10 лучших корпоративных инструментов управления проектами для вашей команды

Управление корпоративными проектами является важной частью рабочего процесса в крупных успешных организациях по всему миру. Когда вы думаете об управлении проектами в масштабах предприятия, важно подумать об инструментах управления проектами предприятия. Прежде чем перейти к конкретным инструментам, которые помогут вывести ваш бизнес на новый уровень, давайте разберемся с основным определением управления проектами предприятия. Управление проектами предприятия — это процесс управления проектами в рамках крупной организации или предприятия. Это, скорее всего, сотни проектов, тысячи сотрудников и множество задач, которыми необходимо управлять слаженно. Когда вы думаете о таком типе управления проектами, важно учитывать, насколько критичны процессы, используемые для управления задачами и проектами. Этот тип управления проектами, по сути, является расширенной версией обычного управления проектами, где учитываются цели и задачи бизнеса в целом, а не только цели одной команды или проекта. Поэтому для управления этими целями, этапами, проектами и отдельными задачами лучше всего иметь комплексное решение, которое продвигает вашу организацию вперед. Кроме того, существуют лучшие практики для выбора инструмента управления проектами, которые мы изложим ниже.

Преимущества управления проектами предприятия

Когда вы начинаете думать о конкретных преимуществах, которые возникают у корпоративных организаций, использующих инструменты управления проектами, их становится очень много. Вот несколько наиболее очевидных преимуществ корпоративного управления проектами:

• Четкие цели и рамки в рамках всей организации — По мере того, как команды и компании становятся больше, наличие четких целей становится еще более важным. Корпоративные инструменты управления проектами гарантируют, что цели и рамки будут сформулированы правильно и в повторяемом, понятном для каждого человека формате.
• Последовательное отслеживание — Корпоративные инструменты управления проектами предоставляют возможность последовательного отслеживания выполненных задач в рамках всей организации. Это очень важно, поскольку в проекте так много движущихся частей, и компании необходимо комплексное решение, которое позволит отслеживать весь прогресс в каждой команде, не получая постоянных обновлений от руководителей команд.
• Централизованное общение — Корпоративные инструменты управления проектами — это отличный способ для организаций упорядочить общение, поскольку они предоставляют отдельным лицам и командам возможность общаться в чате, писать сообщения и взаимодействовать, комментируя задачи и проекты.
• Повторяющиеся процессы — Когда вы работаете на уровне предприятия, важно внедрить систему повторяющихся процессов. Используя корпоративный инструмент управления проектами с шаблонами или что-то подобное, вы сможете повторять и повторять процессы с минимальными усилиями.
• Ресурсы — При управлении большими командами крайне важно иметь в наличии ресурсы, чтобы лучше понимать пропускную способность и избегать выгорания.

Лучшие инструменты управления проектами на предприятии

Hive

Hive — это комплексный инструмент управления проектами, который позволяет корпоративным командам с легкостью отслеживать, контролировать, ускорять и оптимизировать проекты. Команды таких крупных организаций, как Google, Starbucks и Comcast, используют Hive благодаря его простой в использовании, настраиваемой структуре с эстетически приятным интерфейсом. Некоторые дополнительные возможности Hive, благодаря которым он попал в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, включают:

• Гибкие представления проекта, включая представления Ганта, Канбан, портфолио и календарь
• Надежная аналитика в режиме реального времени для вашей команды и организации
• Шаблоны проектов и действий для автоматизации повторяющихся рабочих процессов
• Простое в использовании выделение ресурсов и отслеживание времени
• Интеграция с более чем 1 000 инструментов, таких как Slack, Zoom и Gmail.

Workfront

Workfront — это инструмент, разработанный специально для управления работой предприятия. С помощью Workfront вы можете помочь своей компании планировать, прогнозировать и выполнять задачи и проекты в рамках всей организации. Он включен в наш список лучших инструментов управления корпоративными проектами, потому что является настоящим корпоративным решением, но имеет более высокую цену, чем другие инструменты в этом списке, но может стоить того для вашей команды. Некоторые дополнительные возможности Workfront, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов для управления проектами на предприятии, включают:

• Стратегическое планирование проектов с использованием подробных данных и аналитики
• Мощное управление ресурсами для вашей команды
• Сотрудничайте в цифровом формате с коллегами из любой точки мира
• Планирование и управление портфелем

Clarizen

Предложения Clarizen по управлению проектами отлично подходят как для корпоративных, так и для небольших команд — фактически у компании есть два отдельных предложения, причем Clarizen One является предпочтительным корпоративным решением. Один из лучших корпоративных инструментов управления проектами, Clarizen One поможет вашей команде оставаться на связи и эффективно работать. Некоторые дополнительные возможности Clarizen, благодаря которым он попал в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, включают:

• Адаптивные приборные панели для лучшего просмотра проектов и задач
• Интеграция с другими системами управления задачами, включая Clarizen Go и Jira
• Возможность привязки обсуждений, электронных писем и файлов к задачам
• Процесс цифровой проверки и утверждения

Wrike

Wrike — это мощный корпоративный инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для создания индивидуальных рабочих процессов команды. Этот инструмент входит в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, потому что вы можете легко установить временную шкалу, создать интерактивные диаграммы, такие как диаграмма Ганта, и легко визуализировать задачи и следующие шаги. Wrike также позволяет анализировать производительность с помощью функции создания отчетов в режиме реального времени. Некоторые дополнительные возможности Wrike, благодаря которым он попал в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, включают:

• Настраиваемое рабочее пространство для оптимизации повседневных задач
• Отслеживать эффективность и достижения с помощью аналитики
• Используйте ресурс Wrike для управления пропускной способностью команды

Celoxis

Celoxis — это корпоративный инструмент управления проектами, созданный для того, чтобы помочь командам организовать бесперебойную работу и отслеживать ресурсы. Он включен в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, поскольку помогает командам отслеживать запросы на проекты, планировать проекты, управлять ресурсами, вести учет и управлять портфелем. Этот инструмент также имеет клиентский портал для всех, кто работает с клиентом, которому вы хотите предоставить частичный доступ. Некоторые дополнительные возможности Celoxis, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов управления проектами на предприятии, включают:

• Отслеживание проектных запросов
• Способность создавать планы проектов любого масштаба
• Отслеживание прибыли и маржи
• Управление портфелем и KPI

Smartsheet

Smartsheet — это корпоративный инструмент управления проектами, основанный на табличном представлении, которое похоже на электронную таблицу Excel. Он включен в наш список лучших инструментов управления проектами, потому что прост в использовании и доступен для людей, привыкших к Excel. Этот инструмент работает в облаке, а также позволяет пользователям переключаться между несколькими другими видами визуализации данных. Некоторые дополнительные возможности Smartsheet, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов управления проектами на предприятии, включают:

• Общие рабочие места и листы для совместной работы команды
• Возможность загрузки файлов на лист или в строку
• Расширенная отчетность и метрики
• Уровни разрешений для контроля над тем, кто может вносить изменения

Basecamp

Basecamp — это облачный инструмент, созданный для управления корпоративными проектами, который имеет множество функций для отдельных людей, руководителей проектов или больших команд, позволяющих сотрудничать при выполнении задач. Некоторые из этих функций включают списки дел для задач, которые могут быть назначены различным пользователям, и задачи, которые система будет автоматически выполнять по истечении срока их выполнения. Некоторые дополнительные возможности Basecamp, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов управления проектами на предприятии, включают:

• Диаграммы Хилла, позволяющие отслеживать прогресс проекта во времени
• Доски объявлений для команд
• Планировщик, определяющий сроки для каждого проекта и задачи
• Хранение документов и файлов

Jira

Jira — это инструмент корпоративного управления проектами для отслеживания ошибок, который начинался как программное обеспечение, в первую очередь используемое командами инженеров и разработчиков. В настоящее время она используется различными командами по всему миру, но ее корни остаются в области отслеживания проблем/отслеживания ошибок, гибкой разработки программного обеспечения и управления тестовыми случаями. Некоторые дополнительные возможности Jira, благодаря которым она попала в наш список лучших корпоративных инструментов управления проектами, включают:

• Настраиваемые scrum-доски
• Дорожные карты
• Индивидуальные действия команды
• Доски Канбан

LiquidPlanner

LiquidPlanner — это интеллектуальное программное обеспечение для управления проектами, которое использует автоматическое планирование и прогнозирование, чтобы вы и ваша команда были на одной волне. С помощью LiquidPlanner вы можете устанавливать приоритеты на уровне проектов и задач, а также предполагаемые сроки завершения задач и проектов. Некоторые дополнительные возможности LiquidPlanner, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов управления проектами на предприятии, включают:

• Автоматизированное выравнивание ресурсов
• Учет рабочего времени
• Отслеживание базового уровня
• Приборные панели

Workzone

Workzone — это отличное программное обеспечение для управления проектами, используемое командами по всему миру для управления крупномасштабными проектами. Этот инструмент помогает командам объединяться и успешно выполнять проекты в срок с минимальным количеством недопониманий. Некоторые дополнительные возможности Workzone, благодаря которым он попал в наш список лучших инструментов управления проектами, включают:

• Приборная панель проекта, обеспечивающая обзор всей картины
• Шаблоны проектов для повторного форматирования
• Списки дел и диаграммы Ганта для отслеживания проектов
• Отчеты о рабочей нагрузке для высокоуровневой аналитики

Использует ли команда вашего предприятия другой инструмент управления проектами, который мы должны рассмотреть в этой статье? Есть ли у вас советы или рекомендации по управлению проектами, которыми вы можете поделиться? Мы хотим услышать от вас! Оставьте комментарий ниже и расскажите нам о своих мыслях.