Как создать SEO-отчет — полное руководство

Допустим, я переехал в новый город и хочу найти отличную, независимую кофейню. Первой моей остановкой будет Google или другая поисковая система. Я увижу несколько предложений, основанных на моем местоположении, но почему некоторые кофейни занимают более высокие позиции, чем другие? Это все часть SEO. Кофейни, находящиеся выше в списке, могут иметь лучшую структуру сайта, что облегчает поисковым ботам поиск и классификацию их страниц. Или, возможно, они нацелены на правильные ключевые слова, например «specialty lattes» или «locally owned». Если вы хотите понять, почему ваш сайт занимает (или не занимает) места в поиске, вам нужно составить SEO-отчет. В этом посте вы узнаете, как составить свой собственный отчет.

Что такое SEO-отчет?

SEO-отчет показывает, насколько хорошо ваш контент и ваши веб-страницы работают в поисковых системах и как потенциальные клиенты могут взаимодействовать с вашим контентом. Поисковая оптимизация (SEO) направлена на повышение видимости компании в результатах органического поиска. В результате эти усилия приводят больше посетителей на сайт компании, увеличивая шансы на конверсию и приводя к росту доходов. Теперь вы знаете, что такое SEO, но как понять, что вы делаете это правильно? Здесь на помощь приходит SEO-отчет. Он позволяет отследить эффективность вашего сайта, определить, где ваша SEO-стратегия успешна, а где нуждается в улучшении. Вы можете отслеживать различные показатели, такие как рейтинг на страницах результатов поисковых систем (SERP), посещения целевых страниц, количество кликов и целевые ключевые слова.

В чем преимущества SEO-отчета?

1. Вы поймете, работает ли ваша SEO-стратегия.

У вас может быть список ключевых слов, по которым вы хотите ранжироваться, но этого недостаточно. Вам нужно протестировать и проверить, действительно ли фразы, на которые вы нацелились, приносят трафик. SEO-отчеты позволяют понять, работает ли ваша SEO-стратегия. Проигрываете ли вы конкурентам, нацеленным на те же ключевые слова? Не упускаете ли вы какие-либо цели, которые могли бы увеличить ваш трафик? Критический взгляд на вашу SEO-программу поможет вам определить, есть ли ключевые слова или пробелы, которыми вы должны владеть и вокруг которых строить программу. Результаты отчета позволят вам изменить ситуацию, если это необходимо. Вы также можете провести эксперименты и посмотреть, что поможет вам повысить рейтинг.

2. Вы можете измерить свою производительность.

В SEO-отчетах собраны важные показатели, включая органический трафик, показатель отказов, среднюю продолжительность сеанса и коэффициент конверсии. Эти показатели помогут вам оценить эффективность вашего контента и пользовательского опыта на вашем сайте. Вы сможете принимать решения, основанные на данных, чтобы повысить вовлеченность и увеличить количество конверсий.

3. Вы можете определить технические SEO-задачи.

SEO — это не просто написание правильных слов. Технические аспекты вашего сайта в значительной степени влияют на то, где вы появляетесь в поисковой выдаче. Если ваш сайт имеет правильную структуру, например, правильно закодированную навигационную панель и правильное использование заголовков, поисковые системы смогут легко просматривать ваш контент. Эти боты будут понимать, о чем ваш сайт, и определять его релевантность, ранжируя вас выше конкурентов. SEO-отчеты помогут вам определить, где инфраструктура вашего сайта нуждается в улучшении. В том числе, как увеличить скорость загрузки страниц, где мертвые ссылки утяжеляют ваш сайт, а также отзывчивость на мобильных устройствах.

4. Вы можете следить за своими конкурентами.

SEO-отчеты часто содержат раздел, в котором сравниваются ваши показатели с конкурентами. Вы увидите, по каким ключевым словам выигрывают ваши конкуренты. После этого вы сможете целенаправленно работать с ними, чтобы занять лидирующие позиции. Например, ваша статья может занять место ниже конкурентов, потому что в вашей версии отсутствуют ключевые разделы. Вы можете добавить их, чтобы сохранить конкурентоспособность. Вы определите стратегии, которые работают у ваших конкурентов, и внедрите аналогичные тактики в свою собственную SEO-стратегию.

5. Вы можете оценить рентабельность инвестиций (ROI) вашей стратегии.

Многие маркетологи вкладывают деньги в свою SEO-стратегию. Вы можете проводить кампании с оплатой за клик (PPC) или другие рекламные кампании, которые повышают ваши рейтинги в поиске. Ваш SEO-отчет покажет, привела ли эта реклама к увеличению трафика. Это поможет вам максимально эффективно использовать свой маркетинговый бюджет.

Шаблон SEO-отчета

SEO-отчет состоит из множества частей, которые необходимо отслеживать. Ниже приведены некоторые из наиболее важных показателей, которые следует включить в отчет, чтобы понять, как работает ваш сайт. Точные разделы отчета будут зависеть от того, что именно отслеживает ваша организация. Однако следующий раздел может помочь вам, если вы только начинаете. Такие инструменты, как инструмент маркетинга SEO от HubSpot, помогут отследить нужные вам показатели и легко составить отчет с визуальными эффектами, которые помогут вам легко понять данные.

Название и краткое содержание

Независимо от того, представляете ли вы свой SEO-отчет в виде слайд-дека или PDF-файла, вам понадобятся заголовок и резюме. Если вы работаете над конкретным проектом или для одной отрасли бизнеса, включите эту информацию в название проекта. Обязательно укажите конкретный период времени, за который вы создавали отчет. Это может быть название месяца, квартала или года.

Основные моменты

Ваш SEO-отчет будет содержать множество данных. Ваша команда сможет обратиться к таблицам и графикам, чтобы получить полное представление о достигнутом прогрессе.

Этот раздел, напротив, помогает обобщить заметные тенденции в вашей работе. Это краткое изложение ваших самых важных выводов. В разделе «Основные моменты» укажите следующее:

• Два-три наиболее важных показателя SEO и их оценка.
• В чем ваша команда преуспела за данный период.
• Самые крупные задачи, связанные с SEO, которые вы выполнили.
• Где ваша команда не справилась с заданием и почему.

Руководитель высшего звена должен уметь просмотреть этот раздел и понять, о чем пойдет речь в остальной части вашего отчета.

Обзор ваших ключевых показателей эффективности

Прежде чем перейти к более конкретным элементам вашей SEO-практики, вы хотите собрать в одном месте самые важные показатели. Существует масса бесплатных и платных инструментов, которые могут объединить все ваши отчеты и шаблоны в одном месте. Мы рекомендуем обратить внимание на такие инструменты, как SE Ranking, SEMrush, Ahrefs и другие инструменты SEO, которые могут удовлетворить ваши потребности. Этот раздел позволяет лицам, принимающим решения, с первого взгляда понять эффективность вашей работы. Для этого раздела вам не нужно несколько диаграмм. Мы покажем эту информацию позже. Вместо этого постарайтесь свести наиболее важные KPI в один график.

То, что вы включите в этот раздел, зависит от компании. Рассмотрите возможность включения этих показателей в свой SEO-отчет:

• Трафик — количество людей, которые посещают ваш сайт или блог.
• Рейтинг. Это то, насколько хорошо сайт продвигается в SERP. Занимает ли ваш сайт высокие позиции в поисковой системе, например в Google, или он затерялся на последней странице?
• Ключевые слова. Выходит ли ваш сайт по ключевым словам, на которые вы ориентируетесь в своем бизнесе и контент-маркетинге?
• Лиды/конверсии. Сколько людей переходят на ваш сайт с перспективой стать клиентом или конвертироваться из лида в клиента?

Обзор сайта

В этом разделе SEO-отчета описывается общая эффективность вашего сайта. Ваш обзор должен охватывать следующее:

• Авторитет домена. Эта метрика отражает общую силу домена вашего сайта. Он измеряется по шкале от 1 до 100. Качество и количество обратных ссылок, указывающих на ваш сайт, влияют на эту метрику. Более высокий авторитет домена часто означает, что вы занимаете более высокое место в поисковой выдаче.
• Статус индексирования. Это означает, какие страницы сайта включены в индексы поисковых систем. Вы узнаете, проанализировали и проиндексировали ли поисковые системы содержимое вашего сайта. Если некоторые страницы не проиндексированы, это может повлиять на их видимость и органический поисковый трафик.
• Авторитет страницы, который измеряет силу отдельных страниц вашего сайта. Он оценивает вероятность того, что конкретная страница будет хорошо ранжироваться в результатах поиска. На авторитетность страницы влияют такие факторы, как внутренние и внешние ссылки, качество контента и релевантность.
  • Если на вашем сайте есть несколько узловых страниц, вам нужно оценить авторитетность каждой из них. Например, если бы я оценивал этот сайт, я бы посмотрел на авторитетность страниц для блогов «Маркетинг», «Обслуживание», «Веб-сайт» и «Продажи».

Анализ ключевых слов

Этот раздел посвящен ранжированию ключевых слов. На какие фразы ориентировалась ваша команда в период предоставления услуг? Каковы были ваши результаты? Этот раздел включает данные о наиболее эффективных ключевых словах и тенденциях развития ключевых слов. Ваша аудитория должна понять, улучшились или ухудшились ваши показатели. Добавьте стрелки, красную/зеленую цветовую маркировку или символы +/-, чтобы облегчить понимание данных. Давайте посмотрим на этот образец шаблона от ahrefs. Вы можете увидеть места для конкретных ключевых слов и сегментов ключевых слов. На графике отображается видимость ключевого слова, средняя позиция команды в поиске по данному ключевому слову, а также количество трафика, пришедшего по этой фразе. Вы также можете указать, как часто вы появляетесь на странице результатов поисковой системы (SERP) по определенному ключевому слову. Совет: учитывайте объем поиска по данному ключевому слову. Это даст вам представление о результатах. Низкий трафик объясняется тем, что ключевое слово редко ищут? Или ваш подход является причиной упущенной возможности? В этом разделе вы также можете указать потенциальные пробелы в ключевых словах. Это позволит вам адаптировать контент, который поможет вам ранжироваться по этой фразе в будущем.

Анализ трафика

Раздел анализа трафика в SEO-отчете помогает определить, сколько людей приходит на ваш сайт и какие действия они совершают, оказавшись на нем. Вы должны указать общий объем трафика на вашем сайте и то, откуда приходят посетители. Вы можете создать два раздела для органического и неорганического трафика.

Органический трафик

Органический трафик — это посетители, которые попадают на ваш сайт через неоплачиваемые результаты поисковых систем. Это люди, которые находят вас через Google, Bing, Yahoo или из уст в уста. Узнав о своем органическом трафике, вы поймете, насколько успешно вы нацелились на ключевые слова с помощью своего контента.

Органический трафик

Неорганический трафик также известен как платный трафик или неорганический трафик. Это посетители, которые попадают на ваш сайт благодаря платным рекламным кампаниям. Сюда входит трафик, полученный по различным платным каналам, таким как поисковая реклама (объявления с оплатой за клик), дисплейная реклама, реклама в социальных сетях, партнерский маркетинг и маркетинг по электронной почте. Для обоих типов трафика необходимо отметить общий объем трафика, откуда он поступает и какие действия совершают пользователи на вашем сайте. Обратите внимание на показатель отказов посетителей, среднюю продолжительность сеанса и коэффициент конверсии.

Обзор обратных ссылок

Обратные ссылки — это ссылки на внешние источники, которые направляют пользователей на ваш сайт. Когда сайт ссылается на ваш сайт, он, по сути, ручается за достоверность, актуальность или качество вашего контента. Обратные ссылки считаются важнейшим фактором ранжирования для поисковых систем, таких как Google. Допустим, вы продаете лучшую щетку для кошек в Интернете, и сотни сайтов по уходу за домашними животными ссылаются на ваш продукт. Google знает, что вы продаете надежный продукт и имеете высокий авторитет в вопросах ухода за кошками. Поскольку вы предлагаете что-то ценное, вы занимаете более высокое место. Однако если на ваш куст ссылаются только спамерские сайты, ваш авторитет пострадает. В этом разделе оценивается качество и количество обратных ссылок, указывающих на ваш сайт. Она может включать информацию о ссылающихся доменах, якорном тексте, разнообразии ссылок и любых токсичных или спамерских обратных ссылках, которые могут негативно влиять на вашу SEO. Если вы проводили какие-либо кампании по наращиванию ссылочной массы, укажите здесь их результаты.

Обзор технического SEO

Как мы уже говорили выше, техническая инфраструктура ваших сайтов помогает поисковым системам определить, что вы освещаете. Правильная структура заголовков, быстрое время загрузки и доступность помогают улучшить ваши показатели в SEO.

В этом разделе вы укажете, где ваш сайт испытывает трудности и как вы можете улучшить эти технические аспекты. В процессе подготовки оцените следующее:

• Ползучесть веб-сайта. Проанализируйте, эффективно ли поисковые системы получают доступ к страницам сайта. Ищите проблемы, которые могут препятствовать просмотру, например, заблокированные страницы, неполный файл robots.txt или использование тегов «nofollow».
• Скорость работы сайта. Медленная загрузка страниц может негативно сказаться на пользовательском опыте и рейтинге поисковых систем. Используйте такие инструменты, как Google PageSpeed Insights или GTmetrix, чтобы оценить скорость работы сайта и выявить все узкие места.
• Оптимизация мультимедиа. Большие изображения или неподходящие типы файлов могут привести к медленной загрузке сайта, что негативно скажется на его рейтинге. Также необходимо правильно озаглавливать изображения и добавлять alt-текст, чтобы пользователи могли понять, что на них изображено.
• Структура URL-адресов. Проверьте структуру URL-адресов вашего сайта. Убедитесь, что они описательны, лаконичны и соответствуют требованиям SEO, например, используют релевантные ключевые слова.
• Битые ссылки. Выявите и исправьте все неработающие ссылки на вашем сайте. Неработающие ссылки могут негативно повлиять на пользовательский опыт и нанести ущерб авторитету вашего сайта.

Обзор конкурентов

Ваш SEO-отчет должен сравнивать показатели вашего сайта с показателями конкурентов. Он может включать сравнение рейтингов по ключевым словам, органической видимости и профилей обратных ссылок, чтобы определить области, в которых вы можете улучшить показатели, и стратегии, которые вы можете перенять. Чтобы сделать сравнение наглядным, используйте графики «бок о бок» или совместные диаграммы.

Рекомендации/выводы

Ознакомившись с отчетом, ваша команда будет иметь четкое представление о результатах SEO. Теперь у вас есть шанс рассказать им, как вы будете адаптироваться на основе собранных данных. Укажите, какие области нуждаются в улучшении и как это повлияет на вашу дальнейшую стратегию. Совет: сосредоточьтесь на том, на чем конкретно вы сосредоточитесь перед следующей отчетной сессией.

Как создать SEO-отчет

Шаг 1. Определитесь с периодичностью отчетности.

Если ваша команда маркетологов уже ведет SEO-отчетность, этот шаг уже сделан за вас. Однако если у вас новый бизнес или сайт, вам нужно решить, как часто запускать эти отчеты. Вы собираетесь погружаться в него каждый месяц, раз в два месяца или раз в квартал?

Шаг 2. Выберите наиболее важные KPI.

Какие показатели наиболее важны для вашего бизнеса? Лучший способ отследить свой успех — определить KPI, которые понадобятся вам в отчете. Вы должны включить основные данные, такие как посещаемость сайта, скорость загрузки страниц и обратные ссылки. Кроме того, укажите другие показатели, которые ваша команда уже использует для оценки успеха SEO. Определите, на какие ключевые слова вы нацелились с помощью неорганических и органических кампаний. Если за последний отчетный период вы продвигали определенную фразу, укажите ее в отчете.

Шаг 3. Выберите макет.

Ваш SEO-отчет будет часто просматриваться вами и вашей командой, поэтому вы хотите, чтобы данные были представлены в логичной и организованной форме. Если у вашей команды есть стандартный макет, нет необходимости изобретать колесо. Начинаете с нуля? Вам нужно будет выбрать, как будет выглядеть ваш SEO-отчет. Решите, что вы предпочитаете — шаблон слайдов или письменный отчет/PDF. Подумайте, какие визуализации данных вы будете использовать. И наконец, не забудьте включить логотип и цвета вашего бренда, чтобы ваш отчет выглядел индивидуально.

Шаг 4. Создайте свой отчет.

Когда вы знаете, что ищете, вы готовы к созданию отчета. Посмотрите на имеющееся у вас программное обеспечение, которое собирает информацию о трафике и производительности. Это может быть ваша CRM, конструктор сайтов или Google Analytics. Ваш технологический стек может создать соответствующие графики для вас. В других случаях вам может потребоваться извлечь точки данных для построения собственных графиков. Обязательно включайте визуализацию, где это возможно. Можно выделить тенденцию в кратком изложении, но график может усилить концепцию. Каждый отчет, который вы готовите, должен содержать различные возможности для роста. Сейчас самое время подумать о новых стратегиях, которые могут сработать, и о том, как найти свободное пространство и возможности для роста.

Шаг 5. Дайте рекомендации.

Понимание результатов своей работы позволит вам изменить стратегию в случае необходимости. Вы сможете увидеть, какие ключевые слова показали низкие результаты, а также какие стратегии следует повторить. Четко сформулируйте свои рекомендации. Укажите, где вам следует поэкспериментировать в будущем. Это особенно актуально, когда вы стремитесь улучшить свои усилия в области платного поиска. Вы должны следить за тем, чтобы ваш рост соотносился с деньгами, которые вы тратите на свои кампании. Существует множество инструментов, позволяющих понять вашу SEO-стратегию и изменить ее в нужную сторону.

Шаг 6: Постоянно отчитывайтесь о проделанной работе.

Помните, что лучшая отчетность формируется последовательно. Если вы регулярно отслеживаете данные, вы можете увидеть, как меняется ваша производительность по годам и месяцам. Вы сможете увидеть, влияет ли сезонность на ваш трафик и конверсии. После этого вам будет с чем сравнивать и есть возможность развивать свою программу.

Лучшие практики составления отчетов по SEO

1. Определите свои цели.

Уточните цели и задачи SEO-отчета. Какие метрики и показатели наиболее важны для вашей команды? Как выглядит хороший месяц трафика? Что будет провальным для платных поисковых кампаний? Убедитесь, что ваш отчет соответствует конкретным потребностям и ожиданиям вашей аудитории. Когда вы впервые получаете эти цифры, они могут не иметь особого смысла, но знание того, что вы ищете, имеет решающее значение для успешного составления SEO-отчета.

2. Обеспечьте контекст и анализ.

Простое представление данных без контекста дает цифры без смысла. Ваш SEO-отчет должен включать все усилия, которые вы предприняли для повышения рейтинга, как органические, так и неорганические. Кроме того, обратите внимание на более широкий контекст вашей отрасли. Возможно, мировая экономика повлияла на конверсии на вашем сайте или количество людей, заказывающих демонстрацию. Или, возможно, в вашей отрасли произошел прорыв, и все больше людей ищут ваш контент. Ваша аудитория должна знать, как эти факторы повлияли на ваши результаты. Кроме того, обратите внимание на серьезные изменения, которые произошли в поисковых системах. Стали ли они отдавать предпочтение другому контенту? Изменились ли их алгоритмы? Это поможет вашей команде понять любые серьезные, ранее необъяснимые изменения в вашей работе.

3. Подстройте свой отчет под аудиторию.

Составьте свой доклад с учетом особенностей аудитории, которой вы его представляете. Учитывайте уровень их знаний в области SEO и конкретные сферы интересов. Сосредоточьтесь на метриках и показателях, которые наиболее актуальны для их роли или отдела. Например, отчет, который вы готовите для аудитории, состоящей из руководителей высшего звена, может быть более высокого уровня. Возможно, они не захотят разбираться в каждой из ваших платных кампаний или в эффективности каждого ключевого слова. Тем временем ваша команда маркетологов захочет получить больше информации, чтобы понять, какие изменения следует внести в будущем.

4. Используйте четкий, лаконичный язык.

Сделайте свой отчет легким для понимания, используя четкие и лаконичные формулировки. По возможности избегайте технического жаргона или давайте пояснения, когда это необходимо. Используйте пулевые точки, заголовки и подзаголовки, чтобы разбить информацию на легко усваиваемые фрагменты.

5. Постройте план на основе отчета.

Получив отчет, вы можете определить стратегию изменения результатов. Это означает сокращение контента или смещение акцента на более релевантный для покупателей контент? Вы сами определяете, как лучше понять свои результаты.

Использование SEO-отчетов

Отслеживая и отчитываясь о результатах работы своего сайта, вы увидите, где ваша SEO-стратегия работает, а где, возможно, необходимо изменить тактику. Поскольку большая часть населения планеты живет в Интернете, поиск товаров и услуг часто начинается в Google. Очень важно иметь успешную SEO-стратегию, чтобы ваш сайт появлялся в нужных поисковых запросах, чтобы охватить вашу целевую аудиторию.