15 обязательных приложений написания текстов для вашего бизнеса

Хорошее письмо — это целое искусство. И каждый, кто когда-либо писал что-либо, может сказать вам, что не всегда легко изложить свои мысли на бумаге (или экране). Вот тут-то и приходят на помощь приложения для письма. Они помогут вам организовать свои мысли, более четко сформулировать свои слова и не сбиться с пути во время написания. Существует множество различных приложений для письма, и бывает трудно решить, какое из них лучше всего подойдет именно вам. Поэтому мы составили этот список из 15 лучших приложений для письма, доступных сегодня! Мы рассмотрим приложения для обработки текстов и заметок, для мозгового штурма и конспектирования, для написания длинных текстов, а также для редактирования и корректуры. Будь вы начинающий или опытный писатель, студент, профессионал или владелец бизнеса, в этом списке обязательно найдется приложение, которое поможет вам писать лучший контент!

Текстовые процессоры и приложения для заметок для писателей

ClickUp

ClickUp — это универсальное приложение для управления проектами и повышения продуктивности, которое предлагает сотни мощных функций для писателей и писательских команд, включая инструмент для работы с текстом — ClickUp Docs. С помощью ClickUp Docs писатели могут легко создавать красивые и функциональные документы, черновики записей в блогах, вики и многое другое с нуля, создавать собственные шаблоны многократного использования или использовать один из готовых шаблонов, предоставляемых ClickUp, чтобы быстрее начать процесс написания. Что делает ClickUp одним из лучших приложений для написания текстов, так это его настраиваемость, организационные функции и удобный интерфейс. В нем есть боковое меню с опциями стилизации для персонализации ваших страниц и другие расширенные функции, которые помогут вам форматировать документы для любых нужд и улучшить опыт письма. Кроме того, он позволяет добавлять вложенные страницы внутри Документов и добавлять пользовательские теги, чтобы помочь классифицировать страницы и добавить дополнительные уровни организации. А поскольку документы ClickUp Docs созданы внутри ClickUp, пользователи могут легко интегрировать свои документы с задачами, подключать их к рабочим процессам и редактировать вместе с другими в режиме реального времени. Благодаря функции совместного редактирования и обнаружения, несколько пользователей могут одновременно работать в одном документе, добавлять комментарии и отмечать членов команды, что полезно для любых команд, особенно тех, которые работают удаленно и асинхронно. Самое главное, ClickUp можно попробовать бесплатно, и он доступен в мобильном приложении — возьмите его с собой, куда бы вы ни отправились, и получайте доступ к нему в любое время суток.

Лучшие характеристики

• Полностью настраиваемая платформа с 15+ рабочими представлениями, включая представление Docs
• Используйте функцию «Защитить страницу или весь документ» для предотвращения нежелательных изменений в Docs
• Функция автосохранения и история версий в Документах; возможность восстановления более старой версии
• Функция блокнота позволяет пользователям записывать заметки и превращать их в задачи в ClickUp
• Оставайтесь продуктивными с помощью расширения ClickUp Chrome Extension
• Безопасный обмен документами через частную или публичную ссылку
• Не отвлекайтесь от письма с помощью режима Focus
• Доступно мобильное и настольное приложение

Текущие ограничения. Управление файлами пока недоступно

Ценообразование

• Free Forever Plan (бесплатная версия)
• Неограниченно ($5 за члена/месяц)
• Бизнес-план ($12 за участника/месяц)
• Бизнес Плюс ($19 за участника/месяц)
• Предприятие (для получения информации о ценах обратитесь в отдел продаж)

Google Docs

Google Docs — одно из самых распространенных приложений для работы с документами. Это программное обеспечение для управления документами позволяет пользователям создавать, хранить и редактировать электронные таблицы и документы, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Она также предлагает галерею шаблонов для более быстрого создания документов, оглавление для удобной навигации и позволяет работать в автономном режиме в любом случае, когда вы не подключены к Интернету.

Лучшие характеристики

• Комментирование, чат и редактирование в режиме реального времени
• Неограниченная история пересмотра
• Функция голосового набора текста, которая транскрибирует ваши слова в документ
• Автономный режим, позволяющий работать без подключения к Интернету
• Google Explore для исследования внутри документов

Текущие ограничения. Возможности форматирования и редактирования могут быть улучшены

Ценообразование

• Business Starter ($6 за пользователя/месяц)
• Бизнес-стандарт ($12 за пользователя/месяц)
• Бизнес Плюс ($18 за пользователя/месяц)
• Предприятие (для получения информации о ценах обратитесь в отдел продаж)

Приложения для мозгового штурма и составления конспектов

Clearscope

Clearscope — это платформа на базе искусственного интеллекта, которая помогает SEO- и контент-командам оптимизировать процесс создания контента для увеличения органического трафика. Это приложение для оптимизации и написания контента предоставляет пользователям текстовый редактор с системой оценок для создания более качественного контента, а также функцию поиска ключевых слов, которая поможет вам точно настроить вашу стратегию контента.

Лучшие характеристики

• Анализ существующего контента, который ранжируется по вашему ключевому слову, и рекомендации по SEO на странице.
• Сравните себя с конкурентами, которые занимают места в SERP по вашему ключевому слову
• Позволяет отслеживать время, чтобы инициировать проактивное обновление контента

Текущие ограничения

• Дорого, и нет версии freemium
• Рекомендации по ключевым словам иногда могут казаться неактуальными, поэтому будет полезно проверять рекомендации в соответствующем контексте

Ценообразование

• Essentials ($170 в месяц)
• Бизнес ($1,200 в месяц)
• Предприятие (свяжитесь для получения информации о ценах)

«Такие инструменты оптимизации контента, как Clearscope, отлично подходят для того, чтобы дать вам базовый набросок и «оценку», к которой нужно стремиться. Я использую это как одну из составляющих брифа для контента, что избавляет от необходимости гадать о SEO на странице и позволяет писателям сосредоточиться на творчестве и экспертности по теме». — Алекс Биркетт, соучредитель Omniscient Digital

Frase

Frase.io — это инструмент «все в одном», который поможет вам создать краткое содержание, написать контент и оптимизировать его для поисковых систем. После исследования ключевых слов введите их в Frase, чтобы создать краткое содержание для себя или своих писателей. С помощью собственного искусственного интеллекта писателя вы сможете легко создать пост и оптимизировать контент в рамках одного документа.

Лучшие характеристики

• Контентные брифы, генерируемые искусственным интеллектом, для автоматизации процесса разработки брифов
• Исследование вопросов и тем для составления списка актуальных вопросов
• Оптимизация контента для выявления пробелов в контенте

Текущие ограничения

• Отсутствие ключевых слов в контенте при использовании ИИ-писателя
• Отсутствие плагина WordPress для вставки статей непосредственно в WordPress

Ценообразование

• Соло ($14,99 в месяц)
• Базовый ($44,99 в месяц)
• Команда ($114,99 в месяц)

«Этот инструмент так сильно вырос с момента его выпуска, и с каждым крупным обновлением он становится все лучше и лучше. Используйте шаблоны ИИ, чтобы ИИ мог генерировать для вас более качественный контент!» — Фур Сязвани, основатель Dollar Bureau

Ranktracker

Ranktracker — это платформа «все-в-одном», которая помогает писателям находить трендовые ключевые слова с высоким объемом поиска и низкой конкуренцией. Его инструменты для SEO, такие как ранговый трекер, поиск ключевых слов, проверка SERP, веб-аудит, проверка обратных ссылок и монитор обратных ссылок, дают пользователям точные данные для каждого этапа оптимизации. Используйте это приложение, чтобы улучшить свою стратегию SEO и оставаться на вершине своих данных. 

Лучшие характеристики

• Поиск ключевых слов для мозгового штурма лучших тем для вашего сайта
• SERP Checker для визуализации всех результатов поиска, конкурирующих в настоящее время за целевое ключевое слово
• Отслеживание рейтинга для управления вашими усилиями и результатами

Текущие ограничения

• Отсутствие анализа пробелов в контенте для определения недостающих тем между вашим сайтом и конкурентами

Ценообразование

• Starter ($9 в месяц; оплачивается ежегодно)
• Двойные данные ($29,50 в месяц; оплачивается ежегодно)
• Quad Data ($54,50 в месяц; оплачивается ежегодно)
• Hex Data ($104,50 в месяц; оплачивается ежегодно)

«При использовании поиска ключевых слов выберите опцию домена и посмотрите все ключевые слова, по которым ранжируется ваш сайт или сайт конкурента». — Феликс Роуз-Коллинз, CMO/CEO компании Ranktracker

Исследовательские приложения

RefSeek

RefSeek помогает писателям получить доступ ко всем видам исследовательских работ, академическим ресурсам и многим другим. Иногда поиск статей в Google может быть несколько затруднен, поскольку большинство информации в Google обычно предназначено для потребителей. С помощью RefSeek писатели могут найти подробную информацию, которую нелегко найти в Google.

Лучшие характеристики

• Доступ к файлам, таким как журналы или монографии
• Приложение считается академическим ресурсом, поэтому вам не придется беспокоиться о достоверности.
• Отличный инструмент для начинающих исследователей

Текущие ограничения

• Интерфейс должен быть более удобным для пользователя. Некоторые люди могут быть озадачены пустой страницей и путаться в том, какие термины нужно вводить
• Можно было бы предоставить больше ресурсов о том, как правильно использовать инструмент

Ценообразование. Этот инструмент полностью бесплатен, за исключением премиум-доступа к некоторым журналам.

«Для меня это интересный инструмент, потому что он отлично подходит для получения данных и вдохновения для создания инфографики. Поскольку инфографика наполнена статистикой и данными, RefSeek поможет нам получить эти интересные статистические данные, и нам не придется беспокоиться об их достоверности. Наш совет — использовать это приложение для практики исследований и научиться читать научные работы».  — Эбну Сударсо, соучредитель Milkwhale

Mendeley

Следующим в списке идет Mendeley — бесплатный менеджер ссылок, призванный помочь исследователям упростить рабочий процесс, позволяя пользователям хранить, организовывать и обмениваться цитируемыми ссылками и данными исследований в одном месте. Создайте свою личную библиотеку для хранения всех ссылок, используйте блокнот, чтобы собирать основные моменты и заметки из нескольких PDF-файлов, и легко цитируйте с помощью функции Cite.

Лучшие характеристики

• Храните и упорядочивайте свои ссылки в одной библиотеке
• Читайте, аннотируйте и выделяйте PDF-файлы из вашей библиотеки цитирования
• Используйте функцию Mendeley Cite для беспрепятственной вставки ссылок в документы Microsoft Word

Текущие ограничения. Ограничения по объему памяти; при необходимости увеличения объема памяти необходимо перейти на премиум-план

Ценообразование

• Приложение для настольных компьютеров доступно бесплатно, но пользователям, которым требуется более 2 Гб памяти, необходимо перейти на премиум-версию.
• Свяжитесь с Mendeley для получения информации о цене; цена зависит от доступных функций и требуемого объема хранилища.

Приложения для написания длинных форм

Jasper.ai

Призываем всех писателей длинных форм! Jasper.ai — это онлайн-помощник для написания статей и платформа для контента с искусственным интеллектом, которая помогает писателям быстро создавать короткие и длинные статьи, сообщения в блогах и другие материалы для маркетинга контента.  Начинающие и профессиональные писатели могут воспользоваться этим инструментом искусственного интеллекта, чтобы преодолеть писательский блок. С помощью одного клика и четкой подсказки писатели могут запросить вводные абзацы, контент в длинной форме, копии для постов в социальных сетях и рекламы и многое другое, что делает творческое написание проще, чем когда-либо прежде.

Лучшие характеристики

• Обширная библиотека шаблонов, инструменты и фреймворки для облегчения вашей работы
• Boss Mode может генерировать абзац и завершать статью, просто вставив ваше требование
• Интеграция SurferSEO может сэкономить время и помочь в SEO-оптимизации контента

Текущие ограничения

• Основная приборная панель может быть слишком перегружена для новичков
• Иногда при выполнении запросов Jasper многократно возвращает один и тот же вывод содержимого
• Требуется достаточно текста в начале, чтобы проанализировать контекст.

Ценообразование

• Starter ($49 в месяц)
• Режим босса ($99 в месяц)
• Бизнес (индивидуальный план и цена; запросите демонстрацию)

«Jasper» — одно из самых популярных приложений для написания текстов и инструментов AI-контента в отрасли, и оно того стоит. Пользовательский интерфейс Jasper помогает пользователям работать без хлопот и имеет обширную библиотеку фреймворков и интеграций, которых не хватает конкурентам. А самой фантастической особенностью являются команды Jasper, которые экономят время и генерируют больше контента с отличным контекстом», — Срирам Шарма, SEO-специалист Lead.app.

Writesonic

Будь вы блоггер или фрилансер, Writesonic поможет вам создавать контент лучше и быстрее. Всего за несколько кликов вы сможете создать идеальный контент, который увлечет ваших читателей и принесет вам больше трафика, лидов и продаж. Используйте это приложение для создания мощного вступления, убедительного призыва к действию и сильной концовки, которая заставит ваших читателей захотеть действовать. Кроме того, благодаря встроенной функции проверки на плагиат вы можете быть уверены, что ваш контент оригинален и на 100% свободен от плагиата.

Лучшие характеристики

• Звуковой редактор помогает писать длинные статьи с минимальными затратами.
• Instant Article Writer позволяет пользователям мгновенно создавать контент, просто введя заголовок статьи, чтобы сгенерировать длинную форму статьи
• Генератор описаний товаров помогает создавать описания товаров с помощью искусственного интеллекта

Текущие ограничения. Не включает статистику и примеры при написании статьи с использованием вышеуказанных функций

Ценообразование

• Бесплатная пробная версия доступна
• Короткая форма ($10 в месяц)
• Long-form ($13 в месяц)

«Этот инструмент стоит дешевле, чем все другие варианты написания контента с помощью ИИ на рынке. Будь вы начинающий или опытный автор контента, Writesonic отлично подходит, потому что с помощью этого инструмента для написания контента с искусственным интеллектом вы можете создавать контент высшего качества в кратчайшие сроки.» — Саурабх Вани, контент-маркетолог Writesonic

Copymatic

Copymatic — это инструмент для создания и написания контента с искусственным интеллектом, который помогает писателям и командам упростить творческий процесс написания текстов. Создавайте уникальные, увлекательные и высококачественные копии и контент для постов в блогах, веб-сайтов, социальных сетей и других писательских проектов. Просто выберите инструмент для написания, заполните данные о продукте, а затем предоставьте Copymatic генерировать ваши тексты.

Лучшие характеристики

• 50+ доступных инструментов для написания проектов
• Используйте функцию рерайтера контента, чтобы пересмотреть свои предложения
• Встроенная система проверки орфографии и грамматики гарантирует, что ваш контент будет понятным и легко читаемым

Текущие ограничения

• Обработка массовых заявок может быть затруднена; копирование и вставка в заявки могут быть утомительными
• Инструменты внутреннего редактирования можно было бы улучшить; он генерирует отличный контент, но плохо форматирует его, что требует дополнительного времени
• В нем отсутствуют основные дополнения для SEO-оптимизации, которые есть у конкурентов

Ценообразование

• Starter ($29 в месяц)
• Pro ($49 в месяц)

«Copymatic изменил динамику нашего рабочего процесса и позволил нам масштабироваться в 100 раз быстрее, чем раньше». Один инсайдерский совет: попросите VA отсканировать самые рейтинговые статьи по ключевым словам, по которым вы пытаетесь ранжироваться, собрать лучшие заголовки (H2, H3 и т.д.) и использовать Article Generator для создания статьи за 10 минут, которая будет ранжироваться выше.» — Гэри Симпсон, партнер Crowdcreate.us

Приложения для копирайтинга

Anyword

Эффективный копирайтинг может занять некоторое время, но с такими приложениями, как Anyword, любой писатель может стать профессионалом в кратчайшие сроки. С помощью искусственного интеллекта пользователи могут создавать качественные тексты, оптимизированные для повышения конверсии и продаж. Кроме того, Anyword предлагает прогностическую оценку эффективности, чтобы помочь вам выбрать наилучший вариант ИИ-копии для вашего сообщения и аудитории, что делает его одним из самых интересных инструментов для написания текстов на сегодняшний день.

Лучшие характеристики

• Прогнозируемая оценка производительности, помогающая писателям принимать более обоснованные решения
• Используйте пользовательский режим, чтобы научить помощника писать текст и контент голосом вашего бренда
• Автоматически оптимизируйте копию на сайте с помощью функции целевых сообщений сайта

Текущие ограничения. Иногда ИИ работает не так, как задумано, и пишет контент, который не является релевантным

Ценообразование

• Бесплатно
• Базовый ($29 в месяц)
• Data Driven ($99 в месяц)

Copysmith

Следующее приложение — Copysmith.ai- платформа для создания контента с искусственным интеллектом, идеально подходящая для контент-райтеров и маркетологов. Она генерирует текст за считанные секунды и помогает пользователям составлять описания продуктов, рекламные тексты, теглайны, SEO-метатеги и другие творческие проекты. Используйте этот инструмент для масштабного создания, запуска и распространения маркетингового контента.

Лучшие характеристики

• Content Enhancer позволяет пользователям настраивать контент и уточнять копию перед запуском.
• Описания продуктов электронной коммерции могут оптимизировать вашу копию для органического трафика, SEO и конверсии клиентов
• Рерайтер контента может переписывать и улучшать существующие фрагменты контента

Текущие ограничения

• Отсутствует инструмент для проверки SEO на странице
• Отсутствует проверка грамматики
• Инструмент перефразирования можно улучшить

Ценообразование

• Стартовый план ($19 в месяц)
• Профессиональный ($59 в месяц)
• Предприятие (свяжитесь для получения информации о ценах)

«Я рад, что Copysmith облегчает мою писательскую работу. С помощью этой платформы я могу выполнять свои писательские задачи всего за несколько часов. Чтобы правильно использовать этот инструмент искусственного интеллекта, вы должны предоставить ему много информации, чтобы он создал тот контент, который вы хотите.» — Катрин Ликаян — SEO-стратег в Kathlin Virtual Assistant

Rytr

Rytr — это инструмент помощника по написанию текстов с искусственным интеллектом, который предлагает простой в использовании интерфейс и ключевые функции для написания текстов, такие как выбор тона, языка и сценариев использования. Этот инструмент может помочь авторам коротких и длинных текстов создать запоминающийся, оригинальный и высококонверсионный текст всего за несколько секунд. Просто выберите свой вариант использования, добавьте контекст и позвольте Rytr создать ваш текст.

Лучшие характеристики

• Поддерживает 25+ языков, что помогает пользователям писать на родном языке
• 20+ вариантов использования для выполнения различных целей контента
• Возможность выбора разного тона голоса в зависимости от типа контента

Текущие ограничения. Написание эффективных метаданных не оптимизировано, так как инструменту не хватает ключевых слов

Ценообразование

• Бесплатный план
• Экономный план ($9 в месяц)
• Безлимитный план ($29 в месяц)

«Если вы проанализируете контент, созданный Rytr, вы увидите, что он дает отличные показатели SEO и держит свои позиции по сравнению с другими инструментами искусственного интеллекта». — Шубхам Агарвал, SEO-специалист

Приложения для редактирования и корректуры

Grammarly

Хорошая грамматика, правописание и употребление слов не всегда приходят сами собой — для этого и существует Grammarly. Grammarly — это инструмент проверки орфографии и грамматики, который помогает писателям анализировать весь написанный контент и предлагает соответствующие правки для его доработки. Помимо проверки грамматики и орфографии, этот инструмент предлагает боковую панель помощника писателя, которая показывает уровень правильности, ясности, вовлеченности, подачи и общей эффективности письма, чтобы помочь пользователям улучшить свои навыки письма и уверенно донести информацию. Кроме того, здесь есть встроенная проверка на плагиат, которая поможет сохранить свежесть и оригинальность вашего контента, что делает это приложение одним из самых полезных на современном рынке.

Лучшие характеристики

• Предоставляет подробную обратную связь, чтобы помочь пользователям улучшить показатели читабельности
• Обнаружение основных и продвинутых грамматических и пунктуационных ошибок
• Расширение для браузера Grammarly доступно для всех пользователей

Текущие ограничения

• Поддерживает только английский язык
• Проверка на плагиат не включена в бесплатную версию

Ценообразование

• Бесплатно
• Премиум (от $12 в месяц)
• Бизнес (от $15 за члена/месяц)

«Этот инструмент очень доступен. Вы можете использовать его как отдельное приложение или расширение для браузера. Таким образом, нет необходимости посещать сайт Grammarly каждый раз, когда вам нужна помощь в улучшении вашего письма. Бесплатное расширение для Chrome позволяет использовать Grammarly на любом сайте, на котором вы находитесь». — Андре Оенторо, генеральный директор и основатель Breadnbeyond

Hemingway Editor

Редактирование и корректура с помощью Hemingway Editor помогает пользователям отшлифовать свои письменные работы, предоставляя подробные отзывы об их содержании. Это мощное приложение для редактирования и написания анализирует ваш контент на предмет уровня читабельности, предполагаемого времени чтения и длины. Оно также выделяет области вашей работы, нуждающиеся в улучшении, особенно слова и фразы, которые можно упростить, чтобы легче донести свою мысль.

Лучшие характеристики

• Два режима: Режимы написания и редактирования
• Функция форматирования текста для повышения оценки читабельности
• Автоматизированный индекс читаемости для определения уровня чтения
• Проблемные области выделяются и кодируются цветом по типу ошибок
• Пользователи могут публиковать сообщения в блогах непосредственно на Medium или WordPress  

Текущие ограничения

• Бесплатная версия не позволяет пользователям сохранять или загружать ваши работы
• Ограничения в редактировании; пользователям придется использовать другие инструменты редактирования для выявления пропущенных грамматических или орфографических ошибок
• Не подходит для содержания длинных форм

Ценообразование

• Онлайн-редактор Hemingway (бесплатная версия; ограниченные возможности редактирования)
• Приложение Hemingway (единовременная плата $19,99)

Станьте мастером контента с помощью приложений для написания текстов

Письмо — это мощный инструмент. Мы используем его, чтобы передать свои чувства и мысли, и наши слова обладают способностью связывать, вдохновлять, мотивировать, убеждать и оказывать влияние на других.  Независимо от того, пишете ли вы для бизнеса или для личных целей, важно, чтобы наши сообщения были краткими и четкими, чтобы читатели могли правильно воспринять наше послание.  Однако писать может быть трудно, особенно если вы не знаете, с чего начать и как сделать свои слова краткими и ясными. Вот почему полезно использовать различные инструменты и приложения для письма, которые помогут вам в ваших писательских начинаниях! Они существуют для того, чтобы помочь писателям любого уровня писать четко и целенаправленно.   В сочетании с мощным и функциональным инструментом управления проектами, таким как ClickUp со встроенной функцией Docs, вы сможете наконец-то создавать документы для любых нужд, настраивать страницы в соответствии с вашими предпочтениями и подключать их к вашей работе для легкого доступа!  Самое главное, ClickUp интегрирует некоторые из лучших приложений для написания документов, упомянутых выше, например, Google Docs, и совместим с такими инструментами редактирования, как расширение Grammarly Chrome.