9 способов помочь вашей команде маркетологов эффективно использовать свое время

В некоторые дни ваш список дел кажется непомерно длинным. Вы и ваша команда работаете над проектами полным ходом, но ваше рабочее время не соответствует вашим амбициям. Вы жонглируете множеством проектов и целей при ограниченных ресурсах, и что-то должно измениться. Когда рост команды не представляется возможным, самое время проявить креативность. Я поискал ряд идей, которые помогут маркетологам-одиночкам или небольшим командам максимально эффективно использовать каждую минуту. Вот что я нашел.

Учитесь у своих коллег (чтобы не повторять их ошибок)

Хотя инстинкты подсказывают нам, что принятие решений должно быть внутренним, обучение у маркетологов других компаний позволит вам увидеть новые перспективы и, возможно, пропустить несколько сложных и трудоемких уроков. Попросить совета в группе Slack для маркетологов — отличное место для начала. Например, один пользователь Superpath спросил у сообщества, как ему следует структурировать свою команду. Вместо того чтобы тратить месяцы или годы на то, чтобы методом проб и ошибок переделать рабочий процесс своей команды, лидер попросил других людей поделиться своим опытом. По крайней мере, на основе полученных ответов они могли бы исключить несколько совершенно невозможных вариантов.

Это относится и к более мелким решениям. Не уверены в конкретной возможности написать гостевой пост? Вместо того чтобы тратить драгоценное время на написание поста и смотреть, принесет ли он вам результат, спросите, писал ли кто-нибудь еще гостевой пост для этой публикации и как это прошло. Вы не можете принимать решения, основываясь на опыте других людей, но вы абсолютно точно можете информировать их о своих решениях. Когда вы найдете подходящее сообщество, вы убедитесь, что там много людей, готовых помочь.

Инвестируйте в повторное использование контента, чтобы каждый фрагмент стал более интересным

Создание новой записи в блоге, вебинара или подкаста требует больших усилий. Поэтому, когда новый материал выходит в свет, вы хотите максимально расширить его влияние. Повторное использование контента для социальных сетей или других каналов экономит время на создание контента, заполняет ваш календарь контента и (бонус!) повышает эффективность каждого материала. Существуют всевозможные способы перепрофилирования контента. Например, вы можете превратить разовый вебинар в пост в блоге и руководство для скачивания, чтобы создать нишевую воронку привлечения клиентов. Тогда у вас будет вечнозеленый контент, который продолжает привлекать трафик еще долгое время после окончания вебинара. Продолжайте искать подобные возможности, и у вас появится свободное время.

Установите текстовые расширители для распространенных маркетинговых фраз

Сэкономить несколько секунд на написании текста не кажется большой проблемой. И, конечно, это не изменит производительность вашей команды. Но установка расширителя текста может сделать процесс написания более плавным. Вместо того чтобы снова и снова писать ключевые слова, фразы, призывы к действию или описания, вы можете создать шорткоды для заполнения обычного текста.

Кристи Вирт, специалист по анализу данных, использует сниппеты для ответов на часто задаваемые вопросы, а также для других задач. Если в резюме требуется одна и та же информация, расширитель текста позволяет заполнить каждый документ гораздо быстрее. Вы даже можете создавать сниппеты для быстрого написания сообщений в Slack, когда вам нужно сообщить о состоянии проекта или проследить за информацией, которая была нужна вчера.

Создайте как можно больше шаблонов

Вам нужно принимать решения и генерировать идеи. Так зачем тратить время на создание документов? Шаблоны позволят вам сосредоточиться на важной работе и поддерживать последовательность в команде. 

Откажитесь от каналов или тактик, которые не приносят результата

Ваше время бесценно, а ваши цели никого не ждут. Это означает, что вам необходимо оценивать соотношение усилий и отдачи от проектов. Если определенная тактика или канал не приносят должного результата, подумайте о том, чтобы отказаться от них и потратить свое время на более эффективные задачи.  Раньше я был активен на LinkedIn в надежде найти больше клиентов. Затем я на некоторое время забросил сайт и понял, что мой профиль по-прежнему вызывает интерес. Когда я копнул глубже, то заметил, что ключевые слова на моей странице больше способствуют продвижению моего бизнеса, чем обмен сообщениями и добавление хэштегов. Поскольку мне не нравился LinkedIn, а количество, которое я использовал, не имело большого значения, я официально исключил его из своего рабочего процесса.  Вы не можете быть везде, поэтому вам нужно понять, где ваши усилия вознаграждаются больше всего.

Ищите вдохновение для контента повсюду

Когда вдохновение не приходит, полезно иметь запас идей, к которым можно обратиться. Таким образом, вы не будете часами смотреть на пустой экран и заваливать список дел. Особенно в тех областях, где вы не чувствуете в себе сил, наличие того, с чего можно начать, поможет вам сэкономить драгоценное время. Определите место, где вы (или ваша команда!) будете записывать идеи или зачатки идей. Ваш журнал идей должен быть легкодоступен: сохраните его в закладке, закрепите в Slack, что угодно.  Поскольку публикация в социальных сетях не всегда дается мне легко, я стараюсь использовать дни, когда у меня хорошее настроение. Простая страница Notion с выпадающим списком для каждой идеи позволяет мне хранить много текста на небольшом пространстве. Цветовое кодирование также помогает мне помнить, какие идеи я уже использовала.

Сообщайте о победах (и поражениях) своей команде

Позитивные отношения в коллективе облегчают сотрудничество и поддерживают высокий моральный дух. Но обмен победами и поражениями также может сэкономить время. Например, если один из членов команды сообщает о том, как его тематическая рассылка повысила коэффициент открываемости, другие команды могут сразу перейти к методу с проверенными результатами, а не пытаться изобрести колесо заново.

Обмен маркетинговыми результатами также напоминает всем о том, над чем работает команда, что затрудняет отвлечение от новых блестящих проектов, отвлекающих от основных целей.

Готовьтесь к непродуктивным дням в продуктивные дни

Балансировать между списком дел и вашей естественно меняющейся продуктивностью очень сложно. Уделите время тому, чтобы оценить свое самочувствие, и определите легкие задачи по сравнению с теми, которые требуют напряженной работы мозга. Рочи Залани, писатель-фрилансер, советует вести список задач, не требующих больших усилий.

У Джастина Пота есть похожая идея: использовать хорошие дни для планирования плохих. Распознав, когда вы находитесь на пике продуктивности, вы сможете использовать эти моменты, чтобы быть более подготовленным к менее продуктивным дням.

Автоматизируйте

Установка автоматизации для обработки пунктов вашего списка дел — верный способ освободить время. Не знаете, с чего начать? Вот как определить, когда пора автоматизировать. Как правило, начинать следует с повторяющихся задач или утомительных действий (например, добавление чего-либо в список дел или пометка подписчиков электронной почты). Начните с маркетингового аудита и выясните, что вам нужно выкинуть на обочину — или отдать роботам.

Продуктивность — это процесс

Быть продуктивным — это не одноразовая цель. Вы не можете усовершенствовать систему и сохранить ее в неизменном виде до бесконечности. По мере того как меняется ваша команда, цели и бизнес, будут меняться и ваши стратегии управления временем. Поэтому не переживайте, если процесс кажется вам несовершенным.