Возможно, вы уже платите за необходимое вам программное обеспечение

Вы наверняка знаете кого-то, кто платит за абсурдную комбинацию Netflix, Hulu, HBO Max, Disney+, ESPN+, Discovery+, Paramount+, Peacock и Amazon Prime. Это не самое лучшее использование денег, потому что так много дублирования, и давайте будем честными — в итоге они все равно будут смотреть один и тот же сериал в восьмой раз.  И знаете что? То же самое можно сказать и о подписках на программное обеспечение, которое вы используете для своего бизнеса.

Приложения, о которых вы можете не знать, что платите за них

Большинство компаний оплачивают как минимум один большой пакет программного обеспечения, обычно для хостинга электронной почты и других основных офисных приложений, таких как текстовый редактор и электронные таблицы. Google Workspace и Microsoft 365, вероятно, являются самыми крупными пакетами, поэтому я сосредоточусь на них, но есть и другие (на ум приходит Zoho Workplace).

Какой бы пакет у вас ни был, велика вероятность, что в нем есть приложения, о которых вы не знаете. А это может означать, что вы платите дополнительно за программное обеспечение, к которому у вас уже есть доступ. Например:

• Приложения для видеозвонков. Миллионы компаний платят за Zoom, и я готов поспорить, что некоторые из этих компаний также платят Google или Microsoft за их пакеты. Что интересно, поскольку каждая бизнес-версия Microsoft 365 поставляется с приложением Microsoft Teams, которое обеспечивает действительно отличное качество видеозвонков. Google Workspace поставляется с Meet, приложением для видеовстреч, которое предлагает несколько функций, которых нет у Zoom.
• Приложения для командных чатов. Многие компании платят за Slack, даже если они уже оплачивают один из крупных пакетов. Google Workspace предлагает Chat, который похож на Slack, а Microsoft Teams является самым быстрорастущим приложением для командного чата на рынке. Оба эти приложения являются одними из лучших приложений для командных чатов, но многие компании не понимают, что уже платят за них.
• Хостинг электронной почты. Бизнес-планы Google Workspace и Microsoft 365 включают в себя хостинг электронной почты и являются, пожалуй, лучшими хостингами электронной почты для малого бизнеса, поэтому вам, скорее всего, не придется платить за другой хостинг.
• Облачное хранилище. Возможно, вы будете платить за Box или Dropbox, не входящие в основной пакет программного обеспечения, но Microsoft 365 предлагает 1 терабайт (ТБ) хранилища OneDrive во всех тарифных планах. Google Workspace предлагает 30 гигабайт (ГБ) хранилища Google Drive в самом дешевом тарифном плане, 2 ТБ в стандартном тарифном плане и неограниченное хранилище для корпоративных клиентов.  И это еще не все.
• Google Workspace поставляется с формами, которые могут заменить всевозможные приложения.
• В Microsoft 365 есть OneNote, который является отличной альтернативой Evernote.
• Google Workspace поставляется с программой Sites, которая позволяет быстро создавать (пусть и простые) веб-сайты.

Я могу продолжать.  Иногда это может работать и в другом направлении. Например, Dropbox предлагает Paper, альтернативу Google Docs, которая также может управлять задачами. Это означает, что вам может не понадобиться приложение для управления проектами, если вы уже платите за Dropbox.

Возможно, все еще стоит платить за вещи

Бывают причины, по которым вы предпочитаете платить за, казалось бы, лишнее приложение. Например, может показаться, что ни один клиент Google Workspace не должен платить за Slack или Zoom, но это не обязательно так. Мы в Zapier платим за все три приложения. Slack является основой нашей работы, предлагает множество функций, которых нет у Chat, и на данный момент переход на него был бы непосильной задачей. Мы будем платить за Slack в обозримом будущем, несмотря на то, что мы также платим за Workspace. То же самое касается Zoom: он работает для нас лучше, чем Google Meet, потому что у него меньше задержек при проведении крупных встреч.  То есть я не хочу сказать, что платить за приложение, если вы уже платите за пакет услуг, — это бессмыслица. Просто стоит изучить то, за что вы уже платите, прежде чем платить за что-то новое. Получайте советы по продуктивности прямо в свой почтовый ящик Мы будем отправлять вам письма 1-3 раза в неделю и никогда не будем делиться вашей информацией.