7 Лучших дополнений, расширений и приложений для Gmail [2021 — 2023 года]

Gmail-наиболее часто используемое рабочее пространство Google (ранее известное как G-suite). Ошеломляющие 1,5 миллиарда человек используют его для управления своими повседневными задачами. Но есть многое, чего Gmail не может достичь самостоятельно. Gmail-это не полноценная платформа для маркетинга по электронной почте. Вы и миллионы других пользователей можете использовать дополнения и расширения Gmail для расширения возможностей Gmail. С чего мы начнем, выбирая буквально из тысяч расширений?

Чтобы помочь сузить этот круг, я пошел дальше и составил для вас список лучших дополнений и расширений Gmail. Я также ответил на некоторые распространенные вопросы, которые могут возникнуть у вас относительно этих инструментов.

Каковы лучшие дополнения и расширения Gmail?

Вот мои лучшие подборки лучших дополнений и расширений Gmail на 2021 год.

1. RightInbox 

Лучше всего подходит для повышения производительности

Если Gmail великолепен, то RightInbox делает его еще лучше благодаря множеству функций, ориентированных на производительность. Это дополнение Gmail легко интегрируется с Gmail и используется более чем 250 000 профессионалов по всему миру.

Вы можете добавить в свой почтовый ящик Gmail такие функции, как настройка задач и напоминания. Создайте автоматические последующие электронные письма и запланируйте их отправку позже. Мне особенно нравится возможность создавать различные подписи, которые добавляются в конец моих электронных писем.

Его функции очень интуитивно понятны и могут улучшить рабочий процесс любой организации, а также отдельных специалистов. Если вы хотите использовать некоторые функции, которые вы всегда хотели использовать в Gmail, то RightInbox-это правильный выбор.

RightInbox сам по себе является отличным программным обеспечением для холодной электронной почты, и это расширение Gmail только делает его лучше.

Характеристики:

Открывайте и отслеживайте электронные письма одним щелчком мыши. Настройте автоматическую отправку повторяющихся электронных писем и возможность создавать личные заметки только для ваших глаз.

Вот список других функций, которые предоставляет это расширение:

• Планирование и напоминания по электронной почте
• Функция ведения личных заметок
• Несколько настраиваемых подписей
• Автоматизируйте последующее упорядочение электронной почты
• Персонализированные шаблоны электронной почты
• Встраиваемые GIF-файлы
• Интеграция с инструментами CRM
• Визуальный предварительный просмотр общих ссылок
• Простое отслеживание электронной почты и объединение

Цены:

RightInbox имеет простую структуру ценообразования, которая разделена на пять уровней. Первый уровень-это бесплатный план, который подходит для профессионалов с ограниченными требованиями к электронной почте. Если вы профессионал, ищущий неограниченное обслуживание, тогда выбирайте платные планы.

Ниже приведен список платных планов, которые предлагает RightInbox:

• Годовой план для профессионалов на уровне $5,95 в месяц
• Ежемесячный план для профессионалов по цене 7,95 доллара в месяц
• Годовой план для команд на уровне $4,95/пользователь/месяц
• Ежемесячный план для команд по цене $6,95 в месяц

2. Trello для Gmail

Лучше всего подходит для управления проектами

Для тех менеджеров проектов, которые жалуются, что создание карточек Trello снижает их производительность, у меня есть расширение Trello для Gmail. Это простое расширение, которое позволяет создавать карточки Trello из ваших электронных писем одним щелчком мыши.

Trello также является одним из лучших инструментов управления проектами для начинающих, которые намокают от управления проектами. Он имеет массу бесплатных функций и использует линейную доску в стиле канбан, с которой легко разобраться.

Просто откройте электронное письмо, которое вы хотите превратить в карточку, нажмите на значок расширения, выберите доску Trello и укажите, куда вы хотите поместить карточку. Тема электронного письма автоматически становится заголовком карточки, а текст-описанием.

Вы также можете изменить вещи по своему усмотрению, прежде чем отправлять карту в список, если хотите. Расширение может устанавливаться непосредственно из папки «Входящие» Gmail при условии, что вы уже обновили его до последней версии. В противном случае вам придется посетить G-suite marketplace и загрузить его.

Характеристики:

Простота присуща дополнению Trello для Gmail. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете превратить любое электронное письмо в полнофункциональную карточку Trello со списками и сроками выполнения.

Вот некоторые другие функции расширения Trello для Gmail:

• Автоматическое преобразование электронных писем в списки дел
• Возможность выделять и упорядочивать электронные письма
• Простая расстановка приоритетов задач
• Простой обмен данными с командами

Цены:

Trello для Gmail бесплатно для всех, кто может скачать и использовать. Но вам нужна активная учетная запись Trello, чтобы использовать ее. Хорошо, что расширение работает, даже если вы используете бесплатную учетную запись на Trello.

Ниже приводится разбивка тарифных планов Trello:

• Бесплатный план за 0 долларов США в месяц
• План бизнес-класса за 10 долларов США/пользователь/месяц
• План предприятия по индивидуальным ценам

3. Dropbox для Gmail

Лучше всего подходит для облачного обмена файлами

Загрузка файлов, хранящихся в облачном хранилище, только для того, чтобы снова загрузить их в виде вложений электронной почты, является пустой тратой времени и пропускной способности. Надстройка Dropbox для Gmail поможет вам преодолеть эту проблему и повысить уровень производительности.

Используя это расширение, вы можете мгновенно получить доступ к любым файлам Dropbox, хранящимся в Облаке, и добавлять их в качестве вложений электронной почты. Вы можете прикреплять файлы и папки к своим электронным письмам всего несколькими щелчками мыши.

Вы можете подключить свой Gmail к Dropbox двумя способами: расширением Dropbox Chrome для Gmail или надстройкой Dropbox Gmail. Разница в том, что расширение Chrome работает в этом конкретном браузере, в то время как дополнение работает на любой платформе, даже на Android.

Характеристики:

Основное преимущество использования Dropbox для Gmail заключается в том, что вы можете улучшить организацию своих сообщений электронной почты. Кроме того, поскольку вы не загружаете какие-либо файлы на сервер Gmail, это помогает освободить значительную часть вашего пространства на Google Диске.

Вот некоторые другие функции Dropbox для Gmail, которые вам могут понравиться:

• Простой обмен файлами и совместная работа
• Автоматическая синхронизация папок
• Доступно на всех платформах
• Предварительный просмотр файлов

Цены:

Dropbox для Gmail можно скачать и использовать бесплатно. Но для работы расширения вам нужна активная учетная запись Dropbox. Как и Trello для Gmail, расширение Dropbox также доступно с бесплатным планом Dropbox.

Ниже приведен список структуры тарифного плана Dropbox:

• Плюс план на 9,99 доллара в месяц
• Семейный план за 16,99 доллара в месяц
• Профессиональный план за 16,58 доллара в месяц
• Стандартный план по цене $12,50/пользователь/месяц
• Расширенный план по цене 20 долларов США/пользователь/месяц

4. Zoom для Gmail

Лучше всего подходит для планирования встреч с масштабированием

Видеоконференцсвязь часто может решить то, что в противном случае могло бы занять строку электронных писем. Надстройка Zoom для Gmail поможет вам достичь именно этого, добавив функцию видеозвонков в свой почтовый ящик Gmail.

Всего одним щелчком мыши по значку расширения вы можете планировать встречи, общаться с другими получателями электронной почты и многое другое. В отличие от других обычных инструментов для собраний, надстройки Gmail, такие как тот, который предлагает Zoom, имеют приглашение для всех в вашей теме электронной почты.

Вы также получите краткое описание собрания, как только оно закончится, с указанием даты собрания, идентификатора собрания и сведений об участнике. Он даже получает контактную информацию из Gmail и позволяет планировать встречи, не открывая само приложение Zoom.

Характеристики:

Возможно, самое лучшее в таких дополнениях Gmail, как это, заключается в том, что они обеспечивают простоту масштабирования вызова/конференции в вашей учетной записи Gmail. Кроме того, он работает на всех платформах, таких как Linux, Windows и Android.

Вот некоторые другие функции Zoom для Gmail, которые вам могут понравиться:

• Автоматически захватывает и сохраняет контактную информацию из Gmail
• Это дает вам быстрый обзор всех запланированных и предстоящих встреч
• Видеоконференции корпоративного уровня прямо из папки «Входящие» Gmail
• Шифрование AES-256 для безопасных собраний
• Приглашения по электронной почте на основе автоматизации

Цены:

Zoom для Gmail-это бесплатное расширение для загрузки, но для его использования вам нужна зарегистрированная учетная запись Zoom. Вы можете получить доступ к расширению, даже если вы находитесь на Бесплатном плане, который поддерживает до 100 участников.

Вы также можете перейти на один из платных планов Zoom, перечисленных ниже:

• Профессиональный план за 14,99 доллара в месяц
• Бизнес-план за 19,99 доллара в месяц
• Единый бизнес-план по цене $30,00/лицензия/месяц

5. Gmelius

Лучше всего подходит для совместной работы и автоматизации рабочих процессов

Gmelius-это расширение Gmail, которое обеспечивает совместную работу и автоматизацию на основе электронной почты. Инструмент легко интегрируется со всеми функциями Gmail, позволяя вам сделать больше за меньшее время.

Его объединенные возможности делают Gmelius универсальным с точки зрения функциональности. Независимо от того, нужны ли вам функции отслеживания электронной почты, общие почтовые ящики или индивидуальные шаблоны электронной почты, это расширение вас охватит.

Он включает в себя функции управления проектами и инструменты совместной работы, которые позволяют вашим командам синхронизировать свои данные прямо из папки «Входящие». Короче говоря, это одно из лучших дополнений Gmail, которое предоставляет больше, чем обещает.

Характеристики:

Гмелиус превосходен, когда дело доходит до отслеживания электронной почты. Вы можете автоматизировать последовательности электронной почты и запланировать их для последующей отправки. Он также интегрируется с наиболее популярными инструментами управления проектами, такими как Asana и Trello. Это отличный информационно-пропагандистский или упрощенный инструмент автоматизации маркетинга, который интегрируется с Gmail.

Ниже приведен список важных функций, которые предлагает Gmelius:

• Общий почтовый ящик и ярлыки
• Канбан-доски для визуальной организации
• Настраиваемые последовательности, шаблоны и кампании электронной почты
• Считанные квитанции в общем почтовом ящике
• Автоматическое планирование электронной почты
• Шифрование на основе блокчейна
• Мощная аналитика Gmail
• Автоматизация рабочего процесса
• Заметки по электронной почте
• Обнаружение столкновений, продажа билетов и маркировка
• Полностью совместим с iOS и Android

Цены:

Ценовые планы Gmelius распределены по четырем уровням, первый из которых полностью бесплатный. По цене 0 долларов в месяц вы можете использовать сервис для трех пользователей. Для расширения возможностей выберите любой из платных планов.

1. Плюс план в размере 9 долларов США/пользователь/месяц

• Никаких ограничений по размеру команды
• 10 общих ярлыков Gmail и досок Канбан
• Интеграция с CRM
• Поддержка в чате и электронной почте

2. План роста на уровне 19 долларов США/пользователь/месяц

• 15 общих почтовых ящиков
• 50 общих ярлыков Gmail и досок Канбан
• Капельные кампании и слияние почты
• Приоритетная поддержка клиентов

3. План предприятия по индивидуальным ценам

• Неограниченное количество общих почтовых ящиков
• Неограниченное количество общих ярлыков Gmail и досок Канбан
• Расширенный доступ администратора
• Оперативная удаленная поддержка

6. Список задач для Gmail

Лучше всего подходит для управления задачами

Todoist является одним из самых популярных приложений на планете и имеет многофункциональный интерфейс, который может дать любому другому инструменту управления задачами возможность работать за свои деньги. И теперь вы можете добавить преимущество Todoist в свой почтовый ящик Gmail с расширением Todoist для Gmail.

Todoist упрощает управление задачами, предоставляя доступ ко всем вашим спискам дел в одном месте. Интерфейс работает в виде изящного всплывающего окна, которое находится рядом с черновиками вашей электронной почты. В результате вы можете быстро управлять задачами, не выходя из своего почтового ящика.

Это позволяет конвертировать ваши списки дел в электронные письма, что делает электронную почту более простым процессом. Вы также можете помечать важные электронные письма приоритетами и добавлять даты выполнения, а также напоминания.

Характеристики:

Todoist неизменно считается одним из лучших приложений для работы, и им пользуются более 25 миллионов человек по всему миру. Он доступен в виде настольных и мобильных приложений, а дополнение Gmail доступно в виде расширения Google Chrome.

Вот список основных функций, которые предлагает это расширение:

• Добавление электронных писем в качестве задач
• Последующие напоминания
• Приоритизация электронной почты
• Выполнение задачи непосредственно из папки «Входящие» Gmail
• Сотрудничество на основе задач
• Отслеживание прогресса
• Легко интегрируется с такими приложениями, как Slack, Dropbox и Zapier

Цены:

Как обычно, расширение Todoist для Chrome доступно для бесплатной загрузки и может быть использовано любым, у кого есть учетная запись Todoist. Вы можете начать с бесплатного плана за 0 долларов, который дает вам доступ к 80 проектам, в каждом из которых может быть до пяти участников.

В случае, если вы выбираете платные планы, вот разбивка каждого из них:

• Премиальный план по цене 3 доллара в месяц
• Бизнес-план на 5 долларов США/пользователь/месяц

7. DocuSign

Лучше всего подходит для электронных подписей

DocuSign является лидером отрасли в области электронных подписей, и это дополнение Gmail позволяет превратить платформу электронной почты в мощный инструмент для цифровой подписи. Его изящный и удобный интерфейс позволяет вам делать больше за меньшее количество кликов.

Чтобы использовать расширение, вам необходимо навести указатель мыши на любое вложение электронной почты и подписать необходимые документы по электронной почте из своего почтового ящика. Это позволяет подписывать и редактировать документы в течение короткого времени.

Вы можете добавлять подписи в PDF-документы, подписывать соглашения или одобрять покупки, не выходя из своего почтового ящика. DocuSign шифрует все элементы данных, и любые подписи, сделанные с помощью этого инструмента, являются юридически обязательными.

Не интересуетесь документом? Вот мой проверенный список альтернативных документов.

Характеристики:

Помимо возможности добавлять цифровые подписи к документам, DocuSign также позволяет выбирать из нескольких шаблонов подписей. С помощью этого инструмента вы можете настроить цифровые подписи любым нужным вам способом.

Ниже приведен список основных функций DocuSign:

• Функции безопасности и конфиденциальности корпоративного уровня
• Эффективные и интегрированные рабочие процессы
• Неограниченное количество подписей под документами
• До трех документов для внешних подписей
• Мгновенные уведомления
• Поддерживает более 40 языков

Цены:

Хотя расширение DocuSign можно бесплатно скачать и использовать с Gmail, для его использования вам необходима действительная учетная запись DocuSign. У сервиса есть планы электронной подписи, распределенные по четырем уровням, как описано ниже.

1. Личный план на 10 долларов в месяц

• Однопользовательский план
• Поддержка мобильных приложений
• Все основные поля

2. Стандартный план составляет 25 долларов США/пользователь/месяц

• Основные области
• Поддержка мобильных приложений
• Персонализированный брендинг

3. Бизнес-план Pro стоимостью 40 долларов США/пользователь / месяц

• Все в Стандартном плане
• Расширенные поля
• Варианты массовой отправки

4. Передовые решения по индивидуальным ценам

• Все в бизнес-плане Pro
• Поддержка API корпоративного уровня
• Единый доступ и аутентификация

Что Такое Расширения Gmail?

Расширения Gmail, также называемые надстройками Gmail, представляют собой легкие программные средства, которые позволяют расширить функциональность почтового ящика Gmail. Эти инструменты обычно предоставляют Gmail необходимые функции, которыми он должен обладать для лучшей работоспособности.

Расширения Gmail позволяют как существующим, так и новым пользователям электронной почты создавать рабочие процессы в режиме реального времени и лучше интегрироваться с другими бизнес-инструментами и социальными сайтами.

Где Вы можете получить Расширения и дополнения Gmail?

Некоторые из этих расширений дополнений Gmail доступны в интернет-магазине Google Chrome, в то время как другие вы можете загрузить непосредственно с веб-сайтов компании. Распространенные расширения Gmail включают Sortd, Mailtrack, Giphy, Checker Plus и Clearbit Connect.

Безопасны ли расширения и дополнения Gmail?

Как правило, Google не разрабатывает дополнения и расширения Gmail, поэтому обеспечение безопасности зависит от организации, предлагающей расширение, и пользователя, устанавливающего его. Однако дополнения и расширения, предлагаемые известными брендами, обычно безопасны.

Заключение

Gmail стал одним из немногих приложений, без которых мы не можем представить себе работу в современном мире. Тем не менее, все еще есть возможности для улучшения с точки зрения функциональных возможностей, специфичных для бизнеса. Дополнения Gmail помогут вам преодолеть эти недостатки и улучшить работу с Gmail.

В случае, если вы хотите улучшить свой рабочий процесс с помощью Gmail, подумайте о добавлении одного или нескольких из следующих дополнений и расширений Gmail в свой почтовый ящик:

• Правильный выбор Лучше всего подходит для повышения производительности
• Trello Для Gmail Лучше всего подходит для управления проектами
• Dropbox Для Gmail Лучше всего подходит для облачного обмена файлами
• Масштабирование для Gmail Лучше всего подходит для планирования собраний с масштабированием
• Gmelius Лучше всего подходит для совместной работы и автоматизации рабочих процессов
• Todoist для Gmail Лучше всего подходит для управления задачами
• DocuSign Лучше всего подходит для электронных подписей

Я уверен, что с помощью вышеперечисленных дополнений и расширений Gmail вы начнете получать максимальную отдачу от Gmail.