личного использования или и то, и другое вместе?
  • Вам нужны мощные возможности управления задачами и отслеживания времени?
  • Вам нужно что-то, что говорит с креативщиками, такими как дизайнеры, где у вас есть свобода проявить творческий подход и работать более визуально на чистом холсте?
  • Вам нужны коммуникационные инструменты, такие как функция командного чата и теги?
  • Вам нужна история версий документов?
  • Вам нужен надежный сканер документов, интегрированный в программное обеспечение?
  • Вам нужно иметь возможность экспортировать файлы?
  • Вам нравится работать с настраиваемыми шаблонами?
  • Вам нужно что-то специально созданное для питания удаленных команд?

👉🏼 Все приложения, которые мы рассмотрим ниже, включают в себя комбинацию некоторых или всех вышеперечисленных, так что вы наверняка найдете универсальную альтернативу ниже, даже если это означает решение использовать один или несколько дополнительных инструментов в сочетании с Concept.

Важное раскрытие информации: мы гордимся тем, что являемся партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы заработаем небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас (вы ничего не платите дополнительно).

10 Лучших альтернатив понятию 📝

1. NoteLedge

NoteLedge известен как “Лучшее приложение для заметок для креативщиков”. Этот мощный инструмент от Kdan Mobile действительно является отличным приложением для художников, дизайнеров, учителей и всех видов креативщиков.

Однако это не значит, что вы должны быть в творческой индустрии, чтобы наслаждаться NoteLedge. Это мультимедийное приложение для заметок для всех.

Самое лучшее в NoteLedge то, что он был создан для того, чтобы люди могли организовать свои идеи визуально и с творческой свободой.

Вы можете создавать свои заметки в своем собственном уникальном стиле, рисуя прямо в приложении стилусом или пальцем, а также заполняя блокноты изображениями, видео и всевозможными мультимедиа для динамического мозгового штурма, создания и ведения заметок.

Он обладает всеми преимуществами создания идей и ведения заметок вручную, такими как скорость, свобода и креативность, а также дополнительными преимуществами цифровой организации.

💁 В дополнение к творческим функциям NoteLedge также имеет некоторые надежные функции для организации и редактирования, такие как:

  • Примечания
  • Выделение
  • Создание доски настроения
  • Сохранение видео, веб-сайтов, изображений и многого другого
  • Записывание заметок с помощью письма или набора текста
  • Аудиозапись

NoteLedge отлично подходит для презентации работы, как индивидуально, так и в команде. Вы можете легко получить доступ к своим заметкам на ходу, создавать медиапапки, которые помогут вам управлять ссылками и отслеживать их, планировать проекты и сохранять веб-вырезки.

Для тех, кто действительно любит красоту и творчество, NoteLedge станет приятным опытом. Это приложение предназначено для цифровой записной книжки, поэтому не думайте о нем как о полноценном инструменте управления проектами.

NoteLedge отлично справляется со своей ролью цифрового ноутбука для креативщиков и является одним из лучших на рынке.

Плюсы

  • Функция создания эскизов и коллажей
  • Функция записи звука
  • Гибкое рабочее пространство с возможностью создания слоев с помощью
  • Поддерживает коммуникацию через мультимедиа
  • Хорошие инструменты для совместной работы

Минусы

  • Нет некоторых основных функций, таких как хранение документов, общий доступ к документам и общий доступ к файлам.
  • Отсутствие функций управления задачами

Цены

  • Бесплатная стандартная версия
  • Pro версия US$15.99 за годичную лицензию
  • Pro версия поставляется бесплатно с Kdan Creativity 365 за US$59.99 в год

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows

2. ClickUp

Фантастический инструмент управления проектами, ClickUp — это “одно приложение, чтобы заменить их всех”. Он битком набит функциями для ведения заметок, управления задачами и организации рабочего процесса.

Вы можете использовать его для собственного рабочего процесса, для личного использования и для того, чтобы помочь своей команде управлять и организовывать свою работу.

ClickUp позволяет устанавливать цели, создавать задачи и сроки, использовать аналитику и хранить документы в рабочей области.

Вы можете перетаскивать страницы базы знаний, легко сотрудничать с членами команды, импортировать проекты и интегрировать другие используемые вами платформы, чтобы ClickUp действительно стал одним полностью интегрированным пространством для абсолютно всего, что вам нужно для эффективной работы.

👉 ClickUp легче ориентироваться, чем Concept, и имеет лучший автономный режим.

Вы также можете хранить документы внутри платформы, что делает ее одной из лучших альтернатив Concept, когда дело доходит до управления файлами. Click-up-это действительно универсальный инструмент производительности, который делает, казалось бы, все!

Плюсы

  • Он допускает стороннюю интеграцию, поэтому вы можете подключать другие приложения, которые используете
  • Существует гораздо больше функциональности,чем просто ведение заметок
  • Компания предоставляет фантастические обучающие ресурсы для продукта
  • Это удобно для пользователя

Минусы

  • Более ориентированный на задачи, чем более крупный проектно-ориентированный
  • Нет настраиваемой отчетности
  • Поначалу многие функции могут быть ошеломляющими

Цены

  • Бесплатная ограниченная версия
  • Безлимитная версия для US$5 за участника в месяц

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows

3. Nuclino

Именно так Nuclino продает себя, и это действительно подходящий способ описать функциональность этого приложения.

Nuclino-это инструмент хранения и обмена знаниями. Он отлично подходит для того, чтобы делать заметки и фиксировать идеи.

Цель Nuclino состоит в том, чтобы стать совместным пространством, где каждый член команды может создавать и организовывать документы и вносить свой вклад в то, что в целом является совместной библиотекой знаний для вашей компании.

👉 🏼 Он также поддерживает управление задачами.

Nuclino имеет чистый, минималистичный интерфейс, который похож на Nuclino, так что если вы уже привыкли к Nuclino, Nuclino будет простым дополнением или переключением.

🛠 Nuclino предлагает множество инструментов для организации ваших элементов в соответствии с вашими рабочими процессами. Вы можете писать, сотрудничать, организовывать файлы, заметки и многое другое.

Одной из ключевых особенностей Nuclino является возможность интеграции со сторонними компаниями. Вы можете интегрировать ряд других приложений, включая Google G-Suite и YouTube.

Плюсы

  • Интеграция приложений
  • Это просто и удобно для пользователя
  • Инструмент для обрезки веб-страниц
  • Добавляйте заметки и изображения прямо с телефона

Минусы

  • Отсутствие тематизации и брендинга пользователей
  • Нет реального автономного использования

Цены

  • Бесплатная версия
  • Стандарт — $5 за пользователя в месяц

Совместимость с: iOS, Mac, Android, Windows и браузером

4. Evernote

Evernote-одно из самых популярных приложений для заметок и самая распространенная альтернатива Note, поскольку они служат той же цели и имеют многие из тех же функций.

Evernote идет рука об руку с понятием, когда дело доходит до количества функций, которые предлагают оба. Однако Concept, возможно, имеет более эстетичный интерфейс.

Функции Evernote дают вам большую свободу в том, как вы любите делать заметки.

Вы можете рисовать, печатать или захватывать изображения, в отличие от Concept, который не имеет функциональности sketch.

Функция обрезки веб-страниц от Evernote-любимая функция многих людей, так как это один из лучших веб-клиперов.

✄ Вы можете получить расширение Chrome для web clipper Evernote, которое делает сохранение идей из Интернета невероятно эффективным.

С премиум-версией вы также получаете доступ к отличному инструменту аннотирования PDF-файлов.

Плюсы

  • Отличная функциональность поиска
  • Отличная функция списка дел
  • Он интегрируется с Google Календарем для еще более плавной организации
  • Сохраняйте статьи, веб-страницы и скриншоты непосредственно в Evernote с помощью функции обрезки веб-страниц
  • автоматическое сохранение и синхронизация со всеми устройствами
  • Назначайте задачи другим пользователям Evernote

Минусы

  • Это может стать дорогим, и бесплатная версия имеет много ограничений
  • Функция маркировки имеет возможности для улучшения

Цены

  • Бесплатная ограниченная версия
  • Личные US$3,50 в месяц
  • Профессиональный US$7,99 в месяц

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows

 

5. ProofHub

ProofHub-это первоклассное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами «все в одном«, которое сегодня считается одной из самых мощных альтернативных концепций.

Независимо от того, управляете ли вы офисной или удаленной командой, ProofHub объединяет всех членов команды, заинтересованных сторон и клиентов на общей платформе, чтобы помочь им добиться бесперебойной совместной работы.

ProofHub предлагает широкий спектр мощных инструментов под одной крышей, что облегчает пользователям управление различными аспектами своей работы без переключения нескольких приложений.

От управления задачами до управления временем, онлайн-проверки до управления файлами и многого другого, ProofHub-это один мощный инструмент для всех ваших потребностей в управлении проектами.

ProofHub-это экономия реального времени. Легко сотрудничать с вашей командой без необходимости отправлять десятки электронных писем туда и обратно или просматривать огромный резерв данных.

Такие функции, как групповой чатпользовательские поля, табличное представление, календарь планирования и отчетность, дают пользователям лучший контроль над своей работой, поскольку они могут выявлять узкие места и вовремя принимать корректирующие меры.

Как и Concept, ProofHub имеет простой и минималистичный дизайн сайта, который обеспечивает беспрепятственный пользовательский опыт. Вы можете хранить и организовывать все свои цифровые документы в одном месте для удобства совместной работы, что делает его эффективной альтернативой Idea.

Доступные фиксированные тарифные планы делают Proofhub доступным и мощным решением для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Плюсы

  • Все инструменты под одной виртуальной крышей
  • Фиксированные, доступные ценовые планы
  • Простая кривая обучения
  • Отличная служба поддержки клиентов

Минусы

  • Мобильное приложение не поддерживает табличное представление
  • Уведомления по электронной почте без детального контроля

Цены

  • Бесплатная 14-дневная пробная версия
  • Окончательный план контроля стоит 89 долларов в месяц, счет выставляется ежегодно.

Совместимость с: iOS, Mac, Android, Windows

6. Confluence

Confluence предназначен для удаленного командного рабочего пространства, которое поддерживает коммуникацию, совместную работу и культуру вашей команды.

Confluence-это скорее платформа для обмена знаниями и совместной работы, чем инструмент управления проектами.

Он хорошо работает вместе с Trello, который является полноценным инструментом управления проектами и задачами от той же компании Atlassian. Confluence отлично подходит для создания и хранения документов. Если это то, что вам нужно, вы определенно должны рассмотреть возможность использования confluence!

Что отличает этот инструмент от других, когда дело доходит до создания и хранения документов, так это то, что он поставляется с прекрасной коллекцией шаблонов.

Серьезно, в каждой отрасли и в каждом отделе есть свой шаблон для всего.

👌 Это огромное преимущество, потому что оно экономит массу времени, когда дело доходит до создания документа. Коллекция шаблонов Confluence вдохновляет на лучшие отраслевые практики, экономя при этом время на трудное написание.

Confluence-это удобное приложение с надежными коммуникационными функциями, которое улучшает поток информации между вашей командой для эффективной и совместной удаленной работы. Использование этого приложения в целом является приятным опытом.

Цены варьируются в зависимости от размера вашей команды. Если у вас небольшая команда из 10 человек или меньше, вам повезло!

Плюсы

  • Отличные инструменты для совместной работы
  • Потрясающая социальная функция
  • Используйте командные знания в простых для поиска ответах
  • Хорошие функции безопасности
  • Функции управления задачами

Минусы

  • Это не самый интуитивно понятный интерфейс, некоторые люди находят его немного сложным в использовании поначалу
  • Невозможно экспортировать в облачное хранилище

Цены

  • Бесплатная версия до 10 пользователей
  • Стандарт — US$5 на пользователя/ US$50 в месяц
  • Премиум — US$10 за пользователя/ US$100 в месяц
  • Корпоративный вариант quotable

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows

 

7. Dropbox Paper

Dropbox Paper поможет вам планировать, координировать и создавать совместные проекты.

Это приложение для повышения производительности было разработано для каждой отрасли и оснащено функциями для людей, занимающихся маркетингом, ИТ, продажами, персоналом и многим другим.

В нем есть инструменты для создания календарей контента и планов социальных сетей для вашей маркетинговой команды, структуры для упрощения набора и адаптации персонала для вашей HR-команды, заметки о звонках по продажам и планирование счетов для вашей команды продаж и многое, многое другое.

Dropbox Paper-это отличное цифровое рабочее пространство и организационный инструмент для всех команд в разных отраслях промышленности, оснащенный функциями сканирования документов, управления задачами и ведения заметок, а также некоторыми удобными шаблонами.

Dropbox paper также поддерживает командное общение с функцией чата для всей команды.

Вишенка на макушке? 🍒

Для максимальной функциональности поддерживается интеграция со сторонними приложениями. Чтобы использовать dropbox paper, все, что вам нужно, — это учетная запись Dropbox.

Некоторые пользователи утверждают, что Dropbox paper пытается вместить слишком много людей и слишком много потребностей, поэтому, хотя есть много функций, они могут быть довольно поверхностными. Возможно, стоит поиграть и решить все самому.

Плюсы

  • Это хорошо работает для совместной работы
  • Синхронизация и хранение документов с dropbox
  • Легко включать документы в мультимедиа
  • Возможность отслеживания времени

Минусы

  • Вмещает в себя широкий спектр функциональных возможностей, но не углубляется ни в одну из них.
  • Пользовательский интерфейс можно было бы оптимизировать

Цены

  • Бесплатно с dropbox, но хранилище необходимо приобрести, если вам нужно больше.

Совместимость с iOS, Mac, Android, Windows и Интернетом.

 

8. Milanote

Добро пожаловать в ваш цифровой альбом-это фантастический инструмент для организации творческих проектов. Это приложение для заметок, которое действует как чистый цифровой блокнот на холсте.

Milanote-хорошая альтернатива Concept для тех, кто более визуально ориентирован. Одной из его ключевых особенностей является инструмент для рисования эскизов, который позволяет рисовать и делать креативные аннотации на ваших досках.

Он также поставляется с функцией образца цвета, которая полностью возбудит любого дизайнера.

Milanote идеально подходит для создания заметок в стиле скрапбукинга и понравится всем, кто работает в творческой индустрии, особенно дизайнерам.

Существуют функции совместной работы, которые позволяют командам комментировать в режиме реального времени, а стиль интерфейса pasteboard поддерживает все-от изображений до образцов цветов.

Он во многом похож на Noteledge, но по сравнению с Noteledge у него не так много функций.

Плюсы

  • Функция перетаскивания помогает вам организовать визуально и интуитивно
  • Хорошо работает для изображений и дизайнерских заметок
  • Отличный инструмент для обрезки веб-страниц
  • Функция совместной работы в режиме реального времени

Минусы

  • Никакого письма от руки и набросков
  • Нельзя добавлять рукописные заметки
  • Не работает в автономном режиме
  • Нет древовидных структур, показывающих, где хранятся заметки

Цены

  • ограниченный бесплатный план
  • премиум-план US$9.99 на человека оплачивается ежегодно или US$12.50 ежемесячно.
  • Команда — 49 долларов США в месяц ежегодно оплачивается до 10 человек
  • Команда — 99 долларов США в месяц ежегодно оплачивается до 50 человек

Совместимость с: iOS, Mac, Android, Windows и браузером

 

9. Google Workspace

Google Workspace, или G-suite,-это онлайн-офис «все включено», который, по сути, включает в себя абсолютно все:

Google workspace-это не обязательно инструмент управления проектами. Это больше похоже на набор всех повседневных приложений, которые вам нужны для эффективной работы.

Все, что делает Google workspace,-это целая статья для глубокого погружения, поэтому в этом разделе мы просто рассмотрим основные приложения Google, которые хорошо работают для заметок,-Google Keep и Google Docs.

Google Keep и Google Docs-это два совершенно разных инструмента из одного семейства G-suite, которые очень хорошо работают в тандеме.

🗒 Google keep-это приложение для заметок. Он очень эффективен для создания и организации заметок, а также для установки напоминаний. Вы можете создавать списки задач и приглашать других людей к совместной работе над заметками.

Это не очень многофункциональное приложение, потому что в этом нет необходимости. Google keeps хорошо работает как для личного, так и для простого делового использования.

С другой стороны, Google Docs-это гораздо более глубокий инструмент обработки текстов, который чрезвычайно эффективен для создания и редактирования документов и заметок более длинной формы.

Google Docs-один из самых популярных онлайн-инструментов для ведения заметок и обмена документами. Наряду со многими превосходными функциями форматирования, он также хорошо работает для совместной работы в режиме реального времени с другими пользователями.

Google Docs идеально подходит, если вы ищете простой и элегантный пользовательский интерфейс, а также делает обмен документами чрезвычайно простым и эффективным.

Google Docs предоставляет вам доступ к впечатляющей галерее шаблонов, а также к Google Explore, которая позволяет просматривать веб-страницы внутри документа и особенно полезна для поиска бесплатных изображений.

👉 🏼 Все ваши документы Google могут быть безопасно сохранены на Google Диске.

Он идеально подходит для создания больших объемов контента в совместном рабочем пространстве. Большинство авторов контента используют Google docs для создания длинных постов в блогах и сотрудничают со своим редактором над этими фрагментами, упрощая весь процесс создания длинного контента.

Однако главный недостаток заключается в том, что автономная функциональность очень ограничена.

Плюсы

  • Широко используется
  • Отличная функция истории документов
  • Отличные возможности для совместной работы
  • Эффективное совместное использование

Минусы

  • Отсутствие инструментов управления проектами и задачами
  • Он не работает в автономном режиме

Цены

  • Google Keep и Google docs сами по себе бесплатны
  • Google Workspace — 12 долларов США на пользователя в месяц

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows — работает в браузере

 

10. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote-это кросс-функциональный цифровой ноутбук, который поставляется с кучей удобных функций, которые понравятся вам и вашей команде.

OneNote-это комплексный инструмент, который поможет вам эффективно делать заметки и фиксировать ваши идеи в различных форматах.

OneNote-это многофункциональное приложение, которое включает в себя:

  • Наброски и аннотации от руки,
  • Совместное использование и сотрудничество
  • Маркировка
  • Организуем
  • Мультимедиа
  • Возможность извлечения текста из изображений

OneNote дает вам многое бесплатно и входит в состав пакета Microsoft suite. Вы можете добавлять липкие заметки, синхронизировать их между устройствами и легко сотрудничать с другими пользователями.

OneNote-это не отдельное приложение, для его использования вам нужна учетная запись Microsoft. Если у вас есть логины Microsoft, то это отличный инструмент для заметок, за который вам не придется доплачивать.

Плюсы

  • Отличные возможности для захвата и организации идей
  • Инструменты для учителей для создания уроков
  • Совместно используемая библиотека контента
  • Много места для хранения вещей

Минусы

  • Нет возможности интеграции
  • Отсутствие функции шаблона

Цены

  • Бесплатно!

Совместимость с: iOS, Mac, Android и Windows