Сравните лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами для большинства людей — Monday.com или Hive. Управление рабочими процессами — это отличный способ для предприятий упорядочить рутинные процессы. Оно позволяет автоматизировать и повысить эффективность ежедневных задач, разовых проектов и текущей работы. Получите четкое представление о том, как построены ваши процессы и как сделать их лучше.

Топ-8 лучших программ для управления рабочими процессами

• Monday.com — Лучшее общее программное обеспечение для управления рабочими процессами
• Hive — лучший вариант для пользовательских представлений рабочего процесса
• ProWorkflow — лучший для индивидуальных пользователей и фрилансеров
• Backlog — лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами для разработчиков
• Automate.io — лучший вариант для автоматизации сложных рабочих процессов
• Integrify — лучший конструктор процессов с перетаскиванием компонентов
• Интервалы — лучше всего подходят для небольших команд
• Workfront — лучший вариант для предприятий с несколькими отделами

Ознакомьтесь с нашими подробными обзорами, чтобы узнать больше о функциях, преимуществах, ценах, вариантах использования и потенциальных недостатках каждого решения из нашего списка.

Monday.com — Лучшее общее программное обеспечение для управления рабочими процессами

• От $39
• Автоматизация рабочего процесса без кодов
• 50+ интеграций
• Пользовательские рабочие процессы

Monday.com является одним из самых популярных решений для управления рабочими процессами на рынке сегодня — и не зря. Программное обеспечение надежно, просто в использовании и может удовлетворить потребности бизнеса любого размера. Более 100 000 компаний в 140+ странах используют Monday.com. Он используется в более чем 200 различных отраслях и пользуется доверием таких крупных брендов, как Walmart, Costco, GE, Uber, PayPal, Hulu и других. Доски Monday.com полностью настраиваются для управления рабочими процессами, проектами и повседневными задачами. Также очень легко добавить автоматизацию рабочего процесса без кодов к любым доскам. Это позволяет свести к минимуму человеческие ошибки и сделать весь процесс более эффективным. Программное обеспечение является гибким и подходит для широкого круга задач, включая управление проектами, удаленную работу, маркетинг, управление персоналом, продажи, СМИ и производство, ИТ, разработку программного обеспечения и многое другое. Monday.com легко интегрируется с 50+ инструментами, чтобы помочь оптимизировать ваши рабочие процессы всего за пару кликов. Вот краткий обзор тарифных планов и цен на это программное обеспечение для управления рабочими процессами:

• Базовый — от $39 в месяц
• Стандарт — от $49 в месяц
• Pro — от $79 в месяц
• Предприятие — индивидуальное ценообразование

Указанные выше тарифы включают пять пользователей, которым выставляется годовой счет. Также доступны тарифы, рассчитанные на месяц. Преимущества увеличиваются на каждом уровне тарифного плана. Например, на тарифном плане Basic можно вести журнал активности в течение одной недели и хранить 5 ГБ. На уровне Standard этот показатель возрастает до журнала активности за шесть месяцев и 20 ГБ дискового пространства. Поскольку нет тарифных планов для индивидуальных пользователей, я бы рекомендовал Monday.com только командам, состоящим не менее чем из пяти человек. Но программное обеспечение создано для масштабирования организаций, в которых число пользователей исчисляется сотнями. 

Hive — лучший вариант для пользовательских представлений рабочего процесса

• 12 долларов в месяц
• 1 000+ интеграций
• Автоматизированные рабочие процессы
• Множество вариантов просмотра

Hive — еще одно известное и авторитетное решение для управления рабочими процессами. Ему доверяют такие компании, как Google, Toyota, Starbucks, IBM и другие. Это программное обеспечение универсально и может использоваться для различных бизнес-потребностей. Hive — популярный выбор для агентств, маркетологов, стартапов, операционных менеджеров, управления проектами и образовательных организаций. Одна из моих любимых особенностей Hive — возможность для каждого пользователя настраивать свое собственное пространство рабочего процесса. Члены команды могут переключаться между представлениями Ганта, Канбан, календаря и таблицы в зависимости от проекта или предпочтений. Другие основные функции и преимущества Hive включают:

• 1 000+ интеграций
• Автоматизированные рабочие процессы
• Сводные представления проекта
• Шаблоны действий
• Формы
• Проверка и утверждение
• Интегрированные средства коммуникации
• Аналитика

Ценообразование также простое. Стоимость Hive составляет $12 за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета. Месячный тариф составляет $16. План включает в себя базовые функции, но за премиум-дополнения придется доплатить. 

ProWorkflow — лучший для индивидуальных пользователей и фрилансеров

• Начинается от $9
• Бесшовные интеграции
• Пользовательские рабочие процессы
• 14-дневная бесплатная пробная версия

ProWorkflow — это простой и понятный способ использования программного обеспечения для управления рабочими процессами. Она надежна, многофункциональна и проста в использовании. Программное обеспечение интегрируется с уже используемыми вами инструментами, такими как Google Drive, Freshbooks, Xero, QuickBooks, Zapier и другими. С момента своего создания с помощью ProWorkflow было реализовано почти 2,5 миллиона проектов. Программное обеспечение облегчило выполнение 16,8+ миллионов задач и отследило почти 40 миллионов часов. Вот обзор тарифных планов и цен. Соло-план идеально подходит для индивидуальных пользователей и фрилансеров. Он недорогой и оснащен множеством функций. В тарифном плане Solo вы будете ограничены всего десятью активными проектами, что может оказаться недостаточным для некоторых из вас. Однако вы получите неограниченный доступ к клиентам. Вот взгляд на некоторые из других лучших функций, предлагаемых ProWorkflow:

• Управление проектами
• Управление задачами
• Ввод времени
• Управление контактами
• Управление счетами-фактурами
• Обмен файлами
• Встроенная связь
• Пользовательские панели управления рабочими процессами

В целом, программе не хватает некоторой передовой автоматизации рабочего процесса, которую мы видели в других инструментах на рынке. Но это все равно отличный вариант для одиночных пользователей. Попробуйте ProWorkflow бесплатно в течение 14 дней.

Backlog — лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами для разработчиков

• Бесплатно для одного проекта
• Начинается от $35
• Отслеживание ошибок
• 30-дневная бесплатная пробная версия

Backlog — это решение для управления рабочими процессами, предназначенное для управления проектами и кодом. В нем есть все, что нужно командам разработчиков для управления проектами на единой платформе. Более 10 000+ компаний и 1+ миллиона пользователей по всему миру используют Backlog, включая Amazon и Adobe. Backlog обладает исключительными возможностями и преимуществами для управления рабочими процессами, такими как:

• Диаграммы Ганта и доски в стиле канбан
• Отслеживание ошибок
• Push-уведомления
• История обновлений выпуска
• Управление задачами
• Контроль версий
• Инструменты коллективной работы
• Иерархия задач

Вот краткий обзор планов и цен на Backlog:

• Бесплатно — $0
• Стартовый — $35 в месяц
• Стандарт — $100 в месяц
• Премиум — $175 в месяц

Вы можете сэкономить 16% при заключении годового контракта. Бесплатный план включает до 10 пользователей для одного проекта. План Starter включает до 30 пользователей и пять проектов. План Standard и план Premium поддерживают неограниченное количество пользователей. Пакет Standard вмещает до 100 проектов, тогда как Premium — неограниченное количество. Чтобы получить частный сервер и неограниченное хранилище, свяжитесь с отделом продаж Backlog для получения индивидуального корпоративного решения.

Automate.io — лучший вариант для автоматизации сложных рабочих процессов

• Бесплатный план базового использования
• Платные тарифные планы начинаются от $39
• Расширенные рабочие процессы с несколькими приложениями
• 7-дневная бесплатная пробная версия

Более 10 000+ компаний по всему миру доверяют Automate.io управление рабочими процессами. Программное обеспечение легко интегрируется с существующими облачными приложениями и автоматизирует процессы. Вы можете использовать Automate.io для простых автоматизаций один на один или синхронизации данных между двумя приложениями. Например, если на ваш аккаунт Gmail приходит письмо с определенным тегом, программа может автоматически создать карточку в Trello. Но помимо базовых автоматизаций, программа идеально подходит для настройки расширенных рабочих процессов с несколькими приложениями. Automate.io подключается к 100+ ведущим облачным и SaaS-приложениям на рынке. Вы также можете использовать REST API Automate.io для подключения практически к любому другому приложению. Программное обеспечение службы поддержки, CRM, инструменты электронной коммерции, программное обеспечение для совместной работы, веб-формы, маркетинговые приложения и многое другое — вы можете использовать это программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов практически для любого случая использования. Вот краткий обзор тарифных планов и цен Automate.io:

• Бесплатно — $0
• Стартап — $39 в месяц
• Рост — $79 в месяц
• Бизнес — $159 в месяц
• Предприятие — $319 в месяц

Бесплатный план включает 250 действий в месяц и пять ботов с одним действием. Платные тарифные планы начинаются с 10 000 ежемесячных действий и 50 ботов с несколькими действиями. Этот тарифный план расширяется до 500 000 ежемесячных действий и неограниченного количества ботов. Все указанные выше цены основаны на годовом контракте. Месячные цены доступны по более высокой цене.

Integrify — лучший конструктор процессов с перетаскиванием компонентов

• Простой в использовании конструктор процессов
• Настраивайте по отраслям или отделам
• Автоматизируйте рабочие процессы
• Много безлимитов

Integrify предоставляет решения по управлению рабочими процессами уже более 15 лет. За это время компания развивалась в соответствии с меняющимися потребностями рынка. Программное обеспечение может быть полностью настроено в зависимости от отрасли или отдела для конкретных случаев использования. Пожалуй, главной особенностью Integrify является конструктор процессов, который можно перетаскивать. Вы можете использовать его для разработки пользовательских рабочих процессов без какого-либо кода. Любой человек может использовать этот инструмент для оптимизации процессов и повышения производительности, независимо от уровня технических навыков. Вы можете создавать как простые, так и сложные рабочие процессы. Integrify способен обрабатывать любое количество необходимых шагов. Создавайте быстро, точно и используйте автоматизацию. Integrify имеет пользовательский конструктор форм, пользовательский портал самообслуживания, инструменты отчетности по процессам и API-интеграции процессов. Основные возможности программного обеспечения для управления рабочими процессами Integrify включают:

• Неограниченные процессы
• Неограниченные формы
• Неограниченное хранилище файлов
• Неограниченные журналы аудита
• Мобильный доступ
• Бесплатные шаблоны
• Управление задачами в режиме реального времени
• Пользовательские уведомления

Integrify также предоставит вам специального менеджера по работе с клиентами. Программное обеспечение может быть развернуто в стандартном облаке, частном облаке или на месте, для тех, кто хочет поддерживать собственную инфраструктуру. Существуют также различные варианты лицензирования в зависимости от размера вашей команды и требований к доступу. Для небольших команд из 15 человек и крупных организаций из 1 000+ у Integrify есть решение для всех. Ценообразование для Integrify недоступно в Интернете. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы запросить бесплатное ценовое предложение.

Intervals — лучше всего подходят для небольших команд

• Начинается от $29
• Создана для небольших команд
• Учет рабочего времени и выставление счетов
• 30-дневная бесплатная пробная версия

Intervals не так хорошо известен, как некоторые другие решения в нашем списке. Но у этого программного обеспечения есть потрясающая история, которая является основой того, что делает этот инструмент таким замечательным. Программное обеспечение было создано компанией Pelago, которая 20 лет назад начинала как агентство веб-дизайна и разработки. Когда небольшая компания расширилась и начала работать над сотнями проектов для сотен клиентов, методология управления задачами вышла из-под контроля. После долгих лет поиска лучшего программного обеспечения для управления проектами, которое соответствовало бы их потребностям, они решили создать собственное программное обеспечение. Появилась Intervals — первое программное обеспечение для управления рабочими процессами, учитывающее уникальные потребности небольших команд. В Intervals есть тарифный план для каждого. Цена в основном зависит от количества активных проектов, которыми управляет ваша команда. За исключением плана Lite, каждый пакет Intervals поддерживает неограниченное количество пользователей. Программное обеспечение создано для масштабирования по мере роста вашей небольшой команды или агентства. Его легко обновлять по мере добавления новых клиентов и увеличения количества проектов. Вот краткий обзор основных функций, предлагаемых Intervals:

• Управление задачами
• Управление проектами
• Выставление счетов-фактур
• Учет рабочего времени
• Подробные отчеты и визуальные информационные панели
• Хранение документов
• Интерактивные календари
• Управление контактами
• Запросы клиентов и очередь на получение билетов
• Персонализированные рабочие процессы и брендинг

Intervals имеет отличное мобильное приложение для управления рабочим процессом на ходу. Если вы ищете продвинутую автоматизацию, то, вероятно, этот инструмент не для вас. Но это отличный вариант для небольших команд, которые быстро масштабируются. Попробуйте Intervals бесплатно в течение 30 дней.

Workfront — лучший вариант для предприятий с несколькими отделами

• Управление рабочими процессами предприятия
• Поддержка нескольких отделов
• Инструменты управления проектами
• Инструменты стратегического планирования

Workfront — это программное обеспечение для управления рабочими процессами на предприятии. Оно разработано для того, чтобы помочь объединить команды из разных отделов, повысить производительность и управлять задачами в масштабе. Более 3 000 брендов, включая ADP, T-Mobile и Under Armor, используют Workfront для управления рабочими процессами в масштабе предприятия. Основные возможности Workfront включают:

• Управление проектами
• Управление спросом
• Стратегическое планирование портфеля
• Управление ресурсами
• Отчетность
• Инструменты работы с рабочими

Программное обеспечение интегрируется с другими программами, такими как Jira, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Adobe Experience Manager и другими. Workfront также имеет функции управления предприятием, чтобы помочь вам контролировать безопасность, доступ и совместную работу в каждом отделе. Информация о ценах в Интернете отсутствует. Но вот краткий обзор тарифных планов:

• Команда — Для одиночных команд
• Pro — Для одного отдела
• Бизнес — до 10 отделов
• Предприятие — неограниченное количество отделов

Workfront обычно используется агентствами, маркетологами, ИТ-отделами и профессиональными службами. Но, несмотря на это, он может подойти для любого крупного предприятия.

Как найти лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами

Какое программное обеспечение для управления рабочими процессами является лучшим? Вообще говоря, не существует решения «лучшего для всех». Существуют определенные факторы, которые необходимо принимать во внимание, когда вы совершаете покупки и оцениваете свои возможности. Вот методология, которую мы использовали для отбора лучших программ в нашем списке.

Требования к кодированию. Прежде всего, вам необходимо решить, как вы будете настраивать и управлять рабочими процессами. Если вы и ваша команда не очень подкованы в технических вопросах, вам стоит поискать решение без кода или с низким кодом. Некоторые программы предлагают визуальные конструкторы рабочих процессов или функцию перетаскивания для настройки всего необходимого. Другие решения немного более техничны и требуют базовых знаний кодирования для настройки. Большинство программ из нашего списка очень удобны в использовании и предлагают управление рабочими процессами без кодирования.

Автоматизация. Вся идея программного обеспечения для управления рабочими процессами заключается в повышении эффективности. Одним из лучших способов сделать это является автоматизация определенных задач или процессов. Ищите программное обеспечение, которое позволяет использовать автоматизацию. Некоторые решения предлагают базовые функции автоматизации, в то время как другие предлагают комплексную автоматизацию рабочего процесса с помощью нескольких приложений и программного обеспечения. Не думайте, что каждое решение для управления рабочими процессами имеет инструменты автоматизации. Некоторые программы, предназначенные для небольших команд и проектов, не обладают достаточными возможностями в этой области.

Интеграции. Для того чтобы полностью использовать преимущества управления рабочим процессом, программное обеспечение должно быть интегрировано с другими инструментами и приложениями, которые вы уже используете. Если программное обеспечение не совместимо с существующими инструментами, то вам, вероятно, следует поискать другое. В зависимости от программного обеспечения, оно может интегрироваться с 50+, 100+ или даже 1 000+ сторонними приложениями. Некоторые решения предлагают доступ к REST API для пользовательской интеграции практически с любым инструментом.

Управление проектами. Управление рабочими процессами и управление проектами технически являются двумя разными вещами. При этом многие программы управления рабочими процессами поставляются с инструментами управления проектами. Я имею в виду такие вещи, как доски Канбан, диаграммы Ганта, инструменты для общения в команде и многое другое. Поэтому если вы ищете универсальное решение для управления рабочими процессами и проектами, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение поддерживает и то, и другое.

Лучшие программы для управления рабочими процессами

Monday.com — наш лучший выбор для управления рабочими процессами. Это лучшее решение для подавляющего большинства команд, проектов, отраслей и сценариев использования. Для индивидуальных пользователей, фрилансеров и небольших команд попробуйте ProWorkflow или Intervals. Если вы хотите создать процесс с помощью перетаскивания, обратите внимание на Integrify. Hive — это отличный способ предоставить членам вашей команды возможность настраивать собственные рабочие процессы.