Лучшее программное обеспечение для холодных рассылок электронных писем

Цифровизация достигла каждого уголка рынка и сделала программное обеспечение для отправки холодных электронных писе основным инструментом успеха любого бизнеса.

С помощью электронной почты вы можете связаться с людьми, с которыми никогда не смогли бы связаться лично. Вот почему холодные письма так популярны, так как они позволяют создавать возможности в гораздо большем масштабе.

В этом посте мы расскажем о лучшем программном обеспечении отправки холодных электронных писем, а также о некоторых основных аспектах отправки нашей холодной электронной почты, чтобы ваши кампании были максимально успешными.

Почему вы должны использовать программное обеспечение для холодных рассылок электронных писем

Допустим, вам нужно обратиться к группе людей. Когда вы пишете электронное письмо 3 людям, это не проблема, но что, если:

• Вам нужно отправить 200 приглашений (и последующие действия с напоминанием);
• Охват 400 потенциальных клиентов;
• Напишите предложение 50 влиятельным лицам;

Давайте добавим к этому, что вам нужно следить за тем, кто ответил, если они ответили, а если нет, вам нужно отправить им электронное письмо еще раз. Выполнение этого в электронной таблице займет у вас годы, и вы все равно пропустите некоторые важные выводы или ответы.

Программное обеспечение для работы с электронной почтой, делает всю тяжелую работу за вас. Он будет отправлять электронные письма, отслеживать ответы, а также отправлять последующие действия, когда это необходимо.

Нет необходимости объяснять огромное повышение эффективности, которое это принесет. Я не могу представить свою работу с ним.

Что такое лучшее программное обеспечение для холодных рассылок?

Давайте глубже погрузимся в выбор правильного программного обеспечения для ваших кампаний. Ниже я перечислю некоторые из лучших инструментов, которые вы можете использовать, а также комментарии к их различным функциям, плюсам и минусам и ценам.

Если вам нужно получать электронные письма от ваших посетителей (а не от вашего списка потенциальных клиентов), вы можете проверить наш пост о лучших инструментах маркетинга по электронной почте.

Reply

Лучшая особенность этого программного обеспечения — сложная система отчетности. Вы больше не отправляете электронную почту в пустоту! Вместо того, чтобы ждать, чтобы увидеть влияние вашей кампании от аналитики вашего сайта, это программное обеспечение дает вам доступ ко всем данным о вашей кампании.

Это включает в себя, сколько людей открывают ваше сообщение, нажимают на ссылки и останавливаются ли они на вашем сайте. Программное обеспечение также предупредит вас, если вы используете мертвые электронные письма, чтобы вы могли очистить свой список захвата электронной почты. Расширение Google Chrome удобно для управления ответами и последующими действиями. У вас есть доступ к Академии ответов на всех уровнях, подробные видеоуроки, необходимые для максимально эффективного использования вашего программного обеспечения. Если вы все еще не уверены, существует 14-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• Установите и забудьте программное обеспечение стиля
• Обширные аналитические данные
• Несколько входов в систему для больших команд
• Полностью автоматизированные кампании
• Интеграция CRM

Минусы:

• Ориентирован на профессионалов
• Высокая кривая обучения
• Дорого по сравнению с другими услугами

Базовый план составляет 70 долларов в месяц для 1000 человек. За 90 долларов в месяц вы можете связаться с 3000 людьми.
За 120 долларов в месяц у вас есть неограниченные контакты.

Hubspot

Большим преимуществом этого программного обеспечения является взаимосвязь с другими концентраторами задач, которые они предлагают. Весь набор программного обеспечения может использоваться большой командой или одним суперпользователем.

Вы можете управлять своими учетными записями в социальных сетях, веб-публикациями и просматривать расширенную аналитику с помощью программного обеспечения cold email. Встроенный календарь держит команды любого размера на одной странице. Еще лучше, обширная библиотека шаблонов и расширенное отслеживание документов отлично подходят для кампаний любого размера.

Это отличный выбор для высокоорганизованных маркетологов.

Плюсы:

• Библиотека шаблонов, доступных для пользователей
• Встроенный календарь и напоминания о сроках
• Программное обеспечение для живой связи
• Подробный список изменений для документов
• Бесплатные вебинары для суперпользователей

Минусы:

• Крутая кривая обучения
• Вся утилита доступна только с помощью нескольких приложений
• Нет поддержки для A / B тестирования

Цены Hubspot

Существует бесплатная сборка с ограниченными функциями, поэтому вы можете попробовать ее перед покупкой. За 45 долларов в месяц (с годовым планом) вы получаете полный доступ для двух пользователей. $ 450 в месяц (с годовым планом) предоставляет 5 лицензий, а также расширенную аналитику и расширенный набор инструментов.

Полная профессиональная версия составляет $ 14 400 в год. Это уровень предприятия. Он предоставляет доступ пользователям 10 и разблокирует все профессиональные инструменты, доступные во всех партнерских приложениях.

Klenty

Это лучший выбор, если вы или ваша команда изо всех сил пытаетесь реализовать каденцию кампании. Это программное обеспечение предназначено для управления кампаниями электронной почты B2B. Исходящий процесс salesforce легко настраивается и легко поддается шаблонизации. Klenty отлично подходит для команды, которая хочет расширить свою холодную почтовую кампанию или автоматизировать ее в первый раз. На уровне предприятия эта кампания может быть несколько дорогой, но цена того стоит для крупномасштабной кампании. Это лучшее программное обеспечение для холодной электронной почты для крупных отделов продаж и маркетинга для координации своих кампаний.

Плюсы:

• Комплексное слияние почты
• Интуитивно понятный дизайн
• Экран сводки сообщений для всей команды
• Запеченный вызов
• Расширенная интеграция CRM
• Подробная персонализация
• B2B ориентирован

Минусы:

• Функциональность Twilio поставляется за дополнительную плату
• Ограниченная аналитика

Ценообразование Klenty

План запуска составляет 35 долларов в месяц. Этот план включает в себя базовый плагин Gmail и слияние почты. Расширенный план аутрич составляет $ 60 / месяц. Выберите этот план, если вы ищете многоканальный охват и совместимость с Slack.

Уровень предприятия составляет 100 долларов в месяц. Это решение для крупномасштабных кампаний, где доступ к отчетам о результатах имеет решающее значение.

Mailshake

Это один из моих лучших вариантов из-за всех вариантов каденции. Вы можете настроить последующие действия для запуска после открытия сообщения, а не гадать, достигли ли вы своей цели. Модули тестирования A / B предоставляют вам доступ к построчной настройке для ваших смол.

В сочетании с расширенными инструментами персонализации это программное обеспечение является высоконагруженным и защищенным от спама. Лучше всего, это программное обеспечение интегрируется с сотнями других приложений через Zappier. Уровень предприятия также включает в себя автодозвон для кампаний холодных звонков. Mailshake — отличный выбор, если вы ищете сфокусированное программное обеспечение для холодной электронной почты для одного суперпользователя.

Плюсы:

• Очень удобный в использовании
• Поддержка A / B тестирования
• Интеграция Zappier
• Функциональность инструмента поиска электронной почты
• Предупреждения об отказе от подписки

Минусы:

• Нет бесплатной пробной версии
• Нет живого чата или поддержки по телефону
• Не предназначен для больших команд

Ценообразование Mailshake

План работы с электронной почтой начинается с $ 55 / месяц на пользователя ($ 44 / месяц с годовым планом). Этот план предоставляет одному пользователю доступ к базовому набору инструментов для кампаний холодной электронной почты и интеграции Zappier. Этот уровень поддерживает кампании с получателями до 5k.

План взаимодействия с продажами стоит $ 99 / месяц на пользователя ($ 75 / месяц с годовым планом). Этот план расширяет ваших максимальных получателей до 10 тыс. Он включает в себя неограниченное количество бесплатных минут автодозвона в США.

Smartreach

С этим программным обеспечением персонализация — это все. Вы можете настроить каденцию на основе нескольких факторов, включая часовой пояс и рейтинг ответов.

Автоматические функции set-and-forget просты в использовании. Ваша кампания будет автоматически отправлять последующие электронные письма в зависимости от того, когда получатель откроет свое первое контактное письмо. Smartreach — отличный выбор для маркетолога, который хочет внедрить логику if / then в свою кампанию.

Smartreach также полностью интегрируется с Zappier. Это означает буквально тысячи приложений, которые могут легко импортировать и экспортировать данные о продажах. Для небольшой команды это один из самых доступных вариантов, но он не жертвует ни одной из функций. Однако если вам нужно 10 или более пользователей, вы можете обратиться к сервису с параметрами входа в систему на основе команды. Тем не менее, это один из лучших вариантов для начинающих, у которых есть место для роста.

Плюсы:

• Персонализированные поля
• Поддержка нескольких аватаров клиентов
• Интуитивно понятный дизайн
• Поддержка нескольких платформ электронной почты
• Отлично подходит для начинающих
• Очень отзывчивая команда поддержки

Минусы:

• A/ B тестирование доступно только на уровне Pro
• Ограниченная доступная аналитика

Стандартный план: $ 24 / месяц на пользователя. Это включает в себя 1000 контактов в месяц и неограниченное количество ответов.
Pro plan: $ 39 / месяц на пользователя. Ваши контакты в месяц расширяются до 2000 с этим планом. Pro-версия включает в себя A / B-тестирование, API-запросы и интеграцию CRM.

Окончательный план: $ 59 / месяц на пользователя. На конечном уровне ваши контакты в месяц полностью неограниченны. Этот уровень также поставляется с живым сеансом адаптации для одного суперпользователя.

Outreach

Главной особенностью Outreach-программного обеспечения, о которой мы хотели бы упомянуть вместе с этим программным обеспечением, является интеграция SMS. В то время как некоторые сборки программного обеспечения включают автоматический набор номера и функциональность телефона, никто не делает это так же хорошо, как аутрич. Вашей электронной почтой, телефоном и текстовыми кампаниями можно управлять из одного центра.

Это программное обеспечение является лучшим выбором для выравнивания продаж и маркетинга на нескольких медиа-платформах. Большой улов — это цена. Outreach — одна из самых дорогих услуг, и они это знают. Вот почему их варианты ценообразования должны быть запрошены на их веб-сайте. Тем не менее, большая цена может стоить того для некоторых маркетинговых команд.

Этот инструмент предназначен для маркетолога с большой целью воронки продаж, который готов тратить деньги, чтобы заработать деньги. Они являются большим именем в программном обеспечении для холодной электронной почты, и эта репутация хорошо заработана.

Плюсы:

• Интеграция SMS
• Звонки в нескольких странах
• Персонализированная генерация электронной почты
• Поддержка в чате
• Интеграция Salesforce
• Работает со всеми основными хостами электронной почты

Минусы:

• Массовый период ожидания электронной почты
• Неясное ценообразование

Цены на Outreach

Цены на Outreachне являются общедоступными, но в обзорах программного обеспечения перечислены их средние планы, начиная со 100 долларов в месяц.

Lemlist

Мощный алгоритм, питающий это программное обеспечение, генерирует пользовательский контент для вашей цели. Все, от целевых страниц до персонализированных писем.

Эта программа специализируется на создании пользовательских изображений и тематических линий. Вы можете быть уверены, что рекламная копия достигнет своей цели благодаря «lemwarm», пользовательской службе потепления домена. Потепление домена удерживает ваши сообщения о продажах из папки спама, увеличивая скорость ответа.

Это программное обеспечение является лучшим выбором для команды, которая ищет поддержку кампании с высокой вовлеченностью, а не широкую сеть. Лучше всего, он полностью интегрируется с Hubspot и Salesforce!

Плюсы:

• Высокая настраиваемость
• Несколько каденций
• Домен потепление электронной почты
• Интеграция Salesforce и HubSpot
• A / B тестирование
  

Минусы:

• Загроможденный пользовательский интерфейс
• Закрытые списки нельзя редактировать после начала кампании

Ценообразование Lemlist

За $ 29 в месяц на пользователя вы получаете доступ к Lemwarm email warm-up. Эта услуга помогает запустить новую кампанию и домен, используя реальные, надежные учетные записи, чтобы защитить ваши сообщения от спама.

После того, как вы разогрели свою кампанию, план охвата электронной почты стоит 59 долларов в месяц на пользователя. Это основной функциональный план, включая поддержку неограниченной холодной электронной почты, A / B-тестирование и интеграцию API.

План уровня вовлеченности в продажи — это корпоративное решение, которое составляет 99 долларов в месяц на пользователя. Этот уровень предназначен для больших команд, которые хотят иметь встроенный календарь, видеозвонки и программное обеспечение для координации.

Woodpecker

Если вы ищете безопасное и подключенное корпоративное решение для программного обеспечения для холодных рассылок, вы не можете сделать намного лучше, чем это. Что действительно сияет в этом программном обеспечении, так это то, что оно постоянно развивается. В дополнение ко всем замечательным функциям, уже реализованным, Woodpecker продолжает расти. Текущая дорожная карта обещает еще большую взаимосвязанность в будущем. На момент написания статьи он полностью интегрирован с Salesforce и Zapier, предоставляя доступ к сотням приложений вашей команде продаж. Он даже включает в себя встроенный помощник AI!

Плюсы:

• Функциональность антиспам-фильтра
• Дорого для крупномасштабных кампаний
• Расширенные аналитические данные
• Интеграция Salesforce
• Доступ Zapier

Минусы:

• Ограниченное количество последующих сообщений

Ценообразование Woodpecker

Цена адаптирована к вашим потребностям, поэтому вы платите только за то, что используете.

Основное различие между уровнями — это количество писем в день. Это здорово, потому что вам не нужно выбирать уровень плана для одной конкретной функции.

Первый уровень составляет $ 40- $ 59 в месяц на пользователя, в зависимости от дополнений. Этот план имеет 50 контактных писем в день.

Следующий шаг вверх — $ 44- $ 64 в месяц на пользователя, со 100 контактными письмами в день.

Неограниченный план контактов стоит $ 49- $ 59 в месяц на пользователя.

Saleshandy

Это отличный вариант, если вы ищете расширение для Outlook или Gmail. Он функционирует как автономное программное обеспечение, но его интегрированные функции — это то, что делает его особенным.

С одной из самых низких цен, доступных на начальном уровне, это идеальный выбор для небольшого стартапа или кампании «сделай сам». Есть тонны шаблонов на выбор и отличные варианты персонализации.

Расширенные инструменты отслеживания электронной почты дают вам доступ к основным пользовательским данным, включая уведомления о чтении, предупреждения об отказах и многое другое.

Плюсы:

• Расширенное отслеживание электронной почты
• Бесплатные шаблоны продаж
• Слияние почты
• Бесплатное отслеживание электронной почты
• Интеграция Zapier

Минусы:

• Низкие колпачки электронной почты
• Не оптимизирован для Mac

Saleshandy ценообразование

Базовый план: $ 9 / месяц на пользователя с ежегодным выставлением счетов (или $ 12 / месяц). Этот уровень дает вам 200 писем в день, слияние почты, пользовательский домен и стандартный набор инструментов для Gmail или Outlook.

План plus: $ 22 / месяц на пользователя с ежегодным выставлением счетов (или $ 27 / месяц). Этот уровень поставляется с 1500 электронными письмами в день. Он предоставляет доступ к автоматическому наблюдению и расширенному расписанию каденций.

План предприятия: $ 49 / месяц на пользователя с ежегодным выставлением счетов (или $ 59 / месяц). На этом уровне у вас есть 5000 писем в день и специальный менеджер по работе с клиентами.

Yesware

Если вы ищете расширение Gmail или Outlook для своей кампании холодных рассылок, не смотрите дальше. Это легкое расширение, ориентированное на автоматическое отслеживание и отправку. Полностью интегрированная функция календаря позволяет отправлять и получать встречи с клиентами и остальной частью вашей команды. Это программное обеспечение для холодной электронной почты идеально подходит для небольшой команды или суперпользователя, ищущего быстрое интегрированное решение.

Плюсы:

• Встроенный календарь
• Удобный для пользователя
• Шаблоны электронной почты
• Углубленная аналитика
• Интеграция Salesforce

Минусы:

Работает только с Gmail и Outlook

Yesware Ценообразование

Pro: $ 15 / месяц на пользователя. Pro версия имеет неограниченное отслеживание электронной почты, идеи и шаблоны электронной почты.

Премия: $ 35 / месяц на пользователя. Премиум-версия предоставляет доступ к командным функциям. Это включает в себя календари, общие шаблоны и неограниченные кампании.

Предприятие: $ 65 / месяц на пользователя. Корпоративная версия поставляется с интеграцией Salesforce для крупномасштабных кампаний.

Основные характеристики программного обеспечения для холодной электронной почты

Персонализация

Чтобы сделать вашу кампанию по электронной почте успешной, персонализация имеет решающее значение. Все будут игнорировать очевидную массовую электронную почту, особенно когда вы обращаетесь к холодному лиду. Платформа по вашему выбору должна предоставить вам простые параметры персонализации, чтобы вы могли добавлять переменные из своего листа Excel (или другого файла) и использовать их в своем почтовом взрыве.

Информационная панель

Платформа должна измерять все показатели, но это не значит, что вы должны видеть их все время. Ищите чистую панель мониторинга только с основными данными. Панель мониторинга должна быть настолько всеобъемлющей, что при входе в систему вы сразу же узнаете, как продвигаются ваши кампании.

Последовательности

Холодные рассылки — это все о кампаниях. В основном так называемые “капельные кампании”, что означает, что вы продолжаете отправлять своему лидеру электронное письмо последовательно с паузой в несколько дней, пытаясь убедить их выполнить определенное действие. Ваша платформа холодной электронной почты должна позволять вам настраивать такие кампании, устанавливать дни между электронными письмами, создавать последующие действия.

A / B тестирование

Если вы хотите улучшить результаты своей кампании, вам придется пройти тест A / B. Платформа должна дать вам возможность A / B тестировать различные темы и тела электронной почты друг против друга в рамках одной кампании, чтобы у вас было

Команда

Большинство платформ уже имеют его, но просто убедитесь, что тот, который вы выбрали, позволяет вам иметь членов команды. Хотя сейчас это может показаться ненужным (если вы делаете все сами), возможно, вы решите получить помощь аутсорсеров в будущем.

Интеграция

Когда ведущий отвечает на ваш шаг, вы должны немедленно принять меры. В зависимости от используемой вами платформы продаж, CRM или совместной работы вы можете интегрировать ее напрямую, не используя Zapier. Поэтому, когда кто-то отвечает, этот ответ немедленно назначается вашему коллеге в Slack или Trello (например).

Очистка

В зависимости от качества вашего списка электронной почты, вы можете иметь эту дополнительную функцию в вашей платформе аутрич. Инструмент очистки проверяет ваш список на наличие писем, которые обязательно отскочат (которые ошибочны), и позволяет удалить их из списка. Таким образом, у вас будет меньше отскоков и, следовательно, вы не слишком повредите своему рейтингу СПАМА.

Краткие сведения

Трудно представить себе бизнес, который не использует какое-либо программное обеспечение для работы с холодной электронной почтой. В этом посте я перечислил основные причины использования этих инструментов, а также дал несколько советов, как это сделать правильно.

Протестируйте пару инструментов, посмотрите, как выглядит панель мониторинга и какие у вас есть параметры аналитики и персонализации. Подготовьте свой список и расширьте свою деловую активность, как никогда раньше!