Сравните лучшие простые программы для управления проектами

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшим простым программным обеспечением для управления проектами для большинства людей является Monday.com или Trello. Некоторые инструменты управления проектами слишком сложны для простых проектов. Чтобы облегчить жизнь вам и вашей команде, я составил список лучших программ для управления простыми проектами, представленных сегодня на рынке. Продолжайте ниже, чтобы найти лучший вариант для вас:

Топ-5 лучших простых программ для управления проектами

• Monday.com — лучший вариант для простой настройки
• Trello — лучше всего подходит для простых рабочих процессов
• Smartsheet — лучше всего подходит для проектов с диаграммой Ганта
• Basecamp — лучше всего подходит для удаленного управления проектами
• Asana — лучше всего подходит для постановки целей проекта

Теперь давайте посмотрим, как каждый из этих инструментов оценивает свои возможности и что они могут предложить.

Monday.com — лучший для простой настройки

• Управление задачами с помощью перетаскивания
• Интуитивно понятная приборная панель с цветовой кодировкой
• Настраиваемые шаблоны включены
• Три тарифных плана стоимостью менее $20 в месяц

Monday.com находится на грани между простотой и возможностью настройки под нужды вашей команды. Интуитивно понятная приборная панель с цветовой кодировкой позволяет вашей команде легко перетаскивать задачи и задания. Планирование, отслеживание и выполнение каждого проекта упрощается благодаря визуальным шаблонам, использующим автоматизацию и рабочие представления, чтобы вы никогда не упустили ни одного момента. Выполнение проекта становится легким благодаря настраиваемым рабочим процессам и трекерам проектов. И это еще не все. Monday.com также предоставляет вам шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии с уникальностью вашего проекта, независимо от того, управляете ли вы работой с клиентами, которые должны получить результат к определенной дате, или пытаетесь разобраться с управлением процессами. Особенность Monday.com, которая делает его простым в использовании, заключается в том, что он делает акцент на визуальные эффекты, помогающие организовать работу вашей команды. Он использует преимущества цветового кодирования, а также красочные индикаторы прогресса и фотографии команды, чтобы вы могли сразу увидеть текущее состояние любого проекта. Вы можете выбрать один из четырех тарифных планов:

• Базовый — $8 за место в месяц
• Стандарт — $10 за место в месяц
• Pro — $16 за место в месяц
• Предприятие — Свяжитесь с их отделом продаж

Стоимость услуг Monday.com начинается от $8 за место в месяц для трех мест. Хотя самый популярный уровень, уровень Standard за $10 за место в месяц, поставляется с хорошим набором функций, которые включают дополнительные виды, дополнительные интеграции, гостевой доступ и определенное количество автоматизаций. Одним словом, уровень гибкости, который вы получите при работе с Monday.com, будет зависеть от выбранного вами уровня. Для простых потребностей в управлении проектами достаточно начать с уровня Basic, чтобы ваша команда была обеспечена всем необходимым.

Trello — лучше всего подходит для простых рабочих процессов

• Настраиваемая система Канбан
• Неограниченное количество карт, хранилищ и участников на всех уровнях
• Простые в использовании инструменты автоматизации
• Обновление за $10 за пользователя в месяц

Trello является личным фаворитом благодаря тому, насколько просто и в то же время эффективно он делает процесс управления проектами. Хронологически организованные доски, содержащие список задач, организованных в виде карточек с конкретными деталями проекта, позволяют вам наглядно увидеть ход выполнения каждой части вашего проекта. С Trello вы используете силу организации и простоты, чтобы создать бесперебойный рабочий процесс, который проведет вас от начала до конца. Внезапно продуктивность становится не дополнительной частью процесса, а его неотъемлемой частью, которая становится второй натурой. Совещания, проекты, события и функции постановки целей — все это встроено для более организованного рабочего процесса. Каждая карточка задачи персонализируется со списком задач, местом, где вы можете назначать задачи, конкретными сроками выполнения и даже областью, предназначенной для разговоров, где вы можете отмечать членов команды и отслеживать временные метки. Одним словом, Trello — это простой инструмент управления проектами, который прост, понятен и подходит к делу. Никаких излишеств. К счастью, цены на его услуги варьируются аналогичным образом.

• Бесплатно — $0
• Бизнес-класс — $10 за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета
• Предприятие — Контактные продажи

Бесплатная учетная запись Trello идеально подходит для команды из одного человека и дает вам доступ к неограниченному количеству карточек, до 10 досок, неограниченному количеству участников и неограниченному хранилищу. Для команд, которые серьезно подходят к делу и нуждаются в отслеживании множества проектов, стоимость аккаунта начинается от $10 за пользователя в месяц. Нужно корпоративное решение? Вам придется связаться с отделом продаж, чтобы заключить подходящую для вас сделку.

Smartsheet — лучший для проектов с диаграммой Ганта

• Встроенный вид диаграммы Ганта
• Легко организованная иерархия проектов
• Централизованная приборная панель
• Простота совместной работы и управления контентом

Соедините простоту и диаграммы Ганта, и вы получите Smartsheet. Для управления простыми проектами он предлагает все необходимые инструменты, не перегружая вас множеством дополнительных функций, которыми вы, возможно, никогда не воспользуетесь. Прелесть Smartsheet в том, что он объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной панели, которая легко доступна каждому члену вашей команды. Он ускоряет процесс принятия решений в команде, обеспечивая каждому доступ к файлам, задачам и календарям с любого устройства. Представление диаграммы Ганта в Smartsheet позволяет устанавливать зависимости и отслеживать взаимосвязи между задачами, а также следить за завершением каждого проекта. Вы можете легко организовать иерархию любого проекта, просматривая дочерние и родительские строки с датой начала и окончания и их взаимосвязь друг с другом. Smartsheet предоставляет вам 30-дневную бесплатную пробную версию, после чего вы можете выбрать один из нескольких тарифных планов:

• Индивидуальный — $14 в месяц
• Бизнес — $25 за пользователя в месяц
• Предприятие — Контактные продажи

Если вы хотите использовать Smartsheet в качестве простого инструмента управления проектами с надежными представлениями диаграммы Ганта, то вам придется заплатить 14 долларов в месяц и платить ежегодно. Ежемесячная плата в размере $25 за пользователя предоставляет вам дополнительный доступ к инструментам, помогающим управлять группами и пользователями и создавать отчеты. Попробуйте Smartsheet на практике, начав 30-дневную пробную версию.

Basecamp — лучший для удаленного управления проектами

• Специально разработано для удаленных команд
• Настраиваемые информационные панели проекта
• Отслеживайте проекты в режиме реального времени с помощью просмотра активности
• $99/месяц для всей вашей команды

Basecamp позволяет решать простые задачи управления проектами с полностью удаленной командой. Стресс, разрозненные проекты и срыв сроков останутся в прошлом, если вы воспользуетесь встроенными инструментами совместной работы и управления задачами, чтобы довести работу до конца независимо от проекта. В Basecamp ваша приборная панель заполнена досками, предназначенными для различных проектов и командных задач. Это означает, что если вы выделите место для «стратегии проекта» или для «маркетинга», то информация будет легко доступна, а ваша команда останется в курсе всех этапов процесса, независимо от того, где они работают. Представление деятельности в Basecamp позволяет руководству отслеживать, что и когда делается, и находится ли команда на пути к завершению каждого проекта к установленному сроку. Как инструмент управления проектами, специально разработанный для удаленных команд, Basecamp отлично справляется с задачей создания централизованного места для управления несколькими проектами, не допуская при этом чрезмерной сложности. Его ценообразование соответствует тому же принципу. Если Basecamp и удалось отличиться, так это фиксированной ценой. За 99 долларов в месяц вся ваша команда может получить доступ к функциям обмена сообщениями, чату в реальном времени, спискам дел, расписаниям, хранению файлов, документов и регистрации. Независимо от того, насколько вырастет ваша команда, плата остается неизменной. Это отличное предложение для команд, которые быстро масштабируются и нуждаются в простом решении для управления проектами, которое избавит их от необходимости собирать воедино кучу различных приложений.

Asana — лучший вариант для постановки целей проекта

• Составление схемы проекта на основе этапов
• Широкий выбор инструментов для постановки целей
• Настраиваемые метрики
• Три тарифных плана стоимостью менее $25 в месяц

Asana — это отличный инструмент управления проектами, который дает вам возможность ставить цели и достигать их каждый раз. Несмотря на то, что это простой инструмент управления проектами, который может использовать каждый, он оснащен довольно обширным набором инструментов и функций для работы на каждом этапе проекта. Если вы внимательно изучите инструменты постановки целей в Asana, вы увидите, что можно фильтровать цели по уровню команды или компании. Вы также можете отфильтровать их по статусу или легко создать цель с указанием членов команды, дат начала и окончания, активности цели и журнала изменений. Цели нуждаются в показателях прогресса, и Asana позволяет легко редактировать их по своему вкусу. Как только вы достигнете цели или даже если вы отстаете, вы можете настроить Asana на автоматическую рассылку уведомлений ключевым заинтересованным сторонам. В то время как Asana имеет отличные функции постановки целей, которые позволяют вникнуть в суть достижения вех, она также поставляется со всеми функциями, которые вы ожидаете от надежного инструмента управления проектами, включая множество представлений работы, автоматизацию, формы, шаблоны и утверждения. Кроме того, есть бесплатный вечный план Asana, а также платные уровни.

• Базовый — бесплатно навсегда
• Премиум — $10,99 за пользователя в месяц
• Бизнес — $24,99 за пользователя в месяц
• Предприятие — Контактные продажи

У вас небольшая команда или бюджетный бизнес? Вам повезло. С Asana вы можете начать работу прямо сейчас, воспользовавшись бесплатным уровнем Basic. С ним вы сможете легко управлять задачами, личными делами и неограниченным количеством проектов. После этого вы можете перейти на уровни Premium и Business, которые стоят 10,99 и 24,99 доллара соответственно. Короче говоря, чем больше инструментов и функций потребуется вашей команде, тем больше вам придется заплатить за каждого человека. Если вы ищете корпоративный тарифный план, вам следует обратиться в отдел продаж Asana.

Как найти лучшее простое программное обеспечение для управления проектами

Вы знаете, что вашей команде нужен простой инструмент управления проектами, который поможет им выполнить работу. Как выбрать подходящий инструмент? Для начала, простой инструмент управления проектами не будет сдерживать вас крутой кривой обучения или подавляющим количеством функций, которые вам, возможно, не нужны. Хотя существует множество инструментов управления проектами, которые отличаются друг от друга по предлагаемым функциям и уровню сложности, некоторые из них определенно разработаны так, чтобы быть более интуитивно понятными и удобными для новичков, чем другие. Рассмотрите некоторые из следующих функций, когда будете делать окончательный выбор.

Сотрудничество. Ключевой частью простого управления задачами является облегчение процесса сотрудничества. После того, как вы честно и четко оцените текущее состояние вашей команды и то, что ей нужно, чтобы стать лучше и производить более качественную работу, подумайте о том, как вам лучше всего общаться. Большинство инструментов управления проектами оснащены, по крайней мере, функцией комментирования с возможностью интеграции приложений для живого общения. Если ваша команда стремится к ежедневному общению через чат, комментирование и пометки, или ежедневные контрольные встречи, то вам не стоит выбирать инструмент, который упускает эти возможности.

Поддержка. Инструменты управления проектами — это здорово, но не в том случае, если вы застряли на какой-то одной функции и не имеете возможности обратиться за советом. Это особенно актуально для удаленных команд, разбросанных по всему миру, которые зависят от одного централизованного места для выполнения своей работы. Функции поддержки, на которые можно опереться, стоит рассмотреть, если у вас небольшая команда из одного человека или растущая команда, которая впервые использует программное обеспечение для управления проектами. Хотя большинство программ для управления проектами предлагают определенную поддержку после того, как вас приняли на работу, некоторые из них идут дальше и больше, чтобы гарантировать вам успех на каждом шагу, пока вы используете их продукт. На эту особенность стоит обратить внимание, когда вы делаете окончательный выбор.

Персонализация. Если вы управляете более простыми проектами, не требующими всех этих «колокольчиков и свистков», которые скорее утяжелят вас, чем помогут, вам стоит подумать о том, какая степень настройки вам нужна. Чем больше настроек, тем больше придется работать вашей команде. Но это также может означать более загроможденный интерфейс. Настраиваемые функции, такие как интеграция с поставщиком услуг электронной почты или приложениями чата, могут пригодиться, если они еще не встроены. При выборе учитывайте размер вашей команды, проекты, которыми вы планируете заниматься в будущем, а также то, нужен ли вам простой инструмент управления проектами, который также рассчитан на рост и дополнительные функции, если они вам понадобятся.

Лучшие простые программы для управления проектами

Для диаграмм Ганта подойдет простой инструмент управления проектами, например Smartsheet. Basecamp — это простой инструмент управления проектами, который доступен по цене и прост в использовании. Trello отлично подходит для вашей команды, если вы управляете простым рабочим процессом проекта с помощью досок и карточек задач. Monday.com — отличный вариант для команд, которым нужна простая настройка, которая работает без перегрузок. Asana отлично подходит для простого управления проектами и постановки целей.