13 лучших альтернатив Gmail: Их плюсы, минусы и примеры использования

Gmail является самой популярной почтовой службой — у нее более 1,8 миллиарда активных пользователей. Но есть много причин, по которым вы можете захотеть перейти на альтернативу Gmail или, по крайней мере, улучшить работу с Gmail, особенно если вы используете электронную почту для маркетинга или деловых коммуникаций.

Чтобы облегчить вам задачу, мы рассмотрели и сравнили лучшие альтернативы Gmail. Прочитав это, вы будете точно знать, какой поставщик услуг электронной почты или клиент вам подходит.

Почему вы должны искать альтернативу Gmail?

Для начала, Google печально известен своим сбором данных, который иногда включает в себя практику нарушения конфиденциальности и сканирование электронной почты. Кроме того, Gmail показывает пользователям персонализированную рекламу, которая может показаться навязчивой. Gmail является частью экосистемы Google, что означает, что это не самый надежный поставщик услуг электронной почты в мире.

Наконец, Gmail не застрахован от атак киберпреступников и попыток фишинга. Помимо обычного спама, пользователям Gmail часто приходится иметь дело с поддельными письмами, выдающими себя за законные организации, что гораздо опаснее.

В свое время Gmail считался самой удобной почтовой службой, но это уже не так. Многие альтернативы Gmail отличаются чистым дизайном и интуитивно понятным интерфейсом, а некоторые выглядят практически идентично Gmail. Если вы заботитесь о своей конфиденциальности, хотите перейти на «зеленый» почтовый сервис или устали от рекламы в своем почтовом ящике, пришло время выбрать альтернативу Gmail.

13 лучших альтернатив Gmail, которые вы можете использовать

Ниже мы собрали полный список альтернатив Gmail.

Tutanota

Tutanota — это почтовый сервис, ориентированный на конфиденциальность. Он обеспечивает работу с электронной почтой без рекламы и легко защищает личную и рабочую почту.

Вот что делает Tutanota привлекательной альтернативой Gmail:

1. Это сервис с открытым исходным кодом, а значит, любой эксперт по кибербезопасности может изучить его код, чтобы убедиться, что Tutanota выполняет то, что обещает.
2. У сервиса есть собственный календарь с нулевым знанием. Все уведомления о событиях шифруются из конца в конец.
3. Ваш список контактов, как и ваша электронная почта, остается зашифрованным.
4. Компания находится в Германии, поэтому она соблюдает GDPR и местные законы о защите данных.
5. Tutanota имеет приложения для iOS, Android, Windows, Linux, macOS и браузеров.
6. Вы можете создать анонимный аккаунт электронной почты — номер телефона не требуется.
7. Tutanota предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс, возможность настройки, чистый дизайн и встроенную функцию поиска.
8. Сервис позволяет добавить на ваш сайт контактную форму со сквозным шифрованием.

Дата-центры Tutanota работают на возобновляемой энергии, поэтому это более экологичная альтернатива Gmail. С другой стороны, некоторые пользователи считают, что служба поддержки Tutanota реагирует медленно, что вполне ожидаемо, поскольку ею управляет небольшая команда.

Ценообразование: Tutanota имеет бесплатный тарифный план и предлагает гибкие цены. Учетная запись с 10 ГБ хранилища и 5 адресами электронной почты стоит около $5 в месяц. Цены на бизнес-аккаунт электронной почты варьируются в пределах $2-$8 в месяц.

Рекомендуется для: Пользователям и компаниям, которые ищут доступный, свободный от рекламы и безопасный почтовый сервис.

Proton Mail

Proton Mail — одна из самых безопасных и простых в использовании альтернатив Gmail. Это не только почтовый сервис, но и календарь, облачное хранилище и VPN.

Давайте рассмотрим, что выделяет Proton на фоне конкурентов Gmail:

1. Заявления Proton о безопасности подтверждены независимыми техническими экспертами.
2. Более 70 миллионов пользователей и 10 000 компаний по всему миру доверяют Proton свои данные.
3. Компания базируется в Швейцарии, поэтому соответствует требованиям GDPR и работает в соответствии с местными законами о конфиденциальности.
4. У Proton есть приложения для Android, iPhone и iPad, Windows, Mac, Linux и других платформ.
5. Вы можете мгновенно получить доступ и управлять своей электронной почтой, хранилищем и календарем из единого аккаунта Proton.

Proton предлагает легкую миграцию из Google, Outlook или других сервисов. Это не самая дешевая альтернатива Gmail на рынке, но, несомненно, самая доступная и многофункциональная.

Ценообразование: Proton имеет ограниченный бесплатный план. Планы «все включено» стоят около $11 в месяц. Если вам нужна только электронная почта и календарь, выберите тарифный план за $6,99 в месяц.

Рекомендуется для: Пользователям и компаниям, которые ищут полнофункциональную и безопасную альтернативу Gmail и готовы платить больше, чтобы получить надежную работу и мгновенную поддержку.

Mailfence

Mailfence — это альтернатива Gmail без рекламы, которая позволяет отправлять зашифрованные электронные письма, планировать события, хранить документы, создавать защищенные чаты и защищать контакты.

Есть несколько вещей, которые вы должны знать о Mailfence:

1. Она использует сквозное шифрование, двухфакторную аутентификацию и стандарты аутентификации на уровне служб, такие как SPF и DKIM.
2. Служба предоставляет пользователям полный контроль над управлением ключами с помощью интегрированного хранилища ключей.
3. Mailfence следует бельгийским законам о конфиденциальности, использует неамериканский сертификат SSL/TLS и не отслеживает действия своих пользователей.
4. Компания использует «зеленую» энергию и жертвует 15% доходов от тарифного плана Ultra на поддержку Фонда электронных рубежей (EFF) и Европейских цифровых прав.
5. Mailfence поддерживает актуальный отчет о прозрачности и «канарейке», а ее код открыт для аудита.

Ценообразование: Mailfence имеет ограниченный бесплатный план. Премиум-планы начинаются от $2,50 в месяц. Платные учетные записи имеют POP, IMAP и защищенный SMTP.

Рекомендуется для: Поклонникам конфиденциальности и организациям, ищущим безопасную службу электронной почты, которая не разорится.

StartMail

StartMail создан основателями Startpage, одной из самых конфиденциальных поисковых систем. Он обеспечивает защиту ваших данных в соответствии с голландским законодательством о конфиденциальности и GDPR. StartMail помогает вам избежать спама благодаря использованию анонимных псевдонимов.

С StartMail вы можете не беспокоиться о том, что за вами следят, шпионят или используют в своих интересах:

• Отправляйте зашифрованные или защищенные паролем электронные письма.
• Проверяйте отправленные сообщения электронной почты с помощью подписи PGP.
• Скрывайте свой IP-адрес.
• Используйте двухфакторную аутентификацию для доступа к своей учетной записи.
• Блокируйте пиксели отслеживания в полученных сообщениях.
• Получайте предупреждения перед переходом по внешним ссылкам.
• Безопасный доступ к электронной почте с любого устройства.
• Платите с помощью Bitcoin.

Вы можете упорядочить свой почтовый ящик с помощью фильтров, создать группы контактов и использовать инструмент поиска для нахождения конкретного письма. StartMail также предлагает быструю миграцию и определенную гибкость в отношении дизайна макета входящих сообщений.

Ценообразование: StartMail стоит $6 в месяц, $7 с пользовательским доменом. Есть 7-дневная бесплатная пробная версия. Чтобы сэкономить, дождитесь распродажи или выберите годовую тарификацию.

Рекомендуется для: Всем, кому нужна более безопасная альтернатива Gmail с приятным пользовательским интерфейсом.

Posteo

Posteo — это экологически чистый провайдер электронной почты из Германии с открытым исходным кодом и без рекламы. Он на 100% финансируется пользователями. Posteo можно использовать для отправки зашифрованных электронных писем, управления контактами и безопасного планирования событий.

Вот что отличает Posteo:

1. Сервис не сохраняет ваш IP и не использует трекинг. Он не участвует в торговле данными или их распространении.
2. Серверы Posteo расположены в высокозащищенном немецком дата-центре.
3. Сервис предлагает анонимную регистрацию — вы можете создать аккаунт, не указывая своего имени или номера телефона. Платежи также анонимны.
4. Posteo использует энергоэффективное оборудование, работающее от Green Planet Energy. Компания является этичным работодателем и жертвует средства неправительственным организациям.
5. Сервис предлагает шифрование входящих сообщений с помощью S/MIME или OpenPGP и TLS-шифрование доступа и передачи данных. Он также скрывает ваш IP или локальный адрес.

Posteo также обладает типичными функциями электронной почты, которые вы уже знаете и используете, такими как псевдонимные адреса, просмотр «списка» или «беседы», автоответчики и неограниченный фильтр адресов.

Некоторые пользователи Posteo отмечают, что служба поддержки работает не очень быстро. Из-за стремления Posteo к конфиденциальности, запросы клиентов не отслеживаются и не хранятся дольше двух недель.

Ценообразование: Стоимость Posteo составляет 1 евро в месяц, что на момент написания статьи равнялось 1,03 доллара. Вы можете приобрести дополнительное пространство для хранения, псевдонимные адреса или календари менее чем за 25 центов в месяц.

Рекомендуется для: Пользователям, которые заботятся об экологичности и конфиденциальности данных.

Outlook

Outlook — это служба электронной почты, входящая в семейство продуктов Microsoft 365. Сейчас эта служба имеет свежий, современный вид и впечатляющий набор функций, поэтому стоит рассмотреть Outlook в качестве альтернативы Gmail.

Давайте посмотрим, что делает Outlook лучшим выбором:

1. Это и почтовая служба, и календарь, поэтому вы можете легко общаться и планировать встречи.
2. Вы можете использовать календарь, чтобы отправить коллегам или клиентам информацию о своем свободном месте или даже проверить предстоящие рейсы.
3. Outlook позволяет просматривать подробные профили контактов для более удобного общения.
4. Сервис помогает создавать задачи и управлять ими прямо из своего почтового ящика.
5. Инструменты расширенного поиска позволяют находить важные фрагменты информации даже в самых захламленных почтовых ящиках.
6. Microsoft обеспечивает вашу конфиденциальность, шифруя ваши электронные письма, обнаруживая программы-вымогатели и автоматически деактивируя подозрительные ссылки.
7. Outlook упрощает совместную работу в Word, PowerPoint, Excel и Skype с помощью одной учетной записи.
8. Служба имеет множество функций доступности, например, интуитивно понятную навигацию с голосовым управлением.

Помните, что с помощью SMTP-сервера Outlook вы можете настроить предпочитаемый вами почтовый клиент для отправки электронных писем с помощью учетной записи Outlook.

Ценообразование: Outlook доступен бесплатно. Чтобы разблокировать премиум-функции и инструменты Outlook, вам потребуется подписка Microsoft 365. Цены начинаются от 6 долларов США в месяц на одного пользователя.

Рекомендуется для: Командам, которым будет полезна подписка на Microsoft 365 или уже имеющим ее.

Zoho Mail

Zoho Mail — это провайдер услуг электронной почты без рекламы, созданный компанией Zoho. Прелесть этого почтового решения в том, что вы можете получить доступ к электронной почте, контактам, календарю, заметкам, задачам и закладкам в один клик.

С помощью Zoho Mail вы можете:

1. Шифровать свои электронные письма как в состоянии покоя, так и при передаче с помощью S/MIME и TLS Indication.
2. Положиться на первоклассную аппаратную безопасность Zoho и центры обработки данных с временем безотказной работы 99,9%.
3. Защитите данные своей компании от фишинга, вредоносных программ и других угроз.
4. Воспользуйтесь библиотекой шаблонов Zoho, чтобы улучшить дизайн электронной почты.
5. Создавайте пользовательские домены для своих коллег и отделов.
6. Управляйте настройками, пользователями, групповыми псевдонимами, политиками содержимого и многим другим с единой панели управления.
7. С легкостью настраивайте макет электронной почты.
8. Автоматизируйте сохранение и резервное копирование электронной почты и используйте расширенный поиск для обеспечения точности и доступности данных.
9. Легко переносите данные электронной почты и календаря из Google Workspace.
10. Интегрируйте Zoho Mail с вашей CRM, чтобы повысить эффективность продаж.
11. Воспользуйтесь преимуществами инструментов маркетинга электронной почты Zoho и привлекайте потенциальных клиентов с размахом.

Zoho Mail — это мощная служба хостинга электронной почты, которая может предложить многое. Zoho защищает ваши корпоративные адреса от спама и DDoS-атак и позволяет вам сотрудничать и налаживать профессиональные связи.

Ценообразование: Стоимость тарифных планов Zoho Mail начинается от 1 доллара в месяц на пользователя. Самый популярный тарифный план стоит около $3,70 за пользователя. Кроме того, есть бесплатный тарифный план, включающий пять пользователей.

Рекомендуется для: Пользователям, которые в значительной степени полагаются на электронную почту для общения с потенциальными клиентами, партнерами и ценными заказчиками.

Spike

Spike — это решение для совместной работы с электронной почтой, позволяющее превратить электронную почту в чат в режиме реального времени и оптимизировать рабочий процесс. Используя Spike, вы можете сохранить свой аккаунт Gmail, но он будет значительно «модернизирован».

Вот что делает Spike уникальным инструментом для работы с электронной почтой:

1. Интеллектуальная функция Priority Inbox в Spike устраняет отвлекающие факторы и помогает сосредоточиться на срочных сообщениях.
2. Динамические заметки позволяют вам фиксировать, развивать и делиться своими идеями естественным образом.
3. Функции совместной работы позволяют вашим коллегам комментировать ваши заметки.
4. Функция чата помогает превратить громоздкие потоки электронной почты и беспорядочные вложения в интуитивно понятный разговорный поток.
5. Интегрированные задачи и списки дел позволяют не отвлекаться от работы, управляя проектами и устанавливая напоминания прямо из папки «Входящие».
6. Встроенные видеовстречи и голосовые сообщения позволяют сделать общение увлекательным и персонализированным.
7. Календарь Spike позволяет объединить все ваши календари вместе и избежать перепланирования или пропуска встреч.
8. Расширенный поиск по электронной почте позволяет просматривать вложения и фильтровать результаты по человеку, тегам, ключевым словам или типу файла.
9. Функция Groups упрощает командные коммуникации и совместную работу, избавляя от необходимости устанавливать несколько приложений.

Ценообразование: Spike имеет ограниченный бесплатный план для личного использования. Планы для команд начинаются от $5 в месяц за пользователя. При ежегодной оплате вы можете сэкономить 38%.

Рекомендуется для: Занятым профессионалам, отправляющим или получающим сотни электронных писем каждый день.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird — это бесплатный настольный почтовый клиент, поддерживаемый Mozilla Foundation и международным сообществом разработчиков. Он также может управлять календарями, новостными лентами, чатами и группами новостей. Thunderbird существует уже более 20 лет и не теряет своей актуальности. Как и WordPress, он очень доступен и легко настраивается.

Поскольку Thunderbird — это почтовый клиент, его можно подключить к Gmail или любой другой учетной записи электронной почты. Сделав это, вы перейдете на платформу, ориентированную на конфиденциальность, без потери адреса.

Есть несколько причин начать использовать Thunderbird для работы с Gmail:

1. Его можно легко настроить с помощью безграничных дополнений (точно так же, как и расширения Gmail).
2. В Thunderbird есть вкладки, архив писем, фильтры, инструменты поиска и многие другие привычные функции.
3. Вы можете использовать менеджер дополнений для поиска и установки дополнений прямо в Thunderbird.
4. Thunderbird защищает вас от спама и фишинга, указывая подозрительные ссылки и блокируя удаленно размещенные изображения электронной почты.
5. Приложение позволяет добавлять столько адресов электронной почты, сколько вы захотите.

Ценообразование: Thunderbird абсолютно бесплатен и финансируется за счет пожертвований пользователей.

Рекомендуется для: Всем, кому нужен бесплатный, безопасный и надежный почтовый клиент для управления несколькими почтовыми ящиками.

iCloud Mail

iCloud Mail — это очевидный выбор для пользователей macOS, которые привыкли к элегантным, безопасным и пиксельно совершенным решениям. Однако для доступа к ней не обязательно иметь устройство Apple. На компьютере под управлением Windows вы можете просматривать почту, контакты и календарь iCloud в Microsoft Outlook.

iCloud Mail находится на одном уровне с Gmail, а в некоторых отношениях даже лучше:

1. Она позволяет добавлять псевдонимы электронной почты и управлять ими.
2. Вы можете установить до 500 правил для фильтрации входящей почты.
3. iCloud Drive может полностью заменить вам Google Drive.
4. Все ваши данные синхронизируются между устройствами и предустановленными приложениями iOS.
5. Вы автоматически получаете 5 ГБ дискового пространства с возможностью докупить еще.
6. Вы можете выбрать между стандартной и расширенной защитой данных.
7. iCloud Mail поддерживает опциональный S/MIME для шифрования сообщений.

Ценообразование: iCloud Mail является бесплатным. Вы можете приобрести премиум-подписку Apple на облако iCloud+, чтобы получить больше памяти и функций. 50 ГБ обойдутся вам в $0,99 ежемесячно.

Рекомендуется для: Поклонникам Apple.

Mailbox.org

Mailbox.org — еще один немецкий сервис электронной почты, который одновременно является доступным и удобным. Он предлагает полный пакет услуг: облачное хранилище, программу для видеоконференций, календарь и планировщик задач.

Вот что вы можете делать с Mailbox.org помимо отправки зашифрованных писем:

1. Превратить список контактов в полнофункциональную адресную книгу с днями рождения и фотографиями.
2. Соедините Mailbox.org с другими календарями, чтобы отслеживать все, что вы запланировали.
3. Планируйте и организовывайте задачи из своего почтового ящика.
4. Получайте доступ к RSS и Twitter-ленте, не выходя из почтового сервиса.
5. Создавайте, редактируйте и отправляйте документы MS Word и OpenOffice в браузере.
6. Вносите изменения в календари, контакты, электронную почту, задачи и файлы в автономном режиме — они автоматически синхронизируются, как только вы вернетесь в сеть.
7. Шифруйте все файлы в облачном хранилище с помощью личного ключа PGP.

Вы можете пользоваться сервисом анонимно. Серверы Mailbox.org работают на экологически чистой энергии, и компания регулярно публикует отчеты о прозрачности, что делает ее более этичной альтернативой Gmail.

Ценообразование: Mailbox.org предоставляет 30 дней бесплатного использования, чтобы вы могли решить, нравится ли вам сервис. Тарифные планы начинаются от 1 евро в месяц — на момент написания статьи это равнялось 1,05 доллара.

Рекомендуется для: Компаниям и частным лицам, которые ценят конфиденциальность и ищут надежное и универсальное решение для электронной почты.

Runbox

Runbox — это норвежский сервис электронной почты, который можно использовать для личных и профессиональных коммуникаций. Он гарантирует вам работу без рекламы и отслеживания. Отчеты о прозрачности компании доступны в Интернете.

Давайте быстро пробежимся по его наиболее заметным особенностям:

• До 25 ГБ дискового пространства с поддержкой FTPS с шифрованием
• Пользовательские домены
• 100 псевдонимов электронной почты с каждой учетной записью
• Безопасное шифрование (SSL)
• Список контактов и календарь
• Папки и профили электронной почты
• Пользовательские фильтры
• Настройки фильтров вирусов и спама
• Доступ к электронной почте из других учетных записей (Gmail, Outlook и т.д.)
• Индивидуальная помощь при миграции
• Хостинг в США и Норвегии

Кроме того, вы можете запросить более продвинутые функции конфиденциальности, например, хранение без резервного копирования. Серверы электронной почты Runbox расположены на объекте максимальной безопасности в Осло и питаются от возобновляемой гидроэлектроэнергии. Вы можете узнать больше о подходе компании к безопасности и конфиденциальности на ее веб-сайте.

Ценообразование: Runbox предлагает бесплатный пробный месяц и 60-дневную гарантию возврата денег. Планы ценообразования настраиваются и начинаются от $19,95 в год.

Рекомендуется для: Пользователям, предпочитающим независимых поставщиков программного обеспечения, ориентированных на обеспечение конфиденциальности.

MsgSafe.io

MsgSafe.io — это менее известная альтернатива Gmail с большим количеством функций электронной почты и надежным подходом к безопасности. Он полностью поддерживает сквозное шифрование электронной почты. Его основные технические операции расположены в Кюрасао, одной из наиболее ориентированных на конфиденциальность юрисдикций в мире.

Вот что предлагает MsgSafe.io в плане электронной почты и не только:

• Пользовательские домены
• 4096-битные ключи и сертификаты шифрования GPG и S/MIME
• Мгновенные псевдонимы электронной почты
• Функция скрытия моих метаданных
• Функция безопасного чата с исчезающими сообщениями
• Безопасные и приватные аудио- и видеозвонки один на один
• Аналитика происхождения и пути электронной почты
• Распознавание и удаление изображений для отслеживания
• Приложения для Android и iOS

Самое приятное, что MsgSafe.io можно использовать вместе с Gmail, Protonmail или любым другим почтовым провайдером. Таким образом, вы можете добавить дополнительный уровень безопасности к вашей обычной электронной почте без необходимости устанавливать или менять что-либо. Если вы пересылаете свои письма на MsgSafe.io, не сохраняя их, даже правоохранительные органы не смогут получить к ним доступ.

Ценообразование: У MsgSafe.io есть щедрый бесплатный тарифный план с 1 ГБ хранилища. Более продвинутые тарифные планы начинаются от 6 долларов в месяц. Чтобы получить скидку, выберите ежегодную оплату.

Рекомендуется для: Пользователям, которые беспокоятся об атаках киберпреступников или о том, что правительство может шпионить за ними.

Как выбрать альтернативу Gmail, которая удовлетворит ваши потребности?

Чтобы найти лучшую альтернативу Gmail, обратите внимание на следующие факторы:

1. Цена. Услуги электронной почты никогда не являются одноразовой покупкой — вы будете пользоваться ими постоянно в течение нескольких месяцев и, надеюсь, лет. Убедитесь, что выбранный вами провайдер не нанесет ущерба вашему бюджету в долгосрочной перспективе.
2. Дизайн. В отличие от Snapchat или Discord, электронная почта — это важнейший инструмент общения. Новое почтовое приложение не должно быть сложным в использовании; в противном случае это перечеркнет всю цель перехода на альтернативу Gmail. Посмотрите на интерфейс нового сервиса перед покупкой, чтобы понять, понравится ли вам пользоваться им ежедневно по несколько часов.
3. Хранение. По умолчанию большинство независимых почтовых провайдеров предоставляют вам 1 ГБ дискового пространства, что меркнет по сравнению с бесплатными 15 ГБ, которые предлагает Google. Если вы отправляете большое количество сообщений, проверьте, позволяет ли выбранная вами почтовая платформа приобрести большее хранилище.
4. Масштабируемость. Сможете ли вы добавить больше пользователей, когда ваш бизнес вырастет? Сколько адресов электронной почты или пользовательских доменов вы можете создать? Ваше новое почтовое решение не должно ограничивать вас ни в чем, особенно если вы приобретаете его для коммерческого использования.
5. Миграция. Сложно ли переносить сообщения из Gmail в новый почтовый ящик? Как избежать потери данных? В идеале, служба поддержки вашего провайдера должна быть готова помочь вам в этом.

Мы все избалованы дешевыми инструментами, которые предоставляют нам большие технологические корпорации, но мы редко задаемся вопросом, что делает их такими дешевыми. При использовании альтернативы Gmail вы, возможно, заплатите больше, но взамен получите больше конфиденциальности и душевного спокойствия, а за это трудно назначить цену. Наконец, некоторые почтовые сервисы поддерживают интеграцию, так что вы можете использовать лучшее из двух миров.

Заключение

Как видите, придерживаться варианта по умолчанию — не всегда самый лучший выбор. Очень важно обеспечить безопасность вашего контента и коммуникаций, особенно если это не только ваши данные, но и данные ваших клиентов, заказчиков или партнеров. Достаточно ли надежен и безопасен ваш хостинг? Если вы не уверены, подумайте о переходе.