5 лучших программ для планирования проектов в 2023 году

Вот несколько умопомрачительных статистических данных для проектных команд по всему миру.  Во-первых, организации обычно тратят 12% своих ресурсов впустую из-за плохого управления проектами.  Во-вторых, несмотря на различные преимущества лучшего программного обеспечения для планирования проектов, только каждая четвертая компания использует его.  Если вы относитесь к этим 25% компаний, вы можете винить только себя за низкую эффективность управления проектами.  Управление проектами имеет решающее значение для успеха организации. Будь то простые или сложные проекты, они должны быть хорошо спланированы, организованы, выполнены и сданы в срок.  Поскольку большинство компаний и менеджеров проектов работают с несколькими проектами одновременно, вы не можете ожидать, что управление проектами будет легкой прогулкой по парку.

Что такое программное обеспечение для планирования проектов?

Программное обеспечение для планирования проектов позволяет отдельным лицам и командам эффективно планировать, организовывать, выполнять и реализовывать проекты различной сложности. Это программное обеспечение предлагает пользователям широкий спектр функций для управления различными аспектами своей работы, а также совместной работы с другими людьми для успешного достижения общих целей проекта.

1. ProofHub

Когда речь идет об упрощенном управлении проектами и улучшенной совместной работе команды, ProofHub входит в число лучших. Простой в освоении и использовании и богатый расширенными возможностями, ProofHub выступает в качестве мощного решения для удовлетворения всех ваших потребностей в планировании проектов. Этот инструмент можно считать идеальным сочетанием сотрудничества и управления для команд и проектов любого размера.  ProofHub помогает улучшить координацию, коммуникацию и выполнение проектов, что позволяет экономить ценное время, деньги и ресурсы для проектных команд в различных отраслях. Это облачное SaaS-решение предлагает все необходимые инструменты, собранные в одном месте, предоставляя пользователям беспроблемный пользовательский опыт, который держит всех в курсе дела и фокусируется на необходимом с простой кривой обучения.  Как же ProofHub помогает более чем 85 000 команд и предприятий планировать, сотрудничать и успешно реализовывать проекты с удивительной последовательностью? Давайте проверим некоторые дополнительные возможности ProofHub, которые делают его одним из лучших инструментов для безупречного планирования проектов.

Виды проектов

• Вид таблицы. Представление таблицы позволяет пользователям планировать и организовывать проекты наиболее подходящим для их команд способом. Вы можете определять приоритеты задач, фильтруя их и добавляя метки. Вы можете проверить текущий статус каждой задачи.
• Вид доски. Доски Kanban в ProofHub позволяют пользователям проверять текущую стадию каждой задачи. Проектные команды могут своевременно выявлять узкие места и следить за тем, чтобы задачи выполнялись в соответствии с планом. Пользователям нужно просто перетаскивать задачи на следующий этап, а остальные получают мгновенное уведомление при изменении этапа задачи.
• Диаграмма Ганта. Используйте диаграммы Ганта для установления зависимостей между задачами и корректировки планов по мере сдвига сроков и изменения плана работы. Диаграмма Ганта позволяет пользователям визуализировать и планировать задачи, чтобы не выбиться из графика.
• Календарь. Календарь планирования в ProofHub позволяет планировать и организовывать все ваши задачи, события и этапы в одном месте. Вы можете устанавливать автоматические напоминания, добавлять повторяющиеся задачи и выбирать из нескольких видов, чтобы планировать работу подходящим образом.
• Журналы активности. Вы можете следить за всеми действиями и обновлениями в проектах с помощью журналов активности, не перепрыгивая через проекты.

Управление проектами

• Задачи. Создавайте и назначайте персональные или групповые задачи, расставляйте приоритеты, устанавливая сроки, оценки времени и пометки.
• Подзадачи. Разбейте одну большую задачу на более мелкие, управляемые подзадачи, чтобы еще больше упростить задачу для ее исполнителей.
• Пользовательские поля. Пользовательские поля позволяют пользователям в дальнейшем добавлять дополнительную информацию к своим задачам и гибко управлять большим количеством данных в одном окне. Помимо предопределенных стандартных полей, вы можете создавать такие поля, как дата, валюта, числа и т.д., для ваших проектов и рабочего процесса.
• Шаблоны. Добавляйте шаблоны проектов и используйте их для создания аналогичных проектов без необходимости повторного заполнения всех деталей.
• Назначенцы. Назначайте задания людям, чтобы закрепить их обязанности и обеспечить четкое распределение работы без путаницы и недопонимания.
• Отслеживание времени. Используйте инструмент учета времени для точного отслеживания того, сколько времени ваша команда тратит на какие задачи и виды деятельности. Кроме того, в одном месте можно добавлять табели учета времени, устанавливать оценки времени, отслеживать время вручную, использовать таймеры и создавать отчеты о времени.
• Формы запросов. Используйте формы запросов, чтобы дать возможность командам и клиентам запрашивать работу, запросы в службу поддержки или даже билеты и добавлять их непосредственно в ProofHub.
• Ярлыки. Категоризируйте задачи с помощью различных меток и быстро узнавайте конкретные требования проекта, зависимости, временные ограничения и приоритеты.
• Рабочие процессы. Создавайте рабочие процессы, отвечающие требованиям вашей команды и компании. Убедитесь, что все выполняют нужные задачи в нужное время и остаются на одной волне.
• Вехи. Обозначьте контрольные точки, изменения или этапы развития ваших проектов, чтобы поделиться прогрессом с командой с помощью вех.
• Обзор. Получите подробный обзор работы членов вашей команды над различными проектами. Проверьте, какие задачи завершены вовремя, а какие отложены.
• Импорт CSV. Легко импортируйте файлы, листы и задачи в ProofHub в формате CSV из других инструментов.
• Менеджер проекта. Выбирайте менеджеров проектов для разных проектов. Получайте важные уведомления о пропущенных сроках и просроченных задачах и будьте подотчетны.
• Файлы и документы. Загружайте все свои цифровые файлы и документы, храните их организованно и работайте над ними вместе с коллегами по команде, получая предложения и отзывы.
• Даты начала и срока выполнения. Установите даты начала и сроки выполнения заданий, чтобы назначенные лица знали, когда нужно начать и закончить работу. Это поможет обеспечить соблюдение сроков.
• Вложения. Вы можете прикрепить и загрузить любой файл, документ или изображение практически на каждом этапе вашего проекта в ProofHub.
• Утверждения. Дайте обратную связь, быстро утвердите файлы и проекты, чтобы упростить весь процесс и обеспечить высокое качество работы в срок.
• Зависимости. Визуализируйте, какие задачи готовы к началу, а какие являются взаимозависимыми для завершения.
• Идентификатор задачи. Придайте каждой задаче уникальность, присвоив ей определенный номер и отличив ее от других.
• История задач. Получайте визуальную информацию о продвижении задач за определенный период времени, о том, какие изменения были внесены, и внимательно следите за их ходом из одного централизованного места.
• Категории проектов. Сгруппируйте несколько проектов под общим заголовком и упростите командам доступ к проектам на основе их категории.
• Ежедневный ежедневник. Планируйте свой день и попрощайтесь с отвлекающими факторами. Знайте, что и когда нужно сделать, с помощью ежедневника ProofHub.

Отчеты

• Отчеты по проектам. Визуализируйте производительность и статус членов вашей команды и текущих проектов соответственно. Проверьте, на каком этапе находится работа и сколько задач было выполнено в рамках отдельного проекта.
• Все отчеты по проектам. Просматривайте подробную информацию о каждом проекте, например, кто является руководителем проекта, статус проекта, срок выполнения проекта и ход выполнения задач.
• Отчеты о ресурсах. Получите представление о работе вашей команды с высоты птичьего полета. Просмотрите отчет по умолчанию для конкретного члена команды, чтобы получить представление о его работе.
• Отчеты о рабочей нагрузке. Проверяйте объем работы, распределенной между различными членами команды, и эффективно управляйте нагрузкой своей команды.
• Пользовательские отчеты. Создавайте пользовательские отчеты и получайте консолидированную, точную и актуальную информацию о проектах, касающуюся задач, этапов и зарегистрированного времени.

Просмотры

• Вид «Я». Представление «Я» позволяет пользователям видеть все свои задачи, вехи, события, объявления, назначенные проекты и закладки в одном месте. Вы можете настроить это представление так, как вам нужно, и отслеживать свою деятельность.
• Просмотр профиля. Просматривайте деятельность, задания и проекты человека в одном месте. Получите четкое представление профиля человека и легко контролируйте прогресс.
• Мои задачи. Отслеживайте все задачи, назначенные вам на сегодняшний день, смотрите, какие задачи выполнены, а какие ожидают выполнения, и эффективно управляйте всем этим.
• Мои события и вехи. Не пропустите важные события благодаря автоматическим напоминаниям. Обозначайте контрольные точки и прогресс в работе с помощью вех.
• Мой календарь. Просматривайте все свои события, задачи и этапы в календаре и никогда не пропускайте предстоящие мероприятия.
• Моя деятельность. Отслеживайте все личные действия, задачи и обновления. Получите список всех обновлений, внесенных в вашу учетную запись.
• Все задачи. Проверьте текущее состояние всех ваших задач по всем проектам. Вы также можете проверить, назначены ли задачи кому-либо или не назначены.
• Все время. В одном месте можно просмотреть записи о времени всех членов команды по всем проектам.
• Весь календарь. Просматривайте вехи, задачи и события всех проектов в одном месте. Выделяйте проекты цветом, чтобы легко идентифицировать их в календаре.
• Все Гантта. Отслеживайте ход выполнения всех проектов в одном месте. Узнайте, как продвигаются задачи и на каком этапе находится работа по всем проектам.
• Все виды деятельности. Проверьте деятельность вашей команды, например, назначенные задачи, выполненные этапы, размещенные комментарии, вклад в заметки и многое другое, по всем проектам в одном месте.
• Экспорт проектов. С помощью ProofHub вы можете легко получить доступ к своим задачам, проектам, файлам и обсуждениям, даже если вы не вошли в свой аккаунт ProofHub. Создайте резервную копию своих данных и берите ее с собой, куда бы вы ни отправились.

Доступность

• Быстрое добавление. Добавьте проект из любого места с помощью меню быстрого добавления и приступайте к работе. Вы можете создавать новые темы для обсуждения, назначать задания и делать объявления одним щелчком мыши.
• Клавиатурные сокращения. Экономьте время, используя сочетания клавиш ProofHub для плавного перехода от одного раздела к другому.
• Закладки. С помощью закладок ProofHub можно получить доступ к проектам, спискам задач, обсуждениям, папкам с файлами, заметкам и временным таблицам, над которыми вы часто работаете.
• Стикеры. Используйте стики ProofHub в качестве личных липких заметок в Интернете, чтобы мгновенно записывать информацию и легко получить к ней доступ в любой момент.
• Язык. Выберите язык интерфейса из английского, французского, польского, португальского, испанского, немецкого, итальянского, китайского (Тайвань), голландского, турецкого и русского, и общайтесь с командами и клиентами на нужном вам языке.

Контроль администратора

• Группы и люди. Легко добавляйте новые группы и организуйте людей соответствующим образом. Работайте со столькими людьми, сколько хотите.
• Пользовательские роли. Создавайте и назначайте пользовательские роли, а также предоставляйте уровни доступа в соответствии с организационным рабочим процессом.
• Гости. Сотрудничайте с людьми, используйте ссылку общего доступа для обмена файлами и работайте вместе без усилий.
• Ограничения по IP-адресам. Ограничьте доступ к своей учетной записи выбранными IP-адресами, чтобы избежать несанкционированного доступа. Обеспечьте безопасность данных в одном инструменте планирования проекта.
• Белая этикетка. Настройте свой аккаунт ProofHub в соответствии с внешним видом и атмосферой вашего бренда. Добавьте пользовательский домен, логотип бренда и цвет темы по вашему выбору, используя белую этикетку.
• Корзина. Найдите удаленные проекты и данные в корзине. Решите, восстановить их или удалить навсегда.

Сотрудничество

• Обсуждения. Создавайте темы для обсуждения, обменивайтесь идеями, вносите предложения, отправляйте файлы и документы, а также отмечайте людей @mention, чтобы привлечь их внимание и зациклить их на обсуждении.
• Групповой чат. Быстро общайтесь один на один с отдельными людьми, командами и клиентами, прикрепляйте файлы, используйте эмодзи и превращайте разговоры в более быстрые и умные.
• Заметки. Храните важные сведения о своих проектах, создавайте Вики или фиксируйте протоколы встреч в заметках. Прикрепляйте файлы, добавляйте комментарии и легко сотрудничайте в одном месте.
• Проверка и рецензирование. Просматривайте, проверяйте и аннотируйте файлы и документы с помощью инструментов разметки. Сотрудничайте с другими людьми над проектами и документами и утверждайте их прямо на месте.
• Объявления. Передавайте официальную или случайную информацию, подписывайтесь на людей, отмечайте особые достижения и прикрепляйте файлы ко всем подключенным.
• Упоминания. Упоминайте имена людей, чтобы зациклить их в обсуждениях и мгновенно привлечь их внимание к конкретному вопросу.
• Уведомления. Уведомления в режиме реального времени информируют пользователей обо всех действиях в рамках проекта.
• События. Добавляйте события и этапы в ProofHub и держите свою команду в курсе событий.

Интеграции

• Доступ к API. Используйте API ProofHub для беспрепятственной интеграции со сторонними приложениями и сделайте транспортировку данных быстрой, простой и не требующей усилий.
• Другие инструменты. Подключайтесь к другим инструментам, таким как Dropbox, Google Drive, Box и One drive, чтобы собрать всю вашу работу в одном месте.
• Входите по электронной почте. Участвуйте в обсуждениях, добавляйте задания и загружайте файлы без входа в учетную запись ProofHub.

Стоимость: Посетите нашу страницу с ценами для получения дополнительной информации.

2. Asana

Asana — это популярное облачное приложение для планирования проектов, которое позволяет компаниям любого размера эффективно организовывать свои задачи и проекты. Asana позволяет пользователям управлять несколькими задачами и проектами одновременно и подходит для использования в самых разных отраслях. Вы можете настроить этот гибкий и элегантный инструмент в соответствии с рабочим процессом вашей организации. Пользователям не придется перемещаться между электронными таблицами, электронной почтой и другими инструментами для управления проектами.

Основные характеристики включают:

• Построитель рабочих процессов
• Временная шкала
• Доски
• Календарь
• Отчетность
• Автоматизация
• Рабочая нагрузка
• Интеграции приложений

Стоимость: Платный тарифный план начинается от $10,99/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.

3. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это удобный онлайн-инструмент для легкого планирования проектов, задач, рабочей нагрузки и многого другого. Вы можете использовать эту сложную и мощную облачную платформу планирования проектов для отслеживания и планирования работы и ресурсов, управления документами, составления бюджета и многого другого. Механизм планирования LiquidPlanner позволяет создавать автоматические расписания на основе приоритетов. Пользователи могут получить доступ к этому решению для управления проектами из любого места, а встроенные приложения для устройств iOS и Android позволяют использовать множество дополнительных функций. Интуитивно понятный интерфейс drag-and-drop, инструменты социальной коммуникации и интеграция делают это приложение полезным для проектов любого размера и сложности. 

Основные характеристики включают:

• Интеллектуальное планирование
• Управление ресурсами
• Межпроектная наглядность
• Контекстуальное сотрудничество
• Отслеживание времени и бюджета
• Расширенная аналитика

Стоимость: Платный тарифный план начинается от $45/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.

4. ClickUp

ClickUp — одно из самых популярных и широко используемых облачных программных приложений для планирования проектов, которое подходит для предприятий и команд любого размера в различных отраслях. ClickUp предлагает широкий спектр функций, позволяющих пользователям организовать всю свою работу на единой платформе. Проверьте, как выполняются ваши проекты с помощью приборных панелей, а пользователи могут настроить уведомления только для определенных проектов. ClickUp доступен в виде облачного приложения, приложения для смартфонов, настольного приложения, расширения Chrome, дополнений для электронной почты и голосовых помощников.

Основные характеристики включают:

• Управление задачами
• Управление временем
• Управление процессами
• Интеграция сторонних приложений
• Настройка рабочего пространства
• Командное сотрудничество
• Отчетность

Стоимость: Платный тарифный план начинается от $5/пользователь/месяц.

5. Wrike

Wrike — это мощное программное обеспечение для планирования проектов, которое обеспечивает пользователям полную видимость их работы. Используя Wrike, пользователи могут отслеживать свои проекты и сотрудничать над ними с другими. Вы можете организовать свои задачи по кампаниям и настроить пользовательский интерфейс так, чтобы он лучше соответствовал вашим проектам. Вы также можете контролировать все свои задачи, поскольку каждый знает, что он должен сделать и к какому сроку это должно быть сделано. Wrike идеально подходит для всех, поскольку он прост в понимании и использовании. Настраиваемые информационные панели, общие календари и множество представлений — Wrike предлагает вам гибкость, как ни один другой инструмент.

Основные характеристики включают:

• Индивидуальные инструменты для любой команды
• 360-градусная видимость
• Лучшее сотрудничество
• Интерактивные диаграммы Ганта
• Доски Канбан
• Специально разработанные шаблоны
• Формы пользовательских запросов
• Визуальная проверка

Стоимость: Платный тарифный план начинается от $9,80/пользователь/месяц, счет выставляется ежегодно.

Заключение

Использование программного обеспечения для планирования проектов важно, потому что вам необходимо иметь всю жизненно важную информацию, организованную в одном месте. Инструмент также позволяет пользователям легко отслеживать отдельных людей и задачи без необходимости микроменеджмента. Упомянутые выше инструменты — это пять лучших инструментов планирования и отслеживания PM, доступных сегодня. Правильный инструмент для вас — это тот, который предлагает вам нужные функции по конкурентоспособным ценам. Выберите тот, который отвечает вашим потребностям в планировании проектов, и действуйте! Удачи.