10 Лучших программ и инструментов для управления ресурсами 2023 года

Управление ресурсами с помощью Smartsheet, программного обеспечения для управления проектами и ресурсами высокого уровня, помогает командам принимать уверенные решения о планировании проекта, возможностях команды, прогнозировании бюджета, использовании команды и потребностях в найме в режиме реального времени.

Уникальная функция сопоставления проектов и ресурсов инструмента позволяет пользователям сопоставлять членов команды с требованиями проектов в соответствии с различными критериями, такими как дисциплины, навыки, доступность и многое другое. Управление ресурсами с помощью Smartsheet также предлагает встроенные расписания, отслеживание мобильного времени и отслеживание расходов. Пользователи могут создавать отчеты по проектам, фильтруя данные проекта, получать представление об исторических данных и просматривать прогнозы по использованию команды, отчеты о фактическом и запланированном времени, отслеживание бюджета, отчеты о расходах и проекты в процессе разработки.

Управление ресурсами с помощью Smartsheet легко интегрируется с различными внутренними рабочими процессами и наборами программного обеспечения. Кроме того, он обеспечивает гибкую интеграцию API и Zapier, которая может подключаться к лучшим операционным инструментам для аналитики, коммуникаций, управления проектами, планирования корпоративных ресурсов (ERP) и финансов.

Управление ресурсами по базовому плану Smartsheet начинается с 25 долларов США за пользователя в месяц.

Mavenlink-это всесторонний инструмент, который объединяет основные системы планирования, выполнения, учета проектов и анализа в единой операционной среде. В нем есть модули для управления проектами, бухгалтерского учета, управления ресурсами, бизнес-аналитики и совместной работы в команде. Кроме того, он предлагает систему информационных панелей, функции отслеживания реального времени и расходов, отличную систему документирования. И все эти лучшие в своем классе функции реализованы благодаря простому и минималистичному дизайну.

Mavenlink ставит галочки во всех графах, когда речь заходит о функциях RM. Модуль управления ресурсами обеспечивает использование ресурсов в режиме реального времени и рентабельность на уровне проекта и даже задач. Некоторые ключевые функции включают прогнозирование ресурсов, управление потенциалом, управление навыками, сценарное планирование и планирование на основе ролей.

Углубляясь в другие функции, модуль BI suite предоставляет встроенные отчеты, пользовательские отчеты, анализ тенденций, визуализацию данных, а также интеграцию данных с другими системами. Программное обеспечение также предоставляет больше инструментов учета, чем многие другие, с учетом затрат по проектам, управлением бюджетом проектов и задач, отслеживанием использования и маржи в режиме реального времени, выставлением счетов, карточками ставок и надежной интеграцией в внутренние финансовые системы. Он также обладает некоторыми хорошими функциями контекстной совместной работы для общения как в рамках предоставления, так и в ходе публичных обсуждений задач, проектов и многих других объектов проекта.

Я мог бы продолжать и продолжать рассказывать о функциях Mavenlink, потому что их действительно слишком много, чтобы перечислять—это всеобъемлющий набор RM, который, несмотря на то, что для его освоения требуется время, был признан простым в использовании и освоении. Более того, компания использует свой опыт в области профессиональных услуг в рамках своего предложения, предоставляя своих консультантов Mavenlink BI, которые могут создавать отчеты специально для вашего бизнеса. Кроме того, они предоставляют некоторые отличные учебные ресурсы, которые могут помочь снизить риски и затраты на внедрение.

Mavenlink использует уникальный подход к интеграции. В рамках своей “стратегии API-first” они создали решение, которое не требует участия третьей стороны для интеграции с любыми приложениями. Они предоставляют платформу интеграции (называемую M-Bridge), которая предназначена для упрощения интеграции между Mavenlink и другими бизнес-приложениями, такими как CRM, HCM и финансовое программное обеспечение. В дополнение к платформе M-Bridge Mavelink предоставляет несколько готовых интеграций с этими инструментами: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks и Sage Intacct.

Mavenlink предлагает планы, соответствующие вашим потребностям. Выберите один из вариантов управления ресурсами, чтобы завершить PSA с расширенным BI. Чтобы получить точную информацию о ценах, свяжитесь с компанией Mavenlink напрямую.

Runn — это инструмент планирования ресурсов, спроса и мощностей в режиме реального времени с интегрированным отслеживанием времени и мощными возможностями прогнозирования. Получите представление обо всех проектах и людях с высоты птичьего полета, чтобы мгновенно выявлять перерасходы и определять схемы использования ресурсов. Сотрудничайте с коллегами, чтобы быть в курсе событий и быть на одной странице с удаленными командами.

Планирование распределений легко и интуитивно понятно в Runn’е–просто перетащите и перетащите, чтобы создать этапы проекта и распределения. Переключайтесь между ежемесячными, ежеквартальными и полугодовыми представлениями, чтобы планировать на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Если у вас нет нужного человека в нужное время, используйте заполнители для определения требований к проекту.

Runn делает управление ресурсами динамичным и наглядным. Следите за обновлениями графиков и отчетов по мере планирования своей работы. Вы можете увидеть визуализацию емкости, рабочей нагрузки, доступности, а также оплачиваемого и не оплачиваемого использования. Изучите различные роли, команды и теги, чтобы сравнить тенденции и понять, какие группы переполнены. Спланируйте предварительные проекты, чтобы увидеть, как могут измениться ваши планы предоставления ресурсов, если работа будет подтверждена.

Отслеживайте проекты, просматривайте прогнозы и получайте соответствующие показатели в рамках Runn. У вас будут актуальные данные в одном месте, чтобы следить за такими показателями, как использование, отклонения от проекта и общая финансовая эффективность. Используйте встроенные расписания Runn’а, чтобы понять, сколько времени было отработано по сравнению с тем, что было запланировано.

Runn интегрируется с Harvest, WorkflowMax и Clockify для импорта данных о проектах, клиентах и людях и синхронизации записей времени. С помощью API Runn вы можете создать свою собственную интеграцию для отправки данных с помощью ваших любимых инструментов.

Попробуйте работать бесплатно в течение 14 дней, кредитная карта не требуется. У Runn есть три тарифных плана: Бесплатный для стартапа (5 или менее человек), 10 долларов на человека для профессионалов и индивидуальные цены для предприятий. Существует также скидка 20% на годовые планы.

monday.com это гибкая платформа, помогающая командам общаться в контексте, получать представление с высоты птичьего полета о выдающихся проектах, доступных ресурсах и прогнозируемых сроках. monday.com продуманный дизайн и простой интерфейс означают, что команды могут приступить к планированию сроков, назначению владельца проекта и управлению любым проектом за считанные минуты.

monday.com предлагает различные представления для представления данных, поэтому каждый член команды может работать в соответствии со своими предпочтениями. С помощью просмотра рабочей нагрузки вы можете легко увидеть, кто может взять на себя больше работы, а кто нет. Получите представление о рабочей способности вашей команды и внесите соответствующие коррективы в сроки или права собственности—независимо от того, где вы находитесь. В monday.com приложение предоставляет вам гибкость и возможности для управления вашей командой на ходу. Вы можете организовать свою повседневную работу, проекты и команды в одном месте.

Monday.com имеет более 40 интегрированных приложений, таких как Slack, Excel, Google Диск, Gmail, Google Календарь, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform и другие, доступные через Zapier.

monday.com стоит от 8 долларов США/пользователь/месяц и поставляется с бесплатной 14-дневной пробной версией. Они предлагают бесплатный тарифный план для 2 пользователей.

Float предназначен для команд, которым требуется надежное и мощное программное обеспечение для управления ресурсами, которое также является простым и простым в использовании. Более 4000 ведущих мировых команд используют Float, включая Deloitte, Ogilvy, BuzzFeed и MetaLab. Его простой визуальный дизайн и богатый набор функций делают его идеальным выбором для больших и малых команд.

Планирование в Float простое и интуитивно понятное. Быстро создавайте новые проекты и назначайте их своей команде в течение нескольких секунд. Представление расписания дает вам точный, высокоуровневый обзор доступности и возможностей вашей команды, и вы можете углубиться в него, используя функции поиска и фильтрации Float. Устанавливайте собственные рабочие часы, импортируйте и назначайте праздничные дни, планируйте свободное время, назначайте своим сотрудникам и проектам пользовательские теги, такие как местоположение и навыки, а также устанавливайте статус по расписанию, чтобы все знали, когда вы работаете дома или удаленно, или чем вы занимаетесь в определенный день.

Обновление расписания выполняется просто, с помощью меню правой кнопки мыши, полного ярлыков для редактирования, функции «Щелчок и перетаскивание», которая позволяет переназначать и обновлять задачи, а также молниеносного интерфейса, который может обрабатывать корпоративный объем людей и проектов.

Отчеты в режиме реального времени позволяют отслеживать использование ресурсов, отслеживать бюджеты проектов и прогнозировать возможности вашей команды. Добавьте отслеживание времени, чтобы получить доступ к предварительно заполненным расписаниям и сравнить запланированные часы вашей команды с фактическим временем, затраченным на выполнение задач.

Float имеет ряд специальных интеграций, которые хорошо сочетаются с вашими существующими приложениями. Синхронизируйте и планируйте свои проекты Jira, Asana, командной работы или Trello, а также импортируйте события календаря Google или Outlook непосредственно в свое расписание в режиме реального времени. Будьте в курсе изменений расписания с помощью уведомлений Slack, электронной почты или мобильных push-уведомлений.

Float можно попробовать бесплатно в течение 30 дней, и вы получаете неограниченный доступ как к функциям планирования ресурсов, так и к функциям отслеживания времени. После этого это 6 долларов за запланированного пользователя в месяц или 10 долларов с отслеживанием времени. Float также предоставляет скидки на объем и ежегодную подписку.

Прогноз-это комплексное решение для управления проектами и ресурсами, используемое профессиональными сервисными компаниями по всему миру для улучшения ключевых показателей эффективности и масштабирования с помощью информации в режиме реального времени. Основанный на искусственном интеллекте (ИИ), прогноз помогает планировать и находить нужных людей для работы над проектами и задачами. Искусственный интеллект извлекает уроки из выполняемой работы и помогает оптимизировать все части работы людей, планирования и проектов.

Для управления ресурсами и планирования вы можете распределять людей по проектам или конкретным задачам. В проектах распределения задач Автоматическое планирование устраняет необходимость вручную назначать ресурсы задачам. Весь процесс распределения ресурсов вместе с оценкой задач может быть полностью автоматизирован. Вы можете управлять распределениями непосредственно в функции тепловой карты, которая представляет собой быстрый визуальный способ увидеть возможности и использование каждого пользователя. Вы можете использовать базу данных с возможностью поиска, чтобы найти человека с подходящей ролью и/или навыками, которые, скорее всего, будут доступны для любой задачи, которая еще не назначена.

Функции отчетности в прогнозе великолепны. Расписания и отслеживание встроены прямо в продукт (и есть приложения для iOS и Android для отслеживания на ходу). Прогноз использует фактические и запланированные данные для представления настраиваемых отчетов с ключевыми показателями, такими как использование в реальном времени, сравнение фактического и запланированного использования, отслеживание прогресса проекта, прибыльности, бюджетов и получение других сведений об уровне портфеля или проекта.

Уровень интеграции выше среднего—в их обширном каталоге приложений есть готовые интеграции с несколькими основными инструментами, а также двусторонняя синхронизация с Jira.

Прогноз в настоящее время используется более чем в 40 странах мира агентствами, консалтинговыми компаниями и предприятиями – имеет облегченные, профессиональные и корпоративные опции стоимостью от 29 долларов США за пользователя в месяц (14-дневная бесплатная пробная версия).

Resource Guru предлагает ряд надежных функций, в том числе: интерфейс в стиле визуального календаря, пользовательские представления, поля и фильтры, индикатор доступности, перетаскивание ресурсов, масштабирование, просмотр использования, отчетность, отслеживание сверхурочных, импорт данных и поддержка по телефону.

Гуру ресурсов имеет смысл в гонг-шоу, которое заключается в разрешении конфликтов ресурсов: управление ресурсами и командное сотрудничество встроены, чтобы сделать бронирование ресурсов более простым, с управлением конфликтами, управлением отпусками и списком ожидания для предотвращения избыточного бронирования. Это помогает руководителям проектов делать заказы одновременно, не давая возможности наступить друг другу на пятки. Столкновения автоматически предотвращаются.

К счастью, каждый сотрудник получает свою собственную панель управления ресурсами, чтобы он мог войти в систему и точно знать, над чем ему следует работать. А для мониторинга эффективности бизнеса мощные отчеты помогают определить, какие проекты и клиенты подвергаются чрезмерному обслуживанию, помогают отслеживать использование команды и помогают в планировании будущих мощностей. Стоимость ресурса Guru составляет от $2,50/пользователь/месяц (они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию).

Saviom является мировым специалистом в области программных продуктов, которые повышают эффективность и производительность проектов (Saviom сообщает, что пользователи их продукта сократили свои расходы на ресурсы на 20% или более).

Несколько модулей флагманского пакета управления ресурсами Saviom, таких как планировщик интеллектуальных ресурсов, помогают мгновенно устранять дисбалансы в работе. Модуль планирования ресурсов (для отслеживания и планирования ресурсов при сохранении их оптимизации) и сопутствующая панель мониторинга, которая интегрируется с другими бизнес-инструментами для отображения ключевых данных проекта. Вы также можете синхронизировать расписания ресурсов и проектов на предприятии с помощью системы управления ресурсами пакета. Инструменты планирования производственных мощностей предлагают детальную отчетность и аналитику, которые помогают быстро выявлять конфликты ресурсов. Он также включает в себя хранилище навыков, которое позволяет легко профилировать ресурсы и находить подходящие навыки для будущей работы.

Программное обеспечение для управления корпоративными ресурсами Saviom предназначено для унификации рабочих процессов проектов и ресурсов для менеджеров ресурсов, испытывающих нехватку времени. Его информационные панели бизнес-аналитики позволяют получить представление о деятельности предприятия в режиме реального времени, а представление диаграммы Ганта обеспечивает наглядность рабочих процессов ресурсов и проектов, позволяя таким менеджерам, как вы, делать точные прогнозы конфликтов расписания и неуправляемых ресурсов для учета притока рабочей силы.

Благодаря многоуровневой модели ценообразования, такой же настраиваемой, как и инструмент, лицензии Saviom power и lite работают в режиме доступа на основе ролей, обеспечивая вам полный контроль над данными.

Планировщик eResource предлагает как облачные, так и локальные версии с возможностью настройки и простотой использования в основе своего дизайна. Он используется организациями всех размеров с 2011 года.

Функции этого инструмента планирования ресурсов включают в себя панель мониторинга, которая выделяет важную информацию на одном экране, а также несколько типов пользовательских полей, которые позволяют получать полную информацию (роли, навыки, квалификации, сертификаты, команда, офис и т.д.) О ваших проектах.

Диаграмма планирования предлагает представления ресурсов, проектов и ролей, и пользователи могут создавать свои собственные представления планирования на лету. Фильтры определяют квалифицированные ресурсы в соответствии с требованиями проектов. Между тем, такие функции, как перетаскивание, индикатор доступности и перегрузки, расширение-сокращение, точное разделение, копирование-вставка, делают планирование эффективным и быстрым. Они также предлагают возможность планировать как на уровне проекта, так и на уровне задач. Вы найдете несколько календарей с разным временем, праздниками, исключениями и личными отпусками (видны на диаграмме планирования), чтобы обеспечить правильную загрузку ресурсов для разных типов сотрудников (полный, неполный рабочий день, случайный и т. Д.). Их отчеты показывают использование в реальном времени на разных уровнях, а их отчеты предлагают несколько различных представлений/фильтров, которые делают отчеты информативными и полезными.

Чтобы интегрировать их инструмент с другими бизнес-инструментами, вы можете использовать их открытый API REST, а также воспользоваться преимуществами простого импорта/экспорта.

И, наконец, их функция расписания и финансовый модуль (в комплекте с тарифами на оплату и выставление счетов, а также отчет о прогнозах) делают планировщик eResource полным пакетом управления ресурсами. Планировщик eResource стоит 5 долларов США за ресурс в месяц и предоставляет ежегодные скидки при выставлении счетов (14-дневная бесплатная пробная версия).

Silverbucket-это инструмент планирования ресурсов для проектного бизнеса, предназначенный для использования архитекторами, инженерами и ИТ-специалистами. Silverbucket прост в использовании и позволяет пользователям просматривать и сравнивать планы ресурсов и фактические часы, чтобы получить представление об успехе деятельности по управлению ресурсами.

Инструмент обеспечивает четкое представление о деятельности компании по распределению ресурсов, включая конфликты, рабочие нагрузки и уровни мощности. Руководители проектов могут распределять членов команды по задачам и проектам и при необходимости распределять их по неназначенным ролям.

Также включены функции отслеживания навыков, такие как отслеживание компетенций и способностей, а также инструменты отчетности, такие как панели мониторинга производительности, информация о прошлых планах предоставления ресурсов и прогнозирование будущих планов управления ресурсами.

Silverbucket предоставляет различным сторонам, таким как руководители проектов, руководители групп и руководство компании, информацию о ресурсах и о том, как они влияют на успех проектов, а также отслеживает прогнозы продаж, движение денежных средств и показатели использования.

Silverbucket предлагает множество API для интеграции, которые также позволяют автоматизировать потоки данных.

Цены начинаются от 10 долларов США на планируемого человека в месяц.