Лучшее программное обеспечение для видеоконференций

Большинство из нас в той или иной степени использовали программное обеспечение для видеоконференцсвязи, чтобы поддерживать связь с коллегами, друзьями и семьей.

Для личного использования подойдет любой старый инструмент конференцсвязи. Но стоит быть более избирательным для применяемых инструментов бизнесе. Есть бесплатные опции, премиум-решения, инструменты для проведения вебинаров или живых мероприятий, простые решения для небольших команд, полностью настраиваемые опции и все, что между ними.

Независимо от того, проводите ли вы крупные встречи с тысячами участников, встречаетесь с клиентом, общаетесь со своей аудиторией или устраняете разрыв между удаленными сотрудниками, программное обеспечение для видеоконференцсвязи имеет решающее значение.

Это позволяет вам общаться со своими людьми лицом к лицу-коллегами, клиентами, клиентами, друзьями или членами аудитории-из любой точки мира.

Большинство инструментов для проведения видеоконференций предлагают бесплатный план, уровни премиум по умеренным ценам и индивидуальные корпоративные планы в зависимости от размера конференций и необходимых функций.

1. RingCentral Video

RingCentral-это универсальная платформа бизнес-коммуникаций, которая предлагает услуги VoIP-связи, внутренние сообщения, отправку факсов, бизнес-SMS, видеоконференции и многое другое.

Он также предлагает автономный инструмент видеоконференцсвязи под названием RingCentral Video. Это идеальное решение для всех, кто заинтересован в комплексном и бесплатном решении для виртуальных встреч. Это самый надежный бесплатный план из всех вариантов в нашем списке, позволяющий принять до 100 участников и рассчитанный на 24 часа.

Другие бесплатные версии ограничивают вас 40 минутами или часом для групповых звонков, что может показаться очень ограниченным, если вы и ваша команда полагаетесь на видеоконференции как на единственный способ личного сотрудничества.

Бесплатный тарифный план RingCentral Videos невероятно щедр и является идеальной отправной точкой для большинства.

Как и большинство основных инструментов, участники могут присоединиться к видеоконференциям одним щелчком мыши с настольных или мобильных устройств без необходимости загружать что-либо. Пользователи также могут переключаться между устройствами одним нажатием в любое время во время звонков, что является удобной функцией для команд на ходу.

Если вы планируете встречи заранее, RingCentral Video также поставляется с двусторонней синхронизацией для календарей Microsoft и Google.

Это делает планирование проще, чем когда-либо. Вы можете просмотреть календари своей команды, чтобы найти открытый слот, который работает для всех, без ужасных обменов электронной почтой туда и обратно, которые никогда не прекращаются вечно.

Как организатор собрания, вы можете заблокировать собрание и запретить другим участникам присоединяться, контролировать, кому разрешено входить из зала ожидания, и легко отключать всех или отдельных пользователей по мере необходимости. Когда посетители присоединяются к звонкам из кафе, своего домашнего офиса или заднего дворика, эта функция действительно удобна.

Бесплатный план поставляется с видео высокой четкости и голосом, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о плохом качестве звонков, мешающем в противном случае продуктивной встрече.

Каждый пользователь с бесплатной учетной записью получает 10 часов зашифрованного пространства для хранения записей с ограничением на хранение в семь дней. Тем не менее, вы можете загружать и сохранять записи в других местах столько, сколько захотите, если сохраните их в течение этого периода времени.

Помимо видеоконференцсвязи, вы также можете использовать RingCentral Video для обмена мгновенными сообщениями 1:1 или групп, общения в чате с внешними пользователями, обмена файлами и базового управления задачами.

Напомним, что RingCentral предлагает три платных варианта видеоконференций, в том числе:

• Video Pro – Совершенно бесплатно для 100 участников
• Видео Pro+ – $11,99 на пользователя в месяц для до 200 участников
• RingCentral Office– от 27,99 долларов США за пользователя в месяц

Для большинства бесплатный план более чем достаточен для содействия регулярному внутреннему сотрудничеству. Тем не менее, Pro+ является разумным решением, если вы проводите более крупные собрания или нуждаетесь в большем контроле.

2. Zoho Meeting  

Если вы уже используете другие продукты Zoho, такие как CRM или маркетинговый центр, или вам нужен доступный способ проведения вебинаров с участием менее 1000 участников, Zoho Meetings-это правильный путь.

Независимо от того, проводите ли вы вебинары с несколькими участниками или даже всего несколькими сотнями, Zoho Meetings является экономически эффективным и предлагает все необходимое для проведения исключительных вебинаров.

Хотя он и не такой мощный, как другие решения для вебинаров и виртуальных мероприятий, он предлагает отличный баланс функциональности и доступности.

Независимо от того, привлекаете ли вы потенциальных клиентов в свою воронку продаж, обучаете существующих клиентов или предлагаете бесплатный образовательный контент, вам не нужно тратить сотни долларов в месяц на программное обеспечение.

А Zoho Meeting-одно из самых простых в использовании решений для проведения живых мероприятий и вебинаров, поскольку оно ориентировано на простоту.

Независимо от того, как вы планируете его использовать, первым шагом является создание регистрационной формы, чтобы ваша аудитория могла отвечать на запросы и получать уведомления о вашем предстоящем мероприятии. С помощью Zoho Meeting вы можете настроить эти формы под свой логотип, название компании и цвета в соответствии с вашим брендом.

Вы также можете включить настраиваемые поля и вопросы, которые помогут вам лучше понять, кто посещает ваше мероприятие и как вы можете им помочь. Как только ваша форма будет заполнена, вы можете поделиться ссылкой или разместить ее непосредственно на своем веб-сайте, чтобы начать сбор подписок и повысить посещаемость.

Несмотря на простоту Zoho, вы также можете полностью настроить содержимое и дизайн ваших подтверждений, напоминаний и последующих электронных писем, чтобы каждая точка соприкосновения соответствовала вашему бренду и сообщениям.

По мере поступления владельцев регистраций вы можете утверждать, запрещать или отменять регистрации, чтобы гарантировать , что на вашем мероприятии будут присутствовать только правильные люди. Никаких спамеров и мошенников не допускается.

Как только ваш вебинар начнется, участники смогут войти в него одним щелчком мыши из любого браузера без необходимости загружать программное обеспечение. Вместо этого участники также могут использовать бесплатный телефонный номер из более чем 100 стран, чтобы присоединиться по телефону.

Если вы хотите получить ценную информацию до или во время вашего мероприятия, вы можете настроить опросы и просматривать результаты в режиме реального времени по мере их поступления. Не знаете, к какой теме обратиться в первую очередь? Спрашивай!

Хотите знать, с чем конкретно люди больше всего борются, чтобы вы могли встретиться с ними там, где они есть? Создайте опрос и отправьте его.

По мере поступления результатов вы даже можете поделиться своими выводами с участниками.

Во время мероприятий пользователи могут отправлять друг другу сообщения, задавать вопросы, поднимать руки, просить высказаться и делиться своими экранами, если вы им позволите.

Несмотря на простоту, эти функции создают захватывающий и интерактивный опыт для ваших гостей.

Однако ни один вебинар не является полным без окончательного призыва к действию. Когда вы закончите презентацию, вы можете автоматически перенаправлять пользователей на любой URL—адрес—например, на страницу благодарности, опрос, пользовательскую целевую страницу или на свой веб-сайт-и приглашать их предпринять следующие шаги.

Все платные планы Zoho Meeting имеют место для хранения до 25 записей. Оттуда вы можете загрузить свои записи и предложить их в качестве воспроизведения для владельцев регистраций, которые не смогли попасть на вашу живую презентацию.

В целом, на встрече Zoho основное внимание уделяется основам вебинаров. Он не оснащен маркетинговыми инструментами, расширенными настройками, функциями привлечения участников или возможностью потоковой передачи в социальных сетях.

Но он поставляется со всеми необходимыми инструментами, которые вам нужны, по гораздо более доступной цене, чем большинство инструментов для вебинаров.

Существует семь уровней ценообразования на выбор, в том числе:

• 10 участников – бесплатно с ограниченными возможностями
• 25 участников – 19 долларов за хост в месяц
• 50 участников – 29 долларов за хост в месяц
• 100 участников – 39 долларов США на одного ведущего в месяц
• 250 участников – 79 долларов США за хост в месяц
• 500 участников – 125 долларов США за хост в месяц
• 1000 участников – 200 долларов за хост в месяц

В большинстве случаев вам нужна только одна учетная запись хоста, если вы не хотите проводить несколько вебинаров одновременно. По сравнению с 99 долларами в месяц для 100 участников с прямой трансляцией, встреча Zoho — это абсолютная кража.

Существуют также доступные планы для виртуальных встреч, если вы предпочитаете, чтобы все ваши инструменты видеоконференцсвязи находились под одной крышей. Существует ограниченный бесплатный план для 3 участников. Платные планы начинаются всего с 3 долларов за хост в месяц для встреч с участием до 10 участников и доходят до 12 долларов за хост в месяц для 100 участников.

3. Microsoft Teams

Если вам нужно место для собраний более чем на 200 участников, RingCentral не будет работать для вас, так как он ограничен 200 участниками. Microsoft Teams-это доступная и гибкая альтернатива, способная вместить до 10 000 участников собраний.

Плюс, всего за 20 долларов в месяц, верхний уровень—это кража-и менее чем в два раза дороже RingCentral. Вы открываете большой дополнительный потенциал за не намного больше долларов.

Это также разумный выбор, если вы уже используете учетные записи электронной почты Microsoft 365 для бизнеса. Если вы это сделаете, у вас уже есть доступ к командам Microsoft без дополнительной оплаты. Вы можете начать использовать его сегодня без необходимости установки программного обеспечения.

Если вы еще не используете его и хотите попробовать, вы можете сделать это с помощью бесплатного вечного плана команд Microsoft. Он позволяет принять до 100 участников с ограничением продолжительности встречи 60 минут. Вы можете легко перейти на платный тарифный план в несколько кликов в любое время, если вам нравится пользовательский интерфейс.

Вы можете пригласить любого, у кого есть адрес электронной почты, присоединиться к вам—участникам не нужна учетная запись, чтобы совершать видеовызов. Таким образом, это так же просто, как и для участников. Если они смогут перейти по ссылке, они могут присоединиться к вам.

Во время собраний пользователи могут делиться своими экранами, устанавливать виртуальные фоны, размывать фон и поднимать руки, чтобы ваши собрания были интерактивными и продуктивными с самого начала. Вы даже можете начать виртуальную сессию по белой доске, чтобы сохранить творческий потенциал.

Вы также можете включить живые субтитры, хотя мы не тестировали эту функцию, чтобы увидеть, насколько хорошо она работает на самом деле.

Платные планы Microsoft также включают деловые электронные письма для вашей команды (если у вас их еще нет), совместную работу с файлами в режиме реального времени с приложениями Microsoft Office и 1 ТБ личного хранилища файлов плюс 10 ГБ для каждого платного пользователя.

Вы можете использовать место для хранения, как вам заблагорассудится, но имейте в виду, что оно включает в себя место для записей ваших собраний, документов и других файлов в одном месте. 1 ТБ сохраненного видео может быстро увеличиться, если вы не будете осторожны.

Если вам необходимо проводить собрания с участием более 300 участников, вам потребуется перейти с базовых и стандартных планов на Office 365 E3.

На наш взгляд, это выдающееся предложение команд Microsoft. Вы можете проводить встречи—даже конференции—с участием до 10 000 участников одновременно.

С его помощью вы получаете все те же функции, о которых мы уже говорили, плюс неограниченное личное пространство для хранения данных для каждого пользователя и приоритетную поддержку. Встречи с участием до 10 000 участников уже являются кражей, но добавление неограниченного пространства для хранения в десять раз увеличивает стоимость сделки.

Имейте в виду, что вы можете смешивать и сопоставлять лицензии. Если у вас уже есть командные электронные письма, вы можете подключить всех по бесплатному плану с несколькими платными пользователями, которые регулярно проводят ваши крупные встречи.

Таким образом, пользователи могут подключаться друг к другу в любое время в течение 60 минут, в то время как опытные пользователи могут проводить большие собрания с более расширенным контролем участников.

Это помогает снизить ваши расходы, предоставляя вам все необходимое виртуальное пространство.

Чтобы резюмировать четыре плана ценообразования на выбор:

• Free – до 100 участников с ограничением по времени 60 минут
• Basic – 5 долларов США/пользователь в месяц для 300 участников с ограничением по времени 24 часа
• Standard – $12,50/пользователь в месяц для 300 участников с ограничением по времени 24 часа
• Office 365 E3 – 20 долларов США/пользователь в месяц для 10 000 участников + приоритетная поддержка

4. Vectera 

Vectera немного отличается от других вариантов в нашем списке. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на крупных звонках с сотнями или тысячами участников, он предназначен специально для 1:1 и небольших групповых звонков с клиентами или клиентами.

Вместо масштабируемой платформы вы получаете полностью настраиваемое решение, которое позволяет вам предоставлять отличные возможности, которые заставляют клиентов возвращаться снова и снова.

С помощью Vectra вы можете контролировать, как выглядит все взаимодействие—ваш логотип, пользовательские цвета, фирменные темы и расширенная настройка JSS. Вы даже можете разместить свои конференц-залы на своем веб-сайте для персонализированного и индивидуального использования.

Вы даже можете выбрать персонализированные URL-адреса конференц-залов.

Vectra поставляется со всем этим и многим другим, не отказываясь от основных функций видеоконференцсвязи, таких как HD—видео, чат в режиме реального времени, общий доступ к экрану и записи в один клик.

Клиенты и заказчики могут связаться с вами по телефону без загрузки программного обеспечения—все, что им нужно сделать, это нажать на ссылку, и они в игре.

Вы также можете настроить собственные залы ожидания, если хотите, чтобы дополнительная безопасность гарантировала, что нежелательные гости не прервут ваш звонок.

Если вы сотрудничаете, проводите мозговой штурм или просматриваете результат проекта, вы можете загружать документы и работать над ними вместе с аннотациями, пометками и примечаниями в режиме реального времени прямо в самом документе.

Вы даже можете настроить предопределенные типы встреч, такие как тренинг, бесплатная консультация перед регистрацией и платная двухчасовая консультация, чтобы ваши клиенты могли заказать все, что им нужно.

Он поддерживает практически все популярные приложения календаря, поэтому вы можете легко добавлять существующие встречи, чтобы убедиться, что вас никогда не забронируют дважды.

Хотите взимать плату за время в своем календаре? С Vectra это проще, чем когда-либо. Вы можете связать предпочитаемые способы оплаты, чтобы внести депозит, прежде чем они смогут договориться с вами.

Он поддерживает большинство основных способов оплаты и даже международные валюты.

На выбор есть три тарифных плана, в том числе:

• Free– до четырех клиентов с видеозвонками 1:1
• Pro – $9,99 в месяц за неограниченное количество клиентов и звонков до 4 участников.
• Enterprise индивидуальные цены для полного доступа к API, единого входа и аналитики

Вы можете начать с бесплатного плана, чтобы попробовать его и посмотреть, подходит ли он вам. Затем вы можете перейти на тарифный план Pro для полной настройки и неограниченного количества клиентов.

5. Livestorm 

Если вы хотите провести вебинары профессионального уровня или пригласить более 250 участников, встреча Zoho не сократит ее. Вместо этого мы рекомендуем Livestorm.

Это настолько высококачественное программное обеспечение, насколько вы можете получить, прежде чем переходить на продвинутое программное обеспечение профессионального уровня, которое поставляется с ценой корпоративного уровня и невозможной кривой обучения.

Для тех, у кого нет времени осваивать то, что используют профессионалы, Livestorm-идеальная золотая середина.

Независимо от того, хотите ли вы проводить вебинары в режиме реального времени, автоматизированные мероприятия в рамках воронки продаж или вебинары по запросу, к которым ваши пользователи могут получить доступ в любое время, вы получаете всю необходимую функциональность.

Он даже включает в себя базовые возможности для небольших встреч—до 12 участников,—которые вы можете использовать для звонков в отдел продаж, внутренних чатов или небольших тренингов для клиентов, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания в каждой точке соприкосновения.

Вы можете настроить автоматизацию для запуска вебинаров на автопилоте. Для этого все, что вам нужно сделать,-это запланировать воспроизведение предварительно записанных смарткастов, видео и видео на YouTube в определенное время в рамках вашего мероприятия без необходимости поднимать палец.

Ваша аудитория получает преимущества живого вебинара, и вы можете сосредоточиться на том, чтобы отвечать на вопросы или взаимодействовать 1:1 в чате, пока вебинар идет своим чередом.

Чтобы подсластить сделку, LIvestorm позволяет легко предлагать живые события в несколько раз в течение дня. Таким образом, пользователи могут выбрать, какое время подходит им лучше всего, и все, что вам нужно сделать, это связать свою автоматизацию с каждым событием.

Предпочитаете предлагать вебинары по запросу, которые ваша аудитория может посмотреть в любое время? Без проблем.

Livestorm предоставляет вам неограниченное количество места для хранения, так что вы можете записать свое событие и сохранить его навсегда.

Кроме того, все вебинары и мероприятия записываются автоматически, так что вам не нужно забывать нажимать кнопку—и вы рискуете пропустить запись всего мероприятия.

Вы можете легко вставлять свои записи в любое место для удобного доступа 24/7/365.

Или вы можете отобразить их на своей предварительно созданной пользовательской странице компании и поделиться ссылкой со своей аудиторией. Вы также можете отображать предстоящие события и приглашать пользователей зарегистрироваться для участия в них.

Если вы хотите взимать плату за свои мероприятия, это легко настроить с помощью интеграции Livestorm с Zapier. Как только вы настроите свои настройки, программное обеспечение сделает все остальное за вас.

Еще одна выдающаяся особенность-готовые страницы регистрации. Их легко настроить с помощью вашего логотипа, цветов и изображений, кроме того, они хорошо разработаны и доказали свою конвертируемость. Таким образом, вам не нужно никуда встраивать свои формы (если вы этого не хотите) или нанимать кого-то для разработки страниц регистрации для вас.

Фактически, вы можете настроить всю платформу в соответствии с вашим брендом для проведения мероприятий в 100% белых перчатках. Zoho требует совместного брендинга, даже на платных планах, так что это отличная функция.

И вы получаете полный контроль над внешним видом, внешним видом и содержанием ваших автоматических электронных писем. Они используют язык шаблонов Liquid, поэтому вы можете легко добавлять циклы и логику для расширенной персонализации электронной почты, что невозможно с помощью других инструментов видеоконференцсвязи.

Livestorm также интегрируется с более чем 1000 различными бизнес-инструментами и соответствует GDPR.

В целом, вы получаете много дополнительных функций за свои деньги-как и следовало бы, так как прямая трансляция значительно дороже, чем другие опции в нашем списке.

Существует пять планов ценообразования на выбор, в том числе:

• Free – до 10 участников на вебинар и ограничение по времени на 20 минут.
• Premium 100– 99 долларов США/хост в месяц для 100 посетителей
• Premium 250 – 198 долларов США/хост в месяц для 250 посетителей
• Premium 1,000 – 328 долларов США/хост в месяц для 1000 участников
• Enterprise – пользовательские цены для планов с более чем пятью хостами

Вы можете добавить больше хостов в любую учетную запись за дополнительные 99 долларов на хост в месяц. Тем не менее, у вас может быть столько модераторов, сколько вы хотите бесплатно, поэтому вам, вероятно, понадобится несколько хостов, если вы планируете проводить параллельные вебинары.

При выборе наших лучших вариантов мы учитывали три основных фактора: предполагаемые варианты использования, лимиты участников и пользовательский интерфейс. 

Если вам нужен простой способ проведения виртуальных собраний, мы рекомендуем RingCentral для менее чем 200 участников и команды Microsoft для более чем 200.

Оба они оснащены всеми необходимыми функциями, необходимыми для проведения собраний и управления ими, включая общий доступ к экрану, записи, доску, встроенный чат и основные элементы управления администрированием.

К счастью, большинство инструментов видеоконференцсвязи для виртуальных встреч довольно похожи, просты и удобны в использовании. Таким образом, не обязательно имеет значение, какой из них вы выберете, если он поддерживает количество ваших участников.