Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами

Если у вас полностью удаленная команда, вам нужно программное обеспечение для управления ресурсами.

Это помогает вашей команде четко понимать свои задачи и помогает вам увидеть, на какие задачи они тратят большую часть своего времени.

Однако, если ваш бизнес базируется в офисе, то нет жестких правил относительно того, когда именно вы должны инвестировать в программное обеспечение для управления ресурсами, но мы думаем, что вы поймёте, когда придет время.

Например, если вы небольшая команда с сильными коммуникативными навыками, вам может сойти с рук простая утренняя встреча каждый день, чтобы решить, кто несет ответственность за ту или иную задачу.

Даже если вы немного увеличитесь, ресурсами все равно можно будет управлять с помощью доски Office или общей электронной таблицы Excel.

Но в конце концов ваша команда становится слишком большой, чтобы использовать эти простые методы.

Вы можете столкнуться с такими проблемами, как полное перераспределение одного ресурса и недоиспользование другого.

Mavenlink

Предлагая управление ресурсами практически для любых нужд, Mavenlink располагает мощными ERP-инструментами в сочетании с интеллектуальным прогнозированием и многим другим, и все это в простом в использовании пользовательском интерфейсе

Проще говоря, Mavenlink-это мощное программное обеспечение для бизнеса.

Легко понять, почему они были бы лучшими для большинства: Mavenlink предлагает решение практически любой вашей бизнес-потребности. Конечно, больше всего нас интересует их программное обеспечение для управления ресурсами.

Mavenlink ставит оптимизацию ресурсов в центр вашего бизнеса. Это позволяет менеджерам умело сопоставлять требования проекта с идеальным персоналом, учитывая такие детали, как навыки, индивидуальная доступность, рабочая нагрузка и существующие задания. Это интеллектуальное выравнивание наборов навыков означает, что вы будете последовательно работать с полностью оптимизированной командой.

Кроме того, Mavenlink имеет умный инструмент планирования ресурсов предприятия под названием Master Planning. Этот инструмент обеспечивает видимость доступности вашей команды в режиме реального времени наряду с прогнозируемыми изменениями спроса и предложения, позволяя менеджерам внедрять эффективные стратегии использования на ранней стадии, чтобы обеспечить эффективный и прибыльный проект.

Некоторые другие ключевые особенности Mavenlink включают в себя:

• Прогнозирование ресурсов
• Управление производительностью
• Управление навыками
• Сценарное планирование
• Ролевое планирование
• Межпроектное кадровое планирование
• Планирование ресурсов на уровне проекта
• Удобный, минималистичный дизайн интерфейса

Можно с уверенностью сказать, что с помощью этого программного обеспечения вы будете иметь полное и динамичное представление о своих операциях и сотрудниках. Вы можете заполнить короткую форму о своем бизнесе на веб-сайте, чтобы ознакомиться с доступными тарифными планами, или связаться с Mavenlink для получения индивидуального предложения.

Teamdeck

Обеспечьте видимость ресурсов ваших рассеянных команд из любой точки мира и улучшите планирование проектов с помощью доступного и мощного программного обеспечения Teamdeck.

Teamdeck-это облачное решение для управления ресурсами, специально разработанное для поддержки удаленных команд. В современных условиях жизненно важно иметь программное обеспечение, которое может адекватно поддерживать вашу команду во время удаленной работы.

Каждый день Teamdeck используют более 3500 клиентов из числа креативных агентств, софтверных компаний, продуктовых и финансовых групп.

Инструмент удаленного планирования ресурсов Teamdeck предназначен для обеспечения всеобъемлющей видимости доступных ресурсов для всех членов команды. Менеджеры могут легко организовать график работы своей команды, назначив проекты тем, которые доступны, на основе навыков и опыта. Вы также можете добавить пользовательские категории для членов вашей команды и проектов, чтобы обеспечить полную ясность и эффективность по всем направлениям.

Некоторые другие функции Teamdeck включают в себя:

• Применяйте пользовательские фильтры для более быстрого анализа конкретных групп сотрудников
• Разрешение конфликтов планирования с перекрытиями бронирования и предупреждениями о превышении рабочего времени
• Четко фиксируйте почасовую доступность неполный рабочий день или внештатных членов команды
• Измерьте оплачиваемые часы в разных проектах
• Сравните оценки и фактические данные, чтобы выявить просчеты вашего проекта, прежде чем вы превысите бюджет
• Простой процесс адаптации для создания команды всего за один день

Помимо впечатляющих возможностей управления ресурсами, одной из наших любимых особенностей Teamdeck должна быть простая и доступная цена. Вы всегда будете платить только за то количество людей, которое вам нужно. Вы можете добавлять и удалять пользователей по ходу дела.

Кроме того, независимо от того, сколько пользователей вы платите, у вас всегда будет доступ ко всем функциям, что делает Teamdeck идеальным инструментом управления ресурсами для стартапов и удаленных команд.

Вы можете начать работу уже сегодня за $3,99 на каждого члена команды в месяц. Чтобы увидеть цены для вашей команды, используйте калькулятор цен Teamdeck, основанный на размере команды здесь.

Resource Guru

Управляйте оборудованием, материалами и транспортными средствами для ваших проектов. Отлично подходит для координации мероприятий, видеосъемок и живых постановок, Resource Guru справится со всем, что вы на него бросите.

До сих пор мы говорили только о программном обеспечении для управления ресурсами, которое фокусируется на управлении кадровыми ресурсами. Но что делать, если вам нужна помощь и в управлении физическими ресурсами?

Если вы относитесь к этой категории, Resource Guru-это программное обеспечение для вас. Вы можете управлять не только своими людьми, но и всем своим оборудованием, чтобы всегда держать руку на пульсе, где находятся ваши фонари, камеры, грузовики, музыкальное оборудование и многое другое.

Resource Guru-это огромная экономия времени. Приложение быстро загружается, перемещается и используется. Все, что вам нужно сделать, это нажать, перетащить и перетащить, чтобы обновить ресурсы, и все готово.

О, и не беспокойтесь о двойном бронировании вашего оборудования с помощью этого супер простого приложения. Уникальная система управления столкновениями Resource Guru гарантирует, что вам никогда не придется иметь дело с переполненным оборудованием. Он даже будет отслеживать проблемы с пропускной способностью с помощью списка ожидания.

Некоторые другие основные моменты Resource Guru включают в себя:

• Планирование ресурсов
• Управление ресурсами
• Система бронирования конференц-залов
• Отчеты по прогнозированию проектов
• Планирование проекта

Resource Guru доверяют тысячи организаций по всему миру, таких как Ikea, Pirelli, Ogilvy, Virgin Media и NHS. Так что вы можете быть уверены, что управление вашими физическими ресурсами находится в надежных руках.

Цена начинается всего с $2,50 за пользователя в месяц, и вы можете протестировать программное обеспечение с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Float

Float-это программное обеспечение для управления ресурсами, созданное для PM/PC. Многофункциональный, но простой в использовании Float упрощает планирование с помощью чистых визуализаций.

Если вам нужно надежное и мощное программное обеспечение для управления ресурсами, которому доверяют такие компании, как BuzzFeed, Deloitte, MetaLab и Ogilvy, а также более 3000 других ведущих команд, то Float-это программное обеспечение для вас.

Float-это программное обеспечение для управления ресурсами для управления проектами, которое является простым и простым в использовании, несмотря на очень длинный список функций. Его четкий и всеобъемлющий планировщик планирования ресурсов является явной изюминкой этого программного обеспечения.

Планирование в Float интуитивно понятно и просто, с помощью методов click-and-create и drag-and-drop можно создавать и редактировать задачи «на лету». Вы можете создавать новые проекты и назначать их своей команде в течение нескольких минут. Представление расписания дает менеджерам четкую визуализацию рабочей нагрузки команд и хода выполнения проекта на одной информационной панели.

Некоторые другие ключевые преимущества использования Float software включают в себя:

• Управление потенциалом всей команды
• Назначьте рабочее время для своей команды, включая выходные дни и ежегодный отпуск
• Создайте статус расписания, чтобы ваша команда была в курсе того, кто что и когда делает
• Предварительно заполненные табели учета рабочего времени на основе вашего расписания
• Многопроектное планирование с высокоуровневым представлением проекта
• Получайте обновления в режиме реального времени об использовании вашей команды и прогрессе проекта

Тарифные планы Float просты. У вас будет неограниченный доступ к программному обеспечению для неограниченных проектов и вы будете платить только за тех людей, которых запланируете. Цена начинается с $5 на человека в месяц для планирования ресурсов или $10 на человека в месяц для добавления отслеживания времени в ваш план.

Начните свою 30-дневную бесплатную пробную версию Float уже сегодня.

Forecast

Объедините управление ресурсами, проектами и бухгалтерским учетом под одной крышей с Прогнозом. Понимание рабочего процесса и материалов в режиме реального времени дает вам лазерную точность в использовании ресурсов.

Forecast-это всеобъемлющее решение для управления проектами и ресурсами, предназначенное для объединения ваших проектов, ресурсов и финансов в одну платформу на базе искусственного интеллекта. Благодаря возможностям искусственного интеллекта вы можете сократить расходы на планирование проектов, распределение ресурсов и заполнение расписаний, чтобы сосредоточиться на тех, кто зарабатывает деньги!

Если и есть программное обеспечение, которое выявит какие-либо недостатки в использовании ваших ресурсов, то это именно оно.

Обзор рабочей нагрузки и возможностей всего персонала в режиме реального времени Forecast покажет, какие ресурсы используются недостаточно, что позволит вам скорректировать рабочую нагрузку, чтобы предотвратить узкие места в рабочем процессе.

Программное обеспечение также автоматически рассчитывает и сообщает об использовании на уровне всей компании, позволяя менеджерам получить представление о том, как тратится время сотрудников и где необходимо повысить эффективность распределения ресурсов.

Помимо того, что Forecast является мощным ресурсным центром, он также позволяет вам:

• Устраните административные накладные расходы, передав утомительные задачи ИИ
• Автоматическое планирование для ускорения запуска и запуска проектов
• Интуитивно понятная регистрация времени
• Планируйте, отслеживайте и запускайте проекты бок о бок
• Улучшите командную работу между офисами и совместную работу со спринтами и рабочим процессом Forecast

Кроме того, Forecast интегрируется с множеством популярных инструментов, позволяющих оставаться на связи и автоматизировать ручную работу. Широкий спектр интеграций включает в себя такие приложения, как Asana, Jira, MS Teams, Slack, Trello и Zero.

Прогнозная цена начинается от $29 за пользователя в месяц при минимальном обязательстве 10 пользователей. Вы можете попробовать его бесплатно или запросить демо-версию.

Runn

Глубокие и мощные возможности прогнозирования доступны вам с помощью программного обеспечения Runn’s resource Management. Получите видимость в масштабах всей компании, сотрудничайте для достижения контрольных показателей и легко создавайте задания.

Runn-это мощное программное обеспечение для управления ресурсами, ориентированное на цифровые агентства, которое позволяет пользователям тщательно планировать спрос на ресурсы и пропускную способность с видимостью по всей компании.

Что самое впечатляющее в Runn’е, так это невероятно надежные возможности прогнозирования. По мере поступления новой работы из отдела продаж программное обеспечение мгновенно покажет вам, как эта работа повлияет на вашу существующую рабочую нагрузку.

Почему это так важно?

Что ж, если вы постоянно беретесь за новую работу, не имея возможности облегчить ее, то в конце концов столкнетесь с борьбой за управление ресурсами.

Ранн покажет вам, как оптимизировать существующие ресурсы и их потенциал, подобрать нужных людей для нужных проектов и дать вам толчок, когда придет время нанимать больше людей.

Некоторые другие функции, которые может предложить Runnn, включают:

• Сотрудничайте с коллегами в режиме реального времени, что делает его отличным решением для удаленных команд или офисов.
• Создание назначения перетаскиванием
• Определение использования людей на основе оплачиваемых и не оплачиваемых задач
• Отслеживание этапов и этапов проекта
• Отчетность по потенциалу в масштабах всего агентства
• Финансовое прогнозирование в режиме реального времени

Нам также нравится, что интерфейс планировщика Runn’s Planner позволяет вам видеть все проекты и ресурсы с первого взгляда, позволяя быстро выявлять перерасходы и управлять конфликтами планирования, пока не стало слишком поздно.

Runn’s бесплатен для стартапов с числом пользователей до пяти. Их профессиональный тарифный план начинается с $10 за пользователя в месяц. 

Методология выбора наилучшего программного обеспечения для управления ресурсами

Как всегда, лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для вас может не подойти другому бизнесу, и на самом деле мы рассмотрели только небольшую часть доступного программного обеспечения для управления ресурсами в сегодняшнем посте.

Короче говоря, все лучшее программное обеспечение для управления ресурсами должно предлагать инструменты планирования и распределения, отслеживания навыков, управления использованием, а также функции прогнозирования и отчетности. Если он не обеспечивает эти вещи, он не будет хорошо служить вашему бизнесу.

Если вы недоиспользуете свои ресурсы, то, по сути, целуете на прощание ценные деньги компании. И если вы переутомляете свои ресурсы, то в конце концов столкнетесь с крайним сроком, который не сможете уложить. Независимо от ситуации, один неверный шаг в управлении ресурсами может стоить вашей компании больших денег.

Когда вы проводите собственное исследование, учтите следующие факторы, которые мы использовали, чтобы сузить этот список, чтобы вы могли найти лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для ваших целей.

Возможности управления проектами

Управление ресурсами и управление проектами тесно связаны в деловом мире. Когда вы думаете об этом, вам, скорее всего, нужно управлять своими ресурсами в связи с конкретным проектом, не так ли?

Возможно, у вас уже есть любимый инструмент управления проектами. Просто убедитесь, что вы продумали, какое программное обеспечение для управления ресурсами будет плавно интегрироваться с вашими существующими инструментами.

Однако если вы новичок как в управлении ресурсами, так и в управлении проектами, почему бы не нацелиться на программное обеспечение, которое будет делать и то, и другое? Меньше приложений означает меньше головной боли и меньше места для ошибок.

Возможности сотрудничества

Независимо от того, решите ли вы включить управление проектами в свое программное обеспечение или решите придерживаться исключительно управления ресурсами, программное обеспечение, которое предлагает легкую совместную работу в режиме реального времени,-это еще одна ключевая вещь, которую нужно искать. Это особенно верно для удаленных команд или организаций, которым необходимо, чтобы их программное обеспечение переводилось между несколькими агентствами.

Функции совместной работы в режиме реального времени означают, что вы можете получить четкое представление о рабочей нагрузке и использовании каждого сотрудника, а также поделиться актуальной и подробной информацией, относящейся к проекту, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Кроме того, благодаря обновлениям в режиме реального времени, автоматически сохраняемым в вашем программном обеспечении, вам никогда не придется беспокоиться о раздражающей проблеме «какая версия у нас сейчас», с которой вы могли столкнуться при использовании электронных таблиц для управления ресурсами.

Управление физическими ресурсами

Возможно, вы заметили, что, помимо Resource Guru, все другие программы для управления ресурсами, перечисленные сегодня, фокусируются на управлении человеческими ресурсами.

Но некоторые организации нуждаются в программном обеспечении для управления ресурсами, которое позволит им управлять и своим физическим оборудованием. Мы говорим о транспортных средствах, оборудовании, конференц-залах и многом другом.

Если вы относитесь к одной из этих организаций, поищите программное обеспечение для управления ресурсами, которое позволит вам управлять как людьми, так и оборудованием под одной крышей. Бонусные баллы, если система бронирования оборудования имеет возможности управления столкновениями, так что вы никогда не столкнетесь с проблемами двойного бронирования.

Удобство использования и Развертывание

Хотя все программное обеспечение, о котором мы говорили сегодня, делает управление ресурсами действительно простым, это потому, что эти инструменты разработаны таким образом, чтобы быть чрезвычайно удобными для пользователя.

Если учесть, насколько быстро развиваются крупные организации или насколько сложными могут быстро стать даже небольшие проекты, становится очевидным, почему удобство использования так важно. Вам нужны ваши ресурсы, чтобы быстро понять их задачи, в то время как вы оцениваете их потенциал и использование.

Если ваше программное обеспечение слишком сложно использовать, ничего из этого не произойдет, что означает неминуемую катастрофу для успеха вашего проекта.

Кроме того, имейте в виду время развертывания. Сколько времени потребуется, чтобы установить программное обеспечение везде, где оно должно быть, и как быстро ваши сотрудники поймут, как им пользоваться? Обратите внимание на короткое время развертывания и простые интерфейсы.