10 лучших инструментов управления проектами

Ищете лучшие инструменты для управления проектами? Найти инструмент, который точно соответствует потребностям вашей команды, непросто. Но не волнуйтесь, мы сделали всю тяжелую работу за вас. В этой статье мы составили список из десяти лучших инструментов управления проектами с указанием их лучших характеристик, плюсов и минусов. Мы также предложили шаги, которые необходимо предпринять, чтобы найти подходящий инструмент для вашей команды, а также указали важные характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе инструмента управления проектами. А также мы расскажем о нашем выборе лучшего инструмента управления проектами.  Давайте начнем. Теперь, когда вы знаете процесс выбора лучших инструментов управления проектами, давайте приступим к королевской битве. Кто же окажется на вершине? К счастью, все эти инструменты управления проектами предлагают что-то свое, и в этом списке найдется что-то для каждого.  Вот лучшие инструменты управления проектами:

ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами, получивший наивысшую оценку. Он обладает множеством функций, которые вы не найдете ни в одном другом программном обеспечении для управления проектами. Вот более подробный обзор некоторых функций, которые ставят ClickUp в один ряд с другими программами:

A. Пользовательские представления

Большинство компаний используют разные инструменты для разных команд.  Это может привести к образованию группировок внутри компании, как в средней школе. Команды технических специалистов и разработчиков программного обеспечения (ботаники) обычно хотят иметь Agile-инструмент для управления проектами. Однако команды по продажам и цифровому маркетингу (спортсмены) предпочитают быстрые инструменты для составления списков дел. Поскольку большинство программных инструментов управления проектами имеют только один тип представления, вы вынуждены использовать несколько инструментов в своей компании.  Это затрудняет передачу важной информации от разных команд. Но мы уже не в средней школе. Ваши команды должны быть объединены на одной платформе. ClickUp предоставляет вам более 10 различных представлений для ваших проектов, так что все ваши команды будут на одной странице, в буквальном смысле. И это еще не все. ClickUp — один из немногих инструментов, позволяющих переключаться между видами одного и того же проекта.  Вот как они выглядят:

1. Вид на доску. Этот вид идеально подходит для удобного перемещения задач проекта. Это отличный вариант для энтузиастов Scrum или Kanban.

2. Просмотр списка. Хотите просмотреть все свои проекты в виде списка в стиле GTD (получение результатов)? Нет проблем. С помощью представления «Список» вы можете с легкостью отмечать задачи и подзадачи проекта.

3. Вид коробки. Представление Box показывает все задачи, над которыми работает каждый член команды. Руководители проектов любят это представление работы, поскольку задачи проекта разбиты по назначенным лицам. Таким образом, они могут следить за нагрузкой каждого конкретного члена команды.

4. Мой взгляд. В представлении «Я» отображается только каждый проект и список задач, назначенных вам. Больше никаких неважных задач, засоряющих вашу приборную панель

5. Сохранение макетов. Вам нравится определенный макет плана проекта? ClickUp позволит вам сохранить его и поделиться шаблоном с членами вашей команды. Таким образом, вы не будете терять время, пытаясь воссоздать его для будущих проектов.

B. Пользовательские статусы

Хотите сократить количество встреч?  И действительно, кто не хочет? С помощью пользовательских статусов вы можете легко сократить количество еженедельных сеансов отчетности о состоянии дел. Каким образом? ClickUp позволяет добавлять статусы к нескольким проектам и задачам, чтобы все были в курсе, на какой стадии находится проект.  Самое лучшее в статусах ClickUp — это то, что их можно настраивать. Вы не ограничены стандартными статусами, такими как «Открыт», «Закрыт» или «Рассмотрен». Вы можете быть настолько креативными и подробными, насколько захотите.  Добавьте такие статусы, как «Текущая работа» или «Работа по плану». ‘

А поскольку каждый отдел имеет свои собственные процессы, теперь вы можете настраивать статусы в зависимости от проекта. 

Сколько раз вы слышали, как член вашей команды оправдывается: «Ой, я не видел этой задачи?». Мы уверены, что это гораздо больше, чем количество онлайн-совещаний, на которых вы присутствовали без штанов!  С ClickUp эта проблема ушла в прошлое (нет, мы не имеем в виду проблему без штанов). Когда вы хотите, чтобы кто-то обратился к комментарию, вы можете поручить это ему. ClickUp отправит им уведомление, чтобы они не пропустили комментарий.  После этого они смогут ответить на комментарий и пометить его как решенный, когда закончат.

D. Диаграммы Ганта

Хотите получить совершенный инструмент планирования проектов?  ClickUp предоставляет вам самые современные диаграммы Ганта для отслеживания и управления вашими проектами. Вы получите обзор хода проекта с высоты птичьего полета и сможете планировать проекты в кратчайшие сроки. Это идеальное решение для управления портфелем проектов. В отличие от шаблонов Excel, диаграммы Ганта ClickUp оснащены множеством автоматических функций, поэтому вам не придется тратить бесчисленные часы на работу с диаграммами проектов.  Диаграммы Ганта ClickUp могут:

• Автоматически корректируйте зависимости между задачами, когда вы изменяете график их выполнения
• Рассчитать процент выполнения проекта на основе выполненных задач/общего количества задач
• Сравните ожидаемый и текущий ход проекта
• Рассчитайте критический путь, чтобы определить, каким задачам вы должны отдать приоритет
• Помощь в управлении рабочим процессом проекта

E. Пользовательские приборные панели

Отчетность по проектам может быть утомительной, верно? Вам приходится тратить несколько часов каждую неделю, изучая данные по проекту, вместо того, чтобы управлять своей внутренней командой. Так почему бы не позволить ClickUp создавать отчеты по проектам за вас? Мощные встроенные приборные панели ClickUp помогут вам визуализировать и организовать данные по проекту автоматически. Он отображает мощные виджеты, которые необходимы для управления проектами Agile: Вот несколько показателей Agile-команды, которые можно отслеживать с помощью приборных панелей:

• Диаграммы скорости: определить, сколько времени требуется для выполнения задач в спринте
• Сводные диаграммы: анализ работы вашей команды в сравнении с поставленной целью и визуализация оставшейся работы в режиме реального времени
• Диаграммы выгорания: отслеживание того, сколько ваша команда выполнила по сравнению с объемом проекта
• Кумулятивные диаграммы потоков: выявление потенциальных узких мест, замедляющих продвижение проекта и рабочий процесс

F. Напоминания

У вас плохая память? Не волнуйтесь, ClickUp поможет вам установить напоминания для всего, что вы выберете (даже напоминания о необходимости выпить воды!) Напоминания ClickUp — это одни из самых мощных напоминаний, которые вы когда-либо видели.  У вас есть доступ к:

• Входящий ящик для напоминаний: отслеживайте все свои напоминания в одном месте
• Следующая вкладка: посмотреть, какие напоминания приближаются
• Вкладка «Выполнено»: посмотрите, какие напоминания вы выполнили
• Вкладка «Незапланированное»: посмотрите, какие напоминания еще не имеют сроков исполнения

Делегированные напоминания. С помощью ClickUp руководители проектов могут делегировать напоминания другим членам команды. После этого ClickUp уведомит их, и напоминание появится в их почтовом ящике. После этого член вашей команды может легко приступить к предстоящей работе. Руководитель проекта также может заглянуть в профиль члена команды, чтобы отслеживать и видеть назначенные им задачи и соответствующим образом изменять график напоминаний.

G. Отслеживание рабочего времени

ClickUp имеет мощный встроенный тайм-трекер для повышения уровня производительности. Достаточно одного клика, чтобы начать записывать, сколько времени занимает та или иная проектная задача. Таким образом, вы сможете установить реалистичные сроки для своей команды.

ClickUp также предоставляет вам отчет об отслеженном времени, который может:

• Подсчитать общее время, затраченное каждым членом команды проекта на выполнение задач
• Рассчитывать временные затраты для каждой задачи/проекта
• Экспортируйте эти данные для таких целей, как создание счетов-фактур

Если этого недостаточно, ClickUp может интегрироваться с внешними инструментами учета рабочего времени, такими как Toggl, Harvest и многими другими. С ClickUp проблемы управления временем ушли в прошлое (понимаете?).

H. Пользовательские поля

Хотите еще больше настроек? ClickUp позволяет вам добавлять пользовательские поля в ваши задачи, чтобы сделать их более насыщенными и подробными. Вы можете добавить такие поля, как:

• URL-адреса
• Выпадающие окна
• Электронные письма
• Номера телефонов
• Валюты

Вы также можете использовать эти настраиваемые поля для простой фильтрации нескольких проектов и задач.

I. Документы

Доктора спасают деревья. Подождите, что? С ClickUp вы можете перенести все документы вашей компании в Интернет, поэтому отпадает необходимость в этих надоедливых бумажных листах. Мало того, ClickUp Docs действует как мощный инструмент вики и управления документами для вашей компании, как и Notion. Это решение для управления проектами «все-в-одном» для ваших потребностей в вики!

J. Интеграции

Используете другие приложения для управления? Нет проблем.  Вы можете связать их с ClickUp в мгновение ока. ClickUp имеет один из самых полных списков интеграций.  Благодаря общедоступному API ClickUp вы также можете добавить столько пользовательских интеграций, сколько захотите. Поскольку новые интеграции добавляются каждый месяц, у вас не возникнет проблем с переходом на ClickUp. Некоторые из текущих интеграций ClickUp включают:

• Инструменты социального взаимодействия: Slack, Zoom
• Инструменты управления файлами: Dropbox, Google Drive и другие приложения Google
• Программное обеспечение для выставления счетов и учета рабочего времени: Timecamp, Time Doctor, Timely
• Инструменты продаж и маркетинга: Hubspot, Salesforce
• Проектирование и разработка программного обеспечения: Github, Gitlab, Sentry

Примечание: Если вы хотите перейти на ClickUp с другого инструмента управления проектами, вам повезло. ClickUp позволяет импортировать все данные проекта из лучших онлайн-инструментов управления проектами, таких как Basecamp, Zoho, Todoist, Jira и многих других.

Плюсы ClickUp

• Используйте папку «Входящие» как центральное место для отслеживания многочисленных проектов и заданий
• Инструмент диаграммы Ганта для управления зависимостями задач проекта
• Возможности учета рабочего времени
• Поддерживает встраивание электронных таблиц из Google Project и Google Sheets прямо в пространство проекта.
• Можно добавлять внештатных сотрудников в рабочее пространство команды с помощью пользовательских прав доступа
• Возможность эффективного распределения ресурсов с помощью Workload View
• Используйте Pulse — классную функцию для удаленной работы
• Мощные мобильные приложения для iOS и Android
• В отличие от других программ управления проектами, ClickUp имеет многофункциональную бесплатную версию

Минусы ClickUp

• Кривая обучения из-за количества доступных функций и уровня настраиваемости
• Отсутствие просмотра таблиц в мобильном приложении

ClickUp постоянно работает над устранением любых незначительных проблем, улучшением пользовательского опыта и простоты использования платформы, а также над добавлением новых инструментов на основе ваших предложений.

Ценообразование. ClickUp имеет три варианта ценообразования:

• Бесплатно навсегда: Неограниченное количество проектов и пользователей со 100 МБ места в облачном хранилище
• Unlimited ($5/месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно): Неограниченное количество проектов и пользователей + неограниченное количество интеграций + расширенная отчетность
• Бизнес ($9/месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно):  Неограниченные возможности для проектов и пользователей + двухфакторная аутентификация + Google SSO

ClickUp также предлагает бесплатную пробную версию для своих безлимитных и бизнес-планов.

Wrike

Wrike — это отмеченное наградами веб-приложение для управления проектами. В отличие от большинства программ для управления проектами в этом списке, этот инструмент для совместной работы используется в высшей лиге. В результате он отлично подходит для больших команд и огромных корпораций. Однако, как и все, что предназначено для высшей лиги, он может упустить из виду, что значит помогать маленьким ребятам!

Основные характеристики

Вот некоторые из функций, которые помогут вам добиться успеха во всех ваших проектах:

A. Трехпанельный вид. Wrike имеет трехпанельный интуитивно понятный интерфейс, ориентированный на доступность и продуктивность. Вот что он содержит:

• Левая панель: содержит иерархию проекта для редактирования и настройки подзадач
• Средняя панель: содержит все текущие списки задач для проекта
• Правая панель: содержит подробную информацию о ваших задачах

Этот интерфейс позволяет легко управлять всем из одного рабочего пространства. Вы можете легко отслеживать зависимость каждой задачи, общение в команде и отчеты о ходе проекта.

B. Аналитика. Wrike обладает мощной аналитикой, позволяющей руководителям проектов получить подробную информацию о своем проекте и команде. Вот два наиболее популярных аналитических отчета:

• Глобальный отчет: Анализирует данные о задачах из ваших проектов по восьми различным категориям. Полезен для отслеживания расходов и расчета будущего управления ресурсами
• Диаграмма эффективности: Графическое представление прогресса вашего проекта с течением времени

С Wrike подробная информация находится всего в одном клике от вас. Это визуальное управление проектами в лучшем виде.

C. Формы и запросы. Перегружены бесчисленными потоками электронной почты и уведомлениями DM (Direct Messaging)?  Вам не нужно их отключать; Wrike полностью устраняет необходимость в них. С помощью их форм и запросов вы можете легко назначать задания и передавать полезную информацию. Все, что вам нужно знать, находится в самой форме. Вам не понадобятся никакие другие последующие действия.

Плюсы Wrike

• Множество встроенных функций, таких как учет рабочего времени и быстрый обмен файлами
• Подробные отчеты и аналитические материалы для расчета результатов

Wrike минусы

• Мобильным приложениям не хватает функциональности
• Не удобен в использовании, особенно для новичков

Ценообразование. У Wrike есть три варианта на выбор.

• Бесплатный уровень: для команд до пяти человек для простого управления проектами
• Профессиональный вариант ($9.80/месяц за пользователя): для команд до 15 членов с расширенными возможностями
• Бизнес-вариант ($24,80/месяц за пользователя): для команд до 200 человек с самыми современными функциями

Примечание: Если у вас есть маркетинговая или творческая команда, Wrike предлагает специальный тарифный план для творческих агентств с дополнительными возможностями, такими как специально разработанное рабочее пространство и инструмент управления цифровыми активами (цена по запросу).

Отсутствующие функции

• Невозможно добавить несколько назначенных лиц
• Невозможно назначить комментарии членам проекта
• Нет расширенных функций, таких как Docs и Mindmaps

Асана

Несмотря на свое непринужденное название, вдохновленное йогой, Asana — это динамичный инструмент управления проектами, используемый компаниями по всему миру. Однако у него есть несколько особенностей, которые могут вас напрячь, и вы захотите поскорее заняться йогой!

Основные характеристики

Вот несколько особенностей этого инструмента управления проектами, которые дают руководителям проектов душевное спокойствие:

A. Пользовательский интерфейс. Одна из лучших особенностей Asana — интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Он прост и удобен в использовании. Вы получаете массу возможностей (каламбурно) для изменения его внешнего вида и можете легко перемещать список задач. У вас также есть доступ к ленте активности на вашей приборной панели, чтобы быть в курсе того, чем занимаются члены вашей команды.  Это делает его отличным решением для управления простыми проектами.

B. Визуальная временная шкала проекта. Визуальная временная шкала проекта в Asana — это своего рода диаграмма Ганта. Она отображает сроки выполнения задач, назначенных исполнителей и прогресс во времени. Однако если вам нужна настоящая диаграмма Ганта, вам потребуется отдельное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта. С помощью этого визуального графика проекта можно получить подробное представление о проекте и легко вносить коррективы в планирование.

C. Нагрузки интеграций. Asana может стать единым целым со всем, буквально. Asana может интегрироваться с множеством приложений и стать центром для всей вашей деловой активности. Вот некоторые популярные приложения, с которыми она может интегрироваться:

• Slack: для быстрого общения в команде
• Outplanr: для отслеживания времени и списков дел
• Календарь Google: для управления расписанием вашей деятельности
• Dropbox: для удобного обмена файлами
• Unito: интеграция с другими инструментами командной работы, такими как Basecamp, Wrike и Trello

Плюсы Asana

• Графики проектов для простого управления рабочим процессом
• Множество полезных интеграций
• Функциональность перетаскивания для управления задачами

Асана минусы

• Ограниченные возможности бесплатной версии
• Членам проектной команды будет трудно работать над планом
• Не предназначен для интенсивного управления проектами

Ценообразование. Asana имеет четыре варианта на выбор

• Базовый бесплатный вариант
• Премиум вариант ($13.99/месяц за пользователя), если у вас небольшая команда
• Бизнес-вариант ($30,49/месяц за пользователя) с большим количеством функций

Отсутствующие функции

• Невозможно назначить работу через комментарии членам команды
• Невозможно добавить несколько назначенных лиц в задание
• Невозможно переключаться между представлениями в одном и том же проекте
• Отсутствие пользовательских статусов
• Нет вкладки «Я», чтобы просматривать только те задачи, которые касаются вас
• Не поддерживает встроенную функцию mind mapping
• Отсутствие встроенного инструмента вики

Trello

По сравнению с предыдущим инструментом, Asana, Trello — это простой инструмент управления проектами. Известный своими знаковыми карточками, Trello работает как усовершенствованные липкие заметки.  Как и липкие заметки, они хороши на вид и удобны в случае крайней необходимости, но если вы ищете что-то более комплексное, вам лучше поискать другое место.

Основные характеристики

Вот более подробный обзор его возможностей:

A. Простой инструмент управления задачами. Trello назначает «доску» для каждой задачи. Руководитель проекта может получить доступ к этим доскам из своей приборной панели и внести в них любые изменения. Они могут добавлять теги, пользовательские поля и приоритеты — и все это одним щелчком мыши.

B. Функциональность перетаскивания. Trello позволяет перетаскивать задачи по панели инструментов. Это позволяет легко изменять график и редактировать задачи и проекты. Это управление проектами по методу Канбан в лучшем виде. Незамысловатое и эффективное.

C. Power-Ups. Каждой задаче проекта может быть присвоено то или иное усиление в зависимости от необходимости. Большинство из этих функций бесплатны, но есть платные обновления для расширения функциональности (подобно большинству freemium-игр). Некоторые из этих функций включают такие возможности, как просмотр календаря, интеграция с Google Drive и быстрый обмен файлами.  Самым популярным дополнением Trello является функция «Дворецкий», которая позволяет автоматизировать заданную группу задач.

Плюсы Trello

• Простой и удобный интерфейс
• Простое управление задачами и составление расписания
• Полезные бонусы для дополнительной функциональности

Минусы Trello

• Никаких представлений, кроме представлений Kanban
• Отсутствие функций отчетности
• Не может управлять сложными проектами
• Полагается на внешние интеграции для обеспечения функциональности
• Нет расширенных функций, таких как встроенные карты Mind maps, Docs и диаграммы Ганта.

Ценообразование. У Trello есть три варианта:

• Бесплатный вариант для небольших команд
• Бизнес-вариант ($9,99 в месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно) для команд среднего размера

Отсутствующие функции

• Нет списка задач или представления в виде ящика. Вы застряли с представлением доски Канбан
• Невозможно добавить несколько назначенных лиц в проект
• Отсутствие встроенных возможностей вики
• Невозможно назначить комментарии членам команды
• Отсутствие встроенных электронных таблиц
• Невозможно экспортировать проекты на бесплатном тарифном плане

Workzone

Workzone — это проверенное и испытанное веб-программное обеспечение, существующее с 2000 года. Но это не значит, что она мертва, как динозавр. Конечно, это не лучший планировщик проектов в этом списке, но, думаю, всем нужно время от времени возвращаться к прошлому.

Основные характеристики

Вот почему этот инструмент управления проектами будет жить и здравствовать в 2021 году:

A. Простое управление проектами. Поскольку Workzone — это старая школа, он предлагает управление проектами без лишних слов. Все ваши проекты доступны с панели проектов, где вы можете легко проверить их состояние. Откройте любой проект, и вы сразу же увидите подзадачи, сроки выполнения и ответственных лиц.  Вы также получите полезные уведомления о приближении сроков, чтобы всегда оставаться на высоте. Workzone — это функциональность без излишеств.

B. Слаженная совместная работа команды. Workzone позволяет членам вашей проектной группы легко сотрудничать с помощью раздела комментариев, который находится под каждой задачей.  Это гарантирует, что все ваши разговоры будут аккуратно упорядочены и расположены там, где они наиболее уместны.

C. Возможности отчетности. Workzone предоставляет подробные отчеты по различным темам. Вы получаете:

• Отчеты об индивидуальных выступлениях
• Статус выполнения ваших проектов
• Отчеты по управлению временем

Каждый отчет можно настраивать по своему вкусу. Вы можете просматривать их в виде классической гистограммы, круговой диаграммы или таблицы. Это дает вам необходимую информацию в том виде, в котором вы хотите ее получить.

Плюсы

• Простое управление проектами
• Мощные списки дел
• Хорошие возможности отчетности

Минусы

• Мобильные приложения требуют доработки
• Не хватает таких функций, как назначенные комментарии и множественные просмотры
• Пользовательский интерфейс устарел

Ценообразование. Workzone предлагает вам три варианта.

• Team ($24/месяц за пользователя): За множество функций и 100 ГБ облачного хранилища для загрузок
• Профессиональный ($34/месяц за пользователя): Для всех функций «Team» + 150 ГБ облачного хранилища для загрузок

Отсутствующие функции

• Нет бесплатной версии
• Нет возможности просмотра доски или коробки
• Невозможно назначить комментарии членам команды
• Невозможно добавить потоковые комментарии в рабочие пространства

ProofHub

ProofHub — еще одно громкое имя в мире управления проектами. В соответствии со своим названием, это отличный онлайн-инструмент для проверки… но это происходит за счет того, что он не является лучшим трекером проектов.

Основные характеристики

Вот особенности, которые делают это веб-программное обеспечение мощным инструментом:

A. Пользовательский интерфейс. Интерфейс ProofHub — это не ракетостроение. Вы можете легко организовать задачи, команды и проекты с помощью своей приборной панели. ProofHub также позволяет устанавливать оповещения о статусе одним нажатием кнопки, что упрощает управление проектами.

B. Персонализация. ProofHub предоставляет вам массу возможностей для настройки в соответствии с вашими потребностями. У вас есть полный контроль над цветовой схемой вашего инструмента, а также над макетом. Вы также можете сделать белую этикетку, добавив везде название и логотип вашей компании… только не переборщите с этим. Кроме того, в программе предусмотрена многоязычная поддержка французского, немецкого и испанского языков.

C. Права доступа. ProofHub позволяет руководителям проектов назначать сотрудникам пользовательские роли. Эти пользовательские роли предоставляют сотрудникам различный доступ к вашему инструменту. Это хороший способ гарантировать, что только определенные люди могут получить доступ к важным проектам и полезной информации.

Плюсы ProofHub

• Широкие возможности настройки
• Хорошие функции безопасности, такие как пользовательские права доступа
• Мощные мобильные приложения для iOS и Android

Минусы ProofHub

• Отсутствует дополнительная функциональность, например, возможности бюджетирования
• Не предназначен для управления сложными проектами
• Репутация за ошибки

Ценообразование. ProofHub предоставляет вам два варианта

• Essential Version ($45/месяц, счет выставляется ежегодно): для 40 проектов + 15 ГБ места в облачном хранилище + неограниченное количество пользователей
• Ultimate Control Version ($89/месяц, счет выставляется ежегодно): за множество дополнительных функций + неограниченное количество проектов + 100 ГБ облачного хранилища + неограниченное количество пользователей

Отсутствующие функции

• Нет бесплатного плана
• Невозможно добавить пользовательские поля
• Не поддерживает пометку людей в комментариях

MeisterTask

MeisterTask — еще один популярный инструмент управления проектами на основе Kanban. В отличие от Trello, он отлично подходит для управления Agile-проектами. Однако, как и в случае с Trello, существуют более комплексные решения.

Основные характеристики

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

A. Удобство для пользователя. Поскольку это инструмент Kanban, MeisterTask очень удобен для пользователя. Он очень прост в использовании, а макет чрезвычайно привлекателен. Каждый проект отображается в виде карточки на приборной панели, которую можно легко открыть и переместить. Каждая карточка также имеет встроенный таймер, показывающий, сколько времени у вас есть до наступления сроков.

B. Хорошее программное обеспечение для совместной работы. MeisterTask — это хорошее программное обеспечение для совместной работы по управлению проектами для вашей команды. У каждого пользователя есть центральное место для обмена файлами и идеями с остальными членами команды. Также есть поток активности для обмена сроками, обновлениями и заданиями.

C. Настраиваемость. MeisterTask позволяет настраивать приборные панели в соответствии с вашими потребностями. Вы можете менять тему и переключать проекты, перетаскивая их в разные места. Каждый проект также можно настроить с помощью таких функций, как эскизы видео. Это гарантирует, что вы не застрянете с одним и тем же жестким интерфейсом для каждого проекта!

Плюсы MeisterTask

• Широкие возможности настройки
• Членам команды будет легко работать над планом
• Большое количество интеграций с такими инструментами, как Slack и GitHub

Минусы MeisterTask

• Не может справиться со сложными проектами
• Мобильным инструментам не хватает функциональности

Ценообразование. MeisterTask предлагает вам четыре различные версии.

• Бесплатный вариант: для неограниченного количества пользователей + проекты
• Вариант Pro ($4,19 в месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно): для неограниченного числа пользователей + проекты + дополнительные функции + неограниченные интеграции
• Бизнес-вариант ($10,39/месяц за пользователя, счет выставляется ежегодно): для неограниченного количества пользователей + проекты + дополнительная безопасность + приоритетная поддержка клиентов + функции безопасности

Отсутствующие функции

• Не поддерживается представление в виде ящика или списка, поддерживается только интерфейс Kanban
• Отсутствует инструмент диаграммы Ганта для обзора хода проекта с высоты птичьего полета
• Невозможно настроить статусы

Monday.com

Ранее известный как dapulse, Monday.com — это еще одно хорошее решение для управления проектами в Интернете, доступное сегодня. Однако он назван в честь наименее любимого всеми дня недели. Является ли это признаком грядущих событий? Давайте узнаем:

Основные характеристики

Вот что делает Monday.com особенным:

A. Сотрудничество с третьими сторонами. Большинство инструментов управления проектами позволяют членам команды получать доступ только к своим рабочим пространствам. Это затрудняет работу с внештатными сотрудниками и сторонними агентами. Но только не в случае с Monday.com. Руководитель команды может добавить столько сторонних агентов, сколько захочет. Вы можете настроить их права доступа, чтобы они имели доступ только к назначенным им проектам.

B. Простота общения. Monday.com — это хорошее программное обеспечение для совместной работы по управлению проектами благодаря наличию разделов комментариев. Команды могут использовать его для обмена идеями, проектными задачами и файлами без каких-либо трудностей. Monday.com также позволяет следить за темами Twitter и Linkedin в приложении, чтобы оставаться в курсе событий.

C. Нагрузки нативных интеграций. Monday.com может интегрироваться с множеством интеграций, таких как Google Drive, Dropbox и Zapier, чтобы повысить свою функциональность. Поскольку Monday.com построен на базе открытого исходного кода, разработчики могут добавлять свои собственные интеграции.

Плюсы

• Открытая архитектура API позволяет добавлять пользовательские интеграции
• Возможности подробной отчетности
• Возможность добавления внештатных сотрудников и сторонних агентов

Monday.com минусы

• Не может работать со сложными проектами
• Нет бесплатного плана
• Мобильные приложения нуждаются в доработке

Ценообразование. Monday.com имеет четыре тарифных плана:

• Базовый план ($8/месяц на пользователя): Включает неограниченное количество бесплатных просмотров + мобильные приложения + 5 ГБ хранилища данных
• Стандарт ($10/месяц за пользователя): Включает просмотр временной шкалы проекта + 5 собственных интеграций + хранение 50 ГБ данных
• Pro ($16/месяц на пользователя): Включает учет рабочего времени + просмотр графиков + хранение 100 ГБ данных

Отсутствующие функции

• Нет бесплатного плана
• Невозможно переключаться между представлениями в одном и том же проекте
• Невозможно установить повторяющиеся задачи
• Не поддерживает автоматический учет рабочего времени
• Нет возможности составления карт ума, как в MindMeister
• Невозможно назначить комментарии
• Невозможно контролировать зависимости задач

Teamwork

Teamwork — это отличный онлайн-инструмент управления проектами, который помогает вам в… командной работе (это было слишком очевидно?).

Основные характеристики

Вот более подробный обзор его возможностей:

A. Интуитивно понятная приборная панель. Приборная панель Teamwork уникальна тем, что дает вам возможность видеть только самые последние задания. Таким образом, вы никогда не потеряетесь в океане выполненных задач. При работе с большим количеством проектов эта ключевая функция может быть полезна для определения приоритетных целей и их решения в первую очередь. Интерфейс приборной панели также можно настроить таким образом, чтобы он включал название и логотип вашей компании.

B. Интеграция электронной почты. Teamwork позволяет отвечать на комментарии и уведомления по электронной почте. Это делает процесс ответа очень удобным, и вы можете уладить все вопросы в считанные секунды. Вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и подписи, чтобы еще больше настроить этот процесс.

C. Возможности выставления счетов. В программе учета рабочего времени Teamwork есть вкладка выставления счетов, которая может быть полезной функцией выставления счетов. Она позволяет рассчитывать оплачиваемые часы для того, чтобы генерировать счета-фактуры для ваших клиентов. Поскольку счета генерируются непосредственно из ваших табелей учета рабочего времени, ваши клиенты знают, что вы правильно выставляете им счета.

Плюсы

• Широкие возможности настройки
• Множество встроенных функций, таких как инструмент выставления счетов клиентам с использованием встроенных табелей учета рабочего времени
• Хорошие мобильные приложения

Минусы

• Не может справиться с управлением сложными проектами
• Бесплатный план подходит только для очень небольших команд, работающих над двумя или меньшим количеством проектов

Ценообразование. Доступны четыре варианта Teamwork.

• Бесплатно: до пяти пользователей, работающих максимум над двумя проектами
• Pro ($12,50/месяц за пользователя): Просмотр рабочей нагрузки + 300 проектов в месяц
• Премиум ($22.50/месяц за пользователя): 50 шаблонов проектов + 600 проектов в месяц
• Предприятие (цена варьируется): Единый вход в систему, приоритетная поддержка

Отсутствующие функции

• Отсутствие функции «Цели
• Очень ограниченная отчетность
• Невозможно добавить задачи в несколько списков

Podio

Citrix Podio — это хороший инструмент управления проектами с множеством интеграций приложений. Подобно хамелеону, этот инструмент управления проектами славится своей адаптивностью и настраиваемостью. Тем не менее, он рискует быть «шакалом на все руки» и «мастером на все руки».

Основные характеристики

Вот более подробный обзор всех ключевых функций, которые он может предложить:

A. Рынок приложений. Притязание Podio на славу — это его рынок приложений. У вас есть сотни веб-приложений, которые могут добавить функциональность вашему приложению.  У вас есть…

• Приложения для отслеживания расходов
• Организационные приложения
• Приложения для заметок
• Шаблоны
• Инструменты для выставления счетов
• И еще несколько.

B. Простой интерфейс. Podio выбирает простой и удобный интерфейс, которым легко управлять. На приборной панели отображаются ваши текущие проекты, поток активности и календарь. Это все, что вам нужно, хранится в одном месте.  Это делает управление рабочим процессом более гладким, чем сливочный сыр на бублике. Интерфейс Podio также поддерживает более 12 языков, чтобы всем было удобно им пользоваться.

C. Пользовательский API. Podio — это практически инструмент с открытым исходным кодом. Ваши разработчики могут использовать API Podio, чтобы добавить столько пользовательских интеграций, сколько захотят.

Плюсы Podio

• Удобный интерфейс
• Множество дополнений в магазине приложений
• Может работать с пользовательскими интеграциями

Podio минусы

• Отсутствует внутренняя функциональность, такая как назначенные комментарии и отчеты
• Не может справиться с управлением сложными проектами

Ценообразование. Существует четыре версии Podio:

• Бесплатный план: с базовым планированием проекта и доступом к магазину приложений
• Базовый план ($9/месяц): с планированием проектов + неограниченное количество проектов и пользователей
• План Plus ($14/месяц): с расширенным планированием проектов + автоматизированное управление рабочим процессом
• План Premium ($24/месяц): с визуальными отчетами и интерактивными приборными панелями

Отсутствующие характеристики

• Невозможно настроить права доступа
• Отсутствие инструмента диаграммы Ганта для управления зависимостями задач в ваших проектах
• Невозможно переключаться между представлениями в проекте
• Невозможно добавить пользовательские статусы
• Невозможно добавить несколько назначенных лиц

Как уже говорилось в начале, начать трудно. Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выбрать лучший инструмент управления проектами.

Определите свои потребности

Во-первых, вам необходимо определить текущие проблемы в вашем текущем рабочем процессе. Также важно рассмотреть компанию в целом, поскольку лучший инструмент управления проектами должен быть кросс-функциональным, чтобы масштабироваться в организации. В конце концов, сотрудничество с различными отделами, использующими совершенно разное программное обеспечение для управления проектами, будет головной болью. Учитывая это, вам необходимо принять во внимание культуру компании и методологию управления проектами, принятую в вашей организации. Вы хотите, чтобы ваш инструмент управления проектами органично вписался в эту организационную ткань.

Составьте группу по оценке

Когда вы переходите к этому этапу, важно организовать команду, которая может представлять несколько организационных функций для достижения наилучшего эффекта. Например, отдел продаж будет использовать программный инструмент управления проектами совершенно иначе, чем отдел маркетинга. Кроме того, менеджеры могут быть заинтересованы в обзорах более высокого уровня, в то время как специалистам необходимо иметь возможность перемещаться по отдельным частям проекта. Отличные инструменты управления проектами должны обладать такой гибкостью. Затем необходимо создать стандарты оценки. Трудно судить об эффективности инструмента, если словарный запас для обратной связи у всех разный. И наконец, составьте список лучших инструментов, претендующих на ваш бизнес. Наш список 10 лучших инструментов будет отличной отправной точкой.

Протестируйте инструмент

После принятия решения о том, какой инструмент или инструменты управления проектами следует протестировать, наступает время тестирования. Определите временные рамки, в течение которых вы будете использовать инструмент в полной мере. Это время для пилотного проекта и проверки того, будет ли инструмент управления проектами отвечать вашим потребностям, указанным в шаге 1. Изучите инструмент, читая справочную документацию, просматривая вебинары или обращаясь в службу поддержки клиентов, а также получив демонстрационную версию от отдела продаж. Например, ClickUp имеет круглосуточный чат и поддержку по электронной почте, а также тренеров и сотрудников службы поддержки, готовых продемонстрировать платформу.

Получение поддержки руководства

После успешного пилотного проекта пришло время убедить вашего начальника перейти на этот инструмент управления проектами. Обращаясь к команде руководителей, важно помнить о следующих моментах

• Какие потенциальные возражения могут возникнуть у руководства, которые я могу устранить?
• Какие болевые точки в управлении помогает решить этот инструмент?
• Есть ли у нас данные, подтверждающие эффективность решения по управлению проектами?

Приобрести и внедрить инструмент

Поздравляем! Руководство одобрило использование этого инструмента управления проектами. Однако ваша работа в качестве менеджера проекта еще не закончена. Во-первых, определите сроки и план. Когда вы хотите всех подключить? Чтобы добиться максимального эффекта от использования этого инструмента управления проектами, сколько обучения потребуется членам вашей команды и кто будет его проводить? Например, ClickUp предлагает профессиональные услуги, чтобы помочь командам перейти к использованию платформы. Есть ли у вас текущее программное обеспечение, которое необходимо интегрировать в рабочий процесс управления проектами? После внедрения следует проанализировать, какое влияние оказал этот инструмент на вашу организацию. Действительно ли он удовлетворил потребности, которые вы поставили перед собой на первом этапе? Получите обратную связь от вашей команды после того, как все пройдут кривую обучения. Нужно ли что-то улучшить? Кроме того, инструмент управления проектами может иметь функции, о которых вы раньше не знали. Продолжайте работать с успешными клиентами и посещайте обучающие семинары, которые могут быть актуальны для ваших рабочих процессов, для дальнейшей интеграции инструмента в вашу организацию.

На что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления проектами?

Когда вы ищете бутылку хорошего вина, дорогое обычно означает лучшее.  Но так ли это, когда вы ищете лучшие онлайн-инструменты управления проектами? Нет. Вы можете потратить все свои деньги на новое модное программное обеспечение для управления проектами, а потом обнаружить, что у него всего три полезные функции!  Итак, по каким признакам вы должны определить лучший инструмент для вашей команды?  Вот пять основных аспектов:

Сотрудничество в команде

Как вы можете предсказать успех вашего проекта? Подсказка: магический шар 8, карты таро или спиритическая доска вам не помогут. (А даже если бы и помогли, ответ не был бы столь утешительным). Так как же это сделать? Вам просто нужно знать, насколько хорошо ваша команда работает вместе. Совместная работа команды в основном определяет, уложится ли ваш проект в срок или нет. Эффективная командная работа — это основа любого процесса управления проектами: Agile или иного.  Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет вашей команде легко и эффективно общаться. Они должны легко обмениваться идеями, мнениями, ресурсами или даже прикреплять файлы, чтобы работа выполнялась быстро.  Что произойдет, если в вашем программном обеспечении для управления проектами не будет никаких функций для совместной работы команды?

Инновационные особенности

Управление проектами — это динамичный процесс. Новые инновации и прорывы в процессах происходят постоянно. Но идет ли ваша система управления проектами в ногу со временем или она уже давно устарела? Вам следует выбрать приложение для управления проектами, которое регулярно расширяет свои возможности. Это могут быть такие вещи, как встроенная функция вики, приложение для заметок, встроенная диаграмма Ганта и так далее по списку. В противном случае вы останетесь с инструментом каменного века, в то время как все остальные будут вооружены световыми мечами.

Настраиваемость

Все компании разные. Все сотрудники разные. Каждый проект имеет свои проблемы. Ваше приложение для управления проектами должно адаптироваться к этой реальности. Оно должно быть настраиваемым. Вы должны иметь возможность настраивать макеты, темы, представления, этапы проекта — все. Ваш инструмент управления проектами должен быть достаточно гибким для управления целым предприятием или конкретной задачей в рамках ежедневной работы сотрудника. В конце концов, вы же должны управлять проектом, верно? А не ваше приложение для управления проектами!

Удобство для пользователя

Если ваш инструмент не прост в использовании, он просто не стоит того.  У него может быть миллион различных функций, но если они не удобны для пользователя, то какой в них смысл?  Ваша команда будет тратить драгоценные рабочие часы на то, чтобы понять, как им пользоваться. Представьте себе: тратить время на инструмент повышения производительности. Какая ирония судьбы? С таким же успехом вы можете использовать Microsoft Word для управления проектами!

Дорожная карта продуктов, ориентированная на клиента

Отличное программное обеспечение для управления проектами всегда позволяет узнать, что ждет его в будущем.  Должен быть набор идей и целей, которые планируется реализовать в ближайшие месяцы. Если дорожная карта проекта отсутствует, возможны два варианта:

• Эти приложения для управления проектами не стремятся к большим достижениям
• или команда разработчиков программного обеспечения отказалась от него

Более того, эта дорожная карта должна быть основана на том, чего хотят пользователи. Поэтому выбирайте инструмент, который учитывает мнения и отзывы клиентов при разработке инноваций и дорожной карты продукта. Например: бесплатное программное обеспечение для управления проектами, такое как ClickUp, имеет публичную дорожную карту, а также позволяет пользователям голосовать за функцию, которую они хотели бы видеть следующей. Поэтому выбирайте лучший программный инструмент для управления проектами, который заставляет себя быть лучше и расширяет границы ожидаемого.  Ведь именно этого вы ожидаете от всей своей команды, верно?  Почему бы и вашему программному обеспечению не соответствовать тем же стандартам? Вы все еще не уверены в некоторых вопросах управления проектами?  Мы поможем вам.  Вот некоторые ответы на ваши животрепещущие вопросы:

Что такое инструменты и методы управления проектами?

Инструменты и методы управления проектами — это программное обеспечение и стратегии, которые помогают командам управлять своей повседневной деятельностью.  Они помогают оптимизировать все процессы, связанные с завершением проекта. Будь то управление рабочей нагрузкой, составление расписания, отслеживание прогресса — практически невозможно управлять сложным проектом без проверенного и испытанного программного инструмента управления проектами!

Каковы пять методов управления проектами?

За годы своего существования управление проектами настолько развилось, что в нем появилось множество различных техник и методологий. И каждая интересная методология имеет свой собственный набор правил и процессов.  Вот 5 лучших методик управления проектами:

• Waterfall: разбивает процесс разработки программного обеспечения на 6 фаз: требования, анализ, проектирование, кодирование, тестирование и приемка.
• Agile управление проектами: включает клиента в процесс разработки программного обеспечения
• Управление проектами Scrum: наиболее популярное подмножество управления проектами Agile, в котором участвуют самоорганизованные Scrum-команды
• GTD (Get Things Done): помогает эффективно расставлять приоритеты в работе вашей команды
• Critical Path Method: помогает команде определить наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить
• Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по терминам управления проектами

Какие инструменты используются в управлении проектами?

Существует масса графиков, диаграмм, отчетов и документов, которые помогают планировать и выполнять успешные проекты.  Все эти важные элементы также известны под общим названием «инструменты управления проектами».  Давайте рассмотрим некоторые из них:

• Структура разбивки работ: визуализирует объем проекта путем разбивки проекта на более мелкие компоненты
• Карты разума: помогают проводить мозговой штурм идей и задач проекта
• Диаграммы Ганта: с помощью этой горизонтальной гистограммы можно быстро просмотреть обзор проекта.
• Календарь: используется для отслеживания и управления графиком проекта
• Сетевая диаграмма: визуализирует все задачи, обязанности и рабочие процессы проекта

Какое программное обеспечение лучше всего подходит для управления проектами?

ClickUp — это лучший инструмент управления проектами на сегодняшний день. В то время как большинство инструментов управления проектами имеют несколько функций, ClickUp обладает всем, что нужно локальной, удаленной или Agile-команде для планирования и отслеживания успешных проектов.

Заключение

Найти лучшие инструменты для управления проектами нелегко, особенно когда у вас есть масса отличных вариантов. Хотя все эти инструменты великолепны, ClickUp является лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами в 2021 году. Даже его бесплатная версия обладает большей функциональностью, чем платные версии большинства других инструментов.  Это как получить пару новых Air Jordans… бесплатно!