Хотите сразу перейти к делу? Лучшее программное обеспечение (ПО) для заседаний совета директоров в настоящее время — это Wrike.
Поскольку в повседневной работе организации происходит очень много событий, заседания совета директоров дают заинтересованным сторонам возможность согласовать цели, убедиться, что все одинаково информированы, и участвовать в стратегических обсуждениях.
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЫ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
МЕДИЦИНСКИЕ КЛИНИКИ
РЕСТОРАНЫ И КАФЕ
Реальность такова, что обеспечение синхронной работы всех сотрудников и партнеров часто представляет собой сложную задачу. Также не всегда возможно, чтобы каждый участник деловой встречи физически присутствовал на ней, что повышает сложность этой задачи на еще один уровень.
Вот тут-то и вступает в игру ПО для проведения встреч совета директоров. Этот тип ПО помогает избежать недопонимания и гарантирует, что все находятся в согласии между собой и обладают актуальной информацией.
Подходящее ПО для управления собраниями будет действовать как эффективный инструмент коммуникации между членами совета директоров, в то время как неподходящее принесет больше вреда, чем пользы.
Чтобы помочь вашей организации найти лучшее ПО для проведения совещаний совета директоров, мы исследовали и отобрали лучшее ПО, доступное сегодня на рынке.
Проще говоря, эти инструменты помогут вам идеально оптимизировать все виды деятельности и повысить общую эффективность работы компании. Давайте перейдем к делу.
Далее приведен список лучших программных средств, предназначенных для проведения совещаний совета директоров и используемых организациями на сегодняшний день.
Лучше всего подходит для команд, которые хотят обеспечить полную наглядность и прозрачность совместной работы.
С помощью ПО от Wrike вы можете легко создавать задачи и поручать их соответствующим членам команды.
Wrike поможет всем сотрудникам вашей организации отслеживать, что они делают, и направлять свои усилия на достижение целей компании.
Полная наглядность работы компании, подлинное межведомственное сотрудничество и мощная автоматизация позволяют вашим сотрудникам делать свою работу наилучшим образом.
Проще говоря, ПО Wrike поможет вам создать среду совместной работы, в которой вы сможете легко отслеживать ход выполнения каждого проекта в организации сотрудниками из разных отделов.
Wrike охватит все ваши потребности благодаря всему спектру доступных возможностей — от настраиваемых информационных панелей до рабочих процессов для упрощения операций. Другого ПО с таким уровнем гибкости просто не существует.
Включая в себя четыре доступных тарифных плана, Wrike также предлагает бесплатную версию, которая не ограничивает количество пользователей. У Wrike есть следующие платные тарифные планы:
Что касается плана Enterprise, вам нужно будет связаться с разработчиками, чтобы получить дополнительную информацию.
Лучше всего подходит для тех, кто хочет проводить по-настоящему эффективные деловые встречи сотрудников.
Boardable гарантирует, что совет директоров вашей компании предпринимает все необходимые действия, решает вопросы ответственности, делится материалами заседаний совета директоров (например, записями) и запрашивает электронные подписи для эффективного и современного управления.
В случае команд, которые хотят организовать гибридные совещания, данное ПО для совещаний совета директоров — отличный выбор. Это ПО позволяет вам одинаково эффективно проводить виртуальные и личные встречи.
Кроме того, Boardable предлагает такие функции, как эффективное протоколирование заседаний, простой обмен информацией, персонализированные каналы связи для групп и комитетов и т.д.
Благодаря возможности найти подходящее время для встречи, которое подходит под расписание каждого участника встречи, вы можете без проблем бронировать разовые встречи или повторяющиеся мероприятия.
Boardable делает упор на прозрачное ценообразование, при котором вы можете точно знать, сколько вы заплатите при использовании данного ПО. У Boardable следующие тарифные планы:
У Boardable также есть бесплатная пробная версия, так что вы можете протестировать это ПО, прежде чем принимать окончательное решение.
Лучше всего подходит для воплощения идей от проектирования до реализации на одной платформе.
Благодаря мощной системе проектирования InVision сотрудники могут добиться большего, работая продуманнее, быстрее и совместно с другими сотрудниками.
Приведите в порядок настрой команды, улучшите коммуникацию между вами и вашими бизнес-партнерами, упростите процесс проектирования и создайте библиотеку компонентов — всё это доступно на одной платформе.
Используйте аннотации для создания карточек, показывающих маршрут вашего клиента, и сбора отзывов в режиме реального времени. Вы сможете уделять больше времени на совершенствование своего продукта и меньше времени на то, чтобы понять, как вы собираетесь его создавать.
InVision подчеркивает важность улучшения и ускорения рабочего процесса за счет таких функций, как возможность тестирования и создания прототипов до начала разработки, простой обмен файлами и многое другое.
Подключите ваше совещание с помощью продуманных панелей с необходимыми связями. InVision поддерживает работу с вашими текущими инструментами, чтобы оптимизировать весь процесс разработки программного продукта.
Благодаря трем простым тарифным планам InVision позволяет без труда понять, какие возможности будут доступны:
Лучше всего подходит для интеграции диаграмм связей (интеллект-карт), работы с интерактивной лекционной доской и для управления задачами.
Миллионы людей, как обычные пользователи, так и профессионалы, применяли программные решения Ayoa для самостоятельного и коллективного решения своих задач.
Люди мыслят по-разному, и существует большое разнообразие задач, поэтому Ayoa создана в качестве решения, доступного любым пользователям. Программа полностью настраиваема, что позволяет вашей команде адаптировать информационную панель именно так, как они этого хотят.
Не позволяйте технологиям ограничивать вашу работоспособность. Ayoa позволяет вам работать так, как вы хотите, предоставляя вам инструменты, которые повышают эффективность вашей работы.
Разработанный для команд с разнообразным составом, Ayoa предлагает простой и эффективный способ общения со всеми, кто связан с вашим бизнесом.
Благодаря интеграции инструмента для построения диаграмм связей, интерактивных лекционных досок и управления задачами вы всегда будете в курсе того, что происходит во всей вашей команде.
Ayoa предлагает два простых тарифных плана, включающие в себя необходимые функции и интеграции, которые могут потребоваться вашей команде. Кроме того, можно воспользоваться бесплатной 7-дневной полнофункциональной пробной версией, которая должна дать вам хорошее представление о том, как работает Ayoa.
Платные планы выглядят следующим образом:
Лучше всего подходит для объединения команд в одном безграничном интерфейсе.
Miro — это облачная онлайн-доска, которая позволяет вам в личном порядке работать совместно с другими людьми из разных часовых поясов, команд и регионов.
Miro предоставляет увлекательную и простую в использовании среду для обеспечения совместной работы в личном порядке, обладающую многочисленными вариантами совместной работы на онлайн-доске в режиме реального времени или в асинхронном режиме.
Данный инструмент прост в понимании, удобен в использовании и предоставляет службу поддержки клиентов, которая поможет вашей организации получить от него максимальную отдачу.
Поскольку все группы находятся в одной «лодке», вы можете быть уверены, что все понимают друг друга и работают совместно, улучшая производительность.
Вы можете работать совместно с одним человеком или сотнями людей одновременно независимо от вашего местоположения. Miro собирает всех пользователей вместе в режиме реального времени, позволяя вам вводить данные, вносить исправления, объединять различные версии, отслеживать изменения и сохранять всё в процессе работы.
Проведение безбумажных совещаний еще не было настолько простым делом. С помощью Miro вы можете создать безграничное пространство для совместной работы, каковы бы ни были ваши потребности.
У Miro четыре тарифных плана:
Лучше всего подходит для малых и средних по размеру компаний, которые хотят обеспечить беспрепятственную совместную работу.
С BoardPro вы сможете тратить меньше времени на административные задачи и больше времени на свой бизнес. С помощью BoardPro вы можете создавать быстрые повестки дня для собраний и раздавать их до начала собрания.
Доски, чаты и опросы Boardpro позволяют вам легко сотрудничать с участниками проекта в любое время и в любом месте независимо от местоположения или устройства, используя только браузер и подключение к Интернету.
Упростите проведение совещаний благодаря Boardpro, чтобы советы директоров и руководящие группы могли работать более эффективно, быстрее продвигаться в своей работе и достигать больших результатов для своих компаний. Беспрепятственная совместная работа играет ключевую роль во всех предприятиях, и BoardPro делает все это возможным.
Что касается стоимости BoardPro при его использовании в коммерческих целях, то предлагается три плана:
Лучше всего подходит для команд, которым требуется гибкость при подключении к деловой встрече.
Автоматизированный механизм работы Parabol следит за тем, чтобы деловая встреча внезапно не прерывалась, позволяя вам сосредоточиться на общении. Сократите усилия на подготовку к собраниям и потерю времени, установив приоритет у информации, которая наиболее важна для вашей деловой встречи.
Это означает, что вы можете продолжать присутствовать на деловой встрече и слышать, что происходит на заднем плане, не беспокоясь о том, что пропустите что-то важное.
Подключайте всех своих сотрудников к работе с помощью вопросов, начинающих беседу, многопользовательских карт, реакций, групп и других мероприятий, направленных на то, чтобы все думали в одном направлении.
Если вы хотите развить командное товарищество и индивидуальные лидерские качества, то Parabol будет идеальным инструментом.
У Parabol три тарифных плана, указанных на сайте этого ПО:
Среди других программных решений для совещаний совета директоров и инструментов для совещаний можно выделить: Boardeffect, Boardpaq, Nasdaq Boardvantage, Azeus Convent и Aprio.
ПО для заседаний правления — это веб-приложение, которое позволяет членам правления делиться своими мыслями и мнениями по темам, имеющим отношение к компании или организации.
Организации используют ПО для заседаний совета директоров, чтобы дать возможность членам совета директоров проводить собрания через Интернет, обмениваться идеями, голосовать по вопросам и быстро принимать решения.
Члены совета директоров пользуются ПО для заседаний правления, поскольку они могут планировать заседания и участвовать в них, имея при этом все необходимые документы и с легкостью обращаясь к ним.
ПО для заседаний совета директоров, также называемое программным обеспечением для управления советом директоров, обладает многочисленными преимуществами, которые помогают как членам совета директоров, так и организации. Ниже перечислены некоторые преимущества использования программного обеспечения, предназначенного для проведения совещаний совета директоров.
ПО для управления советом директоров является важным инструментом, когда дело доходит до навыков управления временем. Такие программные решения экономят ваше время, избавляя вас от ручной работы по организации, планированию и посещению заседаний совета директоров. Вы можете легко организовать встречу с одним или несколькими членами совета директоров за считанные секунды.
Время — ценный ресурс, и ПО для заседаний совета директоров позволяет вам экономить его на таких задачах, как управление повестками дня, связанными с заседаниями совета директоров, подготовка письменных протоколов заседаний и отслеживание голосования совета директоров.
Членам совета директоров необходимо безопасное место для проведения конфиденциальных обсуждений. Это может быть непростой задачей, если участники заседания находятся в разных местах.
Виртуальный зал заседаний предоставляет каждому участнику безопасный способ подключения к Интернету с использованием новейших технологий для обеспечения конфиденциальности, безопасности и душевного спокойствия.
Приложение для заседаний совета директоров устраняет проблемы безопасности, связанные с голосованием, записью протоколов и обменом документами. Безопасная онлайн-комната для проведения деловых встреч позволяет вам хранить свои бизнес-данные в безопасности, сохраняя при этом безопасность зала заседаний.
Качественное ПО для заседаний совета директоров должно быть готово к использованию в нужный пользователю момент.
Системы, которые всегда функционируют, просты в использовании и доступны из любого места с помощью мобильного устройства или компьютера, гарантируют, что разговор не закончится только потому, что некоторые участники не могут прийти на личную деловую встречу.
Вам не нужно беспокоиться о том, будет ли ПО работать должным образом во время важного заседания совета директоров.
Убедитесь, что вы снабжены качественным ПО для совещаний совета директоров, которое обеспечит надежность и спокойствие независимо от того, в какое время дня проходит совещание или где все находятся.
Независимо от того, хотите ли вы использовать ПО совета директоров для оценки сотрудников, в качестве инструмента для адаптации сотрудников или для других целей, шаблоны позволят вам максимально использовать ваше программное решение для управления советом директоров и обеспечить его надежность в 100 % случаев.
Если ваша компания приобретает качественное ПО для проведения совещаний совета директоров, то вы также можете рассчитывать на качественное обслуживание. Лучшие компании-разработчики идут дальше и предоставляют своим клиентам команду профессионалов, которые помогут на каждом этапе процесса внедрения программного решения в эксплуатацию.
Независимо от того, сомневаются ли заинтересованные стороны в том, какие функции выбрать, или нуждаются в помощи при настройке платформы в соответствии с их потребностями, у них есть поддержка, которая поможет им при любой возможности.
В конце концов, если технология не реализует свой потенциал, это может нанести ущерб общей бизнес-стратегии и перспективам роста организации.
Независимо от того, в какой отрасли работает ваша компания, важно, чтобы члены совета директоров имели правильные полномочия на эффективное использование инструментов совместной работы, которые сэкономят им время при выполнении повседневных задач.
Лучшее ПО для заседаний совета директоров представляет собой гибкий инструмент, то есть его можно настроить в соответствии с потребностями каждой отдельной организации.
Некоторые члены совета директоров, возможно, захотят делать заметки во время собраний или активно участвовать в собрании при помощи окна чата, в то время как другим необходим доступ к документам собрания, отчетам и информации о клиентах.
Хорошая программная платформа для совещаний совета директоров должна предлагать различные варианты обмена данными с вашей командой. Под гибкостью программного обеспечения для управления заседаниями также подразумевается, что платформа может быть адаптирована для работы с существующими системами.
Например, интеграция с G Suite или Microsoft Office позволяет различным подразделениям организации использовать подходящее ПО для управления документами, чтобы беспрепятственно обмениваться данными, а также использовать преимущества отраслевых приложений.
Члены совета директоров — занятые люди, и им не следует тратить время на попытки понять, как работает система, прежде чем они смогут начать использовать ее в своей повседневной жизни.
Качественное ПО для заседаний совета директоров должно предлагать интуитивно понятные функции, которые напоминают функции удобного облачного решения (SaaS), и быть простым в освоении, чтобы они могли быстро приступить к работе, не тратя время впустую.
Качественное ПО для заседаний совета директоров часто включает в себя множество обучающих ресурсов, которые помогут членам совета директоров полностью понять преимущества, которые может предложить платформа, прежде чем она будет внедрена в эксплуатацию во всей организации.
Наиболее успешные компании признают, что ПО, которое реализует портал совета директоров и которым они пользуются, может оказать положительное влияние на функционирование бизнеса.
Кроме того, большинство программных решений для управления заседаниями совета директоров могут работать на мобильных устройствах и планшетах (включая iPad и Android), чтобы этими решениями было проще пользоваться. Возможность доступа к данным компании с помощью мобильных устройств гарантирует, что все сотрудники будут участвовать в обсуждениях во время заседаний совета директоров независимо от их местоположения.
Прежде чем перейти к выводам, хотелось бы указать на некоторые функциональные возможности, которые могут присутствовать в качественном программном обеспечении, предназначенном для проведения совещаний совета директоров.
Качественное ПО для управления советом директоров предоставляет правильно реализованный инструмент для планирования встреч, а также уведомления для всех пользователей, участвующих во встречах.
При появлении новых запланированных мероприятий приглашенным людям автоматически отправляется электронное письмо, напоминающее им о предстоящих мероприятиях и позволяющее всем сотрудникам организации заранее подготовиться к ним.
Уведомления постоянно напоминают членам совета директоров о назначенных встречах, а также позволяют блокировать время в календаре, чтобы члены совета директоров могли сосредоточиться на своей работе.
ПО для проведения электронных заседаний совета директоров позволяет пользователям добавлять задачи и приглашать членов совета директоров к выполнению определенных заданий. Качественные инструменты также будут отправлять уведомления о крайних сроках, чтобы никто ничего не пропустил, когда придет время действовать.
Кроме того, вы можете использовать функции инструментов для управления задачами, чтобы поручать различные задачи конкретным членам совета директоров, что отлично в ситуации, когда некоторые из них имеют больший опыт в определенной области, а другим требуется дополнительная поддержка.
Правильно реализованная система управления советом директоров может обеспечить возможность записи протоколов заседаний. Эта функция позволяет пользователям быстро получать доступ к отчетам после завершения официальной встречи, что в будущем может помочь в принятии решений.
Качественное ПО также предлагает возможность иметь разные уровни доступа для отдельных пользователей, чтобы не у всех был неограниченный доступ на запись данных. Это означает, что можно ограничить объем информации, которой члены совета директоров могут делиться с сотрудниками.
Хранение документов позволяет хранить материалы совета директоров в одном централизованном месте, чтобы к ним можно было быстро и без труда обращаться, что особенно полезно, когда приходит время добавлять, редактировать или удалять пункты при управлении повесткой дня.
Как директор, вы можете легко загружать важные документы в свою учетную запись, чтобы другие сотрудники могли просматривать их в удобное для них время, а также прикреплять файлы с Google Диска или Dropbox. Качественные инструменты предлагают широкий спектр форматов файлов, совместимых с различными устройствами, что гарантирует, что все будут в одной «лодке».
ПО для работы с повесткой заседаний совета директоров не должно использоваться для отвлечения членов совета от важных вопросов. Вот почему так важно выбрать систему, которая позволит вам сосредоточиться на имеющейся информации, не беспокоясь о том, что придется тратить время на поиск среди неподходящих документов или данных.
Например, некоторые инструменты позволяют пользователям вырезать и вставлять ссылки непосредственно в свой календарь, что гарантирует, что ничто не будет упущено из виду, а другие инструменты отправляют автоматические напоминания с помощью SMS-сообщений, чтобы никто не заблудился во всей доступной информации.
Как вы могли понять из прочитанного, выбор правильного ПО для проведения заседаний совета директоров — это непростая задача.
Однако если ваша организация хочет продолжать расти и развиваться вместе с новыми технологиями, члены вашего совета директоров должны иметь доступ к качественному программному обеспечению для управления советом директоров, работая над достижением общей цели.
Лучшее на сегодня ПО для заседаний совета директоров:
По возможности попробуйте протестировать различные платформы с помощью бесплатных пробных версий или демонстрационных учетных записей, прежде чем окончательно решать, какое ПО вам подойдет лучше всего.
Требуется всего несколько минут, чтобы действительно понять, как качественное ПО может помочь сэкономить время, повысить производительность и держать всех сотрудников в курсе предстоящих проектов и мероприятий.
Краткое резюме: как превратить сеть сайтов в стабильный источник дохода Создание сети информационных сайтов —…
Знаете ли вы, что невидимые технические ошибки могут «съедать» до 90% вашего потенциального трафика из…
Введение: почему мониторинг цен — необходимость, а защита — не преграда Представьте, что вы пытаетесь…
Значительная часть трафика на любом коммерческом сайте — это не люди. Это боты, которые могут…
Систематический мониторинг цен конкурентов — это не просто способ избежать ценовых войн, а доказанный инструмент…
Краткое содержание В мире, где 93% потребителей читают отзывы перед покупкой 1, а рейтинг компании…