12 лучших программных инструментов для управления проектами 2023 года

Жизненный цикл проекта включает в себя 4 этапа: концепция, планирование, исполнение и закрытие.

Управление ими включает в себя управление задачами, управление временем и управление файлами, распределение ресурсов и своевременное получение результатов. В работе над проектом приходится учитывать множество переменных.

Все усложняется, когда задействованы удаленные или распределенные команды. Вот почему стоит использовать программные средства для управления проектами, чтобы синхронизировать работу и сделать ее лучше, чтобы проекты выполнялись независимо от сложности проекта, размера команды и географии.

Какое программное обеспечение для управления проектами является лучшим? Вот наш список из 12 лучших.

Wrike

Преимущества:

Wrike-это комплексное решение для управления проектами. Он предназначен для создания полной видимости и прозрачности проектов и задач. Для улучшения совместной работы в команде, ускорения процесса утверждения и обработки входящих рабочих запросов.

Соблюдение требований и аудит упрощаются. Вы можете отслеживать рабочие процессы и видеть, кто что сделал, а также отслеживать все, что происходит. Вы также можете печатать отчеты для отдельных членов команды и определять время выполнения проекта.

Существуют надежные инструменты представления данных. Вы также можете добавить функции бизнес-аналитики для более сложных отчетов и аналитики.

Он имеет хорошую интеграцию с Outlook и командами Microsoft. Таким образом, проектами Microsoft можно легко управлять в приложении.

Недостатки:

Пользовательский интерфейс не так интуитивно понятен, как мог бы быть. Это может замедлить полное принятие команды. Настройка приложения также довольно сложна.

Цены:

• Предоставляется бесплатный тарифный план для 5 пользователей.
• Профессиональный план для 5,10 и 15 пользователей составляет 9,80 доллара США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• Бизнес-план для 5-200 пользователей составляет 24,80 доллара США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• Корпоративный план для 5-неограниченных пользователей требует контакта с отделом продаж Wrike.

LiquidPlanner

Преимущества:

Позволяет управлять неопределенностями проектов и адаптироваться к изменениям. Другими словами, “ликвидный” характер работы.

Продвигайтесь вперед, учитывая доступность команды, приоритеты и любое запланированное время отпуска сотрудников.Продуманные планы планирования для наилучших и наихудших сценариев. Оценивайте временные интервалы и лучше управляйте ресурсами и рисками.

Создайте макропровод для управления всеми проектами компании. См. раздел Незавершенные, утвержденные и активные проекты. Управляйте проектами и устанавливайте приоритеты с помощью простого пользовательского интерфейса перетаскивания.

Менеджеры стратегических проектов получают поддержку с помощью автоматизированного планирования и прогнозирования.

Недостатки:

Имеет умеренную кривую обучения, и потребуется некоторое обучение, чтобы использовать его в полной мере. Отсутствует автономный доступ.

Цены:

• Профессиональный план составляет 45 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• План предприятия требует контакта с LiquidPlanner.

Для профессионального плана доступна 14-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.

Trello 

Преимущества:

Trello-это простое визуальное программное обеспечение для организации веб-проектов. Это гибкий и простой в использовании инструмент управления задачами. Построен на досках Канбан для управления рабочими процессами производительности.

Информация видна на карточках с первого взгляда. Вы можете добавлять комментарии, прикреплять файлы и устанавливать сроки оплаты на каждой карточке. Также создавайте полезные списки.

Существует также автоматизация рабочего процесса, обеспечиваемая инструментом “Дворецкий». Устанавливайте правила, запускайте события и планируйте команды.

Trello интегрируется с Slack, Evernote, Dropbox и Google Диском. И многое другое. Это позволяет синхронизировать его со всеми приложениями, которые вы уже используете.

Приложение уже давно стало любимым среди фрилансеров, стартапов и небольших команд. Это даже рекламируется как способ организовать ваш предстоящий семейный отдых. Это тот уровень простоты, о котором мы говорим.

Недостатки:

Trello не является мощным инструментом управления проектами. Если ваш проект действительно сложный (например, разработка программного обеспечения), в нем может не быть необходимых вам инструментов. Особенно если вы ищете подробную аналитику и показатели.

Цены:

• Доступен бесплатный тарифный план с неограниченным количеством карт и лимитом 10 МБ на вложение.
• План бизнес-класса составляет $9,99 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и $12,50 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• План корпоративного класса для 20+ пользователей составляет 17,50 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Цена за одного пользователя падает по мере увеличения числа пользователей.

Для плана бизнес-класса доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

 

Asana

Преимущества:

Асана помогает командам сотрудничать в проектах. Для отслеживания задач и общения с помощью многочисленных информационных панелей платформы.

Можно просмотреть все их задачи в виде списка или отобразить их в календаре. Существует представление доски, которое следует логике Канбана при перемещении задач по этапам.

Asana включает в себя инструменты для общения и обмена файлами, что означает, что членам команды не нужно полагаться на электронную почту, другие приложения для чата или облачные платформы для обмена комментариями и мультимедиа.

Функция временной шкалы представляет собой нечто среднее между календарем и доской видения. Проекты разрабатываются в соответствии с идеальным планом. Это поддерживает всех вовлеченных и мотивированных на соблюдение сроков.

Это отлично подходит для крупных проектов, таких как капитальный ремонт веб-сайтов и запуск новых продуктов, маркетинговые кампании и даже планирование мероприятий.

Существует бесплатная версия приложения. Он ориентирован на личную работу и управление небольшими командными проектами. И это довольно эффективно.

Недостатки:

Существует множество функций, и настройка рабочего процесса может привести к путанице. Представление компоновки задач не очень интуитивно понятно. Вам нужно немного щелкнуть мышью, чтобы перейти к подзадачам.

Кроме того, иногда Асана отправляет вам множество уведомлений по электронной почте. Это может затруднить определение того, что является важным обновлением, а что нет.

Цены:

• Базовый план для отдельных лиц и команд предоставляется бесплатно.
• Тариф премиум — плана составляет $10,99 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и $13,49 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• Бизнес-план составляет $24,99 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и $30,49 на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• План предприятия требует контакта с Асаной.

Бесплатная пробная версия доступна для Премиум-и бизнес-планов.

monday.com

Преимущества:

monday.com это приложение для управления проектами с безупречной репутацией. Он ценится за аккуратный интерфейс, который ставит инструменты совместной работы во главу угла. И для синхронизации информации между рабочими приложениями.

Это позволяет вам сопоставлять рабочие процессы и оптимизировать задачи. Это стимулирует производительность и дает всем представление о том, что им нужно делать.

Платформа также позволяет членам команды кликать по экрану и видеть, что происходит в общей картине. Это отлично подходит для согласования проекта, не говоря уже о моральном духе.

It’s suitable for startups and small business owners. As well as individual/personal use (i.e. freelancers). 

Недостатки:

Мобильная версия была описана некоторыми пользователями как “неуклюжая”. В нем отсутствуют некоторые функции настольного приложения. Отсутствует функция записи звонков.

Цены:

• Базовый план составляет 25 долларов США на пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
• Стандартный план составляет 39 долларов США на пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
• План Pro составляет 59 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• План предприятия требует контакта с Monday.com.

14-дневная бесплатная пробная версия доступна без кредитной карты. Он включает в себя неограниченное количество пользователей и досок.

Zoho Projects

Преимущества:

Облачный инструмент для управления проектными командами. Помогает планировать работу, отслеживать ее и сотрудничать на расстоянии.

Диаграммы Ганта помогут вам составить план проекта. Следите за выполнением важнейших задач. Посмотрите, с первого взгляда, есть ли разрыв между запланированным прогрессом и реальностью.

Автоматизируйте рутинные задачи, чтобы сэкономить свое время. Используйте интерфейс перетаскивания для визуализации и создания правил автоматизации.

Расписания позволяют регистрировать оплачиваемые и не оплачиваемые часы. Это очень полезно для выставления счетов. Существует также прямая интеграция с Zoho Invoice, которая автоматически генерирует счета-фактуры из расписаний.

Вы также можете использовать Zapier для подключения проектов Zoho к множеству других приложений. Например, Excel и Slack.

Недостатки:

Пользовательский интерфейс не самый интуитивно понятный или эстетически приятный. Функция поиска ограничена задачами в рамках конкретных проектов.

Цены:

• Доступен бесплатный тарифный план для 3 пользователей и 2 проектов.
• Стандартный план для 6-10 пользователей составляет 2,50 доллара США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 3 доллара США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• Экспресс-план для 12-50 пользователей составляет 3 доллара США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 4 доллара США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• Тарифный план премиум-класса для 15-100 пользователей составляет 4 доллара США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 5 долларов США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• Корпоративный план, начинающийся с 20 пользователей, составляет 5 долларов США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 6 долларов США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.

Zenkit

Преимущества:

Zenkit использует гештальт — подход для продвижения единства проекта. Это многовидовая платформа управления проектами.

Приложение предлагает менеджерам мгновенный общий обзор всей текущей и запланированной работы. Далее он включает в себя несколько альтернативных способов отслеживания прогресса. Затем есть функции управления задачами и планирования.

Широкий спектр просмотров проектов, безусловно, является одним из лучших преимуществ Zenkit. Параметры включают список, канбан, таблицу, календарь и карту памяти.

Переключение между видами происходит легко. И любые изменения, внесенные в одно представление, автоматически будут обновлены для других.

Он имеет набор функций для совместной работы, который отлично подходит для любых сложных проектов командной работы.

Кроме того, есть возможность публиковать, делиться или встраивать обзоры проектов на любом веб-сайте. Это отличная функция для фрилансеров и команд, работающих с клиентами.

Zenkit предлагает мобильные версии своего приложения. Их архитектура планшетов для iPad даже поддерживает разделение экранов.

Для фрилансеров и частных лиц с ограниченным бюджетом Zenkit предлагает бесплатную версию на всю жизнь.

Недостатки:

К пользовательскому интерфейсу платформы нужно немного привыкнуть. И общее количество функций поначалу может быть ошеломляющим.

Цены:

• Персональный план для отдельных пользователей бесплатный.
• План Plus для команд составляет 8 долларов США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 9 долларов США за пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• Бизнес-план для растущего бизнеса составляет 21 доллар США на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежегодно, и 25 долларов США на пользователя/в месяц, оплачиваемый ежемесячно.
• План предприятия требует контакта с Zenkit.

Для платных планов нет бесплатных пробных версий. Специальные цены доступны для образовательных и некоммерческих целей.

Basecamp

Преимущества:

Basecamp предназначен для повышения производительности и организации. Это достигается за счет сочетания средств связи с информационными панелями хранения файлов и управления работой.

Разделите работу на проекты. Добавьте всех, кого необходимо привлечь к каждому проекту. У каждого проекта есть своя доска объявлений, групповой чат и списки дел. И общее расписание тоже. Вы также можете настроить автоматическую регистрацию, которая запрашивает у членов команды обновленную информацию о статусе.

Хорошо работает в качестве комплексной платформы облачного хранилища. Загружайте и обменивайтесь документами, файлами, изображениями и электронными таблицами. Организуйте свои файлы, чтобы отслеживать все, что связано с проектом.

Существует бесплатная версия приложения. Это делает его подходящим для фрилансеров и небольших некоммерческих организаций. И для личных проектов.

Недостатки:

Не хватает целостного, быстрого обзора для просмотра того, что делают несколько членов команды. В общем, он не очень надежен как часть программного обеспечения для управления задачами.

Модель ценообразования приятна и проста. Однако точка зрения платной версии, скорее всего, превышает бюджет некоторых небольших команд и стартапов.

Цены:

• Личный базовый лагерь бесплатен.
• Бизнес Basecamp с неограниченным количеством проектов и пользователей составляет 99 долларов в месяц. Плата за каждого пользователя не взимается.

Для бизнес-плана Basecamp доступна 30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.

Breeze

Преимущества:

Простое программное обеспечение для планирования проектов с функциями совместной работы. Просмотрите свой проект полностью и расставьте приоритеты в работе. Организуйте по доскам, спискам и задачам.

Отслеживайте время, потраченное на выполнение задач. Выполняйте управление работой с назначениями задач и сроками выполнения. Устанавливайте бюджеты проектов и отслеживайте расходы.

Импорт.CSV-файлы и задачи копирования и вставки из других приложений. Преобразуйте элементы дел и списки дел в задачи. Разбейте большие куски работы на более мелкие задачи, чтобы они были выполнены.

Интегрируйте Breeze с GitHub для управления кодом и проектами с открытым исходным кодом.

Недостатки:

Это не супер визуально привлекательное приложение. Ограниченные возможности настройки отчетов.

Цены: 

• План фрилансеров для 5 пользователей составляет 29 долларов США в месяц, счет выставляется ежегодно.
• План малого бизнеса для 12 пользователей составляет 59 долларов США в месяц, счет выставляется ежегодно.
• План большой команды, рассчитанный на 30 пользователей, составляет 129 долларов США в месяц, счет выставляется ежегодно.
• Корпоративный план для 60 пользователей составляет 249 долларов США в месяц, счет выставляется ежегодно.

Для всех платных планов доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

Redbooth

Преимущества: 

Redbooth уделяет большое внимание общению и сотрудничеству. Он работает как общая платформа, где команды могут общаться в режиме реального времени, организовывать задачи и отслеживать проекты. Инструмент PM предлагает выделенные рабочие области и множество функций для комментариев.

Он также имеет мощное отслеживание времени и обзор графика проекта. А также прогнозирующее управление задачами. Благодаря визуальным панелям мониторинга и простой функции перетаскивания команды получают более четкое представление о том, как продвигаются их проекты.

Redbooth способствует подотчетности, предоставляя каждому четкое представление о делегировании задач. Пользователи могут с первого взгляда точно знать, кто над чем работает.

Обзор временной шкалы-это простой и интуитивно понятный способ визуализации прогресса сразу в нескольких проектах. Это версия диаграммы Ганта, предложенная Редбутом. Визуально приятная и простая для чтения система, которая рисует четкую картину того, как продвигаются проекты.

Redbooth включает в себя веб-приложения, приложения для iOS и Android. Это позволяет получить доступ к одной рабочей области с нескольких устройств. И еще есть функция видеоконференцсвязи.

Недостатки:

Пользовательский интерфейс может использовать обновление. Служба поддержки клиентов не всегда очень отзывчива.

Цены:

• План Pro составляет 9 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• Бизнес-план составляет 15 долларов США на пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
• План предприятия требует контакта с RedBooth.

Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия бизнес-плана. Кредитная карта не требуется.

Jira (by Atlassian)

Преимущества:

Ориентирован на гибкие и бережливые команды разработчиков программного обеспечения. Функции управления знаниями, рабочий процесс разработки, а также средства непрерывной интеграции и развертывания.

Платформа основана на перетаскиваемых визуальных панелях мониторинга. Скрам-доски, доски Канбана и дорожные карты с большими картинками.

Подобно матрешке, вы можете продолжать добавлять глубину и сложность в проекты. Назначайте задачи и ставьте одну задачу в зависимость от другой. Создавайте мини-проекты внутри более крупных.

Jira очень легко настраивается, и есть много способов расширить ее возможности еще больше.

Есть GitHub для приложения Jira. Таким образом, вы можете связать свою работу по кодированию с работой в Jira.

И приложение легко интегрируется с Jira Service Desk. Это добавляет функции службы поддержки.

Jira предлагает очень надежное шифрование и безопасность данных. Он имеет широкое соответствие требованиям безопасности ISO/IEC 27001 и Защите конфиденциальности США/ЕС. А также многие другие программы.

Недостатки:

Пользовательский интерфейс нетрадиционен. Найти рабочие процессы и разобраться в них может быть непросто. Это обеспечивает платформе умеренную кривую обучения.

Цены:

• Предоставляется бесплатный тарифный план для 10 пользователей.
• Стандартный план для 5000 пользователей составляет 7 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• Тарифный план премиум-класса для 5000 пользователей составляет 14 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.

Для стандартных и Премиум-планов доступна 7-дневная бесплатная пробная версия.

Podio

Преимущества:

Цель Podio — получить все, что вам нужно, на одной странице. Чтобы ускорить сотрудничество и обеспечить согласованность действий всех участников.

Он предлагает комплексные средства коммуникации по проектам и рабочие инструменты. Общий доступ к файлам, управление задачами, рабочий процесс и инструменты отчетности.

Создавайте личные, общие и повторяющиеся задачи. Организуйте ежедневные операции в открытом, частном и рабочем пространстве сотрудников.

Потоки социальной активности сокращают объем электронной почты и расширяют обмен знаниями. Есть чат и групповой чат с медиа и общим доступом к файлам. И аудио/видеозвонки в приложении.

API Podio позволяет разработчикам создавать новые интеграции. Или новые приложения.

Там тоже есть тайм-трекер. Это можно использовать для расписаний сотрудников. Или для отслеживания времени, затраченного на проекты.

Недостатки:

Он очень настраиваем, поэтому первоначальная настройка может занять много времени. И немного сбивает с толку.

Следует также сказать, что Podio имеет довольно плоскую визуальную идентичность. Это может создать некоторые проблемы для полного принятия команды.

Цены:

• Предоставляется бесплатный тарифный план для 5 пользователей.
• Базовый план составляет 9 долларов США на пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
• План Plus составляет 14 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
• Тарифный план премиум-класса составляет 24 доллара США на пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.

Бесплатная пробная версия для платных планов недоступна. Однако доступна бесплатная версия.

Самое простое программное обеспечение для управления проектами должно быть интуитивно понятным и наглядным. Вы можете выбрать подходящее для вас в нашем списке, или, если ваши функциональные потребности выходят за возможности данных ПО, подобрать другое решение.