21 лучшая альтернатива Wrike, которую следует попробовать для успешного управления проектами
Имея огромное количество клиентов по всему миру, Wrike преодолел стадию становления и быстро входит в список самых известных инструментов управления работой. Но раз уж вы оказались здесь, то, очевидно, задаетесь вопросом, действительно ли здесь одни подсолнухи и розы. Или, что еще лучше, вы пытаетесь перейти от Wrike и ищете более надежное решение для своих управленческих […]
XMLDATAFEED27 мин чтения
менеджмент
софт
управление проектами
Имея огромное количество клиентовпо всему миру, Wrike преодолел стадию становления и быстро входит в список самых известных инструментов управления работой. Но раз уж вы оказались здесь, то, очевидно, задаетесь вопросом, действительно ли здесь одни подсолнухи и розы. Или, что еще лучше, вы пытаетесь перейти от Wrike и ищете более надежное решение для своих управленческих нужд. В этой статье мы вместе посмотрим фактам в лицо и решим, какая из альтернатив Wrike действительно подходит.
Wrike — это онлайн-решение для управления проектами, предназначенное для обеспечения видимости и контроля над проектами и задачами. Уже давно он входит в число лучших инструментовуправления проектами. Ускорение работы, автоматизация сложных задач, повышение эффективности и т.д. — вот некоторые из наиболее ценимых функций, которые сделали это программное обеспечение популярным. Подойдет ли Wrike для вашего бизнеса, зависит почти исключительно от ваших потребностей. Насколько технические характеристики соответствуют вашим ожиданиям и как ценовые детали вписываются в ваши финансы — вот от чего зависит выбор. Хотя в настоящее время большая часть компаний из списка Fortune 500 использует Wrike для управления своими проектами, существует ряд проблем, вызывающих беспокойство у команд, использующих Wrike (о которых мы говорили в следующем разделе).
Почему я должен выбрать альтернативу Wrike?
Давайте развенчаем теорию о том, почему вам нужно найти альтернативу Wrike.
Цена за одного пользователя в Wrike намного выше по сравнению со многими другими лучшими альтернативами wrike.
Его пользовательский интерфейс не является интуитивно понятным, что делает кривую обучения крутой.
Хотя ни один из существующих инструментовуправления проектами не подходит вашей команде как перчатка, всегда лучше изучить возможные варианты. На самом деле есть много причин попробовать новую программную платформу для управления работой вместо того, чтобы придерживаться Wrike, который имеет свой собственный набор ограничений. Есть вероятность, что вы найдете некоторые функции, о которых даже не подозревали. Чтобы понять, какая альтернатива будет лучше для вашей команды, мы должны сначала определить, чего не хватает Wrike. Давайте разберемся в этом подробнее:
Список альтернатив и конкурентов Wrike
ProofHub
ProofHub упрощает процесс выполнения задач. Это универсальная, интуитивно понятная платформауправления проектами, которая объединяет менеджеров, членов команды и лиц, принимающих решения, для создания плана и реализации проектов в соответствии с планом. Благодаря таким функциям, как Gantt, Kanban, обсуждения, чаты, заметки, файлы, расписания, временные таблицы и т.д. ProofHub позволяет руководителям проектов и командам стать более продуктивными, чем когда-либо, в управлении проектами и совместной работе команд. Кроме того, онлайн-инструмент проверки ProofHub привносит уникальную изюминку в весь процесс обзора и обмена отзывами.
ProofHub отличается простотой и удобством в использовании: в нем собраны все функции для команд и решения любых задач по управлению проектами. Это центральное место для управления и ведения проектов, совместной работы с командами и клиентами.
Чтобы иметь четкое и ясное представление обо всей работе, которую необходимо выполнить, ProofHub дает возможность создавать задачи и подзадачи и организовывать их на ходу. Вы можете назначать их нескольким людям, устанавливать сроки их выполнения и временные оценки, создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы, добавлять комментарии к задачам — и все это в одном месте.
Если вы часто путаетесь в вопросе «Кто будет работать над этим дальше? «, ProofHub дает вам возможность иметь четкое представление о незавершенной работе. По мере завершения работы вы можете видеть, как работа проходит несколько этапов на доске Kanban в определенном рабочем процессе.
Планируйте проекты, устанавливайте зависимости между задачами и визуализируйте задачи в виде временной шкалы диаграммыГантаProofHub. Вы можете разумно корректировать свой планпо мере изменения работы и сдвига сроков с помощью зависимостей между задачами.
Встроенная корректура для получения четкой обратной связи
Процесс получения отзывов может быть утомительным. ProofHub избавляет от необходимости проверять длинные потоки электронной почты в поисках отзывов. Вы можете ускорить процесс с помощью инструментов разметки. С помощью онлайн-программы для корректуры вы можете просматривать, проверять, аннотировать файлы, совместно работать над ними и сразу же утверждать их.
Получите максимальный контроль с помощью пользовательских ролей
ProofHub позволяет определять пользовательские роли, чтобы полностью контролировать, кто и к чему имеет доступ в соответствии с рабочим процессом. Создавайте и назначайте пользовательские роли, предоставляйте уровни доступа, отзывайте доступ, а также назначайте роль по умолчанию всего за несколько секунд.
Благодаря совместной работе в режиме реального времениProofHub вы можете отслеживать, чем занимаются члены вашей команды, вести обсуждения с вашими командами и клиентами в одном месте. Держать всех и каждого в курсе событий также легко с помощью @Mention.
Календарь для управления расписанием в одном месте
Ведь работа с несколькими календарями — это сложная задача. Организуйте свои события, задачи и этапы в одном месте в ProofHub. Добавляйте повторяющиеся задачи и выбирайте один из нескольких видов для планирования работы. Не отставайте от своего расписания благодаря автоматическим напоминаниям.
С ProofHub вы больше не будете тратить время на поиски файлов и документов. Обмен файлами с командами и клиентами теперь прост: вы можете делиться ссылками на файлы для просмотра или просто прикреплять файлы и документы для их сохранности. Вы можете хранить все свои файлы в одном месте. Кроме того, вы можете сотрудничать и делиться отзывами о файлах в режиме реального времени, не переключаясь между несколькими вкладками.
Добавляйте объявления, чтобы отметить достижениякоманды, поздравить с днем рождения, сообщить о событиях в офисе или любой другой важной информации, подписывайте людей на объявления, прикрепляйте файлы и устанавливайте временные интервалы. @mention, чтобы уделить особое внимание.
Анализируйте ход проекта одним щелчком мыши, получая подробные отчеты о ресурсах и проектах. Создавайте пользовательские отчеты и визуализируйте общий ход проекта, чтобы планировать и управлять проектами заранее.
Теперь принимать запросы на работу стало проще с помощью ProofHub. Вы больше никогда не пропустите ни одного требования, поскольку вы можете создавать формы запросов, которые помогут вам избежать беспорядка в почтовом ящике и получать запросы на работу, запросы в службу поддержки или даже тикеты через форму.
Стоимость: Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия. Для получения информации о наших тарифных планах посетите страницу с ценами.
Обзор пользователей:«ProofHub оптимизировал наше счастье для клиентов и устранил все неясности и проблемы, которые могут возникнуть при управлении проектамипо электронной почте».
Стоимость:SaaS — $25 за пользователя/месяц плюс скидки за продолжительность и объем. On-Premise — $450 за пользователя, единоразово плюс скидки за объем.
«Отличный универсальный инструмент PM, особенно для цифровых проектов».
Битрикс24
Битрикс24 — это модное программное решение для управления проектами и проектной коммуникации. Это решение предоставляет предприятиям и командам пакет решений, обеспечивающих эффективный контроль над всеми проектными задачами, коммуникациями, контактами, важными файлами и т.д. Битрикс24 невероятно прост в использовании, и для использования его основных функций управления проектами не требуется никакого обучения или поддержки. Хотите упростить процесс совместной работы команд и отслеживания проектной деятельности? Используйте Битрикс24. Почему стоит использовать «Битрикс24» вместо Wrike:
Он обеспечивает эффективную поддержку широкого спектра данных, таких как рабочие календари, изображения и вики.
GanttPRO — это онлайн-инструментуправления проектами на основе диаграмм Ганта. Приложение является хорошим выбором для одиночных пользователей и команд любого размера из разных сфер. Чтобы помочь всем оставаться на верном пути и на одной странице, GanttPRO предоставляет пользователям не только отличное управление задачами, но и совместную работу команды, управление ресурсами и затратами, а также учет рабочего времени. Программное обеспечение имеет очень короткую кривую обучения, поэтому каждый член команды, которого вы пригласите в свой проект, сразу же начнет работать над задачами без какого-либо обучения. Почему стоит использовать GanttPRO вместо Wrike:
Он прост в использовании
Он предлагает приятный интуитивно понятный интерфейс
Он предлагает мощный набор функций, позволяющих организовать всю работу в проекте и команде и хранить все в одном месте
«GanttPRO имеет высокоэффективный и простой в использовании пользовательский интерфейс, который дополняется огромным количеством функций, облегчающих рабочую жизнь. Он позволяет эффективно управлять проектами, чтобы каждый мог отслеживать ход выполнения всех поставленных задач и повышать производительность труда.»
«Видимость, которую Project Insight обеспечивает нашим управленческим командам, позволила нам решать проблемы на более ранней стадии, отлаживать процессы и работать над повышением точности прогнозирования проектов, обеспечивая при этом полный контроль над программой проекта».
ConnectWise Manage
ConnectWise Manage — это интуитивно понятное решение для управления проектами. Оно объединяет все ключевые системы в единую централизованную платформу, тем самым улучшая общую видимость для пользователей и повышая ответственность каждого члена команды в организации. ConnectWise Manage упрощает всю деятельностьпо проектам благодаря грамотному документированию, четкой коммуникации и безошибочной работе с билетами. Почему стоит использовать ConnectWise Manage вместо Wrike:
Это позволяет командам одновременно выполнять множество задач — от управления проектами, обслуживания клиентов, разработки маркетинговых схем, контроля продаж до выполнения заказов на поставку.
Он помогает создавать интеллектуальные подходы к обслуживанию без дополнительных затрат
Стоимость: Они предоставляют индивидуальные тарифные планы в соответствии с уникальными потребностями и масштабами каждого бизнеса.
«Мне больше всего нравится простота использования системы manage. Никогда не приходилось долго учиться всему, что они внедряли. Мы начали использовать это несколько лет назад, и у нас никогда не возникало проблем».
«MeisterTask так же красив и прост в использовании, как MindMeister, и идеально подходит для тех типов групп, с которыми я работаю. Это самая красивая реализация Канбан, которую я использовал».
Zoho Projects
Zoho Projects — это ведущая платформа для управления проектами среди профессионалов. Это отмеченная многими наградами система, которая оснащена множеством инструментов для поддержки совместной работыкоманды, производительности и общего результата. Она предоставляет ряд премиальных функций и возможностей бесплатно, поэтому считается одним из наиболее предпочтительных инструментовуправления проектами среди больших и малых предприятий. Почему стоит использовать Zoho Projects вместо Wrike:
Это позволяет командам легко разделять даже самые сложные проектыпо соответствующим этапам или задачам для достиженияцели
Он позволяет быстро и эффективно выявлять и устранять потенциальные ошибки
Он позволяет создавать индивидуальные бизнес-протоколы и рабочие процессы.
Он предлагает безопасную систему, доступ к которой разрешен только авторизованным пользователям
Стоимость:
Стандарт — $25 в месяц ($20 в месяц при ежегодном выставлении счета + соответствующий налог)
Экспресс — $50 в месяц ($40 в месяц при ежегодном выставлении счета + соответствующий налог)
Quire — это интуитивно понятная платформа для управления задачами и проектами, разработанная с учетом потребностей инновационных компаний и команд. Это бесплатное в использовании приложение, которое позволяет эффективно управлять каждым аспектом проекта до его успешного завершения. Уникальный интерфейс этого приложения поможет вам обеспечить эффективное управление временем и ресурсами даже в случае самых сложных проектов. Почему стоит использовать Quire вместо Wrike:
«Я перепробовал около 100 различных инструментов управления проектами… Мне нравится простота этого!».
ProjectManager.com
ProjectManager.com — это облачное программное решение для управления проектами. Решение предоставляет функции, способствующие надежному сотрудничеству, планированию, составлению графиков и своевременному выполнению проектов. Оно считается одной из самых надежных систем управления проектами, и ему доверяют более 10 000 компаний и команд по всему миру. Если вы ищете инструмент, который позволит вам добиться экономии времени и средств при выполнении и завершении проекта, выбирайте ProjectManager.com. Почему стоит использовать ProjectManager.com вместо Wrike:
Ему доверяют такие организации, как ООН, NASA и Volvo.
Это поможет вам получить ценную информацию о рабочей нагрузке, бюджете и графиках проектов.
Это позволяет сравнить запланированный и фактический ход проекта и немедленно внести коррективы в определенные области
Предприятие — $118/месяц (счет выставляется ежегодно)
«Это помогает нам быть организованными, сосредоточенными и эффективно завершать проекты».
Taiga
Taiga — это целый мир подробных инструментов и функций, представленных нам в обтекаемой упаковке. Эта программная платформа управления помогает вам быть впереди, помогая лучше планировать. Это не только эффективное рабочее пространство для совместной работы, но и очень быстрый способ отслеживания ошибок, вопросов и улучшений. Почему стоит использовать Taiga вместо Wrike:
Он обеспечивает очень простой способ отслеживания хода выполнения задач.
«Мне лично нравится Taiga. Мы активно используем ее в @Fedora, и она предлагает потрясающий опыт».
ClickUp
ClickUp — еще одна отличная альтернативаWrike. Благодаря множеству функций и простому в использовании интерфейсу он выделяется в категорииинструментов управления работой. Этот инструмент действительно облегчает вашу работу, поскольку в нем есть предустановленные шаблоны практически для всего. Он также помогает эффективно сотрудничать, предоставляя вам множество функций, чтобы вы всегда были на одной волне с вашей командой. Почему стоит использовать ClickUp вместо Wrike:
Он помогает устанавливать напоминания, которые можно просматривать и управлять ими в режиме календаря.
Это позволяет вам просматривать, что у ваших товарищей по команде на повестке дня.
С помощью ClickUp вы можете легко управлять своими документами и вики-сайтами.
Стоимость: Бесплатно. Безлимитный — $5 за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета
«Мой опыт работы с ClickUp был очень положительным. Я смог импортировать большинство своих задач из Todoist, предыдущего менеджера тестирования, который я использовал, в ClickUp, а затем очистить и упорядочить эти задачи там, где это необходимо».
Teamwork
Teamwork — это беспрепятственный фронт для совместной работы команд и их объединения для достижения наилучших результатов. Являясь отличной заменой Wrike, это платформа, где вы можете централизовать всю информацию, задачи, проекты и файлы. Она подходит как для традиционных, так и для удаленных команд благодаря своей уникальной системе, позволяющей держать команду в курсе всех событий. Почему стоит использовать Teamwork вместо Wrike:
Стоимость: Бесплатно. Pro — $10 за пользователя/месяц, счет выставляется ежегодно. Премиум — $18 за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета.
«С помощью Teamwork мы получаем большую видимость возможностей команды и доступных ресурсов, а также большую видимость того, кому принадлежит задача и что именно нужно сделать».
Smartsheet
Smartsheet является достойным конкурентом благодаря простому в использовании и очень настраиваемому интерфейсу. Этот инструмент можно использовать для управления временем, совместной работы, общения и многого другого. Он обладает интерактивными функциями, которые позволяют ему удовлетворять потребности каждого пользователя из любой отрасли. Благодаря его адаптивности, пользователи, использующие различные инструменты, не испытывают проблем с переходом на этот инструмент. Почему стоит использовать Smartsheet вместо Wrike:
Он помогает создавать пользовательские отчеты и обмениваться ими.
Он поможет вам быстро создавать листы с помощью очень надежного инструмента для работы с электронными таблицами.
Smartsheet также помогает в совместной работе, предоставляя вам общее рабочее пространство.
Он предоставляет команде центральное место для загрузки файлов и совместной работы над ними.
«Smartsheet — очень продвинутый инструмент для работы с электронными таблицами, хотя это далеко не самое простое программное обеспечение, если все, что вам нужно, — это управление проектами».
LiquidPlanner
LiquidPlanner — это решение для, как вы уже догадались, планирования. Обладая очень простым и понятным интерфейсом, он представляет собой решение для управления проектами в небольшой упаковке. Наряду с управлением задачами и сроками проекта, он помогает проводить диагностику и аналитику данных и отслеживатьэффективность. Почему стоит использовать LiquidPlanner вместо Wrike:
С помощью этого инструмента вы можете легко установить приоритеты проектов и задач.
Он предоставляет вам легкую базу для планирования и реализации ваших стратегий.
Он представляет вам список ваших задач в виде карточек, которые перемещаются по Канбанам.
Это позволяет быстро получить представление о сроках реализации проекта вместе с оценкой времени.
Стоимость: Professional — $45 за пользователя/месяц (минимум 5 пользователей, счет выставляется ежегодно)
«Я на 100 % доволен LiquidPlanner, мне нравится простота использования».
Microsoft Project
Microsoft Project является одновременно знакомым и домашним, а это две вещи, которые трудно найти в Wrike. В нем так много решений для управления работой. Это программное обеспечение, которому можно доверять и на которое можно положиться. Она предлагает отличный обзор проекта и расписания команды в различных видах, а также помогает создавать очень наглядные и в то же время привлекательные дорожные карты. Почему стоит использовать Microsoft Project вместо Wrike:
Инициирование работы — это простой процесс, поскольку он позволяет легко создать проект.
Он показывает вид доски для просмотра рабочего процесса и прогресса.
Он позволяет просматривать сроки выполнения задач и зависимости с помощью диаграмм Ганта.
Лучше сотрудничайте с Microsoft Project, работая с заинтересованными сторонами и клиентами.
Стоимость:
План проекта 1 — $10 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета
План проекта 3 — $30 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета
План проекта 5 — $55 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета
» Она проста в использовании, ее очень легко скачать, она не замедляет работу компьютера, у нее есть приложения широкого применения.»
Scoro
Еще один инструмент, который абсолютно точно наполнен удивительными возможностями и функциями, — это Scoro. Это решение для управления работой, которое одновременно инстинктивно и совместимо со всеми вашими потребностями. Некоторые из его функций, такие как создание пакетов задач и просмотр повестки дня в виде календаря, помогают вам вовремя выполнять задания, а значит, и проекты, что делает его хорошей альтернативой Wrike. Почему стоит использовать Scoro вместо Wrike:
Он помогает планировать наперед с помощью планировщика «перетащи и брось».
Назначайте задачи своей команде и отслеживайте их выполнение с помощью мгновенных уведомлений.
Он предлагает настраиваемые представления, позволяющие увидеть ваш проект с высоты птичьего полета.
Устанавливайте сроки и определяйте приоритетность задач в одном центральном месте.
Проверяйте использование рабочего времени команды и отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы.
Стоимость:
Essential — $26 за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета (минимум 5 пользователей)
Work Hub — $37 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета (минимум 5 пользователей)
Sales Hub — $37 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета (минимум 5 пользователей)
«Благодаря Scoro наши консультанты стали управлять своим временем и планированием. Более того, теперь они экономят около 2 часов каждую неделю».
Notion
Вы можете доверить Notion замену почти всех приложений и программ, от которых вы сейчас зависите. Это уникальная платформа, которой доверяют такие известные бренды, как McDonald’s Verizon, IBM, Samsung, The Wall Street Journal и др. Почему стоит использовать Notion вместо Wrike:
Создайте базу знаний о вашем инструменте управления проектами, создав офисную вики.
Она помогает вести справочник сотрудников и хранить контакты.
Он предоставляет вам множество вариантов сортировки и фильтрации ваших задач и проектов.
Благодаря представлению в виде карточки, он дает четкое представление обо всех ваших задачах и их статусе.
Стоимость:
Персональный — Бесплатно
Personal Pro — $4 за пользователя/месяц, счет выставляется ежегодно
Команда — $8 за пользователя/месяц, счет выставляется ежегодно
«Возможность сотрудничать с глобальной командой, делать заметки и проводить исследования, а также отслеживать состояние дел».
Basecamp
Basecamp — это единственное решение для управления работой, которое предлагает эффективное сотрудничество в команде. Оно помогает отслеживатьпроекты, задачи и дела в очень простом в использовании интерфейсе. С Basecamp легко планировать проекты, поскольку он обладает расширенной функциональностью чата. Организуйте события, устанавливайте расписания и выбирайте push-уведомления с помощью этого универсального инструмента. Почему стоит использовать Basecamp вместо Wrike:
Будьте в курсе всех событий, просматривая действия команды в разделе «Деятельность».
Он предлагает автоматические контрольные вопросы типа «Над чем вы работаете?» для облегчения отчетности.
Он обеспечивает совместную работу благодаря бесперебойной связи.
BasecampBusiness — $99/месяц, выставляемый ежегодно (без абонентской платы) (Или $999/год)
«Мы можем точно видеть, что и когда нужно сделать. Мы гораздо более эффективны».
Jira
Jira — это программное обеспечение для отслеживания проблем и проектов, которое очень помогает в управлении задачами. Благодаря очень простому в использовании и настраиваемому представлению в стиле приборной панели, она представляет собой удобное пространство для маневрирования пользователей в рабочих процессах. Почему стоит использовать Jira вместо Wrike:
Он позволяет просматривать цели с помощью скрам-доски, а также в виде Канбан.
Наряду с этим, он также поможет вам в составлении отчетов Agile и представлении статистики.
С его помощью можно легко прикреплять, загружать и обмениваться готовыми документами.
Стоимость:
Бесплатно — Бесплатно навсегда (до 10 пользователей)
Стандарт — $7 за пользователя/месяц с ежегодным выставлением счета (до 5000 пользователей)
Премиум — $14 за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета (до 5000 пользователей)
«Отличный способ совместной работы с членами команды и внешними поставщиками над тикетами и проектами, с большим количеством возможностей интеграции. Очень рекомендую его пользователям, которые в настоящее время не используют JIRA».
Какова лучшая альтернатива Wrike для управления проектами?
Если вы переходите с Wrike на другую программу управления работой или ищете программу для управления работой для начала, ProofHub является лучшей альтернативой Wrikeпо своим характеристикам и функциональным возможностям. Надеемся, что этот список альтернатив лучше всего подойдет для управления вашей работой. Просто просмотрите список и узнайте, какой инструмент или программное обеспечение лучше всего подойдет для ваших потребностей в управлении проектами.
Время выбирать — контрольный список для выбора подходящей альтернативы Wrike
С таким количеством удивительных альтернатив, доступных всего в одном клике от вас, сделать правильный выбор может быть нелегко. Однако, когда вы точно знаете, что ищете, принять правильное решение гораздо проще. Помня об этом, мы описали некоторые ключевые факторы, которые необходимо учитывать перед тем, как выбрать альтернативный инструмент или программное обеспечение для замены Wrike.
Мы понимаем, что этот список не является эксклюзивным, существует множество других программ и приложений, которые могут служить вашему бизнесу лучше, чем Wrike, в плане управления проектами. Надеемся, мы перечислили все альтернативные и аналогичные программы, которые лучше всего подойдут для нужд вашего бизнеса.
Заключение
Выбор инструмента для любой цели может быть сложным процессом. Однако нужно быть достаточно умным, чтобы проанализировать свои потребности, а затем сделать выбор. В ProofHub мы призываем к анализу. Вы должны проанализировать свои потребности, а затем написать список функций, которые абсолютно необходимы для работы вашей команды. И если вы по каким-либо причинам собираетесь перейти с Wrike, есть много альтернатив Wrike, которые вы также должны рассмотреть (как уже объяснялось в статье). Идите вперед и сделайте свой выбор, чтобы узнать, какая из них подходит именно вам. Всего наилучшего!
