Контрольный список для запуска бизнеса: запуск стартапа шаг за шагом

Создать компанию — это не просто придумать идею. Вам предстоит решить множество мелких (и крупных!) деталей: от финансирования до юридической структуры и разработки бизнес-плана. Здесь мы расскажем вам обо всем, что необходимо для запуска стартапа. Вы также можете скачать наш контрольный список для бизнеса, чтобы не сбиться с пути, когда вы будете делать первые шаги в качестве нового владельца бизнеса.

Оцените свои стартовые расходы

Сколько будет стоить начать и поддерживать ваш новый бизнес, пока он не станет прибыльным?

Виды стартовых затрат

Для начала вам необходимо принять во внимание эти расходы:

• Единовременные стартовые расходы (например, государственные сборы за регистрацию бизнеса, арендные платежи)
• Расходы на оплату труда (ваша зарплата плюс зарплата рабочих)
• Накладные расходы (например, ежемесячная аренда офиса, коммунальные услуги, налоги, компьютерное оборудование, производственные расходы)

Электронные таблицы — ваш друг в планировании финансов бизнеса. QuickBooks предлагает набор шаблонов бизнес-бюджета, которые помогут вам оценить ежемесячные и единовременные расходы вашего бизнеса.

Начните экономить

Как домовладельцам необходим аварийный фонд на случай протекания крыши, так и вам необходим аварийный фонд для вашего нового бизнеса. Размер необходимого фонда зависит от масштабов вашей деятельности и от того, сохраните ли вы свою нынешнюю работу или займетесь новым делом. Большинству стартапов требуется как минимум несколько месяцев (а обычно и больше), чтобы стать прибыльными, поэтому если ваш стартап будет основным источником дохода, вам нужно иметь в запасе как минимум несколько месяцев на текущие расходы плюс расходы на проживание.

Найти финансирование

Откажитесь от семейного кредита и второй ипотеки. Лучшие варианты кредитования — это Ассоциация малого бизнеса, ваш местный банк или новые виды онлайн-кредиторов. Business USA предлагает инструмент для поиска государственных программ финансирования. Вы даже можете начать краудфандинговую кампанию для получения денежных средств — это также хороший способ проверить жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Помните, однако, что ваша цель — не собрать деньги. Ваша цель — создать жизнеспособный бизнес с продуктами или услугами, которые действительно помогут вашим клиентам.

Зарегистрируйте свой бизнес

Прежде чем мы погрузимся в детали регистрации бизнеса, необходимо сделать оговорку: то, что мы здесь приводим, — это базовый обзор общих требований для большинства предприятий в США. Если вы ведете международную деятельность или работаете в какой-либо нишевой отрасли, например, в сфере дальних перевозок табака или авиатоплива, эти рекомендации на сто процентов гарантированно не охватывают всего, что вам нужно знать о регистрации вашего бизнеса.  Даже если ваша компания совсем небольшая, в вашем штате или округе могут существовать особые требования, которые здесь не рассматриваются. Несмотря ни на что, обязательно проведите собственное исследование в местных органах власти и органах штата или проконсультируйтесь с юристом, чтобы определить юридические требования, применимые к вам.

Выберите структуру бизнеса

Существует четыре основных типа бизнес-структур: единоличное владение, партнерство, общество с ограниченной ответственностью и корпорация. Для юридических и налоговых целей решите, под каким типом вы будете работать, хотя вы всегда можете перейти к другому типу бизнеса по мере роста вашей компании.

Единоличное владение: Это самый простой тип бизнеса для открытия и ведения. Это означает, что вы являетесь компанией, и все активы и долги компании также принадлежат вам. Это также означает, что вы несете личную ответственность по всем обязательствам бизнеса, таким как судебные иски или неоплаченные долги, поэтому это самая рискованная структура бизнеса.

Партнерства: Они похожи на единоличное владение, за исключением того, что у них более одного владельца. Совладельцы обычно оформляют свои деловые отношения с помощью операционных соглашений партнерства. Партнеры разделяют юридические и финансовые обязательства компании, а также участвуют в прибыли.

Компании с ограниченной ответственностью и товарищества (LLC и LLP): Когда вы создаете LLC или LLP, вы работаете в качестве «члена» компании, наряду с любыми партнерами компании. Если у компании возникнут долги или на нее подадут в суд, ваши личные активы будут защищены. По сравнению с корпорациями, здесь меньше бумажной волокиты и меньше стартовых затрат.

Корпорации: Когда вы регистрируете компанию, вы создаете отдельное юридическое лицо, которому принадлежат все активы и обязательства компании. Корпорации обычно более привлекательны для внешних инвесторов — вы можете «выйти на биржу» с первичным размещением акций (IPO) и привлечь деньги путем продажи акций компании.

Выберите название предприятия

Начните с записи всех имен, которые приходят вам в голову, включая самые нелепые (мозговые штурмы плохих идей работают!). Это даст толчок вашему творчеству. Кроме того, вы сможете взять понравившиеся вам элементы из бросовых названий и включить их в свои более серьезные идеи. Если вы планируете зарегистрировать торговую марку на название вашего бизнеса, помните о том, что не может быть запатентовано:

• Имя любого человека, который не дал на это разрешения
• Ругательства или другое оскорбительное содержание
• Правительственные флаги и знаки отличия

Ваше название также должно соответствовать требованиям Бюро по товарным знакам США в отношении «различительной способности», что означает, что ваш товарный знак должен быть достаточно уникальным, чтобы избежать путаницы между вами и другими предприятиями с аналогичным названием.

Зарегистрируйте свою компанию

Все предприятия, кроме индивидуальных предпринимателей без работников, должны зарегистрироваться в налоговой службе и получить идентификационный номер работодателя (EIN). Это федеральный налоговый идентификатор вашей компании, который потребуется для уплаты налогов, открытия банковского счета, получения лицензий на ведение бизнеса и найма сотрудников. Возможно, вам потребуется зарегистрировать свой бизнес в органах власти вашего штата. Используйте инструмент поиска штатов Администрации малого бизнеса, чтобы найти информацию по вашему штату. Кроме того, обратитесь в местный орган власти, чтобы узнать, нужны ли дополнительные регистрации или разрешения.

Написать бизнес-план

Бизнес-план поможет вам определить ваши цели и ожидания и даст вам дорожную карту для запуска вашей компании. Если вы планируете обратиться к инвесторам или подать заявку на получение кредита, вам понадобится бизнес-план — многие даже не будут рассматривать предложение, если к нему не приложен бизнес-план.

Части бизнес-плана

В зависимости от сложности вашей бизнес-идеи бизнес-план может состоять из одной страницы, а может представлять собой толстый, насыщенный данными документ.  Независимо от того, насколько он прост или сложен, каждый бизнес-план должен состоять как минимум из нескольких ключевых частей:

• Резюме, или изложение на высшем уровне всего, что содержится в бизнес-плане.
• Описание бизнеса, включая структуру вашей компании, отрасль, ценностное предложение, справочную информацию, краткосрочные и долгосрочные цели бизнеса.
• Анализ рынка, который оценивает положение вашего бизнеса по отношению к конкурентам, целевым клиентам и тенденциям в отрасли.
• Описание вашей продукции или услуг.
• Финансовые прогнозы, такие как стратегия ценообразования и продаж, цели по прибыли и данные об инвесторах.
• Оперативный обзор, описывающий логистические «способы» вашего бизнеса, включая логистику, распределение и производственные планы.

Программное обеспечение для бизнес-планирования

Если у вас есть хоть какой-то базовый опыт ведения бизнеса или ноу-хау, вы, вероятно, сможете написать бизнес-план самостоятельно, но если вы чувствуете себя совершенно потерянным или вам просто нужно что-то, что поможет вам более эффективно пройти все шаги, возможно, вам подойдет программное обеспечение для написания бизнес-планов.  Несколько платформ для составления бизнес-планов с ежемесячной стоимостью менее 100 долларов включают LivePlan, BizPlan и Enloop. IdeaBuddy — еще одна платформа, которая предназначена для использования на ранних этапах процесса, когда вы все еще вынашиваете идеи, чтобы помочь разработать и уточнить концепцию вашего бизнеса, а затем направить вас к формализованному плану.

Открытие счетов и получение разрешений

С бизнес-планом в руках пришло время заложить операционную и финансовую основу для начала работы вашей компании.

Открыть банковский счет компании

Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и ваш бизнес — это только вы, жизнь станет проще, если у вас будет отдельный банковский счет для управления финансами вашего бизнеса. Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам в Интернете или лично, обратите внимание на услуги по обработке платежей по кредитным картам.

Получение лицензий и разрешений

В некоторых отраслях для законной работы вам потребуются лицензии и разрешения. Обычно это относится к тем отраслям, где существует риск нанесения ущерба клиенту — строительство, парикмахерские и финансовый консалтинг. Некоторые муниципалитеты также требуют, чтобы домашние предприятия имели «разрешение на работу на дому», поэтому обязательно узнайте, какие лицензии вам нужны, прежде чем открывать свои двери, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.

Узнайте, нужно ли вам разрешение на взимание налога с продаж

Если вы продаете физические товары и работаете в штате, где взимается налог с продаж, вам, скорее всего, необходимо зарегистрироваться для получения разрешения на уплату налога с продаж. Большинство штатов выдают такие разрешения бесплатно или за символическую плату.

Настроить систему финансового учета

Деньги могут стать сложным делом очень быстро, поэтому вы хотите иметь автоматизированную систему финансового учета, бюджетирования и документации еще до начала продаж.

Основы бухгалтерского учета 101

Существует ряд бухгалтерских записей, которые владелец малого бизнеса должен регулярно обновлять, чтобы поддерживать финансы своего предприятия в порядке. К таким задачам относятся:

• Отчеты о прибылях и убытках
• Балансовые отчеты
• Отчеты о движении денежных средств
• Счета и счета-фактуры
• Расходы
• Расчет заработной платы
• Квартальная финансовая отчетность
• Налоговые декларации

Если вы не уверены в своих навыках работы с таблицей Excel, вам следует инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение или рассмотреть возможность найма бухгалтера на неполный рабочий день. Ознакомьтесь со списком лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса от Zapier, чтобы попробовать некоторые приложения.

Понять свои налоговые обязательства

Налоги на бизнес сильно отличаются от налогов на сотрудников. Самое большое отличие заключается в том, что малые предприятия должны подавать налоги ежеквартально, а не ежегодно. Вам необходимо иметь достаточно наличных средств для перечисления платежей в налоговую службу каждые три месяца, что может потребовать некоторого привыкания. Если у вас есть сотрудники, вам также необходимо помнить, что налоги на сотрудников платит государству работодатель. Если вы когда-нибудь смотрели на свои платежные ведомости, то знаете, что в каждой из них есть запись о том, какие налоги были взяты из вашей зарплаты. Эти налоги не берутся государством напрямую — они берутся работодателем, который затем отвечает за отправку налогов работников в налоговую службу.

Купить страхование бизнеса

Как только вы нанимаете сотрудников, открываете офис или начинаете масштабировать свой бизнес, вам понадобится страхование ответственности. Общее страхование ответственности покрывает вас на случай, если кто-то получит травму на вашей территории или в результате деятельности вашей компании.

Другие распространенные полисы для малого бизнеса включают:

• Профессиональная ответственность: Защищает вас в случае, если ошибка или упущение с вашей стороны приведет к тому, что ваши клиенты потеряют деньги.
• Компенсация работникам: Покрывает медицинские расходы и упущенную заработную плату сотрудников, получивших травму на работе.
• Страхование на случай перерыва в производстве: Помогает возместить потерянный доход, если ваш бизнес вынужден временно закрыться из-за стихийного бедствия или другого события.
• Страхование имущества: Покрывает ваше материальное имущество, от оборудования компании до офисных или складских помещений.

Создание системы управления

Для бизнеса, состоящего из одного человека, система управления может быть простой, как набор списков дел для отслеживания бюджетов и расписаний. Более крупным компаниям необходимо формализовать процессы управления рабочими процессами, финансами, расписанием, организацией команды и т.д.

Настройка управления

При создании и запуске системы управления сосредоточьтесь на главном. Как минимум, вам понадобится структура для управления:

• Календари и составление расписаний
• Коммуникации с клиентами
• Бюджеты, счета-фактуры и другие финансовые документы
• Отраслевые KPI
• Закупки и выполнение заказов

Если вы начинаете с командой, вам также необходимо составить организационную схему. Определение обязанностей каждого человека поможет избежать путаницы и недосмотра.

Инвестируйте в брендинг и маркетинг

Самое интересное, конечно, наступает в самом конце всей этой скучной операционной логистики. Потратьте некоторое время на то, чтобы продумать свою маркетинговую стратегию перед запуском бизнеса. Как минимум, вам нужно будет начать с веб-сайта, логотипа и аккаунтов в социальных сетях.

Создание индивидуальности бренда

Начните с размышлений о том, как вы хотите предстать перед другими в качестве бренда. Обычно голос вашего бренда тесно связан с отраслью, в которой вы работаете — финансовые и юридические фирмы обычно серьезны и авторитетны, а креативные агентства должны быть остроумными и инновационными. Последовательность гораздо важнее, чем стремление к вычурному, универсальному или дорогому брендингу. Компания с простым, непринужденным тоном, одним или двумя фирменными цветами и базовым дизайном будет работать гораздо лучше, чем компания, которая пробует разные тона в каждом социальном посте.