Сравните лучшее программное обеспечение для совместной работы

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшее программное обеспечение для совместной работы для большинства людей — это Zoho Projects или Asana. Программное обеспечение для совместной работы позволяет легко управлять текущими задачами, проектами и командным общением в масштабе. Эти инструменты улучшают рабочий процесс и повышают эффективность, что очень важно, если у вас есть люди, работающие в разных местах. Программное обеспечение для совместной работы выступает в качестве централизованного узла для всех.

Топ-8 лучших программ для совместной работы

• Zoho Projects — лучшее программное обеспечение для совместной работы по управлению проектами
• Asana — лучше всего подходит для управления рабочими процессами
• Ryver — лучшее универсальное программное обеспечение для совместной работы
• Slack — лучше всего подходит для общения в режиме реального времени
• Basecamp — лучше всего подходит для удаленных работников
• Flowdock — лучшее недорогое программное обеспечение для совместной работы
• Podio — лучшее пользовательское программное обеспечение для совместной работы
• RingCentral — лучший для масштабирования

После изучения и демонстрации лучших инструментов для совместной работы, представленных сегодня на рынке, я сократил список рекомендаций до восьми. Ниже я расскажу о функциях, преимуществах, ценах, вариантах использования и потенциальных недостатках в подробном обзоре каждого из них.

Zoho Projects — лучшее программное обеспечение для совместной работы по управлению проектами

• Начинается от $3
• Чат-комнаты и доски объявлений
• Диаграммы Ганта и доски Канбан
• 10-дневная бесплатная пробная версия

Zoho Projects — это одно из лучших решений для управления проектами «все в одном». Это доступный и удобный вариант для предприятий всех форм и размеров. Вы можете использовать Zoho Projects, чтобы полностью настроить свой опыт. Программное обеспечение позволяет легко создавать персонализированные макеты, поля, рабочие процессы и статусы. Основные возможности и преимущества Zoho Projects включают:

• Диаграммы Ганта
• Автоматизация
• Управление задачами
• Отчетность
• Учет рабочего времени
• Доски Канбан

Программа также поддерживает совместную работу в режиме реального времени с помощью чатов и досок объявлений. Независимо от того, хотите ли вы начать обсуждение с одним человеком или со всей группой, Zoho Projects делает это возможным. Стоимость Zoho Projects начинается от 3 долларов США за пользователя в месяц при минимальном количестве пользователей шесть человек. Цена за пользователя увеличивается в зависимости от размера группы и возможностей. Но даже самый дорогой тарифный план стоит всего $6 в месяц. Неограниченные проекты начинаются от $4 за пользователя. В этом плане минимальное количество пользователей — 12, а максимальное — 50.

Asana — лучший вариант для управления рабочими процессами

• Бесплатно для базового использования
• Начинается от $10.99
• Доски Канбан
• 30-дневная бесплатная пробная версия

Asana — один из самых популярных в мире инструментов управления проектами. Команды всех размеров доверяют этому программному обеспечению для управления как простыми, так и сложными проектами в масштабе. Более 70 000 организаций по всему миру используют Asana, включая GE, NASA, The New York Times, Red Bull и Deloitte. Это популярный инструмент для маркетологов, отделов продаж, операционной деятельности, разработки продуктов и т.д. Asana использует доски Канбан для управления проектами. Но в ней также есть различные рабочие процессы, такие как календарные инструменты, графики, формы, инструменты продуктивности, а также поддержка agile и scrum команд. Asana имеет инструменты для автоматизации, чтобы помочь вам оптимизировать и упростить утомительные рабочие процессы. Программное обеспечение является исключительным из коробки, но имеет 100+ сторонних интеграций, чтобы ваша команда могла получить доступ ко всему необходимому в одном месте. Создавайте шаблоны для общих процессов, используйте пользовательские поля для отслеживания важной информации, контролируйте данные, устанавливайте разрешения на конфиденциальность и делайте многое другое с Asana для совместной работы команды. Вот обзор тарифных планов и ценовых предложений Asana:

• Базовый — Бесплатно навсегда
• Премиум — начинается от $10,99 за пользователя в месяц
• Бизнес — начинается от $24,99 за пользователя в месяц
• Предприятие — индивидуальное ценообразование

К сожалению, в Asana нет функции живого чата или мгновенного обмена сообщениями. Общение должно происходить на отдельных досках, в проектах и задачах.

Ryver — лучшее универсальное программное обеспечение для совместной работы

• Начинается от $49
• Неограниченный чат
• Неограниченный обмен файлами
• 14-дневная бесплатная пробная версия

Ryver — это универсальное приложение для совместной работы. Вместо того чтобы использовать несколько инструментов и ресурсов для общения с командой, Ryver предоставляет все необходимое для масштабной совместной работы. Изначально программное обеспечение было создано в 2014 году для решения «проблемы электронной почты», которая была устаревшим способом совместной работы большинства команд. Но с тех пор программное обеспечение быстро развивалось, чтобы соответствовать растущим требованиям современных сотрудников. Ryver содержит функции для группового обмена сообщениями, управления задачами, а также голосовых и видеозвонков. Некоторые из основных преимуществ использования программного обеспечения Ryver для совместной работы включают:

• Неограниченное количество чатов и тем
• Неограниченный обмен файлами
• Неограниченные задачи
• Неограниченное количество командных и персональных досок задач
• Вызов одним нажатием кнопки
• Единая регистрация (SSO)
• Премиальная поддержка

Ryver интегрируется с другими инструментами, которые уже использует ваша команда, такими как Gmail, Salesforce, Zendesk, Trello, Dropbox, MailChimp и другими. Вот краткий обзор тарифных планов и цен Ryver:

• Стартовый — $49 в месяц
• Безлимитный — $79 в месяц
• Предприятие — $149 в месяц

План Starter включает до 12 пользователей и все необходимые базовые функции совместной работы. Как следует из названия, план Unlimited предназначен для неограниченного числа пользователей. Расширенные функции, такие как SSO и поддержка Premium, доступны только на уровне тарифного плана Enterprise. Стоит также отметить, что голосовые и видеозвонки все еще находятся на стадии бета-тестирования. Программа может поддерживать до пяти пользователей в одном звонке.

Slack — лучший для командного общения в режиме реального времени

• Начинается от $6,67
• 2 000+ интеграций
• Неограниченный обмен сообщениями
• Голосовые и видеозвонки

Slack быстро стал лидером в отрасли совместной работы. Это программное обеспечение используют тысячи команд по всему миру — от стартапов до предприятий и всего, что между ними. Ему доверяют Airbnb, Ticketmaster, Target, Oracle, Time Magazine, Samsung и многие другие. Мы даже используем Slack для совместной работы в Quick Sprout. По сравнению с электронной почтой, Slack — это просто лучший способ управления командным общением в режиме реального времени. Программа интегрируется с 2 000+ сторонними приложениями, такими как Google Drive, Asana, GitHub, Salesforce, Trello и другими. Настройте каналы Slack для совместной работы по проектам, командам, клиентам или любым другим способом, который считает нужным ваша организация. Программа поддерживает групповой обмен сообщениями и обновлениями, а также беседы один на один для отдельных участников. Slack поддерживает голосовые и видеозвонки, а также интегрированный обмен файлами. Стоимость Slack Standard начинается от 6,67 долларов США за пользователя в месяц при заключении годового контракта. Стоимость Slack Plus начинается от $12,50 и включает в себя такие расширенные возможности, как предоставление пользователей, SSO и корпоративный экспорт всех сообщений. Для тех, у кого есть повышенные требования к безопасности, например, обмен сообщениями и совместная работа с файлами в соответствии с HIPAA, свяжитесь с отделом продаж Slack для получения индивидуального корпоративного предложения. Стоит отметить, что Slack — это скорее инструмент для общения, чем универсальное решение для управления проектами — по крайней мере, из коробки. Вы всегда можете настроить свое решение Slack с помощью приложений и интеграций.

Basecamp — лучший вариант для удаленных работников

• Бесплатно для базового использования
• 99 долларов за все функции
• Инструменты управления проектами
• Групповой чат и обмен сообщениями

Basecamp известен как универсальный инструмент управления проектами и командного общения для удаленной работы. Если в вашей организации всегда работали удаленные сотрудники или недавно были вынуждены перейти на удаленную работу в связи с текущими событиями, Basecamp должен стать одним из основных инструментов для решения ваших задач. Это программное обеспечение позволяет легко организовать все удаленное сотрудничество в одном месте. Его легко запустить, и оно хорошо работает в масштабах компании. В Basecamp есть инструменты для обмена сообщениями, списки задач, групповой чат, расписания, совместное использование документов, а также функции управления проектами. Вы можете использовать Basecamp для разделения виртуальных областей на основе проектов, отделов или команд. Добавьте всех, кто должен быть задействован в каждой области, чтобы они могли работать вместе. Basecamp позволяет пользователям настраивать способ получения уведомлений об обновлениях. Вы можете легко приостановить уведомления, чтобы не отвлекаться в нерабочее время или во время выполнения важных задач. Программное обеспечение имеет расширенные инструменты для владельцев, руководителей, менеджеров и индивидуальных пользователей. Сотрудники могут отслеживать задания, графики и все остальное. Менеджеры могут видеть общий обзор производительности всей команды. Цены на Basecamp просты. Единый тариф за 99 долларов в месяц включает в себя:

• Неограниченное количество пользователей
• Неограниченные проекты
• Хранилище на 500 ГБ
• Шаблоны проектов
• Приоритетная поддержка
• Штаб-квартира компании
• Командные проекты

Существует также бесплатный план для базового использования, но он ограничен. Бесплатный план поддерживает до трех проектов, 20 пользователей и 1 ГБ хранилища. Это отличный вариант для фрилансеров, небольших команд или индивидуальных пользователей.

Flowdock — лучшее недорогое программное обеспечение для совместной работы

• Бесплатно для 5 пользователей
• От $3 в месяц
• Видеочат и совместное использование экрана
• 100+ интеграций

Flowdock не так популярен и известен, как некоторые другие решения в нашем списке. Но это все равно отличный выбор программного обеспечения для совместной работы, особенно для тех, у кого ограниченный бюджет. Стоимость программного обеспечения начинается от 3 долларов США на пользователя в месяц, без минимального количества пользователей. Таким образом, это отличный выбор для небольших команд. Более того, Flowdock бесплатен для команд из пяти и менее человек. Flowdock разработан, чтобы помочь командам, работающим в разных местах и часовых поясах, оставаться организованными. Некоторые из основных функций и преимуществ включают:

• Командные нити
• Общение 1:1
• Мгновенный видеочат
• Совместное использование экрана
• 100+ интеграций

Для расширенных возможностей, таких как шифрование данных, SSO и более широкая настройка на административном уровне, Flowdock имеет корпоративный тарифный план за 9 долларов США на пользователя в месяц. В целом, Flowdock не такой яркий и многофункциональный, как некоторые другие решения в нашем списке. Но он недорогой и выполняет свою работу. Я бы определенно рекомендовал его небольшим командам как более экономичную альтернативу другим вариантам на рынке.

Podio — лучшее пользовательское программное обеспечение для совместной работы

• Начинается от $9
• Бесплатно для пользователей, не являющихся сотрудниками
• Расширенные настройки
• Автоматизируйте рабочие процессы

Podio — еще одно комплексное решение для совместной работы и управления проектами. Ему доверяют такие организации, как Volvo, Национальная футбольная лига и 500 000+ команд по всему миру. Самое лучшее в Podio — это его гибкость. Вместо того, чтобы менять текущие рабочие процессы и среду, чтобы соответствовать возможностям программного обеспечения для совместной работы, Podio позволяет легко выбрать функции, которые вам нужны, чтобы соответствовать вашей существующей структуре. Podio позволяет создавать индивидуальные профили сотрудников, содержащие такую информацию, как их контактные данные, местонахождение, навыки и краткую биографию. Это значительно облегчает членам команды поиск основной информации для сотрудничества с нужным человеком. Создавайте пользовательские шаблоны для хранения жизненно важной информации. Сделайте документы доступными для всех членов вашей команды. Используйте Podio для создания задач, автоматизации рабочих процессов и добавления заметок к проектам. Вы можете настроить ленту активности, чтобы все члены определенной команды или отдела могли видеть, что происходит. Просматривайте бюллетени команды, комментарии, обсуждайте новости или обновления статуса заданий. Это лишь несколько потенциальных вариантов использования Podio. Цена на программное обеспечение удивительно доступна для его возможностей:

• Бесплатно — $0 для пяти сотрудников
• Базовый — $9 на сотрудника в месяц
• Плюс — $14 на сотрудника в месяц
• Премия — $24 на сотрудника в месяц

Если вы работаете с клиентами или фрилансерами, вы можете бесплатно добавить этих внешних пользователей в свой тарифный план Podio. Для тех, кто имеет сложные потребности и хочет полностью настроить программное обеспечение для совместной работы, Podio станет лучшим выбором. Это, пожалуй, самое универсальное и надежное решение на современном рынке.

RingCentral — лучший для масштабирования

• Универсальное решение
• Отлично подходит для видео, телефона и обмена текстовыми сообщениями
• Обновления в режиме реального времени
• Начните работу за считанные минуты

RingCentral возглавляет наш список лучших услуг конференц-связи и лучших VoIP-услуг — и на то есть веские причины. Наряду с фантастическими телефонными услугами, они также предлагают отличный инструмент для совместной работы команд любого размера. Он включает командный обмен сообщениями, управление задачами, совместное использование файлов и обновления в режиме реального времени в одной интуитивно понятной панели. Их функции включают:

• Неограниченное количество гостевых пользователей
• Редактирование в режиме реального времени
• Интеграция календаря с Google Calendar и Office 365
• Удобная функция поиска и фильтрации
• Обмен текстовыми, телефонными и видеосообщениями

И многое другое! Их приборная панель также невероятно удобна для пользователя, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что с RingCentral вам придется долго учиться. В чем RingCentral действительно сияет, так это в своей гибкости. Независимо от размера вашей команды, у них есть решение для вас. Это делает его идеальным решением для начинающих команд, которые хотят расти в будущем и не хотят беспокоиться о смене множества платформ для этого. Один недостаток: Цены немного дороговаты. Вот обзор тарифных планов RingCentral:

• предметы первой необходимости — $19.99
• Стандарт — $24.99
• Премиум — $34.99
• Ultimate — $49.99

Как найти лучшее программное обеспечение для совместной работы

Есть определенные факторы, которые необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для совместной работы. Вообще говоря, не существует инструмента «лучшего для всех». Именно эту методологию я использовал для определения победителей в этом руководстве. Ниже я объясню эти элементы более подробно, что облегчит вам определение лучшего программного обеспечения для ваших нужд.

Тип программного обеспечения. Не все программы для совместной работы одинаковы. Некоторые инструменты представляют собой универсальное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Помимо обмена файлами и сообщениями, вы сможете воспользоваться такими функциями, как доски Канбан, диаграммы Ганта, управление рабочими процессами, автоматизация и многое другое. Другие решения сосредоточены только на общении, с такими функциями, как чат, голосовые звонки, видеозвонки и совместное использование экрана. Не каждое решение для управления проектами имеет инструменты для обмена сообщениями или звонков в режиме реального времени. Поэтому просто определите, какая функция для вас важнее всего, пока вы оцениваете варианты.

Размер команды. Вообще говоря, у команд из пяти человек и команд из 50 человек будут разные потребности. Большим командам нужны функции сегментации пользователей по отделам, проектам или другим категориям. Иначе все станет слишком беспорядочным, если каждый человек в вашей организации будет видеть обновления состояния, файлы и сообщения, которые не имеют отношения к его работе или проекту. Возможно, вы также захотите рассмотреть программное обеспечение с функциями управления или администрирования для добавления членов команды и отслеживания прогресса каждого. Это более характерно для решений по управлению проектами. Стоит также отметить, что небольшие команды могут иметь право на бесплатное программное обеспечение для совместной работы от некоторых поставщиков.

Интеграции и настройка. Важно, чтобы программное обеспечение для совместной работы интегрировалось с инструментами, которые вы уже используете. Некоторые программы из нашего списка интегрируются с сотнями или даже до 2 000+ сторонних приложений. В идеале, вы хотите, чтобы ваш инструмент имел как можно больше функций из коробки, но возможность настройки вашего решения — это приятно. Просто убедитесь, что все интегрируется без проблем. Я бы рекомендовал протестировать программное обеспечение с помощью бесплатной пробной версии, чтобы убедиться, что нужные вам функции работают правильно.

Простота использования. В конечном итоге программное обеспечение для совместной работы призвано повысить эффективность работы. Если ваша команда тратит дополнительное время на то, чтобы сориентироваться и понять, как использовать различные инструменты, это сводит на нет всю цель. Некоторые программы имеют более сложную кривую обучения, чем другие. Но, несмотря на это, большинство решений в этом руководстве достаточно просты в использовании. Более крупные команды могут рассмотреть возможность использования программного обеспечения с приоритетной поддержкой на случай, если вашим сотрудникам понадобится помощь в процессе работы.

Лучшие программы для совместной работы

Инструменты совместной работы изменили подход к работе в лучшую сторону. Zoho Projects и Ryver — лучшие варианты для большинства компаний. Они отлично подходят для управления рабочими процессами, объединения команд для общения в режиме реального времени и вывода управления проектами на новый уровень. Если у вас несколько офисов или удаленные сотрудники, программное обеспечение для совместной работы — лучший способ заставить всех быть на одной волне.