Сравнение лучших провайдеров бесплатной электронной почты

Лучшим бесплатным поставщиком услуг электронной почты мы рекомендуем Gmail, поскольку он прост в использовании, предлагает гибкую организацию и подключается к другим часто используемым инструментам Google. Создайте аккаунт Gmail бесплатно уже сегодня. Вы уже платите за телефонную связь, интернет и другие инструменты, которые помогают вам общаться, поэтому вы не должны платить и за электронную почту. К счастью, многие бесплатные поставщики услуг электронной почты имеют практически все, что вам нужно для личного или делового использования. Команда Quick Sprout изучила более 20 из них, чтобы представить вам пять лучших вариантов для различных нужд.

Топ-5 лучших провайдеров бесплатной электронной почты

Пять представленных ниже бесплатных поставщиков услуг электронной почты отличаются простотой использования, безопасностью, возможностями хранения и общения. Наш лучший выбор — Gmail благодаря многочисленным инструментам для организации входящих сообщений, фильтрации спама и управления коммуникациями. Создайте бесплатный аккаунт Gmail для себя или своего бизнеса.

• Gmail — лучший вариант для простой организации электронной почты
• Outlook — лучше всего подходит для объединения электронной почты с инструментами повышения производительности.
• Proton Mail — лучше всего подходит для защиты конфиденциальных данных
• Titan Mail — лучше всего подходит для отделов продаж
• Yahoo Mail — лучший вариант для хранения большого количества данных

Продолжайте читать, пока я не разложу каждый из этих пяти продуктов по полочкам и не дам подробный обзор.

Соотнесите свой сценарий с правильным решением поставщика бесплатной электронной почты

В Интернете существуют десятки бесплатных поставщиков услуг электронной почты, поэтому трудно понять, где искать лучшие варианты. Если вам нужна личная учетная запись электронной почты, вы будете искать что-то другое, чем для бизнес-аккаунта. Основываясь на наших исследованиях и опыте, я придумал пять распространенных вариантов использования бесплатного поставщика услуг электронной почты:

• Вам нужно много места для хранения данных
• Ваша компания отправляет по электронной почте конфиденциальные данные, которые необходимо защитить
• Вам нужна лучшая защита от спама и вредоносных писем
• Вы хотите обеспечить совместную работу вашей команды
• Вам нужны разные адреса электронной почты для отдельных маркетинговых кампаний

Вам нужно много места для хранения данных

Лучший вариант: Yahoo Mail

Yahoo Mail имеет впечатляющий объем пространства в 1 ТБ даже для бесплатных аккаунтов. Такой объем хранилища особенно полезен для компаний, часто получающих большие вложения, а также для тех, кому необходимо сохранять электронные письма в течение длительного периода времени для дальнейшего использования или по юридическим причинам.

Еще один отличный выбор: Gmail .

Gmail имеет 15 ГБ бесплатного пространства, столько же, сколько и Outlook. Однако у Gmail больше возможностей для модернизации в будущем, если потребуется, с возможностью неограниченного хранения между Gmail и другими инструментами Google Workspace.

Если вам обычно не хватает места для хранения электронной почты, подумайте об этом:

• Объем бесплатного хранилища: Некоторые бесплатные почтовые сервисы предлагают только 1 ГБ для хранения данных, что делает их бесплатный тарифный план менее ценным, чем другие.
• Варианты обновления: Узнайте, сколько места компания готова предоставить вам, если вы планируете перейти на платный тарифный план или добавить дополнительное пространство для хранения данных по выбору. Например, некоторые компании могут ограничить объем хранилища 50 ГБ, в то время как другие предлагают неограниченное пространство на некоторых тарифных планах.

Ваша компания отправляет по электронной почте конфиденциальные данные
Лучший вариант: Proton Mail

Proton Mail шифрует данные электронной почты для всех своих пользователей. Поскольку это платформа с открытым исходным кодом, ее кодирование на 100% прозрачно, поэтому вы можете быть спокойны за то, что отправляете и получаете. Она также соответствует швейцарским законам о конфиденциальности, которые являются одними из самых строгих в мире.

Еще один отличный выбор: Titan Mail

Titan Mail также блокирует почтовые ящики с помощью шифрования корпоративного уровня, проверки черных списков IP-адресов в режиме реального времени и обнаружения спама. Пользователи также могут настроить двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты.

Если безопасность электронной почты является главным приоритетом, подумайте об этом:

• Шифрование: Сквозное шифрование и защита паролем позволяют защитить любую отправляемую вами информацию от попадания в чужие руки.
• Фильтры: Ищите провайдеров со сложной системой обнаружения спама и опциями для фильтрации нежелательной почты, попыток фишинга и других нежелательных сообщений.
• Безопасное хранение: Отправляемые и получаемые сообщения электронной почты должны быть зашифрованы, как и все, что хранится в папке «Входящие» или других папках электронной почты. Стандартное для отрасли шифрование — 128-битное.

Вам нужна лучшая защита от спама

Лучший вариант: Gmail

Gmail занимает лидирующее место по возможностям обнаружения и блокировки спама. Провайдер использует собственные технологии Google, основанные на искусственном интеллекте, чтобы отлавливать около 99,9% спама и других проблемных писем. Владельцы бесплатных аккаунтов также могут настроить фильтры для блокировки писем с определенными словами, фразами, темами или от определенных отправителей.

Еще один отличный выбор: Titan Mail

Titan Mail автоматически проверяет каждое входящее сообщение на наличие элементов спама, отклоняя его, если в нем есть признаки попытки фишинга или злого умысла. Любое письмо, которое Titan Mail считает подозрительным, но не отклоняет автоматически как спам, будет помечено, и вы сможете принять окончательное решение.

Если для вас важно отлавливать спам до того, как он попадет в ваш почтовый ящик, обратите внимание на:

• Функции фильтрации спама: Лучшие провайдеры соблюдают баланс между автоматическим отклонением писем и пометкой потенциально вредоносных сообщений, чтобы ваш почтовый ящик мог узнать, какие сообщения для вас важны, а какие нет (и какие из них откровенно опасны).
• Параметры конфигурации: Спам-фильтры и настройки могут быть полезны для определения того, что попадает в ваш почтовый ящик, а что автоматически отправляется в папку спама.
• Разрешение и блокирование писем: Многие провайдеры электронной почты позволяют разрешать и блокировать определенные адреса электронной почты, чтобы вы не пропустили ничего важного, а известные отправители нежелательной почты отправлялись по назначению.

Вы хотите, чтобы ваша команда продолжала сотрудничать

Лучший вариант: Outlook

Outlook подключается к пакету продуктов Microsoft, предоставляя пользователям доступ к облачному хранилищу, календарю, управлению контактами, онлайн-встречам и т.д. Он также синхронизируется с To Do, где ваша команда может управлять и организовывать свои задачи в одном удобном месте.

Еще один отличный выбор: Gmail .

Как и Outlook, Gmail подключается к семейству продуктов Google, включая Google Drive, Calendar и Keep. Легкий доступ к подключенным инструментам можно найти на правой панели интерфейса электронной почты. Gmail также может повысить эффективность совместной работы и производительность благодаря синхронизации с такими инструментами, как Zoom, Hiver и Slack.

Командам, которым нужна помощь в повышении продуктивности, стоит обратить внимание на почтовый клиент:

• Совещания: Встречи в приложении или возможность добавить расширение для видеоконференций могут упростить общение членов команды.
• Календари: Календари в почтовом клиенте могут уведомлять вас о предстоящей новой встрече или задаче из вашего почтового ящика.
• Мобильные приложения: Помогите членам команды оставаться на связи даже при удаленной работе, используя поставщика услуг электронной почты с качественным мобильным приложением.
• Управление контактами: Возможность организовать контакты по организациям, отделам, клиентам и другим категориям поможет членам команды не отвлекаться от своих регулярных коммуникационных задач.

Вам нужны разные адреса электронной почты для маркетинговых кампаний

Лучший вариант: Gmail

Gmail позволяет владельцам аккаунтов бесплатно иметь до 30 псевдонимов электронной почты. Это может пригодиться, если вам нужен отдельный адрес электронной почты для каждой маркетинговой кампании, чтобы помочь вашей команде отслеживать и сегментировать свои сообщения. Если позже вы решите перейти на платный тарифный план, каждый член вашей организации сможет иметь 30 псевдонимов, привязанных к основному аккаунту.

Еще один отличный выбор: Outlook .

Outlook также позволяет использовать псевдонимы электронной почты, но имеет ограничение в 10 псевдонимов на пользователя и не позволяет создавать несколько псевдонимов в один день. Тем не менее, если вы используете эту функцию для простых маркетинговых кампаний, вы, вероятно, сможете обойтись без ограничений.

Если вам нужно несколько адресов электронной почты под одной учетной записью, подумайте:

• Количество псевдонимов электронной почты: Некоторые провайдеры электронной почты более строги, чем другие, когда речь идет о создании и использовании псевдонимов, поэтому убедитесь, что выбранный вами провайдер не ограничивает вас слишком сильно.
• Организация входящих сообщений: Возможность создавать отдельные папки для ответов, полученных на каждый псевдоним электронной почты, позволяет лучше отслеживать, сегментировать и персонализировать общение с потенциальными клиентами или другими контактами.

Обзоры провайдеров бесплатной электронной почты

Проанализировав более 20 бесплатных поставщиков услуг электронной почты, команда Quick Sprout остановилась на следующих пяти сервисах как на лучших из доступных вариантов. Каждый из них может удовлетворить множество потребностей, независимо от того, ищете ли вы поставщика услуг электронной почты для личного или делового использования. Продолжайте знакомиться с тем, что нам в них больше всего нравится и кто может получить наибольшие преимущества от каждого провайдера.

Gmail — лучший вариант для простой организации электронной почты

Gmail не зря является одним из самых популярных провайдеров электронной почты, если не самым популярным, на протяжении многих лет: его простота. От автоматической сортировки входящих сообщений, которая отфильтровывает рекламные сообщения от обычных писем, до системы цветной маркировки — существует множество способов создать незагроможденный, организованный и удобный для работы почтовый ящик. Лично мне трудно оторваться от Gmail. Я использую его для деловой и личной почты, потому что в нем есть все, что мне нужно от почтового сервиса, в одном интерфейсе.

Мне нравится, что я могу менять способ отображения почты, например, сортировать письма по звездочкам или настраивать несколько разделов входящих сообщений. Последнюю функцию я использую для организации своей рабочей почты, располагая запланированные и важные сообщения в верхней части. Gmail справляется с организацией исключительно хорошо, особенно для бесплатной почтовой службы. Благодаря огромному количеству настроек и дополнений для вашего почтового ящика, он может превратиться именно в то, что вам нужно от поставщика услуг электронной почты.

Что делает Gmail отличным

Gmail отлично организован прямо из коробки, поэтому вам не придется долго настраивать его параметры, чтобы получить чистую и удобную работу. В нем даже есть спам-фильтры по умолчанию, которые отсеивают нежелательные и подозрительные письма сразу после регистрации.

Ярлыки Gmail — это отличная возможность настроить свой почтовый ящик в соответствии с вашими потребностями. Например, создайте ярлыки в личном почтовом ящике для счетов, членов семьи или сообщений о предстоящем отпуске, чтобы легко найти то, что вам нужно, в нужный момент. При настройке аккаунта вы можете начать отмечать важные письма, нажимая на значки флага или звезды рядом с каждым сообщением.

Со временем Gmail узнает, какие письма важны для вас, и начнет автоматически отмечать их, предоставляя вам еще один способ оставаться организованным и не пропускать важные письма. Бесплатный аккаунт Gmail предоставляет пользователям 15 ГБ пространства, распределяемого между папкой «Входящие» и другими инструментами Google, такими как Google Диск и Google Фото. Платный тарифный план Google Workspace стоит от 6 до 18 долларов на пользователя в месяц и предоставляет до 5 ТБ дискового пространства на пользователя.

Outlook — лучшее сочетание электронной почты и средств повышения производительности

Outlook от Microsoft — отличный вариант для тех, кто уже использует и знаком с другими продуктами Microsoft. Как и другие инструменты компании, Outlook действительно выходит за рамки электронной почты и представляет собой комплексное решение для совместной работы и продуктивности. Outlook подключается к другим инструментам Microsoft, таким как To Do и Skype. Кроме того, в программу Outlook встроен календарь, позволяющий быстро переключаться между представлениями электронной почты и календаря, чтобы сообщения и встречи никогда не выпадали из поля зрения.

Еще более важным для предприятий является то, что Outlook позволяет командам поддерживать контакт друг с другом. Члены команды могут отмечать друг друга в сообщениях электронной почты или приглашениях календаря, чтобы убедиться, что они видят важные сообщения и задачи. Они также могут отправлять вложения из OneDrive или делиться ссылками OneDrive прямо в сообщениях.

Что делает Outlook отличным

Outlook позволяет легко получить доступ к любым другим инструментам Microsoft, которые вы или ваша команда используете ежедневно, таким как Word, Excel, PowerPoint и OneDrive. Значки наиболее часто используемых приложений расположены на левой панели интерфейса, или вы можете открыть App Launcher, чтобы перейти к любым неперечисленным приложениям.

В Outlook также есть ссылки, ориентированные на продуктивность, на верхней панели папки «Входящие». Если вы добавили несколько задач в список дел, вы можете собрать их в одном месте с помощью функции «Мой день». Или просмотреть свою ленту OneNote или перейти к следующей встрече в Skype одним щелчком мыши.

Если вы используете Outlook для своей команды на работе, каждый член команды может подписаться на собственную бесплатную учетную запись с 15 ГБ почтового хранилища, 5 ГБ пространства OneDrive и доступом к другим бесплатным приложениям Microsoft. При обновлении вы переходите на Microsoft 365 для бизнеса, что обойдется вам от $6 до $22 за пользователя в месяц, с хранилищем до 1 ТБ на пользователя, маркетинговыми инструментами и защитой от киберугроз, в зависимости от выбранного вами плана.

Proton Mail — лучший для защиты конфиденциальных данных

Учитывая количество данных, которые мы пересылаем по электронной почте, как никогда важно обеспечить защиту этой информации. Proton Mail — это все о безопасности электронной почты. Этот инструмент разработан компанией Proton, создателем VPN-сервиса, безопасного облака и календаря, и он предлагает ту же линию защиты для своей электронной почты, которую вы ожидаете от такой компании.

Уникальной особенностью Proton Mail является то, что в своей работе он руководствуется строгими законами Швейцарии о безопасности. Вы не только получаете сквозное шифрование — защиту, которая не позволяет Proton Mail и любым посторонним лицам читать содержимое ваших писем, но также можете защитить паролем письма при их отправке кому-либо вне платформы Proton.

Proton Mail действительно выходит за рамки обычных требований к безопасности электронной почты, предлагая дополнительные средства защиты, такие как двухфакторная аутентификация, прозрачность ссылок и встроенные средства защиты от фишинговых схем. Она даже не позволяет кодам отслеживания использовать ваши действия и предпочтения, чтобы использовать вас в качестве цели для маркетинговых кампаний.

Что делает Proton Mail отличным

Я уверен, что как деловые, так и личные пользователи Proton Mail смогут оценить все преимущества использования такого защищенного провайдера электронной почты, как этот. Этот инструмент доступен на устройствах Android и iOS, а также в Интернете, и каждая версия поставляется с настройками безопасности на уровне устройств, чтобы обеспечить вам максимально защищенную платформу электронной почты.

Proton Mail защищает ваши сообщения таким образом, о котором другие почтовые провайдеры даже не задумываются, например, используя вторичный «луковичный» сайт — скрытый сайт в Интернете — для отправки электронной почты. Это не позволяет хакерам увидеть, откуда приходят ваши электронные письма, устраняя ключевую уязвимость в ваших данных и учетной записи электронной почты.

Я думаю, что компании, которые регулярно отправляют конфиденциальную электронную почту, получат наибольшую пользу от использования Proton Mail. Поскольку это платформа с открытым исходным кодом, вы можете попросить свою техническую команду проверить ее кодировку перед регистрацией, чтобы убедиться в отсутствии потенциальных угроз для ваших данных.

Бесплатная учетная запись Proton Mail дает вам до 150 сообщений в день, поэтому если у вас большие объемы электронной почты, вам, возможно, придется перейти на платный тарифный план. Их стоимость начинается от $4,99 в месяц и доходит до $11,99 в месяц, но она ниже, если вы платите ежегодно или раз в 24 месяца.

Titan Mail — лучшее для отделов продаж

Несколько месяцев назад кто-то из моих знакомых рассказал мне о своем переходе на Titan Mail и о том, как это значительно повысило производительность их отдела продаж. Titan Mail обеспечивает быстрое и простое планирование электронной почты, последующие действия и напоминания в рамках своей почтовой платформы, чтобы торговые представители не отвлекались от работы с клиентами.

После того, как я сам попробовал это приложение, я понял, почему оно становится популярным для этих целей. Во-первых, Titan Mail позволяет пользователям создавать шаблоны для экономии времени при отправке электронных писем по продажам. Во-вторых, пользователи могут установить напоминания для себя по каждому письму, чтобы ответить на него через день, три дня или когда это будет удобно для их воронки продаж.

Я также считаю, что встроенная в Titan Mail функция создания подписей к письмам — одна из лучших, которые я пробовал. Хотя другие сервисы, например, Gmail, позволяют создавать подписи внутри своих клиентов, конструктор подписей Titan Mail позволяет вам создать профессиональную подпись с помощью нескольких инструментов и настроек. Кроме того, вы можете использовать несколько подписей для разных целей, что очень удобно при работе с сегментированными списками клиентов.

Что делает Titan Mail  отличным

Частные лица и владельцы бизнеса, не специализирующиеся на продажах, могут воспользоваться всеми преимуществами Titan Mail, такими как высокоуровневое шифрование и усовершенствованная защита от спама. По чистоте пользовательского интерфейса, возможностям планирования электронной почты и мобильной доступности он сравним с Gmail.

Однако если вам нужно усовершенствовать электронную переписку для улучшения взаимоотношений с клиентами, Titan Mail отлично справится с этой задачей. Его плагин для WordPress позволяет посетителям сайта вводить свой email для подписки на ваш список, помещая их информацию непосредственно в ваш аккаунт Titan Mail, превращая его в своего рода инструмент маркетинга электронной почты.

Кроме того, Titan Mail включает в себя функцию отправки писем в отпуск, лучшие в отрасли гарантии доставки, а также возможность создавать собственные правила и фильтры электронной почты, чтобы входящие письма попадали в нужное место. Одна из оговорок заключается в том, что для настройки Titan Mail необходимо иметь собственный домен. Некоторые хостинг-провайдеры могут предложить бесплатный план для использования Titan Mail (NameSilo — один из таких доменных провайдеров), но у других хостеров вам, возможно, придется заплатить за услугу.

Yahoo Mail — лучший вариант для хранения большого количества электронной почты

Yahoo Mail предоставляет 1 ТБ пространства каждому, кто подписывается на один из ее почтовых аккаунтов, даже бесплатных. Это значительно больше, чем предлагают другие поставщики услуг электронной почты, особенно на бесплатных тарифных планах. Для сравнения, следующий по величине объем бесплатного хранилища в нашем списке у Gmail и Outlook — по 15 ГБ. Некоторые люди могут использовать менее 10 ГБ хранилища электронной почты за всю свою жизнь, если они отправляют только основные электронные сообщения семье и друзьям.

Другим требуется гораздо больше места, если они регулярно отправляют или получают электронные письма с вложениями или сохраняют большинство писем для последующего использования. Самые большие потребности в хранении обычно испытывают компании, которые постоянно пересылают большие файлы (например, контракты или проекты дизайна) туда и обратно. Платный тарифный план Yahoo Mail позволяет хранить до 5 ТБ, поэтому при необходимости вы всегда сможете расширить хранилище своего почтового ящика.

Что делает Yahoo Mail отличным

С таким большим пространством в вашем почтовом ящике может возникнуть соблазн обойтись без регулярной очистки почтового ящика, чтобы освободить место. С Yahoo Mail это не проблема, благодаря функции фильтрации. В настройках можно добавить до 500 фильтров для создания организованной панели, позволяющей хранить все нужные письма, не загромождая основной ящик.

Помимо возможностей хранения, Yahoo Mail конкурирует с другими крупными игроками рынка электронной почты, добавляя несколько инструментов для повышения продуктивности, например, встроенный календарь и записную книжку. Она также автоматически сканирует входящие письма и любые файлы, которые вы прикрепляете к исходящим письмам, на наличие вирусов, чтобы защитить вас и ваших получателей.

Учетная запись Yahoo Mail Plus стоит $5 в месяц за дополнительное пространство для хранения данных, почтовый ящик без рекламы и до 500 псевдонимов электронной почты. Если вы рассматриваете платный тарифный план исключительно ради места для хранения данных, это может стоить того. Но если вам нужны дополнительные функции электронной почты и продуктивности, лучше выбрать Outlook или Gmail.

Заключение: Лучшие провайдеры бесплатной электронной почты

Несколько бесплатных поставщиков услуг электронной почты могут предложить вам все необходимое для быстрой и простой переписки по электронной почте. Мы настоятельно рекомендуем Gmail как универсальное решение для большинства людей, независимо от того, нужен ли вам почтовый ящик для бизнеса или личного пользования. Его легко организовать, а возможность подключения к другим приложениям Google делает его разумным шагом для повышения производительности и сотрудничества между командами. Не интересует Gmail? Yahoo Mail с 1 ТБ хранилища может оказаться лучшим вариантом для интенсивных пользователей электронной почты, а Proton Mail является лучшим выбором для надежной и безопасной платформы электронной почты.