10 инструментов управления проектами с искусственным интеллектом

Инструменты управления проектами с искусственным интеллектом упрощают процесс принятия решений, обеспечивают выполнение проектов и оптимизируют коммуникации. Выберите правильный инструмент управления проектами, и вы сможете экономить сотни и даже тысячи долларов в год. Я начал работать в сфере управления цифровыми проектами девять лет назад, и тогда инструменты управления проектами с искусственным интеллектом еще не были известны. Роль руководителя проекта была иной, чем сегодня. Менеджеры проектов выполняли множество ручных административных и повторяющихся задач, при этом не отрываясь от работы и помогая клиентам и внутренним командам, которые были заняты выполнением работы, проявить все эти важные «мягкие» навыки. Это было очень много. Если вы читаете эти строки, возможно, вы все еще работаете в таком режиме: электронных таблиц больше, чем вы можете себе представить, руководители проектов напряжены с поставками и шаткими брифами, оставляя команду использовать свои лучшие предположения. Сегодня в моем рабочем процессе используются инструменты искусственного интеллекта, чтобы мои клиенты и команда были довольны. Инструменты берут на себя большую часть управления проектом, оставляя мне и команде возможность заниматься тем, что люди умеют делать лучше всего: строить и развивать отношения, отправлять продуманные обновления и работать еще быстрее, чем десять лет назад. С помощью правильного инструмента искусственного интеллекта ваш рабочий процесс может стать более упорядоченным, а сотрудники — более счастливыми. Естественно, выбор инструмента управления проектами с использованием искусственного интеллекта будет зависеть от того, как вы хотите его использовать, но эта статья должна дать вам надежное руководство по выбору подходящего инструмента управления проектами с использованием искусственного интеллекта. Я включил в обзор каждый инструмент, рассказал о том, как я его нашел, о возможностях AI, цене и о том, для кого он лучше всего подходит.

Что делает программное обеспечение для управления проектами с искусственным интеллектом?

Прежде чем мы погрузимся в изучение программного обеспечения для управления проектами AI, посмотрите это краткое видео о том, как успешно управлять проектами. Готовы учиться дальше? Программное обеспечение для управления проектами с искусственным интеллектом поможет управлять и организовывать проекты и команды. Они обычно используются для автоматизации рутинных задач, управления графиком производства, хранения файлов по проектам и задачам, а также для создания центрального узла со всем содержимым, связанным с проектом. С развитием искусственного интеллекта вы можете автоматизировать рабочие процессы, устранить усталость от принятия решений с помощью предиктивного анализа, повысить производительность и, по сути, нанять цифрового помощника, который будет поддерживать вас каждый день. Инструменты управления проектами стоят каждого пенни и окупаются производительностью. Но если вы беспокоитесь о бюджете, существует множество великолепных бесплатных инструментов управления проектами.

Инструменты управления проектами для тестирования ИИ

В течение многих лет я тестировал AI для управления проектами и многие другие маркетинговые инструменты. Должен признаться: Я люблю пробовать и тестировать инструменты. Это почти проблема, потому что в цифровом мире очень легко перегрузиться выбором и отвлечься на очередную потрясающую новинку. Но в ближайшее время я не вижу смысла останавливаться. Более того, я взял на себя обязательство попробовать больше инструментов в будущем. Освоение новых инструментов — это быстрый путь к более легкой жизни, упорядоченному бизнесу и списку дел, который приносит столько же удовлетворения, сколько и продуктивности. И, если вам интересно, это говорю не только я. По данным отчета Hubspot «Состояние искусственного интеллекта», респонденты считают, что использование искусственного интеллекта экономит два часа и 24 минуты в день по сравнению с его отсутствием. Автоматизация ручных задач, по оценкам, экономит два часа и 16 минут в день. Экономия времени при использовании искусственного интеллекта очень велика. Все, что вам нужно сделать, это найти тот, который подходит вам и вашим потребностям, и я провел обширные тесты, чтобы помочь вам в этом. Когда я тестирую инструменты для управления проектами на основе искусственного интеллекта, мне нужен такой инструмент, который:

• Интуитивно понятный в использовании.
• Управляет проектами, задачами и подзадачами.
• Благодаря этому моя команда чувствует себя счастливой (и не перегруженной!).
• Упорядочивает коммуникации, связанные с проектами и/или задачами.
• Имеет возможности интеграции, чтобы мой бизнес мог масштабироваться с помощью этого инструмента.

Я оценивал инструменты, протестированные в этой статье, по этим факторам:

• Насколько хорошо инструмент воспроизводит или заменяет действия человека.
• Функциональность искусственного интеллекта.
• Ценообразование.

Сценарий

Сценарий близок к моей реальной жизни маркетолога. Я веду много проектов с полностью удаленными командами внутри и вне компании (моя команда и команда клиента). Мы все должны гармонично работать в одном месте. Проект должен быть хорошо структурирован и иметь определенную гибкость для внесения изменений. Все члены команды должны добавлять комментарии, ставить задачи и следить за подотчетностью, чтобы проект двигался вперед. Наконец, инструменты управления проектами ИИ должны взять на себя некоторые элементы проекта. Эти задачи должны быть монотонными, нежелательными для людей и достаточно безопасными для вмешательства ИИ.

10 Программное обеспечение для управления проектами AI

1. Asana 

Asana — это мой основной инструмент управления проектами в агентстве. Я управляю проектами своей команды и клиентов в Asana. Я ее большой поклонник, и она делает все, что мне нужно. Я постоянно использую Asana уже около четырех лет, и мне удается обходиться без оплаты премиум-пакетов, хотя я признаю, что мне нужно инвестировать.

Как я открыл для себя Asana

Специалист по маркетинговым операциям порекомендовал Asana агентству, в котором я работал. Полностью удаленная работа агентства была фантастической. Я могу честно сказать, что общение было лучше, чем в других агентствах, где я работал, и где сотрудники находились под одной крышей.

Как Asana помогла мне в управлении проектами

Я познакомил многих членов команды с системой Asana в моем агентстве, и у меня никогда не возникало проблем с ее функциональностью или быстрой адаптацией к процессам нашего агентства. Asana отвечает всем моим требованиям. Моя команда довольна: она интуитивно понятна в использовании, вы можете эффективно управлять проектами и задачами, а коммуникации, связанные с проектами, происходят внутри приложения. Эта функциональность идеально подходит для долгосрочных проектов, в которых разные члены команды то появляются, то исчезают. Asana — один из самых старых инструментов в этой подборке. Он существует с 2008 года, что, вероятно, определяет его многочисленные возможности интеграции с приложениями. Asana немного не дотягивает по ценам и пользовательскому функционалу, но Click Up превосходит ее по этому показателю (подробнее об этом ниже).

Любимые функции искусственного интеллекта

Хотя Asana и не является искусственным интеллектом как таковым, ее функция рабочего процесса позволяет автоматизировать изнурительные человеческие задачи. В какой-то степени Asana — это наш менеджер проектов. Многое из того, что вы делаете ежедневно, повторяется — и, если быть честными, это скучно. С рабочим процессом Asana вы можете забыть о скуке и автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы сосредоточиться на том, что вы любите. Эта функциональность снимает значительную часть административной работы с менеджеров проектов. Рабочий процесс — платная функция, но она позволяет экономить часы. Просто запустите рабочий процесс после выполнения какого-либо действия (например, перемещения карточки из одного столбца в другой), и Asana сделает все остальное. Он заполнит рабочий процесс для следующего этапа и поможет вашей команде выполнить эти SOP.

Интеллект Asana — это компонент искусственного интеллекта, включающий планирование, подведение итогов и редактирование контента. Интеллектуальная система Asana позволяет использовать искусственный интеллект для построения ответов и комментариев, обеспечивая правильный тон. ИИ будет редактировать статус ваших проектов, чтобы вы могли увидеть, где у вас есть проекты, находящиеся в зоне риска и нуждающиеся в важном человеческом взаимодействии.

Ценообразование

• Индивидуальные пользователи могут начать бесплатно (это все, что мне было нужно в прошлом, но теперь я это перерос)
• Стартовый пакет стоит $10,99 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно
• Расширенный пакет стоит $24,99 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно

Лучшее для

• Традиционное управление проектами без адаптации
• Небольшие команды и отдельные люди

2. ClickUp

ClickUp становится твердым фаворитом в моей сети. Это анекдот, но я все чаще общаюсь с людьми, перешедшими на ClickUp с Asana. Преимущество ClickUp всегда одинаково: он дешевле, и его можно больше настраивать. Asana стоит минимум 12 долларов за пользователя в месяц, в то время как ClickUp — 5 долларов за дополнительного пользователя в месяц независимо от выбранного вами пакета, что является существенной экономией для больших команд. Хотя вы можете настраивать Asana, возможности настройки доступны только для платных пользователей, в то время как ClickUp сразу предоставляет вам доступ к этой функциональности.

Как я открыл для себя ClickUp

ClickUp — это выбранный инструмент управления проектами AI для двух моих клиентов. Оба перешли с Asana на ClickUp, и оба очень довольны. Даниэль Хиксенбо, руководитель отдела эмоционального роста компании Emotive, порекомендовал одного из клиентов ClickUp. Она говорит: «Это то, что я использую для нашего агентства. После тестирования многих инструментов управления проектами я остановилась на ClickUp как на лучшем по цене, гибкости и возможности для маркетологов или больших маркетинговых команд».

Как ClickUp помог мне в управлении проектами

Я использую ClickUp, чтобы поддерживать проекты в рабочем состоянии для своих клиентов. Я использую его в роли менеджера проекта и консультанта, отвечая на делегированные мне задачи и действия. Как и Asana, ClickUp делает все, что нужно: помогает управлять удаленными командами в разных часовых поясах, а к проектам и задачам можно оставлять комментарии. Он интуитивно понятен. На мой взгляд, UX немного лучше, чем у Asana.

Любимые функции искусственного интеллекта

Стоит отметить, что функции искусственного интеллекта недоступны на бесплатных тарифных планах. Что бы вы ни писали, ClickUp AI может вам помочь. В управлении проектами генеративный ИИ может оказаться весьма полезным. Вместо того чтобы вручную набирать сообщения, вы можете получить помощь от искусственного интеллекта. Как и следовало ожидать, вы можете использовать генеративный ИИ для редактирования текста, корректировки тона комментария или редактирования более длинного контента, улучшая его длину.

Резюмирование контента полезно для управления проектами. Заметки с совещания или длинные описания можно перевести и отредактировать для быстрого информирования команды.

ИИ ClickUp включает функцию перевода, которая невероятно полезна для удаленных команд, работающих по всему миру.

Ценообразование

• Начните за $0
• Безлимитный пакет стоит 7 долларов в месяц, оплачивается ежегодно
• Бизнес — $12 в месяц, оплачивается ежегодно
• Также доступны корпоративные пакеты для клиентов
• Новые пользователи добавляются по цене $5 за пользователя для всех пакетов

Лучшее для

• Доступность
• Пользовательская настройка
• Команды любого размера

3. Monday 

Monday — самая дорогая рекомендация в этом списке, но она делает немного больше, чем другие инструменты управления проектами. Помимо управления проектами, пользователи Monday могут управлять своей CRM-системой Sales с помощью инструментов Monday. Менеджеры проектов, использующие планы Enterprise, могут получить доступ к отчетам, включая сведения о производительности труда.

Как я открыл для себя Monday 

Именно реклама Monday’s привлекла мое внимание много лет назад. Я скачал и протестировал его, чтобы посмотреть, как он сравнится с Click Up и Asana.

Как понедельник помог мне в управлении проектами

В целом, мне все понравилось! Процесс регистрации и настройки — одни из самых дружелюбных и интуитивно понятных. Вы не ошибетесь при настройке своего первого проекта, так как понедельник проведет вас через весь процесс. Для меня понедельник — это очень много. Во многих случаях понедельник может быть слишком большим и перегружать команду, а именно этого я и хотел избежать в этом тесте. Однако, как и в любом другом случае, отчеты и функциональность Monday не будут лишними, если они вам не нужны. Для тех, кому нужно более надежное решение, Monday может подойти.

Любимые функции искусственного интеллекта

ИИ-помощник Monday избавит вас от необходимости думать о подзадачах проекта. Все, что вам нужно сделать, — это попросить ИИ перечислить рекомендуемые шаги для вашего проекта, а все остальное сделает Monday.

Многие инструменты управления проектами с функциями ИИ содержат генеративный ИИ для написания, подведения итогов, создания электронных писем и т. д. Monday делает все это.

Ценообразование

Структура цен Monday более жесткая, чем у Click Up и Asana, а если добавить такие вещи, как CRM для продаж, цена (по праву) увеличивается. В данной статье приведены цены на управление проектами. Вы должны начать с трех мест, поэтому месячная цена выше, чем у Click Up или Asana, что делает Monday менее подходящим для небольших команд или отдельных людей.

• Начните бесплатно с трех досок и двух мест
• Базовый — $9 в месяц, счет выставляется ежегодно (минимум три места, поэтому $27 в месяц).
• Стандартный — $12 в месяц с ежегодной оплатой (минимум три места, поэтому $36 в месяц).
• Pro — $19 в месяц с ежегодной оплатой (минимум три места, поэтому $57 в месяц).

Лучшее для

• Большие команды
• Те, кто интегрирует CRM для продаж

4. Basecamp

Basecamp — это инструмент для управления проектами, стоимость которого составляет 299 долларов в месяц при ежегодном выставлении счета. По сравнению с Asana или Click Up это звучит дорого, но если ваша команда превышает ~57 человек, Basecamp станет самым доступным вариантом, обойдя даже Click Up. Basecamp сравнивает свою ежемесячную стоимость с такими технологическими стеками, как Asana, Slack и Google Workplace, которая, по утверждению Basecamp, составляет 604,80 долларов в месяц при количестве участников всего 20 человек.

Как я открыл для себя Basecamp

Basecamp был предпочтительным инструментом управления проектами для удаленного агентства, в котором я работал. Он был интуитивно понятен в использовании и интегрирован с Google Workspace, что было очень полезно. Все документы были добавлены в инструмент, что позволило сохранить все в одном месте. Он был интуитивно понятен, и я чувствовал себя комфортно, не обучаясь работе с инструментом.

Как Basecamp помог мне в управлении проектами

Basecamp вывел агентство, в котором я работал, из режима работы исключительно в Slack, когда документы и проектные разговоры велись в нескольких местах, и предоставил централизованную платформу, которая помогла упорядочить наши рабочие процессы.

Любимые функции искусственного интеллекта

Функция Basecamp Move the Needle and Mission control позволяет оценить эффективность проекта, не собирая вручную все детали. Инструмент управления проектами соберет все данные воедино и выдаст предупреждение для проектов, которые потенциально находятся в «зоне риска» или «под угрозой». Эта функция снимает с менеджеров проектов много ручной работы, оставляя им больше времени на решение проблем и возвращение проекта в нужное русло.

Ценообразование

• $15 за пользователя в месяц
• Если вы достигнете 20 участников, то сможете воспользоваться неограниченным тарифным планом pro по цене 299 долларов в месяц.

Лучшее для

• Предприятиям требуется комплексное решение с прозрачными ценами

5. Trello

Инструмент Trello я использовал много лет назад. Это был первый инструмент управления проектами, с которым я познакомился в 2011 году. Я использовал Trello для управления контентом, работая в небольшом маркетинговом агентстве.

Как Trello помог мне в управлении проектами

Я использую Trello и сегодня. Он входит в мой арсенал управления проектами, даже вместе с Asana для клиентских проектов. Мне нравится Trello, потому что он прост. Для клиентов, у которых не так много проектов, я использую Trello. Он интуитивно понятен и прост в использовании, люди быстро с ним справляются, а бесплатного пакета достаточно для того, как я его использую. Я не думаю, что Trello подходит компаниям, стремящимся к масштабированию, но для небольших проектов или команд он подходит идеально.

Любимые функции искусственного интеллекта

Стратегический искусственный интеллект Tello помогает в управлении проектами и повышении продуктивности. С помощью программы вы можете контролировать, кто видит тот или иной проект, а проекты или задачи помечаются приоритетом, чтобы команда в первую очередь работала над самыми важными задачами.

Ценообразование

Trello — один из самых дешевых инструментов управления проектами. Он также является одним из самых простых.

• Начните бесплатно
• Стандарт — $5 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно
• Премиум стоит $10 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно
• Enterprise — от $7,38 за пользователя в месяц, в зависимости от количества мест, с ежегодным выставлением счета.

Лучшее для

• Небольшие команды
• Индивидуалки
• Небольшие и немногочисленные проекты
• Управление контентом

6. Motion

Я даже не завершил бесплатную пробную версию, прежде чем подписаться на Motion. Этот инструмент управления проектами с искусственным интеллектом настолько упрощает составление расписания и ведение ежедневника, что отдать свои с трудом заработанные деньги не составило труда.

Как я открыл для себя движение

Честно говоря, реклама Motion нацеливалась на меня довольно долго. Прошел, наверное, год, прежде чем я наконец подписался и попробовал. Две части Motion привлекли меня: синхронизация календаря и предиктивный анализ для определения приоритетности задач. Уже через несколько дней использования Motion я подсел на него и понял, как он может заменить другие подписки и инструменты.

Любимые функции искусственного интеллекта

Вы устанавливаете желаемое время встречи, а искусственный интеллект Meeting Assist компании Motion определяет приоритетность желаемого времени и доступности. Все, что вам нужно сделать, — это настроить свои предпочтения и поделиться ссылкой на бронирование с гостем. Motion предложит им удобное для вас время и даты. Оптимизированная система бронирования по календарю избавит вас от монотонного общения с гостем.

При настройке Motion вы добавляете проекты и задачи. Вы устанавливаете сроки (нет, жесткие или мягкие), даты начала, приоритеты и рабочее время. Вы можете установить разные часы работы. Например, я работаю с клиентами с 9 утра до 5 вечера, а в остальное время занимаюсь личными проектами и собственным бизнесом. ИИ учтет все вышеперечисленное и составит график выполнения задач с учетом срочности и доступности. Вы получите предупреждение, если ваш график заставит проект просрочить сроки, и сможете заблаговременно решить все проблемы с расписанием.

Управление календарем становится непосильной задачей для меня как маркетолога и основателя с несколькими малыми предприятиями или побочными увлечениями, множеством клиентов, адресов электронной почты и календарей. Компания Motion невероятно упростила эту задачу, синхронизировав календари Outlook и Google в одном центральном месте — задача, которая казалась невыполнимой, пока я не обнаружил Motion. Я бы покритиковал календарь Motion, поскольку он предлагает только ежедневный и еженедельный просмотр, но не ежемесячный. Я занимаюсь планированием, поэтому для меня это проблема. Я отправил отзыв их команде разработчиков. Тем временем у меня есть решение: использовать One Cal вместе с Motion. Подробнее об этом ниже.

Как Motion помогла мне в управлении проектами

Motion — это инструмент искусственного интеллекта, который я использую для управления собой. Однако велика вероятность того, что я представлю Motion своей команде. На данный момент Motion является частью моего технологического стека по управлению проектами благодаря управлению и синхронизации календаря и предиктивному анализу с помощью искусственного интеллекта, который помогает справиться с усталостью при принятии решений о том, что делать дальше. Мне нравится, что я могу доверять планированию Motion, которое позволяет получить список задач, выполнимых и продуктивных. Кроме того, предупреждение о возможных проблемах со сроками — это просто спасение.

Ценообразование

• Бесплатная 14-дневная пробная версия
• $19 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно
• $12 за пользователя в месяц для команд

Лучшее для

• Отдельные люди и небольшие команды
• Борьба с усталостью от принятия решений
• Календарное планирование
• Синхронизация календаря

7. OneCal

Для меня OneCal является обязательным элементом как при использовании Motion, так и без него. Поэтому не пропускайте этот раздел, если вы не используете Motion. Некоторые элементы OneCal пересекаются с функциональностью Motion (например, синхронизация календарей и система бронирования). Однако OneCal может синхронизировать множество календарей. Кроме того, для меня OneCal выгодно отличается тем, что он синхронизирует календари Outlook и Google в Outlook и Google, так что вы не ограничены приложением OneCal. При использовании Motion вам придется использовать календарь Motion, и я уже объяснял свою проблему с ним (отсутствие ежемесячного просмотра).

Как я открыл для себя OneCal

OneCal мне порекомендовал эксперт по автоматизации Джейк Эррор Сантос. Когда я рассказал ему о своих проблемах с управлением и синхронизацией календарей, Джейк предложил мне OneCal, и я не оглядывался назад. Джейк часто рекомендует OneCal: «Я часто рекомендую OneCal своим клиентам из-за его простой настройки, которая превосходит по сложности интеграцию календарей с помощью таких низкокодовых решений, как Zapier, делая управление проектами более эффективным и простым».

Как OneCal помог мне в управлении проектами

Хотя OneCal не управляет проектами, он помогает мне управлять рабочей нагрузкой и избавляет от монотонной проверки нескольких календарей. Это означает, что я могу зайти в любой календарь и получить точную информацию о том, что происходит во всех моих календарях. В конечном итоге это экономит мне массу времени и избавляет от беспокойства за календарь. Для тех, кто не пользуется услугами Motion, OneCal также предлагает систему бронирования.

Любимые функции искусственного интеллекта

После интеграции OneCal с вашими календарями вы будете синхронизировать календари повсюду.

Вы можете создать систему бронирования, чтобы ваши гости могли забронировать место в вашем календаре на удобное для вас (и для них!) время. С помощью этой системы вы можете устанавливать буферное время и избегать встреч «спина к спине», а ваши гости смогут легко увидеть свободные места в своих часовых поясах.

Ценообразование

• Стартовый пакет стоит всего 4 доллара в месяц и оплачивается ежегодно (это все, что мне было нужно).
• Essential $8,30 в месяц с ежегодной оплатой
• Премиум $25 в месяц, оплачивается ежегодно

Лучшее для

• Тот, кто использует несколько календарей или хочет упростить процесс бронирования встреч.

8. Notion 

Notion не является моим любимым инструментом управления проектами для управления реальными проектами, хотя у него есть такая функциональность. Для этого я рекомендую использовать Click Up, Asana или Motion. Но Notion — лучший друг бизнеса! Он очень интуитивно понятен и хранит все ваши документы в одном месте. У него отличный UX и дизайн, что делает его вдохновляющим. Используйте Notion как дополнение к вашему инструменту управления проектами. Храните в Notion свои руководства, ресурсы, шаблоны и т. д.

Как я открыл для себя Notion

Компания Notion была впервые рекомендована консультантом, который использовал ее для хранения всего: своих процессов, документации для клиентов и даже контента для социальных сетей и планирования. Я был очарован его UX и дизайном и с тех пор использую Notion для работы с клиентами. Он особенно полезен, когда у вас есть удаленные команды и множество идей и ресурсов.

Как Notion помогла мне в управлении проектами

Notion — это концентратор данных. Я связываю Notion с выбранным мной инструментом управления проектами. Инструмент управления проектами следит за проектом, а задачи, требующие шаблонов существующей документации, связаны с Notion, где хранятся эти ресурсы. С чем бы вы ни обращались за поддержкой, спросите Notion. Это как круглосуточный виртуальный помощник, который знает все о Notion, чтобы вы могли получить максимум от платформы. Кроме того, ИИ может сообщать о том, над чем работает ваша команда. Я довольно часто использую генеративный ИИ в Notion, и я не люблю генеративный ИИ. Когда речь идет о написании базовых документов для ресурсов моего агентства, ИИ в Notion спасает.

Ценообразование

• Бесплатно, чтобы начать
• Базовый — $8 в месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно
• Бизнес — $15 в месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно

Лучшее для

• Бизнес-базы знаний/вики

9. Slack

Любите вы его или ненавидите, но Slack находит свое применение в управлении проектами. Хотя я настоятельно рекомендую не следить за проектами в Slack, я считаю, что он полезен для того, чтобы привлечь внимание члена команды и заставить его принять меры как можно скорее. Slack быстро становится дорогим, особенно для больших команд. По этой причине может быть выгодно настаивать на том, чтобы все коммуникации происходили в инструменте управления проектами. Для того чтобы это сработало, необходимо, чтобы члены команды были активны в своем почтовом ящике в выбранном вами инструменте управления проектами.

Как я открыл для себя Slack

Думаю, каждая компания, в которой я работал или консультировал, использует Slack.

Как Slack помог мне в управлении проектами

Slack лучше всего использовать для немедленного общения. Мое общее правило при использовании Slack и инструментов управления проектами таково:

• Любая информация, связанная с проектом, хранится в инструменте управления проектами.
• Slack лучше использовать для запросов, которые требуют действий одного человека в кратчайшие сроки. Например, «Можете ли вы предоставить мне доступ к…».

Любимые функции искусственного интеллекта

Slack позволяет вести беседы в потоках. Это помогает упорядочить беседы внутри каналов. Несмотря на свою полезность, потоки могут стать беспорядочными; это все равно что читать всю цепочку электронных писем, на которые не нужно было получать ссылку. С помощью искусственного интеллекта Slack вы можете получить краткую информацию.

Это не совсем ИИ, но, тем не менее, полезно. Если вам нужно регулярно отправлять сообщения, вы можете автоматизировать их, чтобы Slackbot отправлял их от вашего имени.

Ценообразование

• Начните бесплатно
• Pro $7,25 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно
• Бизнес $12,50 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно

Лучшее для

• Короткие беседы

10. Loom 

Loom — фантастический инструмент для менеджеров проектов, а функции искусственного интеллекта экономят время и невероятно полезны. Принцип работы Loom прост: вы можете записывать видео с помощью камеры для просмотра экрана и selfie. Это очень удобно. В интересах прозрачности я должен признать, что Loom может глючить. Я сталкивался с проблемами, когда камера selfie не работала так, как нужно, а видео не загружалось. Кроме того, он может очень медленно загружаться. Хотя Loom по-прежнему остается моим любимым инструментом, у меня возникло искушение перейти на Veed.io. Что удерживает меня на Loom, так это цена.

Как я открыл для себя Loom

Я просмотрел другие видеоролики о Loom, мне понравилась функциональность видео selfie при совместном использовании экрана, и я сразу же зарегистрировался. Я использую Loom уже около пяти лет.

Как Loom помог мне в управлении проектами

Если речь идет об обучении и встречах, Loom может стать очень эффективным способом работы. Вместо того чтобы обучать сотрудников или вводить их в курс дела, вы можете создавать в Loom видеоролики с заданиями, которые необходимо выполнить другим. Храните видеоролики в Loom и размещайте на них ссылки в процессе обучения или подготовки. Это экономит время руководителей проектов на обучение, а значит, они могут сосредоточиться на других задачах. Я внедрил этот способ работы с моим клиентом, компанией Kineon. Loom особенно полезен для них, потому что у них полностью удаленная команда на шести континентах. Том Сандерсон, соучредитель компании Kineon, говорит: «Мы используем Loom для а-синхронных совещаний и считаем его очень эффективным. Члены команды создают видео на Loom в удобное для них время; лица, принимающие решения, или другие члены команды могут смотреть его по своему расписанию и высказывать свои соображения или решения, которые помогают нам двигаться вперед». Функции искусственного интеллекта Loom также могут повысить производительность управления проектами.

Любимые функции искусственного интеллекта

Генеративный искусственный интеллект сам даст название вашему видео. Эта функция особенно полезна, особенно для тех быстрых видео, которые не попадут в библиотеку ресурсов, но им нужно логичное название, чтобы все было в порядке.

ИИ обобщит видео, в результате чего получатели получат видео и письменное резюме. Список задач удобен для управления проектами. Loom выделяет все задачи, упомянутые в видео, поэтому вы можете легко добавить задачи, созданные в ходе встречи, в программное обеспечение для управления проектами или выделить их для членов команды для отслеживания ответственности.

Ценообразование

• Бесплатно за 25 видеороликов продолжительностью 5 минут
• $12,50 за пользователя в месяц
• Функции искусственного интеллекта добавляются по цене 4 доллара в месяц

Лучшее для

• Скриншоты
• А-синхронные совещания
• Обучающие и объясняющие видеоролики

Так стоят ли инструменты управления проектами с искусственным интеллектом того?

Да, инструменты управления проектами с искусственным интеллектом того стоят, и я призываю вас попробовать их. Если вы не используете их или используете инструменты, но не ИИ, вы: а) упускаете возможности и б) работаете больше, чем следовало бы. Инструменты управления проектами с искусственным интеллектом убирают монотонные задачи из вашего списка дел, чтобы вы могли заниматься работой, которая приносит вам удовлетворение и поддерживает любимый бизнес. Вы все еще ошеломлены выбором? Вот что вам следует сделать в порядке приоритетности:

1. Зарегистрируйтесь в Asana, Click Up или Motion.
2. Начните проводить асинхронные совещания или создавайте объяснительные и обучающие видеоролики с помощью Loom.
3. Записывайте процессы в таком инструменте, как Notion.
4. Выберите инструмент искусственного интеллекта для командных чатов (воспользуйтесь Click Up или Asana или попробуйте Slack).

Начните работать с инструментами, и я уверен, что вы поблагодарите себя за то, что сделали это.