19 лучших бесплатных программ управления проектами для повышения продуктивности
Сегодня использование технологических инструментов стало скорее необходимостью, чем выбором. За последнее десятилетие тенденция использования программного обеспечения для управления проектами значительно выросла. Большинство организаций, будь то малые или большие, используют инструменты управления проектами для повышения эффективности своей работы. Работаете ли вы индивидуально или с небольшой командой, которая только что закончила создание бизнеса, есть вероятность, что вам […]
XMLDATAFEED28 мин чтения
менеджмент
софт
управление проектами
Сегодня использование технологических инструментов стало скорее необходимостью, чем выбором. За последнее десятилетие тенденция использования программного обеспечения для управления проектами значительно выросла. Большинство организаций, будь то малые или большие, используют инструментыуправления проектами для повышения эффективности своей работы. Работаете ли вы индивидуально или с небольшой командой, которая только что закончила создание бизнеса, есть вероятность, что вам не хочется вкладывать деньги в программное обеспечение для управления проектами. Однако вы будете более чем рады узнать, что существует несколько бесплатных программ для управления проектами, которые вы можете использовать. Большинство бесплатных программ для управления проектамипредлагают базовые функции, которых достаточно для экономически эффективного управления небольшими командами и парой проектов. В этой статье я собрал 10 лучших бесплатных программ для управления проектами, которые вы можете использовать для оптимизации работы и повышения производительности. Но прежде чем мы перейдем к этому аспекту, нам нужно прежде всего составить полное представление о том, что такое управлениепроектами? Проще говоря, управлениепроектами связано со всеми аспектами планирования, организации, исполнения, необходимыми для реализации проектов. Основной целью использования управления проектами является своевременное завершение проектов с использованием ограниченного количества выделенных ресурсов. Человек, который отвечает за внедрение управления проектами в организации, называется менеджером проекта. В его обязанности входит управление рисками, временем, бюджетом и задачами, связанными с проектами. Как я уже говорил ранее, бесплатные программы и инструменты для управления проектами подходят для небольших команд и отдельных людей. Однако даже если у вас большая команда, хорошей идеей будет воспользоваться бесплатной версией программного обеспечения для управления проектами и посмотреть, сможет ли оно удовлетворить потребности вашей команды. При поиске бесплатного программного обеспечения для управления проектами для вашей команды или бизнеса, вы должны проверить, обладает ли оно следующими качествами, которые присущи лучшим бесплатным программам для управления проектами: Теперь, когда мы разобрались в управлении проектами, пришло время взглянуть на лучшие программы для управления проектами, которые можно использовать бесплатно:
Характеристики. Это программное обеспечение для управления проектами поставляется с множеством функций, которые могут помочь вам, а также другим сотрудникам вашей организации повысить производительность и оставаться на вершине своей работы. Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей ProofHub, которые заслуживают вашего внимания:
С помощью этого мощного инструмента можно легко просматривать проекты и документы в режиме онлайн и добавлять комментарии в качестве отзывов. Вы можете отвечать на комментарии внутри потока и отмечать предложения как решенные после внесения всех изменений. Опция одобрения одним щелчком мыши упрощает процесс мгновенного одобрения файлов сотрудниками.
Создавайте пользовательские роли и назначайте их людям из вашей команды. Вы можете предоставить различные уровни доступа каждой роли, чтобы иметь полную возможность решать, кто и к чему получит доступ в рамках проекта.
Получите все необходимое для оптимального управления задачами в одном месте. Создавайте задачи для проекта, выбирайте ответственных, устанавливайте сроки и добавляйте метки для определения приоритетности задач. Используйте доски Kanban для определения этапов проекта, перетаскивайте задачи между этапами и наблюдайте за движением задач на разных этапах в режиме реального времени, создавая индивидуальный рабочий процесс для своей команды.
ДиаграммыГанта позволяют получить представление о временной шкале проектов и установить зависимости между задачами. Они также позволяют определить критические пути в проектах и даже вносить коррективы в графики проектов по мере изменения сроков.
Проанализируйте дорожную карту этапов проекта, чтобы увидеть как незавершенные, так и завершенные этапы проекта. Знайте, как работает каждый человек в вашей команде, используя отчетыпо ресурсам. Выберите параметры по своему усмотрению, чтобы настроить отчеты и увидеть разницу между запланированным и фактическим ходом проекта.
Общайтесь с коллегами с помощью функции мгновенного обмена сообщениями. Отправляйте прямые сообщения или создавайте группы, чтобы вовлечь в разговор несколько человек. Обменивайтесь файлами, упоминайте людей в чате, чтобы привлечь их внимание, и используйте эмодзи, чтобы сделать сообщения краткими и содержательными.
Добавляйте формы запросов для запросов в службу поддержки, тикетов, запросов на продукцию и т.д. Добавляйте метки к запросам, чтобы различать их и легко управлять ими. Вы также можете настраивать формы запросов и добавлять поля для получения необходимой информации, чтобы начать обработку запроса.
Плюсы
Несколько режимов просмотра — просмотр списка, просмотр доски Канбан, просмотр диаграммыГанта и просмотр календаря.
Предлагает облачное хранилище для хранения, организации и обмена файлами проектов
Что вы получите в бесплатной версии ProofHub. ProofHub полностью бесплатен для школ по всему миру до конца 2020 года. Бесплатная версия предлагает все возможности, а также неограниченное количество проектов и пользователей.
Стоимость модернизации. Стандартный тарифный план начинается от $45 в месяц (счет выставляется ежегодно) для 5 пользователей и предлагает все основные функции. Премиум-план начинается от $135/месяц (оплачивается ежегодно) за 50 пользователей и все расширенные возможности.
Отзывы пользователей для ProofHub: «ProofHub сделал все проще, умнее и быстрее, не разоряя банк. Благодаря ProofHub, 1. Мы лучше контролируем наши проекты, задачи и коммуникации. 2. Мы лучше работаем вместе. 3. Мы экономим массу времени. 4. Мы устранили все неясности из нашего рабочего процесса. 5. Мы стали быстрее выявлять и устранять проблемы. 6. Мы получаем большее удовлетворение от работы. 7. Мы смогли сократить время выполнения проекта. И… мы стали в 10 раз продуктивнее«. — Capterra
«Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта в стартапе или членом бизнес-команды в крупной организации, ProofHub облегчает работу, причем по доступной цене. Это одна из лучших, многофункциональных систем управления работой, задачами и совместной работой команды, доступных сегодня на рынке. » — G2
Teamwork
Teamwork — это инструментуправления проектами, который вы можете использовать для настройки рабочего процесса и получения лучших результатов от командной работы. Он позволяет выполнять проекты в срок и в рамках бюджета. Инструментуправления проектами централизует всю информацию о проекте, чтобы дать вам полное представление о его масштабах.
Что вы получите в бесплатной версии Teamwork. Бесплатная версия Teamwork позволяет управлять 2 проектами и добавлять 5 членов команды. Кроме того, вы можете создавать подзадачи и использовать ограниченный вид доски для организации задач проекта. Мессенджер чата Teamwork также доступен в бесплатной версии.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro составляет $9 за пользователя в месяц, а тарифного плана Premium — $15 за пользователя в месяц, при этом для обоих планов требуется минимум 5 пользователей.
Отзывы пользователей для Teamwork: «Первоначальная настройка и кривая обучения могут быть немного крутыми. Другая вещь, которая может быстро стать проблемой, — это объем доступного пространства. Если вы загружаете несколько файлов для каждого проекта, это пространство быстро заполняется. Это незначительная, но дополнительная проблема, с которой приходится справляться«. — Советыпо программному обеспечению
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro составляет $4,19 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $10,39 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей для MeisterTask: «Лучшая организация времени и ресурсов. Больше контроля над проектами и задачами«. — Capterra
Airtable
Airtable объединяет электронные таблицы и базы данных, чтобы упростить управление задачами для команд. Вы можете просматривать все свои задачи на сетке, доске Канбан, в календаре или галерее. Airtable имеет творческую палитру функциональных возможностей, похожих на приложения, которые вы можете использовать для создания идеального рабочего процесса для вашей команды.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Plus составляет $10 за пользователя в месяц, а тарифного плана Pro — $20 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о Airtable. «Мне не нравится неспособность связывать слова между базами данных. Я считаю, что это отличный план — хранить большое количество информации в одном месте, а также связывать ее с различными другими файлами для того, чтобы она могла быть доставлена в различные другие базы данныхпо мере необходимости. Кроме того, не так много свободы в интеграции интернет-навигации«. — G2
nTask
nTask — это еще одно доминирующее программное обеспечение системы управления проектами, которое вы можете использовать для более качественного и быстрого выполнения работы. Инструмент имеет несколько практических функций, включая диаграммыГанта, доски Канбан, списки дел и т.д., что дает вам преимущество при управлении проектами и командами.
Что вы получаете в бесплатной версии nTask. Бесплатная версия nTask предлагает 100 МБ памяти, неограниченное рабочее пространство, неограниченное количество задач, 5 членов в команде и временные таблицы.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Premium составляет $2,99 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $7,99 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о nTask: «Единственное, что в nTask не так удобно для пользователя, — это возможность прикреплять документы и фотографии. Было бы здорово иметь возможность видеть визуальные эффекты прямо в окне проекта, но на данный момент эта функция недоступна. В остальном, это приложение отлично подходит для небольшой команды! » — Capterra
Trello
Trello — еще одно популярное программное обеспечение для управления проектами, которое известно своим подходом к управлению задачами с помощью доски Канбан. Вы можете легко организовать и расставить приоритеты для всех своих проектов и задач, используя доски, списки и карточки Trello. Каждая доска представляет собой проект, а карточка — задачу.
Что вы получаете в бесплатной версии Trello. Бесплатная версияTrello предлагает неограниченное количество досок, карточек и списков, а также 10 командных досок. Максимальный размер вложения файла ограничен 10 МБ.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана бизнес-класса начинается от 9,99 долларов США за пользователя в месяц, а тарифного плана Enterprise — от 20,83 долларов США за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о Trello: «Нет ничего, что бы мне действительно не нравилось в Trello… Возможно, можно было бы улучшить одну вещь: это историю действий, выполненных над задачей и плитками. На данный момент история слишком загружена, и иногда нелегко найти самые важные выполненные действия. » — Capterra
Wrike
Wrike существует уже довольно давно и является очень популярным инструментом управления проектами. С помощью программы управления проектамиWrike вы можете сотрудничать, общаться и организовывать все, что нужно вашей команде для завершения проектов. Настройте приборные панели для просмотра проектов так, как вы хотите их видеть. Используйте интерактивные диаграммыГанта, чтобы установить зависимости между задачами и избежать задержек проекта.
Что вы получаете в бесплатной версии Wrike. Бесплатная версияWrike поставляется с представлением доски, представлением электронной таблицы и поддерживает интеграцию с основными приложениями. Другие доступные функции включают управление задачами, поток активности в реальном времени и 2 ГБ дискового пространства.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Professional составляет $9,80 за пользователя в месяц (5-15 пользователей), а тарифного плана Business — $24,80 за пользователя в месяц (5-200 пользователей).
Отзывы пользователей о Wrike: «Использование программы требует некоторого обучения — особенно для того, чтобы понять, как лучше просматривать списки дел. Мы обнаружили, что настраиваемые приборные панели намного лучше, но они все еще могут быть использованы для разработки«. — Советыпо программному обеспечению
Что вы получаете в бесплатной версии Paymo. Бесплатный тарифный план Paymo поддерживает только одного пользователя. Пользователь может добавлять неограниченное количество задач, использовать функцию учета рабочего времени и получить 1 ГБ дискового пространства.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Small Office составляет $8,95 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $14,25 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о Paymo: «Отслеживание большого количества проектов одновременно может привести к путанице, их можно маркировать и распределять по категориям, но при работе с десятками небольших проектов пользовательский интерфейс становится довольно запутанным. Возможностьимпортировать предыдущие проекты / календари была бы отличной, в настоящее время их приходится вводить вручную.» — Capterra
Что вы получите в бесплатной версии ClickUp. Бесплатный тарифный план предлагает 100 МБ дискового пространства, неограниченное количество задач и неограниченное количество пользователей.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Unlimited составляет $5 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $9 за пользователя в месяц.
Toggle Plan — это программное обеспечение для управления проектами и учета рабочего времени, идеально подходящее для планирования проектов и поддержания команд на должном уровне. Программа поставляется с функцией Team View, которая позволяет вам получать информацию о том, кто над чем работает, кто занят и т.д. в одном месте. Вы также можете легко поделиться своими планами, задачами и графиком с командой.
Плюсы
Создание и распределение задач и определение основных этапов
Что вы получите в бесплатной версии Toggle Plan. Бесплатный тарифный план поддерживает неограниченное количество проектов и 5 пользователей.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Standard начинается от 8 долларов США за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей для Toggl Plan: «Иногда мне приходится обновлять экран, чтобы изменения на доске отобразились на временной шкале, но это не мешает. Также хотелось бы иметь возможность устанавливать повторяющиеся задачи. » — GetApp
Битрикс24
Битрикс24 — это онлайн-платформа, которая предлагает различные бизнес-решения, включая управлениепроектами, совместную работу команды и CRM. Она позволяет планировать проекты и эффективно управлять всеми ресурсами. Программное обеспечение имеет несколько расширенных функций, таких как диаграммыГанта, календари проектов, управление документами и командный чат, которые помогут вам оставаться на вершине всех ваших проектов и выполнять их вовремя. Кроме того, оно позволяет управлять проектами, клиентами и заказчиками из одного общего виртуального пространства.
Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24?Бесплатная версия Битрикс24 предлагает 5 ГБ пространства для хранения данных в Интернете и базовые функции управления задачами, командного общения и CRM.
Стоимость модернизации. Битрикс24 имеет пять платных планов, план Start+ стоит $19 в месяц, планы CRM+ и Project+ стоят $55 в месяц каждый, план Standard стоит $79 в месяц, а план Professional стоит $159 в месяц.
Отзывы пользователей о Битрикс24: «Битрикс24 может показаться сложным для начала, но со временем вы привыкаете к нему и можете работать практически без надзора. » — Capterra
Avaza
Управлять операциями вашего бизнеса и всеми проектными работами становится проще с Avaza. Это комплексное программное обеспечение для управления проектами, которое также предлагает расширенное планирование ресурсов, чтобы поставить вас в выгодное положение. От оптимизации проектных задач до отслеживания времени и управления затратами — Avaza является надежным инструментом, который можете использовать вы и ваша команда.
Что вы получаете в бесплатной версии Avaza?Бесплатная версия Avaza предлагает 100 МБ хранилища, 5 активных проектов, 10 клиентов и неограниченное количество соавторов проектов.
Стоимость модернизации. Начальный тарифный план начинается от $9,95 в месяц, Базовый тарифный план — от $19,95 в месяц, а Бизнес-план — от $39,95 в месяц.
Отзывы пользователей для Avaza: «Это очень эффективный инструмент для планирования и руководства каждой из задач, которые должны быть разработаны членами всей команды, облегчающий организацию и управление каждым из видов деятельности. Поддерживая эффективный мониторинг каждого из них. » — G2
Freedcamp
Freedcamp — еще одно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, оснащенное мощными функциями, которые помогут вам планировать и реализовывать проекты. Она позволяет вам без труда организовывать и планировать все ваши задачи с помощью таких инструментов, как доска Канбан и диаграммыГанта. Кроме того, вы можете контролировать видимость ваших задач и ограничивать доступ к определенным задачам, помечая их как частные. Программа также имеет встроенный календарь, который можно использовать для создания задач, событий и вех на определенные даты.
Стоимость модернизации. Минимальный тарифный план начинается от $1,49 за пользователя в месяц, бизнес-план — от $7,49 за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise — от $16,99 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о Freedcamp: «Freedcamp помогает мне легко видеть мои предстоящие задачи, задачи, которые просрочены, и комментарии к проектам, которые требуют моего внимания. » — Capterra
OpenProject
Если вы ищете программное обеспечение, которое поможет вам на всех этапах управления проектом, OpenProject станет хорошим выбором. Оно оснащено множеством функций, которые ваша команда найдет полезными для повышения производительности и общего качества работы. Программа очень рекомендуется для agile-команд, так как ее agile-доски, бэклоги и доски задач пригодятся для проектов с коротким циклом разработки.
Плюсы
Функция отслеживания ошибок облегчает командам по обеспечению качества фиксирование и передачу информации об ошибках.
Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач и проектов
UI и UX не очень хороши по сравнению со многими другими программами PM
Что вы получаете в бесплатной версии OpenProject? OpenProject предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию с доступом ко всем возможностям.
Стоимость модернизации. Облачный план Enterprise Cloud стоит 27,50 долларов США на пользователя в месяц со скидками при долгосрочной подписке и при покупке для нескольких пользователей.
Отзывы пользователей для OpenProject: «OpenProject» имеет открытый исходный код и бесплатен в использовании. Отличный инструмент, если вы являетесь промежуточным звеном для управления проектами. Основан на веб-технологиях и может использоваться в современных браузерах. » — Software Advice
Стоимость модернизации. Базовый план стоит $7,20 за пользователя в месяц, план Plus — $11,20 за пользователя в месяц, а план Premium — $19,20 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей о Podio: «Высокая настраиваемость также означает, что первоначальная настройка может быть довольно утомительной. Однако есть много готовых модулей, которые можно использовать как есть или настроить под свои нужды«. — Capterra
HiTask
Онлайн-программа, разработанная специально для упрощения задач и управления проектами, — вот что определяет HiTask. Это идеальный инструмент для создания проектов, делегирования задач, обмена файлами и документами проекта и отслеживания хода проекта с относительной легкостью. Если вы хотите помочь своей команде оставаться на одной волне, отслеживатьвремя для различных задач, проектов и людей или создавать комплексные отчетыпо проектам, HiTask поможет вам в этом.
Что вы получаете в бесплатной версии HiTask?Бесплатная версия HiTask предлагает 0,5 Гб дискового пространства с лимитом пользователей в 5 человек.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Team Business составляет $5,00 за пользователя в месяц, а тарифного плана Enterprise — $20,00 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей для HiTask: «Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цена справедлива, учитывая то, что вы получите взамен. Если вы планируете использовать его в личных целях, то этого инструмента может быть достаточно. » — Capterra
SmartTask
Следующая программа в этом списке лучших бесплатных программ для управления проектами — SmartTask, которая представляет собой онлайн-инструмент для управления работой и совместной работы. Самое интересное в этой программе — ее минималистичный интерфейс. Вы можете легко освоить программу и использовать ее для поддержания хорошей организации ваших проектов. Хотя его доски канбан подходят для управления рабочими процессами проекта, вы также можете использовать представление временной шкалы для эффективного планирования задач.
Что вы получаете в бесплатной версии SmartTask?Бесплатная версия SmartTask предоставляет доступ к таким функциям, как управление задачами, обмен файлами и обмен мгновенными сообщениями.
Стоимость модернизации. Базовый тарифный план стоит от $5 за пользователя в месяц, а тарифный план Premium — от $8 за пользователя в месяц.
Отзывы пользователей для SmartTask: «Мне нравится, что вся наша команда может работать в одном месте, и мы можем отслеживать ход выполнения проектов. Мы никогда не пропускаем важную информацию и можем оставаться в курсе событий благодаря функции чата». » — G2
Что вы получаете в бесплатной версии Jira?Бесплатная версияJira предлагает ограничение по количеству пользователей — 10 членов команды, 2 ГБ хранилища файлов и доступ к основным функциям, таким как настраиваемые рабочие процессы, дорожные карты и гибкая отчетность.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Standard начинается от 7 долларов за пользователя в месяц, тарифного плана Premium — от 14 долларов за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise имеет индивидуальные цены.
Отзывы пользователей о Jira: «Как я уже говорил, это было немного подавляюще, потому что есть так много опций и изменений, которые можно сделать с помощью JIRA, но есть также тонны ресурсов. » — GetApp
Что вы получаете в бесплатной версии Redbooth? Redbooth не предлагает бесплатную версию, но предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, которая дает доступ ко всем функциям, включенным в бизнес-план.
Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц, тарифного плана Business — от 15 долларов США за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise имеет индивидуальные цены.
Отзывы пользователей о Redbooth: «Мне нравится возможность четко распределять задачи и создавать подзадачи. » — Software Advice
Хотя список может быть довольно исчерпывающим, мы можем сказать, что ProofHubна сегодняшний день является лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами. Поскольку оно позволяет руководителям проектов, членам команды и даже индивидуальным предпринимателям эффективно управлять своей работой и держать все под контролем, это обязательный инструмент для команды любого размера. Кроме того, отзывы пользователей говорят о том же. Все бесплатные программы для управления проектами, о которых я рассказал в этой статье, хороши сами по себе. Бесплатные версии могут отлично подойти, если вы фрилансер или управляете небольшой командой, или просто хотите попробовать, как это работает для вашей команды. Однако если вы работаете над несколькими проектами и управляете несколькими командами, лучше выбрать платный тарифный план, чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения для управления проектами. Так что просматривайте, изучайте и выбирайте то, что соответствует вашим потребностям и потребностям вашей команды.
