7 Лучших Программ Для Адаптации Новых Сотрудников

Чтобы перейти к делу сразу, рекомендуем ознакомиться с BambooHR и ClearCompany, чтобы обеспечить плавный процесс приема на работу новых сотрудников.

Давайте будем честны, что первый рабочий день для большинства из нас — сплошная неразбериха. Мы входим на рабочее место, чувствуя себя запуганными. С течением дня это чувство усугубляется неловкими представлениями и вынужденными разговорами. В такой напряженный день загруженность бумагами — последнее, чего мы хотим.

Неэффективный процесс адаптации не только вреден для сотрудника, но и оказывает не лучшее первичное восприятие работодателя. Это может привести к недопониманию и узким местам во всем рабочем процессе, что приведет к низкой производительности.

Чтобы избежать появления невежественных новых сотрудников, спешащих к вам даже через несколько недель после прихода в вашу компанию, важно использовать программное решение для управления персоналом в дополнение к вашей программной платформе для управления персоналом.

В сегодняшнем руководстве мы рассмотрим программные платформы для внедрения сотрудников, которые вы можете проверить сами. Для лучшего ознакомления мы перечислили основные функции и тарифные планы каждого программного обеспечения.

Какое Программное Обеспечение Лучше всего подходит для Новых Сотрудников?

Вот лучшие варианты лучшего программного обеспечения для адаптации на рынке.

1. BambooHR.

BambooHR помогает создать “команду мечты” с ее широким спектром инструментов. Благодаря хранению записей о сотрудниках, организации электронных подписей, автоматизации расчета заработной платы и обратной связи с результатами, это решение для внедрения экономит ваше время, усилия и бумагу.

Один только этот инструмент может заменить программное обеспечение для расчета заработной платы, что сделает ваш бизнес еще более эффективным.

Мне особенно понравилась функция выгрузки, которая делает прощание таким же плавным, как и приветствие новых взглядов. С помощью этого инструмента устраняется неопределенность в отношении зарплат и пособий, в то время как сотрудник чувствует себя признанным и услышанным, что дает компании опыт обучения.

Характеристики:

BambooHR состоит из мощных функций в простом в использовании интерфейсе. Это облегчает процесс адаптации для новых сотрудников, а также менеджеров по найму, сочетая формальности с индивидуальностью вашего бренда.

Вот список функций, предлагаемых BambooHR:

• База данных сотрудников
• Мобильное приложение
• Пользовательские рабочие процессы управления персоналом
• Кадровая отчетность и аналитика
• Система отслеживания кандидатов (ATS)
• Посадка и высадка сотрудников
• Электронные подписи
• Отслеживание рабочего времени сотрудников
• Управление временными перерывами
• Управление заработной платой
• Удовлетворенность сотрудников (оценка Чистого промоутера сотрудников)
• Управление эффективностью

Цены:

Хотя BambooHR предлагает два пакета на выбор, ценовая политика остается основанной на котировках. Единственным недостатком этого в остальном высокофункционального программного обеспечения для управления персоналом будет тот факт, что базовый пакет (Essentials) не содержит достаточного количества функций.

1. Набор основных функций

• Записи сотрудников
• Хранение документов
• Календарь компании

2. Пакет преимуществ

• Электронная подпись
• Пользовательские уровни доступа
• Контрольный след

Дополнения

• Подача налоговой декларации с полным спектром услуг
• Рабочий процесс утверждения
• Отзывы коллег и многое другое

Дополнения, предоставляемые BambooHR, позволяют компаниям настраивать свои пакеты в соответствии с численностью рабочей силы, процессом адаптации и так далее.

2. ClearCompany.

Обладая 16-летним производственным опытом, ClearCompany применяет успешные методы адаптации и найма для вашей компании.

Наем, удержание, привлечение и прокачка высокоэффективных сотрудников больше не являются задачей ClearCompany, которая объединяет эти процессы в единую систему управления. Это достигается за счет понимания уникальных целей вашей компании и предоставления соответствующих решений.

Система отслеживания кандидатов ClearCompany обеспечивает 90%-ный успех при приеме на работу, поскольку она придерживается ролевого подхода к найму потенциальных звездных сотрудников. Он не оставляет камня на камне от того, чтобы поражать кандидатов и команды по найму своими передовыми технологиями и эффективностью.

Характеристики:

Это программное обеспечение для привлечения сотрудников-это ваше универсальное решение для привлечения, привлечения и управления талантами. Ваша работа будет проще благодаря интуитивно понятным и настраиваемым инструментам, в то время как новые сотрудники будут работать лучше и оставаться дольше.

Некоторые из существенных особенностей ClearCompany заключаются в следующем:

• Система отслеживания кандидатов
• Текстовое сообщение кандидата
• Мобильное приложение
• Расписание собеседований, рекомендации и отзывы
• Управление письмами-предложениями
• Аналитика по подбору персонала
• Вступление нового сотрудника
• Соответствие требованиям и управление I-9
• Электронная проверка, WOTC и проверка данных
• Управление устройствами и оборудованием
• Адаптационная аналитика
• Интеграция заработной платы и HRIS
• Отзывы о новых сотрудниках
• Обзоры, основанные на времени
• Экспертные оценки и признание
• Анализ производительности
• Обратная связь с менеджером
• Опросы вовлеченности
• Слабая интеграция
• Обратная связь в режиме реального времени

Цены:

Ценовая политика ClearCompany соответствует вашим потребностям, поэтому вам придется связаться с ними, чтобы получить ценовое предложение. Будьте уверены, что они следуют прозрачной системе ценообразования и приносят все необходимые вам инструменты на одном блюде.

3. Hibob HRIS.

Само название “Hibob” звучит свежо и приветливо, и именно так ваши клиенты будут думать о вашей компании с помощью этого программного обеспечения для управления персоналом, основанного на дизайне. В конце концов, роль людских ресурсов-это гораздо больше, чем просто поддержание численности персонала и управление человеческим капиталом.

Поскольку Hibob стремится ставить людей на первое место, он следует за атмосферой социальных сетей во всем своем интерфейсе. Знакомый внешний вид облегчает работу новых сотрудников и улучшает их опыт работы, предоставляя необходимые данные и отчеты менеджерам.

Мне нравится, как Hibob фокусируется на создании корпоративной культуры с такими функциями, как клубы, которые позволяют сотрудникам общаться на основе их хобби и “сверхспособностей”. Выкрики-еще одна интересная функция для создания объявлений в масштабах всей компании, дополненная забавными GIF-файлами и смайликами.

Это одна из моих любимых систем HRIS на рынке.

Характеристики:

Этот инструмент для адаптации сотрудников не только автоматизирует оформление документов и другие рабочие процессы, но и делает это творческим и интерактивным способом. Гибкость также является еще одним приоритетом в этом программном обеспечении для адаптации, поэтому ваши сотрудники чувствуют себя информированными и включенными с самого первого дня.

Вот некоторые особенности, которые делают Hibob фаворитом среди растущих компаний:

• Аналитика в реальном времени
• Отслеживание тенденций в области аналитики людей
• Интеграция с Perkbox
• Заявления на автоматическое зачисление пенсий
• Ваучеры на уход за детьми
• Настраиваемые преимущества для сотрудников
• Вовлекающие выкрики и опросы
• Интерактивная и инклюзивная панель мониторинга компании
• Динамическая организационная структура
• Недвоичная гендерная идентификация
• Документы организованной компании
• Клубы по интересам и хобби
• Интеграция Кассиопеи
• Обзоры эффективности
• Автоматизированные потоки приема на борт
• Рабочий процесс предварительной подготовки
• Персонализированная посадка на борт
• Автоматизированная кадровая аналитика
• Оптимизированное управление посещаемостью
• Пользовательские политики

Цены:

Поскольку Hibob ориентирована на гибкость и функциональность, она предоставляет свои инструменты и услуги в индивидуальных пакетах по доступным ценам. Однако фиксированных цен нет, поэтому вам придется связаться с их представителем по работе с клиентами.

4. Workday HCM.

Пользующаяся доверием ведущих мировых компаний, таких как Dell, система управления человеческим капиталом Workday позволяет компаниям адаптироваться к динамичному рынку. Поскольку большинство рабочих мест удаляются, это программное обеспечение HCM помогает вам набирать таланты и доводить их до совершенства.

Он оснащен расширенным инструментом анализа, который предоставляет менеджерам обширные данные для определения возможностей и рисков. Данные о сотрудниках объединяются с “историей”, а не только с цифрами, поэтому вы можете понять важные показатели и соответствующим образом изменить задачи по набору персонала.

С Peakon в качестве одной из интеграций, Workday HCM помогает HR-команде понимать потребности сотрудников и разрабатывать планы по их улучшению. Peakon также позволяет вам получать обратную связь и поддерживать информационные панели в режиме реального времени для обеспечения производительности и совместной работы.

Характеристики:

Workday HCM придерживается стратегии талантов, разработанной специально для вас с учетом ваших навыков и целей компании. Вы можете формировать планы и льготы, которые оптимизируют вашу рабочую силу, удовлетворяют потребности сотрудников и обеспечивают значительное повышение эффективности управления персоналом.

Вот некоторые функции, которые делают Workday HCM одним из лучших в мире:

• Отслеживание вовлеченности и настроений сотрудников
• Данные о состоянии здоровья и безопасности в режиме реального времени
• Выявление рисков с помощью сценариев «что, если»
• Понимание навыков для поиска и внедрения необходимых талантов
• Подключение работников к ресурсам здравоохранения
• Персонализированная профориентация
• Дополненная аналитика
• Процесс автоматизации «Привлекай к оплате»
• Информационные панели Pay equity
• Инструменты анализа компенсаций
• Интеграция с персоналом
• Глобальное управление трудовыми ресурсами
• Гибкие организационные структуры и моделирование
• Центральное управление льготами
• Гибкое управление компенсациями
• Полное управление профилями работников и навыков
• Приобретение талантов
• Управление эффективностью

Цены:

Как и большинство инструментов для адаптации в этом списке, Workday HCM также предоставляет свои услуги на основе предложений.

5. Talmundo.

Следующим в списке является Talmundo, который оцифровывает процесс подключения, не теряя настраиваемого человеческого контакта. Вам понравится, как быстро и легко можно запрограммировать и настроить процесс приема сотрудников на работу, чтобы вы могли создать наилучшее впечатление с самого первого дня.

Это программное обеспечение обеспечивает на 33% большую вовлеченность, на 70% большую производительность и на 82% большее удержание сотрудников. Это означает меньшую рабочую нагрузку и удовлетворенных сотрудников, при этом лучшие таланты остаются дольше. Программное обеспечение также позволяет брендировать приложения, чтобы они представляли вашу компанию как никто другой.

Талмундо использует искусственный интеллект для упрощения процесса найма новых сотрудников и предлагает чат-бота по имени Ева (который может быть изменен позже) для ответов на запросы, связанные с наймом. Эта технология мирового класса позволяет предприятиям совершенствоваться в динамичных и сложных условиях.

Характеристики:

Программное решение Talmundo для внедрения является персонализированным, простым и интерактивным. Викторины и списки дел-одни из самых популярных функций, которые ценят как менеджеры по персоналу, так и новички, поскольку они позволяют всем чувствовать себя связанными, уверенными и наделенными полномочиями.

Вот некоторые особенности Talmundo, которые могут изменить процесс адаптации вашей компании:

• Цифровой чат-бот
• Предварительная регистрация заезда по расписанию
• Напоминания
• Интеграция с существующими HRIS
• Интерактивные списки дел
• Идентификация препятствий и болевых точек
• Подробная аналитика
• Викторины по адаптации
• Штатные специалисты по адаптации

Цены:

Talmundo также предлагает свои инструменты для адаптации по договорной цене. Вам придется связаться с командой, чтобы увидеть их технологию, меняющую правила игры, в действии. Или вы можете запланировать 15-минутный звонок, чтобы узнать больше об их ценовой политике.

6.Zenefits.

Zenefits позволяет малобюджетным компаниям легко управлять членами своей команды. Его мощная HR-платформа удобна в использовании, поэтому вам не придется тратить время на ее изучение. От оптимизации процесса адаптации до отслеживания обзоров производительности, это программное обеспечение может многое предложить.

Как следует из названия, это программное обеспечение обеспечивает удовлетворенность сотрудников за счет своевременных выплат и пособий, управляемых автоматизированным потоком данных. В соответствии с потребностями ваших сотрудников вы можете настраивать и курировать комплексные льготы в области здравоохранения, а также своевременные льготы для команды.

Оплата членам команды также не является проблемой, поскольку это программное обеспечение обеспечивает быстрый и простой интерфейс, который поможет вам выполнять задачи несколькими щелчками мыши. Встроенные средства защиты являются практическим дополнением для обеспечения того, чтобы пользователи соблюдали государственные правила и положения.

Характеристики:

Управление людьми-сложная задача, но с Zenefits вы можете нанять и сохранить лучшие кадры, улучшить опыт и производительность сотрудников и уменьшить количество ошибок, связанных с оформлением документов.

Вот некоторые особенности Zenefits, которые вы должны изучить:

• Автоматическая отправка писем с предложениями
• Интеграция Checkr для быстрой и надежной проверки данных
• Совместимость с мобильными устройствами
• Налоговые документы, созданные в цифровом виде
• Электронные подписи
• Автоматический вход в систему с помощью популярных интеграций
• Динамические организационные диаграммы
• Автоматизированные рабочие процессы (рекламные акции, переводы и т.д.)
• Синхронизация данных в реальном времени на платформе Zenefits
• Политика ВОМ
• Управление и утверждение запросов
• Даты отключения
• Калькулятор баланса ВОМ
• Статистика равных возможностей
• Мероприятия по численности персонала
• Автоматическое создание и хранение рабочих документов
• Обновляйте и классифицируйте справочники сотрудников
• Цифровые W-4 и I-9
• Подготовка учетной записи

Цены:

Ценовая политика Zenefits удобно распределена по трем уровням. В дополнение к этому вы можете связаться с отделом продаж, чтобы выбрать корпоративный план, который может быть настроен и оценен в соответствии с вашими требованиями,

1. Предметы первой необходимости по 8 долларов в месяц на одного сотрудника

• Основной персонал
• Мобильное приложение
• Интеграция с приложениями для повышения производительности, такими как Slack, Salesforce, GSuite и т.д.

2. Рост на уровне 14 долларов в месяц на одного сотрудника

• Время и планирование
• Управление эффективностью
• Управление компенсациями

3. Дзен по цене 21 доллар в месяц на одного сотрудника

• Опросы вовлеченности сотрудников
• Центр людей
• Измерьте благосостояние и производительность сотрудников

Дополнения

• Консультационные услуги по цене 8 долларов США в месяц на одного сотрудника
• Заработная плата в размере 6 долларов США в месяц на одного сотрудника
• Преимущества администратора при использовании собственного брокера составляют 5 долларов США в месяц на одного сотрудника

Интересно, что малые предприятия имеют право бесплатно получать заработную плату в течение года. Обратите внимание, что указанные выше цены относятся к годовому счету. Цены могут быть изменены, если вы решите платить ежемесячно.

7. Eddy.

С помощью Eddy вы можете эффективно проводить процесс приема сотрудников на работу за вычетом сложностей, связанных с формальностями и оформлением документов. Наем, адаптация, управление и оплата труда сотрудников стали намного проще и устойчивее благодаря этому полностью цифровому кадровому решению.

От владельцев малого бизнеса до офисных администраторов, все могут воспользоваться функциями Eddy без суеты. Все документы вашей компании и сотрудников могут создаваться, совместно использоваться и храниться в цифровом виде, поэтому вам не придется иметь дело с потерянными данными, нехваткой места в офисе и вырезками из бумаги.

Поскольку команда HR обычно перегружена работой, Эдди поддержал их с помощью функции самостоятельного включения. Это позволяет новым сотрудникам брать дело в свои руки, создавая свой профиль Eddy, подписывая документы по электронной почте и многое другое.

Характеристики:

Все мы можем согласиться с тем, что первый день в офисе, как правило, самый трудный, с кучей бумажной работы и слишком большим объемом работы. Но благодаря высокой функциональности Eddy новые члены команды могут завершить формальности заранее и наслаждаться захватывающим и продуктивным днем.

Вот что может предложить Эдди:

• Создавайте, делитесь, храните и подписывайте HR-документы по электронной почте
• Самостоятельная посадка на борт
• Отслеживаемый список новых задач по найму
• Сообщения первого дня
• Пользовательский конвейер перетаскивания
• Автоматизированные сценические действия
• Сотрудничество в команде по найму
• Публикация в один клик на сайтах вакансий
• Справочник и профили сотрудников
• Простые и универсальные примечания
• Управление ВОМ
• Ежеквартальные и годовые налоговые декларации
• Отчетность о новых сотрудниках
• Подготовка, подача и распространение W-2 на конец года

Цены:

Eddy предлагает мощные и эффективные инструменты адаптации, следуя тарифному плану “в месяц на одного сотрудника». Это гарантирует, что вы платите именно за то, что необходимо по мере роста вашего бизнеса и рабочей силы.

Платформа Eddy по цене 8 долларов в месяц на одного сотрудника

• Адаптационный
• Отслеживание тренировок
• Хранение документов и электронные подписи
• Отслеживание ВОМ
• Отслеживание и хранение данных о сотрудниках
• Отслеживание времени

Дополнения

• Заработная плата в размере 8 долларов США в месяц на одного сотрудника
• Отслеживание кандидатов на уровне 99 долларов в месяц на одного сотрудника
• Консультант по персоналу по цене 49 долларов в месяц на одного сотрудника

Несмотря на соблюдение установленного ценового плана, Eddy также ориентируется на пользовательские котировки цен. Не стесняйтесь добавлять или удалять функции с вашей HR-платформы.

Что Такое Программное Обеспечение Для Работы С Новыми Сотрудниками?

Процесс найма сотрудников включает в себя ознакомление новых сотрудников с существующими членами команды, рабочим местом, кодексом поведения и многое другое. Время, необходимое для посадки на борт, может варьироваться в зависимости от различных типов и размеров компаний.

Большинство небольших компаний заканчивают его за один день, в то время как другие занимают месяцы. Единственным общим знаменателем являются хлопотные документы и формальности, с которыми новый сотрудник сталкивается в первый день. В результате специалисты по найму также обременены множеством задач.

Именно тогда программное обеспечение для работы с сотрудниками вступает в действие для координации различных задач и улучшения ориентации сотрудников и процесса работы с ними. В то время как ваши новые сотрудники хорошо изучают культуру работы, вы создаете прочное первое впечатление о компании.

Почему Вы Должны Использовать Программное Обеспечение Для Привлечения Новых Сотрудников?

Из-за негативного опыта работы новые сотрудники в два раза чаще рассматривают другие возможности трудоустройства. Это делает программу адаптации сотрудников важной частью процессов управления персоналом, жизненного цикла сотрудников и управления талантами.

Некоторые из преимуществ эффективного программного решения для адаптации сотрудников представлены ниже:

1. Предоставляет Прозрачный Шаблон Для Подключения

Многие инструменты для адаптации сотрудников предоставляют шаблоны, в которых описывается, что новые сотрудники должны делать до, во время и после первого дня. Это помогает назначать задачи, проверять ход выполнения и обеспечивать полную прозрачность удовлетворенности сотрудников.

2. Сводит К Минимуму Неорганизованную Бумажную Работу

В современную цифровую эпоху лучше всего покончить с бумажной работой. Это не только помеха, но и серьезная угроза окружающей среде. Именно тогда программы цифровой адаптации помогают сделать процесс без суеты и без бумаги.

Таким образом, новички смогут быстро завершить свои формальности в цифровом формате, а специалисты по персоналу также смогут сосредоточиться на других задачах.

3. Предлагает Универсальный Пользовательский Интерфейс

Большинство систем управления персоналом включают функции для эффективного управления сотрудниками, списки окладов, пособия и многое другое. В результате вы получаете всю информацию централизованной в одном удобном, но передовом программном обеспечении.

Будьте уверены, что любые конфиденциальные данные останутся в безопасности и сохранности, но всего в нескольких щелчках мыши от вас.

4. Возможности самообслуживания

У ваших специалистов по персоналу уже много дел. Использование эффективного программного обеспечения для бортового программного обеспечения может помочь вовлечь новых сотрудников в процесс с помощью функций самостоятельного борта. Это позволяет им заранее справиться с процессом посадки на борт и начать фактическую работу с первого дня.

На самом деле, по данным Glassdoor, успешная посадка на борт повышает производительность более чем на 70%.