Топ-13 бесплатных программ для управления проектами для повышения продуктивности

Как владелец бизнеса, вы знаете, что управление проектами имеет большое значение для вашего успеха. Но как быть, если у вас ограниченный бюджет? Или что делать, если у вас нет никакого бюджета? Существует множество вариантов бесплатного программного обеспечения для управления проектами, независимо от того, находитесь ли вы в начинающей среде, нуждающейся в бесплатном решении, или являетесь частью давно существующего бизнеса, который стремится оптимизировать свои процессы. Если вас беспокоит итоговый результат и вы не можете позволить себе добавить еще одну ежемесячную статью расходов, вот наши подборки лучших бесплатных программ для управления проектами, которые помогут вашей команде достичь пика производительности.

Сузьте круг вариантов управления проектами

Если бы платформы управления проектами были игрой в дартс, вы бы не попадали в цель каждый раз. Существует так много бесплатных программных платформ для управления проектами — от версий электронных таблиц до инструментов Kanban с перетаскиванием, — что вам, возможно, придется опробовать или изучить несколько вариантов, прежде чем вы остановитесь на идеальном. Однако вы можете уменьшить свои шансы на получение заветного «яблочка», если перед началом работы точно определите, что вам нужно от программного обеспечения для управления проектами.

Обратитесь за помощью к своей команде

Какие основные задачи выполняет ваша команда? Работают ли они удаленно? Придерживаются ли они гибридной модели работы? Какие функции они хотели бы видеть в платформе управления проектами? Если вы попросите свою команду высказать свое мнение, вы сможете лучше оценить, что будет работать, а что нет. Вы также можете быть удивлены тем, что многие из них уже использовали конкретные платформы и могут рассказать о своем опыте. Если вы спросите свою команду перед выбором окончательного решения, это поможет вовлечь ваших сотрудников, а также поможет плавному внедрению, когда вы будете готовы.

Насколько велика ваша команда?

Это огромный фактор, когда речь идет о бесплатных платформах. Посчитайте свою команду и убедитесь, что выбранная вами платформа имеет бесплатную версию, которая может учитывать всех. Например, бесплатная программа управления проектами, такая как Hive, имеет больше бесплатных функций, но доступна только для двух членов. С другой стороны, ClickUp имеет меньше функций, но предлагает неограниченное количество членов бесплатно. Обязательно учитывайте размер вашей команды, чтобы получить максимальную отдачу.

Есть ли у него необходимые вам функции?

Когда программное обеспечение для управления проектами только появилось, все они были очень простыми. Вы могли создавать задачи и назначать их членам команды, но это было все. Сегодня существует множество платформ управления проектами с различными функциями. Предположим, вашей команде нужна какая-то конкретная функция, например, диаграммы Ганта или учет рабочего времени. Убедитесь, что выбранная вами платформа управления проектами обладает необходимыми функциями. В противном случае ваша команда будет вынуждена использовать базовую платформу, которая не позволит им выполнять свои задачи наилучшим образом.

Чем нравится?

Это очень важно. Если вы когда-либо пользовались платформой управления проектами, в которой было трудно ориентироваться или у которой был запутанный пользовательский интерфейс, вы знаете, насколько это может быть неприятно. Пользовательский интерфейс должен быть на первом месте при выборе инструмента управления проектами — как для вас, так и для вашей команды. В конце концов, вы же не хотите застрять, пытаясь понять, как пользоваться платформой, когда проект должен быть сдан завтра.

Не торопитесь и найдите подходящий вариант

На рынке представлено так много платформ управления проектами, что может возникнуть соблазн просто выбрать одну и начать работу. Но если потратить время на поиск подходящей платформы управления проектами для вашей команды, то в долгосрочной перспективе это того стоит. Следуя приведенным выше советам, вы сможете сузить свой выбор и найти бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вашей команде добиться успеха — и при этом не разориться.

Hive

Hive — это платформа управления проектами, которая обслуживает команды любого размера. Hive Free, бесплатный тарифный план платформы, предлагает полную функциональность управления проектами для 10 пользователей. Это делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд, фрилансеров и предпринимателей, которые хотят упорядочить свою работу и управлять ежедневными проектами.  Благодаря простому пользовательскому интерфейсу Hive позволяет легко начать работу прямо из коробки. А все стандартные функции управления задачами и совместной работы содержат множество полезных инструментов для организации работы вашей команды. От встроенного чата до нескольких видов проектов и полезного раздела для ведения заметок — бесплатная версия Hive справляется с поставленной задачей. Некоторые из лучших функций Hive Free включают:

• Неограниченные задачи
• Неограниченное количество совместных заметок
• Представления Ганта, Канбан, Календарь и Таблица
• Электронная почта в Hive
• Встроенный чат для обмена сообщениями
• 200 МБ дискового пространства

Будучи первой в мире демократичной платформой продуктивности, Hive создается на основе отзывов пользователей. Это означает, что у вас есть возможность влиять на то, какие новые функции будут еженедельно внедряться в Hive — и это одна из причин, по которой так много пользователей Hive любят платформу сегодня. Если вы хотите получить доступ к большему объему хранилища, добавить дополнительных пользователей или добавить «Приложения» с большей функциональностью в ваше рабочее пространство Hive, вы можете перейти на Hive Teams всего за $12 за пользователя в месяц. Hive Teams предлагает дополнительные преимущества и функции, которые помогут оптимизировать вашу работу, включая табели учета рабочего времени, аналитику, формы с возможностью совместного использования и многое другое.

Zoho projects

Пусть вас не обманывает детский логотип — Zoho Projects не является незрелым выбором. На самом деле, он предлагает командам несколько надежных функций для продаж и маркетинга, включая мощные интеграции, безопасное облачное хранилище, а также некоторые дополнительные возможности, такие как диаграммы Ганта и учет рабочего времени. Проекты Zoho также входят в более широкий набор продуктов Zoho, который включает CRM-платформу, программное обеспечение виртуального помощника, инструменты для проведения совещаний и многое другое. Это позволяет легко комбинировать варианты программного обеспечения, чтобы найти оптимальное решение для нужд вашей команды.  Zoho projects можно использовать бесплатно для 3 пользователей, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд. Но для команд, в которых более трех человек, вам придется заплатить за премиум-план Zoho projects. Премиум-планы Zoho Projects начинаются от $5/пользователь в месяц, а корпоративные планы — от $10/пользователь в месяц.

Trello

Trello — это популярная платформа управления проектами, известная своей простотой и удобством использования. Идеально подходит для небольших команд, которым нужен базовый инструмент управления проектами, в котором легко разобраться. Популярная бесплатная платформа управления проектами для бизнеса и фрилансеров, Trello предлагает наглядность рабочего процесса благодаря макету в стиле Kanban. Поэтому если ваша команда хочет перемещаться по проектам, следить за выполнением задач и любит работать с подвижными карточками, этот инструмент может стать для вас идеальным вариантом.  Одним из самых больших преимуществ Trello является то, что его бесплатный план включает неограниченное количество карточек и участников. Когда речь идет о простых и полезных инструментах для организации работы вашей команды при ограниченном бюджете, Trello является одним из лучших вариантов. Однако имейте в виду, что если вы хотите раскрыть всю мощь этого инструмента, вам необходимо перейти на платный тарифный план, стоимость которого начинается от $5 в месяц за пользователя.

ClickUp

Если вы когда-либо пользовались платной версией ClickUp, вы, возможно, согласитесь со мной, когда я скажу, что это абсолютная бегемотина управления проектами. ClickUp может делать практически все, что вам нужно для управления проектами — задачи, разрешения и цели. Важно отметить, что бесплатный вариант управления проектами ClickUp более ограничен в функциональности, чем его платные тарифные планы. Используя бесплатную версию, я много раз нажимал на функцию, которую хотел бы использовать, но, увы, она доступна только в платной версии. Тем не менее, я все равно рекомендую бесплатную версию ClickUp по сравнению с некоторыми другими PM в этом списке. Хотя ClickUp кажется «урезанным», он все же предлагает множество преимуществ для небольших команд и может стать для вашего малого бизнеса игровым инструментом для оптимизации процессов. Некоторые из преимуществ бесплатной версии включают 100 МБ дискового пространства, неограниченное количество задач и участников, чат в реальном времени и совместные документы.

Airtable

После обсуждения с вашей командой ее потребностей и пожеланий относительно инструмента управления проектами, Airtable может оказаться подходящим решением для вашей организации. Эта платформа представляет собой простое решение с низким уровнем кодирования для команд, стремящихся к автоматизации, отслеживанию рабочего процесса и созданию приложений для совместной работы. Airtable имеет готовые шаблоны, которые упрощают процесс внедрения. Программное обеспечение позволяет интегрироваться с самыми популярными инструментами, включая Google Workspace, Slack, Facebook и Twitter. Airtable предлагает отличный интерфейс и реальный опыт совместной работы, с возможностью просмотра проектов и задач в виде сетки, досок Канбан, диаграмм Ганта и календаря. Airtable имеет бесплатный тарифный план, который включает до 5 создателей или редакторов, вы можете создавать неограниченное количество баз, неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения, до 1200 записей в каждой базе и в общей сложности 2 ГБ вложений на базу. План Plus стоит $10/месяц и предлагает несколько премиум-функций, таких как пользовательские фирменные формы и автоматическая синхронизация таблиц.

Wrike

Если у вас малый или средний бизнес, Wrike может подойти именно для вашей организации. Этот инструмент управления проектами предлагает гибкую диаграмму Ганта с возможностью перетаскивания, которая упрощает обзор сроков выполнения задач и зависимостей. Команды могут сотрудничать с помощью комментариев в приложении, тегов пользователей, а также модуля утверждения и проверки. Wrike отображает данные и выводы на визуально привлекательной приборной панели, что делает отчетность перед заинтересованными сторонами простой задачей. Инструмент также предлагает собственные и сторонние приложения для выполнения задач, управления KPI и создания отчетов. Фримиум-план Wrike позволяет неограниченное количество пользователей, интеграцию облачных хранилищ (Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office 365 и One Drive) и 2 ГБ дискового пространства на аккаунт. Профессиональный тарифный план Wrike начинается от 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

Monday.com

Monday.com имеет бесплатный тарифный план, который поможет вам и команде до 5 человек управлять проектами. Платформа предлагает управление задачами, отслеживание зависимостей и несколько интеграций приложений, таких как Slack, Jira, Asana и HubSpot CRM. Monday.com также предлагает управление социальными сетями, управление взаимоотношениями с клиентами и бесплатные образовательные вебинары для всех подписчиков. Кроме того, есть функция «тревожной кнопки», которая позволяет пользователям заблокировать весь аккаунт для защиты данных в случае взлома аккаунта.  Monday.com поддерживает неограниченное количество документов и доступен для приложений iOs и Android. Программа для управления проектами также предлагает шаблоны, контрольные списки, доски и колонки, интеграцию с приложениями и автоматизацию задач. Бесплатная версия включает ограниченные возможности, а базовый тарифный план стоит от 8 долларов в месяц на одного пользователя.

Асана

Asana — это отличное программное обеспечение для управления проектами, если вы ищете инструмент управления проектами с бесплатным планом для более чем 10 человек. Бесплатный тарифный план Asana позволяет 15 людям сотрудничать, создавать неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов активности и неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл). Будучи инструментом agile, Asana позволяет оптимизировать рабочие конвейеры и легко выявлять узкие места и отставания. Платформа построена на задачах, которые можно группировать в более крупные проекты и назначать отдельных членов команды. Инструмент имеет гибкие представления приборной панели, такие как Канбан, доска, диаграмма Ганта и календарь. Asana имеет бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями. Платный план открывает премиум-функции и стоит от $10,99.

nTask

Еще одно приложение для управления проектами в этом списке — nTask. Этот инструмент управления задачами позволяет отслеживать развитие проекта, сотрудничество между командами и оценку рисков.  Приложение имеет интуитивно понятный и минималистичный интерфейс, что облегчает работу с новыми пользователями. nTask также легко доступен на различных платформах. Некоторые из ключевых функций включают управление командой, управление рисками, управление совещаниями, отслеживание ошибок, построение диаграмм Ганта, Kanban, управление временем и ведение табеля учета рабочего времени. Базовый план nTask является бесплатным и предлагает неограниченное количество рабочих пространств, задач и списков дел. Помимо бесплатной базовой версии, nTask также предлагает бесплатную пробную версию для своих премиум- и бизнес-планов. Стоимость платного плана начинается от $3 в месяц на пользователя.

GoodDay

GoodDay предлагает простую «организацию задач и рост производительности на основе прозрачности, гибкости и мотивации». Функции настраиваются в соответствии с различными требованиями проекта, а доступ ко всему можно получить в виде представлений Ганта, Канбан, доски и календаря. GoodDay доступен на различных платформах, что упрощает его использование всеми членами команды. Основные возможности включают шаблоны запуска одним щелчком мыши, управление ресурсами и отслеживание этапов. Вы можете начать работу с GoodDay бесплатно в рамках тарифного плана, включающего неограниченное количество проектов/задач/событий для 15 пользователей, или перейти на тарифный план Professional за $4/пользователь/месяц для получения дополнительных возможностей, включая расширенные представления и интеграции, пользовательские поля, настройки ролей пользователей и многое другое для 250 пользователей.

MeisterTask

MeisterTask — еще один отличный выбор, если вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами, чтобы начать работу над проектом. Бесплатный тарифный план Basic позволяет одному пользователю работать над тремя проектами MeisterTask с неограниченным количеством участников проекта. Он включает в себя настраиваемые доски Kanban, но возможности интеграции ограничены.  Совместная работа над проектом проста благодаря удобным карточкам задач, в которые можно загружать вложения размером до 20 Мб и оставлять комментарии между членами команды. Вы можете использовать MeisterTask на различных устройствах с помощью встроенных приложений для настольных и мобильных компьютеров.  Несмотря на отсутствие временной шкалы или функций автоматизации, бесплатный тарифный план предоставляет вам множество инструментов для начала управления проектами. Если вы решите, что вам нужны дополнительные функции и возможность работать над неограниченным количеством проектов, у MeisterTask есть тарифные планы от 8,25 долларов в месяц.

Indy

Indy — это отличный инструмент управления проектами с бесплатной опцией. Программное обеспечение имеет простые в использовании инструменты производительности, ориентированные на фрилансеров, предпринимателей и небольшие команды. Оно включает шаблоны предложений, контрактов, форм и счетов-фактур. Indy позволяет управлять проектами с помощью досок и списков, а также отправлять сообщения клиентам из приложения. С помощью интуитивно понятного календаря вы можете следить за своим расписанием, есть даже функция учета рабочего времени. Indy предоставляет своим бесплатным пользователям 10 ГБ дискового пространства, чтобы все их файлы хранились в одном месте.  Indy дает вам многое из того, что необходимо для управления независимым бизнесом, и это бесплатно и навсегда. Если вы хотите получить больше возможностей, таких как интеграция с Zapier, автоматизированные рабочие процессы и 1 ТБ хранилища, тарифный план Indy Pro Bundle стоит $6,75 в месяц при ежегодной оплате.

Nifty

Nifty — это хорошее бесплатное решение по управлению проектами для стартапов, новых команд и малых предприятий, только начинающих свою деятельность. От простых списков дел до полноценных планов проектов с автоматизированной отчетностью о ходе выполнения, Nifty может вам помочь. Это простая в использовании платформа для команд и гостей, позволяющая приглашать клиентов и фрилансеров для участия в конкретных проектах. Самое приятное? Для просмотра проектов им не нужна подписка. Модернизированные планы позволяют отслеживать проекты со встроенными обсуждениями, вехами, автоматизацией, отслеживанием времени и многим другим. Nifty позволяет хранить документы и файлы в организованном центре для каждого проекта. Вы даже можете настроить домашний экран каждого проекта в соответствии с вашим рабочим процессом. Решение предлагает более 1 000 интеграций, включая встроенные видеозвонки Zoom, Teams, Google, а также Google Workspace. Nifty имеет большинство ожидаемых функций приложения для управления проектами и некоторые сюрпризы — например, двустороннее редактирование документов Google и встроенный пакет прямых сообщений.  Nifty имеет пять различных подписок, начиная с бесплатного плана с ограниченной функциональностью. Если вы выберете платный план, вы сможете сэкономить до 45%, оплатив годовую подписку.

Что вы выберете?

Все эти бесплатные программные платформы для управления проектами — отличный выбор для вашей команды. Но в конечном итоге выбор лучшей платформы для вашей команды зависит от ваших конкретных потребностей. Потратив время на учет размера вашей команды, потребностей и опыта пользователей, вы сможете найти идеальную платформу управления проектами для вашего бизнеса.