11 лучших программ для автоматизации найма персонала на 2023 год

Как специалист по привлечению талантов, вы, наверное, знаете, как суматошно приходится просматривать резюме потенциальных кандидатов, находить наиболее квалифицированных, назначать собеседования, общаться с кандидатами, отслеживать их действия и держать все это в голове. HR-менеджеры теряют целых 14 часов в неделю на ручные задачи, которые можно было бы автоматизировать. Это часто приводит к поспешным решениям, которые влияют на эффективность работы компании. Но есть и хорошие новости! Современный рынок полон платформ, предназначенных для упрощения процесса подбора персонала. Мы составили список лучших программ для автоматизации рекрутинга, чтобы сузить ваш выбор и помочь вам найти инструмент, подходящий для ваших конкретных потребностей. Но прежде чем перейти к списку, давайте уточним, что такое программное обеспечение для автоматизации рекрутинга и какие преимущества могут дать вам такие платформы.

Что такое программное обеспечение для автоматизации рекрутинга?

Программное обеспечение для автоматизации рекрутинга — это технология, позволяющая автоматизировать различные рабочие процессы и задачи рекрутинга. Таким образом, ваша компания может повысить производительность труда рекрутеров, снизить стоимость найма и улучшить весь процесс подбора персонала.

Особенности программного обеспечения для автоматизации рекрутинга

Инструменты автоматизации рекрутинга помогают рекрутерам на всех этапах воронки подбора персонала, от первоначального поиска кандидатов до принятия окончательного решения о найме, благодаря своим универсальным возможностям:

• Поиск кандидатов: Просматривайте профили кандидатов, фильтруйте их по опыту, образованию и навыкам, а затем сопоставляйте их с вакансиями с помощью алгоритмов поиска кандидатов, основанных на искусственном интеллекте. Кроме того, механизмы, управляемые ИИ, помогают сузить длинный список резюме по ключевым словам, таким как необходимые навыки и квалификация.
• Размещение вакансий: Размещайте вакансии одновременно по нескольким каналам.
• Работа с кандидатами: Программная коммуникация с кандидатами на всех этапах их пути, от первоначального взаимодействия до последующих действий.
• Планирование собеседований: Используйте преимущества искусственного интеллекта, позволяя кандидатам легко назначать собеседование в зависимости от доступности рекрутера.
• Оценка кандидатов: Автоматизируйте оценку кандидатов на предмет их соответствия должности (на основе технических и нетехнических характеристик).
• Система отслеживания кандидатов (ATS): Организация, поиск и общение с большими группами кандидатов.
• Управление отношениями с кандидатами (CRM): Управляйте отношениями с кандидатами в течение длительного времени с помощью встроенной платформы CRM.

На рынке можно найти различные инструменты автоматизации рекрутинга, которые имеют только 1 или 2 функции, описанные мной выше. Или вы можете выбрать решение «все в одном». Выбор более продвинутого решения должен зависеть от ваших личных потребностей и целей.

Преимущества инструментов автоматизации рекрутинга

Около 71% рекрутеров используют интеллектуальные инструменты для обработки данных. Но какие еще преимущества может получить ваш бизнес от автоматизации? Ну, многие… В частности, программное обеспечение для автоматизации рекрутинга:

Сокращает время найма

Около 23% рекрутеров жалуются, что им приходится иметь дело с нежелательными резюме среди сотен, которые они получают ежедневно. Добавим, что в 51% случаев им приходится проводить 3 собеседования, прежде чем принять решение о найме. Похоже, слишком много работы, не так ли? Автоматизировав предварительный отбор, работу с резюме и проведение собеседований, вы значительно сократите среднее время найма.

Повышает производительность

Около 41% HR-менеджеров говорят, что без полной автоматизации ручных процессов вы теряете производительность, с чем трудно не согласиться. Между тем, программное обеспечение для автоматизации рекрутинга обрабатывает большие объемы работы за вас, поэтому вы освобождаетесь от значительной части ручных задач и можете сосредоточиться на более личных связях с кандидатами и их более точной оценке. 

Обеспечивает более качественный наем

Имея больше времени на установление личных связей с кандидатами и сосредоточившись на их детальной оценке, вы сможете принимать качественные решения о найме, не испытывая нехватки времени. В результате ваша компания может рассчитывать на получение более квалифицированных сотрудников.

Создает лучший опыт работы с кандидатами

Около 69% соискателей считают, что время ответа кандидатам, ожидающим решения о приеме на работу, должно быть улучшено. Более того, 80% соискателей не стали бы рассматривать вакансии в организации, которая не уведомляет их о статусе их заявления. В то же время, вероятность повторного обращения в случае получения уведомления в 3,5 раза выше. Вы должны думать о кандидатах, чтобы поддерживать узнаваемость вашего бренда и имидж компании на высшем уровне. Как и ваши клиенты, они будут распространять информацию о вас то тут, то там. Инструменты автоматизации рекрутинга помогут вам улучшить работу с кандидатами, чтобы они быстрее получали ответы от рекрутеров, видели, что их заявка находится в процессе рассмотрения, и получали более качественный онбординг. Это беспроигрышное решение как для рекрутеров, так и для кандидатов. И давайте будем честными, использование инструмента автоматизации рекрутинга в процессе найма даст вам конкурентное преимущество, особенно когда вы ищете особенно ценного кандидата. Теперь, когда я убедил вас (по крайней мере, надеюсь на это), что настало время попрощаться с тоннами ручных задач, давайте посмотрим на список доступных инструментов автоматизации рекрутинга, которые заслуживают вашего внимания.

Snov.io

Эта платформа «все в одном» является передовым решением для различных видов аутрич-работы и несложной CRM. В то время как тысячи клиентов уже оценили ее как один из лучших инструментов автоматизации продаж и маркетинга, Snov.io может служить отличным программным обеспечением для автоматизации рекрутинга.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск кандидатов. С помощью Snov.io Email Finder вы можете собрать список кандидатов за считанные минуты.
• Работа с кандидатами. Snov.io Email Drip Campaigns поможет вам создать персонализированные кампании электронной почты и запланировать последующие действия.
• Бесплатная CRM. Вы можете использовать Snov.io в качестве платформы управления отношениями с кандидатами, где вы можете отслеживать все точки соприкосновения с вашими кандидатами, визуализировать конвейеры кандидатов, управлять работой вашей команды и многое другое.
• Интеграция с LinkedIn. Благодаря LI Prospect Finder вы можете найти потенциальных кандидатов на LinkedIn и соскрести их контактную информацию прямо в свой аккаунт Snov.io.
• Планирование собеседований. Синхронизация аккаунта Snov.io с такими инструментами, как Calendly, позволяет автоматически планировать собеседования со всеми кандидатами.

Ценообразование. Snov.io предлагает бесплатный тарифный план, чтобы вы могли протестировать его возможности. Платные тарифные планы начинаются от $39 в месяц за 1 000 поисков электронной почты. Вы получите бесплатный доступ к CRM независимо от того, какой тарифный план вы выберете.

Gem

Это программное обеспечение для современного рекрутинга позволяет объединить команду рекрутеров, построить отношения с кандидатами, отслеживать все точки соприкосновения, предоставлять аналитику, автоматизировать процессы поиска и привлечения кандидатов — и все это под крышей единой платформы привлечения.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск талантов. С помощью Gem вы можете искать кандидатов на различных платформах, таких как LinkedIn, Facebook, GitHub и Greenhouse.
• Компас талантов, который позволяет получать данные из Gem и ATS, чтобы помочь командам по подбору персонала раскрыть оперативную информацию, оценить эффективность работы, составить сценарий будущего роста и улучшить результаты найма.
• Работа с кандидатами. Gem позволяет отправлять и автоматически отслеживать InMails, а также программировать последовательности последующих писем.
• CRM. Она объединяет все ваши данные и процессы, поэтому вы можете управлять кандидатами из одного места, с полной прозрачностью для других членов команды.
• Аналитика. Вы можете отслеживать возврат инвестиций в поиск, мероприятия, рекрутинг в кампусе и рекламу.

Ценообразование. Gem предлагает двухлетний бесплатный план для стартапов. Стоимость платформы зависит от размера вашей команды или любой работы, которую необходимо выполнить на заказ. Вы всегда можете обсудить цену, исходя из ваших потребностей, со службой поддержки.

Manatal

Будучи одной из лучших систем отслеживания кандидатов на рынке, Manatal, как ее описывают сами ребята, была создана для упрощения процесса найма. Она помогает вам выбирать правильных кандидатов, управлять кадровым резервом, укреплять сотрудничество в команде и нанимать лучших специалистов.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Размещение вакансий. Она позволяет автоматически размещать вакансии на тысячах бесплатных и премиум-каналов, таких как Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google for Jobs и многих других.
• Система рекомендаций, управляемая искусственным интеллектом. С ней вы всегда будете знать, кто идеально подходит для тех должностей, на которые вы нанимаете сотрудников.
• Поиск кандидатов, который позволяет искать кандидатов по многим каналам, таким как LinkedIn или другие социальные сети, доски вакансий, ваша страница карьеры, рекомендации кандидатов, импорт резюме и многое другое.
• CRM. С ее помощью вы можете отслеживать и управлять своими кандидатами с первой точки контакта на протяжении всего процесса активной работы с ними.
• Обогащение, позволяющее создавать комплексные профили кандидатов путем обогащения их данными из аккаунтов LinkedIn, страниц в социальных сетях и различных других источников.

Ценообразование. Manatal предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Платные тарифные планы начинаются от $15 в месяц за 10 000 кандидатов и до 15 рабочих мест на аккаунт.

SeekOut

Платформа SeekOut для рекрутинга на базе искусственного интеллекта предлагает 360-градусный обзор миллионов кандидатов из неиспользованных резервов талантов и передовые методы привлечения талантов, увенчанные возможностями автоматизированного привлечения кандидатов.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск кандидатов. Вы можете искать кандидатов, используя передовые методы AI/ML, прямой поиск, пользовательский булевский поиск и мощные фильтры.
• Повторное обнаружение талантов, позволяющее превратить ваших прошлых кандидатов в новых сотрудников.
• Работа с кандидатами. Вы можете взаимодействовать с квалифицированными кандидатами с помощью проверенной контактной информации SeekOut, гиперперсонализированного контента и автоматизированных капельных кампаний.
• Аналитика талантов, позволяющая глубоко анализировать кадровые резервы и принимать более обоснованные решения.
• Career Hub. С его помощью вы можете привлекать и помогать карьерному росту внутренних сотрудников, в которых вы уже инвестировали.

Ценообразование. На сайте SeekOut нет информации о тарифных планах. Хотя я выяснил, что базовый платный план SeekOut обойдется вам в 99 долларов в месяц за контакты 200 кандидатов, я советую вам связаться с их службой поддержки для получения дополнительной информации.

SmartRecruiters

SmartRecruiters может похвастаться тем, что является единственным в отрасли современным пакетом для привлечения талантов корпоративного уровня, который предоставляет вам все необходимое для привлечения и найма талантливых сотрудников в рамках бюджета. Амбициозно, не правда ли? Хорошо, давайте поподробнее узнаем, что они могут предложить.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Размещение вакансий, позволяющее мгновенно размещать информацию на 300+ досках объявлений одним щелчком мыши.
• Поиск кандидатов. Вы можете привлекать кандидатов с помощью специальных форм и микросайтов, широко использовать рекламные источники или направлять кандидатов непосредственно с вашего карьерного сайта. При этом искусственный интеллект поможет вам отсеять и составить короткий список лучших кандидатов из всех источников.
• Работа с кандидатами. Этот инструмент позволяет автоматически отправлять электронные письма кандидатам и общаться с ними с помощью круглосуточного чат-бота.
• Отслеживание кандидатов. SmartRecruiters поможет вам стандартизировать критерии оценки собеседований.
• CRM, позволяющая формировать процветающий пул квалифицированных и вовлеченных кандидатов, опережая спрос на них, чтобы всегда иметь постоянный и активный конвейер талантов.

Ценообразование. Что я смог узнать о SmartRecruiters, так это то, что они предлагают бесплатную пробную версию и что базовый годовой план может обойтись вам примерно в 10 тысяч долларов. Но в целом, цена зависит от вашего индивидуального пакета и количества сотрудников. Не стесняйтесь обращаться в SmartRecruiters за бесплатной консультацией.

Fetcher

Fetcher, которому доверяют 500+ лучших рекрутинговых команд по всему миру, автоматизирует повторяющиеся задачи и помогает вам находить кандидатов, обращаться к ним и отслеживать эффективность кампаний, чтобы вы могли больше сосредоточиться на привлечении кандидатов и совместной работе команды.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Профили кандидатов. Программное обеспечение собирает информацию о кандидатах и ссылки на них со всего Интернета, включая социальные сети.
• Поиск кандидатов. Fetcher быстро находит лучших кандидатов на основе ваших параметров.
• Работа с кандидатами, позволяющая создавать и автоматизировать высоко персонализированные электронные письма, чтобы улучшить показатели отклика заинтересованных кандидатов.
• Планирование собеседований. Вы можете создать встречу для каждого этапа процесса собеседования. Будь то подтверждение быстрого 15-минутного скрининга или более длительное углубленное интервью, автоматизация календаря Fetcher облегчит вам жизнь.
• Аналитика. Вы можете просматривать показатели охвата, индивидуальные и командные результаты, сотрудничать по лучшим практикам и оптимизировать результаты для всех пользователей.

Ценообразование. Fetcher не предоставил информацию о ценах на этот продукт. Для получения последней информации о ценах, не стесняйтесь связаться с их командой.

Loxo

Компания Loxo известна как интеллектуальная платформа для поиска талантов номер один и мировой лидер в области автоматизации подбора персонала с помощью искусственного интеллекта. Она обещает сократить львиную долю вашей работы, каждый раз направляя вас к идеальному кандидату.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск кандидатов. Каталог Loxo содержит 530+ миллионов человек из сотен источников данных с проверенными номерами телефонов и электронной почтой, поэтому вы можете мгновенно получить контакты ваших кандидатов. Кроме того, инструмент может осуществлять поиск кандидатов по всему Интернету.
• Работа с кандидатами. Вы можете заранее создать кампании по электронной почте, SMS, телефону и LinkedIn и поставить маркетинг по подбору персонала на автопилот, персонализируя последовательность и количество последующих действий для максимального вовлечения.
• CRM, позволяющая управлять всем жизненным циклом кандидата с одной рекрутинговой платформы.

Ценообразование. Loxo предлагает бесплатную версию, которая включает в себя ATS, CRM для рекрутеров и основные инструменты поиска. Существует также премиум-план с расширенными возможностями. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Loxo, чтобы обсудить стоимость премиум-плана.

LinkedIn Recruiter

Хотя все привыкли к базовой версии LinkedIn, у этого гиганта есть кое-что более привлекательное для ваших аппетитов по автоматизации рекрутинга — LinkedIn Recruiter. Это программное обеспечение упрощает процесс найма благодаря дополнительным функциям, призванным помочь вам как можно быстрее найти кандидатов, установить с ними связь и управлять ими.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск кандидатов. Вы можете искать кандидатов быстрее благодаря 20+ интеллектуальным и простым в использовании фильтрам поиска и рекомендациям, а функция «Найти больше таких людей» позволяет создать поиск на основе идеальных кандидатов, которых вы можете знать.
• Работа с кандидатами. Вы можете связаться с кандидатами через InMail и электронную почту, чтобы привлечь талантливых специалистов на ваши открытые вакансии.
• Управление конвейером талантов. Вы можете создавать, отслеживать и управлять кандидатами, которых вы хотите нанять, с помощью проектов рекрутеров, поддерживая совместную работу команды с помощью общих поисков, профилей и заметок кандидатов.

Ценообразование. LinkedIn обычно нечетко определяет цены. Кроме того, цены могут варьироваться в зависимости от географии, компании и отрасли. Базовый план Recruiter Lite обойдется вам в 140 долларов в месяц за 20+ фильтров поиска, 10 оповещений о поиске кандидатов (ежедневно или еженедельно) и 30 сообщений InMail.

Textio

Если вам нужно первоклассное программное обеспечение для автоматизации рекрутинга при размещении вакансий, вам обязательно стоит обратить внимание на Textio. Имея в основе технологию дополненного письма, она поможет вам автоматизировать процесс написания объявлений о вакансиях и InMail для рекрутеров, повышая качество найма.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Textio Flow поможет вам составить новую вакансию с нуля всего за несколько минут, а также создать индивидуальные шаблоны вакансий для каждого члена команды.
• Расширение Textio для браузера, которое добавляет дополненное письмо в вашу рекрутинговую InMail, рекомендуя фразы, которые могут сделать ваше сообщение более эффективным.
• Интеграция с другими ATS и инструментами рекрутинга. Вы можете объединить функции обеих платформ и повысить эффективность найма.

Ценообразование. Textio не предлагает бесплатную пробную версию, но вы можете выбрать один из двух платных планов, Textio Essentials и Textio Standard. Каждая подписка на Textio включает неограниченное количество пользователей и неограниченную библиотеку документов. Стоимость подписки определяется количеством рабочих мест, открытых на момент подписки. Поскольку информация о ценах отсутствует, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки для получения более подробной информации.

HireEZ

Бывший Hiretual, HireEZ предлагает современную функциональность для упрощения исходящего рекрутинга, автоматизации задач по поиску и привлечению кандидатов и не оставляет ни одного таланта без вашего внимания. Кроме того, это программное обеспечение для автоматизации рекрутинга заботится о безопасности, поэтому вам не нужно беспокоиться о сохранности ваших данных.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Поиск кандидатов. Вы можете автоматизировать поиск кандидатов с помощью EZ Sourcing и получить исчерпывающее представление о 800+ миллионах кандидатов с более чем 45 открытых веб-платформ.
• Работа с кандидатами. С помощью EZ Engagement вы можете создавать рекрутинговые кампании по электронной почте, планировать последующие действия и отслеживать эффективность.
• Интеграция с существующей ATS/CRM, которая предоставляет больше возможностей для качественного подбора персонала.
• Совместная работа команды по найму. С помощью EZ Collaboration вы можете оптимизировать рабочие процессы в команде и оптимизировать управление кандидатами.

Ценообразование. HireEZ предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию. Самый дешевый тарифный план Professional обойдется вам в $149/месяц за 200 контактов.

Jobsoid

Это программное обеспечение предлагает простой способ поиска, привлечения и найма лучших талантов, предоставляя вам все необходимое для управления подбором персонала и никогда не жалуясь на производительность. Неудивительно, что компания завоевала доверие 4 000 менеджеров по подбору персонала и рекрутеров по всему миру. Инструмент изобилует функциональностью и при этом очень прост в использовании.

Некоторые из его ключевых особенностей:

• Размещение вакансий. Программное обеспечение позволяет размещать вакансии на ведущих досках объявлений и в социальных сетях одним щелчком мыши и управлять размещением из одного инструмента.
• Управление кандидатами. Этот инструмент поможет вам собрать всю информацию о кандидатах и управлять всеми заявками в рамках единой платформы.
• Поиск кандидатов. Вы можете искать подходящих кандидатов на досках объявлений, в социальных сетях или непосредственно в существующем кадровом резерве.
• Составление расписания собеседований, которое упрощает утомительный процесс интервью.
• Работа с кандидатами. Jobsoid предлагает возможность взаимодействовать с кандидатами с помощью электронных писем или SMS со страницы профиля кандидата или автоматизировать отправку писем по мере продвижения кандидатов по карьерной лестнице.
• Аналитика, позволяющая в режиме реального времени получить представление о результатах вашей рекрутинговой кампании с помощью интеллектуальной отчетности.

Ценообразование. Jobsoid предлагает бесплатный тарифный план для начинающих, который позволяет вам иметь только один аккаунт пользователя и размещать одну вакансию. Платные тарифные планы начинаются от $59 в месяц за 3 вакансии.

Итак, как выбрать правильное программное обеспечение для автоматизации рекрутинга?

Мы предоставили вам 11 различных решений, каждое из которых может стать вашим настоящим другом в повседневной рекрутинговой рутине. Чтобы выбрать идеальный вариант, вам следует подумать о том, какие функции вам нужны. Хотите ли вы получить полный набор инструментов и готовы ли вы заплатить больше, или вас вполне устроит программное обеспечение, предлагающее несколько функций, которые вы можете использовать по доступной цене? Нужна ли вам бесплатная пробная версия, прежде чем вы решите инвестировать больше? Все эти факторы имеют значение, поэтому я могу заверить вас, что ваш выбор всегда будет правильным для вас.