33 лучших приложения для ведения списка дел для лучшего управления задачами в 2023 году
Все началось с блокнотов, а теперь они превратились в продвинутые приложения для составления списков дел. Вы абсолютно правы. Мы говорим о процессе создания и управления списками дел. То, что раньше было просто — взять блокнот и составить список, теперь превратилось в головокружительный выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами из сотен существующих инструментов. Если судить […]
XMLDATAFEED32 мин чтения
менеджмент
софт
управление проектами
Все началось с блокнотов, а теперь они превратились в продвинутые приложения для составления списков дел. Вы абсолютно правы. Мы говорим о процессе создания и управления списками дел. То, что раньше было просто — взять блокнот и составить список, теперь превратилось в головокружительный выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами из сотен существующих инструментов. Если судить по цифрам, на рынке существует более 17 миллионов программных приложений, помогающих создавать и управлять списками дел. Вопрос в том, все ли из них полезны или нет? Чтобы помочь вам выбрать лучшее приложение для составления списка дел, здесь представлен список из 20 онлайн-приложений для лучшего управления задачами. Давайте проверим их.
32 лучших приложения для составления списка дел, чтобы ваша жизнь шла по плану
ProofHub
ProofHub — это эффективная система управления задачами и программауправления проектами, позволяющая собрать ваши мысли и идеи в одном месте. Вы можете создавать задачи, составлять списки дел и делать заметки для фиксации важной информации, чтобы вам не пришлось все запоминать. Основные характеристики:
Bit достаточно прост и удобен для использования в качестве приложения для ведения дел отдельными пользователями и достаточно мощный для использования в качестве полноценного инструмента совместной работы и документирования для команд. Если вы ищете новый, продвинутый, но простой редактор для записи дел и задач, обратите внимание! Умный, минимальный редактор Bit идеально подходит для ведения заметок без отвлечения внимания. Ключевые особенности: Богатые возможности ведения заметок с использованием видео, изображений, GIF и других материалов Поддержка Markdown Рабочие пространства для организации всего.
Платный тарифный план может быть дороговат для некоторых пользователей
Ограничивается только совместной работой с документами
Стоимость: Бесплатно для базового уровня и Pro — от $12 в месяц
GanttPro
GanttPRO предлагает эффективный способ работы с задачами. Основанный на диаграмме Ганта, этот инструментпланирования проектов позволяет разделить задачи на бесконечное количество групп задач, подзадач и родственных задач. Каждое задание сопровождается датами начала и окончания, статусами, приоритетами, продолжительностью и оценкой времени, стоимостью и некоторыми другими мощными опциями, что делает управление списком дел легким делом. Благодаря интуитивно понятной визуализации на временной диаграмме Ганта, вы никогда не упустите ни одной детали ваших задач. Основные характеристики:
Способы отображения задач: представление диаграммыГанта, представление доски, панель «Моя задача».
Уведомления о датах начала работы, сроках.
Очень интуитивно понятный интерфейс с приятным UX/UI дизайном.
Распределение задач между членами команды и виртуальными ресурсами.
Стоимость: Индивидуальный тарифный план начинается от 15 долларов США за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета.
Spike
Spike — это революционный подход к коммуникации и сотрудничеству в 2020 году и в будущем. Объединяя электронную почту, календарь, заметки, задачи и дела в единую платформу, Spike собирает все, что нужно вам и вашей команде для выполнения работы, в одном месте с единым каналом. Разговорный подход Spike объединяет лучшие возможности электронной почты и обмена сообщениями в простом, быстром и безопасном формате, напоминающем чат. В папку «Входящие» Spike также входят групповые чаты, голосовые и видеозвонки, задачи, личные и совместные документы, с бесшовной синхронизацией на всех ваших устройствах. Spike доступен для Mac, PC, iPhone, Android и даже для Интернета. Основные характеристики
Создавайте, управляйте и делитесь списками дел прямо из папки «Входящие».
Friday Planner объединяет ваш список дел и расписание в одном центральном онлайн месте. С помощью Friday вы будете четко знать, что вам нужно сделать в следующий раз. Угадайте, что? Вы можете брать задачи из приложений для управления задачами, которые вы уже используете. Таким образом, вы останетесь вне шума проекта и сможете сосредоточиться на отдельных задачах, которые необходимо выполнить. Все необходимое на день уже готово. Основные характеристики
Автоматизированные рабочие маршруты: Настройте ежедневные подсказки: Размышляйте о своем дне, задавайте вопросы своим командам или даже предоставляйте еженедельные обновления для команды.
Power-Ups: Говорите спасибо, отслеживайте цели, предлагайте идеипо улучшению работы и общайтесь с помощью вопросов-ледоколов. Заряд энергии повышает эффективность рабочего дня и помогает не сбиться с пути — как в личном, так и в профессиональном плане.
Стоимость: Бесплатно для начала работы с планировщиком, $6 за пользователя в командах, $9 за пользователя для предприятия Доступно: Веб-версия, удобная для мобильных устройств
Nifty
Nifty позволяет управлять проектами, а не инструментами. Перестаньте переключаться между чатами, задачами, документами, календарем и инструментами для встреч — теперь вы можете объединить свою команду и клиентов в одном приложении для совместной работы. Ключевые особенности:
Стоимость: Бесплатно для базовой версии и Starter от $39/месяц
Flipsnack
Flipsnack — это популярное программное обеспечение для преобразования PDF-файлов в потрясающие перелистываемые публикации, такие как журналы, каталоги, брошюры и даже планировщики. Благодаря встроенной интуитивно понятной онлайн-студии дизайна, Flipsnack — это онлайн-планировщик, который превращает создание персональных планировщиков в увлекательный процесс. Вы можете начать с профессионально разработанных шаблонов или даже с нуля, сохранить свои проектыонлайн или даже загрузить их для печати на высококачественной бумаге. Основные характеристики:
Создавайте персонализированные планировщики в кратчайшие сроки
Вы можете добавить интерактивные функции, такие как GIF или видео.
Стоимость: Бесплатно можно создать до 3 пользовательских планировщиков. Для загрузки в формате PDF для печати необходимо перейти на версию Starter ($32/месяц или $14/год).
Chanty
Хотя это не традиционное приложение для ведения дел, Chanty является отличным инструментом повышения продуктивности, поскольку позволяет одновременно общаться и управлять задачами. В нем есть удобная функция, которая позволяет превращать сообщения в задачи. Все задачи хранятся на специальной вкладке, и вы можете отмечать их, как в списке дел. Особенности: — отправлять и получать командные сообщения — превращать сообщения в задания — отмечать задания и управлять ими со специальной вкладки в приложении
Стоимость:Бесплатная пробная версия для 10 пользователей, платные тарифные планы начинаются от $3 за пользователя в месяц
TickTick
Миллионы людей используют TickTick для фиксации идей, организации дел и достижения большего. В двух словах, это приложение — список дел, контрольный список и менеджер задач, который помогает вам составлять расписания, управлять временем, напоминать о сроках и организовывать жизнь одним нажатием кнопки. Основные характеристики:
Установите мгновенное напоминание для всех расписаний
Стоимость: Годовой план за $27,99 (менее $2,4/месяц)
Trello
Trello — один из тех редких инструментовуправления проектами, которые делают совместную работу проще, чем когда-либо. Вы можете использовать этот визуальный инструмент для организации списков продуктов, личных дел, планирования следующего отпуска и практически всего, что угодно с помощью Trello. Основные характеристики:
Приглашать и добавлять новых пользователей очень просто
Минусы:
Отсутствие внутреннего календаря задач
Нет отчета о проделанной работе
Невозможно написать документы или вики о досках, только простое описание
Стоимость: тарифный план бизнес-класса за $9,99 за пользователя в месяц
Evernote
Если вы не можете хранить свои заметки в одном месте, Evernote — это то, что вам нужно. Он поможет вам фиксировать и определять приоритеты идей, проектов и списков дел, чтобы ничего не упустить. Будь то личные моменты или крупные проекты, с помощью Evernote вы легко справитесь с ними. Основные характеристики:
Для начинающих может оказаться непосильной задачей
Не предназначен для работы с большими документами
Премиум-версия может оказаться дорогостоящей для некоторых пользователей
Стоимость: Попробуйте бизнес-план за $14,99/пользователь/месяц
Remember The Milk
Remember The Milk — популярное онлайн-приложение для составления списков дел и управления задачами, которое работает везде: на телефоне, в Интернете, в приложениях Google и т.д. Основные характеристики:
Введите свойства задачи в одной строке, включая срок выполнения, приоритет, повтор, теги и многое другое.
Прикрепляйте к заданиям существующие файлы из аккаунта Dropbox или Google Drive
Для получения максимальной функциональности необходимо обновление
Списки задач иногда могут казаться загроможденными
Стоимость: Версия Pro за $39,99 в год
Google Keep
Это приложение для ведения заметок, которое быстро фиксирует то, что у вас на уме, и напоминает вам об этом позже в нужном месте или в нужное время. В нем также можно на ходу наговорить голосовую заметку и получить ее автоматическую расшифровку. Keep предлагает множество инструментов для ведения заметок, включая текст, списки, изображения и аудио. Основные характеристики:
Toodledo — это невероятно мощный инструмент для повышения продуктивности и организации вашей жизни. Он действует как централизованное место для онлайн-списков дел, управления задачами, ведения заметок и многого другого. ToodleDo уже используют более 1,8 миллиона человек, он известен своей интуитивностью и богатыми возможностями. Основные характеристики:
Стоимость: Золотой тарифный план за $7,49 в месяц с ежегодным выставлением счета
OmniFocus
OmniFocus — один из лучших инструментов для составления списка дел для Mac, iPad и iPhone, который организует все ваши задачи наиболее эффективным образом. Основные характеристики:
Добавьте действия, чтобы ничего не забыть
Добавить метки для таких вещей, как местоположение, люди, уровень энергии и приоритеты
Время от времени пересматривайте свои проекты и действия, чтобы не сбиться с намеченного пути
Any.do — это отмеченное наградами приложение, которым пользуются миллионы людей, чтобы оставаться организованными и успевать делать больше. Приложение для составления списка дел просто и удобно в использовании. Вы можете установить напоминания, чтобы не упустить важные дела. Благодаря мощным одноразовым, повторяющимся и основанным на местоположении напоминаниям вы можете быть уверены, что важные дела не будут забыты. Основные характеристики:
Создание и организация задач, списков и напоминаний в одном приложении
Бесперебойная синхронизация на всех ваших устройствах
Встроенное приложение «Календарь» для синхронизации задач
Доступность на нескольких платформах
Минусы:
Отсутствие расширенных функций отчетности
Многие полезные функции можно использовать только в платном тарифном плане
Подходит только для основных задач
Стоимость: Премиум-план за $2,99 в месяц (счет выставляется ежегодно) Доступно на Android| MacOS | iOS | Web | Apple Watch
2Do
2Do — это мощный менеджер задач, созданный для удовлетворения ваших потребностей в скорости. Он может быть простым списком дел, помогающим не отвлекаться от повседневных дел, или полнофункциональным инструментом для тех, кто много работает. Он имеет невероятно мощный движок и может быть таким же мощным, как и ваш рабочий процесс. Основные характеристики:
Полноценный редактор задач
Группируйте связанные задачи вместе и применяйте сортировку, фильтры поиска и фильтры фокусировки.
Стоимость: 2Do iOS стоит $14,99. Доступно на Android| MacOS | iOS.
MiniNote
MiniNote — прекрасное приложение для ведения заметок, которое поддерживает синхронизацию в реальном времени между приложениями для iPhone, iPad, Mac и Windows 8. Его часто называют главным конкурентом Evernote, который делает ведение заметок проще и умнее. Основные характеристики:
Стоимость: Стоимость можно уточнить на сайте Доступно на MacOS | iOS
Simplenote
Это одно из лучших приложений для управления задачами и ведения списка дел. Как следует из названия, это одно из самых простых и удобных приложений для ведения заметок, предназначенных для пользователей. Оно легкое, чистое и бесплатное. Основные характеристики:
Ваши заметки остаются актуальными на всех ваших устройствах
Быстро находите заметки с помощью мгновенного поиска и простых тегов
Поделитесь списком, разместите инструкции или опубликуйте свои заметки в Интернете
Пишите, просматривайте и публикуйте свои заметки в формате Markdown
Плюсы:
Простой пользовательский интерфейс для минималистов
DropTask (Ayoa) — это визуальное программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам управлять проектами, задачами и делами индивидуально или в команде. Организуйте свои задачи и оживите проекты, используя ряд уникальных и мощных представлений. Гибкие рабочие пространства DropTask помогут вам получить больше пользы от вашего дня, независимо от вашего стиля. Основные характеристики:
Расставьте приоритеты, запланировав задачи на «Сейчас», «Далее» или «Скоро».
Вы можете добавлять детали и создавать подзадачи
Изменить статус задачи или отметить ее важность универсальным красным флажком
Установление сроков выполнения для каждой задачи позволит вам не сбиться с пути и эффективно распоряжаться своим временем
Автоматическая синхронизация проектов DropTask с вашим аккаунтом Google Calendar
OneNote — это приложение для ведения цифровых заметок, которое сделало инструменты для организации блокнотов еще лучше и сильнее. Его главным достоинством является простота навигации, которую оно предлагает своим пользователям — вы всегда найдете свои заметки там, где вы их оставили. Будучи эффективным приложением для ведения списка дел, OneNote позволяет вам собирать свои мысли, организовывать их, делиться ими и сотрудничать над ними. Основные характеристики:
Стоимость: Можно запросить на сайте. Доступно на MacOS | iOS | Android | Web
TexuDeux
TexuDeux — это специализированное приложение для ведения списка дел с минималистичным дизайном и простым в использовании интерфейсом. Приложение идеально подходит для организации повседневных задач и позволяет пользователям отмечать выполненные задачи одним щелчком мыши. Возможность автоматического переноса незавершенных задач на следующий день делает TeuxDeux одним из лучших приложений для составления списка дел. Основные характеристики:
Выделите важные слова жирным шрифтом и добавьте кликабельные ссылки
Повторяющиеся задачи позволят вам никогда не пропускать повседневные дела
Стоимость: план Skeptic доступен за $3/пользователь/месяц. Доступно на веб-сайте | iOS
Checklist
Checklist — еще один популярный инструмент для ведения списка дел, а также одно из лучших приложений для ведения списка дел, подходящее как для личного, так и для профессионального использования. Приложение предлагает несколько шаблонов контрольных списков, начиная от личной гигиены и заканчивая списками дел для автоматизации маркетинга. Checklist нацелен на повышение производительности пользователей, позволяя им делиться своей рабочей нагрузкой с другими. Основные характеристики:
Разбивайте большие задачи на неограниченное количество подзадач
Записывайте важную информацию, связанную с задачами, с помощью встроенных заметок
Сроки исполнения и напоминания помогут вам всегда держать себя в тонусе
Облачная синхронизация позволяет пользователям создавать резервные копии и получать доступ к спискам дел с различных устройств
Представление Kanban доступно только в тарифном плане Enterprise
Стоимость: Pro-план доступен за $5,95/пользователь/месяц. Доступно в Интернете | Android | iOS | Kindle
nTask
nTask — одно из самых популярных на сегодняшний день приложений для составления списков дел, которое может легко использоваться как отдельными людьми, так и командами. Пользователи могут создавать задачи и подзадачи и планировать их как одноразовые или повторяющиеся. Вы можете использовать контрольные списки, чтобы перечислять дела, которые необходимо сделать, а также организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать состояние задач. Ключевые особенности:
Стоимость: базовая версия бесплатно, платный тарифный план начинается от $2,99 в месяц за пользователя. Доступно на iOS, Android и в Интернете
Keep & Share
Keep & Share — одно из самых простых и удобных приложений для составления списка дел, поскольку оно обладает широкими и практичными возможностями. Это самый простой и настраиваемый календарь, к которому можно получить доступ в любом месте и в любое время. Вы можете использовать текст, изображения и файлы для планирования своего дня в календаре. Выборочный обмен — отличная функция, благодаря которой ваши планы будут видны только нужным вам людям. Ключевые особенности:
Notion — это универсальная платформа для ведения учета всех важных документов и организации списков дел. Это приложение избавляет от необходимости жонглировать несколькими приложениями для отслеживания дел. Пользователи могут использовать его гибкий интерфейс для создания списков дел, ведения заметок, управления электронными таблицами и базами данных. Ключевые особенности:
Стоимость: Бесплатный тарифный план доступен, платный тарифный план начинается от $4 за пользователя в месяц. Доступно для Windows, iOS, Android
Antnotes
Antnotes предназначено для пользователей, которым нравится делать красочные и веселые липкие заметки. Это приложение считается особенно полезным для напоминаний и поддержания продуктивности. Вы можете бесплатно пользоваться Antnotes даже с его базовыми функциями. Пользователи могут легко искать и архивировать заметки, поскольку приложение не удаляет закрытые заметки. Приложение доступно для совместного использования, что означает, что вы можете работать с шестью участниками. Ключевые особенности:
Стоимость: Базовый план ведения заметок предоставляется бесплатно. Доступно только на iOS
Casual.pm
Casual — это в первую очередь инструментуправления проектами, но по своим возможностям он схож с приложением для ведения списка дел. Это приложение делает работу повседневной и необременительной, а не перегружает и обременяет пользователей тяжелыми модулями и сложными функциями. Визуальные представления и блок-схемы помогают пользователям отслеживать ход проекта и то, кто и что делает. Ключевые особенности:
Командные уведомления, чтобы всегда быть в курсе событий
Каждый человек получает заранее составленный список задач в порядке их выполнения.
Минусы:
Нет бесплатной версии
Может не подходить для сложных проектов
Стоимость: Платный тарифный план начинается от $7 в месяц для 2 пользователей. Доступно для Windows, iOS, Android
Bear
Bear — это замечательно разработанный инструмент, предлагающий ряд великолепных функций для пользователей, которые любят все делать правильно с первого раза. Это приложение позволяет писать почти целые статьи в заметках с подходящим форматированием и стилизацией. Более того, вы можете установить количество слов. Пользователи также могут конвертироватьзаметки в файлы Word и PDF. Ключевые особенности:
Quire — это онлайн-программа для управления проектами и задачами, которая позволяет пользователям визуально упорядочить свои дела. Вы можете упорядочить, расставить приоритеты и сосредоточиться на задачах, которые имеют для вас наибольшее значение, с помощью досок Kanban. Общий пользовательский интерфейс программы отличается превосходными инструментами, ярлыками и минималистичным дизайном. Ключевые особенности:
стоимость: Бесплатно до первой половины 2020 года — По данным официальных представителей Quire. Доступно на iOS, Android и в Интернете
Todoist
Когда вокруг так много дел, Todoist позволяет вам отслеживать все в одном месте, чтобы успеть все сделать и наслаждаться душевным спокойствием на этом пути. Это онлайн-приложение для составления списков дел с годами набирает популярность и помогает более чем 10 миллионам людей контролировать свою жизнь. Основные характеристики:
Создавать, организовывать и определять приоритетность задач
Помечайте задачи, добавляйте сроки выполнения и выделяйте цветом.
Habitica — это приложение для формирования привычек, которое мотивирует вас на достижение целей. Будь то выполнение конкретной задачи или напоминание себе о необходимости пойти в спортзал, приложение относится к вашей реальной жизни как к игре и помогает вам стать здоровым, продуктивным и умным. Основные характеристики:
Отслеживайте и управляйте привычками, ежедневными целями и списками дел
Что делает отличное приложение для составления списка дел?
Хороший список дел может стать диспетчерской, позволяющей не допустить хаоса. Но важно знать, что делает приложение для составления списка дел отличным, потому что это поможет вам найти подходящее приложение. Лучшее приложение для составления списка дел не должно быть сложным. Оно должно обладать следующими характеристиками:
Разрешить добавление подзадач к существующим задачам.
На что обратить внимание в приложении для составления списка дел?
Что делает приложение хорошим приложением для ведения дел и на что следует обратить внимание в приложении для ведения дел — это совсем другой сценарий. Есть несколько качеств, которые я ищу в хорошем списке дел. Если вы новичок, то первое, что вы делаете, это следите за тем, как он выглядит. Почему? Да потому что вы, скорее всего, не сможете сделать все по порядку, если не сможете понять расположение задач и не сможете смириться с тем, как выглядит список. Выбирайте приложение с простым, удобным интерфейсом. Во-вторых, если вы ищете приложения для ведения дел с набором инструментов для организации задач, вы будете лучше контролировать свои проекты. Например, приложение для ведения дел, которое я использую, позволяет мне отсортировать рабочие задачи от личных или узнать, какие из них просрочены. Я могу видеть свои задачи в зависимости от срока их выполнения и устанавливать приоритеты, чтобы сначала выполнить то, что нужно сделать. Ваше приложение для ведения дел должно предлагать такие возможности, как теги, списки, сроки выполнения и напоминания, чтобы тратить больше времени на выполнение задач. В-третьих, всегда выбирайте приложение, позволяющее сделать список дел совместным. Это означает, что вы сможете назначать задачи, чтобы сделать объем работы более управляемым, а также создавать подзадачи. Тем не менее, наличие списка дел на самом деле может придать вам достаточно сил, чтобы начать выполнять ежедневные задачи. С помощью приложений для ведения списка дел люди отслеживают задачи, которые необходимо выполнить, или когда у вас сотни задач, которые необходимо выполнить.
Почему вам нужно приложение для составления списка дел?
У каждого из нас бывают моменты, когда нам нужно сделать миллионы дел, мелких и крупных задач, и мы не представляем, как это сделать. На помощь приходит приложение «Список дел». Я в основном составляю списки дел и могу сказать, что когда я наиболее продуктивен, я следую списку дел. Список дел бесценен. Вот пять основных преимуществ их использования.
Помогает вам стать организованным. Организация ваших задач может сделать все более управляемым. Когда у вас несколько проектов, вы, скорее всего, потеряете представление о том, что нужно сделать в определенное время. Приложения для составления списков дел помогут вам организовать работу. С помощью отличного приложения для составления списков дел вы определите круг выполненных и невыполненных задач и убедитесь, что ничего не осталось недоделанным.
Помогает вам следить за своей жизнью. Переполненный список дел может сделать вас подавленным. Приложения для выполнения дел помогают выполнять обязательства на работе и в семье, чтобы не терять время на семью.
Поддерживает мотивацию. Списки дел — это полезный мотивационный инструмент для уточнения целей проекта. Наличие целей — это большой шаг к успеху, но принятие мер по достижению цели может помочь прояснить ваши мысли.
Улучшает память. Ведение списка дел позволяет записывать дела, которые необходимо сделать, и без труда оставлять место для других не менее важных мыслей. Это облегчает запоминание.
Заставляет вас чувствовать, что у вас меньше работы. 70 процентов нагрузки, которую вы испытываете, — это та, что вызвана промедлением. Она продолжает накапливаться. Но со списком дел вы сможете сделать так много организованно, поскольку сможете отметить все свои достижения, и вам нужно будет заниматься только сегодняшней работой.
Заключение
Это лучшие приложения для составления списка дел и программы для управления задачами. Попробуйте их с помощью бесплатных пробных версий и выберите лучшее приложение для составления списка дел, чтобы оставаться организованным в 2019 году.
