Семь лучших на 2021 год программных решений для заседаний совета директоров (обзор и рейтинг)

Хотите сразу перейти к делу? Лучшее программное обеспечение (ПО) для заседаний совета директоров в настоящее время — это Wrike.

Поскольку в повседневной работе организации происходит очень много событий, заседания совета директоров дают заинтересованным сторонам возможность согласовать цели, убедиться, что все одинаково информированы, и участвовать в стратегических обсуждениях.

0.001,799.00
0.002,999.00

СТРОИТЕЛЬНЫЕ КОМПАНИИ

БАЗА СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ РОССИИ

0.001,599.00

WILDBERRIES

WILDBERRIES

0.001,999.00

МАРКЕТПЛЕЙСЫ

ОЗОН.РУ

0.001,999.00
0.001,299.00
0.001,299.00

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

АВИТО.РУ

0.00

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

ЦИАН

0.00
0.00799.00

Реальность такова, что обеспечение синхронной работы всех сотрудников и партнеров часто представляет собой сложную задачу. Также не всегда возможно, чтобы каждый участник деловой встречи физически присутствовал на ней, что повышает сложность этой задачи на еще один уровень.

Вот тут-то и вступает в игру ПО для проведения встреч совета директоров. Этот тип ПО помогает избежать недопонимания и гарантирует, что все находятся в согласии между собой и обладают актуальной информацией.

Подходящее ПО для управления собраниями будет действовать как эффективный инструмент коммуникации между членами совета директоров, в то время как неподходящее принесет больше вреда, чем пользы.

Чтобы помочь вашей организации найти лучшее ПО для проведения совещаний совета директоров, мы исследовали и отобрали лучшее ПО, доступное сегодня на рынке.

Проще говоря, эти инструменты помогут вам идеально оптимизировать все виды деятельности и повысить общую эффективность работы компании. Давайте перейдем к делу.

Лучшее ПО для собраний совета директоров

Далее приведен список лучших программных средств, предназначенных для проведения совещаний совета директоров и используемых организациями на сегодняшний день.

1. Wrike

Лучше всего подходит для команд, которые хотят обеспечить полную наглядность и прозрачность совместной работы.

сайт Wrike

С помощью ПО от Wrike вы можете легко создавать задачи и поручать их соответствующим членам команды.

Wrike поможет всем сотрудникам вашей организации отслеживать, что они делают, и направлять свои усилия на достижение целей компании.

Полная наглядность работы компании, подлинное межведомственное сотрудничество и мощная автоматизация позволяют вашим сотрудникам делать свою работу наилучшим образом.

Проще говоря, ПО Wrike поможет вам создать среду совместной работы, в которой вы сможете легко отслеживать ход выполнения каждого проекта в организации сотрудниками из разных отделов.

Wrike охватит все ваши потребности благодаря всему спектру доступных возможностей — от настраиваемых информационных панелей до рабочих процессов для упрощения операций. Другого ПО с таким уровнем гибкости просто не существует.

Основные возможности:

  • Организуйте работу своих отделов и внедряйте лучшие практики во всей компании в целом.
  • Вы можете легко создавать задачи, планировать календарные события и отслеживать проекты.
  • Быстро находите информацию и принимайте решения в режиме реального времени, устраняя разногласия благодаря полному пониманию рабочих процессов вашей компании. Быстро получайте необходимые сведения и принимайте меры в нужный момент.
  • Вы можете работать совместно с другими сотрудниками и мгновенно передавать данные, документы и отчеты. С помощью визуальной проверки и автоматизированных систем подтверждения вы можете сократить процесс получения обратной связи.

Цены

тарифные планы Wrike

Включая в себя четыре доступных тарифных плана, Wrike также предлагает бесплатную версию, которая не ограничивает количество пользователей. У Wrike есть следующие платные тарифные планы:

  • Professional: для быстрорастущих команд — $9,80 за одного пользователя в месяц.
  • Business: для всех команд в организации — $24,80 за одного пользователя в месяц.
  • Enterprise: для больших команд.

Что касается плана Enterprise, вам нужно будет связаться с разработчиками, чтобы получить дополнительную информацию.

2. Boardable

Лучше всего подходит для тех, кто хочет проводить по-настоящему эффективные деловые встречи сотрудников.

сайт Boardable

Boardable гарантирует, что совет директоров вашей компании предпринимает все необходимые действия, решает вопросы ответственности, делится материалами заседаний совета директоров (например, записями) и запрашивает электронные подписи для эффективного и современного управления.

В случае команд, которые хотят организовать гибридные совещания, данное ПО для совещаний совета директоров — отличный выбор. Это ПО позволяет вам одинаково эффективно проводить виртуальные и личные встречи.

Кроме того, Boardable предлагает такие функции, как эффективное протоколирование заседаний, простой обмен информацией, персонализированные каналы связи для групп и комитетов и т.д.

Благодаря возможности найти подходящее время для встречи, которое подходит под расписание каждого участника встречи, вы можете без проблем бронировать разовые встречи или повторяющиеся мероприятия.

Основные возможности:

  • Вы можете быстро управлять своими задачами и проектами с помощью диспетчера задач. Во время и между собраниями вы можете создавать, назначать и управлять элементами активности. Это гарантирует, что задачи выполняются с помощью интеллектуальной отчетности.
  • Поддерживайте разговор, делясь интересными статьями и контентом, загружая презентации или планируя события одним щелчком мыши. Кроме того, вы можете создавать опросы, чтобы привлечь внимание каждого участника деловой встречи. С помощью Boardable вы можете легко управлять своей командой.
  • Центр документов собирает все документы совета директоров в одном месте. Вы сможете избавиться от беспорядка и суеты с вложениями электронной почты, быстро организуя и распространяя документы без использования бумажных документов.
  • Boardable Spotlight предоставляет инструменты, необходимые для общения с другими людьми в глобальном масштабе, совместной работы без особых усилий и принятия решений по документам в одном месте.
  • Автоматизация планирования совещаний не только экономит время, но и освобождает членов совета директоров, чтобы каждый мог сосредоточиться на корпоративном управлении, стратегии и других аспектах вашей миссии.

Цены

тарифные планы Boardable

Boardable делает упор на прозрачное ценообразование, при котором вы можете точно знать, сколько вы заплатите при использовании данного ПО. У Boardable следующие тарифные планы:

  • Grassroots: стоимость начинается с $79 в месяц.
  • Essentials: от $149 в месяц.
  • Professional: от $249 в месяц.
  • Enterprise: свяжитесь с разработчиками, чтобы получить индивидуальное предложение.

У Boardable также есть бесплатная пробная версия, так что вы можете протестировать это ПО, прежде чем принимать окончательное решение.

3. InVision

Лучше всего подходит для воплощения идей от проектирования до реализации на одной платформе.

сайт InVision

Благодаря мощной системе проектирования InVision сотрудники могут добиться большего, работая продуманнее, быстрее и совместно с другими сотрудниками.

Приведите в порядок настрой команды, улучшите коммуникацию между вами и вашими бизнес-партнерами, упростите процесс проектирования и создайте библиотеку компонентов — всё это доступно на одной платформе.

Используйте аннотации для создания карточек, показывающих маршрут вашего клиента, и сбора отзывов в режиме реального времени. Вы сможете уделять больше времени на совершенствование своего продукта и меньше времени на то, чтобы понять, как вы собираетесь его создавать.

InVision подчеркивает важность улучшения и ускорения рабочего процесса за счет таких функций, как возможность тестирования и создания прототипов до начала разработки, простой обмен файлами и многое другое.

Подключите ваше совещание с помощью продуманных панелей с необходимыми связями. InVision поддерживает работу с вашими текущими инструментами, чтобы оптимизировать весь процесс разработки программного продукта.

Основные возможности:

  • Создавайте программные продукты, которые будут обеспечивать действительно положительные впечатления от использования. При этом вам не нужно будет для этого писать какой-либо программный код, поэтому вы можете создавать прототипы и тестировать свой продукт с участием реальных пользователей еще до начала разработки.
  • Создавайте кликабельные интерактивные макеты и проектируйте прототипы, которые выглядят и работают именно так, как бы выглядел и работал запланированный вами программный продукт после завершения разработки.
  • Получите доступ к непрерывной разработке и выберите правильные спецификации, чтобы каждый компонент чувствовал себя превосходно в любой среде.
  • Благодаря интеграции со Sketch вы можете эффективнее создавать связанные проекты, что повысит слаженность вашей работы.

Цены

тарифные планы InVision

Благодаря трем простым тарифным планам InVision позволяет без труда понять, какие возможности будут доступны:

  • Free: бесплатно для индивидуальных и небольших команд без ограничений срока использования.
  • Pro: $7,95 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
  • Enterprise: вам придется связаться с разработчиками, чтобы получить индивидуальное ценовое предложение.

4. Ayoa

Лучше всего подходит для интеграции диаграмм связей (интеллект-карт), работы с интерактивной лекционной доской и для управления задачами.

сайт Ayoa

Миллионы людей, как обычные пользователи, так и профессионалы, применяли программные решения Ayoa для самостоятельного и коллективного решения своих задач.

Люди мыслят по-разному, и существует большое разнообразие задач, поэтому Ayoa создана в качестве решения, доступного любым пользователям. Программа полностью настраиваема, что позволяет вашей команде адаптировать информационную панель именно так, как они этого хотят.

Не позволяйте технологиям ограничивать вашу работоспособность. Ayoa позволяет вам работать так, как вы хотите, предоставляя вам инструменты, которые повышают эффективность вашей работы.

Разработанный для команд с разнообразным составом, Ayoa предлагает простой и эффективный способ общения со всеми, кто связан с вашим бизнесом.

Благодаря интеграции инструмента для построения диаграмм связей, интерактивных лекционных досок и управления задачами вы всегда будете в курсе того, что происходит во всей вашей команде.

Основные возможности:

  • В разнородных коллективах неизбежно возникают различные мысли, которые могут продвинуть ваш бизнес вперед. Используя Ayoa, ваша команда сможет отслеживать каждую идею по мере ее появления, назначать задачи и возвращаться к этим идеям позже.
  • Нейро-инклюзивный подход Ayoa позволяет каждому полностью раскрыть свой потенциал, устраняя технологические барьеры и предоставляя им инструменты, необходимые для более эффективного общения.
  • Просто пообщайтесь с клиентом или встретьтесь со своей командой, не выходя из приложения, с помощью интеграции Zoom и видео Ayoa, зашифрованного с помощью сквозного шифрования.
  • С помощью радиальных карт в Ayoa вы можете создавать фантастические идеи и достигать своих целей.

Цены

тарифные планы Ayoa

Ayoa предлагает два простых тарифных плана, включающие в себя необходимые функции и интеграции, которые могут потребоваться вашей команде. Кроме того, можно воспользоваться бесплатной 7-дневной полнофункциональной пробной версией, которая должна дать вам хорошее представление о том, как работает Ayoa.

Платные планы выглядят следующим образом:

  • Pro: $10 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
  • Ultimate: $13 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).

5. Miro

Лучше всего подходит для объединения команд в одном безграничном интерфейсе.

сайт Miro

Miro — это облачная онлайн-доска, которая позволяет вам в личном порядке работать совместно с другими людьми из разных часовых поясов, команд и регионов.

Miro предоставляет увлекательную и простую в использовании среду для обеспечения совместной работы в личном порядке, обладающую многочисленными вариантами совместной работы на онлайн-доске в режиме реального времени или в асинхронном режиме.

Данный инструмент прост в понимании, удобен в использовании и предоставляет службу поддержки клиентов, которая поможет вашей организации получить от него максимальную отдачу.

Поскольку все группы находятся в одной «лодке», вы можете быть уверены, что все понимают друг друга и работают совместно, улучшая производительность.

Вы можете работать совместно с одним человеком или сотнями людей одновременно независимо от вашего местоположения. Miro собирает всех пользователей вместе в режиме реального времени, позволяя вам вводить данные, вносить исправления, объединять различные версии, отслеживать изменения и сохранять всё в процессе работы.

Проведение безбумажных совещаний еще не было настолько простым делом. С помощью Miro вы можете создать безграничное пространство для совместной работы, каковы бы ни были ваши потребности.

Основные возможности:

  • Благодаря безопасности корпоративного уровня и сложным инструментам управления Miro легко использовать в любой организации — как некоммерческой, так и коммерческой.
  • У вас будет менеджер по работе с клиентами, который будет стараться понимать ваши потребности и помогать находить для вас правильное решение.
  • Miro предоставляет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет каждому независимо от навыков или опыта быстро научиться им пользоваться. Miro охватывает все задачи — от импорта файлов до проведения вебинаров.
  • Вы можете работать необходимым вам образом благодаря бесконечно масштабируемой поверхности Miro и веб-доске. Эти инструменты повышают вашу гибкость и позволяют вам общаться с людьми наиболее подходящим способом.

Цены

тарифные планы Miro

У Miro четыре тарифных плана:

  • Free: предлагается бесплатно и не ограничивает количество сотрудников.
  • Team: $8 за одного сотрудника в месяц.
  • Business: $16 за одного сотрудника в месяц.
  • Enterprise: свяжитесь с разработчиками, чтобы получить индивидуальное предложение.

6. BoardPro

Лучше всего подходит для малых и средних по размеру компаний, которые хотят обеспечить беспрепятственную совместную работу.

сайт BoardPro

С BoardPro вы сможете тратить меньше времени на административные задачи и больше времени на свой бизнес. С помощью BoardPro вы можете создавать быстрые повестки дня для собраний и раздавать их до начала собрания.

Доски, чаты и опросы Boardpro позволяют вам легко сотрудничать с участниками проекта в любое время и в любом месте независимо от местоположения или устройства, используя только браузер и подключение к Интернету.

Упростите проведение совещаний благодаря Boardpro, чтобы советы директоров и руководящие группы могли работать более эффективно, быстрее продвигаться в своей работе и достигать больших результатов для своих компаний. Беспрепятственная совместная работа играет ключевую роль во всех предприятиях, и BoardPro делает все это возможным.

Основные возможности:

  • Проводите упорядоченные и эффективные деловые встречи с помощью BoardPro, чтобы сэкономить время, которое впустую уходит на конференц-звонки. В вашем распоряжении будут коммуникационные инструменты, которые работают в режиме реального времени, а также позволяют получать информацию от участников встречи и согласованно держать их в курсе происходящего.
  • Используя конструктор для создания пакетов документов, автоматически объединяйте документы совещаний в пакеты, которые легко читать.
  • Программное обеспечение BoardPro позволяет членам правления и комитета принимать важные решения между запланированными заседаниями. Все решения автоматически заносятся в ваш реестр решений.
  • Голосование в BoardPro позволяет участникам быстро и легко отдавать свои голоса. С помощью этой функции вы получите наиболее точные результаты в рекордно короткие сроки.

Цены

тарифные планы BoardPro

Что касается стоимости BoardPro при его использовании в коммерческих целях, то предлагается три плана:

  • Essentials: $1500 за один совет директоров в год.
  • Premium: $2500 за один совет директоров в год.
  • Ultimate: $4000 за один совет директоров в год.

7. Parabol

Лучше всего подходит для команд, которым требуется гибкость при подключении к деловой встрече.

сайт Parabol

Автоматизированный механизм работы Parabol следит за тем, чтобы деловая встреча внезапно не прерывалась, позволяя вам сосредоточиться на общении. Сократите усилия на подготовку к собраниям и потерю времени, установив приоритет у информации, которая наиболее важна для вашей деловой встречи.

Это означает, что вы можете продолжать присутствовать на деловой встрече и слышать, что происходит на заднем плане, не беспокоясь о том, что пропустите что-то важное.

Подключайте всех своих сотрудников к работе с помощью вопросов, начинающих беседу, многопользовательских карт, реакций, групп и других мероприятий, направленных на то, чтобы все думали в одном направлении.

Если вы хотите развить командное товарищество и индивидуальные лидерские качества, то Parabol будет идеальным инструментом.

Основные возможности:

  • С помощью удобной для пользователя системы голосования вы можете дать своим сотрудникам равноправный голос на вашем собрании.
  • Участники могут (публично или в частном порядке) быстро проголосовать, предоставив вам всю информацию, необходимую для принятия обоснованных решений по важнейшим вопросам компании.
  • Широкие возможности отчетности Parabol позволяют легко отслеживать прогресс команды.
  • Организуйте уединенное место для обсуждения и убедитесь, что все находятся в равных условиях. Задумано так, что участие в организации собрания и голосование являются анонимными и обеспечивают непредвзятый способ вовлечения всех участников в подготовку собрания.

Цены

тарифные планы Parabol

У Parabol три тарифных плана, указанных на сайте этого ПО:

  • Personal: бесплатный план, который предлагает, например, неограниченное количество конференций.
  • Pro: $6 за одного активного пользователя в месяц.
  • Enterprise: свяжитесь с разработчиками, если хотите использовать Parabol, чтобы раскрыть потенциал вашей организации и использовать все возможности этого ПО.

Среди других программных решений для совещаний совета директоров и инструментов для совещаний можно выделить: Boardeffect, Boardpaq, Nasdaq Boardvantage, Azeus Convent и Aprio.

Что такое ПО для заседаний совета директоров?

ПО для заседаний правления — это веб-приложение, которое позволяет членам правления делиться своими мыслями и мнениями по темам, имеющим отношение к компании или организации.

Организации используют ПО для заседаний совета директоров, чтобы дать возможность членам совета директоров проводить собрания через Интернет, обмениваться идеями, голосовать по вопросам и быстро принимать решения.

Члены совета директоров пользуются ПО для заседаний правления, поскольку они могут планировать заседания и участвовать в них, имея при этом все необходимые документы и с легкостью обращаясь к ним.

В чем преимущества использования ПО для совещаний совета директоров?

ПО для заседаний совета директоров, также называемое программным обеспечением для управления советом директоров, обладает многочисленными преимуществами, которые помогают как членам совета директоров, так и организации. Ниже перечислены некоторые преимущества использования программного обеспечения, предназначенного для проведения совещаний совета директоров.

Правильно выбранное ПО для управления доской экономит время

ПО для управления советом директоров является важным инструментом, когда дело доходит до навыков управления временем. Такие программные решения экономят ваше время, избавляя вас от ручной работы по организации, планированию и посещению заседаний совета директоров. Вы можете легко организовать встречу с одним или несколькими членами совета директоров за считанные секунды.

Время — ценный ресурс, и ПО для заседаний совета директоров позволяет вам экономить его на таких задачах, как управление повестками дня, связанными с заседаниями совета директоров, подготовка письменных протоколов заседаний и отслеживание голосования совета директоров.

Лучшее ПО для управления советом директоров обладает высокой безопасностью

Членам совета директоров необходимо безопасное место для проведения конфиденциальных обсуждений. Это может быть непростой задачей, если участники заседания находятся в разных местах.

Виртуальный зал заседаний предоставляет каждому участнику безопасный способ подключения к Интернету с использованием новейших технологий для обеспечения конфиденциальности, безопасности и душевного спокойствия.

Приложение для заседаний совета директоров устраняет проблемы безопасности, связанные с голосованием, записью протоколов и обменом документами. Безопасная онлайн-комната для проведения деловых встреч позволяет вам хранить свои бизнес-данные в безопасности, сохраняя при этом безопасность зала заседаний.

Лучшее ПО для заседаний совета директоров обладает высокой надежностью

Качественное ПО для заседаний совета директоров должно быть готово к использованию в нужный пользователю момент.

Системы, которые всегда функционируют, просты в использовании и доступны из любого места с помощью мобильного устройства или компьютера, гарантируют, что разговор не закончится только потому, что некоторые участники не могут прийти на личную деловую встречу.

Вам не нужно беспокоиться о том, будет ли ПО работать должным образом во время важного заседания совета директоров.

Убедитесь, что вы снабжены качественным ПО для совещаний совета директоров, которое обеспечит надежность и спокойствие независимо от того, в какое время дня проходит совещание или где все находятся.

Независимо от того, хотите ли вы использовать ПО совета директоров для оценки сотрудников, в качестве инструмента для адаптации сотрудников или для других целей, шаблоны позволят вам максимально использовать ваше программное решение для управления советом директоров и обеспечить его надежность в 100 % случаев.

Ведущие компании-разработчики ПО для заседаний совета директоров предлагают отличное обслуживание клиентов

Если ваша компания приобретает качественное ПО для проведения совещаний совета директоров, то вы также можете рассчитывать на качественное обслуживание. Лучшие компании-разработчики идут дальше и предоставляют своим клиентам команду профессионалов, которые помогут на каждом этапе процесса внедрения программного решения в эксплуатацию.

Независимо от того, сомневаются ли заинтересованные стороны в том, какие функции выбрать, или нуждаются в помощи при настройке платформы в соответствии с их потребностями, у них есть поддержка, которая поможет им при любой возможности.

В конце концов, если технология не реализует свой потенциал, это может нанести ущерб общей бизнес-стратегии и перспективам роста организации.

Независимо от того, в какой отрасли работает ваша компания, важно, чтобы члены совета директоров имели правильные полномочия на эффективное использование инструментов совместной работы, которые сэкономят им время при выполнении повседневных задач.

Гибкость, которую предоставляет ПО для онлайн-заседаний совета директоров

Лучшее ПО для заседаний совета директоров представляет собой гибкий инструмент, то есть его можно настроить в соответствии с потребностями каждой отдельной организации.

Некоторые члены совета директоров, возможно, захотят делать заметки во время собраний или активно участвовать в собрании при помощи окна чата, в то время как другим необходим доступ к документам собрания, отчетам и информации о клиентах.

Хорошая программная платформа для совещаний совета директоров должна предлагать различные варианты обмена данными с вашей командой. Под гибкостью программного обеспечения для управления заседаниями также подразумевается, что платформа может быть адаптирована для работы с существующими системами.

Например, интеграция с G Suite или Microsoft Office позволяет различным подразделениям организации использовать подходящее ПО для управления документами, чтобы беспрепятственно обмениваться данными, а также использовать преимущества отраслевых приложений.

Простота использования программного обеспечения для управления заседаниями совета директоров

Члены совета директоров — занятые люди, и им не следует тратить время на попытки понять, как работает система, прежде чем они смогут начать использовать ее в своей повседневной жизни.

Качественное ПО для заседаний совета директоров должно предлагать интуитивно понятные функции, которые напоминают функции удобного облачного решения (SaaS), и быть простым в освоении, чтобы они могли быстро приступить к работе, не тратя время впустую.

Качественное ПО для заседаний совета директоров часто включает в себя множество обучающих ресурсов, которые помогут членам совета директоров полностью понять преимущества, которые может предложить платформа, прежде чем она будет внедрена в эксплуатацию во всей организации.

Наиболее успешные компании признают, что ПО, которое реализует портал совета директоров и которым они пользуются, может оказать положительное влияние на функционирование бизнеса.

Кроме того, большинство программных решений для управления заседаниями совета директоров могут работать на мобильных устройствах и планшетах (включая iPad и Android), чтобы этими решениями было проще пользоваться. Возможность доступа к данным компании с помощью мобильных устройств гарантирует, что все сотрудники будут участвовать в обсуждениях во время заседаний совета директоров независимо от их местоположения.

Возможности ПО для проведения заседаний совета директоров

Прежде чем перейти к выводам, хотелось бы указать на некоторые функциональные возможности, которые могут присутствовать в качественном программном обеспечении, предназначенном для проведения совещаний совета директоров.

Планирование встреч

Качественное ПО для управления советом директоров предоставляет правильно реализованный инструмент для планирования встреч, а также уведомления для всех пользователей, участвующих во встречах.

При появлении новых запланированных мероприятий приглашенным людям автоматически отправляется электронное письмо, напоминающее им о предстоящих мероприятиях и позволяющее всем сотрудникам организации заранее подготовиться к ним.

Уведомления постоянно напоминают членам совета директоров о назначенных встречах, а также позволяют блокировать время в календаре, чтобы члены совета директоров могли сосредоточиться на своей работе.

Управление задачами

ПО для проведения электронных заседаний совета директоров позволяет пользователям добавлять задачи и приглашать членов совета директоров к выполнению определенных заданий. Качественные инструменты также будут отправлять уведомления о крайних сроках, чтобы никто ничего не пропустил, когда придет время действовать.

Кроме того, вы можете использовать функции инструментов для управления задачами, чтобы поручать различные задачи конкретным членам совета директоров, что отлично в ситуации, когда некоторые из них имеют больший опыт в определенной области, а другим требуется дополнительная поддержка.

Протокол заседания совета директоров

Правильно реализованная система управления советом директоров может обеспечить возможность записи протоколов заседаний. Эта функция позволяет пользователям быстро получать доступ к отчетам после завершения официальной встречи, что в будущем может помочь в принятии решений.

Качественное ПО также предлагает возможность иметь разные уровни доступа для отдельных пользователей, чтобы не у всех был неограниченный доступ на запись данных. Это означает, что можно ограничить объем информации, которой члены совета директоров могут делиться с сотрудниками.

Управление документами

Хранение документов позволяет хранить материалы совета директоров в одном централизованном месте, чтобы к ним можно было быстро и без труда обращаться, что особенно полезно, когда приходит время добавлять, редактировать или удалять пункты при управлении повесткой дня.

Как директор, вы можете легко загружать важные документы в свою учетную запись, чтобы другие сотрудники могли просматривать их в удобное для них время, а также прикреплять файлы с Google Диска или Dropbox. Качественные инструменты предлагают широкий спектр форматов файлов, совместимых с различными устройствами, что гарантирует, что все будут в одной «лодке».

Основное внимание уделяется тому, чтобы повестка заседания была под рукой

ПО для работы с повесткой заседаний совета директоров не должно использоваться для отвлечения членов совета от важных вопросов. Вот почему так важно выбрать систему, которая позволит вам сосредоточиться на имеющейся информации, не беспокоясь о том, что придется тратить время на поиск среди неподходящих документов или данных.

Например, некоторые инструменты позволяют пользователям вырезать и вставлять ссылки непосредственно в свой календарь, что гарантирует, что ничто не будет упущено из виду, а другие инструменты отправляют автоматические напоминания с помощью SMS-сообщений, чтобы никто не заблудился во всей доступной информации.

Заключение

Как вы могли понять из прочитанного, выбор правильного ПО для проведения заседаний совета директоров — это непростая задача.

Однако если ваша организация хочет продолжать расти и развиваться вместе с новыми технологиями, члены вашего совета директоров должны иметь доступ к качественному программному обеспечению для управления советом директоров, работая над достижением общей цели.

Лучшее на сегодня ПО для заседаний совета директоров:

  • Wrike: лучше всего подходит для команд, которые хотят обеспечить полную наглядность и прозрачность совместной работы.
  • Boardable: лучше всего подходит для тех, кто хочет проводить по-настоящему эффективные деловые встречи сотрудников.
  • InVision: лучше всего подходит для воплощения идей от проектирования до реализации на одной платформе.
  • Ayoa: лучше всего подходит для интеграции диаграмм связей (интеллект-карт), работы с интерактивной лекционной доской и для управления задачами.
  • Miro: лучше всего подходит для объединения команд в одном безграничном интерфейсе.
  • BoardPro: лучше всего подходит для малых и средних по размеру компаний, которые хотят обеспечить беспрепятственную совместную работу.
  • Parabol: лучше всего подходит для команд, которым требуется гибкость при подключении к деловой встрече.

По возможности попробуйте протестировать различные платформы с помощью бесплатных пробных версий или демонстрационных учетных записей, прежде чем окончательно решать, какое ПО вам подойдет лучше всего.

Требуется всего несколько минут, чтобы действительно понять, как качественное ПО может помочь сэкономить время, повысить производительность и держать всех сотрудников в курсе предстоящих проектов и мероприятий.

Защита от скликивания 🐞 вашей рекламы
This is default text for notification bar

Защита от 🐞скликивания рекламы

Даете рекламу в Яндексе, а конкуренты вас скликивают? Мы сделали систему защиты от скликивания рекламы.