Как открыть некоммерческую организацию за 12 шагов

Создание и управление некоммерческой организацией может стать весьма выгодным способом владения малым бизнесом для людей с большими идеями и социально сознательным мышлением. Помимо вашей мечты о создании лучшего будущего для общества, логистика создания некоммерческой организации сложна и требует много времени.  Для того чтобы ваша некоммерческая организация начала свою работу, вы должны создать и собрать документы, подтверждающие, что ваша организация приносит пользу обществу и поэтому заслуживает статуса освобожденной от налогов от федерального правительства.  После того, как бюрократия будет убрана, вы сможете сосредоточиться на сборе средств, найме сотрудников и активном улучшении окружающего вас мира.

Что такое некоммерческая организация?

Некоммерческая организация — это коммерческая структура, организованная для целей, отличных от получения прибыли. Официально некоммерческая организация (НКО) — это предприятие, которому Служба внутренних доходов США (IRS) предоставила статус, освобождающий от уплаты налогов, поскольку оно продвигает социальную цель, приносящую пользу обществу. Вспомните: сохранение исторических памятников, научные исследования, защита животных, экономическое развитие. Некоммерческим организациям запрещено направлять полученную прибыль кому-либо или чему-либо, кроме как на развитие организации.  Некоммерческие организации иногда называют неакционерными корпорациями или организациями 501(c)(3) — в зависимости от подраздела раздела 501 Налогового кодекса, который обеспечивает их безналоговый статус.

Каковы преимущества создания некоммерческой организации?

Некоторые преимущества запуска некоммерческого стартапа следующие:

• Организация может получить федеральный статус освобожденной от налогов, что означает, что она не должна платить федеральные налоги на свой доход.
• Некоммерческие организации также имеют право на освобождение от местных и государственных налогов.
• Некоммерческие организации могут получать пожертвования от частных лиц и организаций, которые могут помочь финансировать деятельность организации.
• Они также имеют право на получение грантов от государственных учреждений и фондов.

Однако есть и некоторые недостатки. Некоммерческие организации должны работать на благо общества, а не в интересах акционеров или частных лиц. Они должны проводить регулярные заседания совета директоров, реинвестировать прибыль в организацию и вести подробную финансовую отчетность, чтобы сохранить свой налоговый статус.

Как получают зарплату владельцы некоммерческих организаций?

Компенсация для владельцев некоммерческих организаций варьируется в зависимости от структуры организации. Как правило, владельцы некоммерческих организаций получают зарплату, стипендию или комиссионные. Они также могут иметь право на медицинское страхование и пенсионные планы.

1.  Создайте прочный фундамент

2.   Создайте бизнес-план

3.   Выберите имя

4.   Выберите свою структуру

5.   Официальное оформление вашей некоммерческой организации

6.   Получить EIN и открыть банковский счет

7.   Назначить совет директоров

8.   Разработка подзаконных актов и политики конфликта интересов

9.   Начать сбор средств

10.  Создайте команду

11. Запустите свою некоммерческую организацию

12. Начните маркетинг своей некоммерческой организации

1. Постройте прочный фундамент

Прежде чем составлять учредительные документы и подавать заявления в соответствующие налоговые органы, любому потенциальному основателю некоммерческой организации важно продумать, какому сообществу или демографической группе будет служить организация. Выявление потребностей сообщества и подкрепление их данными о численности населения — это мощное начало для создания фундамента вашей некоммерческой организации.

Четкая, всеобъемлющая формулировка миссии имеет решающее значение для продвижения вашей некоммерческой организации вперед и мотивации сотрудников, волонтеров и доноров.

Если оно написано правильно, то оно сфокусирует усилия вашей организации и поможет ее ведущим игрокам принимать важные решения в будущем. Несколько ключевых рекомендаций по написанию заявления о миссии:

• Составьте заявление, которое должно быть четким, недвусмысленным, кратким, легко понимаемым и запоминаемым.
• Хорошее заявление о миссии сразу же информирует других о том, какую работу выполняет ваша организация и какую цель (цели) она стремится продвигать, в идеале в одном или двух предложениях.
• Заявление о миссии может меняться в зависимости от целей организации.

2. Создайте бизнес-план

Подробный бизнес-план даст вам понимание предполагаемого дохода вашей организации и вашей последующей способности оплачивать определенные вещи — например, маркетинг сторонних организаций, сотрудников вместо добровольцев или даже президента или генерального директора.

Он также определит, в какой степени вашей организации придется полагаться на пожертвования, чтобы дополнить внутренние усилия по получению доходов. Надежный бизнес-план включает в себя:

• Резюме. Описание миссии вашей некоммерческой организации, краткое изложение анализа рынка (доказательство потребности общества) и краткое объяснение того, как ваша организация будет удовлетворять эту потребность.
• Предложение. Подробное описание услуг, программ или продуктов, которые будет предлагать ваша организация, в сочетании с подробным описанием целей воздействия.
• План маркетинга. Объясните, как вы собираетесь распространять информацию об услугах, программах или продуктах вашей некоммерческой организации.
• Операционный план. Обзор повседневной деятельности организации, а также описание организационной структуры и объяснение того, чего будет добиваться каждая роль.
• Финансовый план. Описание финансовой основы организации — отчеты о движении денежных средств, балансовые отчеты, отчеты о доходах, бюджет, определение потоков доходов, потребности в денежных средствах на начальном этапе, операционные расходы и т.д.

Проверьте, есть ли уже существующие организации, занимающиеся теми же нуждами, что и вы. Вы будете конкурировать за доноров и гранты, если будете делать то же самое, что и другая организация. Используйте инструмент National Council of Nonprofits locator, чтобы изучить организации США и убедиться, что вы решаете другую задачу.

3. Выберите имя

Вам нужно будет выбрать уникальное название для своей организации. В идеале оно должно быть связано с миссией и деятельностью организации.

4. Выберите тип организации

Статус некоммерческой организации, освобожденной от уплаты налогов, утверждается и регулируется Налоговым управлением на основании того, что организация продвигает социальную цель, приносящую пользу обществу.

Налоговое управление признает около трех десятков некоммерческих организаций, начиная от общих благотворительных организаций и заканчивая благотворительными фондами для шахтеров и ассоциациями пенсионных фондов учителей.

Не все некоммерческие организации пользуются освобождением от федерального подоходного налога, но не все типы могут предоставлять налоговые вычеты своим донорам.

Пять распространенных типов некоммерческих организаций включают:

• 501(c)(3) организации. Религиозные, образовательные, благотворительные, научные и литературные организации; общественные благотворительные организации; частные фонды; любительские спортивные соревнования. Взносы в налоговые организации 501(c)(3) подлежат налоговому вычету.
• 501(c)(4) организации. Общественные лиги, организации социального обеспечения и местные ассоциации служащих. Взносы в организации 501(4)(c) обычно не подлежат налоговому вычету.
• 501(c)(5) организации. Трудовые организации. Взносы не подлежат налоговому вычету.
• 501(c)(7) организации. Социальные и рекреационные клубы. Взносы не подлежат налоговому вычету.
• 501(c)(9) организации. Добровольные ассоциации по выплате пособий работникам. Взносы не подлежат налоговому вычету.

5. Официально оформите свою некоммерческую организацию

После принятия основополагающих решений и составления основных стартовых документов настало время официально (и юридически) зарегистрировать вашу организацию, освобожденную от налогов.

Разные штаты требуют различных процедур для регистрации на месте, но в целом, процесс требует подачи учредительных документов, которые включают:

• Раскрытие названия вашей организации.
• Подробная контактная информация назначенных вами членов совета директоров.
• Определение вашей юридической структуры (некоммерческая корпорация, ООО, партнерство и т.д.).
• Подача документов на регистрацию в соответствующий офис секретаря штата.
• Подача заявки на освобождение от налогов в Налоговое управление. Основной формой, которую вы будете использовать для регистрации статуса освобождения от налогов в федеральном правительстве, является форма 1023 IRS, также известная как «длинная форма». Некоторые организации могут использовать короткую форму, известную как 1023-EZ. Чтобы успешно подать форму 1023-EZ, организации обычно должны спрогнозировать, что их валовые годовые поступления не превысят $50 000.
• Подача регистрационных форм для необходимой регистрации благотворительной деятельности в вашем штате и уплата соответствующего сбора за подачу документов.

Если ваша заявка 501(c)(3) будет принята, вы получите письмо с определением IRS, которое сообщит вам, что ваш статус освобождения от налогов утвержден. В нем будут разъяснены ваши права и обязанности как некоммерческой организации.

6. Получите EIN и откройте банковский счет на имя вашей организации

Получение идентификационного номера работодателя (EIN) начинается с заполнения формы SS-4 в Налоговом управлении. Вы можете получить эту форму онлайн, по почте или по факсу. Заполните форму и отправьте ее в IRS, как только получите ее.

Затем откройте банковский счет для некоммерческой организации. Банку потребуется ваш EIN. Вам также нужно будет предоставить название, адрес и контактную информацию вашей организации.

По данным NerdWallet, четыре лучших банка для некоммерческих организаций — это:

• LendingClub: Лучший онлайн-банк
• US Bank: Лучший кирпичный и стационарный банк
• Блювайн: Лучший небанковский вариант
• Пятый третий банк: Лучший региональный банк

7. Назначить совет директоров

Законы вашего штата и устав вашей организации определяют размер и состав совета директоров. Большинство советов насчитывает от трех до 31 члена, причем большинство из них являются независимыми (не связанными с организацией).

Члены совета директоров отвечают за наем и контроль исполнительного директора, утверждение бюджета и обеспечение выполнения миссии. Когда у вас будет несколько кандидатов, вам нужно будет проголосовать за них на собрании членов организации (если они у вас есть).

После того как правление будет сформировано, вам нужно будет избрать президента, вице-президента, секретаря и казначея. Эти должностные лица будут исполнять свои обязанности в течение определенного срока (обычно одного года) и будут отвечать за проведение заседаний совета и выполнение его решений.

8. Разработка подзаконных актов и политики конфликта интересов

Подзаконные акты некоммерческой организации описывают, как будет работать организация, как будут приниматься решения, как будут выбираться должностные лица и как будет проходить заседание совета директоров.

Политика в отношении конфликтов интересов не позволяет должностным лицам, директорам и ключевым сотрудникам некоммерческих организаций использовать некоммерческую организацию в своих интересах. Советы директоров должны утвердить политику в отношении конфликта интересов и постоянно обновлять ее.

9. Начать сбор средств

На начальном этапе вашей некоммерческой организации необходимо разработать модель финансирования и определить источники финансирования. Без надежного финансирования на начальном этапе маловероятно, что ваша некоммерческая организация сможет просуществовать достаточно долго, чтобы выйти из кризиса.

Варианты поиска источников финансирования могут включать:

• Гранты. Гранты — распространенный способ получения средств на начальном этапе для некоммерческих организаций. Однако государственные и частные гранты, как правило, предоставляются на основе конкретной функции некоммерческой организации, а грантодатели обычно сосредотачивают свои средства на нишевых услугах или программах. Кроме того, хотя гранты могут стать отличным источником стартового финансирования на начальном этапе деятельности некоммерческой организации, подача заявки на них обычно занимает много времени, и они не часто выдаются более одного раза.
• Ускорители стартапов. Несколько ускорителей стартапов для некоммерческих организаций могут помочь новым организациям получить инвестиции, наставничество, офисные помещения, финансовое спонсорство, наладить контакты, разработать программу и другие ресурсы.

10. Создайте команду

Хорошие лидеры — залог успешной работы некоммерческой организации. Вы захотите найти партнеров, которые искренне разделяют миссию организации и обладают глубокими связями, чтобы использовать их в интересах некоммерческой организации.

Идеальная структура руководства включает в себя полный состав совета директоров и исполнительного директора, которые отвечают за обеспечение соответствия организации нормативным требованиям, принятие стратегических решений на высоком уровне и прием на работу ключевых сотрудников.

В связи с этим вам также захочется создать надежную сеть оплачиваемых сотрудников и/или добровольцев для достижения целей организации.

11. Запустите свою некоммерческую организацию

После утверждения всех юридических документов и получения начального финансирования наступает время официального запуска вашей некоммерческой организации. Но на этом путешествие не заканчивается.

12. Начните маркетинг своей некоммерческой организации

После того как ленточка будет перерезана, вам нужно будет сообщить потенциальным сторонникам, что ваша организация работает. Именно здесь на помощь приходит маркетинг.

Правильный маркетинговый план определяет, что и по каким каналам вы будете сообщать заинтересованным сторонам — потенциальным донорам, общественным партнерам и т. д. Например, с молодыми донорами лучше всего работать через активное присутствие в социальных сетях.

Сколько времени требуется для создания некоммерческой организации?

Создание некоммерческой организации требует времени. Многое зависит от того, как быстро вы сможете организовать свою некоммерческую организацию и создать собственные формы заявления на освобождение от налогов. В случае большинства некоммерческих организаций этот этап может занять несколько месяцев.

После подачи форм у Налогового управления будет от трех до 12 месяцев, чтобы связаться с вами для принятия решения. Если ваша организация зарабатывает более 50 000 долларов США в год, возможно подать ускоренную форму 1023-EX, которая будет рассмотрена в течение двух-трех недель.

Начните новую некоммерческую организацию сегодня

Открытие своего бизнеса — это отличный способ изменить жизнь к лучшему, если вы увлечены каким-то делом. Это большой труд, но он того стоит.

Начните с выбора названия и миссии вашей организации, подачи заявки на получение статуса 501(c)(3) и создания совета директоров. После того, как все это будет готово, вы сможете начать что-то менять в своем сообществе.

FAQ по некоммерческим организациям

Как начать некоммерческую деятельность без денег. Вы можете создать некоммерческую организацию, найдя единомышленников, увлеченных одним и тем же делом, и работая вместе. Вы также можете искать гранты или другую финансовую помощь для создания своей некоммерческой организации. Новая некоммерческая организация может также обратиться за безвозмездной помощью к частным лицам или предприятиям.

В чем разница между некоммерческой и коммерческой организацией? Основное различие между некоммерческой и коммерческой организацией заключается в том, что у некоммерческой организации нет акционеров, а у коммерческой — есть. Это означает, что главная цель коммерческой организации — заработать деньги для своих акционеров, в то время как главная цель некоммерческой организации — выполнить свою миссию.

Стоит ли открывать некоммерческую организацию? Создание некоммерческой организации зависит от многих факторов, характерных для вашей ситуации. Необходимо учитывать несколько моментов, таких как количество времени и усилий, которые потребуются для создания и функционирования некоммерческой организации, потенциальное влияние и другие доступные вам ресурсы.

Каковы 3 типа некоммерческих организаций? Существует три основных типа некоммерческих организаций: общественные благотворительные организации, частные фонды и правозащитные организации. Для каждого типа некоммерческих организаций существуют свои правила и нормы деятельности.