Сравните 15 лучших программ для управления проектами 2022 года

Это обзор лучших решений для управления проектами:

• monday.com — Лучший для построения пользовательских рабочих процессов в командах
• ClickUp — лучше всего подходит для неограниченного количества пользователей/мест
• Smartsheet — лучший по гибкости и настраиваемости
• Wrike — лучшее программное обеспечение для управления проектами для масштабируемых организаций
• LiquidPlanner — лучший для управления сложными проектами
• Celoxis — лучший вариант для команд, работающих с клиентами
• Height — лучше всего подходит для пользовательского командного центра и гостевых аккаунтов
• Zoho Projects — лучший для интеграций и дополнений
• GanttPRO — Лучший инструмент управления проектами для планирования и составления графиков проектов с помощью онлайн диаграммы Ганта
• Nifty — Лучший для удаленных команд и простоты использования
• Forecast — лучший инструмент планирования проектов, основанный на искусственном интеллекте
• Airtable — лучше всего подходит для создания баз данных проектов
• MeisterTask — лучше всего подходит для лимитов WIP
• Microsoft Project — лучше всего подходит для больших команд

Проекты становятся сложнее с каждым днем. Почему? Потому что все большее распространение получают географически распределенные команды и удаленная работа. Если добавить к этому и без того сложный характер нашей профессии, то крайне важно выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами, которое поможет нам сгладить взаимодействие и сотрудничество в команде. Если вы хотите обновить существующий инструмент, не знаете, с чего начать поиски, или перегружены тем, сколько инструментов вы используете в настоящее время, и хотите получить решение, способное централизовать все (или почти все), вы попали по адресу. В приведенных ниже подробных обзорах представлены некоторые из лучших инструментов управления проектами и их особенности. Эти инструменты предлагают множество преимуществ, от отслеживания хода проекта в режиме реального времени и обеспечения командного обсуждения задач до доступа к информации о проекте через мобильное приложение. Выбор инструмента зависит от функциональности вашего рабочего процесса и набора функций, необходимых для бесперебойного выполнения проектов. Иногда инструменты настолько похожи, что выбор между ними сводится к бесплатным планам, масштабируемости цен или пользовательскому интерфейсу — я добавил все эти детали, чтобы помочь вам принять решение.

Как мы выбирали лучшее программное обеспечение для управления проектами

Я оценил и сравнил самые популярные инструменты управления проектами на рынке, как по их обзорам, так и по пользовательскому интерфейсу. Затем я взвесил факторы, которые делают программное обеспечение хорошим вариантом для управления проектами, например, следующие.

Удобство использования: насколько интуитивно понятным является программное обеспечение, а также доступные ресурсы для изучения инструмента. Будь то вики, справочный центр, обучающие видеоролики внутри платформы или интерактивные туры, когда вы начинаете использовать программное обеспечение.

Выделяющиеся функции: Здесь я сосредоточился на доступных функциях и на том, помогают ли они в управлении проектами. Речь шла скорее о качестве функций, чем о количестве. Поэтому я сосредоточился на тех, которые сближают наши команды для совместной работы, предоставляют ценные сведения или помогают автоматизировать работу.

Интеграции: Я изучил программное обеспечение, которое может помочь расширить функциональность платформы. Эти интеграции могут быть предварительно построены с помощью стороннего программного обеспечения или созданы на заказ с использованием API.

15 лучших обзоров инструментов для управления проектами

monday.com — Лучший для построения пользовательских рабочих процессов в командах

monday.com — это отмеченная наградами платформа управления проектами, используемая в различных отраслях такими компаниями, как Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L’Oréal Paris, Adobe и Deezer.

Почему я выбрал monday.com: функции monday.com для управления проектами включают управление ресурсами и проектами, учет рабочего времени, совместную работу и отчетность. Например, пользователи могут загружать и прикреплять файлы к доскам, делать комментарии, упоминать товарищей по команде и многое другое. Он также предлагает отличную панель отчетности по проектам, которая может собирать данные с нескольких досок, позволяя лучше отслеживать прогресс. И хотя monday.com не предлагает полный набор инструментов для учета проектов и выставления счетов, как другие инструменты, вы можете использовать monday.com для отслеживания часов, сроков и счетов. В целом, это очень настраиваемый инструмент, позволяющий работать по любой методологии Канбан или другой, которая подходит вашему проекту и команде. Вы также найдете несколько полезных инструментов для автоматизации отдельных частей вашего процесса. Прочитайте наш подробный обзор monday.com, чтобы получить полное представление об этом инструменте, а также краткую видеоинструкцию по основным функциям.

Функции включают управление ресурсами и проектами, учет рабочего времени, совместную работу, управление файлами, совместные документы и панели отчетности.

Интеграция включает такие приложения для управления проектами, как Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform и многие другие, доступные через Zapier.

Стоимость начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц (счет выставляется ежемесячно) и предусматривает 14-дневную бесплатную пробную версию. Они также предлагают бесплатный тарифный план для 2 пользователей.

Плюсы

• Полезная настройка визуального/цветового кодирования
• Легко настроить рабочий процесс или доску
• Длинный список поддерживаемых интеграций
• Огромное внимание уделяется сотрудничеству

Минусы

• Может быть слишком надежным для небольших команд
• Диаграммы Ганта, привязанные к плану среднего уровня
• Рубрикатор комплексного ценообразования

ClickUp — лучше всего подходит для неограниченного количества пользователей/мест

ClickUp — это приложение для управления проектами с мощными функциями для управления и завершения всех проектов вашей команды на одной платформе. Пользователи могут планировать проекты, составлять расписание задач и управлять ресурсами в централизованном рабочем пространстве, а также общаться и сотрудничать с членами команды и гостями.

Почему я выбрал ClickUp: ClickUp имеет функции для создания, совместного использования и совместного редактирования вики-сайтов и документов. Пользователи могут комментировать документы и задачи, назначать комментарии и общаться в чате с другими членами команды для повышения эффективности общения и сотрудничества. Функции отчетности включают возможность создания пользовательских информационных панелей, а также шесть встроенных типов отчетов для командной отчетности. Функции управления задачами включают контрольные списки задач, подзадачи и шаблоны задач, а также возможность фильтровать, сортировать, искать, легко изменять порядок и просматривать задачи наиболее удобным для команды способом. Вы также можете создавать диаграммы Ганта, календари и временные шкалы для визуализации задач.

Функции включают отчетность в режиме реального времени, доски и общие документы для совместной работы, управление задачами с различными представлениями, отслеживание целей и шаблоны.

Интеграции включают в себя собственные интеграции со Slack, G Suite, Dropbox и многими другими инструментами, а также более 1 000+ интеграций через Zapier.

Бесплатный тарифный план ClickUp является надежным и включает все основные функции. Неограниченный тарифный план стоит от $9 за пользователя в месяц и предлагает дополнительные функции.

Плюсы

• Можно отправить по электронной почте (установить) задачу непосредственно из Outlook
• Неограниченное хранение файлов на всех уровнях платного аккаунта
• Бесплатный вечный план позволяет неограниченному количеству участников

Минусы

• Широкие возможности настройки приводят к тому, что установка занимает много времени
• Набор отчетов ограничен только платными планами
• Гостевые разрешения только для чтения ограничены платным счетом

Smartsheet — лучший по гибкости и настраиваемости

Smartsheet — это платформа для управления проектами, похожая на электронную таблицу. Это хорошая платформа, если вам удобно работать в Excel, но вы хотите отдохнуть от сложных формул, поскольку Smartsheet выполняет все вычисления за вас на нескольких листах.

Почему я выбрал Smartsheet: Smartsheet обладает полезными функциями управления проектами, такими как автоматизация рабочих процессов и визуализация задач в виде представлений Ганта, календаря и карточек. Члены команды получают уведомления о критических изменениях в режиме реального времени, а инструмент предоставляет общие представления, подробную историю, журналы активности, автоматические оповещения, напоминания и отчеты о состоянии дел, чтобы все были в курсе событий. Кроме того, функция Critical Path выделяет все задачи, которые непосредственно влияют на дату завершения проекта, что позволяет следить за важными этапами. Если вы из тех, кто хочет, чтобы все было персонализировано, включая ваши инструменты, вы также можете добавить логотипы бренда и установить цветовые темы для отдельных проектов.

В число функций входят информационные панели, отчеты, объединяющие несколько листов, автоматизация рабочего процесса, управление ресурсами, несколько представлений, формы для сбора информации и управление цифровыми активами с помощью Brandfolder.

Интеграции включают в себя приложения Microsoft и Google, а также основные средства разработки, такие как Jira, и полезные бизнес-приложения, такие как Salesforce, ServiceNow, Slack, Box и Tableau. Платформа расширяема с помощью REST API и веб-крючков.

Smartsheet имеет три тарифных плана и начинается с 9 долларов США за пользователя в месяц, при минимальном количестве пользователей 3 и максимальном 25. Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Легко настраиваемые приборные панели
• Простота совместного использования
• Много шаблонов проектов и ресурсов
• Связывание листов между собой

Минусы

• Невозможно настроить цвета графиков
• Изменения не обновляются в режиме реального времени
• Коннектор Jira, Salesforce, Dynamics ограничен планом Premier

Wrike — лучшее программное обеспечение для управления проектами для масштабируемых организаций

Wrike — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, подходящее для команд из пяти и более человек, поскольку программа позволяет использовать неограниченное количество пользователей. Инструмент обладает высокой степенью конфигурации и позволяет пользователям настраивать рабочие процессы, информационные панели, отчеты и формы запросов.

Почему я выбрал Wrike: Простой интерфейс Wrike позволяет пользователям переключаться между досками Канбан, интерактивными диаграммами Ганта с перетаскиванием и традиционными представлениями рабочей нагрузки, что дает им возможность выбрать способ визуализации своих приоритетов. Wrike также включает списки задач, подзадачи, расписания, общие рабочие процессы, обмен файлами, общение и сотрудничество в режиме реального времени. Пользователи могут получить расширенную информацию о своем проекте с помощью инструментов отчетности о производительности, управления и распределения ресурсов и многого другого. Wrike имеет простой в использовании, интуитивно понятный интерфейс и навигацию с отдельными пространствами, папками и задачами. Вы можете переключаться между главным экраном и временными таблицами, приборными панелями, календарями, отчетами и потоком (для уведомлений и сообщений). Wrike также имеет специализированный центр помощи с интерактивным обучением, видеороликами, руководством «Начало работы» и процветающим сообществом.

Функции включают в себя предварительно созданные шаблоны, пользовательские формы запросов, интерактивные диаграммы Ганта, визуальную проверку, автоматизацию рабочих процессов, учет рабочего времени, управление портфелем проектов и информационные панели.

Интеграции в Wrike включают 400+ предварительно встроенных собственных интеграций, таких как наиболее популярные программы для управления файлами от Microsoft, Google и Dropbox, а также программы для продаж и маркетинга от Salesforce и Marketo.

Цена начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Существует четыре различных ценовых ориентира, включая бесплатную версию и планы, которые предлагают возможность приглашать бесплатных внешних коллабораторов в платный аккаунт.

Плюсы

• Множество опций и возможностей для настройки
• Целостное, комплексное моделирование задач
• Различные способы просмотра одних и тех же данных

Минусы

• Система комментирования довольно простая
• Отсутствие автономного доступа
• Отсутствие подзадач в тарифном плане freemium

LiquidPlanner — лучший для управления сложными проектами

LiquidPlanner — это решение для управления проектами со встроенной интеллектуальной системой планирования, которая помогает вам планировать, составлять графики и управлять неопределенностью. Предиктивное планирование динамически адаптируется к изменениям и управляет неопределенностью. Платформа выполняет моделирование методом Монте-Карло по всему портфелю, анализируя вероятность результатов проекта в зависимости от изменяющихся факторов. Таким образом, вы всегда знаете в режиме реального времени, когда работа будет выполнена. С LiquidPlanner вы также можете воспользоваться автоматическим выравниванием ресурсов и планированием на основе приоритетов по нескольким проектам и зависимостям. Совет: Установка целевого начала и завершения проекта поможет предиктивному планированию рассчитывать в заданных временных рамках. Добавьте их на экране редактирования проекта. Планы LiquidPlanner начинаются от $15 за пользователя в месяц и предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Механизм автоматического планирования помогает в планировании ресурсов
• Переработанный пользовательский интерфейс
• Отличное обслуживание клиентов
• Простота в использовании и освоении

Минусы

• Ссылки в заданиях открываются в той же вкладке, а не в новой
• Отсутствие финансовых характеристик

Celoxis — лучший вариант для команд, работающих с клиентами

Celoxis — это комплексное программное обеспечение для управления проектами на основе веб-технологий. Оно обладает мощными аналитическими возможностями, а его богатые интерактивные диаграммы вдохнут новую жизнь в данные вашего проекта.

Почему я выбрал Celoxis: Во-первых, графики проектов и мощные интерактивные диаграммы Ганта учитывают всю динамику команды и работы, включая географически распределенные проектные группы, ресурсы, работающие неполный рабочий день, неизбежные отлучки, временные замены ресурсов и даже межпроектные зависимости. Кроме того, управление задачами в Celoxis является сильным и уникальным. Платформа позволяет вам видеть ваши задачи и дела, сообщать об ошибках, управлять тикетами или регистрировать время из одного инструмента. Вы также можете получать соответствующие уведомления в свой почтовый ящик и отправлять обновления кому-либо, даже не входя в систему. Совместная работа также доступна через обсуждения проектов, комментарии @mention, обмен файлами, контроль версий документов и поток активности. Кроме того, 80% типичных действий вашей команды, таких как запуск таймера, прикрепление файла или обновление статуса, могут быть выполнены прямо с приборных панелей.

Функции включают трекер проекта в режиме реального времени, управление задачами, наличие и использование ресурсов, табели учета рабочего времени, финансы проекта, риски, проблемы и задачи.

Интеграции включают в себя предварительно созданные соединения с Google Drive, Outlook, Microsoft Project, Excel, Salesforce и сотнями других инструментов, таких как JIRA, Slack и Trello.

Celoxis — одна из немногих программ для управления проектами, которая доступна как в формате SaaS, так и в локальном варианте. Стоимость SaaS составляет $25 за пользователя в месяц, а стоимость локальной версии — $450 за пользователя единовременно. Обе программы требуют регистрации минимум 5 пользователей и предоставляют 30-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Очень интерактивная диаграмма Ганта
• Процент выполнения задач проекта на одного пользователя
• Настраиваемые виджеты для групп или отдельных пользователей
• Таймер в приложении для отслеживания задач

Минусы

• Планирование ресурсов не автоматизировано
• Сложная структура меню
• Некоторые трудности с построением отчетов

Height — лучше всего подходит для пользовательского командного центра и гостевых аккаунтов

Height — это универсальный инструмент управления проектами, который можно настроить под рабочие процессы каждой команды и включает такие визуализации, как электронная таблица (таблица), Kanban, календарь и Gantt.

Почему я выбрал «Высоту»: Помимо множества представлений, платформа предлагает чат в реальном времени по каждой задаче. Это позволяет легко гарантировать, что все разговоры о работе происходят в контексте, доступны для поиска и уведомляют только тех людей, для которых эта информация актуальна. Надежное предложение включает командный центр, где можно настроить сочетания клавиш практически для всего, о чем только можно подумать, приложения для macOS и Windows, а также соответствие стандарту SOC 2 Type II для защиты данных.

Функции включают настраиваемые рабочие процессы, формы задач для сбора пользовательских данных, несколько видов задач, чат в реальном времени и интеллектуальные списки с динамически настраиваемыми фильтрами.

Интеграции включают Notion, Slack, Discord, GitHub, GitLab, Sentry, Zendesk, Figma, Slab, Fivetran и многие другие через Zapier.

Стоимость Height начинается от $8,50/пользователь/месяц и включает бесплатную 30-дневную пробную версию. И последнее: гостевые учетные записи бесплатны во всех платных тарифных планах.

Плюсы

• Разрешения для гостевой учетной записи
• приложения для macOS и Windows
• Сбор заявок через формы

Минусы

• Автоматизация отсутствует (скоро появится)
• Относительно недавно на рынке

Zoho Projects — лучший для интеграций и дополнений

Zoho Projects — это приложение для управления проектами, которое может работать с проектами любого размера и уровня сложности. Инструмент оснащен функциями, имитирующими социальные сети, такими как ленты, форумы и обсуждения, и доступен на мобильных устройствах для iOS, Android и других систем.

Почему я выбрал Zoho Projects: Для планирования и мониторинга проектов функции диаграммы Ганта в Zoho Projects позволяют разбивать большие проекты на управляемые разделы и выполнимые задачи, планировать и визуализировать различные задачи и этапы, а также создавать списки задач для более детального планирования. Диаграммы Ганта в Zoho Projects также можно использовать для распределения ресурсов, что позволяет наглядно представить график проекта и загруженность команды. Таблица использования ресурсов подскажет вам, кто доступен, кто занят, а кто перегружен. С помощью Zoho Projects вы можете определять зависимости между задачами и назначать их нужным людям, планировать события в календаре и отслеживать процент выполненной работы после ее начала. Автоматизируйте выполнение рутинных задач через регулярные промежутки времени, установив повторяющуюся задачу, и задавайте для задач электронные письма с напоминаниями. Вы также можете создавать или загружать проектные документы, презентации и электронные таблицы, а также загружать и обмениваться файлами для совместной работы в команде. Записывайте часы, потраченные на выполнение задач, и сравнивайте их с тем, что вы планировали изначально. Это можно делать вручную или с помощью встроенного таймера. Записи автоматически заносятся в ваш табель учета рабочего времени, а для создания счетов на основе этой информации требуется всего несколько щелчков мыши.

Функции включают управление задачами, автоматизацию задач, чертежи, отслеживание времени и проблем, отчетность и форумы для детального обсуждения с вашей командой.

Интеграции. Участие в экосистеме Zoho позволяет вам подключиться к нескольким другим сервисам Zoho, таким как Zoho Books и финансовый пакет Zoho. Новый рынок Zoho Marketplace также позволяет интегрировать сторонние сервисы, такие как Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk и ServiceNow. Также поддерживаются интеграции через Zapier и Zoho Flow.

Zoho Projects стоит от $5/пользователь/месяц и поставляется с 10-дневной бесплатной пробной версией. У них есть freemium-версия для 3 пользователей и 2 проектов.

Плюсы

• Отслеживайте время выполнения нескольких задач одновременно
• Надежные коммуникационные функции
• Простая автоматизация рабочего процесса
• Неограниченное количество проектов

Минусы

• Отсутствие опций экспорта типов файлов
• Отсутствие некоторых функций отчетности
• Не интегрируется с Quickbooks

GanttPRO — Лучший инструмент управления проектами для планирования и составления графиков проектов с помощью онлайн диаграммы Ганта

GanttPRO — это программное обеспечение для управления проектами, основанное на диаграммах Ганта и полезное для управления всеми видами проектов и командами из разных сфер. Она отличается интуитивно понятным интерфейсом и мощными функциями.

Почему я выбрал GanttPRO: Программа включает функции для эффективного разбиения проектов на подзадачи, родственные задачи и подпроекты, а также установления зависимостей и вех. Для получения большей наглядности пользователи могут выбирать между диаграммой Ганта, представлениями доски и панелями задач. GanttPRO также предлагает удобные функции управления задачами, такие как статусы, приоритеты, продолжительность и оценка, прогресс, даты и сроки, назначенные лица и многое другое. Создатель диаграмм Ганта позволяет командам сотрудничать в режиме реального времени, используя комментарии, упоминания и вложения. Также включены функции управления ресурсами и рабочей нагрузкой для контроля за нагрузкой и задачами членов команды.

Функции включают управление задачами, управление ресурсами, управление временем, отслеживание бюджета, различные представления данных и шаблоны для быстрого начала работы над проектом.

Интеграции включают Jira, Google Drive, Slack и другие приложения. GanttPRO широко используется в разработке программного обеспечения, строительстве, здравоохранении, финансах, мероприятиях и образовании.

Базовые тарифные планы для одного пользователя начинаются от $7,99 в месяц при ежегодном выставлении счета и предлагают полнофункциональную 14-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Профессиональные шаблоны диаграмм Ганта
• Многочисленные и гибкие представления проекта
• Интуитивно понятный интерфейс с короткой кривой обучения

Минусы

• Отсутствие возможности создания повторяющихся задач
• Легкая интеграция

Nifty — Лучший для удаленных команд и простоты использования

Nifty — это инструмент управления проектами, который сокращает цикл разработки проекта и повышает производительность команды, измеряя прогресс по этапам и обеспечивая соблюдение графика достижения целей организации. Nifty позволяет управлять задачами с помощью представлений Kanban или списка, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, и включает функции для обмена файлами и документами. Nifty также имеет несколько отличных функций для совместной работы, например, индивидуальные темы обсуждений, привязанные к конкретному проекту. Nifty гибко подстраивается под проектный рабочий процесс вашей команды, а вкладка «Обзор проектов», предназначенная для межорганизационного взаимодействия, позволяет получить представление о сроках на высоком уровне, а также провести глубокий анализ проектов на уровне задач. Справочный центр Nifty помогает обеспечить максимальную эффективность работы команды на платформе. Nifty позволяет импортировать данные из Asana, Basecamp, ClickUp и Trello, имеет встроенную интеграцию со Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive и Google Calendar, а интеграция Zapier связывает Nifty с более чем 1000 дополнительных приложений. Платные тарифные планы начинаются всего от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Плюсы

• Простое хранение, создание и управление документами
• Множество интеграций
• Хорошая функция чата в системе

Минусы

• Отсутствие встроенных интеграций с инструментами финансового планирования
• Учет рабочего времени и отчетность доступны только в платной учетной записи
• Гости и клиенты могут быть приглашены только на платных тарифных планах

Forecast — лучший инструмент планирования проектов, основанный на искусственном интеллекте

Forecast — это универсальная платформа для управления ресурсами и проектами, которая оснащена инструментами для управления всем, начиная с расценок и заканчивая счетами, а также предлагает интеллектуальную автоматизацию для прогнозирования сроков сдачи проекта, прогнозирования потребностей в мощностях и повышения эффективности. Их искусственный интеллект использует накопленный опыт сотен тысяч проектов и создает правила на основе пользовательских данных.

Почему я выбрал Forecast: Давайте поговорим о функциях. Функция Auto-Schedule отлично подходит для планирования проектов, составления смет, автоматического назначения ресурсов на задачи. В ней есть модуль drag-and-drop, позволяющий мгновенно корректировать планы и ресурсы. Еще одна замечательная функция — инструмент автоматически формирует бюджет для каждого проекта с ключевыми финансовыми показателями для отслеживания плановых и фактических показателей. Он также поддерживает различные типы расчетов (фиксированная цена, время и материалы) в режиме реального времени. В нем есть расширенные актуальные отчеты, которые можно настраивать. Forecast также представил единственную в своем роде функцию для управления проектами на условиях предоплаты. Приборная панель с периодами и итогами авансовых платежей позволяет отслеживать финансовые показатели текущих проектов, не упуская из виду загруженность персонала и время, затраченное на выполнение работ.

Функции включают управление ресурсами, учет проектов, бизнес-аналитику, проекты типа «гонорар-бюджет», автопланирование и рекомендации на основе искусственного интеллекта.

Интеграции включают несколько готовых интеграций с основными инструментами управления проектами и двустороннюю синхронизацию с Jira на рынке. Он также дополняет бухгалтерские системы, такие как Quickbooks и Xero, возможностями PM.

Стоимость прогноза составляет от $29/пользователь/месяц при минимальном годовом плане на 10 мест. Они предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Легко планировать проекты и сроки
• Может управлять ресурсами в рамках нескольких проектов
• Предсказательные задачи для электронных таблиц

Минусы

• Более высокая кривая обучения
• Дополнительная плата за включение в программу/обучение
• Данные об этапах объединяются вместе, а не разделяются

Airtable — лучше всего подходит для создания баз данных проектов

Airtable — это решение для управления проектами, позволяющее пользователям добавлять вложения, длинные текстовые заметки, флажки, ссылки, штрихкоды и многое другое к записям в других таблицах. Мощные функции фильтрации, сортировки и группировки дают вам возможность организовать работу так, как удобно вашей команде. Пользовательский интерфейс гладкий, современный, красочный и привлекательный, что делает Airtable приятным в использовании и навигации. Это программное обеспечение получило хорошие оценки за UX по критериям оценки, перечисленным ранее в этой статье. Airtable имеет встроенную поддержку многих популярных приложений и надежный API. Используйте Zapier, Workato, Integromat или Automate.io, чтобы соединить Airtable с более чем 1000 веб-сайтов и приложений, таких как Asana, Basecamp, Box, Evernote, Facebook, Github, MailChimp, Slack и др. Кривая обучения для Airtable осложняется отсутствием учебников и тренингов на сайте. Некоторые функции, например, публикация заданий, могут быть сложными для обучения или изучения. Стоимость Airtable начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц, есть и freemium-версия программы.

Плюсы

• Цветовое кодирование списков и элементов проекта
• Формы легко распространять и внедрять
• Свертки и просмотры для организации данных
• Гибкость для малого бизнеса

Минусы

• Требуется много времени для создания пользовательских таблиц
• Крутая кривая обучения

MeisterTask — лучше всего подходит для лимитов WIP

MeisterTask — это веб-инструмент для управления задачами и проектами, который идеально подходит для управления agile-проектами на простых досках в стиле Kanban. Инструмент предлагает удобный интерфейс, интуитивно понятную функциональность и бесшовную интеграцию с другим программным обеспечением в экосистеме проекта. Инструмент включает в себя красочные, настраиваемые проектные доски, а также другие функции, призванные сделать проекты более упорядоченными, продуктивными и эффективными. Управление рабочей нагрузкой осуществляется с помощью функции временной шкалы: обзор задач в стиле Ганта, который позволяет пользователям выявить узкие места и обеспечить бесперебойное выполнение работы. Также можно установить автоматизацию для ускорения ручной работы и автоматического выполнения повторяющихся задач. Другие функции управления задачами включают сроки выполнения, учет времени, назначенных лиц, наблюдателей, контрольные списки, метки и многое другое. MeisterTask также позволяет общаться с помощью комментариев, @mentions, уведомлений и вложений файлов (включая интеграцию с внешними облачными хранилищами). MeisterTask прост в использовании и не требует формального обучения или подготовки. Среди интеграций MeisterTask — Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister и другие. MeisterTask стоит от $8,25 в месяц и предлагает тарифный план freemium для 3 проектов. Платные тарифные планы поставляются с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Плюсы

• Функция временной шкалы в стиле Ганта для планирования задач в календаре
• Включает возможность автоматизации повторяющихся действий
• Удобный интерфейс с интуитивно понятной функциональностью

Минусы

• Подзадачи невозможны, только пункты контрольного списка
• Не существует настольного приложения для Linux
• Повторяющиеся задачи ограничены для платных пользователей

Microsoft Project — лучше всего подходит для больших команд

MS Projects — это ответ Microsoft на управление проектами. Этот инструмент позволяет пользователям управлять гибкими проектами с помощью простых, визуальных досок задач, поддерживающих Scrum, Kanban или пользовательские рабочие процессы, и выбирать любую методологию, которая имеет смысл для проекта: гибкую, водопадную или гибридную. Это программное обеспечение PM особенно просто в использовании и освоении, если вы знакомы с семейством продуктов Microsoft, что в наши дни характерно для большинства офисов. Онлайн-учебники и форумы могут заполнить любые пробелы, что делает кривую обучения небольшой. Таким образом, эта программа получила хорошую оценку по критерию «Удобство использования». Примечание: Это стандартный и принятый в отрасли инструмент, но он не идеален. Один из основных недостатков заключается в том, что его нелегко запустить на iOS. Если вам нравится MS Projects, но вы ищете похожие варианты, работающие на Mac, ознакомьтесь с моей статьей о вариантах MS Project для Mac. MS Projects легко интегрируется с другими продуктами Microsoft и Windows. Одним из недостатков является то, что это программное обеспечение использует довольно много памяти и процессора, что является общей проблемой для продуктов Microsoft. Стоимость MS Projects начинается от $12,80 за пользователя в месяц, есть бесплатная 30-дневная пробная версия.

Плюсы

• Интеграция с другим программным обеспечением Microsoft
• Модуль определения приоритетов водителей для ранжирования стратегий/целей
• Полезные описания шаблонов проектов для руководства
• Может генерировать диаграмму Ганта из электронной таблицы

Минусы

• Плохие возможности настройки
• Крутая кривая обучения
• Ограничения инструментов для совместной работы

Paymo — лучший для малого и среднего бизнеса

Paymo — это лучшее программное обеспечение для управления проектами, если вы работаете в сфере консалтинга и креативной/маркетинговой индустрии. Paymo подходит для фрилансеров, малых и средних команд или предприятий, поскольку помогает творческим людям ориентироваться в проектах и задачах, отслеживать свое время и выставлять счета клиентам с одной платформы. Paymo позволяет оптимизировать рабочий процесс при управлении творческим проектом. С Paymo вы получаете представление о деталях и статусе задач (управление задачами) с помощью нескольких видов, списков задач, Kanban и диаграмм Ганта. Вы увидите, сколько часов вы потратили (учет времени) — и как это соотносится с вашими первоначальными оценками. Затем вы сможете отправлять счета своим клиентам и получать оплату через онлайновые платежные шлюзы, такие как Square, Stripe, PayPal и другие. Кроме того, вы можете управлять всем на ходу с помощью мобильного приложения. Paymo позволяет назначать пользователей, сотрудничать в режиме реального времени, подавать доказательства, получать уведомления или следить за потоком последних действий. Paymo также поставляется с модулем планирования ресурсов и управления ресурсами, который помогает управлять отпускными днями и настраивать бронирования для клиентов. Paymo интегрируется с Zapier, Google и Slack для дополнительного пинга. Бесплатный тарифный план Paymo доступен для фрилансеров и команд до 10 пользователей. Платные тарифные планы начинаются от $9,95 за пользователя в месяц. Paymo предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию.

Плюсы

• Бесплатно для 1 пользователя
• Простые в использовании фильтры проектов
• Беспрепятственный учет рабочего времени
• Просмотр всех проектов на одной доске Kanban

Минусы

• Некоторые ограничения экспорта данных
• Нет возможности пригласить соавторов/рецензентов
• Не очень подходит для отслеживания большого количества проектов

Лучшие инструменты управления проектами Резюме

	Инструмент	Бесплатный вариант	Цена
1	monday.com Лучше всего подходит для создания пользовательских рабочих процессов в командах	14-дневная бесплатная пробная версия	От $10/пользователь/месяц
2	ClickUp Лучше всего подходит для неограниченного количества пользователей/мест	Доступен бесплатный план	$9/пользователь/месяц
3	Smartsheet Лучший по гибкости и настраиваемости	30-дневная бесплатная пробная версия	От $9/пользователь/месяц
4	Wrike Лучшее программное обеспечение для управления проектами для масштабируемых организаций	14-дневная бесплатная пробная версия	От $9,80/пользователь/месяц
5	LiquidPlanner Лучше всего подходит для управления сложными проектами	14-дневная бесплатная пробная версия	От $15/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно)
6	Celoxis Лучше всего подходит для команд, работающих с клиентами	30 дней бесплатной пробной версии	От $22,50/пользователь/месяц
7	Hight Лучший благодаря пользовательскому командному центру и гостевым учетным записям	30-дневная бесплатная пробная версия	От $8.50/пользователь/месяц
8	Проекты Zoho Лучший для интеграции и дополнений	10-дневная бесплатная пробная версия	От $5/пользователь/месяц
9	GanttPRO Лучший инструмент управления проектами для планирования и составления графиков проектов с помощью онлайн-диаграммы Ганта	14-дневная бесплатная пробная версия	От $7,99/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно)
10	Nifty Лучший для удаленных команд и простоты использования	14 дней бесплатной пробной версии. Кредитная карта не требуется.	От $39/месяц
11	Прогноз Лучший инструмент для планирования проектов, основанный на искусственном интеллекте	14-дневная бесплатная пробная версия	От $29/пользователь/месяц
12	Airtable Лучше всего подходит для создания баз данных проектов	Бесплатный тарифный план с ограниченными функциональными возможностями, но вы можете легко перейти на платный тарифный план	От $10/пользователь/месяц
13	MeisterTask Лучше всего подходит для лимитов WIP	Доступна бесплатная пробная версия	От $8,25/месяц (счет выставляется ежегодно)
14	Microsoft Project Лучше всего подходит для больших команд	30-дневная бесплатная пробная версия	От $10/пользователь/месяц
15	Paymo Лучшее для малых и средних предприятий	Доступен бесплатный план	От $4,95/пользователь/месяц

Другие программы для управления проектами, которые следует рассмотреть

Ниже приведен список дополнительных вариантов инструментов PM, которые не попали в 15 лучших.

1. Quire — лучшее программное обеспечение для управления проектами для совместной работы команды
2. Backlog — лучше всего подходит для разработчиков программного обеспечения
3. Asana — лучшее онлайн-программное обеспечение для управления задачами в сложных проектах
4. Hubstaff — лучшее простое программное обеспечение для управления проектами agile
5. FunctionFox — лучше всего подходит для творческих команд и агентств
6. Confluence — лучше всего подходит для команд разработчиков программного обеспечения
7. awork — Лучший пользовательский интерфейс по удобству использования и интуитивности
8. MindGenius — лучшие встроенные возможности составления карт ума
9. PSOhub — лучший для интеграции управления проектами с CRM
10. ProWorkflow — лучше всего подходит для неограниченного доступа клиентов/подрядчиков

Нужна помощь экспертов в выборе подходящего программного обеспечения для управления проектами?

Мы объединились с платформой сравнения программного обеспечения Crozdesk.com, чтобы помочь вам найти подходящее программное обеспечение. Консультанты Crozdesk по программному обеспечению для управления проектами могут составить индивидуальный список программных решений с непредвзятыми рекомендациями, чтобы помочь вам определить решения, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего бизнеса. Благодаря нашему партнерству вы получите бесплатный доступ к их индивидуальным рекомендациям по выбору программного обеспечения, что избавит вас от лишних хлопот и времени в процессе исследования. Вам потребуется всего минута, чтобы отправить свои требования, и они быстро позвонят вам без каких-либо затрат или обязательств. Исходя из ваших потребностей, вы получите от команды консультантов по программному обеспечению (по телефону или электронной почте) индивидуальные списки с перечнем наиболее подходящих решений. Они даже могут связать вас с выбранным вами поставщиком и предоставить скидки, согласованные с сообществом. Чтобы начать работу, заполните форму ниже:

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, которое помогает руководителям проектов (РМ) планировать, выполнять и контролировать свои проекты на всех пяти этапах жизненного цикла проекта. Это набор инструментов, помогающих менеджерам, исполнителям и заинтересованным сторонам работать вместе более эффективно. Конечная цель программного обеспечения заключается в том, чтобы помочь обеспечить более эффективную доставку ценностей путем облегчения организации, коммуникации и . Это программное обеспечение охватывает огромный диапазон функциональности — некоторые инструменты сосредоточены на отдельном аспекте управления проектом, например, управление ресурсами, учет времени или диаграммы Ганта, в то время как другие, например, пытаются сделать все. Различные инструменты предлагают функции для облегчения каждого этапа вашей работы, начиная с планирования первоначального наброска или предложения до начала работы и заканчивая отчетом о ваших успехах или недостатках после того, как все сказано и сделано.

В процессе работы вам, вероятно, понадобятся инструменты для подготовки предложений, ведения заметок, совместного создания документов, обмена внутренними сообщениями, общения с заинтересованными сторонами, создания и назначения задач, определения этапов, планирования спринтов, создания пользовательских историй, составления отчетов по данным и аналитике, управления портфелем проектов, отслеживания бюджета и планирования сроков. Лучшее программное обеспечение будет удовлетворять большинство из этих потребностей, так что вам не придется переходить с одной вкладки на другую или использовать несколько приложений. Хотя некоторые программы для управления проектами можно установить на месте, большинство новых инструментов предлагаются онлайн как программное обеспечение как услуга или SaaS, что означает появление новых функций и возможностей.

Какое программное обеспечение PM следует выбрать?

Не хочу вас расстраивать, но это зависит от обстоятельств. Выбирать следует то программное обеспечение, функции которого удовлетворяют вашим текущим потребностям. В то же время, вы должны выбрать продукт, который может расти вместе с вашей компанией по мере того, как вам будут требоваться дополнительные функции или улучшенная безопасность. Последнее, чего вы хотите, это снова пройти через процесс выбора нового инструмента в будущем. К счастью, большинство современных онлайновых программных решений PM имеют тарифные планы, которые можно оплачивать ежемесячно и обновлять в любое время. Я рекомендую вам начать с определения бюджета на лицензии программного обеспечения для управления проектами и двигаться дальше. Несмотря на то, что эти инструменты имеют низкую цену, специалисты по управлению проектами в нашем сообществе отмечают, что они могут быстро стать очень дорогими. Ничто не сравнится с правильным планированием. Если вам нужна дополнительная информация о том, как выбрать подходящее программное обеспечение, ознакомьтесь с нашим руководством покупателя.

Что такое программное обеспечение Best-Of-Breed?

Многие из представленных в этом списке решений для управления проектами сосредоточены на том, чтобы быть «шакалами на все руки», собрав в себе как можно больше функций для назначения задач, навигации по совместной работе команды, отметки статуса, распределения ресурсов и так далее, и так далее, до тошноты. Другой вид инструментов — «лучшие в своем роде» или «пони с одним фокусом» — делает все наоборот и концентрируется на выполнении одной вещи очень, очень хорошо. Вы можете найти специализированные инструменты для таких задач, как планирование ресурсов, коммуникация, управление задачами, построение диаграмм Ганта, создание отчетов, управление цифровыми активами и управление требованиями. Такие инструменты, как Slack (коммуникации), Dropbox (хранение данных) и Todoist (списки), являются примерами таких сверхспециализированных инструментов. Специализированные инструменты могут быть отличными — особенно для небольшой команды, работающей с нишевыми требованиями, небольшим количеством клиентов или сложными проектами с уникальными потребностями.

Нужно ли мне несколько инструментов?

В идеальном сценарии вы бы этого не сделали. Однако реальность может разочаровать. Вы, вероятно, будете использовать несколько инструментов. Вы используете один инструмент для общения, другой — для обмена файлами, третий — для управления задачами. Важно помнить, что лучшее программное обеспечение для pm должно интегрировать все эти инструменты, которые вы используете в настоящее время.  Если инструменты могут общаться друг с другом, это может сократить ручное обновление и количество переключений между приложениями.

На какие функции следует обратить внимание при оценке программного обеспечения для управления проектами?

Я выделил пять ключевых аспектов функциональности, которые облегчают ведение проектов. Вы можете использовать их, чтобы избавиться от приписок и электронных таблиц и вести проект более эффективно.

1.     Списки задач проекта: Проекты состоят из задач, подзадач, контрольных списков и «дел». Возможность определить, что, когда и кем должно быть сделано, имеет решающее значение для успешной реализации проекта. Индивидуальные списки задач, а также списки, доступные всей команде, очень важны. Штатная проектная группа и/или удаленные члены команды должны иметь возможность с первого взгляда оценить ход выполнения любого проекта или задачи.

2.    Расписания: Графики, календари и диаграммы Ганта помогают отслеживать прогресс и знать, как задачи вписываются в общую схему проекта. Это является ключевым фактором для своевременной сдачи проекта. Надежный, наглядный и редактируемый график является ключевым элементом любого хорошего плана проекта.

3.    Обмен файлами: Никому не нравится тратить время на поиск случайных файлов. Возможность организации и совместного использования ключевых файлов и активов проекта важна для эффективной реализации проектов.

4.    Общение: Хороший инструмент для совместной работы, который обеспечивает контекстное общение по проекту, позволяет вам и вашей команде быстро решать вопросы. Регулярное общение с командой и клиентом жизненно важно для отслеживания прогресса и поддержания всего в рабочем состоянии.

5.    Отчетность: Ваша задача — знать, идет ли проект по плану, и использовать эту информацию в общении. Поэтому очень важно знать, как продвигаются задачи проекта — будет ли он сдан вовремя или нет?

Как вы внедряете программное обеспечение для управления проектами?

Внедрение программного обеспечения для управления проектами будет выглядеть совершенно по-разному в зависимости от размера вашей организации.

• Для небольшой компании это подсчет того, скольким людям нужен доступ к программному обеспечению, покупка лицензий и настройка продукта.
• Для организации среднего размера это запускает проект управления изменениями. Вы должны планировать новый инструмент, потому что, возможно, у вас уже есть готовая система. Эта система (хорошая или плохая) в настоящее время работает, и люди привыкли к ней. Поэтому внедрение инструмента PM включает в себя встречу с пользователями, которых затрагивают изменения, и получение поддержки от заинтересованных сторон.
• Для крупной корпорации это означает управление изменениями плюс стратегия. На уровне предприятия решение о внедрении нового инструмента предполагает анализ инструмента и его влияния на пользователей, проекты, цели компании и стратегию. Добавьте к этому требования безопасности при внедрении такого масштаба, и все станет не так просто.

Любое внедрение имеет период адаптации, когда люди либо обучаются использованию инструмента, либо работают менее продуктивно, чем обычно. Почему? Потому что они пытаются понять, как адаптировать свои рабочие процессы. Независимо от размера вашей организации, я советую вам запланировать демонстрацию и встречу с поставщиком. Затем спросите о доступных услугах по обучению и о том, поддерживают ли они начальную конфигурацию продукта. Наконец, произведите некоторые подсчеты и убедитесь, что у вас достаточно средств для поддержки этого внедрения и еще нескольких (планирование роста). Обратите внимание, что речь идет об онлайн-программах управления проектами, а не о локальных. Размещение услуг на ваших серверах потребует обширного планирования, независимо от размера компании.

Что дальше?

Помните, что если вы хотите получить больше информации о конкретном случае использования, вы всегда можете запланировать демонстрацию с поставщиком. Это позволит выяснить, как инструмент может решить конкретные проблемы, которые вы пытаетесь решить.