12 альтернатив электронной почте для лучшего делового общения

Еще несколько лет назад электронная почта была единственным способом профессионального общения в офисах. Благодаря современным средствам управления электронной почтой нам больше не приходится иметь дело с этими беспорядочными письмами, а деловое общение стало проще, плавнее и быстрее, чем раньше. Если вы ищете альтернативы электронной почте, чтобы организовать свой график и облегчить рабочую нагрузку, вы пришли по адресу.

Вот 12 альтернатив электронной почты, которые вы должны попробовать

ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для корректуры и управления проектами, которое устраняет переписку по электронной почте, происходящую в офисах во время обмена файлами и получения отзывов о них. Это отличное решение проблемы трудоемких и беспорядочных потоков электронной почты. ProofHub выступает в качестве центрального узла, где можно искать и хранить важные файлы, когда это необходимо. Совместная работа становится довольно простой благодаря функции электронной почты в ProofHub, поскольку вы можете выполнять важные действия по проекту, даже когда не используете инструмент. Она позволяет публиковать комментарии, добавлять задачи, загружать файлы и делать многое другое без необходимости входить в свой аккаунт.

Slack

С момента своего появления Slack сократил объем электронной почты на значительный процент. Многие компании и небольшие команды перешли на Slack и работают без сбоев. Slack легко объединяет все ваши коммуникации. Для каждого разговора существует свой канал, где члены команды могут покидать его или присоединяться к нему по мере необходимости — в отличие от длинных цепочек электронной почты. Если вашей команде нужно запустить проект, нанять нового сотрудника, внедрить код, просмотреть договор купли-продажи, доработать бюджет на следующий год, провести A/B-тестирование, спланировать открытие офиса и многое другое, Slack поможет вам.

HubSpot CRM

HubSpot использует свое программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы заменить электронную почту и улучшить ее. Вы можете использовать платформу для общения с помощью защищенных опций чата, записи разговоров и видеозвонков.  HubSpot CRM интегрируется с сотнями других средств коммуникации. Вы можете общаться в мессенджере Facebook из платформы или интегрироваться с учетной записью Gmail и автоматически обновлять информацию о клиентах. Инструменты работают везде, где бы вы ни находились: доступны версии приложений для настольных компьютеров и мобильных устройств. HubSpot также предназначен не только для общения с клиентами. Его CRM помогает вашей команде лучше организовать свое расписание и донести эти изменения до команды.  HubSpot позволяет обмениваться документами, планировать встречи, котировки и закрывать сделки — все это в рамках платформы, но вы можете использовать свои любимые инструменты, пока доводите дела до конца. Поскольку HubSpot признает важность электронной почты, он предлагает инструменты для отслеживания и улучшения показателя открываемости писем, сравнения изменений в тематических строках или CTA с помощью A/B тестирования, а также помогает автоматизировать как можно больше работы.  Все эти функции доступны бесплатно в CRM от HubSpot.

Google Hangouts

Google Hangouts — это коммуникационная платформа, разработанная компанией Google, которая включает в себя функции обмена сообщениями, видеочата, SMS и VOIP. Именно это делает его отличной альтернативой традиционному Gmail. С помощью Hangouts вы можете вести голосовые и видеопереговоры со своего компьютера и наслаждаться беспрепятственным общением. Самое приятное, что он позволяет совершать бесплатные видеозвонки с участием до 10 человек и общаться лицом к лицу. Hangouts поставляется с бесплатным плагином и может быть установлен всего за несколько секунд. Он также позволяет перейти от разговора по электронной почте к групповому общению и начать видеозвонки с компьютера, смартфона или планшета.

Mail.com

Mail.com — это веб-портал и веб-провайдер услуг электронной почты, принадлежащий немецкой интернет-компании United Internet. Он предлагает новостные статьи и видео, а также бесплатное приложение для веб-почты с неограниченным объемом памяти. Mail.com позволяет выбрать из более чем 200 доменов при регистрации, что создает ощущение персонализированного почтового аккаунта. Более того, он собирает все ваши электронные письма из разных аккаунтов в одном месте. Mail.com может повысить эффективность вашей работы благодаря интуитивно понятным и удобным функциям. Поэтому, если вы ищете эффективный сервис электронной почты, он идеально подойдет вам.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — это превосходная альтернатива электронной почте, обладающая широкими возможностями и надежной защитой. Умное программное обеспечение выделяет важные письма и сортирует все остальное по другим папкам. Она предоставляет вам более чем достаточный объем облачного хранилища в 10 ГБ, чтобы поместить все ваши дела в одну точку. Вы также можете менять внешний вид папки «Входящие» в соответствии с вашим настроением в Яндексе и объединить несколько папок «Входящие» Яндекса под одной учетной записью. Популярный благодаря своим превосходным функциям безопасности, он позволяет входить в приложение с помощью PIN-кода и отпечатка пальца. Кроме того, имеется встроенный антивирус, который проверяет каждое входящее письмо на вирусы и сортирует подозрительные сообщения в папку «Спам».

Zoho Mail

Zoho Mail — единственная альтернатива электронной почте, разработанная с учетом потребностей бизнес-пользователей. Самое большое преимущество этой облачной электронной почты в том, что она позволяет легко обмениваться письмами и общаться из любой точки мира, получая полный контроль над своим почтовым ящиком. Обширная панель управления Zoho Mail упрощает управление электронной почтой для вашего бизнеса, поскольку вы можете установить индивидуальные привилегии почтовых ящиков, политики электронной почты и многое другое. Почтовая альтернатива интегрирована со всеми продуктами пакета Zoho, от CRM до Projects. Кроме того, в стандартную комплектацию входят приложения, позволяющие улучшить ваш почтовый ящик и ускорить выполнение работы.

Outlook.com

Будь то контроль над входящими сообщениями или планирование следующего важного события, Outlook позволяет легко быть продуктивным, организованным и подключенным — дома, на работе и везде между ними. Это удобное приложение для работы с электронной почтой и календарем, которое объединяет вашу электронную почту, события календаря и файлы в одном месте. С помощью Outlook вы можете легко управлять работой и находить время для того, что важнее всего. Жизнь становится намного более организованной и расписанной, когда у вас есть такой инструмент, как Outlook.com, для управления электронной почтой и другими учетными записями в одном месте.

Groove

Groove — это популярная альтернатива электронной почте, которая позволяет вам совместно работать над всеми письмами клиентов, сообщениями в социальных сетях, живыми чатами и звонками в одной справочной службе. Программное обеспечение для службы поддержки, которое управляет письмами поддержки прямо из вашего почтового ящика и обеспечивает впечатляющее обслуживание клиентов по электронной почте. Вы можете ответить на тикет, изменить его статус или даже назначить его сотруднику прямо из электронной почты, и он будет автоматически обновлен в Groove. Рабочий процесс Groove очень похож на электронную почту, но с дополнительными функциями, которые определенно повысят вашу производительность и дадут вам мощную альтернативу электронной почте.

Skype

На протяжении многих лет люди используют Skype в качестве основного способа общения как в профессиональных, так и в личных целях. Эта бесплатная альтернатива электронной почте обладает впечатляющим набором функций для беспрепятственного общения. Вы можете отправлять текстовые, аудио- и видеозвонки на обычные телефонные номера, а также звонить пользователям Skype за пределами вашей компании. В отличие от других инструментов, Skype более функционален и имеет меньше ошибок. Даже если в данный момент у вас нет подключения к Интернету, вы все равно можете получить доступ и отправлять сообщения пользователям, и они будут автоматически отправлены после восстановления соединения.

FastMail

FastMail — лучший выбор, если вы ищете многофункциональную альтернативу электронной почте с простым интерфейсом. Как инструмент управления электронной почтой, он позволяет легко управлять письмами и контактами с помощью папок и ярлыков. Вы также можете закрепить важные письма на самом верху, чтобы получить к ним доступ без особых усилий. Кроме того, вы можете установить настраиваемый антиспам-фильтр, чтобы очистить почтовый ящик от мусора. FastMail предлагает своим пользователям приложение Календарь, которое автоматически синхронизируется с их учетной записью, а также позволяет отправлять автоматические приглашения по электронной почте.

Yammer

Являясь альтернативой электронной почте, Yammer объединяет людей в вашей организации для более эффективного и быстрого принятия решений. Он позволяет вам присоединиться к значимым обсуждениям, чтобы быстрее продвигать свою работу. Получайте быстрые ответы на свои вопросы и ведите продуктивные, спонтанные беседы с экспертами и творческими людьми в вашей организации. С помощью этой альтернативы электронной почте вы сможете убедиться, что не повторяете уже проделанную работу, и ускорить свою производительность. Сотрудничайте в сообществе, чтобы делиться идеями и решать проблемы в два раза быстрее. Сохраняйте документы, фотографии и видео в контексте, добавляя их в беседы, и оставайтесь на связи с помощью мобильного приложения для iOS или Android.

Какого поставщика услуг электронной почты вы предпочитаете?

Эти популярные альтернативы электронной почты стоит попробовать. Сообщите нам в комментариях ниже, какими провайдерами электронной почты вы пользуетесь и какие из них должны были быть упомянуты в приведенном выше списке.