16 лучших инструментов для построения диаграмм Ганта, позволяющих вывести управление проектами на новый уровень
Работа в качестве руководителя проекта означает, что на ваших плечах лежит серьезная ответственность. От планирования ресурсов до мотивации команды и обеспечения удовлетворенности клиентов — для успешной работы в качестве руководителя проекта вам необходимо каждый день быть на высоте. Я знаю, что вы согласитесь с тем, что управление проектами — это умение не унывать и всеми […]
XMLDATAFEED20 мин чтения
визуализация данных
менеджмент
софт
управление проектами
Работа в качестве руководителя проекта означает, что на ваших плечах лежит серьезная ответственность. От планирования ресурсов до мотивации команды и обеспечения удовлетворенности клиентов — для успешной работы в качестве руководителя проекта вам необходимо каждый день быть на высоте. Я знаю, что вы согласитесь с тем, что управлениепроектами — это умение не унывать и всеми силами бороться с трудностями. Однако вы должны знать, что умение использовать правильные инструменты для управления проектами — это то, что отличает успешного и среднего менеджера проекта. Чтобы стать квалифицированным современным менеджером проектов, вам понадобится один конкретный инструмент — программа для построения диаграмм Ганта. С помощью программного обеспечения для построения диаграмм Ганта вы сможете сделать свои усилия по управлению проектами гораздо более эффективными. Итак, не теряя времени, давайте обсудим все, что вам нужно знать о диаграммах Ганта.
Чтобы понять программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, сначала необходимо иметь четкое представление о диаграмме Ганта. Проще говоря, диаграммаГанта — это графическое представление всех задач, связанных с проектом, в сравнении со временем. Главная особенность этой диаграммы заключается в том, что вы можете установить зависимости между задачами и определить критический путь, который поможет вам завершить проект в срок. С помощью диаграммыГанта становится очень удобно следить за ходом выполнения каждой задачи и всего проекта в целом.
16 лучших инструментов диаграммы Ганта для управления проектами
За годы своего существования ProofHub завоевал всемирную популярность как один из самых надежных инструментов для построения диаграмм Ганта. Будучи полноценным программным обеспечением для управления проектами, инструментдиаграммыГанта, доступный в ProofHub, имеет все, что должен искать менеджер проекта. Вы можете полностью положиться на него, чтобы контролировать все ваши проектные задачи и следить за графиком нескольких проектов из одного центрального места. То, что делает ProofHub лучшим программным обеспечением для построения диаграмм Ганта для руководителей проектов в любом типе бизнеса, — это простой и понятный пользовательский интерфейс. Другими словами, вы можете начать изучать все возможности ProofHub без необходимости специальных знаний, поскольку программа практически не требует обучения. С помощью инструмента диаграммыГантаProofHub вы сможете понять рабочий процесс проекта, узнать ответственность каждого члена команды и определить дублирование задач на временной шкале. Основные характеристики:
Создание заданий и выбор назначенных лиц
ProofHub позволяет создавать задачи в рамках проекта, и вы даже можете разбить отдельную задачу на легко управляемые подзадачи. Более того, вы можете назначить одну задачу нескольким исполнителям или назначить несколько задач одному исполнителю. Вы можете даже перетаскивать задачи на диаграмме Гантапо мере изменения работы.
Еще одна замечательная вещь, которую вы можете сделать с помощью диаграмм ГантаProofHub, — это связать вехи с задачами, что облегчит вам контроль за ходом проекта. Кроме того, вехи помогут вам и вашей команде ощутить чувство выполненного долга и признать прогресс проекта. Кроме того, вы можете отслеживатьпрогресс в процентах, чтобы точно знать, какая работа была выполнена, а какая осталась.
Выделите критические цепочки
После того как вы установите все детали задач и их зависимостей на диаграмме Ганта, вы можете выделить критический путь одним щелчком мыши. Критический путь позволит вам легко узнать статус задач, от которых зависит завершение проекта.
Часто вы и члены вашей команды хотите провести какой-либо разговор относительно задания. ProofHub позволяет вам и членам вашей команды общаться не только напрямую друг с другом с помощью встроенного интерфейса чата, но и через темы обсуждений и комментарии.
Вы или любой из членов вашей команды можете оставить комментарий в задаче и даже отметить кого-то в комментарии с помощью @. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы оставите сообщение без внимания, даже при управлении задачами в режиме диаграммыГанта.
Вложения файлов
При использовании диаграммыГанта вы можете просмотреть конкретную задачу, чтобы прикрепить к ней файл. Вы можете загрузить файл из локального хранилища вашей системы, облачного хранилища ProofHub или из сторонних сервисов хранения, таких как Google Drive, Dropbox, OneDrive и т. д. Это облегчит всем заинтересованным лицам задачи доступ к файлу, содержащему всю работу.
ProofHub дает вам возможность управлять своими задачами в одиночку с помощью инструмента диаграммыГанта. Но что если вы хотите поделиться ходом проекта с клиентами или заинтересованными сторонами на встрече. У программного обеспечения для управления проектами есть решение и для этого. Используя функцию отчетности, вы можете генерировать подробные отчетыпо проектам и ресурсам одним щелчком мыши. Как менеджер проекта, вы всегда находитесь в безопасном положении, независимо от того, хотите ли вы управлять своим проектом или делиться ходом его выполнения с другими.
Ценообразование: Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами.
GanttPRO
GanttPRO предлагает онлайн-решения для управления проектами на основе диаграмм Ганта. Вы можете использовать этот инструмент для получения лучших результатов при управлении проектами. Его пользовательский интерфейс интерактивен, и вы можете планировать и контролировать несколько проектов одновременно, используя этот инструментдиаграммыГанта. Как и следовало ожидать, вы можете использовать GanttPRO для определения приоритетов задач, установления зависимостей задач и отслеживания хода выполнения задач. Кроме того, этот инструмент может помочь вам в планировании ресурсов и управлении ими, обеспечивая при этом разумное использование всех ресурсов. Основные характеристики:
Рекомендуемый план: Premium — $2,99 за пользователя в месяц.
TeamGantt
Еще один онлайн-инструмент для построения диаграмм Ганта, который попал в этот список, — TeamGantt. Он не только помогает вам планировать и управлять проектами, но и делает планирование проектов легким занятием. Кроме того, вы можете приглашать членов своей команды и коллег для просмотра и редактирования диаграммыГанта. Легко создавать задачи для проекта и добавлять их на диаграмму Ганта. Вы также можете гибко управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды и следить за тем, чтобы никто не испытывал стресса. Основные характеристики:
Вы можете просматривать все свои проекты на одной диаграмме Ганта, чтобы исключить конфликты.
Просмотр и сравнение запланированных сроков проекта с фактическими сроками проекта
Рекомендуемый план: Advanced Team (до 8 человек) — предлагается за $134,60 в месяц
Gantter
Объединение нескольких задач, графиков и команд — это то, в чем Gantter преуспел. Эти инструменты предлагают диаграммыГанта, которые действительно просты в использовании, и вы можете начать управлять своими проектами с их помощью в любой день. Gantter позволяет иерархически связывать задачи, а также отслеживатьзадачи, затраты, ресурсы и базовые показатели для ваших проектов. Кроме того, в нем есть 600+ шаблонов, созданных сообществом, которые можно использовать для организации и управления проектами. Основные характеристики:
Встроенная аналитикаTableau для превосходного представления данных
Рекомендуемый план: Стандартный — доступен за $5 за пользователя в месяц
Rational Plan
Rational Plan — еще одно мощное программное обеспечение для управления проектами, которое прекрасно работает как инструмент для построения диаграмм Ганта. Вы можете использовать его диаграммыГанта, чтобы завершить свои проекты вовремя и в рамках заранее определенного бюджета. Используя диаграммыГанта в Rational Plan, вы можете визуально представить график проекта в виде временной диаграммы. ДиаграммаГанта отображает всю важную информацию о задачах проекта, такую как предполагаемая продолжительность, последовательность задач и т.д. Основные характеристики:
Установление зависимостей и распределение ресурсов
Уведомления поэлектронной почте, чтобы всегда быть в курсе проектной деятельности
Рекомендуемый план: Облако — Производственный план (мин. 5 пользователей) — Доступно за $19 за пользователя в месяц
Instagantt
Instagantt — один из популярных онлайн-инструментов для составления диаграмм Ганта, который включает в себя множество мощных функций планирования, таких как вехи, зависимости между задачами, даты начала и срока выполнения задач. Инструмент также поддерживает разделение задач на подзадачи, чтобы упростить управление задачами. Вы также можете отслеживать ход выполнения задач в процентах и даже определять приоритетность задач и оценивать связанные с ними риски. С Instagantt легко получить точные сведения о нагрузке на каждого члена команды и эффективно управлять ресурсами. Основные характеристики:
Несколько проектов и рабочих пространств
Оценка задержек проекта путем анализа критических путей
Рекомендуемый план: Автономная версия для нескольких пользователей — Доступно за $5 за пользователя в месяц
OpenProject
OpenProject — это программное обеспечение, которому менеджеры доверяют, чтобы упростить общий процесс управления проектами. ДиаграммыГанта действительно полезны для создания временной шкалы проекта и визуализации планов проекта. Вы можете планировать задачи своего проекта и видеть шаги, необходимые для успешного завершения проекта. Инструмент также позволяет выбрать уровень масштабирования диаграммыГанта для просмотра ежедневного или годового хода проекта. Основные характеристики:
Создание задач, этапов и вех
Нарисуйте продолжительность фазы, чтобы установить даты начала и окончания
Поделитесь сохраненным представлением временной шкалы с другими
Рекомендуемый план: Enterprise (мин. 5 пользователей) — Доступно за €5.95 ~ $6.40 за пользователя в месяц
Рекомендуемый план: Безлимитный — доступен за $9 за пользователя в месяц
Smartsheet
Smartsheet — это приложение для совместной работы и управления делами со встроенными диаграммами Ганта, которое помогает вам двигаться быстрее и достигать большего. Приложение позволяет быстро создавать диаграммыГанта с помощью интерфейса, напоминающего электронную таблицу, для всех ваших проектов и задач по управлению работой. С помощью этой диаграммыГанта вы сможете легко справляться со сложными проектами, разбивая их сроки на задачи. Более того, вы можете установить временные ограничения для каждой задачи и назначить зависимости для обеспечения своевременного завершения задач. Основные характеристики:
Оповещения и напоминания о приближающихся сроках исполнения обязательств
Рекомендуемый план: Стандартный — Бизнес — Доступен за $25 за пользователя в месяц
Workzone
Workzone — это надежный инструментуправления проектами, существующий на протяжении последних двух десятилетий. Он имеет встроенную диаграмму Ганта, которая помогает руководителям проектов видеть задачи и проекты во времени. Вы можете создавать и редактировать проекты непосредственно из интерактивной диаграммыГанта — это позволяет мгновенно визуализировать изменения в графике проекта. Используя интуитивно понятные диаграммыГантаWorkzone, вы сможете увидеть любой проект с высоты птичьего полета, быстро оценить график выполнения задач, скорректировать зависимости между задачами и внести изменения в соответствии с меняющимся графиком работы. Вы можете соотнести ресурсы с предстоящим объемом работы, сверяясь с графическим изображением, предоставляемым диаграммами Ганта. Основные характеристики:
Рекомендуемый план: Профессиональный тарифный план стоит $34 за пользователя в месяц.
Project Insight
Project Insight — это веб-программа управления проектами корпоративного уровня, помогающая командам любого размера работать лучше. Project Insight имеет диаграммыГанта и обширный набор функций, которые вы можете использовать для делегирования задач, контроля производительности и эффективного и простого сотрудничества с членами вашей команды, клиентами и заинтересованными сторонами. С помощью интеллектуального планирования Project Insight, которое включает функцию диаграммыГанта, вы можете легко планировать и корректировать сроки выполнения проектов. Вы также можете автоматически перемещать группы задач с помощью связей предшественник/преемник, перетаскивать задачи для простого и быстрого обновления проектов, а также импортировать и экспортировать проекты из Microsoft Project и MicrosoftExcel всего несколькими щелчками мыши. Основные характеристики:
Рекомендуемый план: Доступен бесплатный базовый план. Растущие команды могут добавить больше функций и возможностей к базовому плану, заплатив $3 за пользователя в месяц.
Easy Projects
Easy Projects создан для команд по управлению проектами и оказанию профессиональных услуг, чтобы помочь им эффективно и быстро планировать проекты и выполнять свою лучшую работу. Easy Project имеет простые в построении интерактивные диаграммыГанта для визуального планирования. Программа диаграмм Ганта позволяет перетаскивать элементы на временную шкалу. Это также позволит вам увидеть, можно ли поручить больше работы некоторым сотрудникам, и какие сотрудники уже загружены заданиями. Интерактивные диаграммыГанта в Project Insights дают точное представление об ожидаемых сроках и подчеркивают зависимости, которые окажутся критически важными на протяжении всего проекта. Основные характеристики:
Рекомендуемый план: Стоимость тарифного плана Team начинается от $24 за пользователя в месяц.
Microsoft Project
Microsoft Project — это надежное и одно из наиболее предпочтительных программных средств управления проектами для руководителей проектов, управляющих проектами любого типа. Благодаря встроенным инструментам планирования, включая интуитивно понятные диаграммыГанта, Microsoft Project позволяет легко планировать проекты с помощью динамического планирования на основе необходимых усилий, продолжительности проекта и выделенных членов команды. MS Project теперь доступен в виде простой облачной подписки Office-365, которая позволяет пользователям получать доступ к программному обеспечению через мобильные приложения или настольный компьютер и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Это простое в запуске и использовании программное обеспечение, которое позволяет всем членам команды обновлять задачи одновременно, что позволяет сотрудничать над проектами, даже если члены команды работают в разных местах. Основные характеристики:
Рекомендуемый план: Стоимость Project Plan 1 составляет $9,01 за пользователя/месяц
SmartDraw
SmartDraw — это программа для построения диаграмм Ганта, которая позволяет легко переключаться между двумя различными видами проекта — диаграммой Ганта и картой ума. Мощный и простой в использовании, SmartDraw облегчает мозговой штурм проектов, проведение совещаний, управление сроками и создание отчетов. Просто введите информацию, и встроенная автоматизация SmartDraw сделает все остальное. SmartDraw фокусируется на диаграммах, а не на управлении проектами. Это программное решение идеально подходит для команд, которые создают большое количество блок-схем, поэтажных планов, организационных диаграмм и схем. SmartDraw также имеет возможностьинтеграции с другими инструментами, такими как Excel, MS Word, PowerPoint и Outlook. Основные характеристики:
Рекомендуемые планы: Для одного пользователя цена начинается от $9,95 в месяц с ежегодной оплатой. Для 5 и более пользователей цена начинается от $5,95 в месяц, счет выставляется ежегодно.
Celoxis
Celoxis — это система управления проектами, которая облегчит вам управлениепроектами благодаря диаграммам Ганта. Программа позволяет строить динамические планы проектов, которые автоматически подстраиваются под изменяющиеся условия, от которых зависит завершение проекта. Celoxis также поставляется с функциями управления ресурсами, которые позволяют легко распределять ресурсы для каждой задачи на основе определенных параметров, таких как доступность, навыки и т.д. ДиаграммыГанта, предлагаемые программой, работают быстро и поддерживают тысячи задач одновременно.
ДиаграммыГанта являются революционными в том смысле, что они позволяют вам получать жизненно важные данные о ваших проектах в одном месте. Кроме того, легче анализировать и понимать данные проекта, представленные в наглядной форме, которую обеспечивают диаграммыГанта. Теперь, возможно, вы все еще задаетесь вопросом о том, как диаграммыГанта могут стать реальной помощью для вас как менеджера проекта. Ниже перечислены некоторые из ключевых преимуществ диаграмм Ганта, которые внесут некоторую ясность для вас:
Визуальное представление задач. ДиаграммыГанта позволяют получить четкий обзор задач вместе с дополнительными деталями, такими как назначенные исполнители, даты начала и выполнения и т.д.. Вы также можете отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени и даже изменять расписание в соответствии с изменениями сроков. Управление задачами гораздо эффективнее, если вы можете представить их в виде временной шкалы.
Более эффективное управление ресурсами. Когда у вас есть точная информация о том, как ваши ресурсы заняты в различных задачах проекта, вы можете распределять свои ресурсы более эффективно. Кроме того, вы будете четко знать, кто над чем работает. Это поможет вам убедиться в том, что вы не перегружаете работой ни одного из членов вашей команды. Изучив диаграмму Ганта проекта, вы можете легко оценить, когда ресурсы станут доступны, и заранее спланировать распределение ресурсов.
Выявление и понимание зависимостей между задачами. Приходилось ли вам когда-нибудь срывать сроки из-за того, что вы не смогли определить и установить зависимости между определенными задачами? Именно здесь диаграммыГанта приходятся как нельзя кстати. Как вы знаете, многие задачи проекта зависят друг от друга, и поэтому становится необходимым сделать такие зависимости видимыми, чтобы избежать задержек. Например, в проекте может быть задача, которую нельзя начать, пока не будет завершена какая-то другая задача. С помощью диаграммыГанта можно установить зависимости между задачами и визуализировать эти зависимости, чтобы не допустить задержки выполнения задач по невнимательности.
Эффективное сотрудничество в команде. В проектах с ограниченным числом задач и ограниченным числом назначенных лиц вам и людям из вашей команды проще координировать свои действия друг с другом. Однако сотрудничество в команде становится сложной задачей, когда вы имеете дело со сложными проектами, в которых есть масса задач, которыми нужно управлять. ДиаграммаГанта придет вам на помощь и в этой ситуации, предоставив четкую информацию о том, кто над чем работает. Кроме того, ваша команда может получить доступ к диаграммам Ганта, чтобы знать, какие задачи перед ними поставлены и сроки выполнения каждой задачи. Когда каждый член вашей команды знает свои задачи и людей, с которыми ему необходимо координировать свои действия, общее взаимодействиекоманды становится лучше.
