Максимально эффективное использование электронного резюме

За свою карьеру я подал сотни электронных резюме. Эти цифровые заявления о приеме на работу имеют такой большой вес в процессе поиска работы. Это всегда нервирует меня, когда я убеждаюсь, что все делаю правильно. Я всегда спрашиваю себя: Соответствует ли это требованиям, предъявляемым к оформлению? Правильный ли шрифт я использовал? Превзойдет ли мое резюме систему отслеживания кандидатов (ATS) работодателя? Если вы хотите, чтобы у вас было больше шансов выделиться и пройти собеседование, вот как максимально эффективно использовать электронные резюме.

Что такое электронное резюме?

Электронное резюме — это любое резюме, поданное через Интернет. Работодатели запрашивают электронные резюме в виде обычного текста (ASCII), HTML или PDF. Это помогает системам отслеживания кандидатов (ATS) легко сканировать и расшифровывать сотни резюме, которые они получают. Чтобы соответствовать этим стандартам, электронные резюме обычно создаются с ограниченным дизайном или форматированием.

Преимущества электронных резюме

По моему опыту, электронные резюме помогли мне усовершенствовать свой подход, чтобы лучше позиционировать себя при поиске работы. Я обнаружил, что вероятность пройти собеседование выше, когда Я подобрал резюме в соответствии с объявлением о вакансии, использовал простые шрифты и включил ключевые слова. Вот несколько преимуществ использования электронных резюме.

Вы будете соответствовать ATS.

Только 30 % резюме принимаются системами отслеживания кандидатов (ATS). Но если все сделано правильно, одобренные ATS резюме приносят успешные результаты. Когда я разговаривал с Родольфом Дютелем, основателем доски удаленных вакансий Remotive, о его опыте работы с электронными резюме, он поделился со мной невероятной историей. В начале своей карьеры он был одним из новых сотрудников Google. Позже Дутел узнал, что его электронное резюме стало единственной причиной, по которой он получил эту роль. «Так получилось, что я был одним из двух людей, которых не рекомендовали коллеги, — вспоминает он, — а это значит, что мое резюме действительно попало в ATS, и они решили связаться со мной». До основания компании Remotive Дутель работал в Buffer, где помог вырастить команду с 20 до 80 человек в качестве директора по операциям. Если вы хотите соответствовать ATS компании и быть уверенным, что ваше резюме будет отсканировано, используйте электронное резюме, чтобы убедиться, что вы представляете правильную информацию для работы.

Вы можете сосредоточиться на контенте.

Одно из самых первых резюме, которое я создал, было, признаться, чересчур откровенным. Я использовал крупный, яркий шрифт для своего имени, а затем разделы с опытом и навыками в странном формате, разделенные вертикальными и горизонтальными линиями. Я бы показала вам, как это выглядело, но я уверена, что удалила его от смущения. Я делал все это, чтобы скрыть тот факт, что у меня еще не было большого опыта работы. Оглядываясь назад, я думаю, что лучше было бы не усложнять и сосредоточиться на составлении резюме, которое бы демонстрировало мои сильные стороны. Вместо этого я пыталась скрыть отсутствие опыта. Именно здесь поможет простое электронное резюме. Когда от вас требуется отправить резюме в виде обычного текста без изысков, вы вынуждены сосредоточиться на фактических навыках. Напишите о результатах, которых вы достигли и можете привнести в новую роль.

Демонстрирует способность следовать инструкциям.

Если в заявке на вакансию вас попросят прислать резюме в виде обычного текста, можете быть уверены, что резюме в формате Microsoft Word Doc будет немедленно отброшено.

Работодатели ищут кандидатов, которые могут продемонстрировать свою способность обращать внимание на детали и следовать инструкциям. Ваше резюме — это первое впечатление, которое вы производите на работодателя. Используйте свое электронное резюме, чтобы выделиться и начать процесс собеседования с позитивной ноты.

Как составить электронное резюме

Чтобы продемонстрировать, как составить электронное резюме, я создам его для себя, для конкретной вакансии. Вот объявление о вакансии автора контента в компании Orchard, которая соответствует моим навыкам и опыту:

Вот как бы я составил свое электронное резюме, если бы хотел претендовать на эту должность.

1. Начните с контактной информации.

Ваше резюме должно начинаться с основ. Укажите свое имя, местоположение (можно указать «удаленное», если вы ищете только удаленные вакансии) и электронную почту. Вы также можете указать свой номер телефона. Помните, что главное при создании электронного резюме — ограничить форматирование и элементы дизайна. Вот как я бы оформил свою контактную информацию в электронном резюме (разумеется, это не настоящая контактная информация):

Сэм Лорон

Остин, штат Техас, sam@email.com,(111) 222-3333

2. Укажите ваше образование.

Если применимо, укажите свое образование. В этом разделе обычно указывается название учебного заведения, в котором вы учились, тип полученной вами степени, а также все дополнительные достижения, которых вы добились во время учебы. Вот как будет выглядеть раздел «Образование» в электронном резюме: B.A. Массовые коммуникации, связи с общественностью Техасский государственный университет

3. Определите целевые ключевые слова.

Чтобы привлечь внимание ATS, необходимо использовать ключевые слова, которые упоминались в объявлении о вакансии, на которую вы претендуете. Ключевые слова — это то, что проверяет ATS, поэтому если в вашем резюме нет ни одного слова из объявления о вакансии, оно будет автоматически отброшено. Например, если мы посмотрим на объявление о вакансии контент-писателя в Orchard, то увидим такие ключевые слова, как «недвижимость», «лучшие практики SEO» и «контент-стратегия».

Используя эту информацию, я бы выбрал ключевые слова для конкретной вакансии в Orchard. Постарайтесь включить эти ключевые слова в свое резюме. Обратите внимание, что я написал начало каждого нового ключевого слова заглавными буквами. Это помогает САР идентифицировать их как отдельные фразы. Ключевые слова: Контент-писатель, Контент-стратегия, SEO-маркетинг, Лучшие практики SEO, Контент-маркетинг, Недвижимость

3. Подчеркните свои навыки.

При составлении любого резюме важно адаптировать его к вакансии, на которую вы претендуете. Это включает в себя корректировку раздела о навыках в соответствии с объявлением о вакансии, если вы хотите увеличить шансы на то, что ATS примет ваше резюме. Вот обзор того, какие навыки требуются для работы в компании Orchard:

Как и в случае с ключевыми словами, я могу взять формулировки из этого объявления, чтобы сформировать навыки, которые я хочу подчеркнуть. Имейте в виду, что пулевые точки не всегда хорошо переводятся в обычный текст. Вместо них можно использовать тире или звездочку. Вот те навыки, которые я бы выделил в своем электронном резюме для этой работы. Навыки:

— Написание контента

— Поисковая оптимизация (SEO)

— Знания в области недвижимости

— Домовладение

— Написание объясняющего контента

— Обновление и оптимизация контента

4. Опишите свой опыт работы.

Настало время раздела об опыте работы. В этом разделе вы будете делать то же самое, что и в предыдущих. Используйте формулировки и ключевые слова из объявления о вакансии, чтобы описать свой собственный опыт. Вот описание вакансии на роль контент-писателя в Orchard:

Вот как я перевел свой опыт работы, чтобы он соответствовал объявлению о вакансии. Как и в разделе о навыках выше, я использовал тире вместо точек. Опыт работы:

— Написание образовательных материалов для объяснения

— Обновление и оптимизация старых статей для обеспечения точности, повышения качества и общего рейтинга в поисковой выдаче.

— Проводите исследования для статей, основанных на данных

— Применение лучших практик SEO

Советы по составлению электронного резюме

Основываясь на своем опыте создания электронного резюме, вот несколько моих советов, как максимально использовать цифровой формат. Я также попросил Дютеля поделиться своими советами.

Используйте ключевые слова.

Включите ключевые слова, которые были указаны в объявлении о вакансии. Эти слова и словосочетания проверяет ATS, поэтому если в вашем резюме нет ни одного слова, которое ищет система, оно будет автоматически отброшено. «Например, если вы претендуете на должность бизнес-аналитика, а в описании вакансии требуется человек, умеющий работать с данными, вы должны понимать, что вам придется включить такие ключевые слова, как VBA, Excel и диаграмма Ганта», — говорит Дутель. Хотя использование правильных слов и фраз очень важно, они должны иметь смысл. «Помните, что ATS ищет ключевые слова, в то время как люди ищут [опыт], который имеет смысл», — говорит Дутель. Если у вас нет возможности вписать ключевые слова в раздел «Опыт работы», вы можете добавить внизу электронного резюме раздел «Другие навыки» и добавить туда ключевые слова, которые кажутся вам интересными».

Не забывайте о контексте.

Не стоит напичкать свое цифровое резюме ключевыми словами, так как это будет очевидно и неприятно для рекрутера. Вместо этого ваше резюме должно быть сбалансированным, состоять из тщательного таргетинга и оригинального контента, чтобы угодить и роботам, и людям, которые будут просматривать ваше резюме. «Ваше резюме должно отражать то, кем вы являетесь как профессионал и личность», — советует Дутель. «Вы должны сформулировать свои достижения в работе и полученные знания таким образом, чтобы они были понятны и дружелюбны для ATS и понятны и дружелюбны для HR».

Удалите форматирование.

По моему опыту, чем проще резюме, тем лучше. Некоторые приложения требуют, чтобы вы вставили резюме в приложение, а резюме с излишним дизайном не так хорошо воспринимается при отправке в электронном виде. Если вы не сохраните его в формате PDF, ваш формат не сохранится. Используйте простые шрифты для электронного резюме. Допустимо использовать шрифты Times New Roman, Arial или любой другой шрифт, безопасный для веб-сайтов. Причина в том, что некоторые шрифты трудно читать, а другие просто не передаются, если вы отправляете свое резюме, например, в формате Microsoft doc. Кроме того, следует убрать вертикальные линии, буллиты, жирный и курсивный шрифт — все это может испортить ваше резюме при сканировании ATS и снизить ваши шансы на прохождение на следующий этап.

Следуйте стандартной структуре.

Хотя вы хотите включить ключевые слова, соответствующие описанию вакансии, важно также придерживаться стандартной структуры, которая будет понятна как ATS, так и HR. Компания Dutel рекомендует придерживаться метода STAR при составлении электронного резюме. Метод STAR — это техника проведения интервью, которая помогает вам ответить на вопрос в четырех частях. Аббревиатура расшифровывается как «Ситуация», «Задача», «Действие» и «Результат». Вы можете следовать тому же методу при составлении содержания своего резюме. Изучите описание вакансии и определите, какие навыки вы хотите включить в свое резюме. Затем перечислите эти тезисы так, как вы бы отвечали на вопрос на собеседовании. Структурировав ключевые моменты таким образом, роботы и люди смогут легко следовать за вами. Еще один элемент структуры вашего электронного резюме, который должен быть стандартизирован, — это заголовки. Используйте стандартные заголовки, такие как «опыт работы» или «навыки», а не пытайтесь применить творческий подход. Система ATS обучена воспринимать общие фразы, поэтому использование менее распространенных слов, таких как «набор навыков» или «опыт», может повлиять на то, заметят ли ваше резюме или нет.

Воспользуйтесь конструктором резюме.

Смотреть на чистый лист — это пугающе. Вместо того чтобы создавать свое электронное резюме с нуля, воспользуйтесь конструктором резюме или шаблоном, чтобы начать работу. Соискателям доступно множество бесплатных конструкторов резюме. Некоторые из них предлагают настраиваемые шаблоны, а другие — советы экспертов на протяжении всего процесса создания. Лично мой опыт использования шаблонов резюме от HubSpot был беспроблемным и быстрым. Шаблон, который я использовал, позволил мне легко придерживаться общепринятой структуры и приемлемого формата электронного резюме, но при этом я мог настроить его в соответствии со своими потребностями. Существует множество элементов процесса поиска работы и собеседования, которые требуют много времени и подготовки, но ваше электронное резюме не должно быть одним из них. Если следовать этим рекомендациям экспертов, не усложнять резюме и использовать профессиональные шаблоны резюме, ваше электронное резюме будет создано и принято в кратчайшие сроки.

Начало работы

Электронное резюме не обязательно должно пугать. Рассматривайте их как место, где ваша работа и навыки могут блеснуть. Следуйте приведенным выше инструкциям, и вас заметят и люди, и роботы, составляющие резюме.