Лучшие инструменты связи для удаленных команд

Лучшие инструменты связи для удаленных команд

Кто бы мог подумать, что “удаленная работа” станет такой большой, как в наши дни? Работа из дома тип рабочих мест был зарезервирован исключительно для сотрудников, которые должны были уйти в отпуск по уходу за ребенком или не могли присутствовать на работе лично. В наши дни remote-friendly является одним из наиболее часто встречающихся терминов при просмотре новых списков вакансий в таких отраслях, как технологии, маркетинг, инжиниринг и многое другое.

Точно так же многие новые компании строятся исключительно на основе удаленной рабочей среды. И это во многом из-за доступного кадрового резерва по всему миру. Не так просто разобраться с такими вещами, как визы или разрешения на работу для людей, которых вы действительно хотели бы иметь в своей команде. Таким образом, удаленная работа-это разумный компромисс в ситуациях, когда вы ищете лучших талантов для своей команды.

Если мы посмотрим на статистику удаленной работы до и после того, как COVID-19 поразил мир, мы увидим, что 44% людей работают удаленно 5 дней в неделю с 17% до COVID-19.

Если вы часто проверяете рабочие места, связанные с технологиями, в популярных хакерских новостях “Кто нанимает?” ежемесячная нить, все больше и больше компаний перечисляют свои возможности трудоустройства как удаленно дружественные. От дюжины объявлений несколько лет назад до более чем 100 компаний, ищущих таланты, которые хотят работать, не выходя из собственного дома или офиса.

Итак, подводя итог, это отличное время, чтобы стать удаленным работником. Работайте на пляже на тропическом острове (цифровой кочевничество), работайте из дома, наблюдая за своими детьми, или работайте из машины, в то время как достопримечательности Гранд-Каньона задерживаются на переднем плане.

Коммуникация и роль, которую она играет в работе

Хотя преимущества удаленной работы могут быть огромными, давайте не будем смотреть мимо того факта, что вы все еще работаете как часть более крупной команды. Это означает, что общение по-прежнему является неотъемлемой частью вашего ежедневного (или, по крайней мере, двухдневного) рабочего процесса.

Графические дизайнеры, внештатные писатели или другие удаленные работники на основе концертов часто могут уйти с электронной почтой/слабым общением в одиночку. Но это не так, если вы присоединяетесь к компании в качестве инженера, представителя по связям с людьми или любого другого типа работы, где общение является неотъемлемой частью описания работы.

Таким образом, только по этой причине компаниям и стартапам обычно приходится выбирать конкретный инструмент удаленной связи, который они собираются использовать в долгосрочной перспективе. Иногда выбор конкретного инструмента дает неприятные последствия, и вам нужно перенести все на альтернативу. Кроме того, вы должны учитывать кривую обучения и удобство использования конкретного инструмента удаленной связи для вашего типа компании.

Инструменты для общения с удаленной командой

Один поиск Google для “remote communication tools” вернет миллиард результатов. Это прибыльная тема, на которой стоит сосредоточиться, потому что удаленная работа растет (как мы узнали), и тот факт, что открытие собственного бизнеса такого типа также может быть прибыльным.

Slack

Slack, вероятно, самый популярный инструмент этого типа на рынке. Slack не только прошел через несколько приобретений, но и привлек огромное количество инвестиций от индивидуальных инвесторов и ангельских компаний. Затем это привело к тому, что Slack стал публичным (IPO) по ошеломляющей цене в 38,50 доллара за акцию при оценке в 23 миллиарда долларов.

Используя Slack в качестве удаленного работника/сотрудника, я могу сказать об этом только хорошее. Это действительно облегчает общение с членами вашей команды, и я мог бы добавить, несколькими разными способами.

Хотя изначально Slack был создан как инструмент для общения в чате, он также включал аудио-и видеозвонки. Это позволяет легко участвовать в конференц-звонке, наставлять новых сотрудников или проводить общие собрания по всем направлениям.

Но это еще не все. Slack также специализируется на решении индивидуальных проблем для конкретных отраслей. И эти отрасли:

В какой бы отрасли вы ни работали, Slack гарантирует, что общение будет максимально плавным. Например, если вы управляете маркетинговым агентством и хотите использовать Slack для общения со своей командой и клиентами, вы можете воспользоваться некоторыми существенными преимуществами.

Во-первых, это интеграция с вашими любимыми маркетинговыми инструментами.

Slack поддерживает все ваши любимые маркетинговые инструменты (более 100 на момент написания этой статьи), которые вы можете интегрировать непосредственно в свой коммуникационный процесс. Таким образом, такими вещами, как счета, социальные сети, обзоры и т. Д., Можно управлять непосредственно с панели инструментов Slack. И это распространяется на все другие типы отраслей, к которым Slack обслуживает. Это мастер на все руки? В какой-то степени, конечно. Но, я считаю, что конкретные ситуации требуют разных инструментов и подходов к решению вопросов коммуникации.

Итак, давайте посмотрим, какие другие инструменты удаленной связи есть на рынке. И, возможно, вы найдете что-то более подходящее для вашего типа бизнеса или проекта, над которым вы работаете.

Connecteam

Коммуникационные инструменты являются вирусными, поскольку они позволяют сотрудникам подключаться и сотрудничать. Connecteam-это универсальное приложение для компании, которое позволит командам управлять, общаться и обучать сотрудников, не работающих в офисе, которые легко масштабировать, настраивать и использовать.

Он имеет несколько функций, таких как планирование сотрудников, часы времени сотрудников, общение с сотрудниками, управление запросами сотрудников, контрольные списки и формы, а также центр обучения и знаний сотрудников.

Connecteam подходит для нескольких вещей, таких как:

  • Упрощенная внутренняя коммуникация держит всех на одной странице, собирает измеримые отзывы, повышает вовлеченность, бесчисленное количество коммуникаций и повышает прозрачность.
  • Простое управление задачами с меньшим количеством кликов, быстрое сотрудничество с командой, создание задач и автоматические уведомления в режиме реального времени.
  • Это позволяет легче отслеживать время и управлять сотрудниками с помощью точных и простых часов времени. Он также использует трудовое законодательство, улучшает управление временем, устраняет пробивание приятелей, более простой процесс расчета заработной платы, избегает кражи времени и т. Д.
  • Автоматизируйте рабочие процессы и сделайте их безбумажными, что позволит компаниям перейти на цифровизацию.
  • Экономия времени планирование с настраиваемыми функциями обеспечивает отличный пользовательский опыт и меньше ошибок для менеджеров и сотрудников.

Инструмент предлагает лучший процесс адаптации и обучения, чтобы понять прогресс отслеживания с визуальной информацией, профессиональной командой и измерением производительности с помощью викторин. Connecteam предлагает полную ясность, поскольку позволяет создавать контент, изменять доступ администратора, выполнять задачи, контролировать сотрудников и так далее.

Workplace 

Workplace от Meta -это не только инструмент чата, но и видеозвонок для сотрудников. Инструмент бизнес-коммуникации сделал привлечение, подключение и информирование сотрудников независимо от их местоположения и времени.

Если вы ищете инструмент, который выравнивает коммуникацию компании, создает отличную культуру и повышает вовлеченность сотрудников, рабочее место может быть хорошим выбором. Это безопасный инструмент, основанный на аналогичной технологии Facebook с такими функциями, как создание групп, живое видео и общение с сотрудниками или командой.

Проще интегрировать инструмент связи с любым продуктом, включая Microsoft, Dropbox и Google. Любая успешная удаленная команда нуждается в инструменте для легкого общения и отслеживания проектов в режиме реального времени. Он может похвастаться чистым пользовательским интерфейсом, адаптация которого занимает менее минуты.

Эти ребята вложили много своего мышления в то, чтобы сделать рабочее место максимально простым и эффективным. Он соединяет передовых работников с интеграцией WhatsApp, облегчая сотрудникам общение и оказывая положительное влияние на компанию.

Monday.com

Если вы ищете надежный способ управления масштабными проектами, не смотрите дальше Monday.com. Никто не любит пропущенные сроки или, что еще хуже, нерешенные проблемы, которые напрямую влияют на клиентов (продажи!). И Monday.com разбирается эта головоломка со своим удаленным рабочим инструментом.

Инструмент удаленной работы поставляется с облачными функциями, облегчающими пользователям постановку целей, согласование задач с командой, стимулирование совместной работы в команде, отслеживание прогресса и общение с сотрудниками. Создайте план, выпишите отдельные задачи и назначьте соответствующих членов команды для каждой задачи.

Это так просто. И вы можете повторить этот процесс, прямо с понедельника, столько раз, сколько захотите. Инструмент облегчает укрепление корпоративной культуры, общение на разных платформах, управление рабочими процессами, обновление материалов и облегчение общения в команде.

Типичное облачное решение позволяет легко управлять рабочими процессами сотрудников, отслеживать прогресс и расставлять приоритеты проектов или задач. Это универсальное решение для удаленной работы, позволяющее пользователям обмениваться информацией и управлять сроками или рабочими нагрузками.

Работодатели также могут легко создавать новую доску найма, включая контрольные списки, задачи, прикреплять видео, автоматические проверки и т. Д. И многое другое. Было бы легко посвятить целую статью исключительным функциям, которые решение предоставляет удаленным командам.

ClickUp

Сделайте совместную работу более доступной и управляйте работой из любого места с помощью ClickUp. Инструмент удаленной работы OS может облегчить планирование задач и знать работу и статус команды. Пользователи могут легко вырезать электронные письма, касающиеся действий на основе коммуникаций, установить четкие процессы с командой, создавать напоминания, просматривать еженедельные цели и т.д.

ClickUp позволяет пользователям выбирать рабочие представления, фильтровать рабочий процесс и получать задачи на панелях мониторинга, чтобы упростить отслеживание сотрудников. Это помогает визуализировать прогресс проекта, корректировать сроки и видеть, что делают сотрудники.

Сотрудники могут работать в режиме реального времени и сообщать о задачах для бесшовного виртуального управления. Поскольку мы находимся в разработке, он также отслеживает отставания и спринты, делая шаг к решению для удаленных команд разработчиков.

Идея ClickUp заключается в том, что вы можете назначить всю команду от начала проекта до конца. В результате все, от исправления ошибок до управления билетами, может быть выполнено и возглавить игру разработки.

Разговоры о проектах и задачах сопровождаются смайликами, вложениями, ссылками и т. Д., Чтобы сделать их интерактивными и совместными. Вместе с ним можно легко установить приоритеты для групп и задач.

Пользователи могут интегрировать ClickUp с Zoom, чтобы планировать и начинать собрания мгновенно из задач, получать сведения о собраниях, получать уведомления о присоединении к собраниям и даже получать ссылки для записи. Наряду с Zoom, ClickUp легко интегрируется с календарем, Google Диском, Dropbox, Slack и облачным хранилищем OneDrive.

Существует несколько готовых шаблонов, которые пользователи могут настраивать, обеспечивать прозрачность и расставлять приоритеты задач. Члены команды могут назначать задачи, чтобы гарантировать, что все охвачено и сотрудничать.

Microsoft Teams

Если вы ищете инструмент для совместной работы и общения в одном, Microsoft Teams-хороший выбор. Универсальный инструмент прост для пользователей, поскольку он создает пространство для общения и назначения задач. Этот инструмент идеально подходит для профессионального и личного общения, которое можно использовать в школе.

Инструменты поставляются с несколькими функциями, такими как обмен мнениями, отправка смайликов, стикеров и GIF-файлов в индивидуальных сообщениях и групповом чате. Легко связаться с двумя до 10 000 пользователей, используя Meet over one-on-one, видеоконференцию и групповой чат.

Принимайте и совершайте звонки напрямую, такие как облачная голосовая почта, групповые вызовы и передача вызовов с другими расширенными функциями. Пользователи также могут обмениваться, находить и редактировать файлы в режиме реального времени с помощью продуктов Microsoft, таких как PowerPoint, Word и Excel.

Workvivo

Когда дело доходит до программного обеспечения для общения сотрудников, многие компании предпочитают Workvivo в качестве основного выбора. Это позволяет сотрудникам подключаться, чтобы объединить их. Функции представляют цифровые функции, позволяющие компаниям подключаться, возбуждать и взаимодействовать.

Пользователи могут преодолеть любые проблемы, связанные с работой, используя Workvivo для подключения людей. Это помогает общаться с сотрудниками через новостные статьи, видео, прямую трансляцию и подкасты, позволяя им взаимодействовать, лайкать, публиковать и комментировать каналы. Пользователи могут измерять моральный дух и отзывы с помощью импульсных опросов и опросов.

Workvivo может добиться выравнивания сотрудников и организации, дать признание через публичные крики, номинировать коллег на награды или значки, цели тегов и т. Д., Чтобы улучшить опыт сотрудников. Инструмент работает как социальная интрасеть, которая взаимодействует с контентом в команде и уменьшает шум от электронной почты или чата.

Заключительные слова

Очевидно, что существует бесчисленное множество удивительных инструментов для управления удаленной рабочей средой. Я думаю, что в целом мы затронули некоторые из лучших из лучших на рынке прямо сейчас. В конце концов, вы должны решить, что хорошо подходит для вашего конкретного бизнеса и типа команды, которой вы управляете.

База всех продавцов товаров на OZON. 10 000+ строк, контакты и ФИО директоров!*
This is default text for notification bar