Топ-15 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Добро пожаловать в эту статью о бесплатных программных инструментах для управления проектами. Здесь мы рассмотрим 15 лучших бесплатных приложений для управления задачами, проектами и командами. Обычно мы сравниваем ценовые планы, но в данном случае мы сосредоточимся на бесплатных версиях, в частности на том, что вы получаете бесплатно, и какие инструменты отсутствуют. По возможности, мы также выделим конкретные ниши или сильные стороны каждой платформы управления проектами, а также то, в каких областях PM они лучше всего помогут вам. Прежде чем перейти к мега-тексту 15 лучших бесплатных инструментов управления проектами в Интернете, давайте рассмотрим только 10 самых рейтинговых. И хотя это статья о бесплатных инструментах, здесь вы можете быстро увидеть начальную цену обычных платных версий.

Продукт	Лучшее для	Ценообразование*
Wrike	Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в целом	$9.80 /пользователь/месяц
ClickUp	Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами	$5 /пользователь/месяц
Asana	Отличное бесплатное приложение для управления командой	$10.99 /пользователь/месяц
Trello	Хороший бесплатный трекер проектов	$5 /пользователь/месяц
Teamwork	Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования проектов	$10 /пользователь/месяц
Paymo	Отличное бесплатное веб-программное обеспечение для управления проектами	$4.95 /пользователь/месяц
Zoho Projects	Лучшее бесплатное приложение для управления проектами	$4 /пользователь/месяц
Freedcamp	Лучшие бесплатные программы для управления проектами	$1,49 /пользователь/месяц
Monday.com	Отличная бесплатная платформа для управления проектами	$8 /пользователь/месяц
Airtable	Лучшие бесплатные программы для управления проектами для автоматизации рабочего процесса	$10 /пользователь/месяц

^{*Цены начинаются с…}

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2022? Вот наш список из 15 лучших:

Мы собрали 15 лучших бесплатных программ для управления проектами 2022. Эти 15 приложений PM полны полезных инструментов для управления задачами, общения и совместной работы команды, отслеживания времени и многого другого. Там будет ссылка для более подробного обзора некоторых из этих инструментов управления проектами.

Wrike (лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в целом)

Wrike — это очень популярное решение для управления проектами, предназначенное для совместной работы членов команды и удаленных команд, и регулярно считается лучшим бесплатным решением для управления проектами. Оно является частью бренда приложений Citrix. Компания Wrike была основана в 2006 году. В 2021 году Wrike выпустила бесплатную версию своего программного обеспечения, а также другие новые инструменты, такие как механизм рабочего процесса Wrike.

Плюсы. Бесплатный тарифный план Wrike подходит для неограниченного числа пользователей, поэтому это лучшая бесплатная система управления проектами. Вы получаете приложения для iOS и Android, а также 2 ГБ бесплатного хранилища на аккаунт.  Функциональность управления задачами включает задачи, подзадачи и иерархию папок. Вы получаете настраиваемые рабочие представления, включая доски Канбан и табличные представления. Инструменты искусственного интеллекта обеспечивают интеллектуальный поиск и рекомендации искусственного интеллекта для ваших задач. Для автоматизации рабочего процесса в бесплатном плане предлагаются шаблоны.  Также есть базовая интеграция с уведомлениями по электронной почте. Что касается дополнительных интеграций, есть открытый API и интеграции с другими платформами облачного хранения.

Минусы. В бесплатные инструменты для работы с задачами не входят панели мониторинга, такие как персональные графики работы или инструменты планирования в масштабах всего аккаунта. Вам также не хватает опций для пользовательских полей и управления большими портфелями. Еще один недостаток — недоступность календарных представлений, диаграмм Ганта и отчетов в реальном времени.

ClickUp (лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами)

ClickUp — сильный претендент на звание отличного решения для совместной работы в команде и бесплатного планирования проектов. Штаб-квартира команды ClickUp находится в Сан-Диего, Калифорния, но офисы ClickUp расположены по всему миру. Сегодня более 800 000 команд используют ClickUp для общения, отслеживания задач и управления ходом проекта.

Плюсы. Бесплатный навсегда тарифный план ClickUp лучше всего подходит для личного использования, например, для фрилансеров. Вы получаете неограниченное количество задач, которые можно поместить в максимальное количество 5 рабочих пространств, со 100 списками на рабочее пространство.  В бесплатном плане также есть неограниченное количество пользовательских представлений. ClickUp имеет отличную бесплатную библиотеку шаблонов для управления проектами. Вы получаете представления списков, представления доски и календаря, а также 100 вариантов использования диаграмм Ганта.  Бесплатный план предлагает 100 автоматизаций рабочих процессов в месяц, а также бесплатный контрольный список задач, теги и зависимости задач. ClickUp также предлагает бесплатный учет рабочего времени, 10 основных этапов и некоторые базовые функции Scrum.

Минусы. Бесплатный тарифный план не так выгоден, если у вас большая команда или вы ведете малый бизнес. В бесплатной версии нет инструментов для совместной работы или общения в команде. И хотя в бесплатной версии есть учет рабочего времени, в ней нет ни виджетов учета рабочего времени, ни инструментов для ведения табеля учета рабочего времени. Бесплатный ClickUp не интегрируется с Google Drive, Microsoft OneDrive или DropBox.

Asana (отличное бесплатное приложение для управления командой)

Asana — отличный выбор бесплатного инструмента для управления командой и решения для управления проектами. Прежде всего, он отлично подходит для небольших команд. Программное обеспечение Asana было создано двумя бывшими сотрудниками Facebook. Название Asana происходит от санскрита.

Плюсы. Количество пользователей в бесплатном плане Asana — до 15 человек, и это довольно неплохо для бесплатного плана. Программное обеспечение включает в себя множество неограниченных функций, таких как неограниченные списки задач, проекты, сроки исполнения и журналы активности для отслеживания проектов. Оно также отлично подходит для неограниченного обмена сообщениями и других инструментов сотрудничества между членами команды. 100 МБ на документ помогают обмениваться большими файлами.  Бесплатный тарифный план позволяет просматривать списки, доски и календари. Есть бесплатный учет рабочего времени с помощью интеграций, а также 100 других интеграций. Также есть базовые рабочие процессы и базовая отчетность.  Еще одно преимущество Asana — удобство использования.   

Минусы. В бесплатном плане Asana нет представлений временной шкалы, управления портфелем или целей и вех. Также отсутствует возможность настройки, как рабочих процессов, так и отчетов.

Trello (хороший бесплатный трекер проектов)

В настоящее время Trello принадлежит и управляется компанией Atlassian, которая также производит Jira. Это один из лучших вариантов программного обеспечения для управления проектами, особенно благодаря знаменитому представлению Kanban. Она также имеет хорошие инструменты автоматизации рабочего процесса.

Плюсы. В бесплатном тарифном плане Trello есть 10 досок на рабочее пространство и неограниченное количество задач. Также имеется неограниченное хранилище файлов, но не более 10 МБ на один документ.  Trello предлагает ряд отличных встроенных автоматизаций бесплатно. Он также имеет неограниченные возможности для работы с другими SaaS-инструментами, такими как Slack, Google Drive, Salesforce и Dropbox.  Для тех, кому нравятся функции совместной работы, сосредоточенные на перетаскивании представлений Kanban для управления онлайн-проектами, Trello — лучший выбор.

Минусы. Кроме доски Kanban, другие виды доступны только в премиум-планах. Кроме того, такие вещи, как расширенные контрольные списки и расширенные пользовательские поля, также недоступны бесплатно.

Teamwork (лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования проектов)

Teamwork — это решение для совместной работы и общения в команде, которое отлично справляется с управлением проектами, особенно с такими вещами, как составление расписания, а также с управлением ресурсами. Компания берет свое начало в Ирландии.

Плюсы. Teamwork имеет бесплатный вечный тарифный план. У вас есть бесплатное отслеживание времени, но вы ограничены, когда дело доходит до просмотра объема работы вашей команды, хотя вы получаете достаточно для базового управления человеческими ресурсами.  Для бесплатного управления задачами есть зависимости, этапы, подзадачи и маркировка на уровне задач. Teamwork также предлагает диаграмму Ганта в своем бесплатном плане. С помощью Zapier вы можете подключить Teamwork к другим приложениям.

Минусы. Есть много хороших встроенных интеграций, но их нет в бесплатной версии. Аналогично, есть несколько отличных инструментов Teamwork, которые есть только в премиум-плане, например, выставление счетов и счетов-фактур или командные сообщения. Количество пользователей ограничено 5.

Paymo (отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами на основе веб-технологий)

Paymo — это бесплатный веб-инструмент управления проектами, который отлично подходит для небольших команд и поддержания тесных связей с клиентами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Компания была основана в 2007 году и сегодня насчитывает более 150 000 пользователей.

Плюсы. Одним из преимуществ Paymo является превосходный набор инструментов для учета рабочего времени, которые есть в бесплатном плане. Вы можете использовать Paymo для 3 клиентов, с неограниченным количеством проектов и 50 задач.  Вы также получаете бесплатные инструменты для выставления счетов и оценки, включая повторяющиеся счета и отслеживание расходов. Есть электронные таблицы, похожие на Excel, но лучше, виды календаря и доски Kanban. У Paymo также есть несколько отличных мобильных приложений.

Минусы. Хранилище ограничено 1 ГБ, так что это минус. Кроме того, количество счетов-фактур и смет также ограничено 3 в месяц. В бесплатном плане вы не получите ни доску Meta Kanban, ни диаграмму Ганта, ни функции планирования работы сотрудников.

Zoho Projects (лучшее бесплатное приложение для управления проектами)

Zoho — это мега-имя в SaaS благодаря списку великолепных продуктов, которые охватывают все: продажи, CRM, HR, бухгалтерский учет и управление проектами. Zoho берет свое начало в 1996 году с компании под названием AdventNet Inc. Zoho CRM была запущена в 2001 году. Zoho Projects появился несколькими месяцами позже.

Плюсы. В Zoho Projects вы получаете бесплатную простую диаграмму Ганта, а также ленты проектов, календари и форумы. Частные лица могут использовать бесплатный Zoho Projects для простого отслеживания проблем. Есть отличные мобильные приложения для iOS, Android и iPad OS.  Вы можете упорядочить все свои проекты, этапы и задачи с помощью пользовательских статусов. Еще один плюс Zoho Projects в том, что он хорошо сочетается со многими другими бесплатными приложениями Zoho. 

Минусы. Zoho Projects бесплатен для 3 пользователей, и он хорош только для 2 проектов с ограниченным пространством для хранения, так что в целом, это не очень большое преимущество. Все шаблоны проектов предназначены для платных планов. Хотя диаграмма Ганта является бесплатной, более продвинутая диаграмма Ганта проекта не является бесплатной.

Freedcamp (лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами)

Freedcamp позиционирует себя как интеллектуальное программное обеспечение для управления проектами, что означает, что оно использует рабочие процессы для оптимизации многих бизнес-процессов в рамках проекта. У него есть настольные приложения для Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android.

Плюсы. Основные приложения Freedcamp всегда будут бесплатными. Они включают в себя основы управления задачами, групповые форумы и обмен сообщениями, инструменты календаря, совместное использование файлов, тегирование и маркировка, вехи, управление временем, а также менеджер паролей. Бесплатно вы также получаете интеграцию с Zapier и открытый API.

Минусы. Недостатками Freedcamp являются более премиальные функции, которые не предоставляются бесплатно, например, инструменты CRM, выставление счетов, отслеживание проблем, шаблоны проектов и отчеты. Кроме того, в бесплатном плане мало возможностей для настройки таких вещей, как пользовательские поля и пользовательские статусы.

Monday.com (отличная бесплатная платформа для управления проектами)

Monday.com был выпущен в 2017 году, когда он был переименован из daPulse, и вскоре переехал в новую шикарную штаб-квартиру в Нью-Йорке. Это решение PM, с которым большинство людей уже знакомы, но стоит обратить внимание на их бесплатную версию.

Плюсы. В бесплатной версии Monday.com вы получаете неограниченное количество документов, а также более 200 шаблонов, что очень много. На выбор предлагается более 20 типов колонок. Вы получаете журнал активности на одну неделю, что не так уж и плохо. Monday.com — один из немногих бесплатных инструментов PM, предлагающих функциональность общей доски. Вы также получаете хорошие формы для совместного использования и настраиваемые уведомления. Monday.com также предлагает надежную поддержку клиентов в своей бесплатной версии.

Минусы. Количество пользователей в их бесплатном плане ограничено, и вы получаете только 3 доски. Доски Kanban — это единственное представление здесь, без временной шкалы, календаря, карты или представления рабочей нагрузки. Кроме того, хотя здесь есть хороший обзор задач, общий обзор проекта в бесплатном плане отсутствует.

Airtable (лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для автоматизации рабочего процесса)

Как система управления проектами, ориентированная на рабочий процесс, Airtable используется более чем 300 000 организаций по всему миру, включая многих пользователей из списка Fortune 100, вау!

Плюсы. Airtable — это один из тех конструкторов рабочих процессов без кода, то есть он довольно интуитивно понятен и использует функциональность перетаскивания. В бесплатном плане Airtable вы можете запускать 100 автоматизаций в месяц, и это впечатляет. Вы также можете выполнять 2 истории выполнения в неделю. Вы получаете бесплатные автоматизированные интеграции с Salesforce, Jira, Microsoft Outlook и др. В число бесплатных представлений входят сетка, календарь, Kanbans и галерея.

Минусы. В бесплатном плане нет диаграмм Ганта и временной шкалы. Вы также очень ограничены в инструментах синхронизации, если у вас нет платной версии. В бесплатном Airtable практически нет возможностей настройки и разрешений. Бесплатный тарифный план имеет ограничение в 5 пользователей.

Jira (отличный бесплатный инструмент управления проектами для Scrum)

Jira также производится компанией Atlassian, которая создала Trello, известный инструмент Kanban. Если Trello предназначен для Kanban, то можно сказать, что Jira предназначена для Scrum. Хотя в ней есть бесплатные доски Kanban и Scrum, доска Jira Scrum отлично подходит для планирования коротких циклов работы, известных как спринты.

Плюсы. Как инструмент PM для управления спринтами, доска имеет небольшой таймер обратного отсчета по дням на вашей приборной панели. Вы также получаете бесплатный бэклог, который служит удобным списком дел. Поскольку Jira — это инструмент agile-проектов, вы получаете отличную бесплатную отчетность по agile-проектам для получения информации в режиме реального времени. Вы получаете бесплатные базовые дорожные карты и базовые инструменты зависимости задач. И хотя вы можете использовать бесплатную Jira только для управления одним сайтом, что справедливо для большинства платных тарифных планов, она подходит для 10 пользователей, что является приличным количеством для бесплатных пользователей.

Минусы. Все действительно продвинутые возможности настройки и аналитики предлагаются в более дорогих вариантах Jira. Они включают в себя функции для разрешений, аналитики, планирования, зависимостей, автоматизации и архивирования проектов.

GoodDay (хорошее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса)

GoodDay стремится стать действительно отличным универсальным решением для управления задачами и проектами для совместной работы и сотрудничества. Это также неплохой инструмент для внедрения методологии agile-проектов.

Плюсы. GoodDay отлично подходит для командной работы, в том числе удаленной. Его бесплатная версия рассчитана на 15 пользователей, что, как и в случае с Asana, является довольно высоким показателем для бесплатного плана, и это делает его отличным решением для небольших команд, стартапов и малого бизнеса. Вы получаете бесплатную интеграцию с Gmail, Google Calendar и другими инструментами Google Workspace (ранее G Suite). Здесь есть представления календаря, можно управлять событиями, а также бесплатно отслеживать время и проводить аналитику.

Минусы. В бесплатном плане вы упускаете такие инструменты, как порталы клиентов, расширенный поиск, пользовательские поля и такие представления, как Гант, временные шкалы и представления рабочей нагрузки.

Project.co (лучшее бесплатное приложение для управления проектами для совместной работы)

Project.co — это инструмент управления проектами, который очень полезен для информирования о ходе проекта в команде и с клиентом. Есть бесплатный план и план для команды, но оба позволяют неограниченное количество пользователей. Единственное отличие заключается в том, что в бесплатном плане есть только один создатель.

Плюсы. Как только вы преодолеете проблему единственного создателя, Project.co позволяет неограниченное количество участников и неограниченное количество проектов. Он предоставляет вам 10 ГБ дискового пространства, и вы получаете все функции и все виды бесплатно. Здесь есть управление задачами, обмен сообщениями в режиме реального времени, выставление счетов и обработка платежей и многое другое. С Project.co вы можете начать работу над проектом менее чем за одну минуту.

Минусы. Очевидно, что если вы хотите иметь более одного создателя проекта, это будет проблемой на бесплатном тарифном плане. Но если ваша команда или малый бизнес выберет одного человека в качестве создателя, вы сможете обойтись без необходимости платить за премиум-версию.

Todoist (лучшая бесплатная платформа для управления задачами)

Как следует из названия, Todoist — это инструмент управления списками дел и задачами номер один. Он предлагает бесплатный план, профессиональный план и бизнес-план, причем две последние версии премиум-класса имеют конкурентоспособную цену.

Плюсы. Управление задачами Todoist предоставляет вам большинство лучших инструментов бесплатно. К ним относятся сроки выполнения задач, приоритеты, комментарии, шаблоны и ярлыки. Вы также можете синхронизировать свои календари и добавлять задачи из электронной почты. Бесплатно вы можете иметь 5 активных проектов с 300 задачами на проект. Есть хорошие бесплатные интеграции, и вы получаете функцию так называемых трендов продуктивности.

Минусы. В бесплатном плане загрузка файлов ограничена 5 МБ на файл. Вы также получаете только 3 просмотра файлов и одну неделю журнала активности. Единственный инструмент управления задачами, который отсутствует в бесплатном плане, — это функция напоминаний. Вы также лишаетесь общего командного почтового ящика.

MeisterTask (хороший бесплатный инструмент для отслеживания времени)

MeisterTask является частью пакета приложений от Meister, который также включает MeisterMind для составления карт мыслей и MeisterNote для совместной работы с документами. MeisterTask — это отличный инструмент учета времени и платформа для управления основными задачами.

Плюсы. Учет времени с помощью MeisterTrack совершенно бесплатен. Вы получаете неограниченное количество задач, которые Meister позволит вам отслеживать. Вы можете бесплатно создавать пользовательские доски, которые включают рабочие процессы доски. В бесплатном плане MeisterTask вы можете пригласить несколько членов команды присоединиться к проекту.

Минусы. В бесплатном тарифном плане MeisterTrack вам доступно только 3 проекта. Все загружаемые файлы ограничены 20 МБ каждый. В бесплатном плане также отсутствуют такие инструменты, как просмотр временной шкалы и функции ежедневника. Интеграции, автоматизация, доступ к API и повторяющиеся задачи также предназначены для платных клиентов.  Вот и все, это большой список бесплатных программ для планирования проектов.  Некоторые из перечисленных нами лучших бесплатных приложений для управления проектами могут показаться более старыми, как электронная таблица, в то время как другие более современные с интерактивными информационными панелями. 

Многие из этих платформ PM могут использоваться в широком спектре приложений. Они могут хорошо работать в качестве программного обеспечения для управления строительными проектами, для планирования мероприятий или разработки программного обеспечения.  Несмотря ни на что, когда дело доходит до выбора лучшего бесплатного инструмента управления проектами, единственное, о чем нельзя спорить, — это цена. Конечно, лучшее программное обеспечение для управления проектами может быть и не бесплатным, но бесплатное — это всегда хорошее место.