Распространение пресс-релизов

Чтобы процветать как малому бизнесу, вам необходимо освещение в прессе. Но, к сожалению, освещение не приходит само собой — для этого нужно работать. Если вы владелец бизнеса, вы, вероятно, нашли эту статью, потому что хотите узнать, как отправить пресс-релиз, который повысит узнаваемость вашего бренда и вызовет отклик в прессе. К счастью, вы пришли в нужное место. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать, подать и распространить пресс-релиз для оптимальной узнаваемости бренда.

Что такое распространение пресс-релизов?

Распространение пресс-релизов — это рассылка вашего пресс-релиза в различные инстанции, такие как журналисты, издатели и представители прессы. Ваш пресс-релиз должен содержать последние новости о вашей компании, ее продуктах/услугах, партнерствах, проектах и многом другом. Получатели вашего пресс-релиза затем поделятся или опубликуют вашу информацию, чтобы помочь вам охватить более широкую аудиторию.

Почему вы должны отправить пресс-релиз?

Хорошо составленный и распространенный пресс-релиз откроет ваш бренд новой аудитории и повысит узнаваемость за счет размещения информации о вас в подкастах, блогах, радио- и телепередачах и газетах. Если вы разместите пресс-релиз только на своем сайте, большинство потребителей о нем не узнают, что сводит на нет всю цель его написания . Освещение в прессе помогает привлечь внимание общественности к вашему бизнесу или бренду. Это помогает повысить узнаваемость бренда. Более того, 68 % компаний сообщают о повышении узнаваемости после публикации пресс-релизов. Распространение пресс-релиза также имеет следующие преимущества:

1. Пресс-релизы могут повысить вашу SEO-активность.

Ежедневно в Google выполняется более 8,5 миллиардов поисковых запросов. Внедрение тактики SEO в общую маркетинговую стратегию поможет вам занять высокие позиции в поисковых запросах вашей целевой аудитории. Это значит, что вы ближе к потенциальным клиентам, которые ищут в Интернете информацию о вашей компании, отрасли, продукте или услуге. Получение обратных ссылок на ваш сайт с высокоавторитетных сайтов является огромным фактором ранжирования для SEO, как объясняется в исследовании 2021 года, проведенном компанией Backlinko:

Как я уже говорил, распространение пресс-релизов может помочь вам получить освещение в крупных изданиях. Кроме того, эти сайты будут ссылаться на ваш, что поможет повысить вашу видимость в поисковых системах.

2. Пресс-релиз может привести местных жителей в ваш магазин.

Если ваш бизнес представляет собой магазин, то распространение пресс-релизов может помочь привлечь людей. Проводите ли вы мероприятие или устраиваете привлекательную распродажу, измерьте посещаемость вашего магазина после распространения пресс-релиза — это простой способ оценить успех вашего релиза.

3. Пресс-релиз может способствовать увеличению продаж.

Если вы запускаете новый продукт или эксклюзивную линию, целевой пресс-релиз может существенно повлиять на итоговый результат. Почему? Потому что он помогает вызвать интерес, если продукт инновационный и выделяет вас на фоне конкурентов. Дни активного шопинга могут стать отличным способом привлечь внимание потенциальных покупателей к вашей продукции. Например, если вы предлагаете скидки в «черную пятницу» или «киберпонедельник», почему бы не обратиться к журналистам, пишущим о розничной торговле, чтобы они рассказали о ваших предложениях?

Стоит ли вам пользоваться услугами по распространению пресс-релизов?

Служба распространения пресс-релизов — отличное решение, если у вас плотный график и мало времени, чтобы вручную обращаться к местным или национальным издательствам. Эти сервисы позволяют отправить ваш релиз соответствующим журналистам, не делая никакой ручной работы самостоятельно. Так что, если вы хотите снять с себя ответственность за распределение, обратите внимание на эти 12 сервисов.

Услуги по распространению пресс-релизов

1. Newswire

Newswire — один из лучших поставщиков услуг по распространению информации на рынке. При использовании услуг высококлассной компании ваш пресс-релиз может попасть в такие значимые новостные издания, как NBC, MarketWatch и NBC.

Newswire также предлагает многоцелевые слои для охвата желаемой аудитории на местном, государственном и региональном уровнях. Кроме того, поставщик услуг следует строгому процессу редактирования, чтобы гарантировать, что ваш пресс-релиз не будет содержать ошибок, когда он попадет к потребителям.

Цены: Начинается от 349 долларов за новостной цифровой план и доходит до пятизначных цифр в зависимости от количества пресс-релизов, которые вам нужны, и отраслей, на которые вы ориентируетесь.

Лучший вариант для: Предприятиям, желающим выйти за пределы местного рынка и охватить более широкую национальную аудиторию.

2. eReleases

Благодаря базе данных СМИ, насчитывающей более 1,7 миллиона контактов, eRelease — это служба распространения, на которую вам стоит обратить внимание.

Бренд поддерживает отношения с издателями, включая влиятельных лиц и репортеров, уже более 20 лет и обещает, что для повышения вовлеченности будет включать в себя курируемые электронные письма. Кроме того, eReleases оптимизирует ваш пресс-релиз, используя методы «белой шляпы» SEO, чтобы повысить его шансы на ранжирование в поисковых системах.

Цена: Стоимость от 399 долларов.

Что нам нравится: Пользователи могут рассчитывать на подробный отчет с показателями вовлеченности, аудитории и трафика после распространения.

3. EIN Presswire

EIN Presswire — это ведущая служба распространения информации с доступными ценами.

Благодаря одному из самых быстрых процессов рассмотрения, EIN Presswire требуется всего около часа для утверждения вашего релиза в обычные будние дни. Как только ваш релиз будет распространен, вы получите доступ к приборной панели, которая начнет заполняться через два часа. Кроме того, EIN Presswire — это высокоавторитетный сайт, с помощью которого вы можете заработать обратные ссылки и получить выгоду в поисковых системах.

Цены: Цена начинается от 99,95 долларов за релиз и доходит до 999 долларов за пакет.

Что нам нравится: EIN Presswire — это бюджетное и быстрое решение для малого бизнеса.

4. Meltwater

Meltwater предлагает услугу по распространению пресс-релизов в рамках своего пакета решений для медиа-аналитики и PR. Эта услуга позволяет компаниям распространять пресс-релизы среди СМИ, журналистов, блоггеров и других заинтересованных лиц.

Meltwater имеет налаженные партнерские отношения с обширной сетью СМИ, но при этом позволяет компаниям ориентироваться на конкретные регионы. Служба распространения пресс-релизов Meltwater часто интегрируется с базой данных СМИ, которая содержит информацию о журналистах, редакторах и контактах со СМИ.

Ценообразование: Закажите демонстрацию для получения информации о ценах

Что нам нравится: Meltwater предоставляет инструменты и шаблоны, помогающие компаниям эффективно оформлять свои пресс-релизы, а также предлагает функции аналитики и отчетности, позволяющие компаниям отслеживать эффективность своих пресс-релизов.

5. PR Distribution

Компания PR Distribution предоставляет услуги по распространению продукции в США и Великобритании.

Все остальные пакеты предлагают неограниченное количество слов, многоуровневый процесс редактирования и доступ к ABC, NBC и другим новостным агентствам.

Цены: Стоимость начинается от 99 долларов и доходит до 1300 долларов за пакетные пакеты.

Что нам нравится: Стартовый пакет пресс-релизов гарантирует 25 размещений, что гарантирует, что вашу историю увидит целевая аудитория.

6. PR Newswire

PR Newswire — отличный вариант, независимо от того, хотите ли вы распространять информацию в печатном виде или в Интернете.

PR Newswire поможет вам связаться с ведущими издателями в различных отраслях. Кроме того, сеть PR Newswire насчитывает более 4 000 веб-сайтов и 20 000 подписчиков электронной почты. При наличии множества каналов распространения информации вам предстоит решить, какой из них лучше всего подойдет для вашего бренда.

Цены: На сайте не опубликованы.

Лучший вариант: Этот провайдер подходит вам, если вам нужны точные данные о результативности вашего релиза. Вы сможете отслеживать и измерять влияние вашей истории и получать информацию для будущих релизов.

7. 24-7 Press Release

24-7 Press Release использует облачный алгоритм для распространения ваших новостей в традиционных и цифровых изданиях.

24-7 Press Release придерживается строгого процесса проверки, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз готов к распространению и соответствует их рекомендациям. Стартовый пакет с двухдневным сроком исполнения позволяет включить до пяти отраслевых категорий, четыре изображения или документы и отправить их на более чем 50 премиальных новостных сайтов. Кроме того, вы получите отчет, в котором будет указано, где и как была взята ваша история.

Цены: Начинается от $29 за релиз и доходит до $419, в зависимости от выбранного вами пакета распространения.

Что нам нравится: Более продвинутые пакеты поставляются с возможностью выполнения заказа на следующий день, что очень удобно, если у вас сжатые сроки.

8. PR Web

PR Web — это инструмент, принадлежащий компании Cision, специализирующейся на разработке программного обеспечения для PR и заработанных СМИ. Их служба распространения позволяет загружать пресс-релиз и мультимедийные материалы, такие как изображения и видео, чтобы распространить историю среди журналистов и изданий в выбранных вами категориях.

Цена: от $105 до $435, в зависимости от выбранного вами пакета распространения.

Что нам нравится: PR Web также предоставляет комплексную аналитическую панель для отслеживания результатов вашей кампании и расчета основных показателей, таких как ROI.

9. Response Source

Response Source — это британская служба распространения, соединяющая бренды с ведущими британскими издательствами и журналистами, и работает она уже более 20 лет. Благодаря десятилетиям опыта работы сервис располагает обширной сетью журналистов и изданий, что позволяет максимально эффективно отправлять пресс-релизы ценным контактам.

Всего за несколько простых шагов вы можете загрузить свой релиз, установить дату публикации, прикрепить медиафайлы, выбрать категории и каналы распространения.

Цены: Цены начинаются от 85 фунтов стерлингов за пресс-релиз для специальных пользователей и доходят до 1050 фунтов стерлингов за пакеты.

Лучше всего подходит для: Владельцам бизнеса, которые хотят получить доступ к аналитике, например, к количеству просмотров пресс-релиза и количеству открытых писем.

10. Presswire

Presswire располагает глобальной базой данных, позволяющей отправлять пресс-релизы напрямую журналистам, которые, скорее всего, подхватят вашу историю.

Эта служба дистрибуции предлагает передовую аналитическую платформу, обеспечивающую понимание:

• Кто открыл ваш пресс-релиз
• Был ли переслан ваш релиз
• Сколько раз она была прочитана
• Сколько времени люди тратят на чтение

Эти сведения помогут вам усовершенствовать свой подход к будущим пресс-релизам.

Цены: Начинается от 150 фунтов стерлингов и повышается в зависимости от выбранного вами пакета распространения и дополнительных услуг.

Что нам нравится: Одной из отличительных особенностей Presswire является возможность перевести ваш пресс-релиз на любой язык и использовать геотаргетинг для его доставки в соответствующие регионы.

11. PR Fire

PR Fire рассылает ваш релиз новостным лентам и журналистам в США и Великобритании в выбранных вами отраслевых категориях — и все это в течение четырех рабочих часов после получения вашего материала. Пресс-релиз также публикуется на страницах и сайте платформы в социальных сетях. Кроме того, через две недели после распространения пресс-релиза вы получите отчет с подробным описанием его эффективности. PR Fire также предлагает услуги копирайтинга, в ходе которого профессионал пишет или переписывает ваш пресс-релиз. PR Fire привлек внимание прессы к своим клиентам в различных ведущих изданиях, включая BuzzFeed, Metro, The Huffington Post и The Times, так что стоит обратить на это внимание.

Цены: Цена начинается от 110 долларов.

Лучше всего подходит для: Предприятиям, которые хотят получить опыт отправки пресс-релиза.

12. Business Wire

На протяжении 60 лет компания Business Wire завоевала надежную репутацию среди мировых СМИ, распространяя пресс-релизы среди целевых аудиторий.

В дополнение к комплексным услугам по таргетингу, распространению и измерению Business Wire предлагает доступ к 100 000+ СМИ, 200+ отраслевым и торговым категориям, охват 162 стран, мультимедийные возможности и возможность распространения в социальных сетях. Business Wire также предлагает редакционные услуги. Уникальная модель новостного отдела, в котором работают редакторы со стажем в среднем 12+ лет, обеспечивает круглосуточное обслуживание клиентов.

Ценообразование: Многоуровневое ценообразование в зависимости от сферы распространения.

Лучше всего подходит для: Владельцы бизнеса, которые хотят воспользоваться услугами дистрибьюторов с многолетним опытом и ресурсами.

Как отправить пресс-релиз

Работая журналистом, я писал не менее 10 материалов в день — и это тогда, когда не было срочных новостей. Я часто терял счет тому, сколько пресс-релизов попадало ко мне на стол или в почтовый ящик. Как же сделать так, чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание СМИ и был опубликован на их платформе? И, что не менее важно, как сделать так, чтобы ваше письмо с рассылкой выделялось в переполненном почтовом ящике? Следуйте этому руководству из пяти шагов, чтобы узнать, как это сделать.

1. Найдите журналистов, которым может быть интересен ваш пресс-релиз.

Если вы занимаетесь продажей автозапчастей и ищете освещения в прессе, вы же не станете отправлять пресс-релиз журналисту, пишущему об образовании, верно? Прежде чем отправлять пресс-релиз, найдите журналистов и издателей, которые уже писали о вашей теме или отрасли. Вернемся к примеру с автозапчастями. Вы изучили выбоины, собрали интересные данные и превратили их в убийственный пресс-релиз. Стоит поискать издателей, освещающих автомобильную отрасль, и журналистов, которые освещали подобные темы. Для этого откройте Google, введите тему (выбоины) и перейдите на вкладку «Новости»:

В последнее время на эту тему появилось множество статей, а значит, журналисты, скорее всего, достаточно заинтересованы, чтобы осветить ее. Затем прочитайте несколько статей в Google News и запишите имена журналистов. Простая электронная таблица с именем журналиста и изданием, для которого он пишет, — отличный способ вести учет плана распространения:

Если у вас есть бюджет, вы также можете воспользоваться базой данных СМИ, например Cision или Muckrack, чтобы найти соответствующих журналистов и репортеров. Этот метод с гораздо большей вероятностью принесет вам отклики, поскольку вы предлагаете релиз только тем журналистам, которые проявили интерес к вашей теме.

2. Получите контактные данные журналистов.

Далее пришло время найти контактную информацию для людей из вашего списка рассылки пресс-релизов. Это может быть просто щелчок по биографии автора на сайте его издания.

…и записать их адрес электронной почты:

Но, как и все остальное в PR, это может быть непросто. Чтобы найти контактную информацию, часто приходится немного покопаться, начиная с простого поиска в Google, например, «[имя журналиста] email]». Если это не поможет, можно также использовать базу данных СМИ, например Muckrack:

Не хватает бюджета на платные базы данных? Воспользуйтесь возможностями социальных сетей. LinkedIn — отличное место для поиска контактной информации для профессиональных контактов (они же ваши журналисты). Просто найдите «журналист» и отфильтруйте результаты, выбрав целевое издание как «компанию», а затем введите их имя в Hunter, чтобы найти их адрес электронной почты:

Twitter также может стать быстрым и простым способом установить контакт с целевыми журналистами.

3. Составьте убийственный питч.

Электронная почта — самый эффективный способ быстрой рассылки пресс-релиза.

Однако здесь есть еще одно препятствие, которое вам придется преодолеть: Журналисты могут получать до сотни питчей в день. Вот что нужно сделать, чтобы выделиться: Во-первых, будьте кратки. Не тратьте время журналиста на длинное, самозабвенное вступление о себе или своем бизнесе. Скорее всего, им все равно. Вместо этого переходите непосредственно к цели вашего письма: История и почему они должны осветить ее в своем издании. Журналистам не хватает времени, поэтому они оценят хорошее, лаконичное сообщение, которое продает вашу историю в нескольких словах — как, например, это:

Как видно из примера выше, вся история продается в первом предложении, с прямым вопросом, интересующим журналиста, а не просто предположением. После этого добавьте еще пару предложений, чтобы дать журналисту дополнительный контекст, а затем добавьте межстрочный интервал и вставьте весь ваш пресс-релиз. Примечание: Не добавляйте пресс-релизы в виде вложений. Журналисты не любят открывать вложения, опасаясь вирусов или вредоносных программ, поэтому устраните эту проблему, вставив текст пресс-релиза под своим сообщением. Во-вторых, вы должны персонализировать свою подачу. Проявите интерес к предыдущей работе журналиста, указав, что вы знаете, что он подходит вам по тематике, которую он освещает. Постарайтесь сначала выстроить отношения с журналистами, а не набрасываться на них с релизом и ожидать мгновенного освещения. Иногда стоит сыграть в долгую игру, узнав желаемого издателя заранее. Общайтесь с ними на LinkedIn, отвечайте на их твиты и в целом заносите себя в их уведомления — и на их радары.

3. Сделайте свою тему неотразимой.

На что вы первым делом обращаете внимание, прежде чем открыть письмо? На тему письма, верно? Она часто играет значительную роль в показателе открываемости электронной почты. Как сделать так, чтобы ваше письмо было открыто? Попробуйте воспользоваться этими советами:

• Будьте краткими и милыми: В идеале — не более 10 слов.

• Убедитесь в его уникальности: Мощная тематическая строка должна быть новаторской, инновационной или предлагать интересный для человека угол зрения.
• Будьте конкретны: ваша тема письма должна быть достаточно описательной, чтобы читатель знал, чего ожидать, когда он откроет письмо.
• Обеспечьте эксклюзивность: Если у вас есть уникальные данные или исследования, упомяните об этом. Эксклюзивность поможет вам привлечь внимание журналиста.

И чего следует избегать? Кликбейт. Все очень просто.

4. Отправьте пресс-релиз (в нужное время).

Пресс-релиз? Есть. Электронная почта для питча? Есть. Контактная информация? Есть. Но вам все равно нужно подготовиться к распространению пресс-релиза. Вам нужно подумать о том, в какой день (и время) вы нажмете кнопку «отправить», потому что в определенные дни и в определенное время показатели успеха выше, чем в другие. Например, некоторые журналисты предпочитают просматривать питчи в первой половине дня. В то же время другие могут выбрать середину дня или поздний вечер. Это часто процесс проб и ошибок, который вы должны учитывать. Кроме того, необходимо учитывать день недели. Несмотря на то, что современные компании работают семь дней в неделю, в распространении пресс-релизов традиционно наблюдается затишье. Поэтому подумайте, в какой день вы отправляете свой релиз — возможно, он получит больше откликов, если вы подадите его в середине недели, а не отправите первым делом в понедельник утром.

5. Проследите за выполнением своего релиза.

Извечный вопрос: Стоит ли продолжать работу над своим предложением, если оно не получило отклика?

Это зависит от того, кого вы спрашиваете, но в целом мнения разделились поровну. Одни считают, что продолжать отношения — это большой минус, а другие говорят, что это может быть полезно. Если у вас есть релиз, которым вы особенно гордитесь, не помешает проследить за ним, если вы испытываете трудности с привлечением внимания — при условии, что вы будете тактичны. Воздержитесь от того, чтобы заваливать почтовый ящик журналиста одними и теми же пресс-релизами и предложениями. Это может надоесть и испортить ваши шансы на то, что вашу историю возьмут. Вместо этого попробуйте изменить угол подачи, чтобы подчеркнуть, почему эта история должна быть им интересна.

Как отправлять местные пресс-релизы

Местные пресс-релизы отлично подходят для небольших компаний, которые хотят привлечь внимание потребителей в своем регионе. Именно поэтому рассылка пресс-релиза в местные газеты, издательства и журналистам является полезной. Многие рекомендации, изложенные выше, остаются в силе. Отличие заключается в том, что вы можете использовать более индивидуальный подход к подаче материала и каналам распространения. Например, вы можете обратиться к местным радио- и телестанциям, заинтересованным в упоминании вашей истории.

Ошибки распространения пресс-релизов

Уже готовы отправить свой следующий пресс-релиз? Подождите секунду. Вот несколько распространенных ошибок, которые допускают люди, и как их избежать при распространении пресс-релиза.

1. Ваш пресс-релиз слишком длинный.

Ваша история должна быть короткой и ёмкой. Самый простой способ добиться того, чтобы ваш пресс-релиз прочитали, — отсечь лишнее. Удалите все предложения, которые не принесут пользы читателю. Ваш пресс-релиз должен состоять из четырех основных разделов:

• Параграф для представления новостей.
• Около двух-трех абзацев, чтобы погрузиться в «что» и «почему» новости.
• О компании и контактная информация.

Помните: Каждое предложение имеет значение.

2. Вы ориентируетесь не на тех людей или издания.

Если вы работаете в малом бизнесе и ищете источники информации, то наибольшего успеха вы добьетесь, обратившись в местные издания. История местного бизнеса редко бывает настолько значимой, чтобы попасть в национальные новости. Вам также следует перепроверить, подходят ли вам целевые журналисты. Многие из них специализируются на одном или двух направлениях — если вы напишете спортивному журналисту о пресс-релизе, связанном со здоровьем, то вряд ли это будет освещено.

3. Ваша история должна быть достаточно интересной.

Прежде чем нажать кнопку «Отправить» и распространить свой релиз, уделите время и спросите себя:«Заслуживает ли эта история внимания?». Если ваш релиз будет слишком саморекламным, он может не заинтересовать вашу целевую аудиторию. Убедитесь, что он имеет актуальный угол зрения и содержит информацию и/или данные, относящиеся к сюжету. Сопроводительные цитаты также отлично подходят, так как они оживляют историю, а не перегружают ее рекламой вашей компании. Например, если вы сотрудничаете с другим брендом, включите цитату генерального директора другого бренда, объясняющую его заинтересованность в сотрудничестве с вами.

4. Вы должны были указать свою контактную информацию.

Представьте, как вы готовите эту историю, подаете ее и находите заинтересованного репортера, который хочет связаться с вами для написания более крупной статьи. Но журналист заходит в тупик и не может с вами связаться. Чтобы не упустить шанс получить дополнительную информацию, укажите в пресс-релизе свои контактные данные. Чтобы журналисты могли легко связаться с вами, оставьте номер телефона и адрес электронной почты в письме с рассылкой пресс-релиза.

Не забывайте поддерживать отношения

При создании пресс-релиза следуйте шагам по его распространению, приведенным в этом руководстве, чтобы увеличить шансы на привлечение внимания. Продолжайте корректировать и совершенствовать свой подход, пока не добьетесь успеха. Первая публикация — это домино, которое начинает движение вперед. История, подхваченная одним новостным изданием, вскоре может стать снежным комом, переходящим из публикации в публикацию. Если ваша история будет опубликована, не забудьте поблагодарить журналиста. Это поможет наладить отношения, которые вы сможете поддерживать, и будет способствовать более доступному освещению. В конце концов, всегда можно получить немного хорошей прессы!

ПОХОЖИЕ ПУБЛИКАЦИИ:

7 Лучших сервисов по рассылке пресс-релизов 2023 года 7 лучших сервисов для пресс-релизов 2023 года 6 лучших услуг по распространению пресс-релизов для малого бизнеса Лучшие PR-инструменты для 2023 года: полное руководство Как очеловечить маркетинговую стратегию B2B 13 PPC-инструментов и программного обеспечения, которые помогут вашим рекламным кампаниям Маркетинг длинного хвоста Примеры интегрированного маркетинга Как частные инструменты искусственного интеллекта помогут вам усовершенствовать рекламную стратегию Можете ли вы создать страницу Википедии для своей компании?