7 лучших инструментов искусственного интеллекта для управления временем в 2023 году

Мы уже говорили о том, как искусственный интеллект может помочь вам в редактировании видео, создании контента и написании статей общего назначения, но он также может помочь вам в управлении временем и лучше отслеживать время, потраченное на конкретные проекты и задачи. В этой статье мы рассмотрим лучшие приложения для управления временем для индивидуального использования и совместной работы с членами команды.

Каковы лучшие инструменты тайм-менеджмента с искусственным интеллектом?

Лучшие приложения для управления временем — это те, которые уделяют первостепенное внимание отслеживанию времени и управлению проектами, позволяют использовать их на Mac, Windows, iOS, Android и имеют простое в использовании программное обеспечение. Эти инструменты позволяют повысить производительность труда, сотрудничать с командой и не упустить сроки сдачи проекта.

Большинство инструментов управления задачами имеют бесплатную версию или бесплатную пробную версию, так что вы можете протестировать программу и приложение, чтобы понять, подходит ли оно вам. Trevor имеет простой интерфейс с перетаскиванием, что делает его очень простым в использовании.

Trevor

Обзор:

Trevor предназначен для повышения производительности труда, позволяя вам создавать временные блоки для ваших самых важных задач — и побуждая вас сосредоточиться только на этой задаче в течение назначенного блока. С помощью Trevor ваше время, потраченное на определение того, что и когда нужно сделать, теперь спланировано и расставлено по приоритетам. Вы можете сотрудничать с членами команды и видеть временные блоки каждого в вашей команде. Следите за своими крупнейшими проектами и не отвлекайтесь от них с помощью этого приложения для управления временем.

Основные моменты:

• Интегрируйте управление задачами из Trevor в другие приложения и инструменты, такие как To Do List, Native Tasks and Calendar, Google Calendar и Outlook.
• Функции глубокой работы позволяют создать режим интенсивного сосредоточения и работы в рамках первоначальных временных блоков.
• Вы можете пометить конкретные задачи и проекты как связанные с жизнью или работой — это так называемый метод CEO. Отслеживание управления временем как для жизни, так и для работы поможет вам расставить приоритеты и даст вам менеджер задач, необходимый для выполнения заданий.

Ценообразование:

У Trevor есть бесплатный план и профессиональный план

• Бесплатная версия: неограниченное блокирование времени и синхронизация для одного приложения календаря.
• Про-план: $3,99 в месяц для синхронизации нескольких приложений календаря и инструментов, а также приборная панель прогресса.

Итог:

Если вы ищете интуитивно понятное приложение для управления проектами и временем, Trevor имеет простой в использовании интерфейс, программу для учета времени как для личной, так и для рабочей жизни, и дает вам свободу управлять своим временем так, как вы считаете нужным. Ограничьте время, которое вы тратите на выяснение, с какого проекта или задачи начать, и вместо этого сосредоточьтесь на соблюдении сроков и отслеживании своего дня. С Trevor отслеживание времени осуществляется простым перетаскиванием, что позволяет больше времени уделять проектам и задачам и меньше времени тратить на организацию календаря.

Timely

Обзор:

Timely — одно из лучших приложений для управления временем для предприятий и компаний, которые хотят управлять своей командой без ущерба для рабочего времени. Вы можете отслеживать свое время, проекты и членов команды и получать обратную связь по созданным планам и их выполнению в режиме реального времени. Если вы ищете еще больше инструментов для повышения продуктивности, то Timely должен стать одним из них. Он имеет простой в использовании интерфейс и позволяет интегрировать инструменты в популярные приложения с помощью расширений браузера.

Основные моменты:

• Интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook, Quickbooks, Microsoft Teams и другими приложениями. Приложение для отслеживания, которое идет туда, куда идете вы, может быстро создать целую сеть практических инструментов управления.
• Вы можете получить бесплатную пробную версию, чтобы проверить, подходит ли вам это приложение, и у них есть мобильное приложение для Android и iOS, чтобы вы могли повысить продуктивность даже в пути.
• Это также отличный инструмент для предпринимателей и предприятий, работающих в сфере услуг, которым необходимо отслеживать свои оплачиваемые часы за работу над конкретным проектом.

Ценообразование:

У Timely есть три платных тарифных плана и индивидуальный тарифный план для крупных компаний:

• Starter: $11 в месяц за 50 проектов и 3 команды
• Премиум: $20 в месяц за неограниченное количество проектов и команд
• Неограниченный: $28 в месяц за неограниченное количество проектов, команд, функций и отдельных людей.

Итог:

Timely — это удобный инструмент, который поможет вам разумно расходовать свое время, когда речь идет о сроках исполнения и эффективном отслеживании времени. Время и деньги — два наиболее важных аспекта функционирования бизнеса. Timely позволяет вам экономить время и повышать производительность. Timely предлагает бесплатную пробную версию для одного пользователя, чтобы протестировать программу управления задачами через расширение для браузера или приложение. Цена для каждого уровня невероятно разумна, а поскольку они предлагают бесплатную пробную версию, вы можете опробовать ее, прежде чем вводить данные кредитной карты.

Time Doctor

Обзор:

Time Doctor предназначен в первую очередь для компаний, которые хотят активно управлять членами своей команды и эффективно отслеживать время каждого пользователя. Это не только полезный инструмент для отслеживания времени, но и блокировка отвлекающих веб-сайтов, которая помогает сотрудникам сосредоточиться на своих задачах. Приложение можно использовать на Android и iOS, а также на Mac/Windows. Вы также можете использовать функцию уведомлений для установки напоминаний об отвлекающих факторах, чтобы повысить продуктивность работы.

Основные моменты:

• Измерение продуктивности и сводные отчеты по каждому пользователю, а также инструменты управления проектами и бюджетирования, чтобы ваш бизнес был в тренде.
• Уведомления по электронной почте помогут не отвлекаться и быть в курсе событий в пути — программа будет уведомлять вас об управлении временем сотрудников и их отчетах.
• Это позволит вам создать гибкую рабочую среду, чтобы помочь сотрудникам избежать выгорания.

Ценообразование:

У Time Doctor есть три платных тарифных плана:

• Базовый: $7 в месяц для учета времени, задач и проектов, а также отслеживания активности.
• Standard: $10 в месяц для учета рабочего времени, задач и проектов, расчета заработной платы и более 60 интеграций.
• Premium: $20 в месяц за учет рабочего времени, задачи и проекты, расчет заработной платы и ежедневные уведомления по электронной почте.

Итог:

Если вы представляете более крупный бизнес, который хочет более эффективно управлять своим временем и держать сотрудников в тонусе, Time Doctor — отличный инструмент. Он удобен в использовании и позволяет управлять командой на основе облачной системы. Time Doctor — это программное обеспечение, разработанное специально для повышения продуктивности вашей команды путем установки напоминаний, использования техники Pomodoro и отслеживания менее продуктивного управления временем. Программа имеет расширения для браузера и приложение для iOS и Android — чтобы помочь вам отслеживать прогресс на ходу.

Motion

Обзор:

Motion — это новое приложение для управления временем с искусственным интеллектом, которое использует интуитивность искусственного интеллекта для составления вашего ежедневного расписания, не вызывая выгорания. Вы по-прежнему контролируете свой график, вводя свои проекты и задачи с указанием сроков их выполнения. После этого Motion организует и планирует вашу неделю на основе введенных вами сроков и запланированных встреч. Этот тип планирования и управления временем AI позволяет вам создать расписание, которое подходит для ваших конкретных задач и сроков их выполнения. Вы можете использовать Motion для того, чтобы тратить время на выполнение задач, а не беспокоиться о том, когда их делать или что поставить в приоритет. Если вы являетесь частью маркетингового агентства, это отличный инструмент, который стоит добавить в список ваших инструментов для работы с социальными сетями!

Основные моменты:

• Освободите время и получите целый дополнительный месяц к вашему году благодаря тому, что вы будете тратить меньше времени на поиск оптимального способа управления своим временем.
• Сотрудничайте с командами и используйте программное обеспечение для лучшей организации и назначения проектов и задач для вашей команды.
• Повысьте свою производительность, не пропуская важные сроки.

Ценообразование:

У Motion есть два платных тарифных плана:

• Индивидуальный: $19 в месяц за управление проектами и автоматизированное планирование и составление графиков с помощью искусственного интеллекта.
• Командный план: $12 за пользователя в месяц для совместной работы над проектами и задачами с членами команды, а также автоматического планирования и определения приоритетов задач для каждого члена команды.

Итог:

Если вы ищете удобный в использовании инструмент, который, в отличие от Google Calendar, согласует ваши задачи с соответствующими сроками их выполнения по доступной цене, Motion — это то, что вам нужно. Это программное обеспечение идеально подходит для тех случаев, когда вы точно знаете, какие у вас задачи и проекты, но не знаете, когда и чему отдать предпочтение — Motion сделает все это за вас. Научитесь повышать свою продуктивность благодаря тому, что искусственный интеллект Motion упорядочит ваши задачи и обеспечит вам наилучший тайм-менеджмент.

Calendar AI

Обзор:

Calendar AI — это автоматический планировщик и приложение-календарь, которое позволяет просто и эффективно вписывать встречи в ваше расписание. Это приложение понимает, что вы предпочитаете тратить свое время на общую картину, а не беспокоиться о том, когда у вас будет больше времени для следующей встречи.

Это приложение также имеет встроенную функцию анализа, которая позволяет отслеживать информацию о человеке, с которым вы встречаетесь, включая информацию о компании и социальных сетях. Интуитивно понятный инструмент для управления и отслеживания времени с дополнительными функциями для подготовки к следующей важной встрече.

Основные моменты:

• Автоматическое планирование, которое позволяет потенциальным клиентам и заказчикам автоматически назначать встречи с вами, когда вы свободны.
• Информация о людях, которая дает вам информацию о компании или человеке, с которым вы встречаетесь, что позволяет лучше организовать ваши задачи и повестку дня для предстоящей встречи.

Ценообразование:

Приложение Calendar AI бесплатно для загрузки на iOS и Android, но содержит встроенные покупки. Приложение не раскрывает цену перед загрузкой приложения за эти дополнительные функции.

Итог:

Если вы ищете приложение, которое поможет вам исключительно в управлении временем в отношении свободного времени для встреч — это отличный инструмент, который стоит добавить в свой арсенал. Оно выполняет автоматизацию за вас и позволяет вам сосредоточиться на других задачах — это не столько приложение для отслеживания времени, сколько мобильное приложение, которое позволяет отслеживать, когда вы можете назначать встречи. Каждый пользователь индивидуален; возможно, это один из хаков продуктивности, который вам нужен для управления и отслеживания ваших задач.

Notion AI

Обзор:

Notion — это приложение для управления временем и продуктивностью, которое позволяет создавать подробные схемы задач, работать с командой, составлять списки дел для каждого пользователя, а также имеет приложение для iOS и Android. Этот инструмент управления широко распространен среди предпринимателей, владельцев бизнеса и брендов благодаря своей способности создавать эффективное управление задачами и эффективно управлять проектами. Notion больше используется как приложение для повышения продуктивности и управления проектами для составления конкретных учебных документов, политик и процедур, но это также очень полезное приложение для ведения заметок.

Основные моменты:

• Это приложение предоставляет вам максимум возможностей для управления командой, как в плане программного обеспечения, так и в плане производительности. Инструмент позволяет создавать подробные списки, информационные документы и простые заметки, чтобы минимизировать время и деньги, которые ваша команда тратит на выполнение задач.
• Он полностью настраивается под ваши нужды и имеет приложение для Android и iOS, позволяющее выполнять задачи в пути.
• У Notion есть бесплатная версия, которая дает вам доступ к основным функциям программы управления, чтобы повысить эффективность управления задачами.

Ценообразование:

У Notion есть одна бесплатная версия и три платных плана:

• Бесплатный: рабочее пространство для совместной работы и базовая аналитика страниц.
• План Plus: $8 в месяц за неограниченные блоки для команд и неограниченную загрузку файлов
• Бизнес-план: $15/месяц за частные пространства для команд, массовый экспорт PDF и расширенную аналитику страниц.
• План Enterprise: индивидуальные цены для расширенной безопасности, контроля и журналов аудита.

Итог:

Notion популярен среди индивидуальных пользователей и команд благодаря своей интуитивной способности помочь вам разумно управлять своим временем и отслеживать каждого пользователя и его прогресс в выполнении задач.

Это более сложное приложение для ведения заметок, которое вы можете вывести на новый уровень, воспользовавшись возможностями управления платформы.

У них есть совершенно бесплатная версия, которая позволяет легко интегрировать ее в вашу систему управления.

My Hours

Обзор:

My Hours позволяет вам организовывать проекты, эффективно отслеживать время и упрощать общее управление. Вы можете создавать списки дел на основе приоритетов и сроков, что позволяет приложению отслеживать важность каждого созданного вами списка и эффективно распределять его. Вы также можете работать с другими членами бизнеса, чтобы повысить эффективность управления проектами в рамках всего предприятия.

Основные моменты:

• Создание отчетов на основе производительности и задач для каждого пользователя — что очень удобно, когда вам нужно выставить счет за отработанные часы.
• My Hours также имеет мобильное приложение, так что вы можете отслеживать и управлять задачами на ходу — что идеально подходит для владельцев бизнеса и предпринимателей, постоянно находящихся в разъездах.
• Вы можете получить еще больше пользы от программы, если приобретете расширение для браузера, чтобы использовать инструменты вне родной платформы.

Ценообразование:

У программы My Hours есть бесплатный и Pro план:

• Бесплатно: неограниченное количество членов команды и проектов
• Pro-план: $6 за пользователя в месяц с приоритетной поддержкой и возможностью генерировать счета-фактуры для клиентов.

Итог:

Если вы занятой владелец бизнеса или вам нужно отслеживать время для отправки счетов клиентам и эффективного управления оплачиваемыми часами, My Hours — полезный и доступный инструмент. У него есть мобильное приложение и расширение для браузера, что позволяет использовать инструменты так, как удобно вам и вашим задачам. Если вас заинтересовал тарифный план, вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию для тестирования.

Что такое инструменты управления временем?

Инструменты управления временем — это приложения или расширения для браузера, которые помогают вам отслеживать время, управлять проектами, выполнять задачи, следить за работой членов команды и сотрудничать с командой по конкретным проектам. Большинство из них представляют собой облачное программное обеспечение с бесплатным планом или бесплатным расширением браузера для использования инструментов вне родной платформы. Каждый инструмент предназначен для разных целей продуктивности. Некоторые позволяют устанавливать напоминания, когда вы или ваша команда не справляетесь с задачей; каждый пользователь может настраивать свои задачи и календарь; другие имеют возможность отслеживать ваш прогресс в выполнении конкретных задач или проектов.

Как ИИ используется в управлении временем?

ИИ используется для управления временем несколькими способами. Для такого, как Motion, который используется, чтобы помочь организовать и расставить приоритеты задач или проектов на основе их сроков и других обязательств, которые у вас могут быть между ними. Если вы используете приложение для управления временем, такое как Notion, он используется для облегчения организации заметок и основных задач.

ИИ также может использоваться в этих приложениях, чтобы помочь отслеживать время для целей начисления заработной платы или в бизнесе, основанном на предоставлении услуг. Это позволяет точно выставлять счета за время работы над проектом или платить сотрудникам за их работу. Каждое приложение по-своему управляет и отслеживает задачи и может использоваться для других целей. Все они имеют одну общую особенность — они используют искусственный интеллект для повышения производительности.

Какой самый популярный инструмент для управления временем?

Notion невероятно популярен благодаря разнообразию предлагаемых функций и интеллектуальности программного обеспечения. Он отлично подходит как для индивидуального пользователя, так и для бизнеса или предприятия, целью которого является отслеживание и эффективное управление задачами. Каждый проект отличается от другого, и Notion позволяет вам адаптировать списки и инструменты управления к каждому из них. Motion набирает популярность благодаря своей способности адаптироваться к потребностям и возможностям каждого пользователя. Он эффективно использует технику Pomodoro для эффективного планирования задач или проектов, чтобы оптимизировать ваше время.

Поможет ли ИИ лучше управлять нашим временем?

ИИ действует как третья сторона, которая может посмотреть на инструменты управления, способные эффективно отслеживать время, которое вы хотите потратить на конкретную задачу, или время, которое вы должны потратить на нее, исходя из срока ее выполнения. ИИ также может помочь в управлении задачами, помогая управлять проектами членов команды на индивидуальном уровне и используя расширения браузера для установки напоминаний о том, когда кто-то сбивается с задачи и сколько времени он потратил на что-то другое, кроме назначенного проекта. Существует масса способов, с помощью которых ИИ может помочь нам в управлении временем таким образом, чтобы минимизировать усилия, необходимые для составления расписания.

Заключительные мысли

Каждый пользователь индивидуален и может найти некоторые из этих инструментов управления временем невероятно полезными, в то время как другие могут обойтись без них — но поскольку каждый пользователь уникален, эти приложения могут учитывать его уникальность и использовать то, как вы работаете, в своих интересах. Эти инструменты управления имеют либо бесплатную версию, либо доступную цену за свою программу, что позволяет легко внедрить их в ваш текущий распорядок дня. Итак, воспользуйтесь одним из этих инструментов и перестаньте обдумывать свои ежедневные задачи и напрягаться, пытаясь вспомнить о молоке — позвольте искусственному интеллекту помочь вам в управлении задачами.