ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема. Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.

Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты.  Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.

В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него. В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.

Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение «Бесплатная CRM» для самозанятых.

Какое ПО для управления проектами лучшее?

Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.

1. Wrike

Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.

Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.

С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.

Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.

Как мы делаем бизнес в Интернете в России?

---

Ключевые возможности:

• Визуализация отслеживания данных
• Удобное назначение приоритетов
• Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов
• Предлагает динамические формы запроса (DRF) для упрощения планирования проекта
• Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
• Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее
• Продвинутая аналитика и результаты анализа данных, полученные от интеграции с Tableau

Плюсы:

• Предлагает единую платформу для всех нужд бизнеса (нет необходимости использовать несколько приложений)
• Включает в себя встроенные инструменты, поддерживающие и стимулирующие ваш проект
• Использование автоматизации
• Располагает надежными протоколами безопасности
• Техническая поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в онлайн чате

Тарифные планы:

Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.

• Первый — «Профессиональный» план, который предоставляет доступ к 1-15 пользователям и стоит $9,80 за пользователя ежемесячно.
• План «Бизнес» предоставляет доступ к 5-200 обучающимся. Он стоит $24,80 за одного пользователя ежемесячно. Также он предлагает оптовые скидки.
• Планы «Для маркетологов», «Профессиональные услуги» и «Корпоративный» предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей и могут быть индивидуально настроены под ваши требования.

Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.

Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.

2. Hive

Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.

Четыре представления проекта включают в себя:

• Представление наподобие диаграммы Ганта
• Канбан-представление
• Календарное представление
• Табличное представление

Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.

Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.

Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.

Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.

Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.

Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.

Ключевые возможности:

• Hive помогает давать обратную связь и утверждать проекты прямо со своего телефона.
• Добавляйте комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой.
• Используйте таблицы учета рабочего времени (прим. пер. в оригинале «track sheets», но не нашел ничего о такой функции, поэтому, вероятно, автор ошибся и должно было быть «timesheets»), чтобы отслеживать время, потраченное на проекты.
• Вы можете приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в вашу организацию, а также сотрудничать с ними (на один аккаунт допускается 5 внешних пользователей).
• Задействуйте чат Hive или интегрируйте вашу информационную панель Hive со Slack для более эффективного общения.
• Hive отправляет предупреждение всякий раз, когда вы передаете задачу любому члену команды.

Плюсы:

• 14-дневный период бесплатного пробного использования.
• Предлагает бесплатную демоверсию, чтобы помочь освоиться.
• Мобильное приложение Hive поддерживает все платформы, включая Windows, Android, iOS.
• Меры по обеспечению безопасности включают: единый вход в систему (прим. пер.: single sign-on), SAML, экспорт соответствия (прим. пер.: более детальный экспорт данных по сравнению со стандартным экспортом), интеграцию с Active Directory и ведение журнала аудита.
• Особые скидки для некоммерческих организаций.
• Вы можете импортировать данные из других инструментов наподобие Asana, Trello и прочих.

Стоимость:

Hive предлагает два типа тарифных планов:

• Базовый пакет: $12 в месяц за одного пользователя.
• Корпоративный пакет: план, который включает в себя все дополнительные модули и стоимость которого определяется индивидуально.

Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.

Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.

3. Plan.io

Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.

Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.

Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.

К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.

Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.

Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.

В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.

Ключевые возможности:

• Любой член команды может управлять задачами прямо из электронной почты даже на своем телефоне. Вы даже можете менять статус, приоритет, исполнителя и так далее.
• Предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают вам обзор прогресса ваших задач.
• Измеряйте время выполнения своих работ.
• Используйте форумы для командных обсуждений.
• Мобильное приложение позволяет работать откуда угодно и в любое время.

Плюсы:

• Предоставляет обслуживание клиентов в виде технической поддержки и чата.
• Вы получаете 30-дневный бесплатный пробный период.
• SSL-шифрование.
• Вы можете работать над более чем сотней проектов.
• Предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
• Не нужно устанавливать, так как это веб-платформа.

Стоимость:

Plan.io предоставляет пять тарифных планов:

• Серебряный: €19 в месяц (3 активных проекта)
• Золотой: €39 в месяц (7 активных проектов)
• Бриллиантовый: €75 в месяц (15 активных проектов)
• Платиновый: €149 в месяц (40 активных проектов)
• Корпоративный: €299 в месяц (100+ активных проектов)

Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.

4. Monday.com

Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.

Ключевые возможности:

• Цветной план-график и возможность синхронизировать его с календарем
• Предоставляет портал для заинтересованных лиц и клиентов
• Предоставляет возможность, названную «create a new pulse» (прим. пер.: «создать новый импульс» — под «импульсами» в Monday.com понимаются задачи в виде строк таблицы с любым количеством столбцов разных типов, помогающие отслеживать прогресс проекта), позволяющую скопировать любой список, с которым вы работали в каком-либо другом ПО, и вставить его для полного переноса в Monday.com
• Предлагает кнопку отмены
• Предлагает гибко настраиваемые рабочие процессы
• Графики для визуализации шкалы времени
• Предлагает представление «Карта» для проектов, основанных на географическом расположении
• Предлагает широкий ассортимент шаблонов для менеджеров проекта
• Инструменты для управления ресурсами

Плюсы:

• Неограниченное количество пользователей и досок (прим. пер.: под «досками» в Monday.com понимается список задач, или «импульсов»)
• Особые тарифные планы для бизнеса, которые основываются на количестве пользователей
• Предлагает бесплатный пробный период
• Предлагает комплексное обучение на индивидуальное основе
• Предоставляет обслуживание на разных языках (английский, немецкий, нидерландский, французский и другие)
• Широкая интеграция (Outlook , Slack, Jira, Excel и так далее)
• Предлагает Канбан-представление
• Хорошая HelpDesk-система и инструменты службы поддержки
• Во все тарифные планы входит поддержка 24/7 по телефону и электронной почте
• Подходит для работы со сложными проектами

Минусы:

• За добавление дополнительных пользователей нужно доплачивать на любых тарифных планах
• Более дорогие тарифные планы по сравнению с другими решениями на рынке
• Добавление подзадач может быть затруднительным
• Начинающим пользователям может быть проблематично разобраться в этой платформе

Тарифные планы:

Monday.com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.

5. GanttPRO

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.

Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.

Ключевые возможности:

• Доски и отслеживание процесса управления проектами
• Календари проекта и история изменений
• Пользовательские настройки и полномочия членов команды
• Инструменты отслеживания времени и отчеты с затраченным на задачи временем
• Сроки осуществления проекта и оценка времени
• Настраиваемые пользователем и преднастроенные шаблоны проекта
• Три типа отслеживания бюджета проекта

Плюсы:

• Отлично проявляет себя в отношении удобства использования и простоты благодаря своим превосходным представлениям-планам.
• Позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта.
• Совместная работа над проектом в реальном времени позволяет легко планировать приоритеты с помощью наглядных крайних сроков.
• Владельцы проекта являются единственным источником достоверных данных и назначают того, кто открывает/закрывает проект.
• Первоклассная защита данных благодаря SSL, выделенному VPN и инфраструктуре Miscrosoft Azure Cloud.
• Поддержка 24/7 по электронной почте и с понедельника по пятницу в рабочее время в онлайн чате.

Стоимость:

GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.

• Их инструмент стоит $8,90 в месяц за одного пользователя в случае 5 пользователей ($44,50 в месяц).
• $6,50 в месяц в случае 40 пользователей ($260 в месяц).
• $4,50 за пользователя в месяц в случае 100 пользователей ($450 в месяц).

В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.

6. ProofHub

ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.

Ключевые возможности:

• Полностью облачное решение
• «Бесцветные» метки, позволяющие добавлять свои цвета, логотип, тему
• Диаграммы Ганта для визуализации (отслеживайте прогресс, меняйте представления, экспортируйте)
• Располагает эффективными протоколами безопасности
• Доступен на нескольких языках
• Предлагает доски в стиле системы Канбан для визуализации и самоуправления
• Превосходные интеграционные функции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Предлагает отличные шаблоны проектов
• Поставляется со встроенным инструментом проверки документов, позволяющим делиться файлами, проверять их, предварительно просматривать и размещать замечания
• Для более эффективной совместной работы доступны как приватные, так и групповые чаты
• Позволяет одновременно проверять несколько файлов

Плюсы:

• Предоставляет подробные учебные материалы для знакомства с ProofHub
• Задачи и подзадачи для легкого назначения исполнителей (также импортирует CSV файлы и предоставляет хранилище файлов)
• Эффективное использование календаря (управляйте всеми событиями и вехами, а также получайте напоминания)
• Широкие возможности по настройке
• 30-дневный бесплатный пробный период
• Предлагает множество сочетаний клавиш для эффективной работы

Минусы:

• Не предлагает поддержку по телефону
• Может быть сложным в использовании для начинающих
• Некоторые пользователи жаловались на трудности при использовании определенных функций
• Управление рабочими процессами и требованиями могло бы быть более эффективным

Стоимость:

Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Backlog

Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.

Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.

В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.

Ключевые возможности:

• Инструменты отслеживания задач, отслеживание ошибок и контроль версий проекта в одном инструменте
• Наглядные диаграммы Ганта и доски в Канбан-стиле для более эффективного управления ресурсами и планирования проекта
• Встроенные репозитории SVN и Git
• Настраиваемые пользователем под свой проект статусы и рабочие процессы
• Мобильное приложение для пользователей Android и iOS

Плюсы:

• Интеграция с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и прочими сервисами и приложениями.
• Пользовательские электронные энциклопедии легко документируют информацию команды в одном месте для понимания истории проекта.
• Создание задач и подзадач упрощает организацию проектов.
• Объединенное отслеживание задач и ошибок отлично подходит для проектов, связанных с написанием программного кода.
• Работает через Интернет, а также на устройствах iOS и Android.

Стоимость:

Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:

• Бесплатный план предлагает 10 пользователей, один проект и хранилище объемом 100 МБ.

• Стартовый план за $35 в месяц допускает вплоть до 30 пользователей, пять проектов и хранилище объемом 1 ГБ.

• Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.

• Премиальный план стоит $175 в месяц и дает вам неограниченное количество пользователей и проектов, хранилище объемом 100 ГБ, диаграммы Ганта и настраиваемые поля.

8. ProProfs Project

ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.

Ключевые возможности:

• Используйте возможность «Зависимость задачи», чтобы одним щелчком мыши перемещать и настраивать даты для сотен задач и результатов реализации проекта (прим. пер.: под результатами понимается все, что проект дает на выходе, отчеты также являются результатами)
• Позволяет создавать повторяющиеся задачи и использовать разнообразные шаблоны проекта для упрощения работы
• С легкостью устанавливайте крайние сроки завершения задач и отслеживайте их с помощью установки таймеров Также вы можете отслеживать время со своего телефона даже во время путешествий
• Создавайте комплексные отчеты о завершенности проекта для клиентов и резюмируйте их, группируя ваши результаты проекта, прогресс каждой задачи и ожидаемое время завершения
• Вы можете управлять своими ресурсами и следить за ними с помощью назначения подходящих людей на правильные задачи и с помощью оптимизации процессов
• Выполняйте комплексное управление бюджетом, разделяйте свой бюджет на части и управляйте расходами бюджета в конкретных направлениях работы
• Обеспечивает своевременное выставление счетов и дальнейшую поддержку контакта с клиентами и поставщиками (прим. пер.: или дальнейшую работу с ними)
• Предлагает диаграммы Ганта и помогает создавать финансовые сводки

Плюсы:

• Безопасное выставление счетов для всех проектов
• Обеспечивают простую интеграцию с Dropbox, Salesforce, Xero и другими инструментами и сервисами
• Делитесь файлами в реальном времени
• Предлагает бессрочный бесплатный тарифный план и всеобъемлющую поддержку клиентов
• Можно легко устанавливать приоритет для задач с помощью присваивания им цветовых кодов, таких как красный, желтый и зеленый
• Некоторые планы предоставляют экспорт данных в формате CSV, использование и настройку фирменного оформления, а также обучение в реальном времени
• Позволяет совместно работать с внутрифирменными и сторонними командами

Минусы:

• Инструмент несколько сложный для начинающих

Стоимость:

Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.

9. ClickUp

ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.

Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.

А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.

ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.

Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.

Ключевые возможности:

• Предлагает широкий набор шаблонов
• Предлагает четыре различных представления
• Возможность перетаскивания объектов
• Также вы получаете широкий арсенал сервисов, доступных для интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и многие другие)
• Предоставляет отличные возможности по управлению контактами
• Обеспечивает возможность отслеживать цели и время
• Позволяет использовать автоматический импорт документов из других приложений
• Позволяет разделять задачи на подзадачи
• «Область минимизированных задач» (прим. пер.: task tray) позволяет обходиться без открытия новых вкладок
• Позволяет устанавливать приоритеты для задач

Плюсы:

• Невероятные возможности по настройке
• Является облачным приложением
• Предлагает условно-бесплатный тарифный план с базовыми сервисами
• Обладает клиентоориентированным подходом
• Представление «Панель мониторинга» очень эффективно
• Служба поддержки, работающая в режиме 24/7

Тарифные планы:

Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.

10. Asana

Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.

Ключевые возможности:

• Предлагает более 100 сервисов, доступных для интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и другие)
• Использует RESTful API, который дает возможность легко обновлять данные и получать к ним доступ
• Предлагает множество режимов просмотра, включая такие представления, как список, доска и календарь
• Включает в себя более 50 доступных для выбора шаблонов
• Создаваемые пользователем поля позволяют отслеживать критические показатели
• Предлагает управление зависимостями
• Предлагает список «Мои задачи» и режим концентрации на одной задаче (прим. пер.: focus mode)
• Дает возможность получать автоматические обновления по электронной почте
• Предоставляет модуль импорта CSV для загрузки бизнес-данных

Плюсы:

• Облегчает обмен информацией с другими людьми
• Включает в себя инструменты управления проектами по методологии Agile
• Предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
• Позволяет с легкостью назначать приоритеты и визуализировать работу
• Предоставляет обновления в реальном времени и обмен файлами
• Удобный для пользователя интерфейс с простыми списками задач в рамках всего жизненного цикла проекта
• Предлагает поддержку электронной почты, тикеты и обучение
• Широкие возможности по настройке (разрешается использовать сторонние модификации API)

Минусы:

• Назначение исполнителей задач может быть затруднительным
• Не предоставляет чат или поддержку по телефону

Тарифные планы:

Asana включает в себя четыре тарифных плана.

• Первый — базовый условно-бесплатный план для физических лиц или коммерческих организаций, которые только начинают свою деятельность
• План «Премиум» — это $10,99 за пользователя в месяц (при погодовой оплате).
• План «Бизнес» стоит $24,99 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
• И «Корпоративный» план, с индивидуальной стоимостью, который можно настроить по своим предпочтениям.

11. Workzone

Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.

Ключевые возможности:

• Предлагает превосходные возможности для совместной работы
• Информационная панель проекта ссылается на все имеющиеся возможности
• Предлагает обширный выбор шаблонов
• Полнофункциональное управление документами
• Управление бюджетом и расходами
• Комплексное управление портфелем проектов
• Отображение в реальном времени списка дел
• Отличная интеграция со множеством различного ПО, включая Dropbox, Tableau, Google и другое
• Предлагает экспортируемые отчеты, которые могут быть как предварительно созданными, так и настроенными пользователем

Плюсы:

• Поддержка 24/7 (по телефону и электронной почте)
• Отлично подходит для коммерческих организаций, которые работают с большим количеством клиентов
• Позволяет создавать внешние аккаунты для конкретных требований бизнеса

Минусы:

• Управление временем могло бы быть лучше
• Не хватает возможности создать портал для клиентов или внешних пользователей
• Для начинающих может показаться сложным в использовании
• Тарифный план не доступен на веб-сайте (нужно связываться с компанией, чтобы получить индивидуальную стоимость или чтобы запросить демоверсию)

Тарифные планы:

Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.

12. Trello

Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.

Ключевые возможности:

• Предоставляет функционально ограниченный бесплатный план
• Возможность перетаскивания объектов
• Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других
• Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий
• Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей загрузкой и для ее разделения на части
• Уникальная возможность — «Улучшения», которая позволяет редактировать содержимое на любой доске и интегрировать различные сервисы
• Предлагает прямое редактирование, чек-листы (прим. пер.: список с кнопками-флажками для каждого пункта списка) и возможность прикреплять файлы
• Предоставляет регулярные обновления и предупреждения о крайних сроках

Плюсы:

• Выполняет синхронизацию на всех устройствах
• Очень удобный для пользователя
• Хорошо подходит для мобильных устройств
• Поддерживает Android и iOS
• Одно из самых недорогих приложений для управления проектами на рынке
• Отличные возможности по настройке под несколько разных команд проекта
• Канбан-доски просты в использовании
• Инструменты для совместной работы, которые синхронизируются со Slack

Минусы:

• Trello не предоставляет отдельный портал для клиентов
• Бесплатный план не включает интеграцию с другими сервисами
• Отсутствует поддержка по телефону

Стоимость:

Trello предлагает три тарифных плана.

• Первый — бесплатный и с ограниченными возможностями, но отлично подходит для начинающих пользователей.
• План «Бизнес-класс» стоит $9,99 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
• План «Корпоративный» стоит $20,83 за пользователя в месяц (погодовая оплата).

13. Podio

Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.

Ключевые возможности:

• Включает в себя параметры фильтрации и создания отчетов (помогает автоматизировать процесс осуществления продаж и отслеживание бюджета проекта)
• Поддерживает рабочие процессы, основанные на логике «если-это-тогда-то» (прим. пер.: if-this-then-that)
• Полноценные возможности по управлению задачами
• Предлагает большое количество вариантов ведения календаря, включая персональный календарь, рабочий календарь и другие
• Интеграция с целым рядом сторонних приложений (Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие)
• Эффективные коммуникационные возможности и онлайн совещания (чат Podio, мгновенная передача сообщений, аудио и видео, а также другие возможности)
• 256-битное AES шифрование для хранилища и использование SSL-сертификата (высокозащищенное окружение)

Плюсы:

• Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
• Высокая степень настраиваемости «под себя»
• Предоставляет превосходную поддержку пользователей
• Предлагает отличный бесплатный план, при котором можно подключить до 5 пользователей
• Одна из самых доступных по цене платформ на рынке
• Даже в бесплатной версии предоставляет неограниченное хранилище
• Предлагает обучающие видео, позволяющие легко разобраться в том, как пользоваться системой
• Мощные шаблоны

Минусы:

• Ограниченное количество отслеживаемых показателей
• Не позволяет выполнять архивирование и использовать инструменты разметки
• Отсутствуют поддержка по телефону и электронной почте

Тарифные планы:

Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.

14. Teamwork

Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.

Ключевые возможности:

• Предоставляет отличные возможности по интеграции (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и другие сервисы)
• Функция «Портфель» позволяет получить панорамный вид всех ваших проектов
• Представление «Доска» автоматизирует ваш рабочий процесс
• Предлагает приложение «Таймер Teamwork» для отслеживания времени
• Диаграммы Ганта для визуализации шкалы времени
• «Регистрация рисков» позволяет управлять всеми рисками, связанными с вашим проектом, в одном месте
• Предлагает портал для клиентов, чтобы таким образом делить проекты на сегменты
• Командный чат для эффективной коммуникации
• Позволяет создавать задачи и подзадачи
• Используйте фильтры, чтобы просматривать информацию о проекте
• Персонализированные информационные панели для отображения ключевых показателей проекта
• Возможность использовать карточки и «умные» таблицы
• Расчеты с клиентами с использованием встроенных таблиц для учета рабочего времени

Плюсы:

• 30-дневный бесплатный пробный период
• Предлагает базовый бесплатный план, при котором можно использовать до 5 пользователей
• Служба поддержки 24/7 по электронной почте, телефону и посредством чата
• Предлагает бесплатные руководства и обучающие материалы для приобретения практических навыков
• Предлагает доску в Канбан-стиле

Минусы:

• Может быть сложным для новичка
• Интерфейс несколько перегружен

Тарифные планы:

Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.

15. MeisterTask

MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.

Ключевые возможности:

• Доски в Канбан-стиле, помогающие управлять задачами
• Отлично работает на мобильных устройствах и совместимо как с Android, так и с iOS
• Используйте любое количество чек-листов, которые позволяют разделять длинные списки на удобные вложенные списки
• Встроенный инструмент для отслеживания времени
• Простое управление портфелем проектов
• Предлагает широкую интеграцию с большим количеством приложений (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и другие)
• Располагает отличными протоколами безопасности
• Предоставляет возможность прямого импорта из различных приложений, таких как Trello, Asana и Wunderlist
• Вы получаете персональный URL (для возможности подписываться на свои задачи), календари и многое другое

Плюсы:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс
• Предопределенный рабочий процесс помогает обеспечить эффективную совместную работу команды
• Очень эффективная автоматизация — предлагает возможность, называемую «Действия с группами задач» (прим. пер.: section actions — заданные действия выполняются при перемещении задачи в группу или при создании задачи в группе)
• Позволяет создавать повторяющиеся задачи
• Отличный набор обучающих видео, по которым можно ориентироваться
• Предоставляет богатые возможности по настройке

Минусы:

• Подзадачи не отображаются сразу
• Не предоставляет встроенную функцию напоминаний
• Отсутствует совместимость с Linux
• Служба поддержки по телефону предлагается только для плана «Бизнес»

Тарифные планы:

Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.

16. BaseCamp

BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.

Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.

Ключевые возможности:

• Предоставляет доски сообщений для публикации объявлений и для предложения идей
• Списки дел (создавайте список того, что нужно выполнить)
• Эффективное календарное планирование
• Вы можете делиться документами, файлами и электронными таблицами
• Отлично реализованные группы и приватный чат
• Система ведения календаря проекта
• Предлагает широкий выбор шаблонов проекта
• Предоставляет портал для клиентов и сторонних лиц
• Позволяет создавать уведомления и планировать их отправку
• Предлагает встроенное управление файлами для каждого из проектов
• Доступны возможности по интеграции сервисов и приложений (Zapier, TaskClone, Pleexy и другие)
• Интеграция с сервисом Klipfolio, возможности которого позволяют визуализировать ваши показатели бизнеса на одной информационной панели

Плюсы:

• Предоставляет широкие возможности по настройке
• Количество пользователей не влияет на стоимость
• Способствует совместной работе между подразделениями компании и облегчает ее
• Предлагает отличный бесплатный план (с ограниченными возможностями)
• Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для платного плана
• Совместим с Android, Mac, Windows и iOS
• Обучающие материалы, затрагивающие большое количество тем, для углубленного изучения BaseCamp

Минусы:

• Полностью облачное решение, поэтому не подходит для организаций, которые отдают предпочтение управлению проектами, не выходящему за рамки организации
• Отсутствует поддержка пользователей по телефону

Тарифные планы:

Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.

Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.

Что такое ПО для управления проектами?

Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.

Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).

Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.

С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.

В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:

• Реализуемые для стационарных ПК или работающие через Интернет
• Мобильные приложения
• Для одного пользователя
• Для совместной работы
• Визуальные

Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.

Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.

ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:

• Планирование
• Составление расписаний управления временем
• Распределение ресурсов
• Совместная работа и коммуникация
• Ведение документации

Как использовать ПО для управления проектами?

В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.

Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.

Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.

Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:

1. Проанализируйте проект

Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.

Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:

• Является ли ваша потребность внутренней или внешней
• Вам нужно сотрудничать с клиентами или с любыми другими сторонними лицами
• Возможна ли удаленная работа и какого рода инструменты удаленной работы вам требуются
• Какой у вас бюджет

Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.

2. Выберите правильный тарифный план

После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.

Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.

Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.

3. Освойтесь с панелью навигации

На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.

Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:

• Ящик входящей электронной почты
• Информационная панель
• Потоковые уведомления (прим. пер.: stream feeds)
• Папки/проекты/задачи (подзадачи)
• Календари (помогают отслеживать и выполнять ежедневную работу)

Вот так выглядит типичная панель навигации:

4. Создайте новую папку

Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.

Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.

Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.

Источник: Flowdocs.built.io

5. Приступите к осуществлению проекта

После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.

Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:

Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления

6. Добавьте членов команды

Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.

7. Добавляйте задачи и подзадачи

После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.

Возьмем, для примера, Trello:

Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.

Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.

8. Детализация задач и подзадач.

После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.

Некоторые из них включают:

• Подзадачи
• Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
• Сроки выполнения

По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.

Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.

И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:

• Ключевая информация
• Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
• Сроки выполнения
• Дополнительные подробности (если таковые имеются)

Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.

Вот отличный пример:

9. Установите уровень приоритета

Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.

Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:

• Высокой важности
• Умеренной важности
• Низкой важности

В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.

Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.

10. Отчеты и информационная панель

Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.

Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.

Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.

11. Получайте визуальное представление и работайте совместно

Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.

Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.

Источник: Proofhub.com

В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:

• Подготовка
• Планирование
• Выполнение
• Мониторинг и контроль
• Закрытие

Выводы

При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.

Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:

• Нужно ли вам, чтобы команда работала удаленно?
• Нужен ли вам адаптируемый под ваши потребности тарифный план?
• Нужен ли вам тарифный план, в котором не взимается плата за количество пользователей?
• Поможет ли диаграмма Ганта лучше всё организовать?
• Хотите ли вы иметь портал для клиентов или сторонних лиц?
• Интеграция с каким сервисами вам нужна?

Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.