10 лучших альтернатив Asana для управления рабочим процессом

Инструменты управления проектами навсегда изменили то, как мы работаем, сотрудничаем с командами, управляем задачами и выполняем проекты на работе. Если вы являетесь руководителем проекта или работаете удаленно, вы наверняка слышали или пробовали использовать Asana для управления рабочим процессом в Интернете. Asana существует с 2008 года и зарекомендовала себя как достойный инструмент, предлагающий различные функции, помогающие командам управлять и отслеживать свои проекты онлайн, работать асинхронно и создавать эффективные рабочие процессы. Но с тех пор прошло несколько лет, и проекты становятся все сложнее, чем когда-либо прежде; может ли Asana идти в ногу со временем? Хороший вопрос.  В то время как некоторые команды могут найти Asana достаточной, другие — нет, особенно если они управляют несколькими проектами, людьми и ресурсами. Ей не хватает ключевых функций, необходимых для того, чтобы соответствовать современным требованиям к проектам. Например, она не позволяет пользователям добавлять несколько назначенных лиц к задаче и не поддерживает потоковые комментарии, что может быть крайне неприятно при совместной работе в команде. Кроме того, пользователям необходимо перейти на платный тарифный план, чтобы получить доступ к основным функциям для эффективного управления проектами. В этом случае вам стоит обратить внимание на другие варианты. Мы перечислили 10 лучших альтернатив Asana на сегодняшний день и указали их лучшие функции, текущие ограничения и цены, чтобы помочь вам найти лучшее, более масштабируемое решение для вашего современного рабочего процесса и потребностей в проектах.

ClickUp

ClickUp — это универсальный и популярный инструмент управления проектами, созданный для того, чтобы помочь малым и большим командам упростить рабочий процесс, улучшить совместную работу и более эффективно управлять простыми и сложными проектами (например, строительством).  Когда мы попробовали ClickUp, мы наконец-то поняли, что нашли что-то лучшее, чем Asana. Конечно, его надежные функции управления проектами и настраиваемая платформа позволяют пользователям создать свой идеальный рабочий процесс, но отдельные пользователи и команды из разных отделов также могут настроить ClickUp в соответствии со своими предпочтениями в рабочем процессе, стилем обучения и потребностями проекта. Команды используют платформу для всех типов задач, что делает ее мощным инструментом управления проектами и одной из лучших альтернатив Asana на сегодняшний день.  В отличие от бесплатного плана Asana, бесплатный вечный план ClickUp включает все, что нужно большинству команд — карты ума, цели, совместные документы, назначенные комментарии, пользовательские роли, несколько назначенных лиц, учет рабочего времени и многое другое, что поможет вам легко управлять несколькими проектами и улучшить совместную работу команды. Получите доступ к сотням функций, настраиваемым шаблонам и круглосуточной поддержке клиентов — и все это бесплатно.

Лучшие характеристики

• Выбирайте из 15+ пользовательских представлений, включая диаграмму Ганта, временную шкалу и представление чата
• Добавление одного или нескольких назначенных лиц в задание
• Отслеживайте задачи и ход проекта с помощью пользовательских статусов
• Создание и сохранение пользовательской автоматизации для оптимизации рабочего процесса
• Создание пользовательских панелей управления проектами 
• Функции отчетности в режиме реального времени
• Возможности интеграции; подключите ClickUp к более чем 1 000 рабочих инструментов
• Доступ и управление работой из любого места с помощью мобильного приложения ClickUp
• Добавление зависимостей и связей между задачами и документами

Текущие ограничения

• Кривая обучения из-за большого количества доступных функций
• В мобильном приложении пока нет представления таблиц

Ценообразование. ClickUp предлагает пять тарифных планов: Бесплатный план Forever, неограниченный ($5 за участника/месяц), бизнес ($12 за участника/месяц), бизнес плюс ($19 за участника/месяц), корпоративный (свяжитесь для уточнения цены).

Trello

Trello — это инструмент управления проектами, который специализируется на организации проектов на досках, что облегчает командам и руководителям проектов визуализацию задач и отслеживание состояния проекта с первого взгляда. Эта альтернатива Asana также предлагает несколько способов просмотра задач, шаблоны проектов и возможность автоматизации рабочего процесса с помощью Butler.

Лучшие характеристики

• Выберите вид представления: доска, временная шкала, таблица, календарь, приборная панель, карта и рабочее пространство.
• Связывайте другие рабочие инструменты с Trello с помощью плагинов Trello
• Простые в использовании шаблоны от лидеров отрасли и сообщества Trello

Текущие ограничения

• Пользовательский интерфейс может быть улучшен
• В его бесплатной версии отсутствуют расширенные функции

Ценообразование. Trello предлагает четыре тарифных плана: Бесплатный план, Стандартный ($5 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно), Премиум ($10 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно) и Корпоративный (свяжитесь для уточнения цены).

Nifty

Nifty — это инструмент управления задачами и популярная альтернатива Asana благодаря широте возможностей, простоте использования и доступности. Он предлагает функции для улучшения совместной работы команды, управления задачами, отчетности и многое другое, чтобы помочь командам оптимизировать рабочий процесс.

Лучшие характеристики

• Обзоры для масштабирования проектной нагрузки с пониманием сроков выполнения дорожной карты
• Встроенный прямой обмен сообщениями и двусторонний обмен Docs
• Гостевые разрешения и общий доступ для внешнего сотрудничества

Текущие ограничения

• Публичного API пока нет
• Приборные панели метрик, часто запрашиваемая функция, в настоящее время отсутствует
• Отсутствие пользовательской автоматизации

Ценообразование. Nifty предлагает пять тарифных планов: Бесплатный план, Starter ($5 за участника/месяц), Pro ($10 за участника/месяц), Business ($16 за участника/месяц) и Enterprise (свяжитесь для уточнения цены).

Chanty

Chanty — это универсальный инструмент для совместной работы и одна из лучших альтернатив Asana благодаря встроенному менеджеру задач. Он позволяет превращать сообщения в задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки выполнения, фильтровать задачи по приоритету и многое другое. Вы также можете начать подробное обсуждение каждой задачи и сотрудничать с членами вашей команды внутри приложения.

Лучшие характеристики

• Управление задачами с помощью доски Канбан
• Teambook, который служит единым центром для организации заданий, разговоров и сообщений, помеченных в папку.
• Функция аудио- и видеоконференций

Текущие ограничения. Отсутствие многих сторонних интеграций

Ценообразование. У Chanty есть два тарифных плана: Бесплатный план для команд с количеством участников до 10 человек и бизнес-план ($4 за пользователя в месяц).

Hive

Hive — еще один заметный инструмент управления задачами, который предлагает все те же возможности управления проектами, что и Asana, но с более удобным интерфейсом. Компания ценит своих клиентов и создает новые функции на основе отзывов и голосований пользователей. Это означает, что Hive предлагает функции, которые действительно нужны реальным людям, чтобы работать быстрее каждый день.

Лучшие характеристики

• Полные возможности управления задачами и несколько представлений проекта
• Встроенное приложение для ведения заметок и возможности чата
• Интеграция электронной почты, которая отправляет сообщения непосредственно из Gmail и Outlook в Hive

Текущие ограничения

• Мобильное приложение можно было бы улучшить
• Проблемы с уведомлениями
• Крутая кривая обучения, особенно при назначении задач и проектов

Ценообразование. Hive предлагает бесплатную двухнедельную пробную версию и три тарифных плана: Free, Teams ($12 за пользователя/месяц) и Enterprise (свяжитесь для уточнения цены).

«Акцент Hive на виртуальном сотрудничестве меняет способ совместной работы команд на современном гибридном рабочем месте. Если вам нужно быстро установить голосовой чат с коллегами, сделать заметки на совещании Zoom или отследить прогресс в достижении целей компании, Hive — это универсальный инструмент для решения всех задач». — Эддисон Гофф, менеджер по контенту и коммуникациям в Hive

Narrato

Narrato — это платформа для управления рабочим процессом, которая может обрабатывать весь процесс создания контента от начала до конца и помогает вам организовать и консолидировать ваши операции с контентом и команду на единой платформе. Если вы разрабатываете новую контент-стратегию, ищете новые идеи для контента, создаете контент в масштабах компании или следите за ходом текущих проектов, Narrato поможет вам оптимизировать рабочий процесс и ускорить процесс утверждения.

Лучшие характеристики

• Создание и оптимизация контента
• Помощь в написании ИИ
• Пользовательские рабочие процессы и автоматизация рабочих процессов

Текущие ограничения

• Платформа все еще довольно новая; функции могут быть улучшены
• Возможности интеграции могут быть улучшены

Ценообразование. Narrato предлагает четыре тарифных плана: Бесплатный, Pro ($8 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно), Business ($18 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно) и Custom (свяжитесь для получения информации о ценах).

«Narrato имеет такие интересные функции, как календари контента и доски Канбан, генератор краткого содержания SEO и многое другое, что делает его очень интересным и перспективным инструментом, который стоит рассмотреть. Вы получаете огромную отдачу за свои деньги». — Пуджа Сешадри, специалист по маркетингу в Narrato

SmartTask

Smarttask — это инструмент управления проектами, который позволяет командам и менеджерам проектов управлять проектами, отслеживать ход выполнения, сделки, бюджеты и многое другое. Он наиболее известен своими функциями управления задачами, управления проектами, управления отношениями с клиентами и мониторинга команды.

Лучшие характеристики

• Повторяющиеся задачи
• Функция автоматической регистрации
• Интеграция с электронной почтой позволяет легко создавать задачи из электронной почты

Текущие ограничения

• Отсутствует языковая поддержка
• Пользовательский интерфейс и функции учета рабочего времени могут быть улучшены

Ценообразование. Smarttask предлагает четыре тарифных плана: Бесплатный, Премиум ($5 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно), Бизнес ($8 за пользователя в месяц; счет выставляется ежегодно) и Корпоративный (свяжитесь для уточнения цены).

«Smarttask намного проще в использовании по сравнению с большинством других инструментов. Мне очень нравится функция автоматической регистрации и функция автоматического планирования. Мой главный совет — использовать планировщик задач и планировщик в повседневной жизни. Это повышает мою продуктивность и помогает придерживаться графика» — Срирам Шарма, SEO-специалист Skuad.

Airtable

Airtable — это база данных взаимоотношений и инструмент управления проектами, ориентированный на организацию данных и совместную работу. Он использует формат электронных таблиц для организации и структурирования данных, позволяет командам отслеживать рабочий процесс и автоматизировать процессы, имеет возможность создавать отношения и связывать записи из одной таблицы в другую.

Лучшие характеристики

• Такие представления, как временная шкала, Канбан, Гант, календарь и представление в виде сетки.
• Автоматизация рабочего процесса от одной до нескольких последовательностей
• Надежный API и встроенная поддержка популярных приложений

Текущие ограничения

• Платные планы стоят дорого
• Пользовательский интерфейс может быть улучшен
• Система фильтрации может быть сложной в сложных ситуациях

Ценообразование. Airtable имеет четыре ценовых плана: Free, Plus ($10 за место/месяц; счет выставляется ежегодно), Pro ($20 за место/месяц; счет выставляется ежегодно) и Enterprise (свяжитесь для уточнения цены).

Proofhub

ProofHub — еще одно эффективное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам планировать, организовывать, сотрудничать и выполнять проекты в одном централизованном месте. Пользователи получают доступ к неограниченному количеству заданий, встроенному в приложение тайм-трекеру, функции чата и другим инструментам повышения производительности, которые помогают командам более эффективно управлять задачами. Кроме того, приложение предлагает единую модель ценообразования, которая делает его более доступным, чем модель ценообразования Asana, рассчитанная на одного пользователя.

Лучшие характеристики

• Интуитивно понятный интерфейс, помогающий менеджерам проектов и руководителям команд эффективно и результативно управлять проектами.
• Комплексные отчеты для отслеживания вашего времени и деятельности
• Обсуждения и встроенный Чат для совместной работы с вашей командой

Текущие ограничения

• Отсутствие контроля над уведомлениями по электронной почте
• Мобильное приложение ограничено, что затрудняет работу на ходу

Ценообразование. ProofHub предлагает два тарифных плана: Essential (от $45 в месяц) и Ultimate Control (от $89 в месяц).

«Этот инструмент прост в освоении, легок в использовании и предлагает полный набор мощных функций. Он масштабируется и адаптируется к требованиям вашего растущего бизнеса. Я бы рекомендовал стандартный рабочий процесс Kanban как лучший вариант, и вы можете добавлять дополнительные этапы для создания своего собственного рабочего процесса». — Вартика Кашьяп, исполнительный директор ProofHub

Resource Guru

Resource Guru — это заметный инструмент отслеживания и управления ресурсами для команд, которые хотят сосредоточиться на управлении ресурсами, а не задачами. Этот инструмент дает представление о прогрессе вашей команды и помогает избежать потенциальных конфликтов со сроками выполнения других проектов.

Лучшие характеристики

• Легко перераспределяйте ресурсы, чтобы избежать одновременного наступления нескольких сроков выполнения работ
• Отчеты в режиме реального времени для мониторинга эффективности работы команды
• Ежедневные электронные письма для всех членов команды с кратким описанием предстоящей работы и встреч

Текущие ограничения

• Отсутствие кнопки ведения журнала в реальном времени
• Поиск старых заказов клиентов может быть затруднен

Ценообразование. Resource Guru предлагает три тарифных плана: План «Кузнечик» ($2,50 за человека в месяц), План «Черный пояс» ($4,16 за человека в месяц) и План «Мастер» ($6,65 за человека в месяц).

Время попробовать лучшее, более современное решение для организации рабочего процесса

Если вы не удовлетворены возможностями и функциональностью Asana и нуждаетесь в лучшем, более современном и масштабируемом решении, то это ваш мигающий неоновый знак. Каждая из перечисленных выше альтернатив Asana имеет свой уникальный набор плюсов и минусов; внимательно изучите каждую из них, чтобы найти лучший вариант, который соответствует вашим потребностям. И если вы ищете доступный и надежный инструмент управления проектами, который делает все, что может Asana, и даже больше, то обратите внимание на ClickUp. Он оснащен богатыми и настраиваемыми функциями, чтобы дать любому менеджеру проекта и члену команды инструменты, необходимые для правильного выполнения работы. Не говоря уже о том, что он обладает мощными возможностями интеграции с третьими сторонами, что упрощает рабочий процесс и помогает собрать всю работу в одном централизованном месте.